REDACCIÓN FORMULARIAU OFICIAL

¿Qué es redacción oficial?

Es el conjunto de comunicaciones y documentos que se utilizan en los servicios del Estado y sus organismos auxiliares.

CARACTERÍSTICAS

Por competer a la administración del Estado, deben ser mesurados en su contenido y claros en las  materias que tratan.

En esta correspondencia existen fórmulas legales que se refieren al tratamiento especial que se le debe otorgar al funcionario a quien se dirige comunicación.

La correspondencia oficial tiene una disposición reglamentada por la autoridad superior del país.

CLASIFICACIÓN

• Comunicaciones oficiales (oficio, circular, memorándum)

• Documentos oficiales (certificado, resolución, decreto)

• Documentos notariales (declaración jurada, poder, acta)

COMUNICACIONES OFICIALES

• OFICIOEs la más importante. Su objetivo es impartir normas o dar informaciones de relevancia. Sirve para establecer relaciones entre jefes de servicio, sección, departamentos, etc.

CaracterísticasRedacción clara, precisa

y breve.Puede ser ordinario

(ORD.), reservado (RES.) o secreto (SEC.).

• Estructura– Membrete– Clasificación y número de

orden– Antecedentes– Materia o asunto– Lugar y fecha de emisión– Emisor (uso de “DE”)– Receptor (uso de “A”)– Contenido– Saludo de despedida– Inclusos o adjuntos– Pie de firma– Iniciales de responsabilidad– Distribución

• CircularSe diferencia del oficio por cuanto es dirigido a varios destinatarios.

Características:Párrafos cortosContenido claro y preciso

Estructura:– Membrete– Título y número de orden.– Lugar y fecha de emisión.– Rubro alusivo a la

materia.– Texto, se escribe en

párrafos numerados.– Frase de saludo.– Nombre, cargo y firma de

la autoridad.– Iniciales de

responsabilidad.– Destinatarios.

• MemorándumSe utiliza para pedir o enviar documentos, solicitar o entregar información.

Características:Redacción clara, breve y precisaDe uso frecuenteDe circulación internaLo emite un jefe de sección o departamento

Estructura:– Membrete– Palabra MEMORÁNDUM y

N° de orden.– Fecha sólo con números.– Preposición "DE"– Preposición "A"– Texto– Comúnmente: media firma– Iniciales de

responsabilidad.

DOCUMENTOS OFICIALES

CertificadoSirve como prueba de hechos o actividades que le consta a un funcionario público respecto a un subordinado o particular.

CaracterísticasTiene importancia legal.Emitido por una

autoridad para que tenga validez.

Estructura Membrete. Iniciales de

Responsabilidad. Palabra CERTIFICADO y N°

de orden. Texto: autoridad

que suscribe, nombre del peticionario, hecho que atestigua y destinación.

Lugar y fecha de emisión. Nombre, firma, cargo y

timbre de la autoridad.

• ResoluciónSirve para dictar o disponer en forma imperativa toda clase de asuntos administrativos.

Estructura Membrete. Lugar y fecha. Cita de las disposiciones pertinentes. Título "RESOLUCIÓN" Puntos numerados que considera la resolución. Anotación común de: Anótese y comuníquese. Cita de la cantidad de copias de los destinatarios.

• DecretoResolución, decisión, determinación, orden o mandato que por escrito extienden las más altas autoridades del qué hacer nacional, regional, provincial o comunal.

Estructura• Ministerio que da origen al decreto.• Exposición resumida de la materia.• Lugar y fecha.• Título (Decreto con fuerza de ley)• Materia, distribuida en considerados

numerados.• Final: "TÓMESE RAZÓN..." etc. y la firma de la

autoridad pertinente.

¿Quiénes pueden dictar decretos?

• El Presidente de la República.

• Los Ministros de Estado.

• Los Directores Generales de los diversos Servicios de la Administración Pública.

• Los Magistrados.• Los Gobernadores.• Los Intendentes.• Los Alcaldes.

DOCUMENTOS NOTARIALES

• Declaración JuradaDocumento en el cual se declara, bajo juramento, que una persona está habilitada para ejercer una función publica. Asimismo, sirve para declarar que no hay vinculos de parentesco con funcionarios que laboran en el mismo lugar.

Estructura Membrete de la notaria. Título del documento en

mayúsculas: DECLARACIÓN JURADA.

Identificación del declarante. Nombre completo, domicilio,

DUI, estado civil. Frase "Declara bajo

juramento". Situación declarado. Fecha Firma del declarante. Nombre. firma y timbre de la

notaria.

• Carta Poder (o Poder)Es un documento legal que autoriza representación. Por medio de él una persona autoriza a otra para que la represente y reemplace en diversas gestiones.Puede ser simple o especial.

• Simple: es privada y sólo se necesita DUI.

• Especial: es de carácter público.

Las dos deben ser firmadas ante un notario público.

• ActaDocumento escrito en el que hace constar la relación de lo acontecido durante la celebración de una asamblea, congreso, sesión.

Estructura• Membrete.• Título "Acta" y N°

de orden.• Lugar y fecha de emisión.• Lectura del acta anterior.• Tabla: temas que se

tratarán.• Acuerdos.• Cierre.• Firma del presidente y del

secretario

OTROS DOCUMENTOS

• La carta comercial: escrito que resulta de relaciones comerciales entre dos particulares, empresas o entidades.

• El "currículum vitae": relación de datos biográficos que sirvan para calificar a una persona.

• El informe: Noticia o instrucción que se da sobre un suceso, un negocio, o bien sobre una persona.

• La instancia: Escrito mediante el cual se formula una petición a una persona de cargo superior o a un organismo.

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