autodesk inventor vault 2011 es

Temas de esta sección

¿Qué es Autodesk Vault?

Autodesk Inventor y Vault

Referencia rápida del complemento Autodesk Vault

Trabajo con un almacén

Trabajo con revisiones y estados

Más información sobre propiedades

Trabajo con Tarjetas de datos

Conceptos básicos sobre la búsqueda

Generación de informes y asignación de datos

Orden y organización

Significado de iconos de Autodesk Vault

Teclas rápidas de la cinta de opciones de Autodesk Vault


Más información sobre Autodesk Vault

Entorno de Autodesk Vault

Un almacén es un lugar en el se guardan y administran documentos y archivos. Unalmacén consta de dos componentes principales: una base de datos relacional y unalmacenamiento de archivos. La base de datos relacional almacena información sobre losarchivos. Esta información incluye el estado actual, el historial de edición y los datos depropiedades del archivo. El hecho de almacenar información del archivo en una base dedatos proporciona una plataforma escalable, segura y de alto rendimiento para documentarel historial de los archivos y sus relaciones. También es posible buscar y consultar lainformación de los archivos y sus relaciones, así como realizar informes sobre estos datos.El almacenamiento de archivos es una jerarquía de carpetas en la que el almacén guardalas copias de los archivos administrados por Autodesk Data Management Server. Elservidor conserva una copia de cada versión de un archivo y la guarda en elalmacenamiento de archivos. El almacenamiento de archivos se debe considerar unsistema cerrado. No reconfigure o edite directamente los archivos que se encuentran en él.El servidor utiliza la base de datos y el almacenamiento de archivos para proporcionar a los

Autodesk Inventor Vault

¿Qué es Autodesk Vault?

Más información sobre Autodesk Vault

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usuarios un entorno de trabajo colaborativo.

Autodesk Vault consta de dos componentes: un servidor y un cliente. El servidor almacenatodas las versiones de los documentos y diseños. Al guardar todos los datos en un lugarcomún y centralizado, es posible compartir y gestionar fácilmente toda la información conlos demás miembros del equipo de diseño. El cliente permite a los usuarios tener acceso alos datos guardados en el almacén desde la carpeta de trabajo, una carpeta local delequipo en la que se copian los archivos desde el almacén.

Autodesk Data Management Server

El servidor almacena todas las versiones de los documentos y diseños. El servidorproporciona al equipo de diseño una ubicación centralizada para compartir y administrartodos los datos, y mantiene la información sobre el estado de esos archivos y sobre losusuarios que tienen permiso para modificarlos y actualizarlos. Cuando se realizan cambiosen los archivos, se conserva un historial, que proporciona un mecanismo cómodo para quelos miembros del equipo diseño puedan tener acceso a las versiones más recientes y a lasanteriores.

Autodesk Vault Client

El software cliente está integrado por dos componentes: Autodesk Vault y el complementoVault para Inventor. Autodesk Vault es una aplicación autónoma que proporciona acceso atodas las funciones del almacén. Vault para Autodesk Inventor proporciona un sistematotalmente integrado para administrar los datos de Autodesk Inventor. Cuando se trabajacon archivos administrados por Autodesk Vault, es importante comprender que se aplica uncheck-out a una copia de los archivos del almacén. Los usuarios del almacén nunca editandirectamente las copias principales. Cuando se visualizan los archivos, el servidor envíacopias de los archivos al espacio de trabajo del cliente. Estos archivos son de sólo lecturahasta que se les aplica un check-out. Sólo se puede aplicar un check-out a un archivo porusuario y vez. Los cambios realizados en los archivos cuando están en estado de check-outse envían al servidor al aplicar un check-in a dichos archivos.

Hay dos clientes:

Autodesk Vault es un cliente autónomo que proporciona acceso completo al almacén.

El complemento Vault es una herramienta que realiza muchas de las mismas tareas dealmacén que Autodesk Vault dentro de Autodesk Inventor, de modo que las piezas, losensamblajes y otros archivos de Autodesk Inventor se pueden administrar directamentedesde la interfaz de Autodesk Inventor.

Autodesk Vault es una aplicación de cliente/servidor. Hay diferentes componentes desoftware para el servidor y el cliente.

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Autodesk Vault administra todos los archivos de ingeniería, independientemente del tipoque sean. Pueden ser archivos de Autodesk Inventor, AutoCAD, CEF, CAM, Microsoft Wordo Microsoft Excel, o cualquier otro tipo de archivo utilizado en el proceso de diseño. Paraque el acceso sea más sencillo, es posible organizar todos los archivos y guardarlos en unaúnica ubicación. Se conservan todas las versiones de los archivos, por lo que no existe elriesgo de perder o reemplazar versiones anteriores. El almacén guarda cada versión de unarchivo, así como todas las dependencias de los archivos, proporcionando un historial delproyecto mientras se trabaja en él. El almacén también guarda las propiedades de losarchivos tales como el nombre de usuario, la fecha y los comentarios, para que resulte másrápido realizar búsquedas y recuperar los archivos.

En un equipo de diseño, todos los archivos y los datos relacionados se guardan en elservidor, de modo que todos los usuarios pueden acceder a la información y al historial.Cada miembro del equipo debe disponer de un nombre de inicio de sesión y de unacontraseña exclusivos. Los miembros del equipo aplican check-out a los archivos paraevitar que más de una persona edite el mismo archivo a la vez. Una vez devuelto elarchivo al almacén, los miembros del equipo pueden actualizar sus copias locales delarchivo del modelo para obtener la última versión del almacén. De este modo, todos losmiembros del equipo de diseño trabajan juntos.

Autodesk Vault se integra con el software de Autodesk Inventor usando un complementode Autodesk Inventor. El complemento de Autodesk Inventor incorpora las funcionesbásicas de administración de archivos de Autodesk Vault al entorno de Autodesk Inventor.Si utiliza Autodesk Vault con Autodesk Inventor, podrá almacenar y administrar todos losarchivos de Autodesk Inventor, incluidos:

Familias

Ensamblajes

Dibujos

Piezas

Presentaciones

Entorno de Autodesk Vault

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Archivos de proyecto

Documentos vinculados

Si todos los archivos de Autodesk Inventor están guardados en el almacén, la informaciónsobre la ubicación de uso de los archivos será más exacta, podrá realizar búsquedasexhaustivas en todos los archivos y le resultará más fácil saber cuál es la última versión delos diseños.


Organización de archivos

Archivos de proyecto almacén de Autodesk Inventor

Reglas de archivo de proyecto de Autodesk Inventor para Autodesk Vault

Modificación de proyectos de Autodesk Inventor existentes

Compartir archivos de proyecto usando Autodesk Vault

Uso de las bibliotecas de Autodesk Inventor

Trabajo con niveles de detalle y archivos de almacén

Optimización de la publicación DWF

Cuando se trabaja con Autodesk Vault, es importante comprender que la organizaciónactual de los archivos puede no ser adecuada para un entorno con almacenes.

La propia naturaleza de un sistema de administración de datos requiere cierta planificaciónpara optimizar el acceso a los archivos su organización. Se recomienda a todos los usuariosque no están familiarizados con las soluciones de administración de datos que se ponganen contacto con su distribuidor autorizado de Autodesk o con Autodesk ProfessionalServices para obtener más información al respecto.

Autodesk Inventor proporciona un tipo de proyecto multiusuario que se utiliza con elalmacén. Cuando se empieza a trabajar con el almacén, es recomendable usar AutodeskAutoloader para crear el proyecto almacén. Autodesk Autoloader carga un proyecto de

Autodesk Inventor y Vault

Organización de archivos

Archivos de proyecto almacén de Autodesk Inventor

ProcedimientoConcepto

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Autodesk Inventor completo en un almacén que se encuentra en Autodesk DataManagement Server. El archivo del proyecto almacén:

1. Estructurar los datos lógicamente en los proyectos y los productos que diseña.

2. Aplicar formato a las rutas de búsqueda para que éstas sean compatibles con elalmacén.

3. Define la ubicación del almacén en la que se guardan los datos del proyecto:

Deberá usar este proyecto de almacén siempre que desee trabajar con el almacén.

Para acceder a Autodesk Autoloader: Inicio Programas Autodesk Autodesk DataManagement Herramientas Autodesk Autoloader. Para obtener más informaciónsobre Autodesk Autoloader, pulse Ayuda.

Todos los diseños de Autodesk Inventor, incluidos los proyectos almacén, requieren unarchivo de proyecto para resolver las referencias de los archivos. Un archivo de proyectocontiene rutas de búsqueda que se utilizan para resolver los vínculos a los vínculos a losque se hace referencia en el diseño.

El archivo de proyecto almacén se debe utilizar para todos los proyectos almacén. Unarchivo de proyecto almacén tiene restricciones importantes que se deben tener en cuentaal preparar un diseño para el almacén y siguen reglas distintas a las de los archivos deproyecto habituales.

La configuración del proyecto almacén ayuda a garantizar que los datos están organizadosde una forma que resulta adecuada para el almacén.

Se recomienda utilizar Autodesk Autoloader para crear el proyecto de almacén. AutodeskAutoloader carga un proyecto de Autodesk Inventor completo en un almacén que seencuentra en Autodesk Data Management Server.

Para acceder a Autodesk Autoloader: Inicio Programas Autodesk Autodesk DataManagement Herramientas Autodesk Autoloader. Para obtener más informaciónsobre Autodesk Autoloader, pulse Ayuda.

Reglas del proyecto almacén

1. Es necesario disponer de un espacio de trabajo relativo. Todos los proyectos debentener un espacio de trabajo definido como "." (la misma carpeta que el archivo deproyecto) o estar asignados a una subcarpeta dentro de éste como, por ejemplo,.\Espacio de trabajo. Se puede disponer de todas las subcarpetas que sean necesariaspor cuestiones de organización, pero no se les puede asignar una ruta de búsqueda.

2. No se admiten rutas de búsqueda locales ni de grupos de trabajo. A fin de mantenerlos datos organizados con una estructura de carpetas única, los archivos de proyectono le permiten crear dichas rutas.

Reglas de archivo de proyecto de Autodesk Inventor paraAutodesk Vault


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3. Se pueden emplear rutas de búsqueda de biblioteca. Puede contar con rutas debúsqueda de biblioteca ubicadas en cualquier lugar de la red o en su equipo local. Sidesea obtener más información, consulte el apartado correspondiente sobrebibliotecas.

4. El archivo de proyecto almacén no admite archivos incluidos. El archivo de proyectoalmacén no los admite puesto que las rutas locales o de grupo de trabajo se puedenañadir a un archivo incluido.

5. Las rutas relativas deben definirse como "true" (verdadero). No se pueden utilizarrutas absolutas.

Si no se cumple una de estas reglas, el archivo de proyecto desactiva automáticamente laconfiguración de acceso multiusuario de Vault.

Preparación de un proyecto existente

Los pasos de preparación de un proyecto existente para incluirlo en el almacén sonsimilares, independientemente del entorno de trabajo actual (aislado, semiaislado ocompartido).

Asigne a un miembro del equipo para que almacene el proyecto y utilice el siguiente flujode trabajo:

En el caso de los proyectos semiaislados y compartidos, asegúrese de que todos losdocumentos están en estado de check-in y de que todos los usuarios han cerrado todoslos documentos de Autodesk Inventor.

Para proyectos semiaislados o compartidos, desplace todos los documentos de nobiblioteca a la unidad local. Esto garantiza que nadie pueda acceder a los documentoshasta que estén en el almacén. Mantenga la misma estructura de carpetas en la unidadlocal.

Edite las rutas de búsqueda del archivo de proyecto para que designen las carpetaslocales. Abra los documentos de nivel superior y subsane los posibles errores devínculo.

Todos los tipos de proyectos de Autodesk Inventor se pueden modificar para almacenarproyectos.

El procedimiento general para transferir los datos de Autodesk Inventor heredados (yaexistentes) al almacén consiste en consolidar los archivos de diseño de Autodesk Inventory el archivo .ipj asociado para crear un proyecto de un único usuario que sólo tengareferencias a las bibliotecas. La organización de archivos es el factor clave a la hora dealmacenar proyectos existentes.

Cuando se trabaja con un proyecto de Autodesk Inventor, es necesario tener todos losdatos relacionados con un proyecto concreto en un único archivo de proyecto. Si hay más

Modificación de proyectos de Autodesk Inventorexistentes


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de un proyecto lógico dentro de un único archivo de proyecto, sepárelos. Por ejemplo, si suempresa fabrica dos tipos de ordenadores (Ordenador A y Ordenador B), debe disponer dedos archivos de proyecto de Autodesk Inventor, uno para cada ordenador. Puede usarpiezas comunes y de biblioteca, y compartir y reutilizar los archivos en los dos diseños.

Cuando esté preparado para usar el almacén para administrar los datos, podrá recurrir auno de los dos métodos siguientes:

Usar Autodesk Autoloader para dar formato a los datos que se van a utilizar con elalmacén (recomendado).

Para acceder a Autodesk Autoloader: Inicio Programas Autodesk AutodeskData Management Herramientas Autodesk Autoloader. Para obtener másinformación sobre Autodesk Autoloader, pulse Ayuda.

Como alternativa, puede modificar manualmente el archivo de proyecto.

Cuando modifique por primera vez los datos para usarlos con el almacén, compruebe quenadie está trabajando con los archivos y que hay un usuario designado para modificarlos. Acontinuación, añádalos al almacén por primera vez. Cuando haya terminado, podrá utilizarel almacén para compartir los archivos con otros usuarios.

Es importante comprender el uso de proyectos al trabajar con el almacén. Cuando setrabaja en un diseño concreto, definido por un archivo de proyecto de Autodesk Inventor,sólo se dispone de un archivo de proyecto de Autodesk Inventor. Todos los usuarios quedeseen trabajar con un diseño concreto deberán compartir o utilizar el mismo archivo deproyecto de Autodesk Inventor.

Al compartir el archivo de proyecto, se garantiza que todos los usuarios emplean elservidor, la base de datos y las asignaciones de proyectos correctos. Esta prácticaminimiza los requisitos de configuración del usuario final y garantiza que los diseños estánestructurados de un modo coherente. Si los usuarios intentan crear su propio archivo deproyecto de Autodesk Inventor, el almacén no puede garantizar que los archivos se añadeno se resuelven en la ubicación correcta.

La mayoría de organizaciones cuentan con una colección de archivos de pieza o deensamblaje, propia o comercial, que se suele usar para diseñar elementos como fiadores,componentes eléctricos y componentes neumáticos. Estos archivos de biblioteca se puedenguardar en el almacén.

Un icono especial indica una carpeta de biblioteca del almacén:

Compartir archivos de proyecto usando Autodesk Vault

Uso de las bibliotecas de Autodesk Inventor


ProcedimientoReferencia rápidaConcepto

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¿Qué archivos se deben considerar archivos de biblioteca?

Reglas de las carpetas de biblioteca

Al abrir un ensamblaje de Autodesk Inventor, puede elegir el nivel de detalle que deseaabrir para el modelo. Si se abre un ensamblaje desde un almacén, sólo se descargan en elespacio de trabajo local los archivos necesarios para abrir el nivel de detalle especificado.Los componentes desactivados por el nivel de detalle no se descargan.

No todos los comandos de Vault funcionan con componentes desactivados. Los siguientescomandos no están disponibles en el menú contextual del navegador de Vault cuando seselecciona un archivo desactivado. Para usar estos comandos, es necesario activar primeroel archivo.

Aplicar check-out

Deshacer check-out

Buscar en ventana

Nota el comando Escritura de propiedad no está disponible para los archivos desactivados.

Aplicación de check-out a archivos

Obtención de la última versión de los archivos

Aplicación de check-in a archivos

Aplicación de un check-in a archivos de familia

Los miembros se pueden cambiar al estado de check-in desde los archivos de familia. En elcheck-in se pueden incluir los miembros que usan el nombre de archivo y la ruta pordefecto. Los miembros que están en estado de check-out o que no residen en el almacénen el momento del check-in se deben cambiar al estado de check-in en el cuadro dediálogo Aplicar check-in.

Nota No hay restricciones de dependencia cuando se aplica un check-in a archivos demiembros desde una familia.

Deshacer check-out de archivos

Abrir e insertar archivos del almacén con hijos desactivados

Adición de archivos al almacén

Trabajo con niveles de detalle y archivos de almacén

Optimización de la publicación DWF


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Puede modificar el tiempo necesario para publicar archivos DWF durante el check-incambiando la configuración de las opciones de publicación en Autodesk Vault Client. Estaconfiguración se puede ajustar de acuerdo con las necesidades del usuario, lo que permitemejorar considerablemente la eficiencia y el rendimiento general del check-in.

Para obtener más información, consulte la Ayuda de Autodesk Vault Client.


Inicio de sesión en Autodesk Data Management Server desde Autodesk Inventor

Asignación de carpetas en Autodesk Inventor

Aplicación de un check-in a archivos de Autodesk Inventor por primera vez

Adición de un proyecto completo de Autodesk Inventor a Autodesk Vault

Configuración de opciones de la aplicación de Vault

Administración de mensajes

Navegador de Vault en Autodesk Inventor

Inicio de Autodesk Vault

Cerrar la sesión de Autodesk Data Management Server

Para trabajar con un almacén en Autodesk Inventor, inicie sesión en el servidor deAutodesk Inventor al que tiene acceso. Debe tener una cuenta establecida para poderiniciar una sesión en el almacén. Es importante iniciar sesión en el servidor con un nombrede usuario y una contraseña únicos asignados por el administrador del servidor paramantener un entorno de trabajo seguro. Póngase en contacto con el administrador delservidor para obtener información sobre su cuenta y sobre la ubicación del servidor.

Puede especificar servidores independientes para el almacén y el Centro de contenido a

través del menú de la aplicación Vault Opciones de conexión. El ajuste pordefecto es Usar un único servidor para el contenido y el almacén. Si forma parte de ungrupo de trabajo grande, es aconsejable que guarde los archivos del Centro de contenido ydel almacén en servidores independientes para optimizar el rendimiento.

Nota Los parámetros de inicio de sesión se pueden guardar para iniciar sesiónautomáticamente en el almacén la próxima vez que se ejecute Autodesk Inventor.

Referencia rápida del complemento Autodesk Vault

Inicio de sesión en Autodesk Data Management Serverdesde Autodesk Inventor



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El archivo de proyecto de Autodesk Inventor contiene rutas de carpeta que se debenasociar a las carpetas correspondientes del almacén. Esta práctica garantiza que semantiene la estructura de proyecto correcta al aplicar acciones de check-in y check-out alos archivos de Autodesk Inventor. Cuando se asigna una carpeta de Autodesk Inventor auna carpeta de almacén, se especifica dónde se encuentran los archivos en el almacén conrespecto a su ubicación en el disco físico.

Es recomendable utilizar Autodesk Autoloader para automatizar este proceso: InicioProgramas Autodesk Autodesk Data Management Herramientas AutodeskAutoloader. Para obtener más información sobre Autodesk Autoloader, pulse Ayuda.

Utilice el cuadro de diálogo Asignar carpetas para especificar manualmente dónde sealmacenan los archivos de Autodesk Inventor Vault. La información se guarda en el archivode proyecto de Autodesk Inventor con el fin de que esté disponible para otros usuarios.

Las bibliotecas almacenadas se asignan a un proyecto prácticamente de la misma formaque las carpetas de espacio de trabajo. La diferencia es que la casilla de verificaciónBiblioteca debe estar activada al crear una carpeta de biblioteca. Las carpetas de bibliotecasólo se pueden crear directamente fuera del nivel de raíz del almacén.

Nota Es necesario tener asignada la función de editor o administrador para realizar estaacción. Póngase en contacto con el administrador del almacén para comprobar su función.

Nota Es necesario tener asignada la función de editor o administrador para realizar estaacción. Póngase en contacto con el administrador del almacén para comprobar su función.

Cuando los archivos se cambian al estado de check-in en el almacén, se transfieren desdela carpeta de trabajo local al almacén. Durante el check-in, se adoptan ciertas medidaspara garantizar la integridad de los datos.

Antes de cambiar los archivos al estado de check-in en el almacén por primera vez,asegúrese de que cumplen las reglas definidas para la adición de archivos al almacén.

1. Para poder añadir archivos al almacén, el espacio de trabajo y todas las carpetas debiblioteca a las que se hace referencia en el modelo de Autodesk Inventor se debenasignar a las carpetas correspondientes del almacén. Es necesario asignar las carpetaslocales a que se hace referencia en el proyecto a carpetas del almacén para mantenerla estructura de proyecto y las relaciones padre-hijo.

2. Un archivo que esté fuera del espacio de trabajo o de las rutas de búsqueda de las

Asignación de carpetas en Autodesk Inventor

Aplicación de un check-in a archivos de AutodeskInventor por primera vez



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bibliotecas y que sea dependiente de un modelo de Autodesk Inventor no se podráañadir al almacén.

Cuando se intenta aplicar un check-in a un archivo de Autodesk Inventor que incumple unao varias de estas reglas, aparece un mensaje de error que especifica la regla infringida.

Se pueden crear y asociar automáticamente archivos .dwf de Autodesk cuando se añadenlos archivos al almacén. Se crean archivos .dwf asociados sólo para archivos que hancambiado o que no tienen aún archivos .dwf publicados. El icono de clip de papel no semuestra para archivos .dwf publicados automáticamente.

Proceso de aplicación de check-in a archivos por primera vez

1. Los archivos se añaden a las carpetas de almacén especificadas en el cuadro dediálogo Asignar carpetas. Las asignaciones de carpetas se guardan en el archivo deproyecto de Autodesk Inventor para que no sea necesario seleccionar la ubicación enla que se guardarán los archivos en el almacén cada vez que se añadan archivos.

2. Si en el almacén existen copias idénticas de los archivos que se van a añadir, unmensaje le avisará de que los archivos se van a duplicar.

3. Antes de añadir archivos al almacén, se comprueba que cumplen las reglas deestructuración de carpetas del almacén para garantizar que las relaciones se resuelvencorrectamente.

4. Los archivos se copian del espacio de trabajo local y las bibliotecas al almacén. Esimportante destacar que se copian en el servidor y no se eliminan de las carpetas detrabajo local.

5. Una vez que los archivos se han añadido al almacén, los archivos locales se marcancomo de sólo lectura. A partir de ese momento, es preciso aplicar un check-out a losarchivos para editarlos.

6. Cuando se añaden archivos de Autodesk Inventor usando el complemento Vault paraAutodesk Inventor, todas las relaciones padre/hijo se mantienen en el servidor.Gracias a ello, podrá encontrar rápidamente la ubicación de los archivos en uso ysaber qué aspecto tienen los archivos hijo en todo momento.

Nota Para añadir automáticamente un proyecto completo (recomendado), use AutodeskAutoloader: Inicio Programas Autodesk Autodesk Data ManagementHerramientas Autodesk Autoloader. Para obtener más información sobre AutodeskAutoloader, pulse Ayuda.

Puede añadir manualmente un proyecto completo de Autodesk Inventor a un almacénusando Añadir proyecto. Todos los dibujos, piezas, ensamblajes y presentaciones delproyecto activo se añaden a la vez al almacén, así como los archivos de soporte de laestructura de proyecto, como documentos y hojas de cálculo.

Los archivos de proyecto de Autodesk Inventor que no están habilitados para el almacénno se pueden añadir a él. El archivo de proyecto debe estar habilitado para el almacén ylas carpetas de proyecto deben estar asignadas a las carpetas de almacén antes de añadir

Adición de un proyecto completo de Autodesk Inventor aAutodesk Vault


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el proyecto. Los archivos de biblioteca que no se han añadido al almacén se añadensiempre que la ruta de biblioteca del archivo de proyecto se asigne a una carpeta dealmacén. Los archivos de biblioteca son los únicos archivos ubicados fuera de la estructurade proyecto que se añaden al almacén mediante el comando Añadir proyecto.

Cada vez que se utiliza el comando Añadir proyecto para el proyecto activo, los nuevosarchivos incluidos en la estructura de proyecto local que todavía no están en el almacén seañaden a éste.

Se pueden crear y asociar automáticamente archivos .dwf de Autodesk cuando se añadenlos archivos al almacén. Se crean archivos .dwf asociados sólo para archivos que hancambiado o que no tienen aún archivos .dwf publicados. El icono de clip de papel no semuestra para archivos .dwf publicados automáticamente.

El comando Añadir proyecto mantiene las relaciones entre los archivos que se añaden,incluidos los siguientes:

Archivos de ensamblaje (.iam)

Archivos de pieza (*.ipt)

Archivos de dibujo (.idw, .dwg)

Archivos de presentación (*.ipn)

Los siguientes archivos no se añaden al almacén al añadir un proyecto:

La carpeta OldVersions y todos los archivos contenidos en ella

Otros archivos (.ipj) de proyecto incluidos en el proyecto activo

Archivos "lock" (.lck) o de bloqueo

Archivos que ya se han añadido al almacén.

Archivos .bak

Archivos .tmp

El cuadro de diálogo Opciones permite personalizar y simplificar el flujo de trabajomediante la desactivación de determinados cuadros de diálogo y mensajes.

Los siguientes cuadros de diálogo se pueden desactivar para proporcionar una experienciade trabajo más transparente en las tareas cotidianas del almacén:

Aplicar check-in

Deshacer check-out

Cuadro de diálogo Aplicar check-in al cerrar archivo

Cuadro de diálogo Aplicar check-out al abrir un archivo

Configuración de opciones de la aplicación de Vault


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Todos los cuadros de diálogo tienen parámetros asociados con ellos. Puede especificarvalores por defecto para estos cuadros de diálogo y elegir si deben mostrar mensajesactivamente mientras se trabaja con archivos en el almacén.

Hay varias formas de simplificar el flujo de trabajo del almacén. Puede especificar larespuesta por defecto de los cuadros de diálogo comunes, de manera que cada vez que semuestren determinados cuadros de diálogo, su respuesta favorita sea la selección pordefecto. También puede especificar qué comandos se deben ejecutar automáticamente sinpedir una entrada, lo que reduce el número de veces que se necesita interactuardirectamente con el almacén.

La frecuencia con la que se muestra un mensaje también se puede especificar cuando elmensaje aparece. Si expande el mensaje, puede seleccionar:

Mostrar el mensaje siempre

No mostrar el mensaje nunca

El ajuste por defecto es Mostrar el mensaje siempre. Si selecciona No mostrar el mensajenunca, la respuesta seleccionada para el mensaje se configurará como ajuste por defecto yel comando se ejecutará automáticamente utilizando la respuesta por defecto y sinpreguntar desde ese momento en adelante. La respuesta por defecto y la frecuencia delmensaje se pueden cambiar en el cuadro de diálogo Administrar mensajes.

Puede administrar las respuestas de los mensajes y la automatización en el cuadro dediálogo Administrar mensajes. Además de las respuestas por defecto, puede especificarcon qué frecuencia se muestra un mensaje. Mediante la combinación de la respuesta pordefecto de los mensajes más comunes y de la frecuencia con la que se pide una respuesta,se pueden automatizar los elementos del flujo de trabajo y crear una experienciatransparente de uso del almacén.

Cuando se trabaja con un equipo de diseño en un mismo proyecto, puede ser necesarioactualizar el navegador de Vault en Autodesk Inventor para conocer el estado actual de losarchivos cargados. Podría ser que otros miembros del equipo hubieran aplicado un check-out a los archivos o que la versión del almacén fuera más reciente que la versión sobre laque se va a trabajar. El navegador de Vault se puede actualizar siempre que sea necesarioactualizar el estado de almacén de cada archivo.

Administración de mensajes

Navegador de Vault en Autodesk Inventor



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Puede iniciar la aplicación Autodesk Vault desde Autodesk Inventor para administrar elalmacén y realizar el mantenimiento de los archivos.

Seleccione Ir al almacén en la cinta de opciones de Vault para iniciar Autodesk VaultClient.

Al cerrar la sesión de Autodesk Data Management Server, se cierra la conexión con elalmacén. Puede volver a iniciar sesión en el mismo almacén utilizando la misma cuenta uotra diferente, o iniciar sesión en un almacén distinto.

Nota La información de la cuenta se puede guardar de manera que inicie sesión en elalmacén automáticamente la próxima vez.


Actualización de un archivo

Aplicación de un check-out a archivos en Autodesk Inventor

Aplicación de un check-in a archivos de Autodesk Inventor

Deshacer el check-out de un archivo en Autodesk Inventor

Abrir o insertar un archivo desde el almacén

Generar número de archivo

El comando Actualizar desde Vault recupera una versión actualizada del archivoseleccionado si está desfasado y lo guarda en el directorio de trabajo local.

Nota La actualización no obtiene la última versión de un archivo o una revisión. Obtiene la

Inicio de Autodesk Vault

Cerrar la sesión de Autodesk Data Management Server

Trabajo con un almacén

Actualización de un archivo

Procedimiento



Procedimiento

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versión correcta de la revisión almacenada actualmente en el almacén.

1. En el navegador de Vault en Autodesk Inventor, seleccione el archivo que deseeactualizar. También puede seleccionar varios archivos pulsando las teclas Ctrl oMayús.

2. Pulse con el botón derecho en la selección y, a continuación, elija Actualizar desdeVault o seleccione Actualizar en la cinta de opciones de Autodesk Vault. Se muestrauna barra de proceso en curso que indica que se están recuperando los archivos. Serecupera la versión más reciente del archivo contenida en el almacén y se actualizantodos los hijos relacionados.

Al aplicar check-out a un archivo, se cambia el atributo de sólo lectura de la copia local ypasa a ser de lectura y escritura. Una vez aplicado check-out a un archivo, es posibleeditarlo. Sólo un miembro de un equipo puede aplicar check-out a un archivo al mismotiempo. Nadie más puede modificar un archivo en estado de check-out hasta que se levuelva a aplicar check-in. La columna Nombre de usuario de Autodesk Vault le permitiráver quién ha aplicado un check-out a un archivo. Es posible aplicar un check-out a uno,varios o todos los archivos de una carpeta en función de las opciones seleccionadas en elcuadro de diálogo Aplicar check-out.

Al aplicar un check-out a un archivo, dispondrá de las opciones siguientes:

Obtener revisión permite al usuario especificar la revisión que se debe recuperar delservidor.Nota Esta se usa en las ediciones Autodesk Vault Workgroup, Autodesk VaultCollaboration y Autodesk Vault Professional.

Aplicar check-out, también conocido como check-out rápido, permite al usuarioaplicar un check-out a la versión más reciente de la última revisión de los archivos o alos archivos que no se han editado en orden. Los archivos que no cumplen estosrequisitos no se muestran como opciones para el check-out con este comando.

También puede aplicar la operación de almacén a los hijos o los padres del archivo, si loshay.

Las siguientes opciones de almacén están disponibles cuando un archivo se encuentra enestado de check-out:

Aplicar check-in aplica un check-in al archivo actualizado en el almacén y almacenalos cambios en la Carpeta de almacén.

Deshacer check-out cancela los cambios tanto en el almacén como en la carpetalocal. Puede recuperar el estado del archivo o la carpeta antes de aplicar el check-outseleccionando la opción Reemplazar copia local.

Aplicación de un check-out a archivos en AutodeskInventor


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Utilice Aplicar check-in cuando esté preparado para aplicar un check-in a los archivos en elalmacén por primera vez. Además, use Aplicar check-in cuando haya terminado de trabajaren un archivo de Autodesk Inventor que esté en estado de check-out y vuelva a aplicarleun check-in en el almacén para guardar los cambios con el historial de la nueva versión.Incluya un comentario con el archivo que describa los cambios realizados en la versión delos datos al aplicarle check-in. La versión más reciente de un archivo del almacén es laúltima versión en estado de check-in. Una vez aplicado un check-in a un archivo, la versióndel almacén se incrementa y los últimos cambios aparecen disponibles para que otrospuedan aplicarles un check-out.

Se pueden crear y asociar automáticamente archivos .dwf de Autodesk cuando se apliqueun check-in a los archivos en el almacén. Se crean archivos .dwf asociados sólo paraarchivos que han cambiado o que no tienen aún archivos .dwf publicados.

Sólo una persona a la vez puede disponer de un archivo en estado de check-out. Para queal que usted ha aplicado check-out quede a disposición de los demás sin guardar loscambios, se puede utilizar la opción Deshacer check-out. Si no se han efectuado cambios aun archivo al que se aplica un check-in de nuevo, no se incrementa el historial de versión.

El comando Deshacer check-out devuelve el archivo en estado de check-out a estado decheck-in sin realizar una versión del archivo. Cualquier cambio efectuado en el archivo nose guarda en el almacén. Si selecciona Reemplazar copias de trabajo, la copia de trabajovuelve al estado en el que se encontraba antes de aplicarle el check-out.

Puede abrir cualquier archivo de Autodesk Inventor guardado en un almacén o insertar unarchivo del almacén en el proyecto actual.

Abrir un archivo guardado en el almacén

Inserción de un archivo guardado en el almacén en el proyecto actual

Accesos directos

Aplicación de un check-in a archivos de AutodeskInventor

Deshacer el check-out de un archivo en AutodeskInventor

Abrir o insertar un archivo desde el almacén



Referencia rápidaProcedimiento

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El número de archivo automático permite organizar los archivos con más facilidadmediante esquemas de nombres sistemáticos. Si ha iniciado sesión en el almacén y haactivado la función Guardar como para un archivo, es posible que el sistema añadaautomáticamente un conjunto de caracteres predefinidos para el nombre del archivo enfunción del esquema configurado en Autodesk Vault Client. Esta operación permite forzar eluso de las convenciones de denominación de archivos e impide la creación de nombres dearchivo duplicados.

Puede generar un número de archivo para un único archivo o para varios archivos.

El esquema por defecto es Secuencial. Utilice este esquema para numerar archivos deforma secuencial. En Autodesk Vault Client se pueden diseñar otros esquemas denumeración. Consulte la Ayuda del Autodesk Vault Client para obtener más información.

Generar número para varios archivos

Varios comandos de Inventor crean múltiples archivos (p. ej., Crear sustitutos). El softwarede Inventor asigna un nombre a algunos de estos archivos. Al guardar estos archivos porprimera vez, se guardan como un grupo. La operación de numeración automática dearchivos permite modificar los nombres existentes y seleccionar el esquema que deseautilizar para cada archivo. También puede seleccionar un único esquema para que seaplique a todos los archivos del grupo.

La operación Generar varios nombres de archivo es compatible con estas operaciones deInventor.

Creación de sustitutos

Asistente de cálculo de vigas

Eje

Engranaje recto

Leva de disco

Correas trapezoidales

Clave

Rodamiento

Compresión: extensión/belleville/torsión

Junta tórica

Asistente de cálculo de frenos de tambor

Asistente de cálculo de juntas con cubo separado

Asistente de cálculo de tornillos de potencia

Generar número de archivo


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Descripción de las revisiones

Revisión de archivos

Cambiar estado

La administración de revisiones es una nueva función que permite a los usuarios identificarun cambio o conjunto de cambios significativo en un documento y en los archivosrelacionados. El identificador es la revisión y el conjunto de archivos afectados por larevisión se considera un nivel de revisión. Un nivel de revisión se puede recuperarposteriormente, de modo que el documento y la versión de los archivos relacionadosasociados con esa revisión concreta se conservan.

¿Qué es una versión?

¿Qué es una revisión?

¿Cómo se relacionan los documentos controlados mediante revisiones?

¿Qué significa que una revisión se marque como lanzada?

¿Qué significa la preferencia de datos lanzados?

¿Qué significa principal en el contexto de una versión o una revisión?

¿Cómo funcionan conjuntamente las revisiones y los ciclos de vida?

¿Qué es un cambio rápido?

Revisión de un archivo

Use el comando Revisar para crear una nueva revisión de un archivo o un grupo dearchivos seleccionado.

Nota El comando Revisar está deshabilitado si el archivo seleccionado no es la últimaversión.

1. En el navegador de Vault, seleccione el archivo que desee revisar. También puedeseleccionar varios archivos pulsando las teclas Ctrl o Mayús.

Trabajo con revisiones y estados

Descripción de las revisiones

Revisión de archivos


Procedimiento

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2. Pulse con el botón derecho en la selección y, a continuación, elija Revisar o pulseRevisar en la cinta de opciones de Autodesk Vault. Aparece el cuadro de diálogoRevisar.

3. Especifique si desea efectuar una revisión primaria, secundaria o terciaria.

4. Escriba los comentarios que desee sobre la revisión adicional en el cuadro de textosituado en la parte inferior del cuadro de diálogo.Nota Si se está incrementando el índice de revisión de varios archivos y todos ellospertenecen al mismo esquema de revisión, los comentarios por defecto se puedenseleccionar en el cuadro de texto situado en la parte inferior del cuadro de diálogo.

5. Si desea obtener una vista preliminar de los cambios, pulse el botón Vista preliminar.Todos los archivos afectados por el incremento de índice se muestran con el ID de larevisión actual, el ID de la nueva revisión y el esquema de revisión asignado a cadaarchivo.

6. Pulse Aceptar en el cuadro de diálogo Revisar para guardar los cambios y cerrarlo.

Nota Esta operación se usa en las ediciones Autodesk Vault Workgroup, Autodesk VaultCollaboration y Autodesk Vault Professional.

El comando Cambiar estado permite a los usuarios modificar el estado de ciclo de vida deun archivo o un grupo de archivos para forzar la aplicación de determinadoscomportamientos en los procesos. Entre los posibles estados se incluyen Trabajo en curso,Cambio rápido y Obsoleto.

Nota Para obtener más información sobre los estados de ciclo de vida, consulte la Ayudade Autodesk Vault Client.

1. En el navegador de Vault, seleccione el archivo cuyo estado desee modificar. Tambiénpuede seleccionar varios archivos pulsando las teclas Ctrl o Mayús.Nota Si selecciona varios archivos, todos deben usar la misma definición de ciclo devida y el mismo estado de ciclo de vida.

2. Pulse con el botón derecho en la selección y, a continuación, elija Cambiar estado opulse Cambiar estado en la cinta de opciones de Autodesk Vault. Aparece el cuadro dediálogo Cambiar estado. El ciclo de vida actual del archivo y el nombre de la definicióndel ciclo de vida se muestran en la parte superior del cuadro de diálogo.

3. Seleccione el nuevo estado de ciclo de vida en la lista de estados disponibles para laselección.Nota Los estados que no se admiten a causa de las configuraciones de transición nose muestran.

4. Escriba los comentarios que desee sobre el cambio del estado de ciclo de vida en elcuadro de texto situado en la parte inferior del cuadro de diálogo o seleccione uncomentario en la lista desplegable.

5. Pulse Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Cambiar estado.

Cambiar estado

Procedimiento

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Acerca de las propiedades

Proveedores de orígenes de contenido

Obtención de las últimas propiedades de los archivos

Visualización del historial de versiones de una pieza en Autodesk Inventor

Las propiedades son los atributos asociados a un archivo. Vault reconoce dos tipos dedefiniciones de propiedad: propiedades definidas por el sistema y propiedades definidaspor el usuario. Las propiedades definidas por el sistema son aquellas que se derivan delalmacén. El almacén tiene una serie global de propiedades que se aplican a los archivos enel almacén. Las propiedades definidas por el usuario se crean mediante las herramientasadministrativas.

Antes de trabajar con las propiedades, es importante familiarizarse con los términos, lostipos de datos y los atributos asociados al sistema de propiedades de Vault.

Términos comunes

Tipos de datos

Atributos

Iconos de conformidad de las propiedades

En algunos casos, los archivos comparten propiedades en otros grupos de aplicaciones desoftware, también conocidos como proveedores de contenido. Cuando un archivo de unproveedor de contenido compatible se crea o se migra a un almacén, al nombre de lapropiedad se le añade un marcador para indicar de qué grupo de aplicaciones se haobtenido la propiedad. Dado que es posible disponer de la misma propiedad desde distintosgrupos de aplicaciones, el marcador hace más fácil la administración de propiedadesduplicadas que desee migrar o importar a un almacén. Por ejemplo, puede tener trespropiedades de creación, una para cada grupo de aplicaciones conocidas:

Inventor e Inventor DWG–Creación (I)

AutoCAD– Creación (A)

Microsoft Office 2003 y 2007Creación (estándar)

Más información sobre propiedades

Acerca de las propiedades

Proveedores de orígenes de contenido


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Si una propiedad de creación definida por el usuario se asigna a estas tres propiedades almismo tiempo, Creación (I) tendrá prioridad, ya que ocupa la mejor posición en la lista deasignaciones.

Las propiedades de los archivos de Autodesk Vault se pueden asignar a datos de CAD enAutodesk Vault. Si se editan las propiedades asignadas, los datos de CAD se puedenactualizar empleando la función Actualizar de Autodesk Inventor para mantenersincronizados los datos y las propiedades asignadas. Para obtener más información sobrela asignación de propiedades de archivos a propiedades de CAD, consulte la Ayuda deAutodesk Vault.

Nota Esta operación se ha sustituido por las tarjetas de datos en las ediciones AutodeskVault Workgroup, Autodesk Vault Collaboration y Autodesk Vault Manufacturing.

1. En el navegador de Autodesk Inventor Vault, pulse con el botón derecho en una piezay, a continuación, seleccione Mostrar detalles en el menú contextual o elija Mostrardetalles en la cinta de opciones de Autodesk Vault. Aparece el cuadro de diálogoDetalles.

2. El cuadro de diálogo Detalles contiene un resumen de las versiones de la pieza

Marcador de aplicación Grupo de aplicación

(I) Inventor iProperties (.iam, .dwg, .idw,.ipn, .ipt)

(A) Atributos de bloque de AutoCAD (.dwf,.dxt)AutoCAD Electrical (.wdp)

(estándar) Propiedades de almacenamientoestructurado estándar (.doc, .dot, .pot,.ppt, .xls, .xlt, .docr, .dotx, .dotm,.docx, .potx, .potm, .pptm, .pptx, .xlsb,.xlsm, .xlxs)

N/A La propiedad del archivo se deriva deuna fuente desconocida o no admiteescritura posterior.

Obtención de las últimas propiedades de los archivos

Visualización del historial de versiones de una pieza enAutodesk Inventor


Referencia rápidaProcedimiento

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seleccionada que están guardadas en el almacén. Se muestra una vista preliminar enminiatura, el número de la versión, la fecha en la que se cambió al estado de check-iny el usuario que aplicó el check-in a la versión. Pulse en un encabezado de columnapara ordenar las versiones en orden ascendente o descendente con respecto a lacolumna seleccionada.


Introducción a Tarjetas de datos

Descripción de las vistas de las tarjetas de datos

Trabajo con tableros de tarjetas

Edición de propiedades con tarjetas de datos

Trabajo con recolectores de valores

Nota La operación Tarjetas de datos sólo está disponible en las ediciones AutodeskWorkgroup, Collaboration y Professional.

La capacidad de ver los detalles y las propiedades del almacén correspondiente para losarchivos especificados facilita el acceso a la información necesaria para administrar estosarchivos a lo largo del ciclo de vida de un modelo. La operación Tarjetas de datosproporciona un práctico resumen de los metadatos asignados a un archivo o grupo dearchivos a través de un solo punto de acceso. Con las tarjetas de datos puede especificar elestado del almacén de un archivo, consultar una miniatura del archivo y revisar y modificarla información de propiedad sin salir de la aplicación de Inventor.

Cuando se selecciona una pieza en el lienzo de CAD o en la lista del navegador Modelo oVault, la pieza se resalta en el lienzo y en la lista y la tarjeta de datos se actualizaautomáticamente para mostrar la información relevante de esa pieza.

Nota Si selecciona varias piezas en la lista del navegador, las piezas correspondientes seseleccionan en el lienzo de CAD pero la tarjeta de datos no se actualiza. Consulte el temasobre Trabajo con tableros de tarjeta para obtener más información sobre la actualizaciónde varias tarjetas de datos.

De la misma forma, si una tarjeta de datos se selecciona en un tablero de tarjetas, la piezase selecciona en el lienzo de CAD y en la lista del navegador de Modelo o de Vault.

Tableros de tarjeta

Las tarjetas de datos se pueden mostrar como una tarjeta individual o agrupadas en un

Trabajo con Tarjetas de datos

Introducción a Tarjetas de datos



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tablero de tarjetas para aumentar la rapidez del acceso a varios archivos. Las tarjetas dedatos también tienen dos vistas: una vista fingertip y una vista completa de la tarjeta dedatos.

Administración de tarjeta de datos

Los administradores pueden configurar el diseño de la tarjeta de datos determinando elnúmero de páginas que utiliza una tarjeta de datos y las propiedades que se muestranpara obtener una experiencia de administración personalizada. Al cuadro de diálogoConfiguración de la tarjeta de datos se accede a través de la ficha Comportamientos delcuadro de diálogo Configuración de Vault en Autodesk Vault Client.

Acceso a la tarjeta de datos

La operación Tarjeta de datos se puede activar y desactivar fácilmente seleccionandoTarjetas de datos en la cinta de opciones de Vault.


Las tarjetas de datos se pueden visualizar de dos modos: vista fingertip y vista completade la tarjeta de datos.

Se puede acceder a los comandos habituales de Vault desde cualquiera de las vistas de latarjeta de datos mediante un menú contextual. Puede actualizar rápidamente desde Vault,obtener una revisión, aplicar check-in, aplicar check-out, deshacer check-out, revisar ocambiar estado sin necesidad de volver a acceder al navegador de Vault o a la cinta deopciones de Vault.

Vista fingertip

Vista completa de la tarjeta de datos


Se pueden recuperar varias tarjetas de datos para crear un tablero de tarjetas. Puedeespecificar el ámbito del tablero de tarjetas mediante la selección de archivos individualeso todo un modelo abierto. Un tablero de tarjetas contiene una tarjeta de datos para cadaarchivo especificado en el ámbito y una tarjeta de inicio que enumera las tarjetas de datospresentes en el tablero de tarjetas.

Controles del tablero de tarjetas de datos

Descripción de las vistas de las tarjetas de datos

Trabajo con tableros de tarjetas



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Tarjeta de inicio

Modo de aislamiento

Menú contextual de lista


Las propiedades se pueden editar en la tarjeta de datos completa y dentro del tablero detarjetas. Los cambios realizados con tarjetas de datos sólo se pueden realizar cuando latarjeta de datos está en modo de edición. Haga clic en el botón Editar para iniciar elcambio de los valores de propiedad.

Los archivos se deben cambiar al estado de check-out antes de realizar cualquier cambio.Si alguno de los archivos del tablero de tarjetas no está en estado de check-out o si unatarjeta de datos no está disponible para la edición, recibirá un mensaje que pregunta sidesea aplicar un check-out a los archivos o para eliminar las tarjetas no válidas del tablerode tarjetas. Cuando modifique una propiedad, haga clic en Guardar para confirmar loscambios. Aparecerá un asterisco situado junto al nombre de archivo para indicar que latarjeta de datos se ha modificado.

Se debe aplicar un check-in a los archivos modificados en el almacén para que los cambiossean permanentes. Si intenta cerrar el tablero de tarjetas o cambiar la vista de la tarjetade datos mientras se aplica un check-out al archivo modificado, se le solicitará que apliqueun check-in al archivo o que descarte los cambios antes de continuar.

Nota Las operaciones de almacén se desactivan cuando una tarjeta de datos está en modode edición.

Realizar seguimiento de los cambios

Deshacer cambios

Compatibilidad

El recolector de valores es un cuadro de diálogo que muestra los distintos valoresasociados con una determinada propiedad. Los valores indicados se toman de tarjetas dedatos seleccionadas en la tarjeta de inicio o de todo el tablero si no hay ninguna tarjetaseleccionada. El recolector de valores contiene una columna denominada Valor con la listade valores de propiedad y una columna denominada Uso que muestra el número detarjetas de datos que comparten ese valor determinado.

Edición de propiedades con tarjetas de datos

Trabajo con recolectores de valores



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Se puede acceder a los recolectores de valores desde la tarjeta de inicio o desde una únicatarjeta de datos.

Uso de un colector de valores con la tarjeta de inicio

En un tablero de tarjetas, se repiten las mismas propiedades en cada tarjeta. Si unaselección de tarjetas de datos comparten el mismo valor para esa propiedad, ese valor semuestra junto al nombre de la propiedad en la tarjeta de inicio. Sin embargo, si los valoresde propiedad son diferentes, aparece la palabra VARIES junto a la propiedad. Laspropiedades con un valor VARIES se muestran con un pequeño icono de puntossuspensivos (…). Haga clic en el icono para acceder al recolector de valores.

Puede filtrar los valores de las propiedades de revisión en modo de sólo lectura omodificarlos en modo de edición.

Modo de sólo lectura

Modo de edición

Uso de un recolector de valores con una única tarjeta de datos

En una única tarjeta de datos, las propiedades son las mismas que las del resto de tarjetasdel tablero. Sin embargo, sólo se muestran los valores de propiedad de la tarjeta de datosseleccionada. Un pequeño icono de puntos suspensivos (…) se muestra junto a cadapropiedad. Haga clic en el icono para acceder al recolector de valores.

Modo de sólo lectura

En modo de sólo lectura, el recolector de valores muestra una lista de valores disponiblesen el tablero de tarjetas. Estos valores no afectan a la tarjeta.

Modo de edición

En el modo de edición, el recolector de valores muestra una lista de valores disponibles enel tablero de tarjetas. Se puede seleccionar un valor de la lista y aplicarlo al archivoasociado con la tarjeta de datos actual.


Descripción de las búsquedas

Búsqueda básica

Realización de una búsqueda

Especificación de valores de búsqueda

Selección de carpetas de búsqueda

Búsqueda de comodines y operadores booleanos

Almacenamiento de búsquedas

Conceptos básicos sobre la búsqueda


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Administración de búsquedas guardadas

Creación de informes de búsqueda

Creación de plantillas de informe

El sistema de búsqueda indexa tokens en lugar de valores de propiedades completos. Lostokens son fragmentos individuales del valor de una propiedad que permiten al sistemabuscar archivos usando porciones de información. Este tipo de búsqueda permite obtenerlos resultados con más rapidez y reduce el impacto en el sistema cuando la búsqueda serealiza en almacenes que contienen miles de valores de propiedades.

Fragmentación de los valores de las propiedades en tokens

Búsqueda con tokens

La función de búsqueda básica busca un conjunto específico de propiedades para unacadena de texto. Utilice el campo de búsqueda básica para localizar archivos o artículosusando criterios de búsqueda sencillos. Cuando se lleva a cabo la búsqueda, la vistaprincipal muestra los resultados de la búsqueda. Borre el campo de búsqueda para mostrarla vista principal en su totalidad. El campo Buscar puede ampliarse para añadir criterios ala búsqueda mediante el constructor de consultas.

Nota Cuando se utiliza la búsqueda básica, sólo se buscan las propiedades de archivoajustadas en Búsqueda realizada en el cuadro de diálogo Administración de propiedades dearchivos. La configuración del cuadro de diálogo Administración de propiedades de archivosse aplica sólo a la búsqueda básica y no al constructor de consultas. Consulte Manage FileProperties para obtener más información sobre la administración de las propiedades de losarchivos.

Asimismo, se puede guardar una búsqueda, crear una carpeta de búsqueda y acceder alcuadro de diálogo Buscar desde el campo de búsqueda básica.

Existen dos modos de realizar las búsquedas: mediante el campo de búsqueda básica de lavista principal y mediante el cuadro de diálogo Buscar. La función de búsqueda básicabusca un conjunto específico de propiedades para una cadena de texto. Utilice el cuadro dediálogo Buscar para especificar criterios de búsqueda más específicos y complejos. Por

Descripción de las búsquedas

Búsqueda básica

Realización de una búsqueda



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ejemplo, localice los archivos utilizando el título, la información de autor, el tamaño dearchivo, la fecha y la hora. Los resultados de la búsqueda se pueden almacenar y filtrarutilizando las funciones de orden, filtro y agrupación.

El cuadro de diálogo Buscar contiene las fichas Básica, Avanzada y Opciones:

La ficha Básica realiza una búsqueda de texto en las propiedades del almacén. Estaficha también permite buscar la cadena de texto especificada en el contenido de losarchivos del almacén. Para realizar una búsqueda en todo el contenido, el Servicio deindexación de contenido debe estar activado en la consola del servidor.Nota En un entorno multisitio, la búsqueda en todo el contenido sólo se lleva a cabo enlos archivos del sitio local.

La ficha Avanzada busca patrones concretos de las propiedades en todo el almacén concriterios basados en sentencias condicionales lógicas. Los criterios de búsqueda sepueden combinar para crear requisitos de búsqueda complejos.

La ficha Opciones permite especificar si las búsquedas deben incluir las subcarpetas o sisólo deben encontrar la versión más reciente del archivo.

En el cuadro de diálogo Buscar puede especificar nuevas búsquedas, guardar búsquedas,abrir búsquedas guardadas, administrar búsquedas guardadas, crear informes de búsqueday crear carpetas de búsqueda.

Puede trabajar con los resultados de la búsqueda. Por ejemplo, cree una carpeta debúsqueda llamada "Check-out aplicado por mi" que busque todos los archivos a los queusted ha aplicado check-out. Cuando pulse la carpeta de búsqueda, la vista principalmostrará todos los archivos a los que haya aplicado check-out. Pulse con el botón derechoen los archivos y, a continuación, seleccione Aplicar check-in.

Especificación de valores de búsqueda para una búsqueda parametrizada

1. Cuando se lleva a cabo una búsqueda parametrizada, el sistema pide que seintroduzcan valores para los criterios de búsqueda que se han definido como“preguntarme más tarde”. En el cuadro de diálogo Especificar valores de búsqueda,introduzca uno de los valores, o todos, para los criterios de búsqueda.

2. Pulse Aceptar. La búsqueda se lleva a cabo con los valores especificados y losresultados se muestran en el cuadro de diálogo Buscar.


Especificación de valores de búsqueda


Procedimiento

Procedimiento

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1. Expanda las carpetas para mostrar las subcarpetas.

2. Coloque una marca de verificación junto a cada carpeta que desee buscar.

3. Pulse Aceptar para volver al cuadro de diálogo Buscar.

Las carpetas seleccionadas se muestran en el campo Buscar en del cuadro de diálogoBuscar.

Puede utilizar caracteres comodín y operadores booleanos cuando especifique los criteriosde búsqueda. Los operadores booleanos sólo están disponibles en la ficha Avanzada delcuadro de diálogo Buscar y funcionan con un único criterio de búsqueda. No se puede usarun operador booleano entre criterios de búsqueda.

Nota Se admiten caracteres comodín a la izquierda.

Comodines

Operadores booleanos (no distinguen entre mayúscula y minúscula)

Puede guardar los criterios de búsqueda especificados en la barra de búsqueda rápida o elcuadro de diálogo Buscar, para poder realizar de nuevo la misma búsqueda. Se guardaránlos criterios, pero no los resultados de la búsqueda. Las búsquedas se guardan por cuentade usuario, para que sólo éste tenga acceso a ellas. Una búsqueda guardada sólo puede

Búsqueda de comodines y operadores booleanos

* Representa cualquier número de caracteres dentro de una cadena.

? Representa un único carácter dentro de una cadena.

and Busca x Y y en cualquier orden. La búsqueda de granny AND smithdevuelve los resultados que contengan ambas palabras.

or Busca x O y. La búsqueda de granny OR smith devuelve losresultados que contengan una u otra palabra.

not Busca x pero NO y. La búsqueda de granny NOT smith devuelvelos resultados que contengan granny pero no smith. Este operadorno está disponible para búsquedas básicas ni en la barra debúsqueda rápida.

" " Busca la frase exacta entre comillas. La búsqueda de "grannysmith" devuelve los resultados que contengan exactamente lafrase granny smith.

Almacenamiento de búsquedas


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abrirse en el cuadro de diálogo Buscar.

Una carpeta de búsqueda es similar a una búsqueda guardada. Cada carpeta de búsquedase asocia a una búsqueda guardada. Las carpetas de búsqueda se muestran en una lista enel panel de navegación. Cuando se selecciona una carpeta de búsqueda, se ejecutaautomáticamente la búsqueda guardada asociada a ella y se muestran los resultados en laventana principal. Se pueden crear carpetas de búsqueda a partir de búsquedas guardadaso directamente en el cuadro de diálogo Buscar.

Cuando los resultados de una carpeta de búsqueda se muestran en la vista principal, sepuede utilizar la barra de búsqueda rápida para realizar una búsqueda dentro de losresultados de la búsqueda y así reducir aún más el campo. La búsqueda conjunta se puedeguardar a continuación y el resultado es una búsqueda guardada que se compone de loscriterios de la carpeta de búsqueda y los criterios de búsqueda rápida.

Las búsquedas guardadas se pueden administrar mediante el cuadro de diálogo Buscar.Las búsquedas se pueden renombrar, eliminar y convertir en carpetas de búsqueda.

Genere informes de las búsquedas usando el botón Informe situado en el cuadro de diálogoBuscar. Los informes de búsqueda se pueden guardar con plantillas personalizadas.

Algunas plantillas de informe se suministran con la aplicación.

Administración de búsquedas guardadas

Creación de informes de búsqueda

Nombre de la plantilla Descripción

Promedio de tiempo para el cierre de lasórdenes de cambio

Muestra el número medio de díasnecesario para cerrar una orden decambio.

Órdenes de cambio por estado Muestra las órdenes de cambio engrupos basados en el estado de la ordende cambio.

Detalle de la orden de cambio Muestra el número, las propiedades, elestado, la fecha de vencimiento y lainformación de envío de la orden decambio sin formato de tabla.

Órdenes de cambio creadas en el mes Muestra el número de órdenes de



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Nota Autodesk Report Template Utility se ha diseñado para los usuarios avanzados queestán familiarizados con las aplicaciones de creación de XML y RDLC .

Con el cliente de almacén, se instala una utilidad de creación de plantillas de informe quepermite crear archivos de definición de informes de cliente sencillos (.rdlc) para almacenarlos datos de las búsquedas. Esta utilidad sólo proporciona una estructura de plantillas sinprocesar para la definición de categorías. Se necesita una herramienta de creación deplantillas más sofisticada para los diseños visuales personalizados. Consulte la Biblioteca deMicrosoft Office para obtener más información sobre los archivos de definición de informesde cliente y las herramientas de creación recomendadas.

por estado cambio por estado.

Tabla de orden de cambio Muestra el número, las propiedades, elestado, la fecha de vencimiento y lainformación de envío de la orden decambio en formato de tabla.

Archivo por categoría Muestra el nombre de archivo, larevisión, el estado, los comentarios y lainformación de check-in en un gráficocircular organizado por categorías.

Detalle de archivo Muestra el nombre de archivo, larevisión, el estado, la información decheck-in y los comentarios sin formatode tabla.

Tabla de archivo Muestra el nombre de archivo, larevisión, el estado, la información decheck-in y los comentarios en formatode tabla.

Artículo por estado Muestra la información de los artículosen grupos basados en el estado.

Detalle de artículo Muestra el nombre del artículo, larevisión, el estado, el tipo, las unidades,la información de modificación, el estadode compatibilidad y la descripción sinformato de tabla.

Tabla de artículo Muestra el nombre del artículo, larevisión, el estado, el tipo, las unidades,la información de modificación, el estadode compatibilidad y la descripción en unatabla.

Creación de plantillas de informe


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El archivo ReportTemplateAuthoritingUtility.exe se guarda en la carpeta C:\Archivos deprograma\Autodesk\<edición de Autodesk Vault> 2011\Explorer, donde <edición deAutodesk Vault> es el nombre de la edición de Autodesk Vault utilizada (por ejemplo,Autodesk Vault Professional).


Información sobre la asignación de datos

Reglas para la asignación de datos

Generación de informe

Asignar datos de informe

Administración de elementos de la tabla

Nota La asignación de datos sólo está disponible en las ediciones Autodesk VaultWorkgroup, Collaboration y Professional.

La operación Asignación de datos le permite evaluar con facilidad datos de negocio para sumodelo. Los datos de informe se asignan en el modelo para proporcionar salida visual a lacorrelación entre los resultados del informe y el modelo abierto. Al asignar el informe almodelo se colorea este último para que coincida con los elementos de la tabla. Se puedeasignar toda la tabla al modelo, o puede elegir qué elementos de la tabla desea asignar.

La tabla que aparece en el control del informe resume los valores del modelo abierto. Sinembargo, es posible que los datos asignados al modelo muestren resultados diferentes,dependiendo del nivel de la jerarquía incluida en el modelo. Puede especificar el nivel en elque se aplicará la asignación de datos a partir de tres opciones:

Elementos hijos de primer nivel

Todos los ensamblajes (el valor asignado para el ensamblaje de nivel más bajo tendráprioridad sobre los demás)

Nodo de hoja

Nota La asignación de datos no está disponible en el modo de boceto.

Generación de informes y asignación de datos

Información sobre la asignación de datos

Reglas para la asignación de datos



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Nota La asignación de datos sólo está disponible en las ediciones Autodesk VaultWorkgroup, Collaboration y Professional.

La asignación de datos es una herramienta muy útil para visualizar diferentes niveles dedatos en un modelo. Sin embargo, dado que la jerarquía del modelo se puede asignar adistintos niveles, es importante saber desde dónde se agrupan los datos para interpretarcon precisión los resultados. Además, también debe saber cómo afectan los archivosadjuntos a los resultados del informe.

Archivos adjuntos

Se genera un informe con todos los archivos del modelo actual, incluyendo los archivosadjuntos. Como resultado, es posible que la tabla no tenga una proporción de 1:1 con losarchivos mostrados en el lienzo.

Por ejemplo, es posible que una parte de la gráfica circular indique que hay un altoporcentaje de archivos en estado Trabajo en curso. Sin embargo, cuando se produce laasignación de los datos en el modelo, únicamente un número reducido de archivos secolorea para indicar Trabajo en curso. Esta diferencia de visualización se produce porque lasección está teniendo en cuenta los archivos adjuntos, así como los archivos de pieza, perosólo se muestran en el lienzo estos últimos. Puede ver todo el informe para ver una listacompleta de los archivos que componen una sección.

Asignación de datos de informe a la jerarquía de modelo

Cuando se genera un informe, el sistema de informes evalúa los archivos sin tenerconocimientos de sus relaciones. La tabla resultante representa los datos reales planos.Dado que un modelo tiene varios niveles, tiene la opción de asignar los datos a tres nivelesdistintos para comprender mejor los datos del informe. Esta flexibilidad permite examinardatos del modelo a nivel de piezas, de ensamblajes y a primer nivel de hijos. Examinandolos tres niveles tendrá la imagen completa de los resultados del informe.

Asignación de nodo de hoja

La asignación de nodo de hoja es la vista más detallada del modelo. Sólo las piezas dentrode los ensamblajes están asignadas. Este nivel se utiliza a menudo en las primeras fasesde un proyecto para ver si los componentes están en el proceso de desarrollo.

Asignación de todos los ensamblajes

La asignación de todos los ensamblajes proporciona una perspectiva de los resultados delinforme, ya que se relaciona con el nivel de ensamblaje y con las piezas de primer nivel. Elcolor de un ensamblaje determina el color de las piezas, pero los subensamblajes tienensus propios colores.

Asignación de elementos hijos de primer nivel

La asignación de elementos hijos de primer nivel es la vista menos detallada. A todas laspiezas y ensamblajes dentro de cada hijo de primer nivel se les asigna el mismo color queal elemento hijo de primer nivel.

Nota La asignación de datos no está disponible en el modo de boceto.

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Nota La operación Informes de asignación de datos sólo está disponible en las edicionesAutodesk Vault Workgroup, Collaboration y Professional.

La operación de informes, cuando se utiliza en combinación con la asignación de datos,permite asignar datos de informe al lienzo para obtener una visión general del estado delmodelo y su desarrollo. Esta información facilita el seguimiento de los diseños y proyectosa lo largo de sus ciclos de vida. Puede generar informes de datos del modelo basados encualquiera de las plantillas suministradas con el cliente. A la función de informe se accededesde el cuadro de diálogo Asignación de datos.

Plantillas de informe

Tablas de informe

Nota La operación Asignación de datos sólo está disponible en las ediciones Autodesk VaultWorkgroup, Collaboration y Professional.

El cuadro de diálogo Asignar datos de informe contiene varias operaciones que permitengenerar informes, asignar resultados de datos y administrar elementos de tabla. El cuadrode diálogo Asignar datos de informe se vuelve opaco cuando se desplaza el ratón sobre él ytransparente cuando el cursor se aleja. La leyenda de la tabla se puede activar o desactivarpara reducir el tamaño del cuadro de diálogo y ahorrar espacio de lienzo.

La asignación de datos debe estar activada para el cuadro de diálogo Asignar datos deinforme que se desea mostrar. Active la asignación de datos haciendo clic en Asignar datosen la cinta de opciones de Autodesk Vault. Cuando se abre por primera vez el cuadro dediálogo Asignar datos de informe, sólo están activados el menú desplegable Plantilla deinforme y el botón Generar informe. Todos las demás controles están desactivados hastaque se genera un informe.

Dado que el cuadro de diálogo Asignar datos de informe se basa en un documento; cadadocumento puede tener su propio cuadro de diálogo.

En la tabla siguiente se describe cada una de las operaciones disponibles en el cuadro dediálogo Asignar datos de informe.

Generación de informe

Asignar datos de informe

Operación Descripción

Menú desplegable deplantilla de informe

La lista desplegable de plantilla deinforme contiene una lista de lasplantillas usadas más recientementey las opciones para abrir unaplantilla existente desde unacarpeta local o el almacén.Nota Al abrir una plantilla desde el



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almacén se aplica un check-out aese archivo en el almacén. Elarchivo está en estado de check-incuando se guarda.

Botón Generarinforme

Crea un informe en función de laplantilla seleccionada. Haga clic denuevo en el botón para actualizarlos resultados del informe despuésde realizar cambios.

Botón Opciones devisualización

Permite activar o desactivar lasetiquetas y la leyenda de la tabla.

Botón Vista completadel informe

Muestra el informe completo en unvisor de informes.

Menú desplegable demétodo deasignación

Permite seleccionar uno de los tresmétodos de asignación parautilizarlo al asignar datos de tabla oal aislar archivos. Las tres opcionesson: nodos de hoja, todos losensamblajes y elementos hijos deprimer nivel.

Botón Asignar datos Asigna el color del elemento de latabla a los componentes del modelocorrespondiente según el método deasignación seleccionado.Este botón es un conmutador y sepuede hacer clic de nuevo paradesactivar las asignaciones de color.

Botón aislar Atenúa los archivos que no estánrepresentados por los elementos dela tabla y deja los datos de la tablaseleccionados asignados en lapantalla con visibilidad completa.Los datos se aíslan en función delmétodo de asignación actual.Este botón es un conmutador y sepuede hacer clic de nuevo paradesactivar el aislamiento y restaurartodos los archivos a la versióncompleta de visibilidad.

Botón Anularasignación de color oaislamiento

Actualiza la asignación y aislamientoactual si se han realizado cambiosen la selección de elementos de latabla.Nota Si se añaden datos nuevos alalmacén, el informe se debe volvera generar. Este botón no vuelve aejecutar el informe.

Selector de tabla Permite seleccionar la tabla quedesea utilizar para la asignación de

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Nota La operación de asignación de datos sólo está disponible en las ediciones AutodeskVault Workgroup, Collaboration y Professional.

La posibilidad de manipular elementos de la tabla facilita la personalización de la vista delos datos del informe cuando está asignado. El control de tabla permite modificar loscolores de la tabla, crear un conjunto de selección de archivos en Inventor según loselementos de tabla y los componentes asignados y recuperar un tablero de tarjetas dedatos para los componentes asignados mediante un menú contextual adecuado.

Selección de elementos de tabla

Cuando se asocian datos de informe, todos los elementos de la tabla se asignan al modelopor defecto. Sin embargo, se pueden seleccionar elementos individuales de una tabla en elinforme y asignar sólo esos elementos. Además, puede manipular la forma en que semuestran los datos en el modelo abierto.

Existen tres métodos para seleccionar elementos de tabla. Una vez que se seleccionanelementos de la tabla, utilice el menú contextual para personalizar el modo en que losdatos se asignan o visualizan.

Haga clic en un único elemento del gráfico para seleccionarlo. El elemento se marca enrojo.

Mantenga pulsado el botón de control y haga clic en varios elementos de la tabla yactúe sobre los elementos mediante el menú contextual.

Haga doble clic en distintos elementos de la tabla para separarlos de la tabla. Cuandoestá activado Asignar datos o se actualiza la asignación de datos, únicamente las piezasseparadas se asignan en el modelo.

Una vez realizada la selección, haga clic en Borrar asignación de color o de aislamiento

datos si existe más de una tablapara la plantilla.Si los datos están asignados cuandose selecciona una nueva tabla, losdatos se borran. Haga clic enAsignar datos para asignar los datosde la nueva tabla.

Menú contextual deelemento de tabla

Permite seleccionar y administrarelementos de tabla parapersonalizar la asignación de datos.Por defecto, todos los elementos dela tabla se asignan al modelo.

Leyenda de tabla Muestra los elementos de la tabla ylas asociaciones de color en ungráfico de colores.

Administración de elementos de la tabla

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para actualizar la asignación de datos o para actualizar el aislamiento.

Nota Los cambios realizados en la selección y las anulaciones de color no están asignadosen el modelo hasta que se actualiza la asignación.

Opciones del menú contextual


Orden y agrupación

Organización de columnas de tabla

Consejos para personalizar la ventana de aplicación

Personalización de la vista

Personalización de campos

Personalización de otros parámetros de configuración

Puede ordenar y filtrar el contenido del panel principal o el panel de vista preliminar. Puedeordenar en orden ascendente o descendente por cualquiera de las columnas que semuestran actualmente, agrupar por encabezado de columna y filtrar por propiedades.

Organización de columnas

Las columnas de la tabla se pueden organizar cambiando el orden, el tamaño y laalineación de los datos de las mismas.

Cambio del orden de las columnas

Cambio de la anchura de las columnas

Especificación de la alineación del texto en una columna

Eliminación de columnas

Orden y organización

Orden y agrupación

Organización de columnas de tabla



Procedimiento

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Puede personalizar la vista en la ventana de la aplicación. Si se hace un uso eficaz de laspropiedades y se personaliza la visualización, la administración de datos se adaptarámucho mejor a su proyecto.

Nota La barra de herramientas Avanzada muestra la vista actual y permite crear yadministrar vistas.

Activación o desactivación del panel de navegación

Activación o desactivación del panel de vista preliminar

Activación o desactivación del panel de accesos directos

Activación o desactivación de las barras de herramientas

Cambio de la visualización de la barra de estado

La vista se puede personalizar por carpeta.

1. Pulse la carpeta.

2. Pulse con el botón derecho en una columna del panel principal.

3. Seleccione Aplicar configuración a Vista actual para personalizar la vista de lacarpeta que se encuentra abierta.

4. Seleccione Aplicar configuración a Vista por defecto para personalizar todas lascarpetas de la jerarquía actual.


1. Pulse el panel principal y, a continuación, pulse Ver Personalizar vista.

2. En el cuadro de diálogo Personalizar vista, seleccione una de estas opciones:

Campos: para añadir o eliminar campos de la vista

Filtros personalizados: para elegir selectivamente las categorías que debenaparecer en la vista actual. Filtros personalizados sólo está disponible en la vistaprincipal.


Personalización de la vista

Procedimiento

Procedimiento

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Otras opciones: para personalizar las opciones de la cuadrícula, la vista preliminarde los comentarios y el tamaño de las columnas.

Restablecer: para restaurar los parámetros originales de la vista.

3. Pulse Aceptar para aplicar y cerrar el cuadro de diálogo.

Para restablecer los parámetros originales de la vista, pulse Restablecer en el cuadro dediálogo Personalizar vista.


Nota La vista del panel principal, la vista de orden de cambio, y la vista preliminar sepersonalizan de manera independiente unas de otras. Los parámetros personalizados no seaplican a todos los paneles.

1. Pulse el panel que desea personalizar y, a continuación, pulse Vista Personalizarvista.

2. En el cuadro de diálogo Personalizar vista, pulse Campos.

3. En el cuadro de diálogo Personalizar campos, seleccione los campos disponibles paraelegir.

Campos de uso frecuente

Todos los campos de archivo

Todos los campos de artículo

Todos los campos de orden de cambioNota todos los tipos de campo anteriores están disponible si se ha definido unabúsqueda guardada con cualquier tipo de objeto.

4. Seleccione un campo de la lista Campos disponibles y, a continuación pulse Añadir. Elcampo se desplazará a la lista de campos que aparecen actualmente en la vista.

5. Para suprimir un campo de la vista actual, selecciónelo en la lista Mostrar los camposen este orden y, a continuación, pulse Suprimir. El campo volverá a aparecer en lalista Campos disponibles.

6. Para cambiar el orden de los campos de la vista actual, seleccione uno de ellos en lalista Mostrar los campos en este orden y, a continuación, pulse Subir o Bajar.

7. Pulse Aceptar.Nota Después de elegir un campo, pasará a estar disponible en la lista desplegableCampos de uso frecuente.

Personalización de campos

Procedimiento

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El cuadro de diálogo Configuración de Personalizar vista muestra modificadores opcionalespara cambiar la visualización.

1. Pulse el panel principal o el panel de vista preliminar y, a continuación, pulse VerPersonalizar vista.

2. En el cuadro de diálogo Personalizar vista, pulse Otras opciones.

3. En el cuadro de diálogo Configuración, seleccione:

Mostrar líneas de cuadrícula para mostrar las líneas separadoras de columnas yfilas. Esta opción está activada por defecto.

Mostrar cuadro "Agrupar por" si desea mostrar el cuadro "Agrupar por" sobrelas columnas para ordenarlas rápidamente.

Mostrar vista preliminar automática para mostrar los comentarios debajo decada fila.

Cambiar tamaño de columna automáticamente para ajustar todas lascolumnas dentro del área de la cuadrícula. Esta opción está activada por defecto.Nota Vista preliminar automática y Agrupar por sólo están disponibles en vistas decuadrícula (no en vistas de árbol).

Los iconos y el color del tipo de letra empleado en el nombre de archivo indican el estadode los archivos del almacén. Los iconos indican si se dispone de una copia local, si la copiaestá actualizada, si se tiene una versión actual, etc. El color del tipo de letra indicará si elarchivo no está en estado de check-out, si está en estado de check-out para usted o si loestá para otro usuario. La tabla siguiente contiene una leyenda para los iconos.

Nota Hay un PDF de los iconos de estado (Autodesk_Vault_Icon_Status.pdf yAutodesk_Vault_Icon_Status_Rev.pdf) ubicado en Archivos de programa\Autodesk\Vault(edición) 2011\Setup\en-US\SetupRes\Docs.

Tipos de letra de estado de Autodesk Vault Professional, Autodesk VaultCollaboration y Autodesk Vault Workgroup

Iconos de estado de Autodesk Vault Professional, Autodesk Vault Collaboration y

Personalización de otros parámetros de configuración

Significado de iconos de Autodesk Vault

Tipo de letra Descripción

Negro/Normal El archivo no está en estado de check-out.

Azul/Negrita El archivo está en estado de check-out para usted.Nota Los archivos que están en estado de check-out parausted y tienen cambios en memoria que no se han guardadotendrán un asterisco agregado al nombre de archivo (porejemplo, Fork-Damper.dgw*).

Gris/Negrita El archivo está en estado de check-out para otro usuario.

Procedimiento

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Autodesk Vault Workgroup

Iconos de estado básicos de Autodesk Vault

Icono Descripción y acciones requeridas Si no se muestra ningún icono, significa que el archivo está en el

almacén pero no dispone de una copia local del archivo en suequipo. Los archivos nuevos del almacén se pueden identificarrápidamente. Use Obtener/Aplicar check-out para recuperar unacopia del archivo.

El archivo está en el almacén y está disponible para el check-out.Ésta es la versión principal de la revisión principal del archivo. UseObtener/Aplicar check-out para recuperar una copia del archivo.

El archivo está en estado de check-out para usted y la versión localcoincide con la del almacén. Se denomina también última versiónde la revisión principal. Use Aplicar check-in para volver a aplicarun check-in al archivo en el almacén o seleccione Deshacer check-out para cancelar los cambios y volver a aplicar un check-in alarchivo en el almacén.

El archivo local es más reciente que el que está en el almacén.

El archivo está en estado de check-out para usted y la copia locales posterior a la última versión del almacén. Normalmente, estosignifica que ha realizado cambios al archivo desde que le aplicócheck-out, pero le ha vuelto a aplicar check-in.

La copia local del archivo es la versión lanzada de la últimarevisión, pero no es la última versión de la última revisión. Estoocurre normalmente si se dispone de una copia local de la versiónlanzada pero otro usuario ha efectuado un cambio rápido.

El archivo no está en el almacén. Puede añadir el archivo usando lafunción Aplicar check-in.

La copia local es una revisión histórica de la revisión principalexistente en el almacén.

La copia local del archivo no coincide con la última versión delalmacén. Use la función Actualizar desde el almacén para obtenerla versión más reciente del archivo.

El archivo está bloqueado y la copia local está actualizada.

El archivo está bloqueado y la copia local no está actualizada.

Se ha producido un resultado inesperado en el archivo (porejemplo, el archivo local se ha modificado sin aplicarle un check-out). Consulte la información de herramientas para obtener másdatos.

Icono Descripción y acción requerida Si no se muestra ningún icono, significa que el archivo está en el almacén

pero no dispone de una copia local del archivo en su equipo. Los archivosnuevos del almacén se pueden identificar rápidamente. Utilice la opciónÚltima versión para recuperar una copia del archivo.

El archivo se encuentra en el almacén y está disponible para check-out. Laversión de la carpeta de trabajo es la misma que la del almacén. Estaversión se conoce como última versión.

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El archivo está en el almacén y disponible para check-out, pero la versiónlocal es más reciente que la última versión que hay en el almacén.Normalmente, esto significa que el archivo local se ha modificado sinaplicarle check-out. Si desea guardar estos cambios, aplique check-out alarchivo con la opción No obtener copia local activada.

El archivo se encuentra en el almacén y está disponible para check-out,pero la fecha de la copia local no es válida. Obtenga la última versión delalmacén.

Tiene el archivo en estado de check-out pero no dispone de una copialocal del archivo en su equipo. Esto puede suceder si no se ha definidouna carpeta de trabajo, si previamente ha aplicado check-out al archivosin obtener una copia local o si ha aplicado check-out al archivo y lo haextraído a una ubicación distinta a la carpeta de trabajo. Utilice la opciónObtener última versión para recuperar una copia del archivo.

El archivo está en estado de check-out y la versión local es igual que laversión del almacén. Esta versión se conoce como última versión.

El archivo está en estado de check-out y la copia local es posterior a laúltima versión del almacén. Normalmente, esto significa que ha realizadocambios al archivo desde que le aplicó check-out, pero le ha vuelto aaplicar check-in.

El archivo está en estado de check-out y la copia local es posterior a laúltima versión del almacén. Por lo general, esto significa que hacomenzado con una versión del almacén que era posterior a la últimaversión y, después, le ha aplicado check-out para actualizarla.

Otro usuario ha aplicado check-out al archivo pero usted no dispone deuna copia local del archivo en su equipo. Utilice la opción Obtener últimaversión para recuperar una copia del archivo.

Otro usuario ha aplicado check-out al archivo y la copia local es igual quela versión del almacén. Esta versión se conoce como última versión. Estosuele suceder si el otro usuario no ha vuelto a aplicar check-in a loscambios.

Otro usuario ha aplicado check-out al archivo pero la copia local esposterior a la última versión del almacén. Normalmente, esto ocurre si elusuario ha aplicado check-in a los cambios, pero ha mantenido el archivoen estado de check-out.

Otro usuario ha aplicado check-out al archivo pero la copia local esposterior a la última versión del almacén.

El archivo tiene archivos asociados. Expanda el árbol para ver los archivosque están asociados.

El archivo no está en el almacén.

La carpeta en el almacén es una biblioteca. Una carpeta de biblioteca esuna designación especial que indica que los archivos que se encuentran enella no están pensados para ser editados cuando se utilizan en el contextode otro ensamblaje. Los archivos contenidos en una carpeta de bibliotecatienen dos características distintivas.

No se pueden compartir con ninguna otra carpeta. Suelen estar guardados y se hace referencia a ellos en una ubicación de

red común y compartida.

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Las teclas de acceso directo son accesos directos a las operaciones de la cinta de opcionesde Autodesk Vault sin necesidad de utilizar el ratón. Esta tabla ofrece una lista de loscomplementos de teclas rápidas.

Teclas rápidas de la cinta de opciones de Autodesk Vault

Comando Combinación de tecla de accesodirecto

Ir a Vault Alt + U G

Iniciar sesión Alt + U L

Cerrar sesión Alt + U O

Abrir Alt + U E

Alt + U C

Ir al espacio de trabajo Alt + U A TW

Actualizar Alt + U R

Aplicar check-in Alt + U H

Aplicar check-out Alt + U K

Deshacer check-out Alt + U U

Opciones de Vault Alt + U V

Actualizar propiedades Alt + U D

Cambiar estado Alt + U NG

Obtener revisión Alt + U TR

Revisar Alt + U I

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autodesk inventor vault 2011 es

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