Agosto del 2011

• El proyecto se basa en las problemáticas identificadas en los diferentes Conjuntos de Administración donde la constante es la falta de conocimiento y de conciencia por parte de los Copropietarios y/o Residentes al elegir los integrantes del Consejo de Administración y/o Administrador.

• Las decisiones tomadas por los representantes no siempre son las correctas.

• Falta de soporte a nivel jurídico y del reglamento interno.

• El proyecto se encamina a revisar, analizar y evaluar la información y los procedimientos existentes en la Administración de Conjuntos Residenciales de la localidad, y así plantear soluciones para lograr el bien común.

INTRODUCCIÓN

Debido al crecimiento de la población en las grandes ciudades y los

pocos terrenos urbanizables existentes, se ha convertido la propiedad horizontal en la mejor opción de vivienda familiar.

Este desarrollo ha generado el aumento de conjuntos residenciales los cuales necesitan un grupo de personas idóneas que los represente mediante una gestión acorde a las necesidades de los residentes.

La responsabilidad social que implica el manejo de COMUNIDADES, de recursos económicos, la seguridad, la vida y bienes de los copropietarios y otros factores que dependen en buena parte de su administrador, exigen que la Administración de Propiedad Horizontal sean asesoradas por personas capacitadas en el tema

JUSTIFICACIÓN

Falta de conocimientos específicos de los Administradores de Conjuntos y del consejo Administrativo sobre las funciones propias de sus cargos.

Causas:• No se contrata personal con experiencia, ni idóneo para estos

cargos. Las personas del consejo de Administración no tienen remuneración que les de aliciente para dedicar tiempo suficiente a este trabajo.

• No existe una estructura organizacional eficiente de la Administración del conjunto.

Efectos:• No se generan informes confiables contables, administrativos y

jurídicos de la gestión administrativa.• Se toman decisiones sin el realizar el debido procedimiento, ni

soportes ó justificaciones jurídicas relativas.• No se saben manejar los problemas de convivencia de los conjuntos

residenciales.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Potencializar los conocimientos específicos de los

Administradores y consejos de Administración de los conjuntos residenciales para la fortalecer la capacidad administrativa de los mismos.

OBJETIVO GENERAL

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Realizar la contratación de un Administrador idóneo para la Administración del conjunto con el fin de garantizar una excelente liderazgo del conjunto.

• Capacitar a los integrantes del Consejo de Administración en temas de propiedad horizontal (ley 675 de 2001 y reglamento interno), para que realicen un adecuado acompañamiento desde su labor específica

• Capacitar al Administrador e integrantes del Consejo de Administración en temas de convivencia y mediación de conflictos, para que diriman adecuadamente las situaciones relacionadas con el tema entre los residentes del conjunto.

• Realizar una revisión al reglamento interno del conjunto que permita una adecuada administración y manejo del mismo.

• Realizar una revisión documental de los manuales de convivencia, con el fin de retroalimentar ó aplicar a la situación actual del conjunto.

• Analizar y evaluar la estructuras organizativa del Conjunto para hacerla más eficiente.

MARCO TEORICO

• Ley 675 de 2001 y el ABC de Propiedad Horizontal realizado por el Instituto Distrital de Participación y Acción Comunal (IDPAC), que permite identificar claramente las funciones y alcances de la Administración y los consejos de propiedad horizontal.

METODOLOGÍA

• Realizar asesoría al consejo de Administración para la realización de estudios s previos que contemplen los requisitos mínimos para contratar un Administrador idóneo para el conjunto residencial.

• Realizar tres talleres de tres horas cada uno con intervalos semanales a todos los integrantes del Consejo de administración y al Administrador del Conjunto, los cuales tendrán temas relacionados con la Ley 671 de 2001, el reglamento interno y el ABC del IDPAC.

• Gestionar con una institución gubernamental ó del distrito la capacitación a los integrantes del Consejo de Administración y al Administrador en temas de convivencia y mediación de conflictos.

• Realizar una convocatoria según fechas fijadas por el consejo de administración a dos Asambleas para la revisión del Reglamento Interno del Conjunto,realizaranálisis de los resultados de estas asambleas, y asesorar la actualización del reglamento interno.

• Realizar una revisión documental del manual de convivencia, con el fin de retroalimentar ó aplicar a la situación actual del conjunto. Para lo anterior se realizará por el medio de encuestas, análisis del histórico de situaciones presentada en el conjunto, entre otras.

• Realizar un análisis de la actual estructura organizativa del Conjunto y se planteará de considerarse necesario una posible reestructuración.

• Presentar un informe a los dos meses de ejecución y uno final al Consejo de administración y se convocará una reunión con los residentes para socializar los resultados de la consultoría.

METODOLOGÍA

CRONOGRAMA

PERFIL EQUIPO DE TRABAJO

• Un Administrador de Empresa ó carreras afines con 1 año de experiencia den propiedad horizontal ó especialización en propiedad Horizontal

• Un Auxiliar Contable

• Asistente Administrativo, bachiller con 1 de año de experiencia en digitación ó secretariado.

ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓNASAMBLEA: volantes 4x0 tintas, papel propalcote de 90 grs.

Distribuidos en cada unidad residencial. CONVOCATORIA PARA CONTRATACION ADMINISTRADOR:

publicación en un periódico masivo del distrito capital en la página de clasificados.

REUNION PARA SOCIALIZAR INFORME FINAL: volantesDiseñar u entregar piezas comunicativas las cuales recogen las observaciones realizadas por la consultaría.

REALIZAR PUBLICIDAD MEDIANTE: • Siete 7 Carteleras informativas papel propalcote de 115 gramos, a

4x0 tintas, tamaño 50X35 Cms (1/4 pliego), distribuidos uno por torre.

• 30 Afiches, en papel bond de 75 grs, tamaño 21X 14 cms (1/2 carta), 4x0 tintas, que serán distribuidos por torres y las áreas comunes.

• 165 Manuales de convivencia tamaño carta full color.

PRESUPUESTO

El presupuesto estimado para la ejecución del

, proyecto es de $XXX de acuerdo a estudio de

…mercado realizado

DURACIÓN DEL PROYECTO

El proyecto tendrá un tiempo de ejecución de cuatro

(04) meses

PRODUCTOS ESPERADOS• Estudios previos para la contratación del administrador

del conjunto.• Manual de convivencia actualziado• Documento de asesoría • 9 horas de capacitación en temas..• 1 consejo de administración capacitado en temas

Propiedad Horizontal• 2 asambleas• 2 Informes• 1 Reunión de socialización…

IMPACTO

Un conjunto residencial organizado, armónico, con

propietarios satisfechos, cumpliendo con la normatividad relativa a propiedad horizontal.

Generar de manera positiva la integración de los residentes del conjunto residencial al cual se realiza la consultaría.

BIBLIOGRAFÍA

• Ley 675 de 2001 – Propiedad Horizontal

• Conjunto Residencial Camino de Modelia I • ABC de Propiedad Horizontal