proje yönetiminde paradigma değişimi

Zeyd Gülesin, zeyd@gülesin.com

Sunum Planı1. Giriş2. Çalışmanın Amacı3. Yöntem• Araştırma Soruları

4. Elde Edilen Sonuçlar• Katı Yaklaşım ve Yumuşak Yaklaşımın Ayrıştığı Boyutlar• Akademik Yazında "hard" ve "soft"• Katı ve Yumuşak Yaklaşım Ayrımının Gerekliliği

5. Yumuşak Yaklaşım Olarak Çevik Yöntemler6. Sonuç

Yönetim Bilimleri Sempozyumu, 08-09 Aralık, Zeyd Gülesin 2/11

Yönetim Bilimleri Sempozyumu, 08-09 Aralık, Zeyd Gülesin

1- Giriş• Proje Yönetimi son yıllarda hızlı bir şekilde gelişmiş, başlı başına bir

disiplin olarak görünürlüğü ve önemi sürekli artmıştır.• Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu (PMBOK) günümüzde yaygın

olarak kullanılan proje yönetim metodolojisidir.• PMBOK akademik yazında; geleneksel proje yönetim metodolojisi

olarak görülmekte ve proje yönetiminde katı yaklaşım olarak da anılmaktadır.• Yumuşak yaklaşım (Soft Approach); proje organizasyonunu kültür,

anlam ve değer odaklı sosyal bir birim olarak kabul etmekte, sistem düşüncesini esas almaktadır.

3/11


2- Amaç• Bu çalışma;• proje yönetiminde katı (hard) yaklaşım ile yumuşak (soft) yaklaşımın hangi

boyutlarda ayrıştığını,• geleneksel yönetim anlayışına karşı yumuşak yönetim yaklaşımının

tamamlayıcı unsur olarak öne çıkışını akademik çalışmalar üzerinden inceleyerek;• proje yönetiminde paradigma değişimini sorgulamayı amaçlamaktadır.

4/11


1- Araştırma sorularının ve kapsamın netleştirilmesi

2- International Journal of Project Management’da yayımlanan;

anahtar kelime olarak içerisinde «hard» veya «soft» kelimelerinin geçtiği makaleler üzerinde içerik

analizi yapılarak araştırma sorularına yanıtların aranması

3- Sonuçların sentezlenerek paradigma değişimine ilişkin

çerçevenin oluşturulması

3- Yöntem

5/11


3.1 Araştırma Soruları1. Proje yönetiminde “Katı Paradigma” ile “Yumuşak Paradigma” hangi

boyutlarda ayrışmaktadır?2. Geleneksel proje yönetim anlayışında “Katı Yönetim Yaklaşımı” nın

baskınlığından söz edilebilir mi? 3. “Yumuşak Yönetim Yaklaşımı” nın proje yönetimindeki önemi nedir

ve paradigma değişiminden söz edilebilir mi?

6/11

4.1 - Katı Yaklaşım ve Yumuşak Yaklaşımın Ayrıştığı Boyutlar

Katı Yaklaşım Yumuşak Yaklaşım

Önceden tanımlanmış hedefler Tanımlanmamış, net olmayan hedefler

Katılımcılık beklenmez Ekip üyelerinin tam katılımı

Proje Yöneticisinin rolü uzmanlıktır. Proje Yöneticisi kolaylaştırıcıdır.

Sürekli kontrol ön planda Öğrenme ön planda

Başarı kriterleri nicel Başarı kriterleri nitel

Üretim, sonuç odaklı mekanik yapı; somut sonuçlar Kültür, anlam, değer odaklı sosyal, organik yapı; soyut sonuçlar

Kapalı sistem esas Açık sistem esas

Durgun çevre varsayımı Dinamik, değişken koşullar

Teslimatın verimliliği Alternatiflerin keşfi

Daha az etkileşim Paydaş etkileşimi yüksek

Problem çözümünde sistem analizi Gerçek problemin anlaşılması; bütüncül bakış

Proje Yöneticisi Yetkinlikleri: Sözleşme yapma, entegre maliyet/takvim, performans ölçme, kalitenin izlenmesi, risk analizi yapılması

Müzakere, değişim yönetimi, müşteri gereksinimlerini ve takım üyelerini anlama/ dengeleyebilme

Yönetim Bilimleri Sempozyumu, 08-09 Aralık, Zeyd Gülesin7/11


4.2- Akademik makalelerde* anahtar kelime olarak "hard" ve "soft"

Anahtar Kelime 2013 Yılı 2014 Yılı 2015 Yılı Toplam

«hard» 32 54 44 130

«soft» 9 30 43 82

Sürekli artan oranda «soft» anahtar kelimesinin kullanımı; gerek proje yönetimi alanında katı ve yumuşak yaklaşım ayrımının araştırmacılar tarafından teyit edildiğini göstermesi gerekse yumuşak yaklaşıma giderek artan ilgi ve ihtiyacı göstermesi bakımından tablo önemlidir.

* International Journal of Project Management dergisinin 2013, 2014 ve 2015 yıllarına ait sayılarında yayımlanan makaleler dikkate alınmıştır.

8/11


4.3- Katı ve Yumuşak Yaklaşım Ayrımının Gerekliliği• Makine metaforunun beslediği katı yaklaşım tanımlı problemlerin çözümü

için yöntem sunmakta, kalitatif veriler üzerine yoğunlaşmakta• Proje hedeflerinin net tanımlı olmadığı projelerde yumuşak yaklaşım ilk

etapta belirsizliği minimize eden yöntemlere başvurur.• Projelerde öngörülen ve öngörülemeyen riskler yönetimi başarı için kritik

önemi haizdir. Katı yaklaşım öngörülemeyen risklerin yönetiminde zayıf kalmaktadır. • Sürekli değişen gereksinimlerin yönetilmesi, takım üyelerine

koçluk/mentörlük verilmesi, eleştirel düşüncenin öne çıkarılması, etkili iletişim gibi yumuşak yönetim yetkinlikleri zor problemlerin çözümünde etkili olacaktır.

9/11


5- Yumuşak Yaklaşım olarak "Çevik Yöntemler"• Bilişim Teknolojileri projelerinde benimsenen bir proje yönetim

metodolojisidir. • Çevik Yazılım Geliştirme Manifestosu:

o Süreç ve araçlardan ziyade bireyler ve etkileşimleroKapsamlı dokümantasyon yerine çalışan yazılımo Sözleşme müzakereleri yerine müşteri ile etkileşimoPlana bağımlılıktan ziyade değişime uyum sağlama

• Çevik yöntemlerin dünyada büyük kabul görmesi; geleneksel proje yönetim yaklaşımının yetersiz kaldığı boyutları ortaya koymaktadır.

10/11


6- Değerlendirme• Proje yönetiminde yumuşak yaklaşım yeni bir paradigma olarak öne

çıkmaktadır. • Proje yönetiminde "katı" ve "yumuşak" yaklaşım ayrışması problemlerin doğru

tahlili ve çözüm için de doğru tekniklerin kullanılması açısından önemlidir.• Doğru yöntem olarak sırf katı yaklaşım veya sadece yumuşak yaklaşımın

izlenmesinden söz edemeyiz.• Geleneksel proje yönetim metodolojisinin eksikliklerine karşı tamamlayıcı

unsur olarak yumuşak yaklaşım yöntemlerinden faydalanılması projenin başarısında olumlu rol oynayacaktır.• Proje yönetiminde yumuşak yaklaşım modellerinin geliştirilmesine ihtiyaç

vardır.

11/11


Teşekkürler…

proje yönetiminde paradigma değişimi

Leadership & Management