Fonksiyon Bilgi Teknolojileri Eğitim ve Danışmanlık Tic. Ltd. Şti

Sürdürülebilir Sonuçlar için Kanıtlanmış Metodolojiler

PRINCIPLES OF PROJECT MANAGEMENT

PMBOK GUIDE 5th.

Hakan Aksungar, MBA, Project Management Professional,

Agile Trainer, Agile Coach

Fonksiyon Bilgi Teknolojileri Eğitim ve Danışmanlık Tic. Ltd. Şti

• PMI Metodolojisi : PMBOK Guide 5th Edition

• Temel Kavramlar ve Tarifler

• Proje Yönetiminin Gelişmesi; Proje Başarısı ve Başarısızlığı

• Proje Organizasyonu ve Roller

• Kişisel beceriler (Liderlik, Takım Kurma ve Yönetme, Etkileme, vb.)

• Teknik Beceriler (Gereksinim Toplama, Kazanılmış Değer Analizi, Bütçe Planlama)

• Yönetsel Beceriler (Zaman Yönetimi, Maliyet Yönetimi, Kalite Yönetimi vb.)

• Projelerin Tanımlanması, Değerlendirilmesi ve Seçilmesi Çalıştayı

• Projelerin Kapsam Planlaması : WBS Çalıştayı

• Projelerin Zaman ve Kaynak Planlaması Çalıştayı

• Projelerin Maliyet, Risk ve Performans Planlaması

• Motivasyon, Sahiplenme

• Projelerin Performans Ölçümü ve Kontrolu : Teorisi ve Çalıştayı

• Projelerin Kapatılması

Neler Öğreneceğiz?

• Proje Yönetim Ofislerinin yaygınlaşması

• Risk Yönetimine ağırlık verilmesi

• Stratejik Planlamanın Proje Yönetimi ile ilişkilendirilmesi

• Program ve Portfolio Uygulamalarının yaygınlaşması

• Kurumsal Proje Yönetimi Olgunluğu çalışmaları

• Çevik Yöntemler = Agile Project Management

Proje Yönetimi’nin zaman içindeki değişimi

Proje Yönetimi ile Kurumsal Strateji

• Proje Yöneticisi, proje hedeflerine odaklanır; PMO önemli proje kapsam

değişikliklerini yönetir.

• Proje Yöneticisi, projeye atanmış proje kaynaklarını yönetir; PMO kurum

kaynaklarının tüm projelerde verimliliğini sağlar.

• Proje Yöneticisi proje kısıtlamalarını; PMO metodolojilerin, standartların, risk

ve metriklerin doğru uygulanmasını ve projeler arası koordinasyonu yönetir.

• Projeler, kurum stratejilerine bağlı olarak organize olduklarında hedeflere

varmakta faydalı olurlar.

Projelerde Risk Yönetimi

• 1990’lı yıllarda küresel ekonomide görülen tutarsızlıkların ve sürekli değişimin tetiklemesiyle önem kazandı.

• 2000 yılından sonra proje risk yönetimi önemli bir bilimsel uygulama alanı haline geldi.

• PMI tarafından 2008 yılından itibaren PMI - RMP sertifikasyonu verildi.

Portföy Yönetimi

• Portföy, kurum projelerini bir envanter halinde listeleyip yöneterek, kaynak kullanımını, proje maliyetlerini, proje risklerini takip edebilir ve pek çok alanda yönetsel açıdan fayda sağlar.

• Stratejik planlarda belirlenen projeler / programlar ve tüm operasyonel işler kurumsal portföyünü teşkil eder.

• Proje ve programların önceliklendirilmesi bu portföyler üzerinden yapılır.

Çevik Proje Yönetimi

• Yazılım geliştirmeye ayrılan bütçenin 3’te 2’si ziyan olmaktadır.

• 2006 yılında yapılan bir araştırmaya göre geliştirilen yazılım ürünlerin %64’nün içeriği az veya hiç kullanılmıyor.

• 40 kişilik bir ofisin yıllık harcaması ortalama 3 milyon dolar civarını buluyor!

• Belirsizlikler ve sürekli fikir değiştirme, kapsam değişiklikleri planlarını altüst ediyor.

Project Management Institute (PMI)®

• 6 kişi tarafından 1969 yılında kuruldu.

• İlk 10 yıl mühendislik / inşaat ve savunma sanayii ağırlıklı

• IT sektörünün gelişimiyle 80’li yıllarda artan büyüme hızı

• PMP Sertifikasyon sınavları 1984’den itibaren

• İlk PMBOK 1985’de; sonra 1996, 2000 ve 2004 yıllarında revize edildi.

• 1999 : PMBOK ANSI tarafından proje yönetimi standardı olarak kabul edildi.

• 2000 sonbaharında : PMP sınavları Bilgisayar Tabanlı yapılmaya başlandı.

• 2013 yılı; - PMP Sınavı 31 Temmuz’da PMBOK 2008’den 2012’ye değişti.- 300 + component (Chapter, College ve SIG )- 480,000 üye ve 550,000 sertifikalı PMP

• PMBOK Guide 5th 2012 Ocak tarihinde yayınlandı. www.pmi.org

• PMBOK® Guide (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu)’nın amacı, genel kabul görmüş iyi pratikleri tanımlamaktır.

• Projelerinizi yürütmek için gerek duyacağınız çerçeveyi sunar.

• PMBOK® Guide Fifth Edition • başarılı bir proje için çerçeve oluşturur, ne yapılmalıyı anlatır, nasıl yapılmalı ya

değinmez.• içindeki bilgilerin tüm projelerde her zaman aynen kullanılması gerektiği

anlamına gelmez; organizasyon / proje yönetim takımı, projelerde karar verme sorumluluğuna sahiptir.

• İyi pratikler (good practice), kabul görmüş uygulama becerileri, araçlar, ve teknikler geniş kapsamda farklı projelerin başarı şansını arttıran yöntemler.

PMBOK® - Project Management Body Of Knowledge

• (PMP)® sertifikasına sahip Proje Yöneticisi,

• Proje yaşam döngüsü içinde tüm cephelerde sorumluluk alır.

• En yaygın proje sorunlarını çözmek için gereken bilgi ve beceriye sahip olmak demektir.

• Proje(ler) yönetir, çalıştığı organizasyon içinde liderlik yapar.

• Dünyanın heryerinde proje yönetebilir.

• Bugün itibarıyla, Türkiye’de 2,600 ‘ün üzerinde sertifikalı (PMP)® bulunuyor.

Project Management Professionals (PMP)®

Eğitim Geçmişi Proje Yönetim Deneyimi Proje Yönetim Eğitimi

Yüksekokul diploması, ya da eşdeğer bir dereceye sahip olmak

Min. 5 yıllık / 60 aylık proje yönetim deneyime sahip olurken en az 7,500 saat proje görevlerini yönetme ve liderlik etme

35 saat resmi eğitim almış olmak

veya

4 yıllık Üniversite derecesine sahip olmak, ya da eşdeğer bir diplomaya sahip olmak

Min.3 yıllık/36 aylık proje yönetim deneyimine sahip olurken en az 4,500 saat proje görevlerini yönetme ve liderlik etme

35 saat resmi eğitim almış olmak

Sınav PMI Üyelik Durumu USDs Euros

Bilgisayar tabanlı (CBT) Üye $405 €340

Bilgisayar tabanlı (CBT) Üye değil $555 €465

Project Management Professionals (PMP)®

• Belirli bir zaman aralığında, benzeri olmayan (özgün, eşsiz) bir ürün, hizmet ve sonuç yaratmak için tanımlanan “geçici” girişim…

Proje nedir?

• Organizasyonlar hedeflerine ulaşmak adına günlük işlerini icra ederler.

• İşler, proje ve operasyon diye kategorize edilir.

• Proje ve Operasyon kavramı çoğunlukla çakışır.

• İnsan kaynakları tarafından yapılırlar.

• Sınırlı kaynaklara sahiptirler.

• Planlama, uygulama ve kontrol süreçlerini içerirler.

• Operasyonlar, temel olarak süregiden ve tekrar eden aktivitelerden oluşurken, projeler özgün ve geçicidir.

Projeler versus Operasyon

• Bir proje yaparken, beklentilerini karşılamak adına ilgili alanda tüm bilgi beceri, araç-gereç ve teknikleri uygulamak...

• Proje Yönetimi• “tanımlanan işi (proje)

• Daha kısa sürede,• Daha az maliyetle,• Daha yüksek kalitede

• yapmak”

Proje Yönetimi nedir?

Projenin 4 Ana Elemanı

ZAMAN (Schedule)

MALİYET (Resources)

PROJECT SCOPE

(Deliverables)

Kapsamı, belirlenen kalite ve zamanda, hesaplanan maliyet sınırları içinde tamamlayabilen proje, başarılı projedir...

KALİTE (Performance - Specs &

Requirements)

• Proje Yönetim Süreçlerinin uygulanmasına

• Bu süreçleri uygulayacak beceriye sahip Proje Yöneticisi ve Takım üyelerine

• Proje Yönetim felsefesine yatkın organizasyonel Kültür ve Organizasyonel yapıya

Proje Yönetiminde Başarı

• Projeleri çabuk bitirme ve yatırım getirisini elde etme telaşı

• Yönetimlerin kararlarını geciktirmeleri, zaman kayıplarını aceleyle telafi etme gayretleri

• Müşterilerin projeleri tanımlama ve planlama konularında bilgi ve tecrübe noksanları

• Beklentilerin bilinmemesi

• Bilgi seviyesinin yeterli olmaması

Proje yönetiminde başarısızlık nedenleri?

• Bir tarihe yetişme paniği ile planlamanın hızlı yapılması veya hiç yapılmaması

• Hedef ve/veya amaçların değişmesi

• Belirsizliklerin doğru planlamaya izin vermeyecek kadar fazla oluşu

• Zamanın kontrol edilememesi

Kurumsal Açıdan - Üst Yönetim için• Her işin sorumlusu, tek bir sahibi olması • Hedef ve amaçların açık tanımlanması• Planlama ve kontrole ağırlık verilmesi• Sürekli iletişim

Neden Proje Yönetimi? Yararları?

Bireysel Açıdan - Çalışanlar için• Herkese kendi işini yönetme fırsatı• Her seviyede işe sahiplik, hesap verme• Öğrenme ve mesleki ağ kurma• Sürekli gelişim

• Proje Takımları

• Eğitimli

• Gerekli araç ve metodlarla donatılmış

• Ürün Sahipleri / Müşteriler

• Ürüne sahip cıkmalı

• Proje süresince çalışmalara yakın olmalı

• Bölüm / Birim Yoneticileri

• Rollerinin desteklemek olduğunun bilincinde

• En faydalı kaynakları ve süreçleri sağlamaya kararlı

• İhtiyaç belirlenmesi zamanında ve gerekli katılımla yapılmalı

• Proje Yöneticisi yetkilendirilmiş bir LİDER olmalı

Proje Başarısı için dikkat noktaları ...

Teşekkür ederiz..

www.fonksiyon360.com