proje sureci yonetimi

7/29/2019 Proje Sureci Yonetimi

1/106

Proje Sreci ve Ynetimi

Yrd. Do. Dr. Blent Gmhttp://bgumus.etu.edu.tr

Ofis: 138 - Ofis tel: 4261
http://bgumus.etu.edu.tr/http://bgumus.etu.edu.tr/


2/106

Proje tanm

PMI (Project Management Institute) tarafndan yaplantanm:

Belirlenen amalar iin belirlenen zaman iinde birkereliine yaplan ve benzeri olmayan alma.

zel, yeni (unique) bir rn veya hizmetoluturmak iin giriilen geici

(balangc ve bitii olan) alma.


3/106

Projenin Amalar

Proje Hedefleri:

Performans

Zaman Maliyet


4/106

Projenin Amalar


5/106

Proje Ynetimi

Proje ynetimi, payda ihtiya ve beklentilerininkarlanmas iin proje faaliyetlerinin plan ve ynetimindebilgi, beceri, ara ve tekniklerin uygulanmasdr. (PMBOK,

2004) Proje ynetimi, belirlenen ama, kapsam, zaman, kalite

ve payda memnuniyetini karlamak iin proje yaamboyunca eldeki kaynaklarn planlanmas, ynetilmesi vekoordine edilmesidir.

Proje ynetimi, balang, planlama, icra, izleme vedenetim ve bitirme srelerinin btnletirilmesindenoluur.


6/106


7/106

Baarsz Projeler

Baarsz projeleri iki gruba ayrlabilir: Projenin kabul edilebilir bir yatrm getirisi salayamamas

Projenin bitmeden nce iptal edilmesi htiya veya problemin artk geerli olmay Gerekli kaynaklarn bulunamamas Mterinin fikir deitirmesi ya da mterinin deimesi

Proje doru tanmlanmad iin gereken kaynaklarnayrlmamas

Proje yanl tanmland iin mteri tarafndan reddedilmesiya da beklenenden ok daha az kullanlmas

Projenin kararlatrlan teslimat yapamay Projenin verilen bteyi amas Projenin verilen zaman amas Projenin kararlatrlan rn/sistem gereksinimlerini

salamay


8/106

Neden Proje Ynetimi?

4 kiiye yemek hazrlamak

8 kiiye yemek hazrlamak

1000 kiiye yemek hazrlamak. Malzeme nereden alnacak? Gerekli alet edevat var m?

Her zaman ayn kalite ve lezzette yemekler iinprosedrler gelitirilmi mi? Takip ediliyor mu? Malzeme depolama ve yemeklerin sunulmas iin mekan

var m? ???


9/106

rn Gelitirme / TasarmAktiviteleri

Son rn ne olursa olsun (rn, yazlm, servis, sre,organizasyon, i plan, vb.) tasarm ve gelitirme srecigenel olarak aadaki alt admdan oluur:

1. Mteri ihtiyalarn anlamak,2.

Belirlenen ihtiyac gidermek iin zlmesi gerekenproblem(ler)i (gereksinimleri) tanmlamak,3. zmler yaratmak ve en uygununu semek,4. Seilen zmn analizi ve optimizasyonu, ve ayrca bu

zmn gereksinimleri karlayp karlamadnndorulanmas,

5. zmn prototip yada rn olarak gerekletirilmesi,6. Prototipin/rnn gereksinimlere gre dorulanmas,7. Proje ynetimi, gereksinim ynetimi, kalite gvence, ve

deiiklik ynetimi.


10/106

Proje Yaam Dngs

Geleneksel Proje evreleri

Yava balang

Byme ve hzlanma Zirve

De geme

Sonlanma


11/106

Proje Yaam Dngs Zamana gre eforun dalm: yava-hzl-yava


12/106

Proje Yaam Dngs


13/106

Proje Ynetimi

Proje Ynetim Teknik ve Aralar Payda Analizi

Krlm Aac (Work Breakdown Structure,WBS)

Gantt emas

PERT ve CPM

Risk Ynetimi


14/106

Paydalar ve Payda Analizi

Paydalar (Stakeholder): Yaplan ii/projeyidorudan veya dolayl olarak etkileyebilecekveya yaplan iten/projeden dorudan veya

dolayl etkilenebilecek btn kii, grup vekurumlardr.

Payda Analizi: Tm payda gruplarn, bu

gruplarn sorun/proje ile ilikilerinin,glerinin, etkilerinin ve katlm stratejilerininbelirlenmesidir.


15/106

Paydalar ve Payda Analizi

Tasarlanacak rn veya sistem iin btn ihtiya ve beklentilerinbelirlenebilmesi iin tm paydalarn belirlenmesi ok nemlidir!

Payda analizinde yer alan aamalar: Paydalarn belirlenmesi Paydalarn nceliklendirilmesi Paydalarn deerlendirilmesi Gr ve nerilerinin alnmas ve deerlendirilmesi

Paydalarla iletiim/ihtiya belirleme: Grme (interview) Anket Beyin frtnas Kullanclarn gzlemlenmesi Tersine mhendislik Vb.


16/106

Payda Analizi

Source: http://www.stsc.hill.af.mil/crosstalk/2000/12/smith.html


17/106

Payda Analizi

Payda analizinin sebepleri: almalara hangi kii ve kurumlar dahil edilecek Dahil edilecek kii/kurumlar ne zaman ne rol stlenecek Kiminle ne tr bir iletiim (bilgilendirme/bilgi alma)

kurulacak Paydalar arasndaki ilikiler nelerdir?

ncelikle aadaki sorular sorularak bir taslak liste kartlr: Proje ve sonular kime faydal olacak kimi olumsuz

etkileyecek? Kimin hareketleri projenin baarsn etkileyebilir?

Payda listesi yaayan bir dokman olmal ve periyodikolarak gzden geirilmeli ve gerekirse gncellenmeli.


18/106

Payda Listesi

Payda Neden Payda ncelii


19/106

Payda Etki ve nem Matrisi

Etki: paydan kuruluun faaliyet ve hizmetlerini ynlendirme,destekleme veya olumsuz etkileme gc

nem: kuruluun paydan beklenti ve taleplerinin karlanmaskonusuna verdii ncelik


20/106

Mteri htiyalar

Mteri ihtiyalar, mterinin istek ve ihtiyalar veyaratlacak rnde arad zelliklerin bir kmesidir ve bunlarmteri dilinde ifade edilir. Bunlara, QFD dilinde mterininsesi (voice of the customer) denir. Projenin balang noktas

da bunlarn belirlenmesidir.

Gereksinimlerrnn sahip olmas beklenen zellik, ilev vekabiliyetlerdir.

Gereksinimler rnn neyi yapmas veya neye sahip olmasgerektiini ifade eder, tasarm ise rnn bu neleri naslyerine getireceini ifade eder.


21/106

Gereksinim ynetimin zayf veya eksikolmas durumunda

bte ve takvimde art: Gereksinim analizi evresindensonraki evrelerde gereksinimle ilgili hatalarn bulunmasve dzeltilmesi iin harcanacak zaman ve efor.

dk rn kalitesi: Yanl rnlerin retilmesi veya

zaman veya bte kstndan dolay kapsam deitirmezorunda kalp eksik rnn teslimat. artan bakm, onarm ve gncelleme maliyeti: Gereksinim

takibinin eksik olduu durumlarda gereksinimdeiikliklerinin etkisinin doru hesaplanamamas

mteri ve kullanclarla anlamazlk: Tamtanmlanmam gereksinimler beklentilerde farkllklarasebep olabilir ve kontrat anlamazlklarna sebebiyetverebilir.


22/106

Nasl lar deil Ne leri belirleyin!

Mteri, ilevsel ihtiyalar yerine tasarm hakkndakonuabilir, veya mteri ihtiyalarn uygun bir dilde ifadeedecek eitime sahip olmayabilir.

Ayrca, mteri finansal ve teknoloji asndan nelerin

yaplabilir olup olmadn bilmeyebilir. Bunun iindir ki, eer mteri ilevsel ihtiyalar yerine

tasarmdan bahsederse, bunun altnda yatan ihtiyacbulmanz gerekir. Bylelikle, gereksiz yere yaratck

engellenmez ve tasarm alternatifleri daraltlmaz.


23/106

Dier neriler

Kesin ve ak olun: bylelikle paydalar ihtiyacn anlamhakknda pheye veya anlamazla dmezler

rnn kendisini tanmlayn: htiyalar rn hakknda ve

sizin kontrolnz altnda olan konularla ilgili olmal htiyalarn nemi hakknda pein hkm vermeyin:

ncelikle btn ihtiyalar toplayn daha sonra analizsonucunda bu ihtiyalarn mteri iin nemini belirleyin.


24/106

nerilerneri Mterinin fadesi Gereksinim ifadesi

YanlGereksinim ifadesi -Doru

1. Nasl lardeil Ne leribelirle

Batarya temasnoktalarn neden birkoruyucu kalkanlakaplanmasn ki?

Batarya temasnoktalar plastikkayar kap ilekapatlsn.

Batarya ksadevrelerdenkorunacaktr.

2. Kesin ve akol.

Ben tornavidam hepdrrm.

Tornavida dayanklolsun.

Tornavida mkerrerdefa drldktensonra dahi normalalmasna devamedecektir.

3. rnnkendisinitanmla.

Bataryam arabamdaarj etmek isterim.

Araba adaptrbataryay arjedecektir.

Batarya araba daarj edilebilecektir.

4. htiyalarnnemi hakkndapein hkmverme.

Kablosuz aletlerimdene kadar arj kaldnbilmemek beni deliediyor

Tornavida ne kadararj kaldngstermekmecburiyetindedir.

Tornavida arjn nekadar kaldngsterecektir.


25/106

Kabul edilen veya Sylenmeyenhtiyalar!

rnekler: Operatrn tekrar eden ileri yaparken skntsn en

aza indirmek Kriz durumundaki istem/kontrol d reaksiyonlar

hesaba katmak Sistemin nasl kt kullanlabileceini anlamak

Kullanm senaryolar (Use cases), gzlemler, fonksiyon

aac (function tree) veya prototip gelitirilerek buherkesin bildii kabul edilen veya sylenmeyen ihtiyalarbelirlenebilir.


26/106

Btn rn mr gz nndebulundurulmal!

Bakm, tamir, gvenilirlik, eitim, rn mr sonuaktiviteleri gibi faktrleri gereksinim analizi srasnda gznnde bulundurarak bunlarla ilgili ihtiyalarnbelirlenmesi gerekir.

Byle yapmakla, rn mr maliyetinin dmesi,performansn iyilemesi,verimliliin artmas ve mterimemnuniyetinin artmas salanr.


27/106

Kalite Fonksiyon Yaylm (KFY)Quality Function Deployment (QFD)

KFY (Quality Function Deployment, QFD), mteri odakl rn(mal veya hizmet) tasarlama ve gelitirme metodudur.

Kalite Evi (House of Quality), mteri ihtiyalarnn tanmlanmasve nceliklendirilmesini, ve bu ihtiyalarn teknik zelliklerle

ilikilendirmesini, bunlarn rakip rnleriyle karlatrlmasn, vebylelikle nemli teknik zelliklerin ve iyiletirmeye ihtiyaduyulan alanlarn belirlenmesini salar.

Toyota, 1977 ile 1984 arasnda KFY metodunu kullanarakgelitirme maliyetlerinde %61, gelitirme sresinde ise %66lk birindirimi baarmtr.

Trkiyede ilk uygulamas Arelik tarafndan 1994 ylnda bulakmakineleri zerinde gereklemitir.


28/106

QFDKarakteristiklerinilikisi

Rakiplerin ihtiyatemelinde

karlatrlmas

htiyalarNe

Sistemkarakteristii

Nasl

Hedef ve son deerler

nemi

Ne-Nasl aras iliki


29/106

rnek

Arelik Buzdolab
http://localhost/var/www/apps/PhD/Proposal/Support/QFD_refrigppm.gifhttp://localhost/var/www/apps/PhD/Proposal/Support/QFD_refrigppm.gif


30/106


Proje Planlamas


31/106

Proje Planlamas

Planlar hibir eydir, planlama her eydir!Plans are nothing, planning is everything.

-- Dwight Eisenhower


32/106

Proje plan ne ie yarar?

Btn katlmclarn aadaki sorularna cevap verir Ne yaplacak Nasl yaplacak Ne bekleniyor

Kimlerin dahil edileceinin organize edilmesindekullanlr

Kaynaklarn ilere atanmasnda kullanlr Kilometre talarnda tamam/devam kararlar

vermekte kullanlr Planlama sorunlar anlamamza ve daha iyi kararlar

vermemize yardmc olur


33/106

Proje Plannn erii

rn bilgileri Tanm Riskler Metrikler

Proje bilgileri Tanm (kontrat eidi, mteri, raporlama, vb.) Lojistik Yaam dngs modeli Temel takvim Organizasyon Riskler

Proses/Sre bilgileri Kullanlan sreler (rn gelitirme, test, tasarm, vb. sreleri) Gzden geirmeler Alt yklenici ynetimi Kullanlan aralar Risk ynetimi Kalite ynetimi Konfigrasyon ynetimi


34/106

Krlm/Dalm Aac

Krlm Aac (Work Breakdown Structure WBS) projesonularna ulamak iin gerekletirilecek(nemsediiniz/kontrol etmek istediiniz) btn faaliyetleriierir.

rn gelitirme Ynetim Destek Dokmantasyon, eitim, seyahat, vb.

KA, hiyerarik i birimlerine blnm, alt grevlereayrlm ve i paketleri oluturulmu projeleri resmeder

MS Project, Primevera gibi proje ynetim yazlmlar,faaliyetleri, her seviyede faaliyet srelerini gsteren Gantttablosuyla balar


35/106

WBS rnei


36/106

Krlm Aac

WBS nemli bir dokmandr ve birka farklekilde kullanlabilir: Her proje biriminin performans, sorumluluk,

takvim ve bte bakmndan btne nasl katksaladn belirler Tedariki ve alt yklenicileri ilgili grevlerle

ilikilendirir

Maliyet tahmini veya grev sresi tahminindekullanlabilir

Tm taraflarn proje zerindeki farklsorumluluklarn belgelemek iin de kullanlabilir


37/106

WBS Altrmas


38/106


Takvim (Schedule) Oluturma


39/106

Takvim

Takvim, proje eylem plannn bir zamanizelgesine dntrlmesidir.

Proje faaliyetinin takibi ve kontrolnntemelini oluturur.

Plan ve bteyle birlikte alndnda, projeynetimi iin en nemli aratr.


40/106

Proje takvimi hangi sorular cevaplar?

Proje ne zaman tamamlanacak?

Her aktivite iin programlanm balang ve bitizaman nedir?

nemli(kritik) aktiviteler nelerdir? nemli olmayan (kritik olmayan) aktiviteler

nelerdir?

Kritik olmayan aktiviteler ne kadar geciktirilebilir?

Belirsizlikler hesaba katldnda, projeninhedeflenen tarihte tamamlanma olasl nedir?


41/106

Proje Takvimi

Tm takvim oluturma tekniklerindeki temel yaklam,aktivite ve olaylar arasndaki ilikinin an (network)oluturmaktr.

Bu a, projedeki grevler arasndaki sral ilikilerigrafiksel olarak grntler.

Dier grevlerden kronolojik veya ilevsel olarak ncegelen ya da takip eden grevler aka tanmlanr.


42/106

Bu alarn faydalar: Projenin planlama, takvimleme, takip ve kontrol iin

tutarl bir ereve nitelii tar. Tm grevlerin, i paketlerinin ve i unsurlarnn

birbirine bamlln ortaya koyar. Grevlerde kimlerin, ne zaman alacaklarn

gsterir. Blmler ve ilevler arasnda uygun iletiim

artlarnn olumasna yardmc olur Beklenen proje tamamlanma tarihini belirler Ertelendii takdirde proje tamamlanma tarihini de

erteleyecek olan kritik aktiviteleri belirler

Proje TakvimiA Gsterimi


43/106

Proje TakvimiA Gsterimi

Alarn faydalar (devam): Projenin gecikmesine sebep olmadan ertelenebilecek

esnek aktiviteleri belirler Projenin zamannda bitirilebilmesi iin grevlerin

balayabilecei veya balamas gerektii tarihleri belirler

Kaynak paylam/zamanlamas uyumazlklarn nlemekiin hangi grevlerin koordine edileceini gsterir

Hedeflenen proje tamamlanma tarihine ulaabilmek iin

hangi grevlerin paralel yaplmas gerektiini belirler Grev bamllklarn gstererek baz kiiler aras

kabilecek uyumazlklar engeller.


44/106

Gantt emas

Gantt emas, Henry Gantt tarafndan proje bilgilerinive ilerleyiini gsterme arac olarak, 1915 ylndagelitirilmitir.

Gantt emas, i yada operasyonlarn balangcn,bitiini ve sresini gsterir.

lerden bitmi olan ksm glgelendirilerek gsterilir.lerin plann gerisinde mi ilerisinde mi olduunugsterir.

Grevler arasnda kaynak paylam kararlarn almaya

yardm eder Daha nceleri Gantt emas, iler arasndaki ilikileri

gsteremedii iin, kritik yolu kartamyordu. Bilgisayarkullanm ile beraber, bu zorluk almtr.


45/106

Gantt emas rnei


46/106

Gantt emas

Avantajlar Anlalmas kolay Durum ve ilerlemeyi grmek kolay

Oluturulmas ve bakm kolay Proje durumunun mteriye ve/veya st dzey

yneticiye iletilmesinde en ok tercih edilen metot

Dezavantajlar Yzeysel ve yapay olabilir Her zaman ncllk ilikilerini grmek mmkn

olmayabilir

N t k (A/S i ) T k ikl i


47/106

Network (A/Serim) Teknikleri:CPM ve PERT

Gantt emalar dnda, en yaygn programlamayaklamlar CPM ve PERT gibi a tekniklerininkullanlmasdr

Program Evaluation and Review Technique(PERT) - Program Deerlendirme ve GzdenGeirme Teknii, 1958de Amerikan DenizGleri tarafndan gelitirilmitir.

The Critical Path Method (CPM) - Kritik YolMetodu, DuPont, Inc tarafndan kimyafabrikasnn ina ve bakmna yardmc olmakamacyla ayn dnemde gelitirilmitir.

(A/S i )


48/106

Network (A/Serim) TeknikleriCPM ve PERT

CPM deterministik yaklam kullanr. Heraktivitenin tamamlanma zaman yaklakolarak tek bir sayyla ifade edilir.

Bu sayya normal veya standart zamandenir. CPMde bazen sktrlm zaman (crash

time) kullanlr. Sktrlm zaman, bir

aktivitenin, gerekli fon ve kaynaklarverildiinde, bitirilmesi iin gerekli olan enksa sredir.

N t k (A) T k ikl i


49/106

Network (A) TeknikleriCPM ve PERT

Buna kar, PERT olaslksal (probabilistic)yaklam kullanr.

PERTte, her aktivitenin sre tahmini vardr:

iyimser, ktmserve en olas sre. Bu tahmin, aktivitenin beklenen tamamlanma

sresi ve varyansn belirlemek iin bir arada

kullanlr. PERT, tm projenin belirli bir zamanda

tamamlanma olasln bulmamz salar.


50/106

Proje Ann izilmesi

A (Network) emasProje aktivitelerini ve aralarndakiilikileri ok ve dmlerle (nodes) gsteren emadr.

Aktivite/Activity:tamamlanabilmek iin zamana ve kaynaaihtiya duyan, projenin tanmlanabilir bir parasdr

Olay/Event:Aktivitelerin balama ve biti noktalardr; AONActivity on Node:ada, her dm (node) bir

aktiviteyi gsterir. Dmler aras yaylar (arc) da ncllkilikisini gsterir

AOAActivity on Arc: ada, her yay (arc) bir aktiviteyi

gsterir. Dmler de aktivitelerin balang ve biti olaylarngsterir AON metodu tercih edilen metottur. MS Projectalarn

gstermek iin AONu kullanr.


51/106

AON Format


52/106

AOA Format


53/106

AON Network Temel ekilleri

X

Y

Z

Y ve Z, Xi izliyor

Y and Z ayn andabalayabilirler

(B)

A B C

Adan nce hibir ey gelmiyor

B, Ay izliyorC, By izliyor

(A)

J

K

L

M

J, K, & L ayn andabalayabilirler

Mnin balamas iin(J, K, L) bitmi olmal

ama

X Z

AAY

(C)

(D)

Z, X ve Yyi izliyor

AA, X ve Yyi izliyor


54/106

rnek bir Network izimi

Aktivite ncller

a -

b -c a

d b

e b

f c,d


55/106


AON


56/106


AON


57/106


AON


58/106

Proje A rnei:Parlak MetalA..

Parlak Metal A.. metal ileri fabrikasdr.

Yerel evre koruma grubu fabrikann havakirlilii kontrol sistemi kurdurmasn

istemektedir Bacaya hava filtresi kurmak iin 16 haftalar

vardr

evre ynetmeliklerine gre 16 hafta iindesistem kurulmazsa fabrika kapatlabilir

8 tanmlanm aktivite vardr

Proje A rnei:


59/106

Proje A rnei:Parlak Metal A..

Aktivite Tanm ncller

A Dahili paralarn retilmesi -

B at ve tabann modifiye edilmesi -

C Bacann ina edilmesi A

DBeton dklmesi ve ereve

oluturulmasA,B

E Yksek s frnnn kurulmas CF Kirlilik kontrol sisteminin kurulmas C

G Hava kirlilii kontrol aygtnn kurulmas D,E

HDenetimi ve test edilmesi

F,G


60/106

Parlak Metal A.. iin AON A


61/106

Parlak Metal A..

Aktivite Tanm Sre (hafta)

A Dahili paralarn retilmesi 2

B at ve tabann modifiye edilmesi 3

C Bacann ina edilmesi 2D

Beton dklmesi ve ereve

oluturulmas4

E Yksek s frnnn kurulmas 4

F Kirlilik kontrol sisteminin kurulmas 3G Hava kirlilii kontrol aygtnn kurulmas 5

H Denetimi ve test edilmesi 2

Toplam zaman (sre) 25

Proje Zaman Programnn


62/106

Proje Zaman ProgramnnBelirlenmesi

Baz aktiviteler e zamanl (paralel) olarak gerekletirilebilir,bylece proje sresi her bir aktivitenin srelerinin toplam olan25 haftadan az olabilir

Kritik yol analizi (critical path analysis) proje sresinin

belirlenmesinde kullanlr Kritik yol, bir serimde yer alan ve balanlmasnda,

bitirilmesinde veya tamamlanma sresinde oluacakherhangi bir gecikmenin tm projeyi geciktireceiaktivitelerden oluan (en uzun) yoldur.

Proje tamamlanma sresi, kritik yol zerindeki aktivitelerinbeklenen zamanlarnn toplamdr. Bir projenin tamamlanma sresi, kritik yol zerindeki bir ya da

bir ka kritik aktivite sresinin ksaltlmas ile azaltlabilir.


63/106

PERT ve CPM

Bamllk eitleri: Bitiiyle Bala (Finish to Start): Birinci aktivite bitince

ikincisi balayabilir Birlikte/Balayyla Bala (Start to Start): Birinci ve

ikince aktiviteler birlikte balayabilir Birlikte/Bitiiyle Bitir (Finish to Finish): Birinci ve

ikince aktiviteler birlikte bitmelidirler.

Ara / Lag:Yukardaki ilikilerde araya boluk dakoyulabilir. Mesela, 2. aktivite 1. aktivite bittikten 1ay sonra balayacak.


64/106

PERT ve CPM

PERT ve CPMdeki ortak aamalar:1. Projenin ve tm aktivitelerin tanmlanmas ( Ayrm

izelgesi)

2. Aktiviteler arasndaki ilikilerin ve ncelikli sralamannkurulmas

3. Tm aktiviteleri birbirine balayan serimin (proje a)izilmesi

4. Her aktiviteye zaman ve maliyet tahminlerinin atanmas

5. Serim zerindeki en uzun yolun hesaplanmas (kritik yol)6. Serimin, proje planlamas, izelgelendirilmesi, gzlenmesi

ve kontrolnde yardmc olarak kullanlmas

Kritik Yol Analizi (Critical Path


65/106

Kritik Yol Analizi (Critical PathAnalysis - CPM)

Her aktivite iin aadakiler bulunmaldr:

Earliest Start Time (EST)En erken balama tarihi:ncller tamamlandndaki en erken balama

sresi Earliest Finish Time (EFT) - En erken biti tarihi:

Aktivite ESTte balamsa en erken biti sresi Latest Start Time (LST)En ge balama tarihi:

Projenin gecikmemesi iin balanabilecek en gesre Latest Finish Time (LFT) - En ge biti tarihi:

Projenin gecikmemesi iin en ge biti sresi


66/106

leriye Devretme (Forward Pass)

Btn a etkinliklerinde tamamlanmam ksmlariin erken balama (EST) ve erken bitim (EFT)tarihlerinin hesab.

EST Kural: Tm ncller aktiviteler balamadanyaplmaldr

Eer bir ncl varsa

EST = ncln EFTsi

Birden fazla ncl varsa

EST = Maksimum(EFTnin tm nclleri)


67/106

EFT Kural:

EFT = EST + aktivite sresi

Node Notation:


68/106

leriye Devretme (Forward Pass)


69/106

Geriye Devretme (Backward Pass)

A zerindeki tm etkinliklerin tamamlanmamolanlar iin ge biti ve ge balang tarihlerininhesaplanmas. Projenin tamamlanma tarihindenbalayp a zerinde geriye doru gidilerek belirlenir.

En ge sreleri hesaplar (LST ve LFT)

LFT Kural: Bir ncl yalnzca bir aktivitenin nclyse

LFT = Ardln LST Bir aktivite birden fazla aktivitenin nclyse

LFT = Minimum(tm ardllarn LST) LST Kural:

LST = LFT aktivite sresi



70/106


Esnek (Slack) Zaman ve


71/106

Esnek (Slack) Zaman veKritik Yol(lar)

Esnek/Sarkma (Slack) zaman: proje geciktirilmeden biraktivitenin geciktirilebilecei zaman sresidir.

Slack = LST EST

Esnek zaman (Slacki) 0 olan aktivitelerKritik Aktivitelerdir.

Bir ada birden fazla kritik yol bulunabilir! Aktivite srelerini azaltmak amacyla grevlendirilen ekstra

retim kaynaklar, maliyet artna yol aarlar! Dolays ilemaliyet/sre oran daha dk olan kritik aktiviteler, daha nceksaltlmaldrlar. Proje sresini ksaltmak iin, tm kritik yollar

gz nne alnmaldr. Proje sresi ancak, kritik yollar zerindeki tm aktiviteler daha

fazla hzlandrlamayacak duruma gelinceye kadar ksaltlabilir.


72/106

Proje Takvimi ve Esnek Zamanlar

Kritik Yol ve Esnek Zamanlar


73/106

Kritik Yol ve Esnek Zamanlar

T l E k Z (T t l Sl k Ti )


74/106

Toplam Esnek Zaman (Total Slack Time) vs.Serbest Esnek Zaman (Free Slack Time)

Toplam esnek zaman:birden fazla aktivite tarafndanpaylalr. Kritik olmayan aktiviteler ardarda geldiklerindemeydana gelir.rnek: B aktivitesindeki 1 haftalk gecikme D aktivitesi

iin hi esnek zaman brakmaz

Serbest esnek zaman:yalnzca bir aktiviteyle ilgilidir.Kritik olmayan aktivitenin evresinde kritik aktiviteler

olduu zaman meydana gelir.rnek: F aktivitesinin 6 haftalk serbest esnek zamanvardr.


75/106

PERT ve CPM Kritik Yol

A, C, E, F can slip without hurting schedule

E4 weeks

Final Integration4 weeks

G3 weeks

D6 weeks

A3 weeks

B

4 weeks

C2 weeks

F2 wks

17 weeks min.

Earliest Start DateLater Start Date


76/106

PERT ve CPM Kritik Zincir

Kritik yoldaki kaynaklar (insan, makine, vb.)kullanan btn aktiviteler ve kritik yoldakiaktiviteler kritik zinciri olutururlar.


77/106

PERT ve CPM Kritik Zincir

A ve C ayn kayna kullanyorsa:

A ve C paralel olamazlar!

Bu sebeple kritik yol deiir ve proje sresi uzar!

H4 wks

G3 wksA3 wks

E4 wks

C2 wks

F2 wks

B4 wks

D6 wks

18 weeks minimum


78/106

Aktivite Srelerindeki Deikenlik

Aktivite sreleri genellikle belirsizlie maruzkalan tahminlerdir.

Deikenlik yaklamlar:1. Aktivite srelerine tampon kurmak

2. PERT

Olaslk tabanl bir yaklam3. Bilgisayar simlasyonu


79/106

PERT Analizi

Her aktivite iin 3 sre tahmini kullanr yimser sre (a)

Ktmser sre (b)

En olas sre (m)

Bu tahminler her aktivite iin beklenen deer

ve varyans hesaplamak iin kullanlr

Parlak Metal A


80/106

Parlak Metal A..

Aktiviteyimsersre (a)

En olassre (m)

Ktmsersre (b)

A Dahili paralarn retimi 1 2 3

B at ve tabann modifiye edilmesi 2 3 4C Bacann ina edilmesi 1 2 3

DBeton dklmesi ve ereve

oluturulmas2 4 6

E Yksek s frnnn kurulmas 1 4 7

F Kirlilik kontrol sisteminin kurulmas 1 2 9

GHava kirlilii kontrol aygtnn

kurulmas3 4 11

H Denetimi ve test edilmesi 1 2 3


81/106

Aktivite ve Proje Dalmlar

AKTIVITE PROJE

a m b TE

(A) (B)

Aktivite zamanlar iinbeta dalm

kabul edilir

Toplam proje zaman iinnormal dalm

kabul edilir


82/106

PERT Analizi

Beklenen aktivite sresi (t) (beta dalmndan yolakarak)

Varyans =

Standard sapma =

6

4 bma

ti

2

2

6

abi

6

2 abi


83/106

PERT Analizi

Bylece adaki tm aktiviteler iin beklenenaktivite sreleri ve varyanslar hesaplanr.

Bu i iin Excel iyi bir seenektir

Sonrasnda beklenen aktivite srelerinistandart srelerolarak kullanarak CPMuygulanr ve kritik aktivitelerbelirlenip kritikyol(lar) belirlenir.

Beklenen Toplam Proje Sresi ve


84/106

Beklenen Toplam Proje Sresi veProje Varyans

)sreleriaktivitebeklenenrininaktiviteleyolkritik(

)(sresiprojeoplamBeklenen t

p

)anslarrinin varyaktiviteleyolkritik(

)(varyansProje2

p

2)(sapmasstandardProje pp

Projenin zamannda


85/106

jtamamlanabilme olasl

Projenin 16 hafta iinde tamamlanma olaslnedir?

Varsaymlar:

Proje sresinin dalm normal dalmdr Aktivite sreleri bamszdr

Normal dalm parametreleri:p = beklenen proje sresi = 15 hafta

p = proje standart sapmas = 1.76 hafta

Projenin zamannda


86/106

oje a a datamamlanabilme olasl

Z = (16 - 15) = 0.571.76

p

Z

sre)beklenensreHedef(


87/106

Projenin zamannda


88/106

jtamamlanabilme olasl

Z = 0.57ye denk gelen normal dalm olasl 0.7157dir

Prob (proje tamamlanmas < 16 hafta) = 0.7157


89/106

Verilen Olasla Gre Proje Sresi

Parlak Metal A.. projeyi, hangi sre iinde %99olaslkla tamamlayacaktr?

i.e. Prob (proje sresi < ? ) = 0.99

Excel kullanarak veya z-tablosundan 0.99a denkgelen z deerini buluruz. (Z = 2.33)

z = (? - 15) = 2.331.76

Bylece ? = 15 + 2.33 x 1.76 = 19.1 hafta


90/106

Verilen Olasla Gre Proje Sresi


91/106

Zaman-maliyet takas: Crashing

Crashaktivite sresinin ksaltlmas

Prosedr

Kritik yol zerindeki aktiviteleri birbir ksaltn

En ucuz aktiviteyi ksaltn

Bir aktivitenin sresinin ksalmasyla, kritik yoldeiebilir!!!


92/106

Proje Sre ve Ynetimi

Kazanlan Deer Ynetimi(Earned Value Management)

Kazanlan Deer Ynetimi


93/106

Earned Value Management (EVM)

Planlanan in Btelenen Maliyeti (PBM) -BCWS(Budgeted Cost of Work Scheduled)

Plan. Takvime gre ne kadar iin bitmesi planlanmt?

Yaplan in Gereklesen Maliyeti (YGM)ACWP(Actual Cost of Work Performed) Gerekleen. Ne kadar harcand?

Yaplan in Btelenen Maliyeti (YBM)BCWP(Budgeted Cost of Work Performed)

Kazanlan Deer. Gerekte yaplan i iin ne kadar harcanmasplanlanmt?



94/106


Bu gne kadar, current, to date - CTDdeerler gncel deerlerdir.

Tamamlandnda Bte, budget atcompletion - BACdeerleri proje bitimi iinplanlanan/btelenen deerlerdir

Tamamlanma Tahmini,estimate at completion- EAC deerleri proje birimi iin u anda

yaptnz tahmin deerleridir



95/106


0

5

10

15

20

25

30

35

40

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Total

Plan

Actual

Estimate

BCWSCTD

EAC is your current estimate of actual cost

ACWPEAC

ACWPCTD

BCWSBAC


96/106

Takvim hakknda ne sylenebilir?

SV - Schedule Variance / Takvim Sapmas

SV = BCWP - BCWS

SPI - Schedule Performance Index / Takvim BaarmGstergesi

SPI = BCWP / BCWS

1den kk deer takvimde geriolduumuzu gsterir

Eksi deer takvimde geri olduumuzu

gsterir

?


97/106

Takvim hakknda ne sylenebilir?

0.5

0.7

0.9

1.1

1.3

1.5

J F M A M J J A S O N D

SPI Target

Takvimdenleri

TakvimdenGeri


98/106

Bte hakknda ne sylenebilir?

CV - Cost Variance / Bte Sapmas

CV = BCWP - ACWP

CPI - Cost Performance Index / Bte BaarmGstergesi

CPI = BCWP / ACWP

Eksi deer btenin aldn gsterir

1den kk deer btenin aldngsterir

CPI: Under or Over Budget


99/106

CPI: Under or Over Budget

0.5

0.7

0.9

1.1

1.3

1.5

J F M A M J J A S O N D

CPI Target

Bte

inde

BteAm


100/106

EVM Snf almas:

Projeye 10 ay iin 5 full-time alan ve 1000 adam-aylk efor planlanmtr. 4. ay bittiinde 340 adam-aylk i planland ancak 370 adam-aylk bir eforharcanarak 320 adam-aylk i bitirildii belirlenmitir.


101/106

EVM Snf almas:

u an btedeki fark nedir(Cost Variance CV)?

u anki verimlilik nedir(Cost Performance Index - CPI)?

Takvimdeki sapma ne kadardr(Schedule VarianceSV)?

Takvim takip baars ne kadardr(SchedulePerformance Index SPI)?


102/106

EVM Snf almas: Cevaplar(adam-ay)

CV = BCWP ACWP = 320 370 = -50

CVI = BCWP / ACWP = 320 / 370 = 0.86

SV = BCWP BCWS = 320 340 = -20 SVI = BCWP / BCWS = 320 / 340 = 0.94


103/106

Proje Sre ve Ynetimi

Risk Ynetimi


104/106

Risk Ynetimi

Risk: stenmeyen sonular olan bir olaynmeydana gelmesi

Gecikmeler (Delays)

Yksek maliyet (Increased costs)

Gereksinim ve artnameyi karlayamamadurumu (Inability to meet specifications)

Teknik, ynetsel, mali, vb. riskler


105/106

Risk Ynetimi

Potansiyel riskleri belirle Riskleri incele ve deerlendir

Olaslk

Maliyet

Riskin olumamas iin plan hazrla Kanmak (Avoid)

Kontrol etmek (Control)

Kabul etmek (Accept)

Transfer

Risk olutuu taktirde nasl hareket edileceine dairplanlar hazrla


106/106

Sorular?

proje sureci yonetimi

Documents