primjer seminara is

Projekt: Faza: Ime i prezime (1): Ime i prezime (2): Ime i prezime (3):

ERLAB d.o.o

Datum:

Analiza poslovnog sustava (APS)Robert Moja Ivor Bera Marko OljanikSmjer: Smjer: Smjer:

Ra Ra Ra

Vl. potpis: Vl. potpis: Vl. potpis:

SadrajPlan razgovora s korisnikom (PLANRK) Razgovor sa korisnikom (RAZKOR) Odreivanje i opis funkcija (OPISFUN) Odreivanje i opis klasa podataka (OPISPOD) Matrica poslovne tehnologije (MPT) Lista korisnikih zahtjeva (ZAHTJEVI) Dijagram tijeka podataka (DTP) Radni dijagram (RADD) Maske za unos (MASKA) - primjer Izvjea (IZVJESCE) - primjer

lan tima( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( )

Str.

... ...

1

Projekt: Faza: Dokument: Ime i prezime:

Erlab d.o.o

Datum:

Analiza poslovnog sustavaPlan razgovora s korisnikom (PLANRK)Smjer:

SadrajCilj razgovora sa korisnikomUpoznati se sa poslovnim i organizacijskim sustavom/podsustavom. Sagledati procese. Sagledati podatke. Odrediti granice sustava/podsustava. Navesti ogranienja sustava.

Pitanja za analizu

Cilj razgovora s korisnikomUpoznati se sa poslovnim i organizacijskim sustavom/podsustavom. Cilj razgovora s odgovornim korisnikom je prikupiti informacije o postojeem podsustavu, sustavima na koje utjee i sustavima koji utjeu na njega. Sagledati procese. Potrebno je sagledati sve aspekte procese koji se obavlj i posebno naglasiti nain na koji bi se morao obavljati. Utvrditi sve dokumente koji su neobhodni u proizvodnji i prodaji, kao i podatke koji su potrebni za svaki dokument. Sagledati podatke. Prikupiti informacije o podacima, definirati ih i klasificirati. Utvrditi da li je potrebno omoguiti razliite pristupe podacima, te ako jest definirati tko pristupa koji podacima ( po dokumentima ), kao i nain i redosljed pristupa. Odrediti granice sustava/podsustava. Sustav ograniiti procesno i podatkovno, navesti i prepoznati pojmove u svezi sa projektom a koji ostaju van granica sustava. Navesti ogranienja sustava. Prepoznati ogranienja, opisat ih i definirati utjecaj na projekt .

2

Pitanja za analizu 1. Koji su postojei poslovni procesi 2. Kakva je poslovodna struktura 3. Koji djelovi poslovanja su problematini i ima li prijedloga kako probleme rjeiti? 4. Postoje li procesi u poslovanju koji su viak i kako ih zaobii u budunosti? Postoje liprocesi koji nedostaju? Popisati ih i povezati sa postojeim procesima poslovanja.

5. Do kojih podataka u procesu rada se teko dolazi i zato? Ima li prijedlog za rjeenje togproblema

6. Kakva je trenutna komunikacija s poslovnim partnerima? Koji bi izvjetaji pomogli prikomuniciranju s kupcima i dobavljaima

7. Kojom dinamikom obrt namjerava iriti svoje poslovanje? Postoji li godinji iviegodinji plan poslovanja

8. Prikupiti to je mogue vie razliitih postojeih izvjetaja te utvrditi koji su nepotrebnia koji nedostaju.

3


Datum:

Analiza poslovnog sustavaRazgovor s korisnikom (RAZKOR)Smjer:

SadrajRazgovor sa korisnikom Sistematizacija biljeki sa razgovora Ralanjenje organizacijske strukture Ralanjenje poslovodne strukture Dokumenti prikupljeni tijekom razgovora

Razgovor sa korisnikom Razgovor je odran 31. 05. 2007. g. , a vodili su ga Za izvoaa: Robert Moja i Ivor Bera Za naruitelja: Drago Labazan, generalni direktor Tijekom razgovora prikupljene su informacije o poslovnom sustavu i organizaciji poslovanja. Razmotreni su ciljevi poslovanja I poslovni procesi na nain koji se sada odvijaju. Ciljevi poslovanja: Kontinuirano poveanje prihoda od prodaje: praenje mjesenog I godinjeg prometa za poduzee te uvoenje novih proizvoda. Sistematsko praenje prodajnih rezultata ( vrsta, koliina roba, dinamike ) svih prodajnih mjesta kako bi se izbjegla mogunost nestaice robe zbog pomanjkanja na skladitu. Praenje cjene i kvalitete proizvoda i ostalih komponenti potrebnih za izradu i plasman proizvoda kako bi se smanjili proizvodni trokovi i poveala kvaliteta proizvoda i usluge. Praenje naplate od kupca, obraun zateznih kamata koje dostavlja knjigovodstveni servis kako bi se izbjeglo preveliko kreditiranje kupca.

Poslovni procesi:4

Nabava i zaprimanje proizvoda i ambalae u skladite ( narudbenica i primka ) Distribucija proizvoda i ambalae proizvoda, temeljem potrebe proizvodnje za izradu proizvoda Zaprimanje gotovih proizvoda na skladite Formiranje veleprodajnih cijena (cjenik proizvoda ) Veleprodaja ( veleprodajna otpremnica i raun ) Dostava proizvoda Invertura

Pregledani su, popisani i opisani dokumenti koji su neobhodni u nabavi, veleprodaji i proizvodnji. Sistematizacija biljeaka sa razgovora

5

Raslanjenje organizacijske strukture

ERLAB d.o.o.

Raslanjenje poslovodne strukture

DIREKTOR

GENERALNI DIREKTOR

6


Datum:

Analiza poslovnog sustavaOdreivanje i opis funkcija (OPISFUN)Smjer:

SadrajOdreivanje osnovnih funkcija/procesa poslovnog sustavaRalanjenje funkcija

Opis funkcija/procesa

7

Raslanjenje funkcija

1.

Dekompozicija sustava ' Poslovanje ERLAB d.o.o'

Poslovanje E rlab .d o.o.

N aruivan je P ro izv od a od do bav ljaa

R azv o j i V o en je S kladiten je p roizvo dn ja po slov a K o m un ik acij m ark eting a sklih su tav a

P ro daja V o enj ko um n ik acij p oslo va skih sustav a R aun o vo dst v a i fin ancija

1.1.Dekompozicija funkcije ' Naruivanje komponenti i proizvoda od dobavljaa '

Naruivanje komponenti i proizvoda od dobavljaa

Ispisivanje narudbenice

Prikaz popisa dobavljaa

Oznaavanje potrebnih Proizvoda i komponenti

1.1.1.Dekomozicija procesa ' Ispisivanje narudbenice '8

Ispisivanje narudbenice

Upisivanje dobavljaa na narudbenicu

Upisivanje potrebnog proizvoda na narudbenicu

Upisivanje dobavljaa i potrebnog proizvoda u ifrarnik

Dekomozicija procesa ' Prikaz popisa dobavljaa '

Prikaz popisa dobavljaa

Ispis adresa i ifra dobavljaa

Prikaz cijena dobavlaa

Prikaz popisa proizvoda pojedinog dobavljaa

Dekomozicija procesa ' Oznaavanje potrebnih proizvoda i komponenti '9

Oznaavanje potrebnih proizvoda

Prika proizvoda koji nedostaju

Oznaavanje proizvoda koje treba naruiti

Grupiranje oznaenih proizvoda po dobavljaima

Dekompozicija funkcije ' Skladitenje '

Skladitenje

Izrada dokumenta primke

Prikaz popisa uskladitenih proizvoda

Usporedba primke i narudbenice

1.2.1

Dekompozicija procesa ' Izrada dokumenta primke '10

Izrada dokumenta primke

Izrada nove primke za odabranog dobavljaa

Upis novo zaprimljenog proizvoda u ifrarnik

Upis proizvoda na dokument primke

1.2.2. Dekompozicija procesa ' Prikaz popisa uskladitenih proizvoda '

Prikaz popisa uskladitenih proizvoda

Prikaz proizvoda na skladitu

Prikaz proizvoda na minimumu

Praenje naruenih koliina

1.2.3 Dekompozicija procesa ' Usporedba primke i narudbenicena '11

Usporedba primke i narudbenice

Za dobavljaa sa primke pretraivanje i usporedba narudbenice koje nisu usporeene

Upis broja narudbenice u primku

Dekompozicija funkcije ' Proizvodnja komunikacijskih sustava '

Proizvodnja komunikacijskih sustava

Planiranje funkcije sustava

Dizajn i razrada rjeenja

Izrada popratne dokumentacije

Testiranje i kontrola proizvoda

1.3.1

Dekompozicija procesa ' Planiranje funkcije sustava '

12

Planiranje funkcije proizvoda

Analiza zahtjeva korisnika

Planiranje potrebnih komponenti

1.3.2

Dekompozicija procesa ' Dizajn i razrada rjeenja '

Dizajn i razrada rjeenja

Analiza ulaznih parametara

Definiranje izlaznih parametara

Definiranje izgleda proizvoda

Analiza potrebnih komponenata

1.3.3

Dekompozicija procesa ' Izrada popratne dokumentacije '

13

Izrada popratne dokumentacije

Fformiranje cijene proizvoda

Kreiranje ambalae i etikete

Kreiranje korisnike dokumentacije i uputa

14

15


Datum:

Analiza poslovnog sustavaOdreivanje i opis klasa podataka (OPISPOD)Smjer:

SadrajOdreivanje osnovnih klasa podataka poslovnog sustava Opis klasa podataka

16

17


Datum:

Analiza poslovnog sustavaMatrica poslovne tehnologije (MPT)Smjer:

SadrajOsnovna matrica poslovne tehnologije Dijagonalizirana matrica poslovne tehnologije

18


Datum:

Analiza poslovnog sustavaLista korisnikih zahtjeva (ZAHTJEVI)Smjer:

Lista korisnikih zahtjeva

19


Datum:

Analiza poslovnog sustavaDijagram tijeka podataka (DTP)Smjer:

SadrajKontekst dijagram - Dijagram tijeka podataka nivoa 0 (DTP-0) Dijagrami tijeka podataka niih nivoa (DTP)

20


Datum:

Analiza poslovnog sustavaRadni dijagram (RADD)Smjer:

Sadraj

21


Datum:

Analiza poslovnog sustavaMaske za unos (MASKA)Smjer:

Sadraj

22

Projekt:

Datum:

Faza: Dokument: Ime i prezime:

Analiza poslovnog sustavaIzvjesca (IZVJESCE)Smjer:

Sadraj

23

primjer seminara is

Documents