VÄLKOMNA !

Anita ÅströmLena SandersjööTorben GrutAnders Eklund

30 %inom 3 år !

Källa PMI 2013 ”Pulse of the Profession”

VAD VILL DU ATT ETT PROJEKTKONTOR

SKA ÅSTADKOMMA?

”Ordning och reda”

”Rapportering och kontroll”

”Överblick”

”Stöd”

”Samordnad resurs-planering”

Navet i projektverksamheten

____

_____________________________________________________________________________________________________

____

_____________________________________________________________________________________________________

____

_____________________________________________________________________________________________________

____

_____________________________________________________________________________________________________

____

_____________________________________________________________________________________________________

____

_____________________________________________________________________________________________________

____

_____________________________________________________________________________________________________

____

_____________________________________________________________________________________________________

____

_____________________________________________________________________________________________________

VAD!HUR?

EN LYCKAD ETABLERING

Byggstenarna

En lyckad etablering

Det stödjande kontoretProjektdefintion ProjektmodellBeslutsprocess – nuläge Stöd till ProjektledareVerksamhetsbeskrivning Verksamhetsplan

Det strategiska kontoretProjektkarta Infrastruktur – projektverktygStöd till Beställare Stöd till StyrgrupperProjektledarforum Utbildning

Led

nin

gen

s s

töd

PortföljstyrningskontoretStöd till Portföljstyrgrupp Stöd för effekthemtagning Stöd för resurshantering

Koncept för etablering av Projektkontor

Förbereda Initiera Etablera

NulägeSyfteMålAmbitionsnivå

ProjektmodellBeslutsprocessOrganisationPlan för etableringen

Högst prioriterade aktiviteterna enligt etableringsplanen

Verksamhets-beskrivning

Verksamhetsplan

Första version av projektkartan

Vidare-utveckling

Vidareutveckling

Etableringen

Stöd till ledning

Infrastruktur o verktyg

Projekt modell

Portfölj-styrning

Stöd till PL

ÖVERLEVNADSSTRATEGI

Framgångsfaktorer

Projekt-

ledare

Sponsor

Projekt-

kontor

Portfölj-

styrgrupp

Oberoende roll - organisation

Oberoende roll – process och styrning

Har stor praktisk erfarenhet av projektledning

”Visdom är erfarenhetens dotter”Leonardo da Vinci

Kommunicerar - Visualiserar

Ger stöd mer än ställer krav

Har hög tillgänglighet – hög servicegrad

Skapar tillfällen till möten

Ser bortom flaskhalsar och nyckelresurser

Skapar värde för ledningen

Bevakar omvärlden

Bygger upp projektkultur

Är uthålliga

Ständig förbättring av Projektkontoret

Vad gör framgångsrika projektkontor?

• Kompetensutvecklar projektledarna

• Sätter effekterna framför processen

• Arbetar aktivt med processförbättringar tillsammans med processägare och andra intressenter.

• Stöttar och hjälper istället för att kontrollera och klaga. Jobbigt men värt väldigt mycket i det långa loppet

• Kan förmedla att (informations-)transparens är nyttigt, inte taktiskt förkastligt

• Säkerställer att samverkan mellan projektgrupper och olika intressenter är effektivt

• Skapar en lärande organisation genom att tillämpa verktyg och tekniker för erfarenhetsåtervinning

Hur vet man att man gör nytta?

• Andelen ”skunk-projekt” minskar alt. stannar på noll

• När ledningen erkänner att man aldrig mer kommer att starta projekt i korridoren

• När projektledare och beställare ber om hjälp

• När man vågar flytta omkring planerade projekt i portföljen för att maximera effekterna

• När enskilda projekt och portföljen som helhet har små avvikelser

Med i matchen ! - sist