REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAINSTITUTO DE TECNOLOGÍA DEL OESTE MARISCAL SUCRE

PROGRAMA DE FORMACIÓN LICENCIATURA PARA LA ADMINISTRACIÓNUNIDAD CURRICULAR: TIC ADMINISTRACIÓN

PLAN ESPECIALTRIMESTRE 8 – TRAYECTO III

SECCIÓN: 1025

HOJA DE CÁLCULOHOJA DE CÁLCULO

Caracas, Julio 2014

Participantes:Maritza Benítez V-18.461.610Alba Tique V-14.450.799Yofret Tovar V-18.910.661

Orígenes de la Hoja de Cálculo.

Las Celdas en la Hoja de Cálculo.

Plantillas de Cálculo y Operaciones AritméticasBásicas: Suma , Resta, Producto y Cociente.

Ventajas de la Hoja de Cálculo.

Aplicaciones de la Hoja de Cálculo. SoftwareLibre y Software Propietario. Extensiones delos Archivos.

Símbolos de Agrupación de Operaciones y suOrden de Prioridad.

Hoja de Cálculo

Operaciones con Constantes.

Operaciones con Variables. Ventajas.

Referencias Relativas y Absolutas.

Funciones y Qué Áreas Aplica.

Ordenamiento de Datos.

Tablas Dinámicas.

Gráficos en Excel.

AGENDA

Antigüedad

Las primeras hojas de cálculonacen con el desarrollo de laescritura y la matemática.

1846

Augustus Morgan introdujo el sistema dematrices sentando la bases para la estructurafundamental de la hoja de cálculo: la celda.

1952

Aparece por primera vez el término hoja decálculo en un diccionario, el diccionario Kholer.

1960Richard Mattesich sienta las bases para lacomputarización de las hojas de cálculo.

1961 Pardo y Landau crearon la concepción actualde la hoja de cálculo.

1969Pardo y Landau crean el lenguaje LANPARpara realizar presupuestos informáticamente.

1978 Daniel Singer Bricklin crea la VisiCalc primerahoja de cálculo implementada con éxito .1979

Daniel Bricklin junto con BobFrankstone lanzan la primeraversión de VisiCalc, para la Apple 2.

1982Bill Gates con Microsoft desarrolla lahola de cálculo electrónica Multiplan,que fue la base para Excel.

Orígenes de la Hoja de Cálculo

que fue la base para Excel.

1983Mitch Kapor lanza Lotus 1-2-3 hojade cálculo compatible con IBM y elsistema MS-DOS.

1985 Se lanza la primera versión deExcel 512k Macintosh deApple.

1987Nace Excel 2.0 hoja decálculo que desplaza yelimina al resto de lashojas de cálculoelectrónicas.

Una celda puede contener textos,

números, fechas, instrucciones,

funciones u otros datos. También se

puede combinar el cálculo con datos o

instrucciones dispuestas en otras hojas

del libro. En la celdas también se pueden

visualizar las soluciones de las fórmulas

que se introducen en ellas.

Una celda es la

intersección entre

una fila y una

columna en una

Las Celdas en la Hoja de Cálculo

columna en una

hoja de cálculo.

La ubicación de

una celda viene

dada por la letra

de la columna

seguido por el

número de la fila

de intersección,

ejemplo: la

intersección de la

columna A y la fila

1 es la celda A1.

Plantillas de Cálculo y Operaciones Aritméticas Básicas: Suma, Resta, Producto y Cociente

Si la suma es de pocas celdas, conviene

sumarlas directamente: =a1+a2+a3.

Se procede igual que en el caso de la

suma: =a1-a2.

La multiplicación se realiza por mediodel operador * (asterisco). Porejemplo=b1*c3, multiplica los valoresque hay en las celdas b1 y c3. Sepueden multiplicar más de dos celdas.

La división se realiza por medio del

operador /. Por ejemplo=b1/c3, divide

el valor que hay en la celda b1 por el de

la celda c3.

Ventajas de la Hoja de Cálculo

Permiten importar, organizar y

explorar conjuntos de datos masivos

con hojas de cálculo

significativamente

Emplean un motor de

gráficos que permite

comunicar los análisis en gráficos.

Facilitan el crear y trabajar

interactivamente con vistas de

tablas dinámicas fácilmente.

Por medio de Office Excel y Excel

Services, facilitan el compartir hojas de cálculo con mayor

seguridad.

Garantizan al usuario y a la organización

trabajar con la información

empresarial más actual.

Reducen el tamaño de las operaciones de cálculo y mejoran la

recuperación de archivos dañados.

Permiten ampliar las

inversiones en inteligencia empresarial.

Presentan la interfaz de usuario de Office Fluent.

significativamente ampliadas.

Poseen mayor y mejor

compatibilidad para trabajar con

tablas.

Permiten ver tendencias

importantes y buscar

excepciones en los datos.

Software Libre y Propietario

Aplicaciones de la Hoja de Cálculoa.-Operaciones aritméticas. b.-Operaciones financieras y contables.c.-Aplicaciones para graficación. d.-Aplicaciones para llevar a caboinventarios. e.-Registros de datos y planificaciones de productos. f.-Requerimiento de materiales. g.-Presupuestos; (h) búsqueda dedatos. h.-Lista de información. i.-Formatos automatizados,...

Software propietario, es cualquier programainformático en el que el usuario tiene limitacionespara usarlo, modificarlo o redistribuirlo (esto último

Extensiones de los Archivos

con o sin modificaciones, también llamado códigocerrado o software no libre, privado o privativo).El software libre suele estar disponiblegratuitamente, o al precio de costo de ladistribución a través de otros medios.

XLS-Extensión Excel.xls

XLSX-Extensión Excel.xlsx

XLSM-Extensión Excel.xlsm

XLSB-ExtensiónExcel.xlsb

Símbolos de Agrupación de Operaciones y su Orden de PrioridadCuando existe la necesidad de llevar a cabo operaciones combinadas,las mismas se pueden llevar a cabo en las hojas de cálculo mediante eluso de los paréntesis, como normalmente se hace en matemática,permitiendo así separar una operación de la otra.

Al momento de llevar a cabo las operaciones, se debe respetar el orden de prioridad enla medida que las mismas se van resolviendo, primero se resuelven las potencias yraíces, luego los cocientes y productos; y por último las sumas y las restas.

Operaciones

La plantilla de cálculo Excel puede manipular de forma directavalores específicos (constantes), de modo similar a unacalculadora; en consecuencia, si se desea sumar los números

Operaciones con Constantes

calculadora; en consecuencia, si se desea sumar los números20, 21, 22, 23 que están ubicados en las celdas a1, a2, a3 y a4respectivamente, es necesario posicionarse en la celda a5 yescribir =20+21+22+23.

Operaciones con Variables.

Ventajas

En Excel, manipular variables equivalea manipular celdas. Así, para realizar una suma,será más eficiente escribir en la celdacorrespondiente la fórmula con variables,que la fórmula con constantes.

En la primera, si se comete un error al cargar los valores,solamente se corregirán dichos errores. Como la fórmula estáescrita en celdas, es decir, manipulando variables; la fórmula ensí misma re-calculará el resultado correcto sin necesidad de sercorregida.

Referencias Relativas y Absolutas

Una referencia relativa ocurre cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para

ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula. Por ejemplo, si la fórmula de la celda D1 es la siguiente:

=C1*2. Si se arrastra el controlador de relleno hacia abajo, Excel copiará la fórmula y la ajustará de

manera que la referencia se modifique automáticamente conforme va avanzando la fila.

Por su parte, en las referencias absolutas, Excel no se puede ajustar para adaptarse a la fórmula

conforme cambia de fila o de columna. Las referencias absolutas permanecen constantes sin

importar adonde se copie la fórmula y se definen utilizando el símbolo “$”.

Funciones y Áreas que Aplica

(a)Funciones de texto (EXTRAE, CONCATENAR, ENCONTRAR, CARÁCTER).

(b)Funciones de fecha y hora (DIAS.LAB, DIASLAB.INTL, DIA.SEM).

(c)Funciones lógicas (SI, O, Y), funciones matemáticas y trigonométricas (REDONDEAR, SUMAR.SI, RESIDUO, COMBINAT, ALEATORI.ENTRE).

(d)Funciones de información (ESBLANCO, ES.NOD, ES.ERROR, ESERR).

(e)Funciones de búsqueda y referencia (BUSCARV, COINCIDIR, BUSCAR).

Ordenamiento de Datos

Cuando se desea ordenar un conjunto de datos, y se está

trabajando con una hoja de cálculo, lo que se debe hacer es

seleccionarse el mismo (inclusive los rótulos) y puede ordenarse

directamente en base a la primera columna (columna A),

utilizando los botones A-Z (ascendente) o Z-A (descendente). Si

se quiere ordenar por alguna otra columna que no sea la

primera (la A), hay que seleccionar todos los datos (con rótulos y

todo) e ir a DATOS y elegir la opción Ordenar.

Tablas Dinámicas

Las tablas dinámicas permiten resumir y analizar fácilmente grandes

cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes

columnas que formarán el reporte.

Gráficos en Excel

Gráficos de Líneas

Gráficos Circulares

Gráficos de Barras

Gráficos de Áreas

Gráficos XY

Gráficos de Gráficos de Cotizaciones

Gráficos de Superficie

Gráficos de Anillos

ConclusionesLa hoja de cálculo a medida que ha venido desarrollándose y evolucionando a través del tiempo ypor medio de los avances tecnológicos, cada vez con más fuerza, ha ido adquiriendo unaimportancia trascendental en todo lo que tiene que ver con el manejo de datos numéricos, suanálisis e interpretación, así como su presentación en diversos contextos; ya sean estosacadémicos, empresariales y sociales, para que a través de los mismos, se puedan tomardecisiones que de manera importante, afecten el curso de los acontecimientos de esos diversoscontextos.En consecuencia, la hoja de cálculo pasó de ser un mecanismoque ofrecía la tecnología para el manejo de números y datos,para convertirse en una herramienta básica para decidir, esdecir, es en sí misma, un elemento esencial en la organizaciónadecuada y científica de informaciones, en el proceso deinterpretación y análisis de las mismas; así como en la forma demostrar tales datos a quienes tienen la responsabilidad sobremostrar tales datos a quienes tienen la responsabilidad sobrelas acciones a realizarse; pudiendo además hasta cierto punto,ayudar a estimar en el tiempo futuro, las posiblesconsecuencias de dichas acciones, y las formas cómo sepodrían mejorar de acuerdo a la manera como se vayan dandolos resultados, es decir, tanto si eran los esperados, como si ensu defecto no lo fueran.

Bibliografía

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