planificación estratégica de caja bancaria caso de ser necesario. no se realiza un presupuesto...
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Controla
la gestión
Responsabiliza
Cuantifica
objetivos
Asigna
recursos
Ayuda a
priorizar
Comunica
Permite bajar a tierra los planes
de la organización así como
agregarle una mayor
objetividad a las metas
definidas en el proceso de
planificación.
A partir de la priorización que
realice la organización se
asignan recursos de una
manera más racional sobre la
base de un análisis para
ejecutar aquellos planes que
agregan mayor valor.
Cuantificar planes e iniciativas
permite evaluar aquellas que
aportan mayor valor a la
organización y resulta una
herramienta útil para priorizar
aquellas que conviene llevar
adelante.
El uso de números facilita la
comunicación del plan a través de
los diferentes niveles de la
organización, con un enfoque de
arriba hacia abajo.
Se definen responsables claros
para las diferentes metas con que
se comprometen cada una de las
áreas de la organización
brindando un marco para la
evaluación del desempeño.
Permite controlar las metas con
los resultados que se alcancen,
evaluar las diferencias que se
pudieron generar y ajustarlas en
el caso de ser necesario.
No se realiza un
presupuesto para la
gestión del negocio o
si se trabaja en ese
sentido es con un fin
esencialmente de
cumplimiento. Se
utilizan herramientas
en planilla electrónica
totalmente manuales
que nos para nada
flexibles.
Se comienza a explotar la
potencialidad de las
planillas electrónicas como
herramientas de
presupuestación
incorporando algunas
funcionalidades tales como
flexibilidad y
automatización, control
presupuestario,
represupuestación, niveles
básicos de seguridad, etc.
Se le saca “todo el jugo” a
las planillas electrónicas
como herramienta de
presupuestación y/o se
comienzan a utilizar
herramientas específicas
pero que no están
integradas con los
sistemas de la
organización ni integradas
con herramientas de
inteligencia de negocios.
Se utiliza un sistema de
presupuestación específico
que soporta este proceso con
una integración automática
con los sistemas de la
organización que permite
realizar el control
presupuestario y la
represupuestación de una
manera muy automatizada.
Se dispone de paneles y
tableros integrados con los
resultados de estas
herramientas.
Es una
herramienta
para la que
disponemos
de licencias
por lo que
no es
necesario
incurrir en
costos
adicionales
por este
concepto.
Herramienta
que aporta
una gran
flexibilidad
en su
desarrollo
(incorporo
nuevos
conceptos,
cambio
fórmulas,
agrego
reportes).
Herramienta
“auditable”
en la que
podemos
analizar y
seguir las
fórmulas
para ver
que
cálculos se
están
realizando.
A pesar de
que se
pueden
definir
usuarios
para
acceder,
presenta
algunas
vulnerabili-
dades
relevantes.
El armado del
control del
presupuesto
no es
automatizable
en muchos
casos por lo
que su
dificultad
implica que
algunas veces
se abandona.
La
capacidad
de MS Excel
es limitada
por lo que
con
modelos
muy
complejos
el
rendimiento
pude verse
afectado.
Análisis
dinámico
de la
información
Formulación
presupuesto
Replanificación
y análisis multi
escenario
Colaboración
y participación
de la
empresa
Consolidación automática de
los distintos centros de costos.
Simplificación del ingreso de
datos a través de la importación
de archivos o interfaces con
otros sistemas.
Rápida creación de nuevos y
múltiples escenarios de
presupuestación y
proyecciones “rolling forecast”.
Armado de escenarios para
comparativos entre real y
presupuestado.
Alineamiento de la organización a
través de un workflow de
aprobaciones. Mayor seguimiento
de la información y colaboración
de las diferentes áreas de la
empresa.
Análisis de datos en forma
dinámica que sirvan para la
oportuna toma de decisiones o en
su defecto es posible volcar esta
información a otras herramientas.
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“En Estados Unidos esto puede
funcionar bien, pero acá no la veo” “Si en la nube se producen
errores, perderé toda mi
información” “No utilizaré Cloud
Computing por seguridad y
control” “El Cloud Computing es una
moda pasajera” “En mi organización, esto del
Cloud no sirve”
“Acabamos de instalar un
nuevo CPD”
“Es muy caro esto del Cloud”
Controla
la gestión
Responsabiliza
Cuantifica
objetivos
Asigna
recursos
Ayuda a
priorizar
Comunica
Permite bajar a tierra los planes
de la organización así como
agregarle una mayor
objetividad a las metas
definidas en el proceso de
planificación.
A partir de la priorización que
realice la organización se
asignan recursos de una
manera más racional sobre la
base de un análisis para
ejecutar aquellos planes que
agregan mayor valor.
Cuantificar planes e iniciativas
permite evaluar aquellas que
aportan mayor valor a la
organización y resulta una
herramienta útil para priorizar
aquellas que conviene llevar
adelante.
El uso de números facilita la
comunicación del plan a través de
los diferentes niveles de la
organización, con un enfoque de
arriba hacia abajo.
Se definen responsables claros
para las diferentes metas con que
se comprometen cada una de las
áreas de la organización
brindando un marco para la
evaluación del desempeño.
Permite controlar las metas con
los resultados que se alcancen,
evaluar las diferencias que se
pudieron generar y ajustarlas en
el caso de ser necesario.
