Perjalanan bisnis atau perjalanan resmi adalah perjalanan yang membawa anda pergi dari tempat kerja anda untuk jangka waktu tertentu. Menurut IRS, anda bepergian dari tax home anda (tempat di mana anda bekerja saat ini) ke tempat berbeda untuk jangka waktu tertentu.

Sebuah perjalanan bisnis berbeda dari perjalanan biasa terkait beberapa hal.  Dalam perjalanan biasa anda memutuskan tempat yang anda tuju untuk mendapatkan hiburan maksimal, membelanjakan tabungan anda, biasanya keluarga anda ikut serta.

Namun, dalam perjalanan bisnis,  biasanya perusahaan yang memutuskan tempat tujuan anda, perusahaan membayar perjalanan Anda (makanan, tunjangan, dll), dan biasanya keluarga anda tidak ikut serta bersama anda.

Jika anda adalah pemilik perusahaan, keputusan tempat yang akan anda kunjungi berpusat pada prospek bisnis yang cerah, yaitu tempat terbaik yang anda pikir akan meningkatkan dan mempromosikan bisnis anda.

Oleh karena itu, perjalanan bisnis perlu direncanakan sedikit berbeda dari perjalanan biasa. Biasanya perusahaan memesan untuk anda, namun jika diserahkan kepada anda maka perlu pemikiran lebih lanjut. Anda dapat menghemat dalam hal ini. Kunjungi berbagai situs seperti Expedia, Hotwire, Kayak, Travelocity, Priceline dan sejenisnya. Situs-situs tersebut akan mengajari anda tentang berbagai hal. Sebagai contoh, Anda dapat mengetahui tentang hotel dan biayanya, tarif pesawat, biaya menyewa kendaraan dll, di tempat tujuan anda.

Lebih baik mencari secara online dan dapatkan reservasi dan pemesanan sebelumnya, karena pemesanan menjelang keberangkatan dapat bermasalah.

Saat melakukan pejalanan bisnis, coba dan menghematlah semampu anda tanpa mengurangi kebutuhan dasar anda. Hindari membelanjakan seluruh tunjangan makan dengan makan secara boros, efisienlah dalam menggunakan bahan bakar, contohnya jika anda membawa mobil sendiri (yang tentunya bukan ide bagus) berpikirlah untuk menghemat biaya bahan bakar.

Jangan masuk ke kasino atau bar untuk menghabiskan bonus tahunan anda. Jika anda mengunjungi sebuah tempat untuk pertama kali, satu malam untuk melihat suasana malam di tempat itu sudah cukup.

Jangan membawa terlalu banyak pakaian. Beberapa baju dan celana resmi elegan lebih baik daripada bertumpuk-tumpuk pakaian. Mengepaklah dengan baik. Bawa tas yang memiliki beberapa bagian. Hal ini untuk menjaga dokumen resmi dan barang lainnya terpisah dari bawaan lain (misalnya peralatan mandi).

Jangan lupakan kartu kredit, kartu bisnis, dan sebuah kamera. Perjalanan resmi berarti lebih banyak kerja dan lebih sedikit kesenangan. Oleh karena itu buat catatan semua dokumen resmi yang penting yang perlu anda bawa untuk pertemuan di sana dan jika memungkinkan tinggalkan salinannya di tempat anda atau hindari membawa dokumen orisinil karena selalu ada kemungkinan hilang atau salah taruh.

Beritahu keluarga anda tentang jadwal anda, tempat dan nomor hotel anda. Ini akan mengurangi kecemasan mereka dan membuat mereka selalu berhubungan dengan anda.

Berbicaralah dengan bos anda sebelum pergi. Tanyakanlah jika ada pekerjaan yang belum selesai. Juga pikirkan pembayaran tagihan-tagihan anda jika anda bepergian lebih dari sebulan. Bawa jam alarm yang berguna untuk membangunkan anda dan membuat anda sampai ke tempat kerja tepat waktu.

Terakhir, tibalah di bandara atau stasiun tepat waktu untuk menghindari tertinggal pesawat atau kereta. Pergilah dengan perencanaan dan buat perjalanan bisnis anda sukses besar.

Sumber

Post to: delicious, Digg, ma.gnolia, Stumbleupon

SEBAGAI seorang wanita karier profesional, melakukan perjalanan bisnis barangkali sudah menjadi salah satu tuntutan pekerjaan, baik itu ke luar kota maupun ke manca negara. Untuk melakukan perjalanan bisnis yang sempurna, tentu diperlukan sejumlah persiapan. Berikut ini 7 Kunci Sukses Melakukan Perjalanan Bisnis supaya tujuan Anda tercapai:

Dokumen perjalanan Langkah pertama yang harus dilakukan sebelum menempuh perjalanan bisnis adalah mempersiapkan dokumen perjalanan, terutama bagi Anda yang harus bertolak ke luar negeri. Pastikan untuk menyiapkan paspor, visa dan kartu identitas. Selain itu, jangan lupa mencari tahu lokasi pasti daerah tujuan pada peta untuk mempermudah Anda ketika tiba di sana.

Pengetahuan Lebih baik lagi jika beberapa hari sebelumnya Anda sudah berusaha mencari tahu tentang daerah yang akan Anda kunjungi misalnya musim, suhu, tempat-tempat penting seperti ATM, rumah sakit dan catat beberapa nomor penting yang sewaktu-waktu bisa dihubungi.

Berkas pekerjaan Persiapkan semua berkas pekerjaan yang diperlukan, dan tempatkan di dalam sebuah map khusus sebelum dimasukkan ke dalam tas kerja. Pastikan Anda menyimpannya dengan rapi agar berkas-berkas tersebut tetap licin dan jauh dari noda. Susun dokumen sesuai rundown meeting. Yang akan digunakan pertama kali letakkanlah di susunan paling atas. Hal ini juga menandakan kesiapan Anda dalam melakukan pekerjaan.

Busana Tidak perlu terlalu banyak membawa pakaian, apalagi jika jangka waktu perjalanan termasuk singkat. Pilihlah busana dan sepatu serbaguna yang mudah dipadupadankan untuk menghemat ruang di dalam koper Anda. Selain itu, pilih pakaian bewarna gelap agar tidak mudah kotor. Kalau bisa, pilih kemeja, blazer, dan celana berbahan antikusut agar Anda tidak perlu repot-repot menyetrika sekiranya diperlukan.

Make up dan toiletries Bawalah bahan-bahan make up Anda dalam jumlah sesuai kebutuhan. Misalnya shampoo, atau pelembab yang besar, bisa dipindahkan ke dalam botol-botol yang kecil. Di toko-toko terkemuka sekarang sudah pula tersedia kemasan kecil, disertai spatula dan wadah khusus untuk mengepaknya supaya rapi saat dibawa hingga digunakan. Jangan lupa bawalah parfum kesayangan Anda, supaya tetap segar sepanjang perjalanan bisanis Anda.

Kartu nama Bawa selalu kartu nama setiap kali Anda bepergian melakukan perjalanan bisnis. Hal ini penting untuk membangun networking demi kemajuan karier profesional. Jika perlu, tuliskan di acara apa Anda bertemu dengan seseorang yang diberikan kartu nama agar dia dapat lebih mudah mengingat Anda. Selain itu, jangan lupa pula untuk meminta kartu namanya.

Perangkat komunikasi Jangan melupakan perangkat komunikasi agar tetap bisa terhubung dengan dunia luar. Telepon seluler, PDA, atau laptop merupakan sejumlah perangkat yang dibutuhkan untuk menunjang kebutuhan Anda akan akses informasi, termasuk untuk urusan pekerjaan. Jika untuk waktu yang agak lama, bawalah juga charger alat-alat komunikasi Anda, atau bawalah baterai cadangan supaya komunikasi dan juga tugas pekerjaan Anda tidak terbengkalai. (OL-08)

Visa adalah dokumen yang dikeluarkan oleh sebuah negara kepada seseorang untuk dapat diberikan izin masuk ke suatu negara dalam periode waktu dan tujuan tertentu. Visa merupakan izin tertulis yang diberikan oleh pejabat yang berwenang pada perwakilan Republik Indonesia atau di tempat lainnya yang ditetapkan Pemerintah Republik Indonesia yang memuat persetujuan bagi masing-masing untuk masuk dan melakukan perjalanan ke wilayah Indonesia.

Visa Republik Indonesia dikeluarkan dalam bentuk stiker yang dicantumkan ke dalam paspor pemohon. Masa berlaku visa yang sudah dikeluarkan adalah 90 dari tanggal pengeluaran. Izin tinggal diberikan maksimum 60 hari dan  mulai berlaku pada saat izin masuk diberikan oleh pihak imigrasi di tempat pemeriksaan keimigrasian pada saat kedatangan.

Visa yang telah diberikan harus dipergunakan dalam waktu 90 (sembilan puluh) hari terhitung sejak tanggal visa diterbitkan. Dalam jangka waktu 90 hari terlampaui, maka visa tersebut habis masa berlaku dan kepada orang asing atau yang dikuasakan harus mengajukan kembali.