Tema: Como generar un índice dentro de Word y los pasos para combinar correspondencia

Objetivos Generales:

Identificar y clasificar por temas o capítulos y cierto tipos de documentos Conocer y enumerar brevemente, por orden, de títulos, subtítulos y

capítulos, con indicación o no de la página donde se encuentran.

Objetivos específicos:

Determinar si la tabla aparecerá con carácter de relleno (un signo entre los títulos y el número de página)

Identificar que Word reorganice el índice, incluyendo o eliminando los elementos necesarios y actualizando los conceptos a sus páginas

Contenido:

¿Cómo generar un índice dentro de Word?

PASO 1

1) Seleccionas con “Heading1” al título de cada sección

PASO 2

2) Luego seleccionas “Heading2” para los subtítulos

Puedes incluso poner un “Heading3”, “Heading4” o posterior, en caso de necesitar más divisiones

PASO 3

Si no te gustan las características de fuente con la que tus títulos se han cambiado después de asignarles un formato de Heading, puedes cambiarlas sombreando el texto y dando clic con el botón derecho del mouse sobre el número el botón “Heading1” y después, dando clic “Modificar.

PASO 4

Agrega numeración a tus páginas

PASO 5

Agrega una página de portada

PASO 6

Ya que definiste el orden de tu trabajo, vamos a generar el índice; debes colocar el cursor una hoja antes del principio de tu texto (hasta arriba de la segunda hoja).

Después, da clic en “Insertar” y luego en “Salto de Página” , para añadir la hoja que ocupará tu índice.

PASO 7

El programa va a agregar una hoja en blanco en donde tendrás que colocar tu cursor en la esquina y dar clic en Inicio>Normal.

PASO 8

El programa va a agregar una hoja en blanco en donde tendrás que colocar tu cursor en la esquina y dar clic en Inicio>Normal.

PASO 9

Aparecerá un pequeño recuadro que dirá “Actualizar tabla”, donde deberás seleccionar una opción. Se actualizará automática y correctamente.

¡Y listo!, ya tienes un índice sin tantas complicaciones. Puedes hacerlo de la manera tradicional, o puedes hacerlo como te mostramos aquí, mientras no olvides incluirlo en tus trabajos.

PASOS PARA CREAR COMBINACION DE

CORRESPONDENCIA

1- Abrimos Word 2007. De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Déjelo abierto. si lo cierra, no estarán disponibles los comandos del paso siguiente. 2- creo la carta o documento 3- damos clic en la ficha correspondencia Utilice los comandos de la ficha correspondencia para combinar correspondencia. Trabajando en el documento principal.

PASO 4 4- En la ficha correspondencia en el grupo iniciar combinación de correspondencia, haga clic en iniciar combinar correspondencia.

PASO 5 5- Haga clic en carta. o según el tipo de documento que desea trabajar. 6- Haga clic en escribir nueva lista, o si ya existe usar lista existente... o contactos de Outlook...

PASO 6 Para crear la lista de direcciones, damos clic en el botón personalizar columnas donde nos muestra un listado de nombres de campos por defecto del programa. En nuestro caso seleccionaremos y eliminaremos los campos que sobren y luego agregaremos los que nos falten para nuestra nuestra lista combinada de direcciones, también los ordenaremos usando los botones subir y bajar.

PASO 7 7- Ingresamos los registros por ejemplo, y al terminar damos clic en aceptar y le asignamos un nombre " Administración Documental" y clic en guardar.

PASO 8

Ejemplo de documentos con campos combinados. Recuerde que los campos se insertan en el lugar del documento o según el formato- tipo del mismo.

PASO 9 Ya está listo para imprimir tu combinación de clic en finalizar y combinar luego en imprimir documentos... Y todos los registros o parte de ellos.

PASO 10

10- Evaluación. Realice una certificación para los aprendices que participaron en el manejo de archivos de la institución.

CONCLUSIONES:

Podemos concluir que los índices no ayudan a la enumeración breve, por orden, por títulos, subtítulos y capítulos en un trabajo que estemos realizando

Podemos concluir que no facilita cambiar el estilo de cada nivel de la tabla de contenido para adaptarla a sus necesidades.

Incluso podemos concluir que se Puede actualizar la tabla de contenido si realiza cambios en el documento.

BIBLIOGRAFIA:

http://blog.udlap.mx/blog/2014/02/comohacerunindiceautomaticoenword/ http://onlywanforever.blogspot.com/2009/06/pasos-para-crear-

combinacion-de.html

https://support.office.com/es-es/article/Combinar-correspondencia-con-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-de-Excel-858c7d7f-5cc0-4ba1-9a7b-0a948fa3d7d3