Pasos para constituir una empresa1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Pblicos (solo Persona Jurdica)Acudir a la Oficina de Registros Pblicos (Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos-SUNARP), y verificar que no exista en el mercado un nombre o razn social igual al que queremos para nuestra empresa.Una vez realizada la bsqueda y confirmado que no existen nombres iguales o similares al que queremos utilizar, pasamos a reservar nuestro nombre para que otra empresa no pueda inscribirse con el mismo, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 das.2. Elaboracin de la minuta (solo Persona Jurdica)Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la declaracin de voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene que detallar el tipo de modalidad empresarial que ha decidido constituir, los datos de los socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las pautas direccionales as como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc).Los elementos fundamentales de una minuta son: los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres, edades, documentos de identificacin, etc.). el giro de la sociedad. eltipo de empresao sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.). el tiempo de duracin de la sociedad (plazo fijo o indeterminado). la fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales. el lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial). la denominacin o razn social de la sociedad. el lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las hubieran). la persona que va a administrar o representar la sociedad. los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:a. bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras de cambios, etc.b. bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, mesas, sillas, etc. otros acuerdos que establezcan los socios.3. Elevar minuta a escritura pblica (solo Persona Jurdica)Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una notara para que un notario pblico la revise y la eleve a escritura pblica.Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son: la constancia o el comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa. un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios. el certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Pblicos de la inexistencia de una razn social igual o similar.Una vez elevada la minuta, sta no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal, la cual debe estar firmada y sellada por el notario.4. Inscribir Escritura Pblica en Registros Pblicos (solo Persona Jurdica)Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la Oficina de Registros Pblicos en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Pblicos.La Persona Jurdica existe a partir de su inscripcin en los Registros Pblicos.5. Obtencin del nmero de RUCEl RUC es un registro que contiene informacin del contribuyente. Por ejemplo, datos de identificacin, actividades econmicas, domicilio fiscal, as como los tributos a los que se encuentro afecto, entre otros datos.Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria SUNAT, entidad que tiene por finalidad administrar, fiscalizar y recaudar los tributos con que contribuyo para que el Estado pueda cumplir con sus fines sociales.La SUNAT lo identifica como contribuyente otorgndole, de manera inmediata, un nmero de RUC que consta de once (11) dgitos.Se debe usar obligatoriamente el RUC para cualquiergestin que vaya a realizar ante la SUNAT y otras dependencias de la Administracin Pblica que la SUNAT haya establecido. Este nmero tiene carcter permanente y es de uso exclusivo del titular.QU NECESITO SABER ANTES DE LA OBTENCIN DEL RUC?Si tengo mi empresa, o deseo iniciar una nueva, requiero saber la documentacin que se debe presentar para inscribirme en las oficinas de la SUNAT y obtener el nmero de RUC.En primer lugar, debo tener en cuenta si soy: Persona Natural o Persona Jurdica (en este caso, qu tipo de organizacin he formado)En segundo lugar, debo conocerel tipo de rgimendel Impuesto a la Renta al cual se acoger mi empresa.(Atencin: en el caso de negocios, la renta ser siempre de 3era Categora).TIPOS DE RGIMEN A QUE ME PUEDO ACOGER1. Nuevo Rgimen nico Simplificado Nuevo RUSEn este rgimen no estoy obligado a pagar el Impuesto General a las Ventas IGV.2. Rgimen Especial del Impuesto a la Renta RER3. Rgimen General del Impuesto a la RentaEn estos dos ltimos regmenes s estoy obligado a pagar el Impuesto General a las Ventas IGV.6. Elegir rgimen tributarioEn la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin del RUC, debemos determinar a qu rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Rgimen nico Simplificado (RUS), al Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General.Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC y hemos elegido un rgimen tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.7. Comprar y legalizar libros contablesEn este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notaria para que sean legalizados por un notario pblico.8. Inscribir trabajadores en EsSaludEn este paso registramos a nuestros trabajadores ante elSeguro Social de Salud(EsSalud) a travs de un formulario que podemos obtener en la misma SUNAT.Este registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga dicha entidad.9. Solicitud de licencia municipalEn este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada fsicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtencin de la licencia de funcionamiento.Por lo general, los documentos que debemos presentar son: una fotocopia del RUC. el certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.). un croquis de la ubicacin de la empresa. una copia del contrato de alquiler o del ttulo de propiedad del local. una copia de la Escritura Pblica. el recibo de pago por derecho de licencia. el formulario de solicitud.

FINANZAS: Las principales funciones del rea de finanzas incluyen: contabilidad, contralora, tesorera, impuestos, planeacin financiera, presupuestos, costos, administracin de riesgos, cuentas por cobrar, crdito y cobranza, inversiones, impuestos y cuentas por pagar.a) Contabilidad. Consiste en el registro detallado de operaciones que tienen un efecto econmico en la empresa. El objetivo de la contabilidad es facilitar el proceso de toma de decisiones, mediante la elaboracin de los estados financieros, en los cuales se plasma la situacin y el desempeo financiero de la empresa.Los estados financieros bsicos son:1) Balance general. Es el estado que muestra la posicin financiera de la empresa a una fecha determinada.2) Estado de resultados. Es el documento que muestra las prdidas o ganancias de la empresa en un periodo determinado y la relacin entre sus ventas y sus gastos.b) Impuestos. Clculo correcto y pago puntual y oportuno de los impuestos para cumplir con las obligaciones fiscales. En Mxico, los impuestos principales que toda empresa debe cubrir son:PRODUCCION: El rea de produccin debe tomar en cuenta los siguientes elementos: Mercado. Determinada por la demanda por cierto artculo, lo que motiva a la empresa para fabricarlo. Materias primas. Considerando la naturaleza de los materiales: si son perecederos, renovables, autosustentables. Recursos humanos. Integrada por la mano de obra.Asimismo, en el proceso productivo intervienen los siguientes factores:Factores regionales Los costos de los transportes de las materias primas de su lugar de origen a la fbrica. Costos de transportacin de la fbrica hasta los centros de consumo.Factores de aglomeracin Ahorro en los costos de produccin por establecer la produccin a gran escala. Empleo de procesos o tcnicas que generan disminucin de los costos. Existencia de mercado que asegure reducir el valor de los insumos. Existencia de crdito accesible. Ambiente econmico, social y legal favorable a la empresa.

PERSONAL: Las funciones que se desarrollan en el departamento de recursos humanos varan de una empresa a otra, dependiendo de la dimensin y de la actividad a la que se dedique la entidad.En las empresas pequeas, las funciones de este departamento se ejecutan en pocas secciones y, con frecuencia, algunas tareas son encomendadas a otras empresas, como consultoras, asesoras, gestoras, etc.En las grandes empresas, el departamento de recursos humanos puede ser muy complejo, y dividirse en secciones que se encargan de actividades diferentes.Las funciones que se realizan en la mayora de los departamentos de recursos humanos son las que describimos a continuacin.A.Funcin de empleoEsta funcin comprende las actividades relacionadas con la planificacin de la plantilla, seleccin y formacin del personal.Citamos a continuacin las tareas principales que corresponden a esta funcin: Planificacin de plantilla. Descripcin de los puestos. Definicin del perfil profesional. Seleccin del personal. Formacin del personal. Insercin del nuevo personal. Tramitacin de despidos.B.Funcin de administracin de personalLa gestin del personal de una empresa requiere una serie de tareas administrativas, como: Eleccin y formalizacin de los contratos. Gestin de nominas y seguros sociales. Gestin de permisos, vacaciones, horas extraordinarias, bajas por enfermedad. Control de absentismo. Rgimen disciplinario.C.Funcin de retribucinSe trata de disear el sistema de retribucin del personal y de evaluar sus resultados. La finalidad de la funcin de retribucin consiste en elestudio de formulas salariales, la poltica de incentivos y el establecimiento de niveles salariales de las diferentes categoras profesionales.D.Funcin de desarrollo de los recursos humanosEl desarrollo de los recursos humanos comprende las actividades de crear planes de formacin y llevarlos a cabo, de estudiar el potencial del personal, de evaluar la motivacin, de controlar el desempeo de las tareas, de incentivar la participacin y de estudiar el absentismo y sus causas.E.Funcin de relaciones laboralesLa funcin de relaciones laborales se ocupa fundamentalmente de la resolucin de los problemas laborales. Normalmente se desarrolla negocindose con los representantes de los trabajadores y trata temas como la contratacin, la poltica salarial, los conflictos laborales, la negociacin colectiva, etc.Tambin se incluye en esta funcin la prevencin de riesgos laborales, pues busca establecer un adecuado nivel de proteccin de la salud de los trabajadores y de las condiciones de trabajo, es decir, comprende la seguridad e higiene en el trabajo y la accin social de la empresa con los trabajadores.As mismo esta funcin adopta las medidas para equilibrar las desigualdades entre los trabajadores de una misma empresa, y trata de alcanzar un equilibrio y un clima de trabajo agradables.F.Funcin de servicios socialesEsta funcin gestiona determinados servicios creados por la empresa o que han sido contratados para que los presten a otras empresas. Los servicios sociales tienen como objeto beneficiar a los trabajadores y mejorar el clima laboral. Estos servicios pueden ser guarderas, becas yayudas para estudios, seguros colectivos de vida, clubes y centros recreativos, etc.

http://www.sunat.gob.pe/orientacion/formularios/ruc/f-2119.pdf