operasyon teklİf ÇaĞrisi eĞİtİmİ
DESCRIPTION
OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ. FAYDALANICI : Potansiyel Operasyon Faydalanıcıları YER : Ankara TARİH : 5-6 Şubat 201 3 Saat : 9.30-16.30. EĞİTİMİN HEDEFLERİ. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ
FAYDALANICI: Potansiyel Operasyon Faydalanıcıları
YER: Ankara
TARİH: 5-6 Şubat 2013
Saat: 9.30-16.30
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
EĞİTİMİN HEDEFLERİ
Bu eğitim, İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Operasyonel Programı kapsamında yayınlanmış olan Operasyon Teklif Çağrısı’na uyumlu olarak Operasyon Tanımlama Belgesinin (Operation Identification Sheet) hazırlanması ile ilgili potensiyel faydalanıcıların bilgilerini ve becerilerini artırmayı amaçlar.
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
I. PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ
II. OPERASYON TANIMLAMA BELGESİ HAZIRLAMA
III. BAŞVURU VE DEĞERLENDİRME
EĞİTİM TASLAĞI
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
I. PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ
Planlama Uygulama
Değerlendirme
PROJE YAŞAM DÖNÜGÜSÜ
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ KILAVUZUhttp://ec.europa.eu/echo/files/partners/humanitarian_aid/fpa/2003/guidelines/project_cycle_mngmt_en.pdf
PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ REHBERİ
http://ec.europa.eu/europeaid/multimedia/publications/documents/tools/europeaid_adm_pcm_guidelines_2004_en.pdf
AB PDY REHBERİ
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
PROJE DÖNGÜSÜ
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
NEDİR…?
Proje Döngüsü Yönetimi (PCM)? Bütüncül Yaklaşım ve Mantıksal Çerçeveden
yararlanarak Proje Döngüsündeki 6 aşamanın yönetilmesi için kullanılan bir yöntemdir.
Bütüncül Yaklaşım? Bir yöntem olarak... Daha etkili, etkin ve sürdürebilir projeler elde etmek
amacıyla 6 aşamalı bir süreçtir. Hazırlanacak projenin her aşaması ile ilgili gerekli
kararlar için hazırlanması gereken dokümanların vb. belirlenmesi
Aynı temel formata sahip olan dokümanların kullanımı ile standart bir sistem kurulmasıdır.
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
BÜTÜNCÜL YAKLAŞIM
İKG OP hedefleri
Müdahal
e
mantığı
Nesnel
Doğrulan
abilir
Kriterler
Doğrulam
a
kaynakları
varsayı
mlar/
riskler
Genel
Amaç
Özel
amaçlar
Beklenen
sonuçlar
Faaliyetler
Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı (MÇY)
Sonuç tabanlı çalışma planı & bütçe
Standart dokümanlar
Operasyon Tanımlama Belgesi
İhale Dökümanları
Raporlar
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
NEDEN PCM (PDY)?
Olumsuz deneyim: Belirsiz stratejik çerçeve Yetersiz durum analizi Faaliyet odaklı planlama
ve uygulama Doğrulanamayan çıktılar Harcama baskısı Kısa vadeli bakış açısı Tutarsız proje
dokümanları Ortak algı eksikliği
PDY’nin getirdikleri: Net tanımlanmış yaklaşım Geliştirilmiş analiz Hedef odaklı planlama ve
uygulama Doğrulanabilir çıktılar Kaliteye daha fazla ağırlık
verilmesi Sürdürebilirliğe odaklanılması Standart formatlar Hedefler ve hedeflere ulaşma
konusunda ortak anlayış
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
KALİTE: KİLİT ETMENLER
1) Prensipler: İlgililik Fizibilite Sürdürebilirlik
2) MÇY araçları
3) Tamamlayıcı araçlar
Daha iyi projeler & hedef gruplar için sürdürebilir faydalar
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
KALİTE GÖSTERGELERİ
İlgililik – projenin, söz konusu faydalanıcılarının gerçek sorunlarını IKG OP kapsamında ele alıp almadığı ile ilgilidir
Fizibilite – proje hedeflerine etkili bir şekilde ulaşılıp ulaşılamayacağı ile ilgilidir
Sürdürebilirlik – dışarıdan sağlanan yardım sona erdiğinde proje faydalarının devam edip etmeyeceği ile ilgilidir
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
PDY ARAÇLARI
MÇY Araçları: Paydaş analizi Sorun analizi Hedeflerin analizi Strateji analizi Mantıksal Çerçeve Faaliyet planlaması Kaynak planlaması
Tamamlayıcı Araçlar Katılımcı çalıştayları Çevresel değerlendirme Cinsiyet eşitliği analizi Kurumsal ölçme
değerlendirme Ekonomik ve finansal
analiz
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
MANTIKSAL ÇERÇEVEYAKLAŞIMI
Sorunların ve hedeflerin önceliklerinin belirlenmesi, sonuçların ve ilgili faaliyetlerin tanımlanmasını kapsayacak şekilde başarı göstergelerinin ve varsayımların dikkatli bir şekilde incelenmesiyle bir projeyi oluşturma tekniğidir.
MÇY, proje döngüsünün her bir aşaması için kilit bir yönetim aracıdır: uygulamadan, değerlendirmeye kadar, diğer araçları oluşturmak için kullanılan «ana araçtır» (örn. uygulama ve kaynak şemaları, izleme planı, vs.)
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ
Müdahale mantığı Nesnel
Doğrulanabilir
Göstergeler
Doğrulama
Kaynakları
Varsayımlar/riskler
Genel Amaç Projenin katkıda
bulunacağı genel
amaç nedir?
Genel amaç ile
ilgili kilit
göstergeler
nelerdir?
Bu göstergeler
için bilgi
kaynakları
nelerdir?
Bu amaçlara ulaşmak için
gerekli olan genel
faktörler ve koşullar
nelerdir? Riskler
nelerdir?
Proje amacı
(= özel
amaç)
Projenin katkıda
bulunacağı özel
amaç nedir?
Özel amaç ile
ilgili kilit
göstergeler
nelerdir?
Bu göstergeler
için bilgi
kaynakları
nelerdir?
Bu amaçlara ulaşmak için
gerekli olan genel
faktörler ve koşullar
nelerdir? Riskler
nelerdir?
Beklenen
sonuçlar
Özel amaçalara
ulaşmak için
öngörülmüş olan
çıktılar nelerdir?
Elde edilen
sonuçları ölçmek
için kullanılacak
olan göstergeler
nelerdir?
Bu göstergeler
için bilgi
kaynakları
nelerdir?
Bu amaçlara ulaşmak için
gerekli olan faktörler ve
koşullar nelerdir? Riskler
nelerdir?
FaaliyetlerBeklenen sonuçları elde
etmek için yapılması
gereken faaliyetler
nelerdir ve bunlar hangı
sırayla yapılmalıdır?
Araçlar: Bu
faaliyetleri
uygulamak için
hangi araçlar
gereklidir?
Maliyet: Bu
faaliyetleri
uygulamak için
gerekli maliyet
nedir?
Ön-koşullar:proje
başlamadan önce yerine
getirilmesi gereken
koşullar
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
MÇY SORULACAK SORULAR
Bir proje NEDEN uygulanır (Müdahale Mantığı); Proje ile NE başarılmaya çalışılır (Müdahale Mantığı ve
Göstergeler); Proje bunu NASIL başaracaktır (Faaliyetler, Araçlar); HANGİ dış etkenler projenin başarısı için önemlidir
(Varsayımlar); Projenin başarısını değerlendirmek için gerekli bilgileri
NEREDE bulabiliriz (Doğrulama Kaynakları); HANGİ araçlar gereklidir (Araçlar); Projenin maliyeti NE KADAR olacaktır (Maliyet); Proje başlamadan önce HANGİ ön-koşullar yerine
getirilmelidir (Ön-Koşullar);
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
Analiz Aşaması (Kapsam/Durum Analizi)
1. Paydaş ve Sorun Analizi (Gerçeğin resmi: neden ve sonuçları belirleyerek paydaşları ve onların sorunlarını tespit etmek)
2. Hedeflerin Analizi (Geleceğe dair iyileştirilmiş durumun resmi: tespit edilmiş sorunlardan hedeflerin geliştirilmesi)
3. Strateji Analizi (Belli bir durumu ele almak üzere farklı seçeneklerin karşılaştırılması)
MÇY: 2 AŞAMA
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
MÇY:2 AŞAMA
Planlama Aşaması
1. Mantıksal Çerçeve: Proje yapısını tanımlayın, iç mantığını test edin, hedefleri ölçülebilir kavramlarla formüle edin, araçları ve maliyeti tanımlayın 2. Faaliyetlerin planlanması: Faaliyetlerin sırasını ve birbirine bağımlılığını belirleyin; ana aşamaları belirleyin ve sorumlulukları paylaştırın3. Kaynakların planlanması: Planlanan faaliyetlerden yola çıkarak, girdi planlaması ve bütçe yapın
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
STRATEJİ ANALİZİ
Adım 1: Yerine getirmek istemediğiniz hedefleri belirleyin (arzu edilmeyen veya gerçekleştirilmesi mümkün olmayan);
Adım 2: Olası stratejileri veya bileşenleri elde etmek için hedefleri gruplayın (kümelemek);
Adım 3: Mutabık kalınan kriterlere göre hangi stratejinin/stratejilerin optimal stratejiyi temsil ettiğini değerlendirin;
Adım 4: Genel Hedef(ler)i ve Proje Amacını belirleyin
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
VARSAYIMLAR
Projenin başarısı için önemli olan dış etkenler neden ele alınmalıdır?
Daha geniş küresel çevreyi ve sürdürebilirliğe ilişkin hususları belirlerler;
Projenin kontrol edemeyeceği etkenleri özetler
Projenin ele almadığı ancak yakından izlenmesi gereken unsurları dikkate alır.
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
Gerçekleşme ihtimali nedir?
Kesine Yakın
Orta düzeyde
İhtimal Dışı
Mantıksal çerçeveye dahil etme
Varsayım olarak ekle
Dışsal faktörü etkileyecek şekilde proje yeniden dizayn
edilebilir mi?
EvetHayır
Mantıksal çerçeveye dahil etme
Dışsal faktör önemli mi?
Faaliyetler ve sonuçlar ekleyerek projeyi yeniden
dizayn et; eğer gerekiyor ise proje amacını yeniden
formüle etProje yapılabilir değil
Hayır
VARSAYIM ALGORİTMASI
Evet
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK
Bir projenin sürdürülebilir olduğunu
söyleyebilmek için fon desteğinin tamamlanmasından sonra proje, faydalanıcıya uzun bir süre daha fayda sağlamaya devam etmelidir. Geçmişte projeler sürdürebilir faydalar sağlama konusunda sıklıkla başarısız olmuştur. Çünkü bazı kritik başarı etkenleri yeterince dikkate alınmamıştır.
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK FAKTÖRLERİ
Politika desteği Uygun teknoloji Kurumsal ve yönetimsel kapasite Ekonomik ve finansal kapasite Sosyo-kültürel ve cinsiyet eşitliği
konuları Çevresel koruma
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
GÖSTERGELER (1)
Göstergeler? Nesnel Doğrulanabilir Göstergeler
(NDG), proje faaliyetleri sonucunda ortaya çıkan değişiklik veya sonuçlara ilişkin spesifik doğrulanabilir ölçülerdir.
Performansın ölçümü için bir temel sağlarlar.
Projenin neyi başarmaya çalıştığını başkalarına anlatmak için fayda sağlar.
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
GÖSTERGELER (2)
Nesnel Doğrulanabilir Göstergeler (NDG) nasıl tanımlanır?
1. Her bir sonuç için en uygun göstergeyi belirleyin.2. Göstergeyi esas alarak aşağıdaki kavramlar
doğrultusunda «hedefleri» (sonuçların tam olarak neyi amaçladığını) tanımlayın:
Nicelik (ne kadar?) Nitelik (ne?) Hedef grubu (kim?) Zaman/süre (ne zaman başlayacak ve ne kadar
sürecek) Yer (nerede?)
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
GÖSTERGELER (3)
NDG özellikleri:
Spesifik
Ölçülebilir
Mevcut –(kabul edilebilir bir maliyetle)
İlgili – (proje hedefleri ile ilgili)
Zaman Kısıtlaması – (yöneticiler için yaralı olması durumunda)
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
DOĞRULAMA KAYNAKLARI
Hedeflerin başarılması konusunda bilgileri nerede ve ne şekilde bulabileceğimizi tarif ederler
Açıklığa kavuşması gereken sorular: Uygun dış kaynaklar mevcut mu? Yeterince belirgin mi? Bunlar güvenilir ve erişilebilir mi? Bilgiyi elde etme maliyeti makul mu? Başka kaynaklar yaratılmalı mı?
Mümkün olduğu ölçüde mevcut kaynakları kullanmaya çalışın
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
II. OPERASYON TANIMLAMA BELGESİNİN
HAZIRLANMASI
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI REHBERİ
Yayınlanma Tarihi: 21 Ocak 2013
Operasyon Tanımlama Belgesinin (OIS) Teslim
Tarihi ve Saati : 25 Şubat 2013, 16:00
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
OPERASYON NEDİR?
Operasyon, İKG OP hedeflerine ulaşılmasını sağlayan bir veya birden fazla ‘’operasyon faydalanıcıları’’ tarafından başlatılan ve uygulanan ve AB ve ulusal kamu fonları tarafından ortaklaşa finanse edilen tam teşekküllü proje ve projeleri kapsar. Bir operasyon genellikle hizmet, mal ve hibe gibi farklı ihale süreçleri yoluyla uygulanan birden fazla bileşenden oluşur.
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
TEKLİF ÇAĞRISI!!!!!!!
OPERASYON TANIMLAMA BELGESİ (OTB) NEDİR ?
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
OPERASYON TANIMLAMA BELGESİ (OTB)
Operasyon Tanımlama Belgesi ilk aşamada operasyon ile ilgili tüm temel koşul ve gereksinimleri sunar.
OTB operasyonun tüm bileşenleri ile ilgili bilgi vermeyi amaçlayan genel bir referans belgesidir.
Operasyon içerisindeki tüm bileşenler OTB kapsamında ele alınmalıdır.
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
İKG OP
OTB 1
HİZMETHİZMET/MAL
ALIMI
OTB 2
(BKA)
HİZMET/ HİBE/MAL
ALIMI
DOKÜMAN HİYERARŞİSİ
PROGRAM SEVİYESİ
OPERASYON SEVİYESİ
PROJESEVİYESİ
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
BAŞVURU SAHİPLERİNİN UYGUNLUĞU
Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının üst kuruluşları (TC Anayasası Madde:135), Organize Sanayi Bölgeleri (OSB), Bölgesel Kalkınma Ajansları, Ulusal düzeyde örgütlenmiş işveren organizasyonları ve
sendika konfederasyonları (hem Türkiye hem AB üye ülkelerinde), AB üye ülkerinde sendika konfederasyonları,tekliflerinde en az Türkiye’den bir ortak bulmalıdır.
Büyükşehir Belediyeleri, Üniversiteler, En az talep ettiği fon büyüklüğünde bir proje uygulamış ve
tamamlamış olan sivil toplum kuruluşları (STK).
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
BAŞVURU SAHİPLERİNİN UYGUNLUĞU
AB üye devletleri içerisindeki işçi sendikaları konfederasyonları ve ulusal düzeyde örgütlenen işveren örgütleri Türkiye içerisinde en az bir ortak bulmak zorundadır.
Teklif Çağrısı rehberi bölüm 1.3 gözden geçiriniz.
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
ÖNEMLİ
Sadece bölgesel kalkınma ajansları teklif çağrısı (hibe) bileşeni de dahil olmak üzere teklifte bulunabilirler.
Bir başvuru sahibi Operasyon Çağrısı kapsamında birden fazla başvuru yapabilir.
Bir başvuru sahibi Operasyon Çağrısı kapsamında ikiden fazla operasyon uygulayamaz.
Bir başvuruda birden fazla ortak olabilir.
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
OPERASYON TANIMLAMA BELGESİ İÇERİĞİ
36
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
1. OPERASYON BAŞLIĞI
İyi bir başlık nasıl olmalıdır? – Operasyonun içeriğini kısa, çarpıcı ve etkili
bir şekilde yansıtmalıdır.
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
2. OPERASYON YAPISI
Bu kısım aşağıdaki gibi doldurulacaktır: Çalışma Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Avrupa Birliği Koordinasyon Daire Başkanlığı
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
3. OPERASYONUN UYGULANMASINDAN SORUMLU KURUMLAR
Kurumunuzun Resmi adıKurumunuzun adresi Kurumunuzun web sitesi bilgisi İletişim Bilgileri:(kurumunuzun temsilci detayları)TelefonFaksE-postaOrtakların kurum bilgileri
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
4. OPERASYONEL PROGRAMLA UYUM VE UYGUNLUK (GENEL BAKIŞ)
4.1 Başlık ve Program Numarası: İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Operasyonel Programı- CCI No. 2007TR05IPO001 4.2 Öncelik Ekseni Başlığı 4.3 Tedbir başlığı
Operasyon Teklif Çağrısı Rehberinin Bölüm 1.1 gözden geçiriniz
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
ÖNCELİK EKSENİ 1
Özellikle kadınların işgücüne katılımlarını artırarak ve özellikle gençler için olmak üzere işsizlik oranlarını azaltarak, daha çok insanı istihdama çekmek ve istihdamda kalmalarını temin etmek.
Tedbir 1.1: Önceden Tarımda Çalışanlar Dahil, Kadınların İşgücüne Katılımlarının Teşvik Edilmesi ve Kadın İstihdamının Artırılması.
Tedbir 1.2: Gençlerin İstihdamının Artırılması. Tedbir 1.3: Kayıtlı İstihdamın Teşvik Edilmesi
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
ÖNCELİK EKSENİ 2
Eğitim kalitesinin arttırılması, eğitim ve iş piyasası arasındaki bağın kuvvetlendirilmesi ve başta kız çocuklarının olmak üzere her düzeyde okullaşma oranlarının yükseltilmesi suretiyle insan kaynağına yapılan yatırımın arttırılması
Tedbir 2.1: Eğitimin önemi hakkındaki bilincin arttırılması ve başta kadınlar olmak üzere insan kaynaklarının geliştirilmesi ve iş piyasasına giriş için okullaşmanın arttırılması.
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
ÖNCELİK EKSENİ 3
Yaşam boyu öğrenmenin ilerletilmesi ve insan kaynağına işletmeler ve işçiler tarafından yatırım yapılmasının teşvik edilmesiyle, işçilerin, isletmelerin ve girişimcilerin uyum yeteneklerinin arttırılması
Tedbir 3.1: Hayat boyu öğrenme için gerekli olan beceri ve yeterliliklerin geliştirilmesi
Tedbir 3.2: İnsan kaynaklarına daha fazla yatırım yaparak işçi ve işverenlerin uyum yeteneklerinin artırılması.
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
ÖNCELİK EKSENİ 4
İtina gösterilmesi gereken kişilerin isgücüne dâhil olmalarının sürdürülebilir hale getirilmesi ve isgücü piyasasındaki tüm ayrımcılık türleri ile mücadele edilmesi amacıyla gereken imkânları sağlayarak içermeci bir işgücü piyasasının teşvik edilmesi. Tedbir 4.1: Dezavantajlı kişilerin istihdam edilebilirliğinin artırılması, işgücü piyasasına erişimlerinin kolaylaştırılması ve işgücü piyasasına girişlerinin önündeki engellerin ortadan kaldırılması
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
ÖNEMLİ!!!!
Teklifler yalnızca bir öncelik ekseniyle ilgili olmalıdır
Teklifler aynı öncelik ekseni altında birden fazla tedbirle ilgili olabilir. Bu durumda teklifle en ilgili olan tedbir esas alınmalıdır.
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
5.OPERASYON
5.1 Operasyonel Programın Hedeflerine Katkı Uygun tedbirle bağlantısı olan operasyon, Operasyonel Programın (sayısal göstergeleri sağlanan) hedeflerinin gerçekleştirilmesine nasıl katkıda bulunur
Operasyon ve OP’ın tedbirleri arasındaki ilişkiler
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
5.2 GENEL HEDEF
Genel hedef bir tanedir Bir cümle olarak açıklanır Uygulanması planlanan operasyon bir öncelik
eksenine uygun olmalıdır
Operasyonun Genel Hedefleri, operasyonun toplum için neden önemli olduğu, diğer gruplara,faydalanıcılara uzun vadede nasıl yararlar sağladığını açıklamalıdır. Hedef Operasyonun İKG OP içerisine nasıl alındığını göstermelidir.Genel Hedefler bir (veya birden fazla) Operasyon amacından daha kapsamlı olmalıdır.
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
5.3 OPERASYON AMACI
Operasyonel Programın ilgili tedbirleri belirlenmelidir veya operasyon amaç(lar)ı bu başlık altında yazılmış ilgili tedbirlerle uyumlu olmalıdır.
Operasyon amacı operasyonun temel amacını içermelidir ve operasyon tarafından organize edilecek faaliyetlerden yararlanan operasyon faydalanıcıları veya hedef gruplar tarafından elde edilecek olan faydalara uygun olarak tanımlanmalıdır.
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
5.4 YER
Öncelik 1. Bölge- 12 NUTS II seviyesi bölgeleri (kişi başına düşen GSYİH, ülke ortalamasının %75’den daha az) kapsar
Öncelik 2. Bölge – 14 NUTS II seviyesindeki bölgeleri kapsar
Operasyon Rehberi Bölüm 1.2’yi gözden geçiriniz
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
5.4 YER(ÖNCELİKLİ BÖLGE 1)
Bölge İllerTR A1: Erzurum, Bayburt, Erzincan, TR A2: Kars, Ağrı, Ardahan, IğdırTR B1: Malatya, Elazığ, Bingöl, TunceliTR B2: Van, Bitlis, Hakkari, MuşTR C1: Gaziantep, Adıyaman, KilisTR C2: Diyarbakır, ŞanlıurfaTR C3: Batman, Mardin, Siirt, ŞırnakTR 63: Kahramanmaraş, Hatay, OsmaniyeTR 72: Kayseri, Sivas, YozgatTR 82: Kastamonu, Çankırı, SinopTR 83: Samsun, Amasya, Çorum, TokatTR 90: Trabzon, Artvin, Giresun, Gümüşhane, Ordu, Rize
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
5.4 YER(ÖNCELİKLİ BÖLGE 2)
Bölge İllerTR 10: İstanbulTR 21: Tekirdağ, Edirne, Kırklareli TR 22: Balıkesir, ÇanakkaleTR 31: İzmirTR 32: Aydın, Denizli, MuğlaTR 33: Manisa, Afyonkarahisar, Kütahya, UşakTR 41: Bursa, Eskişehir, Bilecik TR 42: Kocaeli, Sakarya, Düzce, Bolu, YalovaTR 51: AnkaraTR 52: Konya, KaramanTR 61: Antalya, Isparta, BurdurTR 62: Adana, MersinTR 71: Kırıkkale, Aksaray, Niğde, Nevşehir, KırşehirTR 81: Zonguldak, Karabük, Bartın
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
5.5 SÜRE
Ay (maks. 24 ay) Sözleşmenin imzalanmasından itibaren
Sözleşme(ler) OTB’in onaylanmasının ardından imzalanacaktır. Başarılı bir ihale yönetimi en az 6-12 ay arasındadır.Tüm faaliyetler OTB’in kapanış tarihinden önce bitmiş olmalıdır.
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
5.6 HEDEF GRUPLAR
Operasyon Teklif Çağrısının Bölüm 1.4’ü gözden geçiriniz.
Tedbir 1.1 İşsiz kadınlar (uzun dönemli işsiz kadınlar dahil) İşgücüne katılamamış kadınlar Ev eksenli çalışan kadınlar Güvencesiz işlerde çalışan ve işsiz olma tehlikesi
olan kadınlar
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
5.6 HEDEF GRUPLAR
Tedbir 1.2 Üniversiteden yeni mezun olan genç işsizler Ortaöğretim mezunu olan genç işsizler Düşük eğitim düzeyine sahip genç işsizler Okulu erken terkedenler Okuyan gençler Düşük eğitim düzeyine sahip genç işsiz kadınlar Güvencesiz işlerde çalışan gençler ve işsiz olma
riski olan gençler
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
5.6 HEDEF GRUPLAR
Tedbir 1.3 Kayıtdışı çalışanlar ve bu kişilerin bakmakla yükümlü
olduğu kişiler Düşük eğitim düzeyine sahip kayıtsız kadın işçiler Kayıtsız genç işçiler İlgili kurumların çalışanları Sosyal ortaklar Güvencesiz işlerde çalışan gençler ve işsiz kalma riski
olan gençler Ev eksenli çalışan kadınlar Güvencesiz işlerde çalışan ve işsiz kalma riski olan
kadınlar
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
5.6 HEDEF GRUPLAR
Tedbir 2.1 Okuldan ayrılanlar, özellikle kızlar Öğrenciler, okulu bırakma riski olan ve uzun vadeli
devamsızlık yapan ortaöğretim çağındaki özellikle kız çocukları
Okul erken terkedenler Öğrenciler,kültürel engeller nedeniyle ortaöğretime
erişemeyen özellikle kız çocukları Kızlarını okula göndermek istemeyen ebeveynler ya da
göndermeye gücü yetmeyen ebeveynler Öğretmenler, özellikle öğrencilere ve diğer eğitim personeline
psikolojik ve mesleki rehberlik sağlayan öğretmenler Yerel otoriteler, sivil toplum kuruluşları ve diğer ilgili paydaşlar
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
5.6 HEDEF GRUPLAR
Tedbir 3.1 Mesleki eğitim kurumlarının öğrencileri ve
öğretmenleri Okuma yazma bilmeyen yetişkinler özellikle işsiz
kadınlar İşsiz yetişkinler özellikle kadınlar MEB Personeli Mesleki Yeterlilik Kurumu Personeli
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
5.6 HEDEF GRUPLAR
Tedbir 3.2 Şirketler KOBİ’lerdeki işverenler ve çalışanlar Sosyal ortaklar Sürekli eğitim merkezleri ve üniversitelerin
araştırma merkezleri Kamu ve özel mesleki eğitim kurumları STK’lar Kamu kuruluşları
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
5.6 HEDEF GRUPLAR
Tedbir 4.1 Engelli kişiler, Gecekondu bölgelerinde yaşayanlar dahil olmak üzere yoksul olan
veya yoksulluk riski altında olan kişiler, Eski mahkümlar hükümlüler ve tutuklular, Yerinden edilmiş kişiler (IDPs), Çalışan çocuklar ve aileleri, İşverenler ve iş yerindeki diğer çalışanlar , Roman vatandaşlar, Yoksulluk riski altındaki çocuklar ve korunmaya muhtaç çocuklar , Diğer dezavantajlı kişiler (örneğin uyuşturucu bağımlıları, aile içi
şiddete maruz kalmış kadınlar, barınakta yaşıyanlar, çocuğunu tek başına büyüten ebeveynler, evsiz kişiler, mevsimlik çalışan tarım işçileri ve onların aileleri, yaşlılar, göçerler vs)
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
5.7 OPERASYON VE OPERASYON ARKA PLANININ TANIMI
Son istatistiki veriler ve raporlar tarafından ihtiyaç duyulan gerekçelendirmeler
Planlanan operasyon için stratejik dökümanlar Operasyon müdahale alanlarındaki mevcut durumu aşağıdaki şekilde belirtiniz: Yerel/ulusal politika ve stratejiler ve/veya sektörel ve
kurumsal alanlar için ekonomik veriler; Sektör ve kurumsal alanlardaki kurumsal yapı,
kurumlar ve operasyon sistemlerinin kökeni ve geçmişi;
Operasyonda ele alınacak problemler.
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
5.8 ÖLÇÜLEBİLİR SONUÇLAR VE GÖSTERGELERİ
Çıktı ve sonuç göstergeleri, Planlanan operasyonun uygulanması kapsamında
kaydedilen ilerlemeyi değerlendirmek için kullanılır ve
operasyonun uygulanmasından sonra ulaşılan sonuçlardır.
Operasyon teklif çağrısı rehberinin Bölüm 1.6’yı gözden geçiriniz.
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
5.8 GÖSTERGELER
HER TEKLİF İÇERİSİNDE EN AZ İKİ GÖSTERGE OLMALIDIR
Tedbir 1.1: Kadınlar için düzenlenen girişimcilik kurslarına katılan
kadın sayısı: 650 Çıraklık /Staj programlarından yararlanmış kadın
sayısı: 100 İstihdam odaklı dersler ile rehberlik ve danışmanlık
hizmetlerine katılan kadınların sayısı: 25.000
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
5.8 GÖSTERGELER
Tedbir 1.2:
Girişimcilik kurslarına katılan genç sayısı: 700 İstihdama yönelik kurslara katılan genç sayısı: 3.700 Staj ve çıraklık programlarına katılan genç sayısı:
2.500 Kariyer rehberliği hizmetleri de dahil olmak üzere
rehberlik ve danışmanlık hizmetlerinden yararlanan gençlerin sayısı: 3.200
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
5.8 GÖSTERGELER
Tedbir 1.3: SGK ve sosyal ortaklar arasında kurulan yerel
ortaklıkların sayısı: 5 İlgili ortaklar arasındaki kayıtlı istihdamın teşviki ile ilgili
ikili projelerin sayısı: 3 Kayıtlı istihdamın desteklenmesi için çeşitli eğitimlere
katılan kişi sayısı: 1.100
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
5.8 GÖSTERGELER
Tedbir 2.1: Eğitim verilmiş aile sayısı: 3.000 Kız çocuklarını okula göndermeye ikna etmek için
ziyaret edilen aile sayısı: 6.000 Ekipmanla donatılmış okul ve yurt sayısı: 6
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
5.8 GÖSTERGELER
Tedbir 3.1:
Mesleki bilgi ve becerilere dayalı test edilmiş ve sertifika almış kişi sayısı: 750
Yetkili kurumlar tarafından onaylanan Toplu Meslek Standartları ve Yeterliliklerin sayısı: 125
Akredite edilmiş eğitim ve öğrenim kurumlarının sayısı: 5
Hayat Boyu Öğrenme için izleme, değerlendirme ve ölçümler ile ilgili yeni yöntemler konusunda eğitim almış öğretmen sayısı :1000
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
5.8 GÖSTERGELER
Tedbir 3.2: Eğitim ihtiyacı analizini takiben verilmiş olan iş
örgütlenmesi ile ilgili eğitime katılan çalışan sayısı: 1.250
Eğitim ihtiyacı analizini takiben düzenlenen eğitimlere katılan işveren sayısı: 875
Uygunluk geliştirilmesi konusunda danışmanlık hizmetlerinden yararlanan kişi sayısı:50
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
5.8 GÖSTERGELER
Tedbir 4.1:
Kamu istihdam, rehberlik, danışma ve rehabilitasyon hizmetlerine doğrudan katılan veya yönlendirilmiş olan dezavantajlı kişi sayısı: 2.500
Dezavantajlı kişilere karşı önyargıların ortadan kaldırılması için yapılan faaliyet sayısı: 15
Dezavantajlı insanları, kamu hizmetlerine erişim hakkında bilgilendirme için farkındalığı artırmak amacıyla yapılan faaliyet sayısı : 15
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
5.9 FAALİYETLER
Her bir tedbir altında kabul edilen farklı faaliyetler (Örneğin, analiz, araştırma, saha çalışması , pazar araştırması, eğitim, staj, farkındalık ve bilinç artırma faaliyetleri, ortaklık ve ortak ağ kurma, kurumsal kapasitenin oluşturulması tedbirleri doğrultusunda oluşturulmuş faaliyetler)
Teklif Çağrısı Rehberi içerisindeki Bölüm 1.5’e uygun olarak belirtilen faaliyetlerin listesini inceleyiniz.
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
FAALİYET PLANLAMASI
Ana faaliyetleri listeleyin; Faaliyetleri, yönetilebilir işlemlere ayırın; Sıralamayı ve kendi aralarındaki bağlantıyı
belirleyin; Faaliyetlerin ne zaman başlayacağı, ne kadar
süreceği ve ne zaman tamamlanacağı konusunda tahminlerde bulunun;
Ana faaliyetlerin planlamasını özetleyin; Ana aşamaları tanımlayın; Uzmanlıkları tanımlayın; Ekip içerisinde görev tahsisi yapın; Ekip üyeleri için gerekli zamana dair tahminde
bulunun
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
KAYNAK PLANLAMASI
Mantıksal çerçevenin hedefe odaklı yaklaşımı korunmalıdır
Sonuç odaklı bütçeleme ve maliyetin uygunluğunun izlenmesi kolaylaştırılmalıdır
Kaynakların planlı mobilizasyonu için temel oluşturulmalıdır (dış ve iç)
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
6. UYGULAMA DÜZENLEMELERİ
Operasyon Teklif Çağrısı Rehberi EK III’ü gözden geçiriniz
Operasyon Teklif Çağrısı Rehberi EK IV’ü gözden geçiriniz
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
6.1 KURUMSAL ÇERÇEVE
Operasyon uygulamaları için öngörülen kurumsal düzenlemeler
Lütfen EK II’de bulunan finansal ve operasyonel kapasite tablosunu doldurunuz ve Operasyon Tanımlama Belgesi ile beraber sununuz.
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
6.2 ÖNERİLEN İZLEME YAPISIVE METODOLOJİ
Operasyonun izlenmesinden kim sorumludur?
Operasyon Teklif Çağrısı Rehberi Ek IV’ü gözden geçiriniz.
Ek IV’deki sarı işaretli alanlar doldurularak OTB’ne eklenmelidir.
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
6.3 UYGULAMALARIN DÜZENLENMESİ
6.3 Operasyonun uygulanması ve sıralanması için gerekli usüller ve sözleşmeler Usüllerin çeşitlerini (teklif çağrısı,ön çağrı olmaksızın
ulusal kurumlar tarafından direkt uygulanan, uluslararası kurumlarla direk anlaşmalar vs) listeleyiniz
İlgili sözleşmeleri (hibe sözleşmeleri, uluslararası kuruluşlar, hizmet, malzeme, uluslararası kurumlarla katkı anlaşmaları) amaçlanan faaliyetler için listeleyin
Bu bölüm OTB ‘lerin seçimlerinden sonra doldurulacaktır.
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
7. RİSKLER VE VARSAYIMLAR
‘Riskler’ ortaya çıkma olasılığı kontrolünüz dışında olan ve belirsiz olaylardır. Bu olaylar tetiklendiğinde operasyonun uygulanmasında sorunlara neden olur. Bu nedenle, riskin tanımlanabilmesi için sorunların kaynağına ile sorunun kendisine bakılmalıdır. Riskler şu an için mevcut olmayan tüm faktörler olarak tanımlanabilir ancak bunlar meydana gelirse operasyonun uygulanmasını etkileyeceği bilinmektedir. Her faaliyet risk içerir. Eğer meydana gelirse, bazı riskler, bir faaliyeti diğerlerinden daha çok etkileyecektir.
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
7. RİSKLER VE VARSAYIMLAR
Risk örnekleri:
Yasal arkaplanda yapılan herhangi önemli değişiklikler risklerin ortaya çıkmasına neden olabilir.
Kurumsal yapı içerisinde yapılan herhangi önemli bir değişiklik operasyona ilişkin risklerin ortaya çıkmasına neden olabilir.
İş akışı üzerindeki periodik değişiklikler yoğun dönemlerdeki eğitimlerin uygulanamaması gibi risklere neden olabilir.
Operasyonun uygulanması sırasında nihai hedef grubun/yüklenicin/faydalanıcıların/ortak kurumların isteksizliği ve bağlılık eksikliği.
Operasyon faaliyetlerinin işbirliği ve koordinasyon eksikliği Faaliyetlere yeterli sayıda katılımcı olmaması
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
7. RİSKLER VE VARSAYIMLAR
Varsayımlar mevcut operasyonların veya kurumunuzun planları temelinde oluşturulan, gelecek özellikleri taşıyan bazı savlardır. Varsayımlar operasyonun başarısı için garanti edilen ve kilit kritik dış etkenler olan ön koşullar olarak yorumlanabilir.
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
7. RİSKLER VE VARSAYIMLAR
Varsayımlar için bazı örnekler: Operasyon sırasında geliştirilecek yeni bir mevzuatın
yürürlülüğe girmesiyle kurumsal yapının oluşturulması
Tüm paydaşlar ve kurumlar arasında etkin ve etkili işbirliği ve koordinasyonun olması
Hedef grupların operasyon faaliyetlerine katılmaya hazır olması
Paydaşların operasyonda çalışmaya hazır olması
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
8. OPERASYONUN BEKLENEN ETKİLERİ
Seçilmiş hedef grupların üzerinde planlanan operasyonun uygulanmasına olumlu etkilerinin ne olduğu hakkında bilgiler.
İki temel soruya cevap vermek zorundasınız: Operasyonun uygulanmasının sonunda
başlangıca göre ne daha iyi olacaktır? Hedef grubun durumu operasyon ile nasıl
gelişecektir?
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
9. SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK
Operasyon içerisinde gerçekleşen faaliyetler operasyonun bitmesinden sonra nasıl muhafaza edilecektir/sürdürülecektir/ devam edilecektir.
Sürdürülebilirliğin ele alınan iki yönü vardır
a) Kurumsal sürdürülebilirlik b) Mali sürdürülebilirlik
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
9. SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK
Kurumsal sürdürülebilirlik, operasyon çerçevesinde, operasyon faydalanıcısı tarafından operasyonun tamamlanmasından sonra sürüdürülmesi anlamına gelir ve özellikle nitelikli insan kaynaklarının geliştirilmesi ile ilgilidir.
Mali sürdürülebilirlik, operasyon kapsamında gerekli mali kaynakların sürdürülmesi ve operasyon kapsamında gelişmelerin devamlılığının sağlanması demektir. Bu nedenle mali sürdürülebilirlik kurumun gelir kapasitesi ile ilgilidir.
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
10. İKG OP YATAY KONULAR
Operasyonun uygulanması esnasında aşağıda belirtilen unsurların nasıl yaygın hale getirileceğine dair bilgiler sağlanmalıdır. Örneğin;
Fırsat eşitliği, Sürdürülebilir kalkınma, Çevre koruma, Sivil toplum katılımı, Çoğrafi, sektörel ve tematik odaklanma, Dezavantajlı kişilerle ilgilenme, iyi yönetişim
Operasyon teklif çağrısı Rehberinin Bölüm1.7’yi gözden geçiriniz.
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
10. YATAY KONULAR
Örnekler: Kadınların/dezavantalı kişilerin istihdam edilebilirliği
ve/veya istihdam durumlarının iyileştirilmesi Çevre dostu eğitimlerin düzenlenmesi Sağlık ve güvenlik konuları hakkında farkındalığın
artırılması Çevre dostu ekipmanların alımı ve/veya daha az
enerji tüketimi Şeffaf bilgilendirmenin sağlanması (örneğin AB fon
kullanımı) Sivil toplum örgütleriyle işbirliğinin ve/veya iletişimin
kurulması
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
11. DİĞER IPA BİLEŞENLERİ/ULUSAL PROGRAMLAR/POLİTİKALARLA İLİŞKİLER
Planlanan operasyon ile uygulanmakta olan diğer Operasyonel Programlar arasında veya IPA’nın farklı bileşenleri altında uygulanan süreçler arasında olası bağlantılar ile ilgili bilginin sağlanması.
Operasyon Hazırlama Pratik Rehberinin Bölüm 11’i gözden geçiriniz.
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
12. AVRUPA KOMİSYONUN’DAN FİNANSMAN TALEPLERİ
Bütçe dökümünü ve toplam bütçe planını 14. bölümde tanımlayınız. İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Operasyonel Programı tarafından belirlenen finansman oranı %85 olarak sabitlenmiştir. Planlanan operasyonun AB katkısı, toplam bütçenin %85’i olarak belirtilmelidir.
Operasyon Teklif Çağrısı Rehberinin 1.8’i bölümünü gözden geçiriniz.
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
13. EŞ FİNANSMAN
İKG OP ulusal eş finansman oranı %15 olarak sabittir.
Planlanan operasyonun bütçe dökümünün ve toplam bütçesinin ardından, ulusal eş finansman olarak planlanan bütçenin %15’ini belirtmelisiniz.Bu operasyon çağrısı altında, bütçenin %15’i ÇSGB tarafından karşılanacaktır.
Operasyon teklif çağrısı rehberinin bölüm 1.8’i gözden geçiriniz.
.
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
14. BÜTÇE DÖKÜMÜ
Operasyon Çağrısı için toplam tahsis edilen bütçe: 144 milyon Avro Öncelik Ekseni 1 (Tedbir 1.1, Tedbir 1.2, Tedbir 1.3) : 63 milyon AvroÖncelik Ekseni 2 (Tedbir 2.1): 28 milyon Avro Öncelik Ekseni 3 (Tedbir 3.1, Tedbir 3.2): 33 milyon Avro Öncelik Ekseni 4 (Tedbir 4.1): 20 milyon Avro
Operasyon Çağrısı kapsamında finanse edilen operasyonların önerilen ‘’hizmet’’ bileşenlerinin bütçesi tahmini, 2 Milyon Avro ile 5 Milyon Avro arasında olacaktır.
Bu teklif çağrısı kapsamında finanse edilen operasyonların süresi en fazla 24 ay olabilir.
Program Otoritesi mevcut fonunun tamamını kullanmama hakkını ve bir tedbirden diğerine fon transferi yapma hakkını saklı tutar.
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
OTB BÜTÇE ŞABLONU
€M AB KatkısıEş
FinansmanToplam
Hizmet
Mal Alımı
Hibe
Toplam
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
15. FON KAYNAĞI İLE NAKİT AKIŞI
Sözleşmeler İlk ödeme Ara ödeme Nihai Ödeme
Hizmet Sözleşmesi Ay/Yıl
Miktar
(% toplam)
Ay/Yıl
Miktar
(% toplam)
Ay/Yıl
Miktar
(% toplam)
Mal Alımı Sözleşmesi
Ay/Yıl
Miktar
(toplam % )
Ay/Yıl
Miktar
(% toplam)
Ay/Yıl
Miktar
(% toplam)
Hibe Sözleşmesi Ay/Yıl
Miktar
(Toplam % )
Ay/Yıl
Miktar
(% toplam)
Ay/Yıl
Miktar
(% toplam)
Bu bölüm OTB’in seçilmesinden sonra doldurulacaktır
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
Aşağıdan yukarıya yaklaşım
Projelerin tanımlanması (hizmet, mal
alımı, hibeler)
Proje bütçesinin
hazırlanması
Proje toplam bütçesinin
belirlenmesi
OTB BÜTÇE TASARIMI
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
ÜcretlerArızi Harcamalar
Çalışanlar Diğer Harcamalar Götürü Usülü
HİZMET PROJESİ BÜTÇESİ
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
ÜCRETLERİN KARŞILANMASI
Kilit ve kilit olmayan uzmanların ücreti Ulusal ve uluslararası uzmanlarDanışman tarafından uzmana konaklama, ülkeye geliş ve gidiş, sağlık sigortası ve diğer gerekli masraflar için yapılan ödeme
Marjin – Danışmanın genel masraflarını, kârını ve destek hizmetlerini kapsayan miktar
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
ÜCRETLERİN HESAPLANMASI
Uzmanlara ödenen ücretler
Hangi kategoriler?Uzmanların sayısı ? Her uzman için ihtiyaç duyulan gün sayısı? Kıdemli veya Kıdemli olmayan? Tam zamanlı veya yarı zamanlı?Proje süresince uzmanların çalışacağı gün sayısı?Uluslararası ve yerel uzmanlar?
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
ARIZİ BÜTÇE ÇEŞİTLERİ
ÇALIŞAN
Belirli amaçlar doğrultusunda uluslararası/yerel uzmanların seyahat masrafları ve harcırahları
Operasyon uygulama yeri dışında düzenlenen faaliyetlere katılan katılımcılar için (yararlanıcı kurumlardaki çalışanların) seyahat ve konaklama giderleri
Faydalanıcı kurumdan çalışma ziyaretine katılan kişilerin seyahat, konaklama ve harcırah masrafları
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
ARIZİ BÜTÇE ÇEŞİTLERİ
Diğer harcamalar (en yaygın)Faaliyetlerle ilgili masraflar (toplantı/eğitim yerinin kiralanması, eğitim ekipmanları, yemek hizmetleri yazılı/sözlü çeviri, eğitim materyallerinin basımı vs.)
Hedef grup için hazırlanan materyallerin basılması ve dağıtılması
Görünürlük harcamaları - promosyon materyalleri dahil
Yazılım geliştirme, araştırma vb masraflar
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
ARIZİ HARCAMALARIN PLANLAMASI
Faaliyetler: konferanslar, seminerler, çalıştaylar, eğitimlerKaç gün?Kaç kişi katılacak?Faaliyetin yapıldığı yerlerin dışından gelenlerin proje
bütçesinden karşılanan masrafları, katılımcıların seyahat masrafları
KonaklamaYer kiralaması, teknik ve dekoratif düzenlemeler, afişler dahilYemek hizmetiGörünürlük kitleri (dosyalar, kalemler, promosyon
materyalleri)Çeviri ( ardıl veya simultane)
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
ARIZİ HARCAMALARIN PLANLAMASI
Çalışma ZiyaretiKaç gün?Katılımcı sayısı?Hangi ülke?Katılımcıların seyahat maliyetleriTercüme (çoğunlukla ardıl)Proje uzmanları: seyahat ve harcırah
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
ARIZİ HARCAMALARIN PLANLAMASI
Götürü hizmetler:
Örneğin IT yazılım geliştirme, araştırmalar/anketler, büyük etkinlik organizasyonları
Kaynak planlaması (ücret) + arızi harcamalar İkincil ihale
Danışmanın Sözleşme Makamı haline gelmesiTahmin: tarihsel veri veya ‘mini pazar araştırması’
veya proforma teklif talepleri
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
III. BAŞVURU VE DEĞERLENDİRME
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
OPERASYON ÇAĞRISI BELGELERİ
Başvuru sahipleri ilgili tüm belgelere (EKLER Dahil) http://www.ikg.gov.tr web-sayfasından erişebilir.
EK I: Operasyon Tanımlama Belgesi (OIS) EK-II: Finansal ve Operasyonel Kapasite Tablosu EK-III: Faydalanıcıların Görev ve Sorumlulukları ile ilgili RehberEK-IV: Uygulama Yapısı ile ilgili Rehber (bu döküman sadece OTB’in uygulama yapısı-Bölüm 6 ‘da kullanılabilir)EK-V: Uygun olmayan harcamalarla ilgili Rehber Ek-VI : Akreditasyon Sürecine İlişkin Rehber
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
UYGULAMA PROSÜDÜRÜ
OTB 25 ŞUBAT 2013 tarihine yollanmalıdır
Kapalı zarfın içerisinde 3 basılı kopya ve 1
elektronik kopya olmalıdır
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
NELER SUNULACAK?
Doldurulmuş Operasyon Tanımlama Belgesi
Operasyon Çağrısı Rehberi EK II Operasyon Çağrısı Rehberi EK IV,
doldurulmuş ve OTB belgesine eklenmiş olmalıdır,
İmzalı Başvuru Mektubu (başvuru sahibinin resmi temsilcisi tarafından imzalanmış)
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
OTB SUNULMASI
ZARF üzerinde aşağıdaki maddeler açıkça belirtilmelidir :
Operasyon çağrısı başlığı Teklifi sunulan operasyon başlığı Başvuru sahibinin adı
Son teslim tarihinden sonra yapılan başvurular kabul edilmeyecektir!
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
BAŞVURU USÜLLERİ
Sorularınızı için lütfen [email protected] e-posta adresine gönderiniz.
Program Otoritesine sorularınızı teklif çağrısının son teslim tarihinden 10 gün öncesine kadar (15 Şubat 2013) gönderebilirsiniz.
Önemli duyurular ve sorular ve cevaplar http://www.ikg.gov.tr adresinde yayınlanacaktır. Lütfen düzenli olarak bu adresi kontrol ediniz.
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
DEĞERLENDİRME SÜRECİ BAŞVURULARIN SEÇİLMESİ
Değerlendirme aşağıdaki belirtilmiştir1.Değerlendirme Komitesi kurulacaktır2.Seçim İdari kontrol puanları Seçim kriterleri Kazanma Kriterleri
Değerlendirme Operasyon Çağrısı Rehberi Bölüm 2.2’ye göre yapılacaktır
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
KATMA DEĞER UNSURLARI
KATMA DEĞER UNSURLARI OTB ile ilgili
noktalar
Asg. ve Aza. toplam puan
Puan
Diğer IPA bileşenleri (IPARD, Bölgesel Rekabet Edilebilirlik OP için ), Bölgesel Kalkınma Ajansları, ulusal programlar ve diğer hibe destek programları tarafından desteklenen faaliyetlerle bağlantılı ve tamamlayıcı mı?
5.7 ve 11 0-5*2
Özellikle Sivil Toplum Kuruluşları, üniversiteler, Türkiye ve AB üye ülkelerinde ilgili ortak kuluşlarla işbirliğinin geliştirilip geliştirilmediği
5.7 ve 5.9 0-5
Operasyona özel sektörün dahil edilip edilmediği 5.7 ve 5.9 0-5
Teklif içerisinde büyüyen sektörler ve yeni yatırımlara ilaveten işgücü piyasasının ihtiyaçlarının ne ölçüde dikkate alındığı
5.9 ve 5.7 0-5
TOPLAM PUAN 0-25
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
BAŞARI KRİTERLERİ
Her düzeyde sorumlulukların anlaşılması ve üstlenilmesi,
Açık/esnek ama etkili yönetim tarzı, İnteraktif yaklaşım- diğer ortaklarla
çalışma ve öğrenme, AB kurumlarıyla, uzmanlarıyla ve
ortaklarla işbirliği becerisi
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
OPERASYONLAR NEDEN BAŞARISIZ OLUR?
Hedefler ile sorunların arasındaki ilişkinin zayıf olması,
Kötü mali ve bütçe planlaması, Görevlendirme, finansman, zaman planlaması
arasındaki iç ilişkinin eksikliği, Paydaşlar arasındaki bağın zayıf olması, Operasyon dayanışması ve sinerjisinin
olmaması, Katı hedefler ve süreçler (esnek olmayan), Program veya politika mantıksal çerçevesine
bağlantılı olmama, Yanlış beklentiler (iyimser hedeflere dayalı)
Human Resources Development – Grant and Promotion Project
KATILIMINIZ İÇİN TEŞEKKÜR EDERİZ!