operasyon teklİf ÇaĞrisi eĞİtİmİ

110
Human Resources Development – Grant and Promotion Project OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ FAYDALANICI: Potansiyel Operasyon Faydalanıcıları YER: Ankara TARİH: 5-6 Şubat 2013 Saat: 9.30-16.30

Upload: mariko-russell

Post on 02-Jan-2016

53 views

Category:

Documents


4 download

DESCRIPTION

OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ. FAYDALANICI : Potansiyel Operasyon Faydalanıcıları YER : Ankara TARİH : 5-6 Şubat 201 3 Saat : 9.30-16.30. EĞİTİMİN HEDEFLERİ. - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

FAYDALANICI: Potansiyel Operasyon Faydalanıcıları

YER: Ankara

TARİH: 5-6 Şubat 2013

Saat: 9.30-16.30

Page 2: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

EĞİTİMİN HEDEFLERİ

Bu eğitim, İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Operasyonel Programı kapsamında yayınlanmış olan Operasyon Teklif Çağrısı’na uyumlu olarak Operasyon Tanımlama Belgesinin (Operation Identification Sheet) hazırlanması ile ilgili potensiyel faydalanıcıların bilgilerini ve becerilerini artırmayı amaçlar.

Page 3: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

I. PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

II. OPERASYON TANIMLAMA BELGESİ HAZIRLAMA

III. BAŞVURU VE DEĞERLENDİRME

EĞİTİM TASLAĞI

Page 4: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

I. PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

Planlama Uygulama

Değerlendirme

PROJE YAŞAM DÖNÜGÜSÜ

Page 6: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

PROJE DÖNGÜSÜ

Page 7: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

NEDİR…?

Proje Döngüsü Yönetimi (PCM)? Bütüncül Yaklaşım ve Mantıksal Çerçeveden

yararlanarak Proje Döngüsündeki 6 aşamanın yönetilmesi için kullanılan bir yöntemdir.

Bütüncül Yaklaşım? Bir yöntem olarak... Daha etkili, etkin ve sürdürebilir projeler elde etmek

amacıyla 6 aşamalı bir süreçtir. Hazırlanacak projenin her aşaması ile ilgili gerekli

kararlar için hazırlanması gereken dokümanların vb. belirlenmesi

Aynı temel formata sahip olan dokümanların kullanımı ile standart bir sistem kurulmasıdır.

Page 8: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

BÜTÜNCÜL YAKLAŞIM

İKG OP hedefleri

   Müdahal

e

mantığı

Nesnel

Doğrulan

abilir

Kriterler

 Doğrulam

a

kaynakları

 varsayı

mlar/

riskler

Genel

Amaç

Özel

amaçlar

Beklenen

sonuçlar

Faaliyetler

Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı (MÇY)

Sonuç tabanlı çalışma planı & bütçe

Standart dokümanlar

Operasyon Tanımlama Belgesi

İhale Dökümanları

Raporlar

Page 9: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

NEDEN PCM (PDY)?

Olumsuz deneyim: Belirsiz stratejik çerçeve Yetersiz durum analizi Faaliyet odaklı planlama

ve uygulama Doğrulanamayan çıktılar Harcama baskısı Kısa vadeli bakış açısı Tutarsız proje

dokümanları Ortak algı eksikliği

PDY’nin getirdikleri: Net tanımlanmış yaklaşım Geliştirilmiş analiz Hedef odaklı planlama ve

uygulama Doğrulanabilir çıktılar Kaliteye daha fazla ağırlık

verilmesi Sürdürebilirliğe odaklanılması Standart formatlar Hedefler ve hedeflere ulaşma

konusunda ortak anlayış

Page 10: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

KALİTE: KİLİT ETMENLER

1) Prensipler: İlgililik Fizibilite Sürdürebilirlik

2) MÇY araçları

3) Tamamlayıcı araçlar

Daha iyi projeler & hedef gruplar için sürdürebilir faydalar

Page 11: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

KALİTE GÖSTERGELERİ

İlgililik – projenin, söz konusu faydalanıcılarının gerçek sorunlarını IKG OP kapsamında ele alıp almadığı ile ilgilidir

Fizibilite – proje hedeflerine etkili bir şekilde ulaşılıp ulaşılamayacağı ile ilgilidir

Sürdürebilirlik – dışarıdan sağlanan yardım sona erdiğinde proje faydalarının devam edip etmeyeceği ile ilgilidir

Page 12: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

PDY ARAÇLARI

MÇY Araçları: Paydaş analizi Sorun analizi Hedeflerin analizi Strateji analizi Mantıksal Çerçeve Faaliyet planlaması Kaynak planlaması

Tamamlayıcı Araçlar Katılımcı çalıştayları Çevresel değerlendirme Cinsiyet eşitliği analizi Kurumsal ölçme

değerlendirme Ekonomik ve finansal

analiz

Page 13: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

MANTIKSAL ÇERÇEVEYAKLAŞIMI

Sorunların ve hedeflerin önceliklerinin belirlenmesi, sonuçların ve ilgili faaliyetlerin tanımlanmasını kapsayacak şekilde başarı göstergelerinin ve varsayımların dikkatli bir şekilde incelenmesiyle bir projeyi oluşturma tekniğidir.

MÇY, proje döngüsünün her bir aşaması için kilit bir yönetim aracıdır: uygulamadan, değerlendirmeye kadar, diğer araçları oluşturmak için kullanılan «ana araçtır» (örn. uygulama ve kaynak şemaları, izleme planı, vs.)

Page 14: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ

   Müdahale mantığı Nesnel

Doğrulanabilir

Göstergeler

Doğrulama

Kaynakları

 Varsayımlar/riskler

Genel Amaç Projenin katkıda

bulunacağı genel

amaç nedir?

Genel amaç ile

ilgili kilit

göstergeler

nelerdir?

Bu göstergeler

için bilgi

kaynakları

nelerdir?

Bu amaçlara ulaşmak için

gerekli olan genel

faktörler ve koşullar

nelerdir? Riskler

nelerdir?

Proje amacı

(= özel

amaç)

Projenin katkıda

bulunacağı özel

amaç nedir?

Özel amaç ile

ilgili kilit

göstergeler

nelerdir?

Bu göstergeler

için bilgi

kaynakları

nelerdir?

Bu amaçlara ulaşmak için

gerekli olan genel

faktörler ve koşullar

nelerdir? Riskler

nelerdir?

Beklenen

sonuçlar

Özel amaçalara

ulaşmak için

öngörülmüş olan

çıktılar nelerdir?

Elde edilen

sonuçları ölçmek

için kullanılacak

olan göstergeler

nelerdir?

Bu göstergeler

için bilgi

kaynakları

nelerdir?

Bu amaçlara ulaşmak için

gerekli olan faktörler ve

koşullar nelerdir? Riskler

nelerdir?

FaaliyetlerBeklenen sonuçları elde

etmek için yapılması

gereken faaliyetler

nelerdir ve bunlar hangı

sırayla yapılmalıdır?

Araçlar: Bu

faaliyetleri

uygulamak için

hangi araçlar

gereklidir?

Maliyet: Bu

faaliyetleri

uygulamak için

gerekli maliyet

nedir?

Ön-koşullar:proje

başlamadan önce yerine

getirilmesi gereken

koşullar

Page 15: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

MÇY SORULACAK SORULAR

Bir proje NEDEN uygulanır (Müdahale Mantığı); Proje ile NE başarılmaya çalışılır (Müdahale Mantığı ve

Göstergeler); Proje bunu NASIL başaracaktır (Faaliyetler, Araçlar); HANGİ dış etkenler projenin başarısı için önemlidir

(Varsayımlar); Projenin başarısını değerlendirmek için gerekli bilgileri

NEREDE bulabiliriz (Doğrulama Kaynakları); HANGİ araçlar gereklidir (Araçlar); Projenin maliyeti NE KADAR olacaktır (Maliyet); Proje başlamadan önce HANGİ ön-koşullar yerine

getirilmelidir (Ön-Koşullar);

Page 16: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

Analiz Aşaması (Kapsam/Durum Analizi)

1. Paydaş ve Sorun Analizi (Gerçeğin resmi: neden ve sonuçları belirleyerek paydaşları ve onların sorunlarını tespit etmek)

2. Hedeflerin Analizi (Geleceğe dair iyileştirilmiş durumun resmi: tespit edilmiş sorunlardan hedeflerin geliştirilmesi)

3. Strateji Analizi (Belli bir durumu ele almak üzere farklı seçeneklerin karşılaştırılması)

 

MÇY: 2 AŞAMA

Page 17: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

MÇY:2 AŞAMA

Planlama Aşaması

1. Mantıksal Çerçeve: Proje yapısını tanımlayın, iç mantığını test edin, hedefleri ölçülebilir kavramlarla formüle edin, araçları ve maliyeti tanımlayın 2. Faaliyetlerin planlanması: Faaliyetlerin sırasını ve birbirine bağımlılığını belirleyin; ana aşamaları belirleyin ve sorumlulukları paylaştırın3. Kaynakların planlanması: Planlanan faaliyetlerden yola çıkarak, girdi planlaması ve bütçe yapın

Page 18: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

STRATEJİ ANALİZİ

Adım 1: Yerine getirmek istemediğiniz hedefleri belirleyin (arzu edilmeyen veya gerçekleştirilmesi mümkün olmayan);

Adım 2: Olası stratejileri veya bileşenleri elde etmek için hedefleri gruplayın (kümelemek);

Adım 3: Mutabık kalınan kriterlere göre hangi stratejinin/stratejilerin optimal stratejiyi temsil ettiğini değerlendirin;

Adım 4: Genel Hedef(ler)i ve Proje Amacını belirleyin

Page 19: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

VARSAYIMLAR

Projenin başarısı için önemli olan dış etkenler neden ele alınmalıdır?

Daha geniş küresel çevreyi ve sürdürebilirliğe ilişkin hususları belirlerler;

Projenin kontrol edemeyeceği etkenleri özetler

Projenin ele almadığı ancak yakından izlenmesi gereken unsurları dikkate alır.

Page 20: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

Gerçekleşme ihtimali nedir?

Kesine Yakın

Orta düzeyde

İhtimal Dışı

Mantıksal çerçeveye dahil etme

Varsayım olarak ekle

Dışsal faktörü etkileyecek şekilde proje yeniden dizayn

edilebilir mi?

EvetHayır

Mantıksal çerçeveye dahil etme

Dışsal faktör önemli mi?

Faaliyetler ve sonuçlar ekleyerek projeyi yeniden

dizayn et; eğer gerekiyor ise proje amacını yeniden

formüle etProje yapılabilir değil

Hayır

VARSAYIM ALGORİTMASI

Evet

Page 21: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK

Bir projenin sürdürülebilir olduğunu

söyleyebilmek için fon desteğinin tamamlanmasından sonra proje, faydalanıcıya uzun bir süre daha fayda sağlamaya devam etmelidir. Geçmişte projeler sürdürebilir faydalar sağlama konusunda sıklıkla başarısız olmuştur. Çünkü bazı kritik başarı etkenleri yeterince dikkate alınmamıştır.

Page 22: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK FAKTÖRLERİ

Politika desteği Uygun teknoloji Kurumsal ve yönetimsel kapasite Ekonomik ve finansal kapasite Sosyo-kültürel ve cinsiyet eşitliği

konuları Çevresel koruma

Page 23: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

GÖSTERGELER (1)

Göstergeler? Nesnel Doğrulanabilir Göstergeler

(NDG), proje faaliyetleri sonucunda ortaya çıkan değişiklik veya sonuçlara ilişkin spesifik doğrulanabilir ölçülerdir.

Performansın ölçümü için bir temel sağlarlar.

Projenin neyi başarmaya çalıştığını başkalarına anlatmak için fayda sağlar.

Page 24: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

GÖSTERGELER (2)

Nesnel Doğrulanabilir Göstergeler (NDG) nasıl tanımlanır?

1. Her bir sonuç için en uygun göstergeyi belirleyin.2. Göstergeyi esas alarak aşağıdaki kavramlar

doğrultusunda «hedefleri» (sonuçların tam olarak neyi amaçladığını) tanımlayın:

Nicelik (ne kadar?) Nitelik (ne?) Hedef grubu (kim?) Zaman/süre (ne zaman başlayacak ve ne kadar

sürecek) Yer (nerede?)

Page 25: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

GÖSTERGELER (3)

NDG özellikleri:

Spesifik

Ölçülebilir

Mevcut –(kabul edilebilir bir maliyetle)

İlgili – (proje hedefleri ile ilgili)

Zaman Kısıtlaması – (yöneticiler için yaralı olması durumunda)

Page 26: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

DOĞRULAMA KAYNAKLARI

Hedeflerin başarılması konusunda bilgileri nerede ve ne şekilde bulabileceğimizi tarif ederler

Açıklığa kavuşması gereken sorular: Uygun dış kaynaklar mevcut mu? Yeterince belirgin mi? Bunlar güvenilir ve erişilebilir mi? Bilgiyi elde etme maliyeti makul mu? Başka kaynaklar yaratılmalı mı?

Mümkün olduğu ölçüde mevcut kaynakları kullanmaya çalışın

Page 27: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

II. OPERASYON TANIMLAMA BELGESİNİN

HAZIRLANMASI

Page 28: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI REHBERİ

Yayınlanma Tarihi: 21 Ocak 2013

Operasyon Tanımlama Belgesinin (OIS) Teslim

Tarihi ve Saati : 25 Şubat 2013, 16:00

Page 29: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

OPERASYON NEDİR?

Operasyon, İKG OP hedeflerine ulaşılmasını sağlayan bir veya birden fazla ‘’operasyon faydalanıcıları’’ tarafından başlatılan ve uygulanan ve AB ve ulusal kamu fonları tarafından ortaklaşa finanse edilen tam teşekküllü proje ve projeleri kapsar. Bir operasyon genellikle hizmet, mal ve hibe gibi farklı ihale süreçleri yoluyla uygulanan birden fazla bileşenden oluşur.

Page 30: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

TEKLİF ÇAĞRISI!!!!!!!

OPERASYON TANIMLAMA BELGESİ (OTB) NEDİR ?

Page 31: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

OPERASYON TANIMLAMA BELGESİ (OTB)

Operasyon Tanımlama Belgesi ilk aşamada operasyon ile ilgili tüm temel koşul ve gereksinimleri sunar.

OTB operasyonun tüm bileşenleri ile ilgili bilgi vermeyi amaçlayan genel bir referans belgesidir.

Operasyon içerisindeki tüm bileşenler OTB kapsamında ele alınmalıdır.

Page 32: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

İKG OP

OTB 1

HİZMETHİZMET/MAL

ALIMI

OTB 2

(BKA)

HİZMET/ HİBE/MAL

ALIMI

DOKÜMAN HİYERARŞİSİ

PROGRAM SEVİYESİ

OPERASYON SEVİYESİ

PROJESEVİYESİ

Page 33: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

BAŞVURU SAHİPLERİNİN UYGUNLUĞU

Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının üst kuruluşları (TC Anayasası Madde:135), Organize Sanayi Bölgeleri (OSB), Bölgesel Kalkınma Ajansları, Ulusal düzeyde örgütlenmiş işveren organizasyonları ve

sendika konfederasyonları (hem Türkiye hem AB üye ülkelerinde), AB üye ülkerinde sendika konfederasyonları,tekliflerinde en az Türkiye’den bir ortak bulmalıdır.

Büyükşehir Belediyeleri, Üniversiteler, En az talep ettiği fon büyüklüğünde bir proje uygulamış ve

tamamlamış olan sivil toplum kuruluşları (STK).

Page 34: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

BAŞVURU SAHİPLERİNİN UYGUNLUĞU

AB üye devletleri içerisindeki işçi sendikaları konfederasyonları ve ulusal düzeyde örgütlenen işveren örgütleri Türkiye içerisinde en az bir ortak bulmak zorundadır.

Teklif Çağrısı rehberi bölüm 1.3 gözden geçiriniz.

Page 35: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

ÖNEMLİ

Sadece bölgesel kalkınma ajansları teklif çağrısı (hibe) bileşeni de dahil olmak üzere teklifte bulunabilirler.

Bir başvuru sahibi Operasyon Çağrısı kapsamında birden fazla başvuru yapabilir.

Bir başvuru sahibi Operasyon Çağrısı kapsamında ikiden fazla operasyon uygulayamaz.

Bir başvuruda birden fazla ortak olabilir.

Page 36: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

OPERASYON TANIMLAMA BELGESİ İÇERİĞİ

36

Page 37: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

1. OPERASYON BAŞLIĞI

İyi bir başlık nasıl olmalıdır? – Operasyonun içeriğini kısa, çarpıcı ve etkili

bir şekilde yansıtmalıdır.

Page 38: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

2. OPERASYON YAPISI

Bu kısım aşağıdaki gibi doldurulacaktır: Çalışma Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Avrupa Birliği Koordinasyon Daire Başkanlığı

Page 39: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

3. OPERASYONUN UYGULANMASINDAN SORUMLU KURUMLAR

Kurumunuzun Resmi adıKurumunuzun adresi Kurumunuzun web sitesi bilgisi İletişim Bilgileri:(kurumunuzun temsilci detayları)TelefonFaksE-postaOrtakların kurum bilgileri

Page 40: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

4. OPERASYONEL PROGRAMLA UYUM VE UYGUNLUK (GENEL BAKIŞ)

4.1 Başlık ve Program Numarası: İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Operasyonel Programı- CCI No. 2007TR05IPO001 4.2 Öncelik Ekseni Başlığı 4.3 Tedbir başlığı 

Operasyon Teklif Çağrısı Rehberinin Bölüm 1.1 gözden geçiriniz

Page 41: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

ÖNCELİK EKSENİ 1

Özellikle kadınların işgücüne katılımlarını artırarak ve özellikle gençler için olmak üzere işsizlik oranlarını azaltarak, daha çok insanı istihdama çekmek ve istihdamda kalmalarını temin etmek.

Tedbir 1.1: Önceden Tarımda Çalışanlar Dahil, Kadınların İşgücüne Katılımlarının Teşvik Edilmesi ve Kadın İstihdamının Artırılması.

Tedbir 1.2: Gençlerin İstihdamının Artırılması. Tedbir 1.3: Kayıtlı İstihdamın Teşvik Edilmesi

Page 42: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

ÖNCELİK EKSENİ 2

Eğitim kalitesinin arttırılması, eğitim ve iş piyasası arasındaki bağın kuvvetlendirilmesi ve başta kız çocuklarının olmak üzere her düzeyde okullaşma oranlarının yükseltilmesi suretiyle insan kaynağına yapılan yatırımın arttırılması

Tedbir 2.1: Eğitimin önemi hakkındaki bilincin arttırılması ve başta kadınlar olmak üzere insan kaynaklarının geliştirilmesi ve iş piyasasına giriş için okullaşmanın arttırılması.

Page 43: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

ÖNCELİK EKSENİ 3

Yaşam boyu öğrenmenin ilerletilmesi ve insan kaynağına işletmeler ve işçiler tarafından yatırım yapılmasının teşvik edilmesiyle, işçilerin, isletmelerin ve girişimcilerin uyum yeteneklerinin arttırılması

Tedbir 3.1: Hayat boyu öğrenme için gerekli olan beceri ve yeterliliklerin geliştirilmesi

Tedbir 3.2: İnsan kaynaklarına daha fazla yatırım yaparak işçi ve işverenlerin uyum yeteneklerinin artırılması.

Page 44: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

ÖNCELİK EKSENİ 4

İtina gösterilmesi gereken kişilerin isgücüne dâhil olmalarının sürdürülebilir hale getirilmesi ve isgücü piyasasındaki tüm ayrımcılık türleri ile mücadele edilmesi amacıyla gereken imkânları sağlayarak içermeci bir işgücü piyasasının teşvik edilmesi. Tedbir 4.1: Dezavantajlı kişilerin istihdam edilebilirliğinin artırılması, işgücü piyasasına erişimlerinin kolaylaştırılması ve işgücü piyasasına girişlerinin önündeki engellerin ortadan kaldırılması

Page 45: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

ÖNEMLİ!!!!

Teklifler yalnızca bir öncelik ekseniyle ilgili olmalıdır

Teklifler aynı öncelik ekseni altında birden fazla tedbirle ilgili olabilir. Bu durumda teklifle en ilgili olan tedbir esas alınmalıdır.

Page 46: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

5.OPERASYON

5.1 Operasyonel Programın Hedeflerine Katkı Uygun tedbirle bağlantısı olan operasyon, Operasyonel Programın (sayısal göstergeleri sağlanan) hedeflerinin gerçekleştirilmesine nasıl katkıda bulunur

Operasyon ve OP’ın tedbirleri arasındaki ilişkiler

Page 47: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

5.2 GENEL HEDEF

Genel hedef bir tanedir Bir cümle olarak açıklanır Uygulanması planlanan operasyon bir öncelik

eksenine uygun olmalıdır

Operasyonun Genel Hedefleri, operasyonun toplum için neden önemli olduğu, diğer gruplara,faydalanıcılara uzun vadede nasıl yararlar sağladığını açıklamalıdır. Hedef Operasyonun İKG OP içerisine nasıl alındığını göstermelidir.Genel Hedefler bir (veya birden fazla) Operasyon amacından daha kapsamlı olmalıdır.

Page 48: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

5.3 OPERASYON AMACI

Operasyonel Programın ilgili tedbirleri belirlenmelidir veya operasyon amaç(lar)ı bu başlık altında yazılmış ilgili tedbirlerle uyumlu olmalıdır.

Operasyon amacı operasyonun temel amacını içermelidir ve operasyon tarafından organize edilecek faaliyetlerden yararlanan operasyon faydalanıcıları veya hedef gruplar tarafından elde edilecek olan faydalara uygun olarak tanımlanmalıdır.

Page 49: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

5.4 YER

Öncelik 1. Bölge- 12 NUTS II seviyesi bölgeleri (kişi başına düşen GSYİH, ülke ortalamasının %75’den daha az) kapsar

Öncelik 2. Bölge – 14 NUTS II seviyesindeki bölgeleri kapsar

Operasyon Rehberi Bölüm 1.2’yi gözden geçiriniz

Page 50: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

5.4 YER(ÖNCELİKLİ BÖLGE 1)

Bölge İllerTR A1: Erzurum, Bayburt, Erzincan, TR A2: Kars, Ağrı, Ardahan, IğdırTR B1: Malatya, Elazığ, Bingöl, TunceliTR B2: Van, Bitlis, Hakkari, MuşTR C1: Gaziantep, Adıyaman, KilisTR C2: Diyarbakır, ŞanlıurfaTR C3: Batman, Mardin, Siirt, ŞırnakTR 63: Kahramanmaraş, Hatay, OsmaniyeTR 72: Kayseri, Sivas, YozgatTR 82: Kastamonu, Çankırı, SinopTR 83: Samsun, Amasya, Çorum, TokatTR 90: Trabzon, Artvin, Giresun, Gümüşhane, Ordu, Rize

Page 51: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

5.4 YER(ÖNCELİKLİ BÖLGE 2)

Bölge İllerTR 10: İstanbulTR 21: Tekirdağ, Edirne, Kırklareli TR 22: Balıkesir, ÇanakkaleTR 31: İzmirTR 32: Aydın, Denizli, MuğlaTR 33: Manisa, Afyonkarahisar, Kütahya, UşakTR 41: Bursa, Eskişehir, Bilecik TR 42: Kocaeli, Sakarya, Düzce, Bolu, YalovaTR 51: AnkaraTR 52: Konya, KaramanTR 61: Antalya, Isparta, BurdurTR 62: Adana, MersinTR 71: Kırıkkale, Aksaray, Niğde, Nevşehir, KırşehirTR 81: Zonguldak, Karabük, Bartın

Page 52: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

5.5 SÜRE

Ay (maks. 24 ay) Sözleşmenin imzalanmasından itibaren

Sözleşme(ler) OTB’in onaylanmasının ardından imzalanacaktır. Başarılı bir ihale yönetimi en az 6-12 ay arasındadır.Tüm faaliyetler OTB’in kapanış tarihinden önce bitmiş olmalıdır.

Page 53: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

5.6 HEDEF GRUPLAR

Operasyon Teklif Çağrısının Bölüm 1.4’ü gözden geçiriniz.

Tedbir 1.1 İşsiz kadınlar (uzun dönemli işsiz kadınlar dahil) İşgücüne katılamamış kadınlar Ev eksenli çalışan kadınlar Güvencesiz işlerde çalışan ve işsiz olma tehlikesi

olan kadınlar

Page 54: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

5.6 HEDEF GRUPLAR

Tedbir 1.2 Üniversiteden yeni mezun olan genç işsizler Ortaöğretim mezunu olan genç işsizler Düşük eğitim düzeyine sahip genç işsizler Okulu erken terkedenler Okuyan gençler Düşük eğitim düzeyine sahip genç işsiz kadınlar Güvencesiz işlerde çalışan gençler ve işsiz olma

riski olan gençler

Page 55: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

5.6 HEDEF GRUPLAR

Tedbir 1.3 Kayıtdışı çalışanlar ve bu kişilerin bakmakla yükümlü

olduğu kişiler Düşük eğitim düzeyine sahip kayıtsız kadın işçiler Kayıtsız genç işçiler İlgili kurumların çalışanları Sosyal ortaklar Güvencesiz işlerde çalışan gençler ve işsiz kalma riski

olan gençler Ev eksenli çalışan kadınlar Güvencesiz işlerde çalışan ve işsiz kalma riski olan

kadınlar

Page 56: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

5.6 HEDEF GRUPLAR

Tedbir 2.1 Okuldan ayrılanlar, özellikle kızlar Öğrenciler, okulu bırakma riski olan ve uzun vadeli

devamsızlık yapan ortaöğretim çağındaki özellikle kız çocukları

Okul erken terkedenler Öğrenciler,kültürel engeller nedeniyle ortaöğretime

erişemeyen özellikle kız çocukları Kızlarını okula göndermek istemeyen ebeveynler ya da

göndermeye gücü yetmeyen ebeveynler Öğretmenler, özellikle öğrencilere ve diğer eğitim personeline

psikolojik ve mesleki rehberlik sağlayan öğretmenler Yerel otoriteler, sivil toplum kuruluşları ve diğer ilgili paydaşlar

Page 57: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

5.6 HEDEF GRUPLAR

Tedbir 3.1 Mesleki eğitim kurumlarının öğrencileri ve

öğretmenleri Okuma yazma bilmeyen yetişkinler özellikle işsiz

kadınlar İşsiz yetişkinler özellikle kadınlar MEB Personeli Mesleki Yeterlilik Kurumu Personeli

Page 58: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

5.6 HEDEF GRUPLAR

Tedbir 3.2 Şirketler KOBİ’lerdeki işverenler ve çalışanlar Sosyal ortaklar Sürekli eğitim merkezleri ve üniversitelerin

araştırma merkezleri Kamu ve özel mesleki eğitim kurumları STK’lar Kamu kuruluşları

Page 59: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

5.6 HEDEF GRUPLAR

Tedbir 4.1 Engelli kişiler, Gecekondu bölgelerinde yaşayanlar dahil olmak üzere yoksul olan

veya yoksulluk riski altında olan kişiler, Eski mahkümlar hükümlüler ve tutuklular, Yerinden edilmiş kişiler (IDPs), Çalışan çocuklar ve aileleri, İşverenler ve iş yerindeki diğer çalışanlar , Roman vatandaşlar, Yoksulluk riski altındaki çocuklar ve korunmaya muhtaç çocuklar , Diğer dezavantajlı kişiler (örneğin uyuşturucu bağımlıları, aile içi

şiddete maruz kalmış kadınlar, barınakta yaşıyanlar, çocuğunu tek başına büyüten ebeveynler, evsiz kişiler, mevsimlik çalışan tarım işçileri ve onların aileleri, yaşlılar, göçerler vs)

Page 60: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

5.7 OPERASYON VE OPERASYON ARKA PLANININ TANIMI

Son istatistiki veriler ve raporlar tarafından ihtiyaç duyulan gerekçelendirmeler

Planlanan operasyon için stratejik dökümanlar Operasyon müdahale alanlarındaki mevcut durumu aşağıdaki şekilde belirtiniz: Yerel/ulusal politika ve stratejiler ve/veya sektörel ve

kurumsal alanlar için ekonomik veriler; Sektör ve kurumsal alanlardaki kurumsal yapı,

kurumlar ve operasyon sistemlerinin kökeni ve geçmişi;

Operasyonda ele alınacak problemler.

Page 61: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

5.8 ÖLÇÜLEBİLİR SONUÇLAR VE GÖSTERGELERİ

Çıktı ve sonuç göstergeleri, Planlanan operasyonun uygulanması kapsamında

kaydedilen ilerlemeyi değerlendirmek için kullanılır ve

operasyonun uygulanmasından sonra ulaşılan sonuçlardır.

Operasyon teklif çağrısı rehberinin Bölüm 1.6’yı gözden geçiriniz.

Page 62: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

5.8 GÖSTERGELER

HER TEKLİF İÇERİSİNDE EN AZ İKİ GÖSTERGE OLMALIDIR

Tedbir 1.1: Kadınlar için düzenlenen girişimcilik kurslarına katılan

kadın sayısı: 650 Çıraklık /Staj programlarından yararlanmış kadın

sayısı: 100 İstihdam odaklı dersler ile rehberlik ve danışmanlık

hizmetlerine katılan kadınların sayısı: 25.000

Page 63: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

5.8 GÖSTERGELER

Tedbir 1.2:

Girişimcilik kurslarına katılan genç sayısı: 700 İstihdama yönelik kurslara katılan genç sayısı: 3.700 Staj ve çıraklık programlarına katılan genç sayısı:

2.500 Kariyer rehberliği hizmetleri de dahil olmak üzere

rehberlik ve danışmanlık hizmetlerinden yararlanan gençlerin sayısı: 3.200

Page 64: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

5.8 GÖSTERGELER

Tedbir 1.3:  SGK ve sosyal ortaklar arasında kurulan yerel

ortaklıkların sayısı: 5 İlgili ortaklar arasındaki kayıtlı istihdamın teşviki ile ilgili

ikili projelerin sayısı: 3 Kayıtlı istihdamın desteklenmesi için çeşitli eğitimlere

katılan kişi sayısı: 1.100

Page 65: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

5.8 GÖSTERGELER

Tedbir 2.1:  Eğitim verilmiş aile sayısı: 3.000 Kız çocuklarını okula göndermeye ikna etmek için

ziyaret edilen aile sayısı: 6.000 Ekipmanla donatılmış okul ve yurt sayısı: 6

Page 66: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

5.8 GÖSTERGELER

Tedbir 3.1:

Mesleki bilgi ve becerilere dayalı test edilmiş ve sertifika almış kişi sayısı: 750

Yetkili kurumlar tarafından onaylanan Toplu Meslek Standartları ve Yeterliliklerin sayısı: 125

Akredite edilmiş eğitim ve öğrenim kurumlarının sayısı: 5

Hayat Boyu Öğrenme için izleme, değerlendirme ve ölçümler ile ilgili yeni yöntemler konusunda eğitim almış öğretmen sayısı :1000

Page 67: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

5.8 GÖSTERGELER

Tedbir 3.2:  Eğitim ihtiyacı analizini takiben verilmiş olan iş

örgütlenmesi ile ilgili eğitime katılan çalışan sayısı: 1.250

Eğitim ihtiyacı analizini takiben düzenlenen eğitimlere katılan işveren sayısı: 875

Uygunluk geliştirilmesi konusunda danışmanlık hizmetlerinden yararlanan kişi sayısı:50

Page 68: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

5.8 GÖSTERGELER

Tedbir 4.1:

Kamu istihdam, rehberlik, danışma ve rehabilitasyon hizmetlerine doğrudan katılan veya yönlendirilmiş olan dezavantajlı kişi sayısı: 2.500

Dezavantajlı kişilere karşı önyargıların ortadan kaldırılması için yapılan faaliyet sayısı: 15

Dezavantajlı insanları, kamu hizmetlerine erişim hakkında bilgilendirme için farkındalığı artırmak amacıyla yapılan faaliyet sayısı : 15

Page 69: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

5.9 FAALİYETLER

Her bir tedbir altında kabul edilen farklı faaliyetler (Örneğin, analiz, araştırma, saha çalışması , pazar araştırması, eğitim, staj, farkındalık ve bilinç artırma faaliyetleri, ortaklık ve ortak ağ kurma, kurumsal kapasitenin oluşturulması tedbirleri doğrultusunda oluşturulmuş faaliyetler)

Teklif Çağrısı Rehberi içerisindeki Bölüm 1.5’e uygun olarak belirtilen faaliyetlerin listesini inceleyiniz.

Page 70: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

FAALİYET PLANLAMASI

Ana faaliyetleri listeleyin; Faaliyetleri, yönetilebilir işlemlere ayırın; Sıralamayı ve kendi aralarındaki bağlantıyı

belirleyin; Faaliyetlerin ne zaman başlayacağı, ne kadar

süreceği ve ne zaman tamamlanacağı konusunda tahminlerde bulunun;

Ana faaliyetlerin planlamasını özetleyin; Ana aşamaları tanımlayın; Uzmanlıkları tanımlayın; Ekip içerisinde görev tahsisi yapın; Ekip üyeleri için gerekli zamana dair tahminde

bulunun

Page 71: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

KAYNAK PLANLAMASI

Mantıksal çerçevenin hedefe odaklı yaklaşımı korunmalıdır

Sonuç odaklı bütçeleme ve maliyetin uygunluğunun izlenmesi kolaylaştırılmalıdır

Kaynakların planlı mobilizasyonu için temel oluşturulmalıdır (dış ve iç)

Page 72: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

6. UYGULAMA DÜZENLEMELERİ

Operasyon Teklif Çağrısı Rehberi EK III’ü gözden geçiriniz

Operasyon Teklif Çağrısı Rehberi EK IV’ü gözden geçiriniz

Page 73: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

6.1 KURUMSAL ÇERÇEVE

Operasyon uygulamaları için öngörülen kurumsal düzenlemeler

Lütfen EK II’de bulunan finansal ve operasyonel kapasite tablosunu doldurunuz ve Operasyon Tanımlama Belgesi ile beraber sununuz.

Page 74: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

6.2 ÖNERİLEN İZLEME YAPISIVE METODOLOJİ

Operasyonun izlenmesinden kim sorumludur?

Operasyon Teklif Çağrısı Rehberi Ek IV’ü gözden geçiriniz.

Ek IV’deki sarı işaretli alanlar doldurularak OTB’ne eklenmelidir.

Page 75: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

6.3 UYGULAMALARIN DÜZENLENMESİ

6.3 Operasyonun uygulanması ve sıralanması için gerekli usüller ve sözleşmeler Usüllerin çeşitlerini (teklif çağrısı,ön çağrı olmaksızın

ulusal kurumlar tarafından direkt uygulanan, uluslararası kurumlarla direk anlaşmalar vs) listeleyiniz

İlgili sözleşmeleri (hibe sözleşmeleri, uluslararası kuruluşlar, hizmet, malzeme, uluslararası kurumlarla katkı anlaşmaları) amaçlanan faaliyetler için listeleyin

Bu bölüm OTB ‘lerin seçimlerinden sonra doldurulacaktır.

Page 76: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

7. RİSKLER VE VARSAYIMLAR

‘Riskler’ ortaya çıkma olasılığı kontrolünüz dışında olan ve belirsiz olaylardır. Bu olaylar tetiklendiğinde operasyonun uygulanmasında sorunlara neden olur. Bu nedenle, riskin tanımlanabilmesi için sorunların kaynağına ile sorunun kendisine bakılmalıdır. Riskler şu an için mevcut olmayan tüm faktörler olarak tanımlanabilir ancak bunlar meydana gelirse operasyonun uygulanmasını etkileyeceği bilinmektedir. Her faaliyet risk içerir. Eğer meydana gelirse, bazı riskler, bir faaliyeti diğerlerinden daha çok etkileyecektir.

Page 77: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

7. RİSKLER VE VARSAYIMLAR

Risk örnekleri: 

Yasal arkaplanda yapılan herhangi önemli değişiklikler risklerin ortaya çıkmasına neden olabilir.

Kurumsal yapı içerisinde yapılan herhangi önemli bir değişiklik operasyona ilişkin risklerin ortaya çıkmasına neden olabilir.

İş akışı üzerindeki periodik değişiklikler yoğun dönemlerdeki eğitimlerin uygulanamaması gibi risklere neden olabilir.

Operasyonun uygulanması sırasında nihai hedef grubun/yüklenicin/faydalanıcıların/ortak kurumların isteksizliği ve bağlılık eksikliği.

Operasyon faaliyetlerinin işbirliği ve koordinasyon eksikliği Faaliyetlere yeterli sayıda katılımcı olmaması

Page 78: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

7. RİSKLER VE VARSAYIMLAR

Varsayımlar mevcut operasyonların veya kurumunuzun planları temelinde oluşturulan, gelecek özellikleri taşıyan bazı savlardır. Varsayımlar operasyonun başarısı için garanti edilen ve kilit kritik dış etkenler olan ön koşullar olarak yorumlanabilir.

Page 79: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

7. RİSKLER VE VARSAYIMLAR

Varsayımlar için bazı örnekler:  Operasyon sırasında geliştirilecek yeni bir mevzuatın

yürürlülüğe girmesiyle kurumsal yapının oluşturulması

Tüm paydaşlar ve kurumlar arasında etkin ve etkili işbirliği ve koordinasyonun olması

Hedef grupların operasyon faaliyetlerine katılmaya hazır olması

Paydaşların operasyonda çalışmaya hazır olması

Page 80: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

8. OPERASYONUN BEKLENEN ETKİLERİ

Seçilmiş hedef grupların üzerinde planlanan operasyonun uygulanmasına olumlu etkilerinin ne olduğu hakkında bilgiler. 

İki temel soruya cevap vermek zorundasınız: Operasyonun uygulanmasının sonunda

başlangıca göre ne daha iyi olacaktır? Hedef grubun durumu operasyon ile nasıl

gelişecektir?

Page 81: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

9. SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK

Operasyon içerisinde gerçekleşen faaliyetler operasyonun bitmesinden sonra nasıl muhafaza edilecektir/sürdürülecektir/ devam edilecektir.

Sürdürülebilirliğin ele alınan iki yönü vardır

a) Kurumsal sürdürülebilirlik b) Mali sürdürülebilirlik

Page 82: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

9. SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK

Kurumsal sürdürülebilirlik, operasyon çerçevesinde, operasyon faydalanıcısı tarafından operasyonun tamamlanmasından sonra sürüdürülmesi anlamına gelir ve özellikle nitelikli insan kaynaklarının geliştirilmesi ile ilgilidir.

Mali sürdürülebilirlik, operasyon kapsamında gerekli mali kaynakların sürdürülmesi ve operasyon kapsamında gelişmelerin devamlılığının sağlanması demektir. Bu nedenle mali sürdürülebilirlik kurumun gelir kapasitesi ile ilgilidir.

Page 83: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

10. İKG OP YATAY KONULAR

Operasyonun uygulanması esnasında aşağıda belirtilen unsurların nasıl yaygın hale getirileceğine dair bilgiler sağlanmalıdır. Örneğin;

Fırsat eşitliği, Sürdürülebilir kalkınma, Çevre koruma, Sivil toplum katılımı, Çoğrafi, sektörel ve tematik odaklanma, Dezavantajlı kişilerle ilgilenme, iyi yönetişim

Operasyon teklif çağrısı Rehberinin Bölüm1.7’yi gözden geçiriniz.

Page 84: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

10. YATAY KONULAR

Örnekler: Kadınların/dezavantalı kişilerin istihdam edilebilirliği

ve/veya istihdam durumlarının iyileştirilmesi Çevre dostu eğitimlerin düzenlenmesi Sağlık ve güvenlik konuları hakkında farkındalığın

artırılması Çevre dostu ekipmanların alımı ve/veya daha az

enerji tüketimi Şeffaf bilgilendirmenin sağlanması (örneğin AB fon

kullanımı) Sivil toplum örgütleriyle işbirliğinin ve/veya iletişimin

kurulması

Page 85: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

11. DİĞER IPA BİLEŞENLERİ/ULUSAL PROGRAMLAR/POLİTİKALARLA İLİŞKİLER

Planlanan operasyon ile uygulanmakta olan diğer Operasyonel Programlar arasında veya IPA’nın farklı bileşenleri altında uygulanan süreçler arasında olası bağlantılar ile ilgili bilginin sağlanması.

Operasyon Hazırlama Pratik Rehberinin Bölüm 11’i gözden geçiriniz.

Page 86: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

12. AVRUPA KOMİSYONUN’DAN FİNANSMAN TALEPLERİ

Bütçe dökümünü ve toplam bütçe planını 14. bölümde tanımlayınız.  İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Operasyonel Programı tarafından belirlenen finansman oranı %85 olarak sabitlenmiştir. Planlanan operasyonun AB katkısı, toplam bütçenin %85’i olarak belirtilmelidir.

Operasyon Teklif Çağrısı Rehberinin 1.8’i bölümünü gözden geçiriniz.

Page 87: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

13. EŞ FİNANSMAN

İKG OP ulusal eş finansman oranı %15 olarak sabittir.

Planlanan operasyonun bütçe dökümünün ve toplam bütçesinin ardından, ulusal eş finansman olarak planlanan bütçenin %15’ini belirtmelisiniz.Bu operasyon çağrısı altında, bütçenin %15’i ÇSGB tarafından karşılanacaktır.

Operasyon teklif çağrısı rehberinin bölüm 1.8’i gözden geçiriniz.

.

Page 88: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

14. BÜTÇE DÖKÜMÜ

Operasyon Çağrısı için toplam tahsis edilen bütçe: 144 milyon Avro  Öncelik Ekseni 1 (Tedbir 1.1, Tedbir 1.2, Tedbir 1.3) : 63 milyon AvroÖncelik Ekseni 2 (Tedbir 2.1): 28 milyon Avro Öncelik Ekseni 3 (Tedbir 3.1, Tedbir 3.2): 33 milyon Avro Öncelik Ekseni 4 (Tedbir 4.1): 20 milyon Avro

Operasyon Çağrısı kapsamında finanse edilen operasyonların önerilen ‘’hizmet’’ bileşenlerinin bütçesi tahmini, 2 Milyon Avro ile 5 Milyon Avro arasında olacaktır.

Bu teklif çağrısı kapsamında finanse edilen operasyonların süresi en fazla 24 ay olabilir.

Program Otoritesi mevcut fonunun tamamını kullanmama hakkını ve bir tedbirden diğerine fon transferi yapma hakkını saklı tutar.

Page 89: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

OTB BÜTÇE ŞABLONU

€M AB KatkısıEş

FinansmanToplam

Hizmet

Mal Alımı

Hibe

Toplam

Page 90: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

15. FON KAYNAĞI İLE NAKİT AKIŞI

Sözleşmeler İlk ödeme Ara ödeme Nihai Ödeme

Hizmet Sözleşmesi Ay/Yıl

Miktar

(% toplam)

Ay/Yıl

Miktar

(% toplam)

Ay/Yıl

Miktar

(% toplam)

Mal Alımı Sözleşmesi

Ay/Yıl

Miktar

(toplam % )

Ay/Yıl

Miktar

(% toplam)

Ay/Yıl

Miktar

(% toplam)

Hibe Sözleşmesi Ay/Yıl

Miktar

(Toplam % )

Ay/Yıl

Miktar

(% toplam)

Ay/Yıl

Miktar

(% toplam)

Bu bölüm OTB’in seçilmesinden sonra doldurulacaktır

Page 91: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

Aşağıdan yukarıya yaklaşım

Projelerin tanımlanması (hizmet, mal

alımı, hibeler)

Proje bütçesinin

hazırlanması

Proje toplam bütçesinin

belirlenmesi

OTB BÜTÇE TASARIMI

Page 92: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

ÜcretlerArızi Harcamalar

Çalışanlar Diğer Harcamalar Götürü Usülü

HİZMET PROJESİ BÜTÇESİ

Page 93: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

ÜCRETLERİN KARŞILANMASI

Kilit ve kilit olmayan uzmanların ücreti Ulusal ve uluslararası uzmanlarDanışman tarafından uzmana konaklama, ülkeye geliş ve gidiş, sağlık sigortası ve diğer gerekli masraflar için yapılan ödeme

Marjin – Danışmanın genel masraflarını, kârını ve destek hizmetlerini kapsayan miktar

Page 94: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

ÜCRETLERİN HESAPLANMASI

Uzmanlara ödenen ücretler

Hangi kategoriler?Uzmanların sayısı ? Her uzman için ihtiyaç duyulan gün sayısı? Kıdemli veya Kıdemli olmayan? Tam zamanlı veya yarı zamanlı?Proje süresince uzmanların çalışacağı gün sayısı?Uluslararası ve yerel uzmanlar?

Page 95: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

ARIZİ BÜTÇE ÇEŞİTLERİ

ÇALIŞAN

Belirli amaçlar doğrultusunda uluslararası/yerel uzmanların seyahat masrafları ve harcırahları

Operasyon uygulama yeri dışında düzenlenen faaliyetlere katılan katılımcılar için (yararlanıcı kurumlardaki çalışanların) seyahat ve konaklama giderleri

Faydalanıcı kurumdan çalışma ziyaretine katılan kişilerin seyahat, konaklama ve harcırah masrafları

Page 96: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

ARIZİ BÜTÇE ÇEŞİTLERİ

Diğer harcamalar (en yaygın)Faaliyetlerle ilgili masraflar (toplantı/eğitim yerinin kiralanması, eğitim ekipmanları, yemek hizmetleri yazılı/sözlü çeviri, eğitim materyallerinin basımı vs.)

Hedef grup için hazırlanan materyallerin basılması ve dağıtılması

Görünürlük harcamaları - promosyon materyalleri dahil

Yazılım geliştirme, araştırma vb masraflar

Page 97: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

ARIZİ HARCAMALARIN PLANLAMASI

Faaliyetler: konferanslar, seminerler, çalıştaylar, eğitimlerKaç gün?Kaç kişi katılacak?Faaliyetin yapıldığı yerlerin dışından gelenlerin proje

bütçesinden karşılanan masrafları, katılımcıların seyahat masrafları

KonaklamaYer kiralaması, teknik ve dekoratif düzenlemeler, afişler dahilYemek hizmetiGörünürlük kitleri (dosyalar, kalemler, promosyon

materyalleri)Çeviri ( ardıl veya simultane)

Page 98: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

ARIZİ HARCAMALARIN PLANLAMASI

Çalışma ZiyaretiKaç gün?Katılımcı sayısı?Hangi ülke?Katılımcıların seyahat maliyetleriTercüme (çoğunlukla ardıl)Proje uzmanları: seyahat ve harcırah

Page 99: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

ARIZİ HARCAMALARIN PLANLAMASI

Götürü hizmetler:

Örneğin IT yazılım geliştirme, araştırmalar/anketler, büyük etkinlik organizasyonları

Kaynak planlaması (ücret) + arızi harcamalar İkincil ihale

Danışmanın Sözleşme Makamı haline gelmesiTahmin: tarihsel veri veya ‘mini pazar araştırması’

veya proforma teklif talepleri

Page 100: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

III. BAŞVURU VE DEĞERLENDİRME

Page 101: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

OPERASYON ÇAĞRISI BELGELERİ

Başvuru sahipleri ilgili tüm belgelere (EKLER Dahil) http://www.ikg.gov.tr web-sayfasından erişebilir.

EK I: Operasyon Tanımlama Belgesi (OIS) EK-II: Finansal ve Operasyonel Kapasite Tablosu EK-III: Faydalanıcıların Görev ve Sorumlulukları ile ilgili RehberEK-IV: Uygulama Yapısı ile ilgili Rehber (bu döküman sadece OTB’in uygulama yapısı-Bölüm 6 ‘da kullanılabilir)EK-V: Uygun olmayan harcamalarla ilgili Rehber Ek-VI : Akreditasyon Sürecine İlişkin Rehber

Page 102: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

UYGULAMA PROSÜDÜRÜ

OTB 25 ŞUBAT 2013 tarihine yollanmalıdır

Kapalı zarfın içerisinde 3 basılı kopya ve 1

elektronik kopya olmalıdır

Page 103: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

NELER SUNULACAK?

Doldurulmuş Operasyon Tanımlama Belgesi

Operasyon Çağrısı Rehberi EK II Operasyon Çağrısı Rehberi EK IV,

doldurulmuş ve OTB belgesine eklenmiş olmalıdır,

İmzalı Başvuru Mektubu (başvuru sahibinin resmi temsilcisi tarafından imzalanmış)

Page 104: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

OTB SUNULMASI

ZARF üzerinde aşağıdaki maddeler açıkça belirtilmelidir :

Operasyon çağrısı başlığı Teklifi sunulan operasyon başlığı Başvuru sahibinin adı

Son teslim tarihinden sonra yapılan başvurular kabul edilmeyecektir!

Page 105: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

BAŞVURU USÜLLERİ

Sorularınızı için lütfen [email protected] e-posta adresine gönderiniz.

Program Otoritesine sorularınızı teklif çağrısının son teslim tarihinden 10 gün öncesine kadar (15 Şubat 2013) gönderebilirsiniz.

Önemli duyurular ve sorular ve cevaplar http://www.ikg.gov.tr adresinde yayınlanacaktır. Lütfen düzenli olarak bu adresi kontrol ediniz.

Page 106: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

DEĞERLENDİRME SÜRECİ BAŞVURULARIN SEÇİLMESİ

Değerlendirme aşağıdaki belirtilmiştir1.Değerlendirme Komitesi kurulacaktır2.Seçim İdari kontrol puanları Seçim kriterleri Kazanma Kriterleri

Değerlendirme Operasyon Çağrısı Rehberi Bölüm 2.2’ye göre yapılacaktır

Page 107: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

KATMA DEĞER UNSURLARI

KATMA DEĞER UNSURLARI OTB ile ilgili

noktalar

Asg. ve Aza. toplam puan

Puan

Diğer IPA bileşenleri (IPARD, Bölgesel Rekabet Edilebilirlik OP için ), Bölgesel Kalkınma Ajansları, ulusal programlar ve diğer hibe destek programları tarafından desteklenen faaliyetlerle bağlantılı ve tamamlayıcı mı?

5.7 ve 11 0-5*2

Özellikle Sivil Toplum Kuruluşları, üniversiteler, Türkiye ve AB üye ülkelerinde ilgili ortak kuluşlarla işbirliğinin geliştirilip geliştirilmediği

5.7 ve 5.9 0-5

Operasyona özel sektörün dahil edilip edilmediği 5.7 ve 5.9 0-5

Teklif içerisinde büyüyen sektörler ve yeni yatırımlara ilaveten işgücü piyasasının ihtiyaçlarının ne ölçüde dikkate alındığı

5.9 ve 5.7 0-5

TOPLAM PUAN 0-25

Page 108: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

BAŞARI KRİTERLERİ

Her düzeyde sorumlulukların anlaşılması ve üstlenilmesi,

Açık/esnek ama etkili yönetim tarzı, İnteraktif yaklaşım- diğer ortaklarla

çalışma ve öğrenme, AB kurumlarıyla, uzmanlarıyla ve

ortaklarla işbirliği becerisi

Page 109: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

OPERASYONLAR NEDEN BAŞARISIZ OLUR?

Hedefler ile sorunların arasındaki ilişkinin zayıf olması,

Kötü mali ve bütçe planlaması, Görevlendirme, finansman, zaman planlaması

arasındaki iç ilişkinin eksikliği, Paydaşlar arasındaki bağın zayıf olması, Operasyon dayanışması ve sinerjisinin

olmaması, Katı hedefler ve süreçler (esnek olmayan), Program veya politika mantıksal çerçevesine

bağlantılı olmama, Yanlış beklentiler (iyimser hedeflere dayalı)

Page 110: OPERASYON TEKLİF ÇAĞRISI EĞİTİMİ

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

KATILIMINIZ İÇİN TEŞEKKÜR EDERİZ!