KOBİ Hibe Teklif Çağrıları

Aralık 2004

AB Bölgesel Programları Dairesi Başkanlığı

T.C. BaşbakanlıkDevlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı

Bölgesel Gelişme ve Yapısal Uyum Genel Müdürlüğü

HİBE

Avrupa Birliği politikalarına uygun bir amacı gerçekleştirmek için yapılan bir faaliyetin desteklenmesi için sözleşme otoritesi tarafından faydalanıcılara yapılan doğrudan ödeme.

Potansiyel faydalanıcılar tarafından sözleşme otoritesine teklif edilen bir faaliyet için yapılır.

1. AşamaBaşvuru Sahiplerinin Tekliflerini Sunmaya

Davet Edilmesi

2. Aşama Tekliflerin Belirli bir Tarihe

kadar Merkezi Finans ve İhale

Birimi’ne Sunulması

3. AşamaTekliflerin Bağımsız bir Değerlendirme

Komitesi tarafından Merkezi Finans ve İhale Birimi

Adına Değerlendirilmesi

4. AşamaBaşarılı Bulunan Proje

Listesinin Avrupa Komisyonu Delegasyonu Tarafından

Onaylanması

5. AşamaMerkezi Finans ve İhale

Birimi ile Başarılı Başvuru Sahipleri arasında Hibe

Sözleşmelerinin Yapılması

6. AşamaHibe Uygulamasının

Merkezi Finans ve İhale Birimi ve Program Görevlileri

tarafından İzlenmesi

1. TEKLİF ÇAĞRISI & BAŞVURU

KILAVUZLARI

Teklif çağrısının amaçları ve öncelikleri

Faydalanıcıların uygunluğu ile ilgili kurallar

Uygun maliyetler

Değerlendirme kriterleri ve süreci

Değerlendirme prosedürleri

Başarılı başvuru sahipleri için sözleşme şartları

Program kapsamında hibe desteği almak üzere kişilere veya kurumlara yapılan çağrı.

BİLGİLENDİRME KAMPANYASI

Bilgilendirme toplantıları,

Proje hazırlama eğitimleri,

Basın yayın organlarında ve internette bilgilendirme,

Sıkça Sorulan Sorular ve Cevaplar

TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ

Değerlendirme Komitesi

Proje teklifleri bir değerlendirme komitesi tarafından Teklif Çağrısında belirlenmiş kriterlere göre değerlendirilir. Gerekli olduğu taktirde bağımsız değerlendiriciler de kullanılabilir.

1. İdari Uygunluk

• Başvuru dosyasındaki belgeler

2. Eylemin Uygunluğu

• Başvuru kılavuzunda belirlenen uygunluk kriterleri

Faydalanıcının Merkezi Finans ve İhale Birimine ve Program Uygulama Birimine Sunacağı Raporlar:

Finansal Raporlar

Ara Raporlar

Son Raporlar

UYGULAMA VE UYGULAMANIN İZLENMESİ

İzleme Kriterleri

Projede Sunulan Aktivitelerin Uygulanması

Planlanan aktivitelerde sapmalar, gecikmeler

Faaliyet & Maliyet uyumu

Proje etkinliği, etkileri

PROJE HAZIRLAMA VE TEKLİFLERİN SUNULMASI

Hibe Başvuru Formu

Başvuru Rehberi

Harcırahlar

Bütçe

Mantıksal Çerçeve

Genel Koşullar

Özel Koşullar

Standard Hibe Sözleşmesi ve Ekleri

Proje Özeti Formatı

Satın Alma Prosedürleri

Destek Dokümanları

Bileşene Özel Ekler

Başvuru Paketi

HİBE BAŞVURU FORMU

Proje (Eylem)

•Proje Tanımı

•Beklenen Sonuçlar

•Proje Bütçesi

•Beklenen Finansman Kaynakları

Başvuru Sahibi

•Kişisel Bilgiler

•Banka Bilgileri

•Projeleri Yönetme ve Uygulama Kapasitesi

Ortaklar

Başvuru Sahibinin Beyannamesi

BÜTÇE

Uygun Maliyetler

Sözleşmede belirtilen eylemin gerçekleştirilebilmesi için gerekli olması

Eylemin uygulanması döneminde faydalanıcı veya ortakları tarafından gerçekleşmiş olması

Faydalanıcının veya ortaklarının hesaplarında vergi dokümanlarında kayıtlı olması ve belgelerin asıllarıyla doğrulanabilir olması

BÜTÇE

Uygun Olmayan Maliyetler

Borçlar, borç ve zarar karşılıkları

Faiz giderleri

Başka bir çerçevede finanse edilen maliyetler

Arsa, bina alımı

Kur zararları

Vergiler

Ayni katkılar

Projenin hazırlanması için yapılan harcamalar

Projedeki mantıksal ilişkileri belirlemek

Proje amaçlarına ulaşmak için gerekli aşamaları belirlemek

Proje faaliyetlerini kronolojik sırada sunmak.

Projenin genel amacı ve özel amaçları

Faaliyetlerle beklenen sonuçların mantıksal bir yolla ilişkilendirilmesi

MANTIKSAL ÇERÇEVE

MANTIKSAL ÇERÇEVE

  Müdahale mantığı

Nesnel olarak doğrulanabilir

başarı göstergeleri

Doğrulama kaynakları ve araçları

Varsayımlar

Genel Hedefler

 

       

Projenin Amacı

 

       

Beklenen Sonuçlar

 

       

Faaliyetler

 

  Araçlar    

KOBİ Başvuruları

I. Yönetici Özeti

a. Proje Başlığı

b. İşletme Tipi (Yeni Kurulmuş – Mevcut)

c. Yatırımın Amacı

d. Önerilen Yatırım

e. Projeyle Üretilecek Mal ve Hizmetler

f. Planlanan Yatırımın Açıklaması

II. Mevcut Durum Analizi

Şirketin

a. Geçmişi

b. Mevcut Mal ve Hizmetleri

c. Pazarı

d. Rakipleri

e. Mevcut Altyapısı

KOBİ Başvuruları

III. Yatırım Teklifi Analizi

a. Proje İle Ortaya Çıkacak Yeni Mal veya Hizmet

b. Yeni Mal veya Hizmet için Öngörülen Pazar

c. Rakipler

d. İlgili yasal düzenlemeler

KOBİ Başvuruları

IV. Uygulama için Faaliyet ve Hareket Planı

a. Hareket Planı

b. Faaliyetlerin Detaylı Açıklaması

Yıl Faaliyet Yer Uygulayıcı

  Örnek   Örnek

1. Yıl      

1. Ay Faaliyet 1’in hazırlığı   Lider

  Faaliyet 2’in hazırlığı  

1. Ay Faaliyet 1’in uygulaması    

  Faaliyet 3’in hazırlığı

Faaliyet 2’in uygulaması

   

       

KOBİ Başvuruları

V. Projeden Beklenen Çıktılar, Sonuçlar ve Etki

a. Ekonomik Sonuçlar (Kar, Ürün çeşitliliği)

b. Yaratılan İstihdam

c. Projenin Bölge ve Şirket Üzerinde Etkisi

d. Çarpan Etkileri

KOBİ Başvuruları

VI. Projenin Pazarlama Stratejisi

a. Mal veya Hizmet Stratejisi, Konumlandırma

b. Mal veya Hizmet Nasıl Satılacak?

c. Tanıtım Faaliyetleri

d. İlerki Yıllar için Satış Tahminleri

e. Mevcut Altyapı

KOBİ Başvuruları

VII. Sürdürülebilirlik

a. Pazar Sürdürülebilirliği

b. Finansal Sürdürülebilirlik

c. Kurumsal Sürdürülebilirlik

KOBİ Başvuruları

KOBİ Başvuruları

Bazı Öncelik Alanları

a. Bölgenin Sektörel Öncelikleri

b. Pazarlama Faaliyetlerinin Geliştirilmesine Yönelik Projeler

c. Ürün Kalitesini / Çeşitliliğini Artırmaya Yönelik Projeler

d. İhracatı Artırmaya Yönelik Projeler

e. Kadın Girişimcileri ve Genç Girişimcileri Destekleyen Projeler

KOBİ Başvuruları

Kimler Başvurabilir ?

a. AB’nin KOBİ tanımı içinde olmak

b. Türkiye de Kayıtlı Olmak ve Programın Uygulandığı Bölgede Yatırım Yapmak

c. Hisselerinin %25 inden fazlası KOBİ Kapsamında Olmayan Bir Şirkete Ait Olmamak

d. En az %75 Özel Sermaye

e. Eş-Finansman Katkısı Sağlamak (%50)

TEŞEKKÜRLER..