ny medarbejder – velkommen til...
TRANSCRIPT
1
Ny medarbejder – Velkommen til Marienlund
2
Ny medarbejder - hvad så!
Det er vigtigt, når du er ny medarbejder:
• at blive dus med lokaler og huse på Marienlund
• at kende procedure med buskørsel, booking af busserne, hvor finder jeg nøglerne, og hvordan tankning af busserne foregår.
• at vide hvordan du booker: Bærbar computer, mødelokaler og busser; dette sker Via Lotus Notes.
• få koder til computer (Lene)
• få udleveret nøgler til Marienlund (Ib)
• lære ledelsen at kende
• få lært telefoner/alarmsystem at kende (personalet)
• vide hvor depoterne er (personalet)
• kende diverse politikker
• vide hvem der er i de forskellige udvalg (personalet)
• få viden om computeren og de programmer, der skal kendes
• lære pedellerne og andet teknisk/administrativt personale at kende
3
LEDELSE ..................................................................................................................................................................... 4
LEDER: ....................................................................................................................................................................... 4
ADMINISTRATION ...................................................................................................................................................... 5
VÆRDIGRUNDLAG FOR ET GODT SAMARBEJDE PÅ MARIENLUND ............................................................................. 6
TEAM I: ...................................................................................................................................................................... 7
TEAM II: ..................................................................................................................................................................... 8
NATTEVAGT ............................................................................................................................................................... 9
PEDEL- OG HÅNDVÆRKERFUNKTIONER PÅ MARIENLUND ....................................................................................... 10
RENGØRINGSPERSONALET PÅ MARIENLUND .......................................................................................................... 11
MEDICIN .................................................................................................................................................................. 12
PERSONALEHÅNDBOGEN ......................................................................................................................................... 13
INTERN TELEFON: ..................................................................................................................................................... 14
EKSTERN TELEFON: .................................................................................................................................................. 15
INTERNE RETNINGSLINJER FOR BRUG AF MOBILTELEFON I ARBEJDSTIDEN.............................................................. 16
UDVALG ................................................................................................................................................................... 17
FORFLYTNINGSGRUPPEN ......................................................................................................................................... 18
LISTE OVER RESSOURCEPERSONER PÅ MARIENLUND .............................................................................................. 19
IT ............................................................................................................................................................................. 20
HJEMMESIDE ........................................................................................................................................................... 21
PROCEDURE ANGÅENDE BEKLÆDNINGSPOLITIK ...................................................................................................... 22
FERIEAFHOLDELSE PÅ MARIENLUND ........................................................................................................................ 23
SYGE-/FRAVÆRSPOLITIK .......................................................................................................................................... 24
ARBEJDSSKADER ...................................................................................................................................................... 25
KURSER/UDDANNELSE ............................................................................................................................................. 25
RYGEPOLITIK FOR MARIENLUND .............................................................................................................................. 26
PERSONALEKOST ..................................................................................................................................................... 27
RETNINGSLINJER FOR BEBOERNES PENGE................................................................................................................ 28
TJENESTEKØRSEL ..................................................................................................................................................... 29
VAGTPLAN ............................................................................................................................................................... 30
GAVEKASSE .............................................................................................................................................................. 30
INTRODUKTIONSLISTE TIL NYE MEDARBEJDERE: ...................................................................................................... 31
IKAST-BRANDE KOMMUNE ...................................................................................................................................... 34
ORGANISATIONSPLAN FOR IKAST-BRANDE KOMMUNE ........................................................................................... 35
PSYKIATRI- OG HANDICAPAFDELINGENS ORGANISERING ........................................................................................ 36
Ledelse
Leder:
Lars Severin Olesen Teamledere: Merete Kristensen er teamleder for team 1, bestående af hus Rikke Nemec` er teamleder for team 2, bestående af hus C og hus D Funktionsbeskrivelse kan ses på: S:\Marienlund\Diverse møder
Merete Kristensen er teamleder for team 1, bestående af hus A og hus B
er teamleder for team 2, bestående af hus C og hus D
se kan ses på: Diverse møder\MED-møder\Politikker og retningslinjer MED
4
A og hus B
er teamleder for team 2, bestående af hus C og hus D
Politikker og retningslinjer MED\Stillingsbeskrivelser
Administration
Økonomiske/administrative medarbejdere:
Lene Lorensen
Hanne Westh Jakobsen :
Telefon: 99 60 52 00
Post:
Breve, der modtages på Marienlund, kan være åbn
Administration
Økonomiske/administrative medarbejdere:
Hanne Westh Jakobsen : [email protected]
Breve, der modtages på Marienlund, kan være åbnet på kontoret og derefter fordelt.
5
brande.dk
brande.dk
et på kontoret og derefter fordelt.
6
Værdigrundlag for et godt samarbejde på Marienlund Nedenstående er en sammenskrivning fra personalegruppens fællesdag om det gode samarbejde. God omgang med kollegaer:
• Vi vil være imødekommende overfor alle, der arbejder på Marienlund og hilse på hinanden, når vi mødes.
• Vi ønsker en positiv omgangstone med respekt og tillid til hinanden. • Vi ønsker at bidrage med det, vi hver især har/kan og værdsætte, at vi kan hjælpe hinanden. • Vi ønsker omsorg for hinanden.
Respekt og tryghed forstår vi ved:
• At alle mødes med respekt og forståelse for hinandens forskellighed. • Kun tage udgangspunkt i egne oplevelser og respekt omkring det, der bliver fortalt fra andre
huse (ift. arbejdsopgaver). • Lytte med respekt – både til mig selv og andre, så alle kan føle sig tryg i samarbejdet. • Opstår der et problem, går vi til rette vedkommende, før vi går til andre.
Engagement:
• Alle personer er repræsenteret i MED, så vi er alle med til at tage ansvar for det fælles. • Tale med alle i hele huset, og hvis muligheden er der, vil vi slå en ”smut” forbi de andre. • Deltage i den fælles formiddagskaffe, så vi får mulighed for at mødes på tværs af husene. • Evt. drikke fælles personalekaffe om aftenen. • At teamlederne arbejder tæt sammen og laver et samarbejde omkring diverse
arbejdsgange/procedurer, som ikke ligger i MED. • Koordinere husene imellem angående kørsel, indkøb, bank m.m. • At bruge servicerapportskemaerne så vores pedeller får mulighed for at koordinere
opgaverne. • At vi alle er fleksible, imødekommende og hjælpsomme på tværs af faggrupper og huse.
Faglighed:
• At vi via sparring med hinanden øger kompetencer og faglighed som f.eks. forflytning, sårpleje og andre kompetencer, som vi er i besiddelse af.
• At kolleger giver luft til at løse en konkret opgave. • Samarbejde omkring de studerende – vejledning på kryds og tværs. • At vi fortsat har det gode samarbejde i hele huset omkring fælles arrangementer i
folkestuen, som bio, fest, fælles spisning, banko, fredagsdiskotek med DVD, fælles frokost, fælles juletur etc.
• At alle er opmærksomme på hinandens beboere. Man ringer husene imellem, hvis man tror, at en beboer er på afveje.
• At vi kan modtage og give tilbud om hjælp på tværs af husene/faggrupper. • Forventer at alle bidrager med det, de har i ”rygsækken”.
Ansvarlighed:
• Vi er alle ansvarlige for at ovenstående efterleves.
7
Team I:
Hus A Hus A har 7 lejligheder og en indslusningslejlighed. Beboerne i hus A er i alderen 35 til 61 år. Alle har nedsat fysisk og psykisk funktionsevne. Alle beboerne kommunikerer via det verbale sprog, alle er mobile, dog har en enkelt beboer rollator. Beboerne har brug for hjælp og støtte til større grad af selvstændighed, og de har brug for hjælp til at være sammen med andre på en hensigtsmæssig måde, samt hjælp til forståelse af, at tingene ikke altid sker her og nu. Beboerne har mere eller mindre brug for hjælp til den personlige hygiejne og at holde vægten på et sundhedsforsvarligt niveau. Hus B Hus B har 8 lejligheder. Beboerne i hus B er i alderen 19 til 67 år. Alle har nedsat fysisk og psykisk funktionsevne. Hovedparten har verbalt sprog. Én beboer er kørestolsbruger, de øvrige er mobile, dog går én ved hjælp af rollator. Beboerne har alle brug for hjælp til at klare flere at dagens udfordringer, herunder den personlige hygiejne. I hus B har vi brug for, at personalet er indstillet på, at det plejemæssige behov hos flere beboere ikke er en hindring for det pædagogiske arbejde. I begge huse gælder det: Pædagogikken skal udover en anerkendende pædagogik i relationen med beboerne, afspejle husets 3 Fælles Faglige Platform søjler, som er Neuropædagogik, Aldring og Sundhedsfremme. Disse tre faglige søjler er opstartet i 2013, så det er stadig her i juni 2013 i opstartsfasen. Personalegruppen: Er sammensat af pædagoger og omsorgsmedhjælper.
8
Team II:
Hus C
Hus C har 7 lejligheder. Beboerne i hus C er i alderen 47 – 73 år. Alle har nedsat fysisk og psykisk funktionsevne. Alle beboere har sprog. De fleste af beboerne har epilepsi; nogle har mange anfald, mens nogen sjældent har anfald. Pt. har vi 7 beboer i hus C, hvoraf 2 er kørestolsbrugere. Beboerne har brug for hjælp og støtte til alle deres gøremål. I hus C arbejder vi ud fra, at vi vil have et anerkendende samarbejde, vi skal tilgodese alle kollegaers forskelligheder, og hvad vi har med i vores rygsæk. I hus C fokuserer vi på de enkelte beboeres behov og arbejder ud fra det. Vi ser på de gode øjeblikke beboerne har, da ikke alle beboerne kan holde til lige meget af gangen. Vi er nærværende over for alle beboere og vil dem det allerbedste. Den faste personalegruppe er sammensat af pædagoger.
Hus D
Hus D har 7 lejligheder. Beboerne i hus D er i alderen 37 – 55 år. Alle har nedsat fysisk og psykisk funktionsevne. Beboerne har forskellige diagnoser, og nogle har mere end én diagnose. De fleste af beboerne har nonverbalt sprog. Derfor bruges der piktogrammer, tegn til tale og konkreter. Tre af beboerne er kørestolsbrugere, mens de øvrige er delvis mobile. Der arbejdes ud fra den enkeltes beboers metodeplan, som betyder, at hverdagen er genkendelig. I vores fællesstue er der sociale aktiviteter, blandt andet spiser vi sammen hver dag. Hver dag er nogle af vores beboere ude på gåture, og tre af beboerne deltager i ridning om mandagen. Beboerne deltager i festivaler, og en gang årligt er de på ferie sammen med personalet. Personalegruppen er sammensat af pædagoger.
9
Nattevagt
Nattevagterne fører tilsyn i alle 4 huse med udgangspunkt i den enkelte beboer. En god nat er, når alle beboerne har sovet godt. Personalegruppen er sammensat af: Social- og sundhedsassistenter Der arbejdes ud fra: Hver enkelt beboers behov og med respekt for, at det er nat.
10
Pedel- og håndværkerfunktioner på Marienlund
Opgaver:
• At sikre at tekniske, håndværks- og servicemæssige opgaver bliver løst på kvalificeret vis. • At gældende regler, love og retningslinjer i forhold til service, teknisk udstyr,
brandalarmering, hjælpemidler, kommunikationssystem osv. overholdes, og at alt udstyr til enhver tid er funktionsdygtigt.
• At medvirke til at bevare og udvikle kvalitet inden for det samlede funktionsområde. Målet er:
• At beboerne får den nødvendige service i egen bolig i forhold til løsning af opgaver af praktisk, håndværksmæssig karakter.
• At medarbejderne får viden om funktioner og betjening af alt teknisk udstyr, kommunikationssystemet, hjælpemidler, maskiner osv.
• Medvirke ved obligatoriske gennemgange af boligmasse, brandalarmering, brandudstyr, hjælpemidler samt sikre nødvendig opfølgning af eventuelle krav, påtale og udbedringer.
Pedellerne Ib Larsen og Torben Knudsen arbejder på Marienlund og kan løse opgaver for andre tilbud under Ikast-Brande Kommune. . De har kontor på administrationsgangen. Jobbeskrivelserne kan findes på: S:\Marienlund\Diverse møder\MED-møder\Politikker og retningslinjer MED\Stillingsbeskrivelser
11
Rengøringspersonalet på Marienlund
Der gøres rent på fællesarealer. I husene gøres rent i gangene og på beboernes badeværelser. Derudover vaskes gulvet på kontoret. Der er p.t. 2 rengøringspersonaler med forskellig jobbeskrivelse. Det ene rengøringspersonale er her mandag-torsdag i tidsrummet 7.00-13.00, fredag 7.00-11.30. Det andet rengøringspersonale er her 8.45-12.45 på hverdage. Jobbeskrivelserne kan findes på: S:\Marienlund\Diverse møder\MED-møder\Politikker og retningslinjer MED\Stillingsbeskrivelser
12
Medicin
Procedure for håndtering af lægemidler på Marienlund: S:\Marienlund\Medicinprocedurer
Personalehåndbogen
Personalehåndbogen for Ikastpå Intranettet under fanebladet "Personale". Til venstre på siden kommer der en række muligheder op, bl.a. personalehåndbogen. Venstreklik på Personalehåndbog og der kommer et underpunkt op, der hedderPersonalehåndbog, venstreklik på den og håndbogen vi
Oversigt Alfabetisk oversigt Søg i håndbog
Hoved emner
- Hvordan søger jeg i personalehåndbogen
Aktindsigt i personalesager
Ansættelse
Arbejdsmiljø, sikkerhedsrepræsentanter og
Arbejdstid / Flextidsregler (Administrationspersonale)
Barsel
Befordring og diæter (inkl. byrådsmedlemmer)
Blanketter
Børns hospitalsindlæggelse
Dagpengegodtgørelse for 1., 2. og 3. ledighedsdag
Egen opsigelse
E-mail retningslinier
Fastholdelse, fravær og dagpengerefusion
Ferie og orlov
Feriefond - Sommerhus i Gjeller Odde
Fortjenstmedaljer
Gaveregulativ pr. 1. januar 2007
God adfærd i det offentlige
Hjemmearbejdsplads
Kantine
Lønpolitik
MedarbejderUdviklingsSamtaler og Ud
Nye ansatte
Omsorgsdage
Opgavefordeling Personale
Orienteringsskrivelser fra Personale
Pasning af døende i hjemmet
Personalepolitik - overordnet
Privat brug af Internet, telefoner og fotokopieringsudstyr (Administrationspersonale)
Prøvetid
Rekruttering og stillingsopslag
Rygepolitik
Seniorordning
Skærmbriller - anskaffelse
Straffeattester/børneattester
Stress, kriser og psykologhjælp
Telefoner
Tillidsrepræsentanter
Tjenestefrihed uden lønafkortning
Tjenestemands- og pensionsregulativ
Vold, mobning og chikane
Åbningstid (Administrationspersonale)
Personalehåndbogen
Personalehåndbogen for Ikast-Brande kommune findes på Intranettet under fanebladet "Personale". Til venstre på siden kommer der en række muligheder op, bl.a.
Venstreklik på Personalehåndbog og der kommer et underpunkt op, der hedderPersonalehåndbog, venstreklik på den og håndbogen vil åbne sig, som vist her.
Hvordan søger jeg i personalehåndbogen
Aktindsigt i personalesager
Arbejdsmiljø, sikkerhedsrepræsentanter og -ledere
Arbejdstid / Flextidsregler (Administrationspersonale)
Befordring og diæter (inkl. byrådsmedlemmer)
Børns hospitalsindlæggelse
godtgørelse for 1., 2. og 3. ledighedsdag
else, fravær og dagpengerefusion
Sommerhus i Gjeller Odde
egulativ pr. 1. januar 2007
God adfærd i det offentlige
Hjemmearbejdsplads - PC-ordninger
MedarbejderUdviklingsSamtaler og Udviklingsplaner
Opgavefordeling Personale- og Organisationsafdeling
Orienteringsskrivelser fra Personale- og Org. afd.
Pasning af døende i hjemmet
overordnet
Privat brug af Internet, telefoner og fotokopieringsudstyr (Administrationspersonale)
Rekruttering og stillingsopslag
anskaffelse
Straffeattester/børneattester
Stress, kriser og psykologhjælp
Tillidsrepræsentanter
Tjenestefrihed uden lønafkortning
og pensionsregulativ
Vold, mobning og chikane
Åbningstid (Administrationspersonale)
13
Venstreklik på Personalehåndbog og der kommer et underpunkt op, der hedder l åbne sig, som vist her.
14
Intern telefon:
Telefonnummer Navn
9960 5200 Hovednummer – kontor – Lene og Hanne 9960 5201 Kontor – trådløs 9960 5202 Leder - Lars 9960 5204 Pedel - Ib 9960 5205 Rengøring - Bille 9960 5206 Fax 9960 5207 Hus A – Personale 9960 5208 Hus A – Personale 9960 5210 Hus B – Personale 9960 5212 Hus B – Personale 9960 5213 Hus C – Personale 9960 5214 Hus C – Personale 9960 5215 Hus D – Jannie 9960 5217 Hus D – Personale 9960 5218 Hus D – Personale 9960 5219 Nattevagt 9960 5220 Teamleder – Merete 9960 5222 Teamleder – Rikke 9960 5225 Pedel - Torben
Porttelefon er åbent døgnet rundt. Dørene låses mellem kl. 19.00 - 06.30.
Ved tryk på porttelefon, ringer telefonen hos nattevagten.
15
Ekstern telefon:
Når der ringes fra Marienlund til et 9960 - nummer, skal man blot bruge de sidste 4 numre. It afdelingen: "Hotline" 4050 Regnbuen: 9960 5231 Lundgården: 9960 5239 Alle beboere er tilknyttet en læge; denne læges telefonnummer står på forsiden i kardex under den enkelte beboers navn.
16
Interne retningslinjer for brug af mobiltelefon i arbejdstiden
Faglig: Brug af stedets telefoner. Der er en telefon pr. ansat pr. vagt. Alle bærer telefon i hele vagten, så der altid er mulighed for at kontakte det enkelte hus, kontor, alarmer m.m. Ved opkald udefra - præsenter dig, hvor og hvilket hus du tilhører. Ved alarm på telefonen - se på telefonen hvor alarmen kommer fra, undersøg om der er brug for hjælp på stedet og derefter kvittere for alarmen. ( √ ) Ved samtaler med pårørende eller samarbejdspartnere, læger, sygehuse og lignende, foretages disse på kontoret eller steder, hvor man har ro til det; aldrig i beboernes nærvær eller ved pauser. Kontakt med pårørende skal udelukkende foregå på Marienlunds telefoner eller via mail. Personalets private telefonnumre må ikke udleveres til pårørende.
Privat: Egen mobil. Det er ikke hensigtsmæssigt at gå med sin private mobil i arbejdstiden. Det tilstræbes at opkald, sende og modtage sms’er gøres i de daglige indlagte pauser. Vore egne pårørende kan altid få fat på os ved at ringe på stedets tlf.nr. 996052 + de 2 sidste tal, der er afhængig af, hvor i huset du er på vagt.
17
Udvalg
Samarbejdsmødeudvalg: Der er 6 medlemmer: Lars Severin Olesen leder, Rikke Nemec` Merete Kristensen, Maria Kildeholm (TR), Aase Lindberg som AMR, Pia Grensteen som repræsentant for det pædagogiske personale og Ib Larsen som repræsentant for det Teknisk Administrative Personale. Sikkerhedsudvalg: Der er to medlemmer: Lars Severin Olesen og Aase Lindberg som i samarbejde er sikkerhedsansvarlige. Arbejdsmiljørepræsentanten (AMR) er valgt blandt medarbejderne for 2 år af gangen. Aase Lindberg er AMR og valgt primo 2011 Arbejdsmiljørepræsentanten er med i MED-udvalget. Der står en sikkerhedsmappe i hver afdeling på Marienlund og den indeholder: • Kriseplan for Marienlund • APV. når de bliver lavet på de forskellige afdelinger Henvendelse vedrørende sikkerheds- og arbejdsmiljømæssige spørgsmål kan ske til Aase Lindberg, hus D. Har man brug for at skrive til Aase er hendes mailadresse: [email protected] Tillidsrepræsentanten (TR) er valgt blandt medarbejderne for 2 år af gangen. Maria Kildeholm er tillidsrepræsentant for LO-området. Henvendelse til Maria vedrørende overenskomstmæssige forhold. Har man brug for at skrive til Maria: [email protected]
18
Forflytningsgruppen
Mindske sygdom og nedslidning samt højne sikkerheden i forhold til forflytninger og andet
belastende arbejde. Personale Beboere Marienlund * Forflytningsvejledere * Hjælpemidler * Forflytningspolitik i hvert hus * Uddannelse af * Vejledning / intro. * Forflytningsvejledere forflytningsvejledere af hjælpemidler * APV * Undervisningsmateriale * Manual på arbejdsopgaver * Arbejdstilsynsrapport (lyssignal) * Undervisning. af personale * APV * Kurser: Ikast / Brande kommune Forflytninger Naturlige bevægemønstre * Forflytningspolitik * Hjælpemidler * Konsulent / kontaktperson * Funktionsbeskrivelse * Kurser for forflytningsvejledere
Liste over ressourcepersoner på Marienlund
Demens: Forflytningsvejleder: Neuropædagogik:
Liste over ressourcepersoner på Marienlund
Esther l. Nielsen, hus C ( Regnbuen )
Anni L. Lausen, hus C Hanne V. Sørensen, hus B
Ellen Pedersen, hus A Pia Grensteen, hus C
19
Liste over ressourcepersoner på Marienlund
Esther l. Nielsen, hus C
Anni L. Lausen, hus C Hanne V. Sørensen, hus B
Ellen Pedersen, hus A Pia Grensteen, hus C
20
IT
De faste medarbejdere på Marienlund får udleveret en kode til Windows og Notes (mail og kalender m.m.) fra kontoret. Den kode, der udleveres, skal ændres til en personlig kode, som kun du kender. Hvis du er ny i brug af computer og har brug for oplæring, vil du kunne blive tilmeldt kursus ved Ikast-Brande kommune, it-afdelingen. Der findes diverse vejledninger til brug af Notes og S-drevet; de ligger på S-drevet. Meddelelser fra ledelsen og fra kontoret bliver rundsendt via mailsystemet. Det er godt at kende:
• Notes: kalender og mail • S-drev og P-drev • Blanketsystem: diverse fortrykte blanketter • Internet/intranet
21
Hjemmeside
Adresse: www.marienlund.ikast-brande.dk Indhold:
• Forside • Marienlund • Kontakt • Ny beboer • Medarbejdere • Marienlunds Venner • Seneste nyt • Billedgalleri
22
Procedure angående beklædningspolitik
Marienlund er et bo- og aktivitetscenter for fysisk og psykisk handicappede, og vi tilstræber at gøre omgivelser så private og hjemlige for beboerne som muligt. Medarbejderen arbejder derfor – så vidt overenskomsten og arbejdet tillader det – i privat tøj. Vi skal vise respekt for beboere, besøgende og kollegaer og altid være bevidst om, hvad vi gennem vores påklædning signalerer. Det er derfor vigtigt ikke at gå udfordrende eller provokerende klædt. Medarbejderen skal klæde sig praktisk og efter forholdene. Beskadiges tøj i forbindelse med arbejdet erstattes dette enten af Marienlund eller af skadevolderen. Dette under forudsætning af, at medarbejderen har udført arbejdet som aftalt og gjort sit yderste for at undgå skaden. (der udfyldes en skadesanmeldelse).
23
Ferieafholdelse på Marienlund
De kommunale parter blev i oktober 2002 enige om en ny Ferieaftale på det kommunale område. Aftalen er gældende fra ferieåret 2003/2004. Aftalen gælder for alle kommunens ansatte. Undtaget er praktikanter og studerende i praktik. Derudover er der specielle bestemmelser for timelønnede vedr. afregning af feriegodtgørelse. Disse regler vil vi ikke komme nærmere ind på her. Hovedlinjerne i Ferieaftalen:
Alle har 6 ugers ferie. Hovedferien som er på 3 uger afholdes så vidt mulig fra den 1. maj til 30. september.
• Ferie optjenes og afvikles i timer. Der skal ikke længere skeles til, om der holdes præcis 5/6 uger, dog skal der mindst afholdes 4 uger.
• Al ferie afholdes i hele arbejdsdage, også den 6. ferieuge. • Ved planlægning af hovedferien skal der, så vidt det er muligt, tages hensyn til ansattes
ønske om ferie i barnets skolesommerferie. • Den 6. ferieuge afholdes eller udbetales efter medarbejderens ønsker – men medarbejderen
kan ikke selv bestemme om den skal overføres. (Overførsel aftales med nærmeste leder. Aftale om overførsel af ferie, blanket 4996, indsendes til Personaleafdelingen senest 30. april) Skal aftales med nærmeste leder senest den 15. april.
• Udbetaling af den 6. ferieuge udregnes efter en %-sats af den ferieberettigede løn. • Optjent ferie ud over 4 uger kan aftales overført til senere brug. (Overførsel aftales med
nærmeste leder. Aftale om overførsel af ferie, blanket 4996, indsendes til Personaleafdelingen senest 30. april) Skal aftales med nærmeste leder senest den 15. april.
• 5. ferieuge kan dog efter anmodning udbetales under forudsætning af, at ferien ikke er aftalt overført. Anmodning om udbetaling skal ske på Arbejdsdirektoratets blanket "Ansøgning om uhævede feriepenge". (blanketten findes på www.adir.dk efter ferieårets afslutning. Underskrevet ansøgning sendes til Personaleafdelingen senest 30. september)
• Der kan aftales særlig overførsel/udbetaling af ferie ved feriehindring (F.eks. sygdom, barsel, anden orlov)
Har den ansatte ikke optjent ret til 6 ugers ferie med feriegodtgørelse eller løn, har den ansatte ret - men ikke pligt - til at få ferien suppleret op til 6 uger. For supplerende ferie betales ikke løn eller feriegodtgørelse.
På Marienlund:
På Marienlund forventer vi, at alle afholder deres ferie.
Den 15. december bør man som fuldtidsansat maksimalt have 60 timer, deltidsansatte 45 timer inklusiv 6. ferieuge til resten af ferieåret. (Ovenstående er for at undgå at Marienlund er affolket i april måned.)
Der skal være en væsentlig grund til at ferie kan overføres til næste ferie år.
24
Syge-/fraværspolitik
Sygemelding:
• Ved sygemelding ringes der så tidligt som muligt før mødetid. Det er den sygemeldtes ansvar at informere, om sygefraværet er arbejdsrelateret. Teamlederen eller lederen tager kontakt til den sygemeldte hurtigst muligt. Hvis fraværet er arbejdsrelateret, skal arbejdsstedet undersøge, hvad der kan gøres i den forbindelse.
• Ved sygdom over en uges varighed, kontakter teamlederen medarbejderen første gang og
herefter en gang ugentligt ved længerevarende sygdom. Ved første kontakt vil det være formålstjenligt at tale om sygdommens længde og forventet tilbagekomst til arbejdsstedet.
• Raskmelding skal ske senest kl. 15.00 dagen før arbejdet genoptages.
Omsorg:
• Hvis der har været gentagne sygdomsperioder eller flere enkeltstående sygedage inden for 6 måneder, skal den ansvarlige teamleder afholde en omsorgsamtale med medarbejderen.
• Efter 4 ugers samlet sygdom eller gentagne "små" sygdomme tager teamlederen initiativ til
en opfølgende samtale. Formålet med den opfølgende samtale er at klarlægge sygdomsforløbet; tale om sygdommens arbejdsmæssige konsekvenser samt tale om medarbejderens mulighed for at vende tilbage til arbejdsstedet. Herunder evt. aftaler om arbejdsmæssige opgaver eller nedsat tid.
• Deltagerkredsen kan variere efter den konkrete situation • Medarbejderen, teamlederen, leder, tillidsmand, repræsentant fra faglig organisation eller
anden kollega. Medarbejderens læge, sagsbehandler fra kommunen m.v. Den sygdomsramte har altid ved disse samtaler ret til at have en bisidder med efter eget valg.
• For at sikre at der sker en opfølgning på medarbejdere med et højt sygefravær vil ledelsesgruppen en gang månedligt gennemgå seneste måneds sygefraværsstatistik. Dette for at sikre at der tages hånd omkring medarbejderne gennem omsorgssamtaler.
• Ved evt. afskedigelse pga. sygdom skal de involverede parter høres; evt. ved en
opfølgningssamtale. Ikast-Brande Kommune sender blomsterhilsen ved længerevarende sygdom(over 14 dage). Henvendelse om dette skal ske til kontoret.
Arbejdsskader
Er du udsat for en arbejdsskade, skal du henvende dig på kontoret foranmeldt hos Kommunens forsikringsselskab. Egen læge skal kontaktes. Skaderne gennemgås af sikkerhedsudvalget.
Kurser/uddannelse
Vil du gerne videreuddanne dig eller have nye kompetencer, så tal med Internt kommunalt kursusmateriale offentliggøres sidst på året for det kommende år .
Arbejdsskader
Er du udsat for en arbejdsskade, skal du henvende dig på kontoret for at få skaden anmeldt hos Kommunens forsikringsselskab.
Skaderne gennemgås af sikkerhedsudvalget.
Kurser/uddannelse
Vil du gerne videreuddanne dig eller have nye kompetencer, så tal med teamlederen/lederen herom.
Internt kommunalt kursusmateriale offentliggøres sidst på året for det kommende år .
25
teamlederen/lederen herom.
Internt kommunalt kursusmateriale offentliggøres sidst på året for det kommende år .
26
Rygepolitik for Marienlund
Al rygning skal foregå udendørs:
• På steder hvor der er opsat rygecontainere. (Stederne kommer på senere) • På steder som ikke er synlige for offentligheden
• Der stilles ikke flere pauser til rådighed for rygerne end for de øvrige medarbejdere. • Beboerne på Marienlund må ryge i egen bolig, når personalet ikke er til stede. • Beboere, der har brug for hjælp til rygning, kan i den udstrækning de har behov for det få
hjælp af personalet. • Personalet har til enhver tid ret til at sige nej til at hjælpe beboere med rygning.
Konsekvensen for ansatte, der ikke følger den vedtagne politik er almindelige ansættelsesretslige konsekvenser.
27
Personalekost
Retningslinjer for personalekost på Marienlund: Medarbejderes betaling for mad, kaffe, frugt, forplejning ved møder i arbejdstiden: For at give medarbejderne adgang til at drikke og spise udenfor måltider og uden beboernes deltagelse indføres en medarbejderkostbetaling. Afregningen skal være gennemskuelig, let at administrere, trækkes over lønnen, realistisk i forhold til udgiftsniveau og ens for alle medarbejdere i området Voksne Udviklingshæmmede. Vi forudsætter. at medarbejdere i deres arbejdstid har adgang til at drikke og spise for eksempel et stykke frugt, brød til møder eller et let måltid. Personalet har adgang til samme sortiment, som beboerne. Fastansatte medarbejdere. 15 - 29 timer per uge 150,- kr. per måned. 30 - 37 timer 200,- kr. per måned. Fastansatte medarbejdere der udelukkende arbejder i dagtimer på hverdage eller om natten, og som medbringer madpakke. 0 - 37 timer 70,- kr. per måned. Faste medarbejdere mellem 0-14 timer og vikarer. 15,- kr. per vagt,
28
Retningslinjer for beboernes penge
Bliver du kontaktperson for en beboer på Marienlund, er det vigtigt at få opgjort beboerregnskabet, så pengene i pengekassen stemmer med det påførte i regnskabet. Alle har dog ansvar for at regnskabet bliver ført løbende, og at pengene passer med det påførte i regnskabet. De nærmere regler for beboerregnskab gennemgås af personalet, da der kan være forskelle fra hus til hus. Lene Lorensen reviderer regnskaberne. Hun kan kontaktes og er behjælpelig, hvis der er problemer med at få regnskabet ført.
Tjenestekørsel
Kører du tjenestekørsel i egen bil, skal der udfyldes et skema "indberetningsliste vedrørende befordringsgodtgørelse i egen bil".Skemaet kan hentes på kontoret"skrivebordet" på computeren.Blanketten har nr. 0042 og findes under "diverse tværfaglige blanketter". Du skal huske:
• Dato • Formål med kørslen• Adresse fra og til (hvis ikke dette er udfyldt, skal man betale skal af kørslen)• Antal km skrives under ”høj sats”
Husk underskrift hvorefter skemaet afleveres til underskrift ved Lars Severin Olesen.Skemaet bliver herefter påført konherefter til personalekontoret.
Tjenestekørsel
Kører du tjenestekørsel i egen bil, skal der udfyldes et skema "indberetningsliste vedrørende befordringsgodtgørelse i egen bil".
på kontoret eller hentes i blanketsystemet, der ligger som ikon på "skrivebordet" på computeren. Blanketten har nr. 0042 og findes under "diverse tværfaglige blanketter".
mål med kørslen Adresse fra og til (hvis ikke dette er udfyldt, skal man betale skal af kørslen)Antal km skrives under ”høj sats”
hvorefter skemaet afleveres til underskrift ved Lars Severin Olesen.Skemaet bliver herefter påført kontonummer for, hvor udgiften skal bogføres og indsendes herefter til personalekontoret.
29
Kører du tjenestekørsel i egen bil, skal der udfyldes et skema "indberetningsliste vedrørende
eller hentes i blanketsystemet, der ligger som ikon på
Blanketten har nr. 0042 og findes under "diverse tværfaglige blanketter".
Adresse fra og til (hvis ikke dette er udfyldt, skal man betale skal af kørslen)
hvorefter skemaet afleveres til underskrift ved Lars Severin Olesen. tonummer for, hvor udgiften skal bogføres og indsendes
Vagtplan
Man har ret til at kende sin Man har pligt til at orientere sig om eventuelle ændringer i vagtplanen. Teamlederen skal så vidt muligt have træder i kraft. Så er det muligt for teamlederen Bagerst i tjenesteplansmappen er der skemaer til at komme med ønsker om frihed i god tid inden de 6 uger..
Gavekasse
Marienlund har deres egen gavekasse, som ansatte kan deltage i. Det koster 50 kr. pr. måned og kan afregnes til fællesmøderne to gange om året. Gavekassen giver til medlemmer af gavekassen til runde fødselsdage fra 40 år, bryllupper og konfirmationer.
Ikast-Brande Kommune har en gaverePersonalehåndbogen (se her i
at kende sin vagtplan 4 uger frem. Man har pligt til at orientere sig om eventuelle ændringer i vagtplanen.
skal så vidt muligt have besked kurser og ønsker om fridage 6 uger før vagttræder i kraft. Så er det muligt for teamlederen at lave vagtplanen bedst mulig.
Bagerst i tjenesteplansmappen er der skemaer til at komme med ønsker om frihed i god tid inden de
Marienlund har deres egen gavekasse, som ansatte kan deltage i. Det koster 50 kr. pr. måned og egnes til fællesmøderne to gange om året. Gavekassen giver til medlemmer af gavekassen til
runde fødselsdage fra 40 år, bryllupper og konfirmationer.
Brande Kommune har en gaveregulativ som gælder overordnet. DPersonalehåndbogen (se her i mappen under Personalehåndbog).
30
kurser og ønsker om fridage 6 uger før vagtplanen at lave vagtplanen bedst mulig.
Bagerst i tjenesteplansmappen er der skemaer til at komme med ønsker om frihed i god tid inden de
Marienlund har deres egen gavekasse, som ansatte kan deltage i. Det koster 50 kr. pr. måned og egnes til fællesmøderne to gange om året. Gavekassen giver til medlemmer af gavekassen til
gulativ som gælder overordnet. Den findes i
31
Introduktionsliste til nye medarbejdere:
Ansvar Dato Ok
Rundvisning Nøgler ved Ib Introduktion af opvaskemaskine, vaskemaskiner m.m…
Information om låste skabe/skuffer/køleskabe
Information om depoter Rengøringsansvar ved Bille Pedellens ansvarsområde Brandinstruktion ved Ib Elinstallationer (sikringer) Information om de store badeværelser Interne og eksterne samarbejdspartnere Ledelsesteam Information om vagtplan /ferieønsker Kontoret – Lene og Hanne Diverse dagtilbud for beboerne Kontaktpersonordningen CSC Handleplaner - status - opfølgning Fælles Faglig Platform Forskellig kommunikation: Betjening af telefonsystemet Rapport bogen – nattevagt – service- bogen
Betjening af Fax og kopimaskine Post – tømning af postkasser PC som daglig arbejdsredskab
32
Brug af egen Mobil Medicin: Epilepsi – krampeskema Medicinhåndtering Medicinskab Dosering af medicin Opstart og seponering af medicin Ajourføring på diverse medicinæsker Nattevagter / medicinansvarlige Medicin, pn-medicin, plaster m.m. Diverse skemaer Bestilling af medicin - nattevagter Hepatitis B - vaccination Informere nattevagten om ændringer Sygemelding: Sygemelding – hvornår Modtagelse af sygemelding Raskmelding - hvornår CSC, Overlap…… Intro i CSC Beboernes kalendere/kontaktbøger Kalender i husene Hjemmedage, indkøb, regnskab, og rengøring.
Gavekassen Beboernes journalmappe Personalebøger Referater fra møder Ved dødsfald
33
Introduktion af busserne: Nøgler Benzin og dieselkort Lift og seler Evt. kørselsintro Anmeldelser: Indberetninger - magtanvendelser Voldsindberetninger - voldsmappen Utilsigtede hændelser Dag- og aftenrytmer: Vagtplan Billedtavle - billedkommunikation Rengøring af beboernes lejligheder Aflevering af hus til næste vagt Telefonliste på personale Handlekort (Føtex, Løvbjerg, Fakta…..) EAN nummer Arbejdsmappe/sedler på badeværelserne Indkøbsseddel Diverse hjælpemidler Overlap til næste kollega
Ikast-Brande Kommune
Ikast Rådhus Rådhusstrædet 6 7430 Ikast
Byråd og Borgmester
Kommunaldirektør
Økonomiområdet
Brande AdministrationsbygningCenterparken 1 7330 Brande
Teknisk område
Sundheds- og Omsorgsområdet
Nørre-Snede AdministrationsbygningBellisvej 2 8766 Nørre-Snede
Børne- og Kulturområdet For at se hvilke underafdelinger der er de forskellige områder: gå ind på Ikastog til venstre på den side du kommer til; gå ind under "kontakt" og så
Brande Kommune
Rådhusstrædet 6
Brande Administrationsbygning
og Omsorgsområdet
Administrationsbygning
For at se hvilke underafdelinger der er de forskellige områder: gå ind på Ikastog til venstre på den side du kommer til; gå ind under "kontakt" og så kontakt til afdelinger.
34
For at se hvilke underafdelinger der er de forskellige områder: gå ind på Ikast-Brandes hjemmeside kontakt til afdelinger.
Organisationsplan for IkastKommune
Organisationsplan for Ikast-Brande
35
Brande
36
Psykiatri- og handicapafdelingens organisering
Psykiatri- og handicapchef
Mogens Wehrs
Tlf. 9960 3170 [email protected]
Fagområder:
Misbrugs- og socialpsyk. området Områdeleder Keld Bertelsen tlf. 9960 4498 [email protected]
Myndighedsområdet Områdeleder Lisbeth Hedegaard tlf. 9960 3181 [email protected]
Autismeområdet Områdeleder Ole Grangaard tlf, 9960 5300 [email protected]
Området for voksne udviklingshæmmede Områdeleder Dorthe Iversen tlf. mobil 2055 1968 [email protected]