moricz attila szovegszerkesztesi feladatok word ben

7/30/2019 Moricz Attila Szovegszerkesztesi Feladatok WORD Ben

1/33

PC World2001. janur

Szvegszerkesztsi fela-datok Wordben

Szupertippek

Ksztette: Mricz Attila rwww.moricznet.hu
http://www.moricznet.hu/http://www.moricznet.hu/


2/33

Szvegszerkesztsi feladatok Wordben 2

2002. 01. 18.

Elsz

Az Office programcsomag legjobban kihasznlt alkalmazsa a Word szveg-szerkeszt, hiszen a szveges dokumentumgyrts mindannyiunk mindenna-pos feladata. Ezrt nem mindegy, hogy a munknkkal mennyi id alatt vg-znk.

A munka egyik rsze a szveg bevitele, s a feladattl fggen egszen jlle lehet cskkenteni e munkra fordtand idt. Gondoljunk csak arra, ha egygyakran megrt levelet kell ismt elkldennk egy msik gyflnek, kis mdo-stssal. Ilyenkor felhasznlhatjuk az elzleg megrt levelet, amit csak mdo-

stanunk kell, s mr nyomtathatjuk is, vagy kldhetjk is el elektronikus for-mban.

Termszetesen nem minden az id, mert sokszor a formra is sokat kell ad-nunk. A Word stlusainak hasznlatval elre megadhatjuk bizonyos bekezd-sek formtumt, gy a dokumentum elksztsekor jelents idt takarthatunkmeg. Arrl nem is beszlve, hogy mennyire egysges kpet fog mutatni azegsz rsm, ha stlusokat hasznlunk.

Azrt is fontos, hogy jobban megismerjk a Wordt, ami szinte mindenki-

nek a gpn megtallhat, mert a felhasznlk tbbsge nem hasznlja ki an-nak minden lehetsgt, pedig kpes lenne r. Pldul egy hrlevl vagy egytbboldalas ismertet elksztse sokak szmra ltszlag megoldhatatlan fe-ladat, pedig mg egy gyermek is kpes lenne r a Word segtsgvel.

A szmtgpek sebessge mra mr az egekbe szkik, gy ha jl vlasztjukmeg a hasznland szoftverkomponenseket, akkor a napi feladatainkat szuper-gyors szmtgpeken oldhatjuk meg. gy a pr ve mg ismeretlen elektroni-

kus levelezs s weblapkszts is knnyedn megoldhat akr a Word segt-sgvel is. Az elbbire termszetesen akkor van szksgnk, ha egy Wordbenmegrt levelet tkldnk valakinek elektronikus ton. A weblapkszts emdja pedig kifejezetten azok szmra javasolt, akik a dokumentumkezelsentl nem kvnnak tbb idt ldozni a weblapok felptsre, de mgis szeret-nk rsaikat a weben megjelenteni. k is tallnak sok hasznos tancsot az ehavi fzetnkben.

Mricz Attilawww.moricznet.hu
http://www.moricznet.hu/http://www.moricznet.hu/


3/33

Szupertippek 3

TartalomjegyzkFeladatmegolds egyszerbben.......................................................... 4

Munka a sablonokkal ................................................................... 4A Word sablonjai ................................................................... 4Belltsok a sablonok elrshez .......................................... 6Meglv sablon talaktsa .................................................... 6j dokumentum ltrehozsa meglv alapjn ........................ 7j egyni sablonok ksztse.................................................. 8

A stlusok hasznlata.................................................................. 10A stlushasznlat elnyei ...................................................... 10A stluselemek hasznlata .................................................... 10

A stluselemek megadsa ..................................................... 12A stlusok kivlasztsnak mdjai........................................ 13

Munkaignyes feladatok .................................................................. 14Hrlevelek s iskolajsgok........................................................ 14

Kszts sablon alapjn ........................................................ 14A hasbos szveg belltsai ................................................ 16A kpek beszrsnak mdja ............................................... 18Egyb objektumok a dokumentumban ................................. 18

Terjedelmes rsm ksztse..................................................... 21A vzlat megrsa Vzlat nzetben....................................... 21A fdokumentum felptse ................................................. 22Az aldokumentumok szerkesztse........................................ 23Segdfjlok ksztse ........................................................... 24Egy hasznos kis makrprogram............................................ 24Az lfej s llb tartalma.................................................. 26A lnyegi rsz megrsa ....................................................... 28

Internetes feladatok.......................................................................... 29Elektronikus levelezs................................................................ 29

A dokumentum kldse e-mailben Word 97-ben ................. 29A dokumentum kldse e-mailknt Word 2000-ben ............ 29Az e-mail szerkesztse Wordben.......................................... 30Levlklds az Outlookkal................................................... 30

Egyni weblapok ksztse......................................................... 31Eltrsek a Word-vltozatok kztt...................................... 31A hasznlhat elemek kre................................................... 31

A dokumentum mentse weblapknt.................................... 32Weblap szerkesztse Wordben ............................................. 33


4/33

PC World 33/4

www.moricznet.hu

Feladatmegolds egyszerbbenltalnos irodai levelezsi s egyb szvegszerkesztsi munkk esetn elg jl

behatrolhat az elvgzend munka, gy ha sikerl azt automatizlnunk, akkorjelents idt takarthatunk meg vele. Ebben az esetben pedig ms, fontosabb fela-datokra tudunk figyelni, amibl kzvetve hasznunk szrmazhat.

A szmtgpes programok egyik elnye, hogy rendszeressgre s sablonosmunkavgzsre knyszertenek bennnket. Sokszor egy j program megjelense-kor t kell gondolnunk, hogy eddig valban jl vgeztk-e a munknkat, vagy a

programot szerveztk-e rosszul. Mivel ez utbbira kicsi az eslynk, ezrt rde-mes tgondolnunk, hogy ha a program szolgltatsait hasznljuk, akkor gpie-

sebb vlik a munknk, de hamarabb vgznk vele, s szebb, jobb termketadunk ki a keznkbl.

Munka a sablonokkalA sablon lnyege, hogy tartalmazza az elksztend dokumentum legfbb eleme-it, annak szvegt rszben vagy egszben, gy a dokumentum szerkesztje szszerint szempillants alatt elkszlhet a munkjval. gy az egsz jszervel egy

ellenrzsi s nyomtatsi feladatt zsugorodik.Elre elksztett ltalnos sablonokat tartalmaz a Word is, de hasonlakat ma-

gunk is kszthetnk. A sablont egyszer kell elkszteni, s utna korltlan szm-ban hasznlhatjuk. Ha a sablonba egy ltalunk gyakran hasznlt levl szvegtberjuk, s azt megformzzuk, akkor azt az egyni sablont elmenthetjk, s br-mikor hasznlhatjuk.

A Word sablonjaiA Word indtsa utn az alaprtelmezettNorml sablon alapjn ltrehoz neknkegy j dokumentumot, s mr kezdhetjk is rni a szvegnket. Most azonbanvlasszuk ki aFjl / j dokumentum... parancsot, amelyre megjelenik egy prbe-szdablak, ahol vlogathatunk a sablonok s varzslk kztt.

Keressnk egy sablont, amely ppen a munknkhoz szksges. Ha nem tu-dunk dnteni, akkor vlasszunk egy varzslt, amely majd krdseket tesz fel ne-knk, s az adott vlaszainktl fggen a program elkszti a szksges doku-

mentumot.


5/33

Munka a sablonokkal 5

2001. janur

A szveg megjelensekor mdostanunk kell a klnfle helyeken a megjele-ntend szveget a sajt feladatunk szerint. Viszont mindig csak az ppen szks-ges szveget jelljk ki, s rjuk t msra, gy megrizzk annak formtumt. A

szveg bersa utn nincs ms dolgunk, mint elmenteni a fjlt (Fjl / Ments), skinyomtatni, vagy elkldeni elektronikus ton (faxon vagy e-mailben).A Word sablonjai hasznosak az elbbiekben lertak miatt, viszont azok form-

zsa s megjelense olyan puritn klst mutat, mintha egy karakteres szveg-szerkesztben rtuk volna a szveget. Ezrt rdemes a sajt sablonjainknl azrtvalamivel vltozatosabb klst klcsnzni a szvegnknek, amivel gy azokategyediv is tehetjk.

1. bra. Nzzk meg egy professzionlis fax elksztsnek mdjt

TippJavaslom, egy alkalommal mindenkppen, hogy nzzk vgig az sszes sab-lont, de idnknt rdemes ezt jra megtenni. Az els alkalommal felfedezhe-tnk nhny neknk tetsz megoldst, de nem fogjuk gysem mindet megje-gyezni. A kvetkez alkalommal lehetsges, hogy ms lesz a feladatunk, s

akkor ms szemszgbl nzve a sablonokat, jabb tletekhez juthatunk.


6/33

6 Feladatmegolds egyszerbben

www.moricznet.hu

TippA Szoksos eszkztr els gombja s a Ctrl+Nbillentykombinci megnyo-msra egy j res dokumentumot kapunk, amit a Word az alaprtelmezett

sablon alapjn hozott ltre. AFjl / j dokumentum... parancs mellett ugyanott lthat a nevezett billentykombinci, de az a prbeszdablakot jelentimeg.

Belltsok a sablonok elrshezAz els alkalmakkor mg megfelel neknk a Word alaprtelmezett teleptsbladd megjelens, de a munka sorn folyamatosan alaktsuk a sajt szoksaink-hoz. gy pldul nzzk meg a kvetkez belltst is.

AzEszkzk / Belltsok / Alapknyvtrlapon adhatjuk meg azokat az alap-rtelmezett knyvtrakat, amelyeket a Word a munka sorn hasznljon. Pldultallunk egyFelhasznli s egyMunkacsoport sablonoknev belltsi lehet-sget is, amelybl az egyik res lesz.

TippVlasszuk ki azEgyni sablonokelemet, majd aMdosts gombot. A tallzablakban jelljk ki a felknlt elrsi utat, vgjuk ki s msoljuk le a vglap-

ra (Shift+Del), majd OK-val lpjnk ki. Vlasszuk ki a Fjl / j dokumen-tum... parancsot, s azt fogjuk ltni, hogy kevesebb lapja lesz a prbeszdab-laknak.

Utna adjuk meg az egyiknl a sajt Dokumentumok mappnkat, s aztfogjuk ltni, hogy aFjl / j dokumentum... prbeszdablak lapjai a mi almap-

pink nevvel lesznek azonosak. Ha mg nem felejtettk el, akkor a vglaponvan a Word sablonok elrsi tja, gy azt rjuk vissza a sablonok elrsi tj-

nak belltsaihoz.Meglv sablon talaktsaA Word sablonjai j kiindulsi alapot adhatnak, mg ha azt a szegnyes form-zst el is fogadjuk. Ebben az esetben nyissuk meg aFjl / j dokumentum... pr-

beszdablakot, vlasszuk ki a megfelel sablont, de gyeljnk r, hogy lent aLegyen j: Sablon rdigombot jelljk be, mert gy az j fjl, amit megnyi-tunk, egy sablon lesz.

Utna rjuk t a szveget a sajt munknknak megfelelen. gyeljnk arra,hogy a fjl minl ltalnosabb legyen, hogy tbb levlnl is fel tudjuk hasznlni.


7/33


2001. janur

A dtumnl pldul hasznljunk mezkdot, gy az j dokumentum ltrehozsa-kor aktulis dtum kerl be a levlbe. Ennek alakja pldul a kvetkez lehet.Prbljuk ki az MMMM helyett az MM s az MMM formtumot is.

{ DATE \@ "yyyy. MMMM d." \* MERGEFORMAT }

Ha a sablont tbben is hasznljk tbb gpen, akkor az alrshoz rjuk be a do-kumentum szerzjnek nevt mezkddal { AUTHOR }, gy az alrs is min-denkinl helyesen fog megjelenni. Ehhez termszetesen egy olyan megosztottmappban kell elhelyezni a sablont, amelyet mindenki mindig elrhet.

Tipp

Ha van mr elksztett dokumentumunk, akkor azt nyissuk meg, s mentsk elmsknt (Fjl / Ments msknt...), s a prbeszdablakban a Fjltpus legr-dl listban vlasszuk ki a Dokumentumsablon (*.DOT) elemet, gy a fjltsablonknt mentjk el. A vltoztatsokat csak utlag vgezzk el rajta.

j dokumentum ltrehozsa meglv alapjnNincs mindig szksgnk sablonra ahhoz, hogy tartalommal teli j dokumentu-mot hozzunk ltre. Ha azIntz programban a jobb gombbal kattintunk r egyWord dokumentumra, akkor a helyi men tartalmazni fogja az j parancsot is.

Ezzel gyakorlatilag egy msolatot ksztnk a fjlrl, amelynek nem lesz mgneve, illetve a cmsorban a dokumentum1 nv olvashat, ami azt jelenti, hogy elkell mg mentennk a fjlt. ppen ez az, ami biztost minket afell, hogy nem azeredeti dokumentumot mdostjuk, hanem annak egy msolatt.

Vigyzzunk!

Ha egy fdokumentumot lemsolunk, attl mg a mdostsok azaldokumentumban trtnnek, gy a fdokumentum lemsolsakor csak ma-gunkat csapjuk be. Ilyen esetben az sszes fjlt msoljuk le, clszeren a map-

pval egytt. Azonban tovbbi csatolsok hasznlata esetn vatosan jrjunkel, mert az j fjl mdostsai azokra is kihatssal lehet.

TippAzIntzprogramban msoljuk le a fjlt, a msolatot nevezzk t, gy mr az

j nev dokumentumot fogjuk megnyitni szerkesztsre, ami tartalmban egye-zik az elzvel, de attl teljesen klnll.


8/33


www.moricznet.hu

j egyni sablonok ksztseAmennyiben nem ll rendelkezsnkre sablon a munknkhoz, de gyakran is-mtld feladatot kell elvgeznnk, gy ksztennk kell egyet. Egy mdszert

mr emltettnk, amikor a mr meglv

dokumentumot megnyitjuk, s sablon-knt mentjk el. Amennyiben ez mg nem ll a rendelkezsnkre, gy hozzunkltre egy j res sablont.

rjuk be a szksges szvegrszeket, helyezzk el a megfelel pontokon a me-zkdokat, amelyek megnyits utn a legfrissebb tartalmukat mutatjk. Formz-zunk meg egy-egy bekezdst, s megfelel hats elrse esetn vegyk azt fel jstlusknt. (Ezzel mg kln is foglalkozunk a kvetkezffejezetben.)

A sablon azonban nem csupn szveget s stlusokat tartalmazhat. Ha vannak

ismtld feladataink, gyakran hasznlt stlusaink, eseti kiemelsekhez hasznltformzsok, amelyeket esetleg makrban rgztettnk, akkor azokat el is helyez-hetjk egy j eszkztron vagy egy j menben. Ehhez kattintsunk az egyik esz-kztron a jobb gombbal brhol, s vlasszuk ki a Testreszabs parancsot.

Arra gyeljnk, hogy a kzps (Parancsok) lapon lent aHely melletti legr-dl listban az j sablonunk neve legyen olvashat. Ebben az esetben ugyanis avltoztatsok a mi sablonunkban kerlnek eltrolsra, s nem a Norml sablon-

ban. Ilyenkor viszont csak akkor mutatja a Word az j formjt, ha a sablonunk

alapjn hozunk ltre egy j dokumentumot (vagy j sablont).

TippHozzunk ltre egy j eszkztrat. Ehhez vlasszuk ki azEszkztraklapon azj gombot. Adjunk neki egy nevet, majd vltsunk vissza aParancsoklapra, svlogassunk a kategrikkztt. A kategrinbelli parancsok listja a jobboldali ablakrszben tallhat.

Egyni eszkztrra rdemes pldul feltenni az egyni stlusokat, az egynimakrkat, esetleg az alkalmanknt hasznlt bettpusok neveit, de nem biztos,hogy hasznos aFormzs eszkztrat flig lemsolni.

TippHa tbb keresst s formzst ltalban egyszerre vgznk el, akkor azt ve-gyk fel makrknt. Ehhez vlasszuk ki azEszkzk / Makr / j makr rg-

ztse parancsot, s vgezzk el egyszer az ismtld feladatokat, majd lltsuk

le a makr felvtelt.


9/33


2001. janur

Ha szksges, akkor szerkessznk a makrn (Alt+F11; Modulok /NewMacros ablakban megtalljuk), majd a Wordben a Testreszabsnl te-gyk fel a makrt indt gombot az eszkztrra.

2. bra. Az alapknyvtrak belltst ne mulasszuk el

TippA menk testreszabsnl a lapban emltett utols (25.) tipp szerint is eljrha-tunk, amennyiben a sablont viszonylag kezd szmtgpes felhasznl fogja

hasznlni. (Ilyen eset lehet, amikor valaki kizrlag adatok rgztsre hasz-nlja a szmtgpet, gy annak komolyabb megismersre a jelenlegi mun-kjnl nincs is szksge.)


10/33


www.moricznet.hu

A stlusok hasznlataSokan mondank, minek bajldni a stlusokkal, ha csak egyszer leveleket k-sztnk. Sok formzst nem tartalmaz, azt is el lehet intzni pr Enterrel sTabbal, s a Word sablonjai is azt mutatjk. Ez sajnos gy is van, de ez nem je-lenti azt, hogy a rosszat kvetni is kell.

A stlushasznlat elnyeiMg akkor is hasznosak a stlusok, ha egyszer leveleket ksztnk, mert annakfelptse egyszer. Szinte minden sora ms jelleg adatot tartalmaz, gy minde-gyik lehet egy j stlus bekezds. Van ugyanis a Wordnek egy nagyszer szol-

gltatsa. Amikor egy bekezds vgnEntertnyomunk, akkor megnzi, hogy azadott stlusnl mit adtunk meg a kvetkez stlusnak.

gy ha a Megszlts stlust az Elsbekezds nev stlus kveti, akkorneknk semmit nem kell tennnk azrt, hogy a Word tvltson a megszl-ts bersa utn az elssornakmegfelel formtumra. s ez gy trtnhet alevl vgn is az elksznsi rszben.

A stlusok hasznlatnak msik elnye az, hogy a dokumentum egysges kpetfog mutatni. A cmsorok, a kiemelsek, de mg a kisebb egyedi formzsok is amegfelel mdon emelkednek ki a szvegbl. Erre mr egy pr oldalas rsnl isszksg van, de egy levlnl is azonnal szemet szrnak a szedett-vedett szer-keszts bekezdsek. Egy knyv esetben pedig nem is kell ecsetelnem ennekszksgessgt.

A stluselemek hasznlataStlusnaknevezzk a szvegre (bekezdsre s a karakterekre) megadhat for-mtumok sszessgt. Astlus elemei azok a formtumok, amelyeket tbbsg-

ben aFormtum menbl elrhetnk. Ktfle stlus adhat meg. A bekezdsstlusa bekezds egszt rinti, s tartalmazza a karakterekre vonatkoz formtumokatis. A karakterstlus a bekezdsen belli szvegrszre alkalmazhat, s csak a ka-rakterre vonatkoz formtumokat hatrozza meg, amelyek a bettpus s a nyelv.

A bekezdsformtum jegyei az albbiakra vonatkoznak: Bettpus, Bekezds,

Tabultorok, Szegly s mintzat, Nyelv, Keret*, Szmozs. (A Keret egy r-gebben alkalmazott szvegdoboz, amely Norml nzetben is lthat, szerkeszt-


11/33

A stlusokhasznlata 11

2001. janur

het, ellenttben a szvegdobozzal. Semmi kze nincs a weblapoknl hasznlatoskeret frame elemhez.)

3. bra. tgondoltan ptsk fel a stlusok rendszert

Ha teht egy bekezds szvegre egy msik stlust adunk meg, akkor annak egy-szeriben megvltozhatnak a fent felsorolt formtumjegyei. Ebbl pedig elggegyrtelmen lthat, hogy mennyi munkt takart meg neknk a Word a stlusok

biztostsval.

gyeljnk az albbiakraTermszetesen nem kell mindig az sszes formtumot megadni, de mindezek

mdostsra lehetsgnk van.Ha egy adott stlus bekezds megjelenst szeretnnk folytatni, de ms be-

kezdsformtummal (tbb szintfelsorolsok esetn), akkor az adott bekezdsthasznljuk fel az j alapjul, amely gy ugyanolyan lesz, mint az eldje, deegyes jegyeiben klnbzik, gy csak a klnbsgeket kell megadni.

A fstlus mdostsa az arra plkt is mdosthatja, ami ismtelten egys-ges vltozst eredmnyez.

A bekezdsen belli kiemelsekhez hasznljunk karakterstlust, ha az nemoldhat meg a Flkvr,Dnttts Alhzott formzsokkal.


12/33


www.moricznet.hu

Ha f- s aldokumentumokat hasznlunk, s a stlusok automatikusan fris-slnek a sablonbl, akkor felttlenl gyeljnk a stlusokra, mert a Word egyesvltozatai hajlamosak arra, hogy eltntessk az utlag rtett formtumokat a

bekezds stlusnak frisstsekor. Ilyenkor ne formzzunk kzileg a stlustleltren, mert az elveszhet. A f- s aldokumentumok hasznlata esetn a stlus mdostsa abba a do-

kumentumba kerl, amelyik ppen nyitva van. Ha a stlus mdostst a sab-lonban is eltroljuk, s egysges kpet akarunk ltni, akkor engedlyeznnkkell azEszkzk / Sablonok s bvtmnyekprbeszdablakban A dokumen-tum stlusainak automatikus frisstse kapcsolmezvel a frisstst.

TippA stlusok ltrehozsakor, ltalban az alapbellts szerint, a stlusok alapjt a

Norml stlus adja. Ez azt jelenti, hogy ha pldul aNorml stlus bettpustmegvltoztatjuk valami egszen msra, akkor az egsz levl vagy dokumen-tum megjelense meg fog vltozni.

Ezzel pedig vigyzzunk, mert gy olyan bekezdsek stlusa is megvltozhat,amelyeket nem is akarunk mdostani. Azonban ne vegyk ezt hibnak. Egydokumentumnl fontos, hogy az egysges kpet mutasson, br hasznlhatunk

pldul tbb bettpust, de csak mdjval, mert a csiri-csr formzs nemmutat jl.

A stluselemek megadsaKtfle mdon definilhatunk stlusokat. Az egyik mdszer szerint elbb elk-sztnk minden jellemz bekezdsbl egyet-egyet, amelyeket teljesen megform-zunk, mr amennyire szksges, majd rkattintunk a Stlus legrdl listra, s

azt szvegmezknt hasznlva berjuk az j stlus nevt.Ha mr jrtasabbak vagyunk a formtumok tern, akkor magunk is berhatjuk,

kivlaszthatjuk aFormtum / Stlus prbeszdablakban az j... gombot, s egye-svel megadhatjuk a stlus jegyeit.

ljnk a lehetsggel, s az egysoros (egy bekezdses) stlusoknl adjuk megminden esetben a kvetkez stlus nevt is, mert gy a bekezds vgn nyomottEnter hatsra a kvetkezbekezds automatikusan elnyeri a szksges formtu-mt.


13/33

A stlusokhasznlata 13

2001. janur

Vigyzzunk!A Word 97-ben a men megjelentsekor a stlusok nevei a sajt formtumuk-

ban jelennek meg. Ennek elksztse a Wordnl elgg idignyes, klnsen

a lassabb gpeknl.Aki megszoksbl a Ctrl+Shift+S billentyparancsot hasznlja a prbe-szdablak megjelentsre, az is meg fog lepdni, mert erre alaprtelmezsbena Stlus legrdllista nylik le, amelynek esetleg egy percre is szksge leheta stlusok szmtl fggen.

4. bra. A stlusok nevei formzottan jelennek meg a menben

A stlusok kivlasztsnak mdjai

A stlusok megadsakor vagy akr utna is kioszthatjuk a szabad billentykombi-ncikat, s hozzrendelhetnk mindegyik fontosabbhoz egyet (ltalban aCtrl+Shift+ betk szabadok). gy a stlus alkalmazshoz elg csak a megfeleltlenyomni.Ha kevesebb stlust hasznlunk, akkor rdemes azokat egy j menbe, vagy egy jeszkztrra feltenni, hogy knnyen elrhetk legyenek. E mdszernek klnsen azegyedi sablonok esetn van jelentsge, mert gy az egyedi dokumentum elkszts-

hez minden azonnal kznl van, de legfkppen szem el

tt. Hasznlhatjuk gyorsabbgpen a Ctrl+Shift+Sbillentykombincival a Stlus legrdl listt is.


14/33

14 Munkaignyes feladatok

www.moricznet.hu

Munkaignyes feladatokA Wordben elkszthetnk nagyobb, munkaignyesebb feladatokat is, br azok

sokszor csak annak ltszanak, de egyszerbben megvalsthatk, mint gondol-nnk. A bankok, szolgltatk mr szinte havi rendszeressggel kldik a hrleve-leiket az rtestkkel egytt, ami bizonyra szmukra hasznos direkt marketingfogs, neknk j minta arra, hogy ilyen hrleveleket elkszteni nem is olyan ne-hz.

Ha pedig az egyoldalas hrlevltl eljutunk a tbboldalas iskolajsgig, netnannak kereteit is kinttk, akkor tovbblphetnk a kisebb ismertet fzetekre,st, vkonyabb ismertet fzeteket, knyveket is kszthetnk. Sok klnbsg

nincs kzttk, csak a knyvnl tbbet kell gpelni, s a nagyobb anyag j rend-szerezshez a tmt rszletesebben kell ismernnk, mintha csak egy rvid is-mertett rnnk rla.

Hrlevelek s iskolajsgokAz ilyen brosrk terjedelme az egy oldaltl a nhny oldalig terjed, ltalnos tjkoz-tat szvegek kpekkel esetleg tblzatokkal, valamint diagramokkal, a tmtl fg-

gen. Az els oldalon tallhat egy dszes fcm (egy kp vagy egy WordArt grafika),valahol egy tartalomjegyzk, amennyiben szksges, de az lehet akr a tmk rvidvzlata is. Ebben az esetben az oldalszmokat elhagyhatjuk.

A fcm utni szvegrsznl be kell szrnunk egyszakasztrsjelet, amely le-hetsget biztost arra, hogy az j szakaszban tbb hasbba trdeljk a szveget.Ezzel biztosthatjuk, hogy a fcm egyhasbos legyen, mg a lap tovbbi rsze

pedig 3-4, kvnsg szerint.

Kszts sablon alapjnEls alkalommal mindenkppen javaslom, hogy a Word hrlevl ksztsreszolgl sablonjt hasznljuk, amely tbbfle lehetsget is bemutat. Indtsuk el ajsg Varzslt a Kiadvnyok laprl, vagy ha sablonunk van r, akkor azt v-lasszuk ki. (A varzsl is egy sablon alapjn ltrehozott j dokumentumot ered-mnyez.)

A varzsl egyszer krdsei sokat nem mdostanak a kivlasztott sablonon,

gy hamar hozzjutunk egy ksz dokumentumhoz. Ezt elszr mdostsuk ked-vnkre, hogy lssuk, milyen elemekbl ll ssze.


15/33

Hrlevelek s iskolajsgok 15

2001. janur

Nzzk meg a Norml nzetben is, ha esetleg weblapot akarnnk kszteni belle,akkor vltsunk t a Tallzs (Webes elrendezs) nzetre is. A Word 97-es sablonjaalapjn kszlt lap tartalmbl semmit nem ltunk Norml nzetben, mert a szveg

szvegdobozokban van, ami ebben a nzetben nem szerkeszthet. A Tallzs nzetbenugyan megjelenik, de a weblapknt trtnments utn semmi nem marad belle.

Ezrt javaslom azt, prblkozzunk a szerkesztssel, ismerkedjnk a programlehetsgeivel, mert gy ksbb sem r bennnket meglepets. Ma mg lehet,hogy csak egy hrlevelet akarunk kszteni, de holnap mr arra gondolunk, hogymi lenne, ha a program a ksz hrlevelet egyszeren elmenten weblapknt s egyingyenesen foglalt trhelyre azt kitennnk. A gondolatot hamar kveti a tett, s haelreltak voltunk, akkor mr csak az internetre trtn felmsolssal lehetnek

gondjaink, mert a hrlevelnk weblapknt is megllja a helyt.

5. bra. Hrlevl ksztse egyszeren, sablon alapjn


16/33


www.moricznet.hu

Word 97 tippA ltrehozott dokumentumban a szvegdobozok ssze vannak kapcsolva, gy azegyikbl a szveg tfolyhat a msikba, ami j. Viszont Word 97-ben nem tudjuk

weblapp konvertlni a dokumentumot.Ezrt ha az elkszlt hrlevelet nemcsak nyomtatni akarjuk, hanemweblapknt is meg akarjuk jelentetni, akkor a fcm alatt szrjunk be egy tb-lzatot annyi oszloppal, ahny hasbosnak akarjuk ltni a szvegnket. Aweblapokon tblzatokkal oldjuk meg ltalban a hasbos megjelents lt-szatt, de a tblzat szeglyeit trlnnk kell, hogy ne ltszdjanak.

Word 2000 tipp

Ez a vltozat mr el tudja menteni weblapknt az sszekapcsolt szvegdobo-zokat is, gy nem kell nagyon talaktanunk a sablont. Hozzunk ltre egy jres dokumentumot, s ptsk fel a lapot csak szvegdobozok alkalmazs-val. A sablont hasznljuk segtsgl, ott prbljuk ki az egyes formzsokat,mieltt a sajt hrlevelnkn mdostannk valamit.

Word 2000 tippA weblap mentsekor a Word minden sablon lerst elmenti a HTML-fjlba.Ezrt egy ilyen ments eltt a felesleges stlusokat trljk ki adokumentumbl, gy kisebb lesz a weblapunk fjlmrete.

A hasbos szveg belltsaiHa egy jsg megjelenst szeretnnk ellltani szvegdobozok s tblzatoknlkl, akkor arra is lehetsgnk van. Ehhez azt kell tudnunk, hogy a doku-mentumunkat szakaszokra oszthatjuk. Egy szakaszon bell csak egyfle hasbo-

zs lehet.Hozzunk ltre egy j res dokumentumot. Nyomjunk sok Entert, majd lpjnk fel pldula 3. sorba, s vlasszuk ki a Beszrs / Trspont parancsot, majd az j szakasz folyamatosanrdigombot. Ezzel mr kt szakaszra osztottuk a dokumentumot. Vltsunk t Oldalkp(Nyomtatsi kp) nzetre, kattintsunk a 2. szakasz terletre, majd a Szoksos eszkztrhas-bokgombjra.

A kattintsnl tartsuk lenyomva az egr gombjt, gy tudjuk hzni a kijellst,s megadhatjuk, hogy hny hasbos legyen a szvegnk. Ezzel csak az adott sza-

kaszban vltozik meg a trdels, a tbbiben nem. Vlasszuk ki ebben a szakasz-ban aFormtum / Hasbokparancsot, s nzzk meg a lehetsgeinket.


17/33


2001. janur

Lssuk a fontosabb belltsokat az alkalmazs sorrendjben: Azonos hasbszlessg: Ha azt szeretnnk, hogy minden hasb egyforma

szles legyen, akkor kapcsoljuk be.

Hasbok szma: Itt mdosthatjuk a hasbok szmt. A hasbok szlessge s trkze: Brmelyik adatot is mdostsuk, a msikis vltozik vele egytt, hiszen egymstl fgg adatok.

6. bra. A hasbozs belltsa a Formtum menbl

gy egy jsgoldal ellltshoz az els szakaszt hagyjuk egyhasbos formban,mert oda jn a fcm, de a kvetkeznl lltsuk be 3-4 hasbra, kvnsg szerint.

Ha beszrunk egy kpet, keretet vagy szvegdobozt (ez is talakthat keretta Tulajdonsgok belltsainl) a szvegen kvlre, akkor az is megadhat, hogyfolyja krbe a szveg. gy akr kt hasb szles kpeket is beszrhatunk, s a

szveg megjelense olyan lesz, mint az jsgokban.

TippA hasbok belltsai eltt nzzk meg vonalzn az oldal szlessgt. Ugyaniscsak a margn belli tr oszthat fel hasbokra. Ha ez nem megfelel, akkorvlasszuk ki aFjl / Oldalbelltsparancsot, s adjuk meg pontosan a lap s amargja mrett, ebbl jn ki egy kivons mvelettel a lap belsmrete.


18/33


www.moricznet.hu

TippA prblkozsokhoz szvegre van szksgnk. rjunk be egy bvtett ltalnosmondatot, majd jelljk ki, msoljuk le a vglapra, s szrjuk be a Shift+Ins-

tel nagyon sokszor. gy msodpercek alatt hozzjutunk egy tesztszveghez,amelyen tetszleges formzsokat vgezhetnk, mert pontosan olyan essevan, mint egy igazi szvegnek.

A kpek beszrsnak mdjaA legszrazabb szveget is ltvnyosabb tudjuk tenni a kpekkel, mg ha azoksokszor nem is minsgi fotk, hanem csak egyszer rajzocskk. ABeszrs /

Kp almenbl sokfle kpet beszrhatunk. A ClipArt kpek egyszer rajzocs-

kk, de a sajt fotinkat is trolhatjuk benne.ltalban a sajt kpeinket a Beszrs / Kp / Fjlblparancsnl adhatjuk

meg, csatolssal vagy anlkl, s a szvegen kvlre vagy a szveg kz. Ezutbbit vlasszuk ha csatolst hozunk ltre. (Tovbbi tippeket lsd a lapban a 9.tippnl.)

WordArt grafikval kszthetjk el az jsg fcmt, de ms ferdn, vesen, torztot-tan megjelen szavak esetben is ezt hasznljuk. Az alakzatok beszrsval vltozatos-s tehetjk a lapot, st, egyesek belsejben el is helyezhetnk egy szvegdobozt,

amelybe szveget s kpet is szrhatunk.

7. bra. Varicik WordArt grafikkra

Egyb objektumok a dokumentumbanA dokumentum tpusa vlogatja, hogy milyen egyb objektumot szrhatunk mg

be a fjlunkba. Egy hivatalos, gazdasgi tmj irat esetben egy diagram, tblzatkapcsoldik a tmhoz, de az is meghatroz, hogy milyen egyb programot tele-

ptettnk mg a gpnkre.Elvileg brmelyik ltal elkszthet dokumentum begyazhat egy Word do-

kumentumba, ami gy megfelel illusztrcija lehet a hrlevelnknek. Ne feled-

kezznk meg a tlmretes szimblumokrl sem, s brmelyiket elhelyezhetjkhalvny rnyalattal a httrben is vzjeles lap rzett keltve.


19/33


2001. janur

TippSzrjunk be egy tetszleges objektumot (pldul egy ClipArt kpet), majd je-lljk ki egy kattintssal, s a jobb gombos helyi menjbl vlasszuk ki aKp

formzsa parancst. A Kp lapon adhatjuk meg a fnyessgi viszonyokat,amelynl pldul az F: 85% - K:15% rtkeket lltja be neknk a program, haa listbl a Vzjelelemet vlasztjuk ki. Fontos mg, hogy a Szveg lapon a

Krbefuttats stlusnl a Nincs elemet jelljk be.Mr halvny a kpnk, de aszveg mg is kell mg kldennk. Ehhez ke-

ressnk egy beszdes parancsot a kp helyi menjnekSorrendalmenjben(szveg mg klds :-). Ez azonban csak akkor mkdik, ha azszveg nem

futja krbe a kpet.

8. bra. Egy kppel dsztett s Painttel ksztett diagram

TippVlasszuk ki aBeszrs / Objektumparancsot, s aLtrehoz egy jatlapon grges-sk vgig a listt. Ilyen sokfle j objektumot hozhatunk ltre s szrhatunk be aWord dokumentumunkba. Ugyanezen tpus fjlokat ha mr elksztettk kln,akkor aFjlbl kszti lapon adjuk meg az elrsi tjt, s kapcsoljuk be a Csatolskapcsolmezt. Gondoljuk meg a Szvegen kvlre bejellst vagy ppen kikap-

csolst is.


20/33


www.moricznet.hu

TippNha elfordul, hogy olyan vonalas diagramot kell a szvegbe illesztennk,ami csak egy vonalat brzol, pldul a BUX napi ingadozst. Ebben az eset-

ben az brn lv

kt tengely kztt egy vonal tallhat, gy a kp pedig elg-g puritn lesz.Ksztsk el klnsebb formzs nlkl a diagramot az ltalunk hasznlt tbl-

zatkezel programban (pldul az Excelben), majd a diagramot az ablakkal egyttazAlt+PrtSc billentykombincival msoljuk a vglapra. Utna azt szrjuk be aPaint programban. Nyissunk egy jabb Paint ablakot, s ott is szrjuk be. Az egyikkpen a diagram alatti terletet kivve ntsk ki az egsz kpet fekete festkkel, smindent fekettsnk el.

Nyissunk meg egy harmadik ablakban egy kpet, majd a befekettett brt avglapon keresztl msoljuk t, s gy szrjuk be, hogy a diagramterlet fe-hr rsze tltsz legyen. gy a kp megfelel rszt ltjuk benne. Utna a fe-kete rszt ntsk ki fehrre, s vgjuk ki a mr kpes diagramot, s szrjuk beaz eredeti diagramkpbe. Mint egy Puzzle kpet, gy kell beilleszteni a diag-ram vonala al a vele pontosan egyez kpet. Mentsk el az gy elksztett di-agramkpet, s azt szrjuk be a Wordbe aBeszrs / Kp / Fjlblparancs-val, hiszen ez mr egy kp, nem egy diagram. Az bra is ezt mutatja.

9. bra. Egy kppel dsztett s Painttel ksztett diagram


21/33

Terjedelmes rsm ksztse 21

2001. janur

Terjedelmes rsm ksztseHa a hrlevl ksztsn tlmutatan mr kicsit hosszabb szveges dokumentu-mot ksztnk, akkor azt jl fel kell ptennk, s nem szabad csak gy belevgni.Els lpsben meg kell rnunk a vzlatt a kszl mnek, amihez a Word vz-latnzete a legidelisabb. Itt minden szksges segdeszkzt megtallunk, ami afeladatoz kell.

Ha a mvet tl hosszra tervezzk, akkor mr az elejn osszuk felaldokumentumokra. A szveg bevitelekor mr csak az aldokumentumokat fogjukmegnyitni, s a fdokumentumot csak akkor ltjuk, amikor az egszet egyestjk,kereszthivatkozsokat helyeznk el benne, illetve a tartalom- s egyb jegyzkeit

ksztjk el.Kzepesebb terjedelm rsok esetben hasznlhatunk egy fjlt, de ha lassabbgpnk van, s az Oldalkp (Nyomtatsi kp) nzet megjelentse lass, akkorfelezzk el a dokumentumot.

A vzlat megrsa Vzlat nzetbenVlasszuk ki aNzet / Vzlatparancsot, vagy hasznljuk a vzszintes grgetsvTagols gombjt. j dokumentum esetn egyetlenNormlstlus bekezdsnk

van, de a vzlatban ez Cmsor1-knt ltszdik, ez ne zavarjon bennnket.Kezdjk el rni a m els szint cmeit. Ezek azok a f tmk, amelyekrl az

rsunk szlni fog. Minden sor vgn nyomjunk Entert. A cmek rvidek legye-nek, mint ltalban a fcmek.

Utna lpjnk fel az els cmhez, s nyomjunk Entert a sor vgn. Az gy lt-rehozott res sorban llva kattintsunk a Tagols eszkztr Lefokozs () gombj-ra. Ezzel Cmsor 2-re fokoztuk le a cmet. Most rjuk be a ffejezet alfejezeteinekcmeit. Hasonlan jrjunk el a tbbi ffejezetnl is. Ha az rsm nagyobb terje-

delm, akkor 3. s 4 szintre is menjnk le.Ha egyes tmhoz olyan sok alfejezet tartozna, ami mr zavar lenne, akkor a

fejezetet csukjuk be a Rszletek elrejtse (-) gombbal, majd lptesk elre egyszinttel a cmsort. Ezzel ellptettk a fejezetet (). Most aRszletek megjelen-tse (+) gombbal ismt nyissuk ki a fejezetet, s lthatjuk, hogy minden fejezetelrbblpett egy szinttel. Hozzuk ltre az jabb alfejezetcmeket a mr elrelp-tetett alfejezetcmek al. (Lsd mg a lapban is a 3., 4., 5. tippeket!)


22/33


www.moricznet.hu

Komfortnvel szolgltatsok:

1..7 gombok: Csak a megadott szintig jelenti meg a cmsorokat.

Mindent: Minden szveget megjelent ebben az egyedi nzetben. Csak az els sor megjelentse: Elssorban a ksz szvegnl rdemes al-kalmazni. Nagyon jl megmutatja, hogyan kezdjk a bekezdsek elsmondatait. Ha sok egyezs van, akkor csiszoljunk mg stlusunkon.

Formzott megjelents: Formzs nlkl a hosszabb listk ttekinthetb-bek, viszont formzs esetn azt is ltjuk, hogyan mutatnak a cmeink avlasztott bettpussal.

Nagyts: A Szoksos eszkztrNagyts mezjbe rt msik rtkkel a na-gytst mdosthatjuk, gy az elbbivel kombinlva az idelis megjelentstrhetjk el.

10. bra. Eszkztrak megjelense a Word 97-ben s a Word 2000-ben

A fdokumentum felptseElssorban 100 oldal feletti rsok s lass gp esetn szksges a fdokumentumhasznlata. Ilyenkor a megrt vzlat megfelel szintjeit jelljk ki, s aFdoku-mentum eszkztrAldokumentum ltrehozsa gombjra kattintsunk. Utna ment-sk el a dokumentumot, ami gy az aldokumentumokat is el fogja menteni klnfjlokban.

TippA vzlat megrsa eltt hozzunk ltre annyi Cmsor1 szint cmet, amennyirevalsznleg szksgnk lesz. Olyan cmeket rjunk be, amelyeket fjlnv-knt szeretnnk ltni. Mentsk el a fdokumentumot, s az aldokumentumok acmsorok neveit fogjk felvenni. Utna mr akr az aldokumentumban is k-

szthetjk a fejezet vzlatt.


23/33


2001. janur

TippVigyzzunk a fdokumentumba val szerkesztsnl, mert elfordulhat, hogy aszakasztrsjel mg runk valamit, s az nem az illet fejezet

aldokumentumba fog kerlni, hanem a fdokumentumba. Ez pedig sok keve-redst okozhat mg.

Kattintsunk az Aldokumentumok becsuksa gombra. Ismerkedjnk a lt-vnnyal, mert a kvetkez alkalommal a megnyits utn ez a ltvny fog fo-gadni bennnket. Ugyanezzel a gombbal most nyissuk ki ismt azaldokumentumokat.

Az aldokumentumok szerkesztse

Az aldokumentumok elvileg szerkeszthetk a fdokumentumbl nzve is, de ak-kor minek az egsz? Termszetesen azrt ksztettk, hogy kln fjlokban tud-

juk szerkeszteni a szveget, gy azokat kln nyitjuk meg. Az egyes fejezeteketgy tbb szemly is rhatja, s a vgn egyestik az egsz dokumentumot.

Elvileg arra is lehetsgnk van, hogy az aldokumentum maga is fdoku-mentuma legyen tovbbi aldokumentumoknak. Ilyen nagymret feladatok meg-oldsra azonban ritkn van szksg, msrszt ilyenkor mr egy ersebb gp be-szerzsvel elkerlhet a tbbszrs begyazs.

Az ilyen szerkeszts htrnya, hogy a menet kzben mdostott stlusok do-kumentumonknt eltrhetnek, ha azokat a dokumentumba mentjk. Ha a sablon-

ba is elmentjk, akkor pedig meg kell adnunk, hogy a dokumentum automatiku-san frisstse a stlusokat. Ilyenkor viszont a stlustl eltr formzsok elvesznek,minek kvetkeztben a dokumentum trdelse sztesik minden megnyitsnl. Ezellen gy vdekezhetnk, ha nem trnk el a stlusok adta formtumtl. Ez vi-szont nagyon nehz, mert ha egy bekezdst csak egy kicsit kell meghzni, hogy

elfrjen mg ppen a lap aljn, akkor azrt nem rdemes egy egsz sort kitrlni.

TippA fdokumentum megjelentsekor van arra lehetsgnk, hogy a dokumen-tum egszre vonatkoz kereszthivatkozsokat szrjunk be. Ha viszont azutnmegnyitjuk az aldokumentumot Oldalkp nzetben, akkor a mezket a Wordautomatikusan frissti, illetve csak szeretn, de nem sikerl neki. Ilyenkor egyterjedelmes hibazenet jelenik meg egy oldalszm helyett, amitl a szveg

trdelse megint sztzuhan.


24/33


www.moricznet.hu

Ennek kivdsre a fdokumentumban jelljk ki az egsz szveget, a magyarvltozatban a Ctrl+Shift+O-val, majd nyomjuk meg a Ctrl+3-at, ami zroljaaz sszes mezkdot. Legkzelebb, amikor ismt a fdokumentumban va-

gyunk, a kijells utn a Ctrl+4-gyel, feloldhatjuk a mezk zrolst, majdF9-celfrissthetjk, s ha mg szksges, akkor jra zrolhatjuk azokat.

Segdfjlok ksztseA Word 97 ta minden mentsekor egy jabb ideiglenes fjl jn ltre a doku-mentum mappjban. A 20-30. ments utn pedig elszll a Word, s a doku-mentumbl semmi hasznlhat nem marad. Ezrt mindenkppen rdemes hosz-szabb munkk esetn ltrehozni egy j dokumentumot, amelybe a Vzlat nzet-

ben llva beszrunk egy aldokumentumot, az ppen szerkesztett szvegfjlt. gyez a dokumentum fdokumentum lesz, s nem keletkezik minden mentsnl egyjabb ideiglenes fjl.

Ilyenkor teht ezt az ideiglenes fdokumentumot hasznljuk a szerkesztsnl,de a vltozsok termszetesen az aldokumentumban trtnnek. Az egsz trkkrecsak azrt van szksg, hogy a Word ne tltse meg a mappnkat a sok hullmje-les ideiglenes fjllal.

Ezzel a mdszerrel azt is lthatjuk, hogy egy aldokumentum ugyanolyan Word

dokumentum, mint brmilyen ms fjl, s az szerkeszthet akr tbb msik do-kumentum aldokumentumaknt is.

Egy hasznos kis makrprogramA vzlat elksztse utn a dokumentumunk csak cmsorokbl ll, gy mindenegyes fejezet rsakor, vagy egy feljegyzs bersakor elbb sok-sok Enterrel ressorokat kell gyrtanunk, ami kicsit zavar. Ilyenkor jl jn egy olyan kismakrprogram, amely ezt a feladatot elvgzi helyettnk teljesen automatikusan.

Ehhez elbb rgztennk kell egy makrt, amiben egyszer eljtsszuk a szks-ges lpseket. Egy helyen szrjunk be pr res bekezdst (Enterrel), esetleg adjukmeg a szksges formtumot, stlust, majd jelljk ki a bekezdseket, s msol-

juk le a vglapra (Ctrl+Ins).Ezt kvetik a ismtld feladatok. A kvetkez cmsor els karaktere el kell

lpnnk, s oda kell beszrni azt a pr formzott res sort. Indtsuk el amakrfelvevt (Eszkzk /Makr / ... rgztse), majd nyomjuk meg a Ctrl+-at,

majd a Shift+Ins billentykombincit. Utna lltsuk le a makr felvtelt.Nyomjuk meg az Alt+F11-et, s a makrt megtalljuk a TemplateProject


25/33


2001. janur

(Normal) / Modulok / NewMacros modulban. Dupla kattintssal nyissuk ki amodult, s keressk meg az ablak legrdlmenjben a makrnkat.

A programot ki kell egsztennk egy ciklussal, hogy ne egyszer vgezze ezt

el, hanem egszen a dokumentum vgig. Hol a vge? Ott, ahol mr ne tudunklejjebb lpni. Lssuk a programot!

Sub Beszuro()

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1

Selection.Paste

End Sub

Mos egsztsk ki, s javtsuk ki az els sort az albbi alakra:Sub Beszuro()

Do

megy = Selection.MoveDown(Unit:=wdParagraph, Count:=1)

Selection.Paste

Loop While megy 0

End Sub

ADo-Loop ciklus ismtlsi felttele (While), hogy a megy vltoz rtke ne le-gyen nulla. A lelpsi (MoveDown) utastst ugyanis fggvnyknt hasznltuk,s az gy visszatrsi rtkknt adja, hogy tnylegesen mennyit lpett le. Hasemmit, akkor a dokumentum vgn vagyunk, teht nullt ad eredmnyl, tehtkilphetnk a ciklusbl.

Addig viszont mindig visszatr a Do utni utastsra, s folyamatosan lp-ked, beszr, ahogyan megadtuk neki. A makrt a Word dokumentumbl az

Alt+F8-ra kapott prbeszdablakbl indthatjuk, s mivel csak ritkn van rszksgnk, ezrt nem is rdemes sem eszkztrra, sem menbe betenni.

TippAz elbbi program egy minta arra, hogyan kell egy makrt felturbstani, amiegy lpst hajt vgre. Minden egynileg rgztett makrban van lps(MoveDown), amelyet az elbb tanult mdon fggvnny alaktunk, s mregy csapsra el is vgzi helyettnk a munka nehezt.


26/33


www.moricznet.hu

TippGyakran elfordulhat olyan, hogy keresnk valamit a dokumentumban, samikor megtalltuk, akkor bizonyos formzst vgre kell hajtanunk rajta. Ezt

szintn a dokumentum vgig el kell vgeznnk. Ilyenkor ismt vegyk fel akeress, formzs, javts egy lpst, majd a makrt szerkesszk t gy, hogyaz ismert ciklusba gyazzuk.A feladat megoldshoz nem kell ismerni a Visual Basic programozsi nyel-vet, mgis jl tudjuk hasznostani a magunk cljaira az gy ksztett makrkat.

Az lfej s llb tartalmaKnyvek lfej s/vagy llb rszben az oldalszmon kvl mindig tallunk

valamilyen kiegszt informcit. Ez egy sztrnl lehet a lap elejn vagy vgnlv sz, de az ppen megnyitott fejezet cme is.

11. bra. Nhny hasznos pont az lfej szerkesztshez

Ezeken a helyeken vltakoz tartalom is szerepelhet, attl fggen, hogy mennyireakarunk elmlyedni a mezkdok hasznlatban. Ugyanis a megjelen informcikminden esetben mezkdok eredmnyei, hiszen egy lfej van, ami minden oldalonmegjelenik, de mgis mindig ms a tartalma.

Elszr a Fjl / Oldalbelltst kell megfelelen elvgeznnk. Ha knyvetrunk, akkor azElrendezs lapon azlfej s llb szakaszban kt vlasztsunkis van. Ha egy ffejezet egyszakasz elejn kezddik, akkor megadhatjuk, hogy a

szakasz elsoldalnak lfeje eltrlegyen. A knyvpros s pratalon oldalaiis eltrekszoktak lenni, hiszen a bal oldali lapon az oldalszm a bal oldalon van,a jobb oldali lapon pedig a jobb oldalon. Ha ezt bejelljk, akkor a prbeszdab-

lakMargklapjn a bal, jobb margk nevei rtelemszeren belsre, klsre fog-nak vltozni.


27/33


2001. janur

12. bra. A dokumentum oldalbelltsait meghatroz elemek

Az lfejben a kls szlen az oldalszmot jelentjk meg, br ezt sokan az ll-bon helyezik el, de mindig a kls szlen. Ehhez a bal oldalon nem kell tennisemmit, de a jobb oldalra igaztshoz be kell szrnunk, vagy odbb kell hznunkajobbra igaztott tabultortegszen a marg szlhez, majd nyomnunk kell egyTabbillentyt. ha van kzpre igaztott tabultor is, s esetleg neknk erre nincs

szksgnk, akkor fogjuk meg az egrrel a vonalzn, s hzzuk le a vonalzrl.Utna mr nincs ms dolgunk, mint elhelyezni a Beszrs / Mez paranccsal akvnt hivatkozsokat.

TippHelyezzk el a bal oldalon a ffejezet cmt (Cmsor1), a jobb oldalon az al-fejezett (Cmsor 2). Ehhez nyissuk meg az lfejet (Nzet / lfej), majd a baloldalon nyomjuk meg a Tab s a Ctrl+F9 billentyket. rjuk be a kvetkezmezkdot:

{ STYLEREF \l "Cmsor 1" \* MERGEFORMAT }Ez egy stlushivatkozs mez, amely beszrja a nevezett stlus bekezds le-gutbbi (\L) elfordulsnak teljes szvegt. Ez elsre ijeszten hangzik, de hatudjuk, hogy egy cmsor csak legfeljebb flsoros, akkor mr rthet. Egyb-knt ms helyen, ms feladat esetn van rtelme egy msik stlus bekezdsreis hivatkozni, amely esetleg sokkal hosszabb szveg is lehet. A jobb oldali

lfejben pedig a { STYLEREF \l "Cmsor 2 } mezt helyezzk el, amelyetazF9-celtudunk frissteni.


28/33


www.moricznet.hu

FeladatHelyezznk el minden negyedik oldalon a szoksostl eltr szveget az l-lbon (pldul egy internetes cmet :-).

{ IF { =INT( { Page }/4) } = { = { Page } /4 } www.moricz.com{ Styleref Cmsor 3 } }

Ebbl a { Page } az oldalszmot adja meg. Az { = p/4 } az oldalszm negyede,ami hromszor trtszm lesz, gy az { =INT( p/4...) } csak egyszer ad azonoseredmnyt az elzvel, amikor az oldalszm oszthat nggyel. Ha teht ez afelttel igaz, akkor az { IFfelttelIGAZ HAMIS} mez eredmnye minden

negyedik oldalon a webcm, mg a tbbi esetben a Cmsor 3-as cmre val hi-vatkozs lesz.

A lnyegi rsz megrsaHa jl rtuk meg a vzlatot, akkor a szveg megrsa mr csak id krdse. Aszveg kz idnknt beszrunk kpet is, amelyet ha nem helyeznk el aszve-

gen kvl, akkorNorml nzetben szerkeszthetjk vgig a szveget, aminek er-forrsignye lnyegesen kisebb, mint Oldalkp nzetben (Word 2000-ben

Nyomtatsi kp nzet a neve).Ha lland objektumtpusokkal dolgozunk, akkor a Beszrs / Kpalrs /

Automatikus gombbal ezt automatizlhatjuk is. Ez is kap termszetesen egy jstlust, gy az brajegyzk elksztse is csak egy gombnyoms lesz (Beszrs /Trgymutat s tartalomjegyzk).

Tipp

Biztos van nnek is kedvenc programja, amelyet szvesen hasznl. rjon rlaegy cikket! ptse fel a mondandja vzlatt legalbb kt szinten, szintenknt2-3 alcmmel. rjon minden fejezethez pr bekezdsnyi szveget, szrjon beegy-kt kpet. Ezt azAlt+PrtSc-nel kell a vglapra msolni, s egy grafikai

programmal lehet BMP, GIF, JPEG formtumok egyikben elmenteni.Ha van kedvk hozz, akkor a Word 97/2000 vltozatokban el is menthetik

weblapknt, s akr az interneten is kzztehetik. rdemesebb azonban feje-zetenknt kln lapra helyezni, s a lapok kzti vltst hiperhivatkozsokkal

megoldani.


29/33

Elektronikus levelezs 29

2001. janur

Internetes feladatokAz internet egyre inkbb tszvi a napi munknkat, gy mindig keressk az j s

munknkat megknnyt szolgltatsokat a programokban. Leginkbb az elekt-ronikus levelezst hasznljuk, s a dokumentumainkat szeretnnk elkldeni e-mailben. Ezen a tren tbbfle megolds is knlkozik, attl fggen, hogy mi-lyen Word vltozatot hasznlunk.

A msik internettel kapcsolatos feladat a weblapok ksztse, illetve mskntfogalmazva a dokumentumaink weblapknt trtn mentse. A kett nem ugya-naz, majd kitrnk r.

Elektronikus levelezsEbben a tmban ktfle mdon kerlhet szba a Word. Ha az e-mailt megakarjuk szerkeszteni a Word segtsgvel, vagy amikor egy dokumentumot aka-runk elkldeni e-mailben. Ennl is ktfle mdszer ltezhet, attl fggen, hogymelyik Word-vltozatot hasznljuk (97/2000).

A dokumentum kldse e-mailben Word 97-ben

A Word 97-ben aFjl / Klds / Levlparancsot vlasszuk ki, amikor a doku-mentumot el szeretnnk kldeni e-mailhez csatolva. Ez megegyezik azzal a m-velettel, mintha a sajt levelezprogramunkban megrnnk egy e-mailt, s aFjlcsatolsa mvelettel mellkelnnk az elkszlt Word dokumentumot.

Ezt azrt inkbb csak az internetre csatlakoz cges hlzatok esetben tegyk,mert a Word dokumentumok elg jl tmrthetk, klnsen ha begyazott ob-

jektumokat is tartalmaznak. Ezrt ebben az esetben a Word dokumentumot ment-sk el, s a mappjban tmrtsk, majd gy kldjk el az e-mailhez kln csa-tolva.

A dokumentum kldse e-mailknt Word 2000-benA Word 97-hez kpest a Word 2000 jdonsga, hogy a Szoksos eszkztronmegjelent egy j gomb, amellyel megjelenthetjk az zenet fejrszt, gy az el-ksztett dokumentumot e-mailkntkldhetjk el.

Ezt az Outlook Express is kpes tvenni, s gy megjelenteni, mint ahogyan az

a Wordben is lthat. (Lsd mg a lapban a1

8. tippet! ) Ennek elnye, hogy pl-dul egy levl e-mailben is elkldhet, az ott is pontosan olyan formt mutat,


30/33

30 Internetes feladatok

www.moricznet.hu

mint a Wordben, gy az a clhelyen is kinyomtathat, tovbbkldhet, gy idtsprolhatunk meg vele. Mivel egy olyan gpen, ahol a Word 2000 gond nlkl fut,ahol a program indtsa nem jelent problmt, ott mr a napi levelezst is vgez-

hetjk ezzel a programmal.gy mr nem dokumentumokat fogunk elkldeni, hanem leveleket, s alapve-ten ez a clunk, csak eddig nem nagyon volt r lehetsgnk. (Termszetesenmr a Windows 95 Posta programban, s az Outlook mindegyik vltozatban el-rhetvolt ez a szolgltats, de akkor az tlagos gpek erforrsait indokolatla-nul jelentsen lekttte ez az apr feladat. Mostanban ez a helyzet kezd javulni.)

Az e-mail szerkesztse Wordben

Amennyiben a Word 97 teleptsekor megadtuk, hogy a Word legyen elrhet aze-mailek szerkesztsekor, gy azExchange (Posta) programban azt is hasznl-hatjuk a levelek rsakor. A Word 2000 teleptsnl csupn a Cmjegyzk integ-rlshoz kell egy opcit kivlasztanunk, amennyiben nem teljes teleptst vg-znk.

A Word 2000-ben egy levl elksztse utn kattintsunk a Szoksos eszkztrE-mail zenetfej gombra, s a megjelen mezket a szoksos mdon tltsk ki(felad, cmzett, trgysor). AMsolat kldse gombra kattintva a dokumentum-

bl e-mail zenet kszl, s HTML formtumban kdolva az alaprtelmezett le-velezprogramPostzand zenetekmappjba kerl a levl. A dokumentumottermszetesen szerkeszthetjk tovbb, de el is menthetjk, mintha mi sem trtntvolna.

Levlklds az OutlookkalAz Outlook programot is sokan hasznljk, fknt cges gyfelek. Egyni, de f-knt betrcszs felhasznls esetn nem igazn elnys a hasznlata, mert azOutlook Express sokkal knyelmesebb s egyszerbben kezelhet, mint azOutlook.

Vigyzat! Az Outlookban szerkesztett, s RTF-kdolssal elkldtt e-mailek szve-gben el tudunk helyezni klnfle begyazott objektumokat, pldul kpeket. Ezekel is mennek, de az Outlook Expressthasznl fogad az e-mailben lv kpet nemfogja ltni, mert az nem jelenti meg. gy a fogad kap egy tlmretes levelet, de aszvegen kvl nem lt belle semmit. Elgg bosszant tud lenni az ilyen ze-net..."


31/33

Egyni weblapokksztse 31

2001. janur

Egyni weblapok ksztseMieltt brki nagyon belelovaln magt a helyzetbe, a Word alapveten nemweblapszerkeszt program, de alkalmas arra is korltozott mrtkben. Amennyi-

ben kifejezetten az a clunk, hogy weblapot ksztsnk, gy a Tallzs (Webeselrendezs) nzetre vltsunk t.

Tovbb csak olyan elemeket hasznljunk fel, amelyeket az InternetExplorerben is ugyangy ltunk megjelenni. Ehhez a dokumentumot idnkntmentsk el, s jelentsk meg a webbngszben, illetve ott frisstsk a nzetet.

Eltrsek a Word-vltozatok kztt

A Word 95-hz rgen egy utlagos kiegszts jelent meg, a Word 97 mr azalapvet elemeket kpes volt helyesen weblapknt is megjelenteni, de a Word2000-nl mr nehz megklnbztetni egy tlagos dokumentum megjelentst aWordben s az Internet Explorerben.

A Word 97-ben mg alapveten az volt a cl, hogy a dokumentumainkatweblapknt is el tudjuk menteni, illetve azt egyszerbb weblapok szerkesztsreis felhasznljuk.

A Word 2000-ben mr arra trekedtek a fejlesztk, hogy a dokumentum a

weblap alapjn teljesen helyrellthat legyen, gy a cges bels dokumentumke-zelst a HTML-formtumra t lehet helyezni. Mivel a weblapok awebbngszben megjelenthetk, gy a cg bels iratait (tetszleges Office doku-mentumot!) kln megjelent nlkl meg lehet tekinteni, hiszen a webbngszalaptartozka minden szmtgpnek.

Ez viszont azt hozza magval, hogy a Word 2000-ben elmentett weblap lega-lbb felerszben tartalmaz olyan informcikat (pldul az sszes stlusunk defi-ncijt), amelyre a weblap megjelentsnl nincs szksg. Persze ez nem prob-

lma az amerikai infrastruktrt ismerve, de hazai viszonylatban az ilyen mretdokumentumok elfogadhatatlanul nagyok, legalbbis a telefonvonaloninternetezk krben.

A hasznlhat elemek kreA Word alkalmas arra, hogy a dokumentumainkat weblapknt elmentse, s aztjra megnyissa szerkesztsre. Azonban nem alkalmas arra, hogy ms program-mal ksztett weblapokat tovbbszerkessznk vele. Ha olyan HTML-elemekkeltallkozik, amelyek amgy helyesek, de nem tudja azt rtelmezni, akkor a k-


32/33

32 Internetes feladatok

www.moricznet.hu

vetkezmentsnl azt mr kihagyja. De a tblzatokat, bekezdseket is tszabja asajt ignyeinek megfelelen, mint ahogyan ezt teszi a FrontPage 97 is, pedig azkifejezetten weblapok szerkesztsre kszlt program.

A Word 97-ben a cmsorok, az egyszeren formzott bekezdsek, a begya-zott, s a szvegszinten (nem szvegen kvl) elhelyezked objektumok, kpek,

egyszer tblzatok jl megjelennek a weblapon. Egy tlagos weblap ezekbl azelemekbl is felpthet.

TippA Word 97 a tblzatoknl mindenkppen centiben vagy pixelben akarja aszlessget meghatrozni, pedig sokszor ezt mi szzalkban tesszk. Ne prob-

lmzzunk rajta, ksztsk el a weblapot, majd nyissuk azt meg egy Jegyzet-tmbben, s keressnk r a TABLE szra. Ahol ezt talljuk, ott nzzk mega WIDTH= rtkt, s ahol kell, ott mdostsuk szzalkos rtkre, pldul100%.

A Word 2000-nl mr kszthetnk keretes (FRAME) weblapokat is, br errllebeszlnk mindenkit, mert sok htrnya van. Ezzel kapcsolatban lsd ahttp://www.pszichologia.hu/cikk/cikk.phtml?id=38 webcmen lv rst. Brelgg rszrehajl a cikk, a keretes weblapoknak azrt van elnye is, amirl acikk nem r.

Termszetesen hiperhivatkozsokat is elhelyezhetnk, hiszen azok nlkl nemlenne weblap a dokumentum. J tudni pldul, hogy sok meznl megadhat az a

paramter, hogy hiperhivatkozsknt is hasznlhat legyen, teht egy kattintssala hivatkozott helyre ugorhatunk.

Elvileg internetrl is megnyithatunk dokumentumokat, amennyiben az FTP-

kapcsolaton keresztl jogosultsgunk van a dokumentum mdostsra. Ez a le-hetsg elssorban az lland kapcsolattal rendelkez cges felhasznlk rszrehasznos, de vigyzzunk, a Word nem szereti, ha a megnyitott dokumentumidkzben elrhetetlenn vlik.

A dokumentum mentse weblapkntA mentshez mindkt vltozatban a FjlmenMents weblapknt(HTML do-kumentumknt) parancst kell kivlasztanunk. A Word 2000-ben aFjl / Megte-

kints weblapkntparancs elmenti az ideiglenes mappba (TEMP) a weblapot, sa webbngszben megjelenti.


33/33

Egyni weblapokksztse 33

A ments kzben kaphatunk olyan figyelmeztetst, amelyben arrl rteslnk,hogy egyes elemek (a szvegen kvliek) nem jelennek meg a weblapon. Nhnyszvegformzssal is jrhatunk gy.

Ne mentsk weblapknt az olyan dokumentumot, amely makrt s sablonbaval Wordre vonatkoz mdostsokat tartalmaz (Testreszabs), mert azok aments utn elvesznek. Ilyenkor elbb mentsk el Word dokumentumknt a fjlt,majd utna azonnal weblapknt is. A ments utn a Word megnyitja a doku-mentumot szerkesztsre. A Word 97 ilyenkor kicsit talakul, mert egyes belltsi

prbeszdablakai csak annyi lehetsget tartalmaznak, amennyit a weblapon ishasznlni lehet. Ezrt ha kifejezetten weblap ksztse a clunk, illetve a doku-mentumot weblapknt is ltni szeretnnk, akkor azt mr az elejn mentsk el

weblapknt, s gy szerkesszk meg az egszet. gy utlag nem knyszerlnkmdostsokra.

Weblap szerkesztse WordbenAzrt hasznlja sok kezd felhasznl a Wordt weblapszerkesztknt, mert aWord kezelst ismerik, gy ugyanazon ismeret felhasznlsval a dokumentu-mukat weblapknt is megjelentethetik az interneten.

Arra gyeljnk a szerkeszts sorn, hogy ne hasznljunk olyan bettpusokat,

amelyek a webbngszben nem rhetk el msok szmra. Ilyenkor inkbb k-sztsk el az adott cmet WordArt grafikval, ami gy kpknt fog megjelenni

pontosan gy, ahogyan mi megterveztk.A Wordben trtn weblapszerkesztsnl is igyekezznk valamilyen rendszer

szerint felpteni a weblapjainkat. Teht legyen egy sor vagy oszlop, ahol a tbbilapra mutat hiperhivatkozsok jelennek meg, ami sszekti a weblapjainkat. Alap s a webhely fcme mindig legyen lthat s egysges minden lap tetejn,

gy a weblapok sszessge azonos felptst mutat, mg ha nem is ksztnk nagyltvnyterveket.

TippHa az interneten tallunk rdekes weblapokat, de nem tudjuk, hogy azok hogyanplnek fel, nyissuk meg a Wordben szerkesztsre. Nem pont azt kapjuk vissza,de j esetben azt jelentsen megkzelti. gy viszont lthatv vlnak a tblza-tok, keretek, a kpek s a szvegek elhelyezkedse, amelybl mr megismerhet-

jk a lap felptst. Ne azt msoljuk le, hanem mertsnk tletet a ltottakbl, sksztsk el a sajt, egyni weblapunkat a minta alapjn.

moricz attila szovegszerkesztesi feladatok word ben

Documents