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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VICCO PASCO – PERU CREADO POR LEY No. 12981 DEL 17 DE MARZO DE 1958 PLAZA DE ARMAS No. 110 Telf./Fax 063703001 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VICCO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 1 Aprobado por ORDENANZA MUNICIPAL No. 039-2007-CM-MDV

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PASCO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VICCOPASCO PERU

CREADO POR LEY No. 12981 DEL 17 DE MARZO DE 1958

PLAZA DE ARMAS No. 110 Telf./Fax 063703001

PAGE MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VICCOPASCO PERU

CREADO POR LEY No. 12981 DEL 17 DE MARZO DE 1958

PLAZA DE ARMAS No. 110 Telf./Fax 063703001

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VICCO

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

CONTENIDO

PRESENTACIN

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

TITULO I

GENERALIDADES

1.- FINALIDAD

2.- OBJETIVOS

3.- BASE LEGAL

4.- ALCANCE

TITULO II

DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

CAPTULO I

De la Alta Direccin

Concejo Municipal

Alcalda

Gerencia Municipal

CAPITULO II

De los rganos de ApoyoOficina de Secretara General

Oficina de Rentas.

CAPITULO III

De los rganos de Lnea

Oficina de Desarrollo Urbano Rural

Oficina de Servicios Locales y Sociales.

PRESENTACIN

La Municipalidad Distrital de Vicco, en cumplimiento a la normatividad existente y en respuesta a las exigencias de los procesos modernos de la administracin municipal, presenta el MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF), que se constituye ineludiblemente en el documento tcnico normativo y complementario al REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES aprobado por Ordenanza Municipal No. 036-2007-CM-MDV.

El presente MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES para garantizar un trabajo coordinado y armnico al interior de Municipalidad, denomina con claridad y precisin la denominacin de cada UNIDAD ORGANICA, determinando al mismo tiempo las funciones especficas, las lneas de autoridad y responsabilidad, los requisitos mnimos de cada uno de los cargos asignados a cada UNIDAD; sin embargo el presente documento de gestin, se considera perfectible y variable por el dinamismo y las interpelaciones de las circunstancias administrativas, sujetas a las determinaciones de las polticas nacionales y regionales.El MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES oferta informacin a los funcionarios y servidores de la Municipalidad Distrital de Vicco, sobre sus funciones y ubicaciones en el marco de su estructura general, estableciendo las interrelaciones que les corresponde. Tambin contribuye a consolidar la Simplificacin Administrativa porque conociendo sus funciones y responsabilidades, los trabajadores de la Municipalidad, contribuirn a que el flujo de los procedimientos administrativos sean eficientes y compatibles a la realidad socio cultural de los administrados.

ZENON ESPINOZA PANEZ

ALCALDEORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VICCO

TITULO I

GENERALIDADES

1.- FINALIDAD DEL MANUAL

La finalidad del presente Manual de Organizacin y Funciones es de constituirse bsicamente en un documento tcnico - normativo y de gestin, a fin de orientar a los agentes vinculados a la administracin municipal, referente a sus deberes y obligaciones en el proceso administrativo a partir de la Estructura Orgnica, el Reglamento de Organizacin y Funciones y el Cuadro para Asignacin de Personal.

Tambin se constituir en fuente de informacin tcnica, para que el cumplimiento de las funciones especficas, de las lneas de dependencia y mando y, de los requisitos mnimos en los respectivos cargos, permita a los componentes de los diversos niveles jerrquicos el conocimiento de la funcionabilidad operativa de la Municipalidad, en la bsqueda y mejoramiento de los canales de comunicacin y coordinacin.2.- OBJETIVOS

a) Contribuir al proceso de Simplificacin Administrativa, a travs del conocimiento y cumplimiento cabal de las funciones de los trabajadores que ocupan las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad.

b) Sealar las funciones especficas, la dependencia y mando y, requisitos mnimos de los cargos dentro de la Estructura Orgnica en la organizacin municipal..

c) Orientar a los funcionarios y servidores sobre sus funciones, ubicacin estructural y las interrelaciones formales que les corresponda.

d) Permitir el ejercicio del control y evaluacin de actividades y funciones de las unidades orgnicas y de los cargos que la integran.

e) Facilitar la informacin permanente al personal ingresante para una rpida incorporacin funcional a la Institucin.

3.- BASE LEGAL.

Constitucin Poltica del Per. Ley Orgnica de Municipalidades N 27972 Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado, modificada por la Ley No 27842. Normas para la formulacin de los MANUALES DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES EN LA ADMINISTRACIN PBLICA, R. J. No 095-95-INAP/DNR-

Lineamientos para la formulacin de documentos de gestin en el marco de modernizacin de la administracin pblica R. J. No 109-95-INAP/DNR.

Manual Normativo de Clasificacin de Cargos de la Administracin Pblica y sus modificatorias Resolucin Jefatural No. 246-91-INAP/DNR.

Responsabilidad para la formulacin de los documentos normativos de gestin D. S. No. 074-95-PCM.

Ordenanza Municipal No. 036-2007-CM-MDV que aprueba el ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y EL REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF) de la Municipalidad Distrital de Vicco.

Ordenanza Municipal No. 038-2007-CM-MDV que aprueba el CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL (CAP) de la Municipalidad Distrital de Vicco.

4.- ALCANCE

El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de Vicco, est destinado para autoridades y funcionarios por constituirse como documento de gestin y, para los servidores de las diversas unidades orgnicas por instituirse en un documento de trabajo.5.- APROBACIN

La aprobacin del Manual de Organizacin y Funciones MOF de la Municipalidad Distrital de Vicco, le corresponde a su respectivo Concejo Municipal, a travs de una Ordenanza Municipal.TITULO II

DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

CAPITULO I

DE LA ALTA DIRECCIN

Los rganos de Alta Direccin son los siguientes:

Concejo Municipal.

Alcalda.

Gerencia Municipal.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

ALCALDIA

CUADRO PARA ASIGNACIN DE PERSONAL

No.

ORDENCARGO ESTRUCTURALCLASIFICACIONTOTAL

01 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: ALCALDA

001ALCALDE DISTRITALFP001

002ASISTENTE DE ALCALDIASP-AP001

TOTAL UNIDAD ORGANICA002

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS

CARGO ESTRUCTURAL : ALCALDE DISTRITAL

NUMERO DE CARGO : 001

CODIGO : 01001

FUNCIONES ESPECFICAS:

Elevar propuestas al Concejo Municipal de polticas y planes de desarrollo local distrital, buscando la maximizacin de los recursos (humanos, materiales, financieros y tecnolgicos) existentes.

Establecer un ambiente de credibilidad para su condicin de Primera Autoridad Municipal en el distrito de Vicco, respetando las obligaciones y derechos del vecindario y, demostrando mayor responsabilidad, en aplicacin de los principios contemplados en el Procedimiento Administrativo General.

Propiciar el cumplimiento irrestricto de planes estratgicos y planes operativos en el periodo establecido para el cumplimiento de metas y objetivos.

Desarrollar una agenda de trabajo y hacer ms efectiva las polticas administrativas de la Municipalidad.

Delegar funciones administrativas al Gerente Municipal, para emplear mayor tiempo en las funciones polticas del Distrito.

Tomar decisiones adecuadas para mejorar las rentas de la Municipalidad.

Establecer mecanismos y polticas para ejercer un estricto control administrativo dentro de la institucin.

Resolver y canalizar, como corresponde, los recursos impugnativos del sistema administrativo municipal.

Convocar y presidir las sesiones del Concejo Municipal.

Promulgar las Ordenanzas y Edictos.

Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal.

Cumplir y hacer cumplir las ordenanzas municipales.

Ejecutar los planes de desarrollo local.

Proponer al Concejo Municipal los proyectos de ordenanzas, edictos y acuerdos.

Dictar Decretos y Resoluciones, con sujecin a las Leyes, Ordenanzas y Edictos vigentes.

Someter a la aprobacin del Concejo Municipal el proyecto de Presupuesto Municipal para el ao siguiente, de acuerdo a los plazos y modalidades establecidas en la Ley General del Presupuesto de la Repblica, la Memoria sobre la marcha de la Administracin Municipal y la Cuenta General del ejercicio econmico fenecido.

Controlar la recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos, en conformidad con la Ley y el Presupuesto aprobado.

Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad.

Vigilar el cumplimiento de los contratos.

Proponer al Concejo Municipal el proyecto del Reglamento Interno.

Proponer la creacin, modificacin y supresin o exoneracin de contribuciones, arbitrios y derechos en el marco de la normatividad existente.

Nombrar y remover el personal administrativo y de servicio y, otorgarles licencias y permisos.

Coordinar con las instituciones pblicas correspondientes para el mejoramiento de la atencin en los asuntos municipales.

Convocar a licitacin pblica o concurso de precios en los casos previstos en el artculo 76 de la Constitucin Poltica del Per.

Tramitar y someter al Concejo Municipal en su caso, los pedidos que formulan los vecinos.

Celebrar todos los actos y contratos necesarios para el ejercicio de su funcin.

Delegar funciones a los regidores y a los funcionarios, excepto los sealados en la Ley.

Otorgar los poderes necesarios para la Municipalidad en asuntos judiciales administrativos y contenciosos administrativos.

Solicitar el auxilio de la Fuerza Pblica para hacer cumplir las disposiciones municipales.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

DEPENDE DIRECTAMENTE DE: El Concejo Municipal. TIENE EL MANDO DIRECTO SOBRE: Funcionarios y Personal de la Municipalidad Distrital de Vicco.

REQUISITOS MINIMOS:

Los establecidos en la Constitucin Poltica del Per y la Ley Orgnica de Municipalidades No. 27972.

Haber sido elegido mediante en Elecciones Municipales.

CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE DE ALCALDA

NUMERO DE CARGO : 002

CODIGO : 01002

FUNCIONES ESPECFICAS:

Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la Alcalda.

Recepcionar y atender a comisiones y/o personalidades y autoridades en asuntos relacionados con el Despacho de Alcalda.

Participar en la elaboracin de normas y procedimientos de alguna complejidad relacionados con las funciones de apoyo administrativo y secretarial dentro del campo que le corresponde.

Administrar en forma ordenada y cronolgica la documentacin correspondiente al Despacho de Alcalda, y de conformidad a las normas, directivas o reglamentos de archivo.

Organizar y controlar el seguimiento de expedientes que ingresan a la Alcalda.

Atender el despacho del Alcalde de acuerdo a las orientaciones y horario que le sean establecidos.

Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales que le sean provedos por el inmediato superior.

Recibir y efectuar las comunicaciones telefnicas de la Alcalda.

Tramitar el pedido de los tiles y materiales de oficina requeridos por el Alcalde y efectuar su distribucin.

Velar por la seguridad y conservacin de los documentos de la Alcalda.

Otras que le sean asignadas por el Alcalde.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

DEPENDE DIRECTAMENTE DE: Alcalde MANDO: No ejerce autoridadREQUISITOS MINIMOS:.

Titulo en Secretariado Ejecutivo.

Capacitacin, de ser requerido, de un idioma extranjero y en Relaciones Pblicas o Humanas.

Cierta experiencia en conduccin de personal.

Experiencia en labores secretariales y manejo de computadora.

GERENCIA MUNICIPAL

ESTRUCTURA ORGNICA DE GERENCIA MUNICIPAL

CUADRO PARA ASIGNACIN DE PERSONAL

No.

ORDENCARGO ESTRUCTURALCLASIFICACIONTOTAL

02 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA MUNICIPAL

003GERENTE MUNICIPALEC001

004SECRETARIA (O) ISP-AP001

TOTAL UNIDAD ORGANICA002

GERENTE MUNICIPAL

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS

CARGO ESTRUCTURAL : GERENTE MUNICIPAL.

NUMERO DE CARGO : 003

COGIGO : 02003

FUNCIONES ESPECFICAS:

Planear, organizar, dirigir, supervisar y evaluar el cumplimiento de funciones, metas y disposiciones municipales.

Proponer polticas de Gestin Municipal para el desarrollo de los planes (corto, mediano y largo plazo) y programas municipales.

Controlar la recaudacin de los servicios municipales y autorizar los egresos en concordancia con la Ley de Presupuesto.

Dirigir y coordinar la ejecucin de los planes de desarrollo local y programas socio-econmico de la Municipalidad.

Asesorar constantemente al Alcalde y al Concejo Municipal en asuntos administrativos, financieros y econmicos.

Dirigir y coordinar la ejecucin de los planes de desarrollo local y programas socio-econmicos de la Municipalidad Provincial de Pasco.

Participar y/o presidir comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de desarrollo municipal.

Proponer y/o revisar la documentacin tcnica normativa (directivas, manuales, reglamentos, etc.) inherentes a la Gestin Municipal.

Representar a la Municipalidad en comisiones y/o eventos relacionados con la gestin edil.

Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, cumplir y hacer cumplir las ordenanzas municipales.

Proponer la creacin, modificacin y supresin o exoneracin de contribuciones, arbitrios y derechos municipales.

Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y ejecutar las clusulas de los convenios de cooperacin a nivel local, provincial y regional.

Analizar los contratos y/o expedientes de consultas relacionadas con asuntos tributarios y fiscalizacin.

Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el Alcalde.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

DEPENDE DIRECTAMENTE: Del Alcalde TIENE EL MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: Funcionarios y el personal de las unidades orgnicas.

REQUISITOS MINIMOS:

Ttulo profesional relacionado con el cargo.

Experiencia en administracin municipal.

Alternativamente: poner una combinacin equivalente en formacin universitaria y experiencia.

SECRETARIA (O) DE GERENCIA MUNICIPAL

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS

CARGO ESTRUCTURAL : SECRETARIA (O) I

NUMERO DE CARGO : 004

COGIGO : 02004

FUNCIONES ESPECFICAS:

Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, certmenes de la Gerencia Municipal, preparando la agenda con la documentacin respectiva.

Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentacin, clasificada.

Realizar el seguimiento de la documentacin y mantener informado al Gerente Municipal.

Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales y mecanografiar las mismas.

Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.

Atender al pblico en asuntos de su competencia.

Administrar la documentacin, clasificar y prestar apoyo secretarial especializado.

Otras que le sean asignadas por el Gerente Municipal.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

DEPENDE DIRECTAMENTE DE: Gerente Municipal MANDO: No ejerce autoridad.REQUISITOS MINIMOS

Titulo Tcnico en Secretariado Ejecutivo.

Experiencia en labores de secretariado.

Conocimiento de computacin.

CAPITULO II

DE LOS RGANOS DE APOYO

Los rganos de Apoyo son:

Oficina de Secretaria General.

Oficina de Administracin.

Oficina de Rentas.

OFICINA DE SECRETARA GENERAL

ESTRUCTURA ORGNICA DE OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

CUADRO PARA ASIGNACIN DE PERSONAL

No.

ORDENCARGO ESTRUCTURALCLASIFICACIONTOTAL

03 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

005SECRETARIO GENERALEC001

006ASISTENTE DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y REGISTRO CIVILSP-AP001

007RELACIONISTA PUBLICO ISP-AP001

TOTAL UNIDAD ORGANICA003

SECRETARIO GENERAL

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS

CARGO ESTRUCTURAL : SECRETARIO GENERAL

NUMERO DE CARGO : 005

CODIGO : 03005FUNCIONES ESPECFICAS:

Someter a consideracin del Alcalde los planes administrativos que requieran su aprobacin.

Proponer normas, medidas y procedimientos administrativos necesarios para el mejor funcionamiento de las oficinas orgnicas de la Municipalidad Distrital de Vicco.

Disponer y coordinar la oportuna atencin de la documentacin destinada y proveniente de la Alta Direccin y dems unidades orgnicas de la Municipalidad.

Centralizar, coordinar y procesar el flujo documentario del Despacho de Alcalda y del Concejo Municipal.

Dar fe, autenticar, transcribir y expedir la documentacin oficial del Alcalde y de la Municipalidad.

Expedir Resoluciones de Alcalda y de Concejo, Ordenanzas Municipales, Edictos, Acuerdos, etc.

Tener actualizados los Libros de Actas, en forma cronolgica y ordenada de todas las Sesiones de Concejo Ordinaria y Extraordinaria.

Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales puestos a su consideracin.

Elaborar la agenda a tratar en la Sesiones de Concejo Municipal, con la documentacin respectiva.

Elaborar los resmenes de acuerdos de Concejo Municipal.

Supervisar las acciones y programas orientados a realzar la imagen institucional.

Supervisar las acciones y programas de Registro Civil.

Asesorar al Alcalde en los asuntos que se someta a su consideracin.

Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Alcalde.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

DEPENDE DIRECTAMENTE DE: Alcalde. TIENE EL MANDO DIRECTO SOBRE: El personal a su cargo. REQUISITOS MINIMOS:

Ttulo profesional universitario y/o tcnico que incluya estudios relacionados con el cargo.

Amplia experiencia en la direccin de sistemas administrativos.

Amplia experiencia en la conduccin de personal.

Capacidad de liderazgo para dirigir y conducir equipos de trabajo, asegurando la calidad del resultado.ASISTENTE DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y REGISTRO CIVIL

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS

CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE DE TRAMITE DOCUMENTARIO

Y REGISTRO CIVIL

NUMERO DE CARGO : 006

COGIGO : 03006FUNCIONES ESPECFICAS:

Atender al pblico en general, brindando orientacin relacionado al trmite de sus documentos o gestin en particular.

Informar a los administrados acerca del trmite de los documentos y/o expedientes presentados.

Realizar el control, registro de ingreso y salida de los documentos, que administra la Municipalidad Distrital de Vicco.

Elaborar documentos, segn indicaciones del Secretario General.

Recepcionar llamadas telefnicas si se diera el caso.

Custodiar el material logstico asignado a la unidad orgnica.

Numerar, fechar y archivar la documentacin emitida.

Recepcionar, tramitar y archivar los documentos clasificados de Secretaria General.

Elaborar las anotaciones marginales correspondientes a rectificaciones notariales y por sentencia judicial sobre nulidad de matrimonios, adopcin y declarar muerte presunta.

Elaborar acciones de expedicin de los siguientes documentos: Constancia de inscripcin y no inscripcin de nacimiento, matrimonio y defuncin; certificado de soltera y viudez; partidas de nacimiento, matrimonio y defuncin y otros que se refiere al registro civil correspondiente.

Elaborar acciones de publicacin de los siguientes documentos: Edicto matrimonial; postergacin o retiro de expedientes matrimoniales y otros que estn referidos al registro civil del estado, de acuerdo a su Ley pertinente.

Desempear las funciones especficas, precedentes y las que se hallan contempladas en la Ley N 26497, Ley Orgnica del Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil y el D.S. N 014-98-PCM, Reglamento de las inscripciones del Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil. Asimismo, las dems normas legales que establezcan el RENIEC.

Organizar y coordinar con las instancias correspondientes, campaas masivas de inscripcin extraordinarias de nacimientos de nios y adolescentes.

Elaborar y mantener actualizado las estadsticas del registro civil y hechos vitales para remitir informacin a las instituciones pertinentes de Identidad, Salud, Ejercito, INEI y otros que lo soliciten.

Informar mensualmente al Secretario General de la Municipalidad Distrital de Vicco, sobre el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

Cumplir con las dems funciones afines delegadas por el Secretario General y el Alcalde.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

DEPENDE DIRECTAMENTE: Del Secretario General MANDO: No ejerce autoridad.REQUISITOS MINIMOS:

Titulo Tcnico en Secretariado Ejecutivo.

Experiencia laboral no menor de 01 ao en labores secretariales y/o administrativas de oficina de Registros Civiles.

Capacitacin en los dos ltimos 02 aos. Conocimientos de Programas de Computacin.

Tener iniciativa aptitud y habilidad para el desempeo de sus funciones, as como demostrar cortesa.

RELACIONES PUBLICAS

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS

CARGO ESTRUCTURAL : RELACIONISTA PUBLICO I

NUMERO DE CARGO : 007

CODIGO : 03007

FUNCIONES ESPECFICAS:

Programar y dirigir la ejecucin de las actividades comunicaciones, protocolo, prensa e imagen institucional de la Municipalidad Provincial de Pasco.

Participar en la formulacin y determinacin de la poltica de comunicaciones y relaciones pblicas de la Municipalidad.

Proponer y disear objetivos estratgicos y especficos para la comunicacin interna y externa, as como la poltica informativa de la Municipalidad.

Organizar, dirigir y supervisar la aplicacin de normas tcnico - administrativas y dispositivos legales vigentes, que aseguren la eficiencia en el mbito de su competencia.

Evaluar y analizar la informacin de la Municipalidad, con el fin de difundirlas a travs de los medios de comunicacin.

Revisar y aprobar la redaccin y envo de notas de prensa; as como canalizar y centralizar la informacin a difundir a la poblacin sobre las actividades de la Municipalidad.

Organizar y coordinar las conferencias en las que interviene el titular del pliego; as como atender los asuntos protocolares de la Alta Direccin.

Organizar, coordinar y ejecutar las ceremonias oficiales que se realicen en la Municipalidad.

Difundir las actividades internas de carcter cultural y/o social a fin de lograr la integracin de los trabajadores de la Municipalidad.

Participar en comisiones y reuniones de trabajo relacionados al mbito de su competencia.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Alcalde y el Secretario General.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

DEPENDE DIRECTAMENTE: Del Secretario General. MANDO: No ejerce autoridad.

REQUISITOS MINIMOS:

Ttulo profesional de Licenciado en Relaciones Pblicas, Ciencias de la Comunicacin u otro similar que incluya estudios relacionados con el cargo.

Conocimientos de computacin que le permitan una adecuada supervisin de su gestin.

Experiencia en conduccin de personal.

Capacidad de decisin, eficacia y eficiencia en la direccin de sistemas administrativos.OFICINA DE ADMINISTRACIN

ESTRUCTURA ORGNICA DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION

CUADRO PARA ASIGNACIN DE PERSONAL

No.

ORDENCARGO ESTRUCTURALCLASIFICACIONTOTAL

04 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACION

008ADMINISTRADOREC001

009SECRETARIA (O) ISP-AP001

010CONTADOR ISP-ES001

011TCNICO ADMINISTRATIVO (TESOR. Y ABASTEC.)SP-AP001

TOTAL UNIDAD ORGANICA004

ADMINISTRADOR

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS

CARGO ESTRUCTURAL : ADMINISTRADOR

NUMERO DE CARGO : 008

CODIGO : 04008

FUNCIONES ESPECFICAS:

Desarrolla los procesos tcnicos y acciones que corresponden a los sistemas administrativos de Personal, Contabilidad, Tesorera y Abastecimiento. Participa en la Formulacin del Presupuesto Local Participativo.

Formular y mantener actualizados los Balances y Estados Financieros de la Municipalidad Distrital de Vicco y remitir en los plazos de ley la informacin pertinente a los organismos correspondientes.

Administrar los recursos financieros de la entidad estableciendo normas y procedimientos para cautelar su adecuado manejo.

Elaborar la Cuenta General del Ejercicio Anual del Presupuesto y la Memoria de la Gestin en coordinacin con Gerencia Municipal y la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

Administrar el personal y desarrollar acciones de bienes sociales y capacitacin, formulando el Plan de Desarrollo de Capacidades Humanas.

Brindar en forma oportuna a los dems rganos de la Municipalidad sobre los bienes y servicios de calidad que requieran para su normal funcionamiento.

Emitir dictamen previo sobre la transferencia de bienes correspondientes al Patrimonio de la Municipalidad Distrital de Vicco.

Organizar y mantener actualizado el Marges de Bienes correspondiente al mbito territorial de la Municipalidad Distrital de Vicco de conformidad con los dispositivos legales vigentes.

Presentar informacin oportuna sobre los sistemas administrativos con la sustentacin tcnica respectiva en los plazos establecidos o cuando le sea requerido.

Registro, seguimiento y custodia del acervo documentario.

Emitir mensualmente los informes.

Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde y Gerente Municipal

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

DEPENDE DIRECTAMENTE DE: Del Gerente Municipal y el Alcalde. TIENE EL MANDO DIRECTO SOBRE LOS SIGUIENTES CARGOS: Sobre el personal a su cargo.REQUISITOS MINIMOS:

Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin, Contador Pblico Colegiado o Economista.

Capacitacin especializada en el campo econmico, financiero y presupuestal.

Experiencia mnima de 03 aos en la especialidad.

Experiencia en el manejo de personal.

Manejo de programas de computacin.

SECRETARIA (O) DE ADMINISTRACIN

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS

CARGO ESTRUCTURAL : SECRETARIA (O) I

NUMERO DE CARGO : 009

CODIGO : 04009

FUNCIONES ESPECFICAS:

Asumir funciones de carcter secretarial.

Digitar y elaborar documentos oficiales que disponga el funcionario superior jerrquico.

Llevar el registro y el control de ingreso y salida de los documentos oportunamente.

Recepcionar, guiar y conducir con esmero y amabilidad a los usuarios que se apersonan a la Oficina de Administracin.

Guardar absoluta reserva de los asuntos que requiere confidencialidad de la Gerencia en la cual labora.

Velar por el orden y la limpieza de los ambientes de la Oficina de Administracin debiendo coordinar oportunamente con la unidad correspondiente.

Automatizar la documentacin por medios informticos.

Otras funciones que le asigne el inmediato superior.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

DEPENDE DIRECTAMENTE: Del Administrador. MANDO: No ejerce autoridad.REQUISITOS MINIMOS:

Titulo de Secretariado Ejecutivo.

Conocimiento en programas de computacin.

Experiencia mnima de 02 aos en la especialidad.

DEL CONTADOR

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS

CARGO ESTRUCTURAL : CONTADOR I

NUMERO DE CARGO : 010

CODIGO : 04010

FUNCIONES ESPECFICAS:

Formular normas, directivas, metodologas y procedimientos para regular el Sistemas de Cuerdo a lo establecido por la Contadura Pblica de la Nacin.

Supervisar la ejecucin de las informaciones de los ingresos y egresos, as como el registro contable del movimiento de los fondos pblicos mediante el SIAF-GL.

Preparar informes tcnicos sobre el movimiento contable y efectuar conciliaciones bancarias.

Controlar gastos e ingresos presupustales, verificando la correcta aplicacin de las asignaciones genricas y especficas.

Formular, visar y remitir a las instancias pertinentes los Estados Financieros y el Estado de Ejecucin Presupuestaria de ingresos y Gastos, mediante el SIAF-GL.

Realizar anlisis de cuentas, prepara ajustes y consolida saldos.

Efectuar arqueos de caja sorpresivos.

Llevar los libros de caja, bancos y otros registros de fondos y realiza arqueos de caja elaborando cuadros demostrativos.

Visar los comprobantes de pago y verificar los cheques emitidos de acuerdo a la fuente financiamiento.

Coordinar y controlar los recursos financieros por toda fuente de financiamiento.

Verificar y controlar la recaudacin en caja y su correspondiente depsito en las cuentas corrientes.

Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema de Contabilidad y Tesorera, de acuerdo a las normas y reglamentos vigentes.

Elaborar, revisar y firmar los estados Financieros de la Municipalidad Distrital de Vicco.

Participar en la realizacin de arqueos de caja, cuando la superioridad lo estime conveniente de conformidad las normas vigentes.

Otros que le asigne el Administrador.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

DEPENDE DIRECTAMENTE: Del Administrador. MANDO: En este caso no ejerce autoridad.REQUISITOS MINIMOS:

Ttulo Profesional de Contador Pblico Colegiado.

Capacitacin especializada en el sistema de contabilidad gubernamental del sector pblico.

Conocimiento y manejo del Sistema de Integracin de Administracin Financiera para Gobiernos Locales SIAF-GL.

Reconocida experiencia en conduccin de personal.

Buenas relacione humanas.

TESORERO Y RESP. DE ABASTECIMIENTO

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS

CARGO ESTRUCTURAL : TCNICO ADMINISTRATIVO I

(TESORERIA Y ABASTECIMIENTO)

NUMERO DE CARGO : 011

CODIGO : 04011

FUNCIONES ESPECFICAS:

Coordinar, conducir y supervisar la ejecucin de programas del Sistema de Tesorera y del Sistema de Abastecimientos. Llevar el Libro de Caja, Registro auxiliar de Bancos por cada Cuentas Corriente. Coordinar y ejecutar los compromisos financieros de acuerdo a la afectacin presupuestal. Remitir peridicamente las informaciones contables sobre el estado de ejecucin, conciliacin bancaria de las cuentas corrientes a las instancias pertinentes. Visar y firmar los comprobantes de pago, cheques emitidos teniendo en cuenta la afectacin presupuestaria y fuente de financiamiento.

Visar y controlar la recaudacin de ingresos diarios de caja para depositarlos al banco en forma oportuna.

Efectuar el pago a proveedores, planillas de remuneraciones, valorizaciones de obras, etc.

Llevar el registro auxiliar de caja chica.

Efectuar pagos de caja chica previa documentacin sustentatoria.

Firmar pecosas de materiales de escritorio y otros.

Coordinar con el Contador y el Administrador, las modificaciones en el nivel presupuestal.

Prever en forma racional y sistemtica la satisfaccin de las necesidades de los diferentes rganos estructurales de la Municipalidad Distrital de Vicco. Velar las acciones de abastecimientos de acuerdo al presupuesto Institucional de Apertura, en los que refiere a actividades y proyectos. Velar el correcto cumplimiento de los requisitos para la elaboracin de las Ordenes de Compra y de Servicios. Supervisar la aplicacin de las especficas de gastos emitidos por la ley de Presupuestos vigente. Participar como miembro del Comit Especial de Contrataciones y Adquisiciones de la Municipalidad. Mantener actualizado el registro de proveedores de bienes y servicios. Dirigir y controlar los almacenes de la Entidad. Programar ejecutar y supervisar los procesos de calificacin, valorizacin, bajas, depreciacin y reevaluacin y excedente de inventarios. Otras que le asigna el Administrador.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

DEPENDE DIRECTAMENTE: Del Administrador. MANDO: En este caso no ejerce autoridad.REQUISITOS MINIMOS:

Titulo de Economista, Contador y/o Licenciado en Administracin.

Capacitacin en el rea de Tesorera y Abastecimiento.

Amplia experiencia en conduccin de programas del Sistema de Tesorera y Abastecimiento.

Capacitacin especializada en el sistema de contabilidad gubernamental.

OFICINA DE RENTAS

ESTRUCTURA ORGNICA DE LA OFICINA DE RENTAS

CUADRO PARA ASIGNACIN DE PERSONAL

No.

ORDENCARGO ESTRUCTURALCLASIFICACIONTOTAL

05 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE RENTAS

012JEFE DE LA OFICINA DE RENTASEC001

013TCNICO EN TRIBUTACIN ISP-AP001

TOTAL UNIDAD ORGANICA002

JEFE DE RENTAS

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS

CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE LA OFICINA DE RENTAS

NUMERO DE CARGO : 012

COGIGO : 05012

FUNCIONES ESPECFICAS:

Mejorar y mantener un clima de buenas relaciones humanas, entre administrados y las autoridades municipales, con la finalidad de mejorar la recaudacin de los ingresos propios.

Autorizar, revisar, evaluar y firmar los documentos que genera la Oficina de Rentas.

Participar en la elaboracin de la normatividad para programas de fiscalizacin tributaria.

Participar en la formulacin de la poltica tributaria de la Municipalidad Distrital de Vicco.

Dirigir, coordinar y controlar la aplicacin de normas y procedimientos del sistema tributario establecidos en la Municipalidad Distrital de Vicco.

Programar, dirigir, y controlar actividades de emisin, captacin y liquidacin de tributos y arbitrios municipales.

Proponer mediante la automatizacin de procedimientos tributarios, mejoras para la atencin al contribuyente y control de rentas.

Autorizar y visar Licencias Municipales de Funcionamiento, Anuncios y Espectculos.

Proponer programas de orientacin tributaria dirigida a los contribuyentes.

Formular y evaluar cuadros estadsticos de ingresos tributarios.

Las dems que le asigne la Gerencia Municipal y la Alcalda.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

DEPENDE DIRECTAMENTE: Del Gerente Municipal y el Alcalde. TIENE EL MANDO DIRECTO SOBRE: El personal a su cargo.

REQUISITOS MINIMOS:

Ttulo Profesional Universitario CPC y/o Abogado.

Capacitacin especializada.

Experiencia en labores de Tributacin.

Experiencia en la conduccin de personal.DEL TCNICO DE TRIBUTACIN Y FISCALIZACION

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS

CARGO ESTRUCTURAL : TCNICO EN TRIBUTACIN I

NUMERO DE CARGO : 013

CODIGO : 05013

FUNCIONES ESPECFICAS:

Dirigir, coordinar y supervisar actividades especializadas en sistemas de recaudacin de tributos y contribuciones municipales.

Llevar el control de la recaudacin por tributos y servicios, fraccionamiento tributario, multas, alquiler de inmuebles, otros.

Mantener y actualizar el archivo de Cuenta Corriente de los contribuyentes, as como las emisiones mensuales o trimestrales de tributos y servicios.

Supervisar el movimiento y liquidacin de especies valoradas.

Coordinar el reparto de notificaciones preventivas a contribuyentes morosos.

Supervisar el cumplimiento de Acuerdos, Ordenanzas y Resoluciones Municipales de Fraccionamiento o Compensacin de deuda y Amnista Tributaria.

Participar en el Comit de Depuraciones y Quiebra de recibos por Tributos, Servicios y Multas prescritas de acuerdo a Ley.

Orientar al contribuyente y dar respuesta a reclamos presentados.

Elaborar polticas y lineamientos de Fiscalizacin previa y posterior de los procedimientos administrativos de la municipalidad, a travs de directivas y reglamentos.

Fiscalizar la emisin de tributos por comercializacin, limpieza pblica y defensa del medio ambiente; zonificacin, habilitacin urbana y rural, catastro, licencias, control urbano y rural; defensa civil y recaudacin y contribuciones.

Elaborar los informes correspondientes, de los expedientes que se detectaron fraude o falsedad; con la finalidad de efectuar la declaracin de la nulidad del acto administrativo.

Calificar la sancin y multa de acuerdo al Cdigo Tributario, a los administrados que han sometido falsedad en la declaracin jurada de un procedimiento administrativo efectuar la denuncia penal correspondiente, en casos de delitos contra la fe pblica.

Recibir, acotar y liquidar el pago del Impuesto de las Declaraciones Juradas de Auto avalo.

Recibir Declaraciones Juradas de Tasa de la Licencia de Funcionamiento.

Recibir y calificar documentacin referida a in afectacin y/o exoneracin del Impuesto Predial a Pensionistas y otros.

Efectuar informes tcnicos sobre los expedientes de reclamos tributarios.

Las dems que le asigne el Jefe de Rentas.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

DEPENDE DIRECTAMENTE: Del Jefe de la Oficina de Rentas. MANDO: En este caso no ejerce autoridad.REQUISITOS MINIMOS:

Estudios Universitarios

Conocimiento de Computacin

Capacitacin en asuntos de recaudacin y fiscalizacin.

Experiencia en labores de recaudacin y fiscalizacin.

Experiencia en conduccin personal.CAPITULO III

DE LOS ORGANO DE LNEA

Los rganos de Lnea son:

Oficina de Desarrollo Urbano Rural.

Oficina de Servicios Locales y Sociales.

OFICINA DE DESARROLLO URBANO RURAL

ESTRUCTURA ORGNICA DE LA OFICINA DE DESARROLLO URBANO RURAL

CUADRO PARA ASIGNACIN DE PERSONAL

No.

ORDENCARGO ESTRUCTURALCLASIFICACIONTOTAL

06 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE DESARROLLO URBANO RURAL

014JEFE DE LA OFICINA DE DESARROLLO URBANO RURALEC001

015SECRETARIA (O) ISP-AP001

TOTAL UNIDAD ORGANICA002

JEFE DE DESARROLLO URBANO RURAL

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS

CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE LA OFICINA DE DESARROLLO

URBANO RURAL.

NUMERO DE CARGO : 014

COGIDO : 06014

FUNCIONES ESPECFICAS:

Elaborar normas concernientes al diseo de las obras que se realizan en la Municipalidad Distrital de Vicco.

Proponer y supervisar la elaboracin de estudios y/o diseos de proyectos de obra pblicas.

Formular bases y especificaciones tcnicas para licitaciones y contratas.

Supervisar los trabajos de construccin con sujecin a los planos y especificaciones tcnicas aprobadas.

Asesorar en las tcnicas a emplearse en las obras a ejecutarse

Revisar los informes tcnicos de Arquitectura e Ingeniera.

Aprobar la designacin del supervisor de obra, expediente tcnico, presupuestos adicionales, metrados mayores, reducciones, liquidaciones finales en cuanto a obra se refiera, ampliaciones de plazo

Elaborar, revisar y supervisar los estudios y expedientes tcnicos desde perfiles hasta estudios definitivos para ejecucin de obras previstas.

Ejecutar, supervisar, controlar las obras por administracin directa o por contrato, hasta su correspondiente liquidacin, tcnica y financiera, velando por el cumplimiento de las normas que regulen la ejecucin de los expedientes tcnicos aprobados.

Coordinar en forma permanente con la poblacin para apoyos coyunturales.

Vigilar el mantenimiento y actualizacin del Plano de la Capital del Distrito y sus Centros Poblados.

Proponer, evaluar e informar sobre el cumplimiento de las normas de seguridad colectivas en edificaciones de concurrencias masivas en el Distrito.

Proponer lneas de administracin eficientes de la maquinaria pesada existente.

Disponer la nomenclatura de avenidas, calles y plazas. Elaborar y mantener actualizado y ejecutar el levantamiento del componente urbano del catastro, as como su permanente actualizacin sobre la base de datos debidamente detallado.

Elabora y mantiene actualizado el control de las Licencias de Obra y de la Multas impuestas.

Elabora las liquidaciones para las autorizaciones de apertura de puerta, ventanas y otros similares.

Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Gerente Municipal y el Alcalde.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

DEPENDE DIRECTAMENTE: Del Gerente Municipal y del Alcalde. TIENE EL MANDO DIRECTO: Sobre el personal a su cargo.REQUISITOS MINIMOS:

Titulo de Arquitecto y/o Ingeniero Civil.

Experiencia en labores de Gestin en Obras Pblicas.

Capacitacin Especializada en el rea.

Capacitacin en Computacin e Informtica.

Capacitacin en el Programas Auto Cad.

SECRETARIA (O) DE LA OFICINA DE DESARROLLO URBANO -RURAL

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS

CARGO ESTRUCTURAL : SECRETARIA (O) I

NUMERO DE CARGO : 015

CODIGO : 06015

FUNCIONES ESPECFICAS:

Recepcionar, analizar, sistematizar, tramitar, archivar y administrar a travs de medios informticos la documentacin de la Oficina de Desarrollo Urbano y Rural.

Elaborar y tramitar documentos de acuerdo a las normas e instrucciones generales.

Participar en la elaboracin de normas y procedimientos de alguna complejidad, relacionados con la funcin secretarial y de apoyo administrativo.

Distribuir y coordinar la atencin de documentos despachados por la Oficina de Desarrollo Urbano Rural.

Llevar el archivo de la documentacin clasificada.

Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia de archivo pasivo.

Coordinar la distribucin de los materiales de oficina.

Realizar otras labores encomendadas por el Jefe de la Oficina de Desarrollo Urbano.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

DEPENDE DIRECTAMENTE: Del Jefe de la Oficina de Desarrollo Urbano Rural. MANDO: No ejerce autoridad.REQUISITOS MINIMOS:

Titulo en Secretariado

Curso Bsico en Informtica

Experiencia en labores de Gestin Administrativa

OFICINA DE SERVICIOS LOCALES Y SOCIALES

ESTRUCTURA ORGNICA DE LA OFICINA DE SERVICIOS LOCALES Y SOCIALES

CUADRO PARA ASIGNACIN DE PERSONAL

No.

ORDENCARGO ESTRUCTURALCLASIFICACIONTOTAL

07 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SERVICIOS LOCALES Y SOCIALES

016JEFE DE LA OFICINA DE SERVICIOS LOCALES Y SOCIALESEC001

017SECRETARIA (O) ISP-AP001

018TCNICO ADMINISTRATIVO ISP-AP001

TOTAL UNIDAD ORGANICA003

JEFE DE LA OFICINA DE SERVICIOS LOCALES Y SOCIALES

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS

CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE LA OFICINA DE SERVICIOS

LOCALES Y SOCIALES.

NUMERO DE CARGO : 016

CODIGO : 07016

FUNCIONES ESPECFICAS:

Supervisar y coordinar actividades relacionadas con la regulacin de la circulacin vial y, transporte; supervisar y coordinar un sistema de Seguridad Ciudadana con participacin de la PNP e Instituciones Civiles.

Supervisar las acciones para mejorar la limpieza pblica y ornato de la capital del Distrito.

Supervisar estudios para determinar vas, direcciones, sealizacin para la regulacin del trnsito.

Desarrollar programas de educacin vial.

Autorizar, revisar, evaluar y firmar los documentos que genera la Oficina de Servicios Locales y Sociales.

Promover y realizar programas de apoyo a los productores y pequeos empresarios en el mbito del Distrito de Vicco, en coordinacin con las instituciones pblicas y privadas.

Promover, incentivar la realizacin de ferias de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales con la finalidad de promover el consumo de estos productos, directamente del productor.

Elaborar y hacer aprobar el reglamento disciplinario y operativo del cuerpo de la Polica Municipal.

Instruir al personal encargado de controlar la aplicacin de las disposiciones sobre especulacin, adulteracin y acaparamiento, ornato, sanidad, construccin y otras de competencia municipal.

Controlar y hacer cumplir las disposiciones correspondientes sobre seguridad e higiene y otras, en los establecimientos comerciales industriales y/o de servicio.

Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales referente Cdigo Sanitario.

Controlar las licencias de construccin de inmuebles en general en coordinacin con la Oficina de Desarrollo Urbano - Rural, las de ocupacin de la va pblica y veredas.

Establecer mecanismos para establecer el Comit Distrital de Seguridad Ciudadana.

Mantener estrecha coordinacin con el Comit de Defensa Civil sobre acciones necesarias de apoyo y atencin a los pobladores damnificados por desastres naturales y de otra ndole.

Organizar permanentemente campaas de control y sancionar las infracciones en las siguientes materias; pesas y medidas, acaparamiento, especulacin y adulteracin de los productos y servicios en todo el distrito de Vicco.

Elaborar y mantener actualizado el registro general de comerciantes formales e informales, pequeas industrias y oficinas profesionales.

Desarrollar campaas y programas contra la Violencia Familiar y Adolescentes en riesgo.

Coordinar la Seguridad para el Alcalde y Regidores, cuando se diera el caso.

Administrar, reglamentar y proveer el servicio de limpieza pblica y tratamiento de residuos slidos y determinar las reas de acumulacin de desechos, rellenos sanitarios y el aprovechamiento industrial de desperdicios. Elaborar y mantener actualizado estudios de costos de operaciones en maquinaria, personal y herramientas del servicio de limpieza pblica, con la finalidad de efectuar los cobros correspondientes. Difundir programas de saneamiento ambiental en coordinacin con organismos provinciales, regionales y nacionales dedicados en estos temas.

Propiciar, difundir y realizar campaas de epidemias y saneamiento animal.

Propiciar campaas de forestacin y reforestacin, mantenimiento cuidado conservacin de la plantas rea verdes en la jurisdiccin del Distrito.

Otras que le encargue el Gerente Municipal y el Alcalde.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

DEPENDE DIRECTAMENTE: Del Gerente Municipal y el Alcalde. TIENE EL MANDO DIRECTO: Sobre el personal a su cargo.REQUISITOS MINIMOS:

Titulo de Ingeniero

Estudios especializados de gestin de Servicios Locales y Sociales.

Experiencia en labores de Servicios Locales y Sociales.

Experiencia en Conduccin de Personal.SECRETARIA (O) DE SERVICIOS LOCALES Y SOCIALES

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS

CARGO ESTRUCTURAL : SECRETARIA (O) I

NUMERO DE CARGO : 017

CODIGO : 07017

FUNCIONES ESPECFICAS:

Recepcionar, analizar, sistematizar, tramitar, archivar y administrar a travs de medios informticos la documentacin de la Oficina de Servicios Locales.

Elaborar y tramitar documentos de acuerdo a las normas e instrucciones generales.

Participar en la elaboracin de normas y procedimientos de alguna complejidad, relacionados con la funcin secretarial y de apoyo administrativo.

Distribuir y coordinar la atencin de documentos despachados por el Jefe de la Oficina de Servicios Locales y Sociales.

Llevar el archivo de la documentacin clasificada.

Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia de archivo pasivo.

Coordinar la distribucin de los materiales de oficina.

Realizar otras labores encomendadas por el Jefe de la Oficina de Servicios Locales y Sociales.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

DEPENDE DIRECTAMENTE: Del Jefe de la Oficina de Servicios Locales y Sociales. MANDO: No ejerce autoridad.REQUISITOS MINIMOS:

Titulo en Secretariado.

Curso Bsico en Informtica.

Experiencia en labores de Gestin Administrativa.

DEL RESPONSABLE DE ASUNTOS SOCIALES

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS

CARGO ESTRUCTURAL : TCNICO ADMINISTRATIVO I

NUMERO DE CARGO : 018

CODIGO : 07018FUNCIONES ESPECFICAS:

Promover, ejecutar y evaluar proyectos inherentes a educacin, cultura y turismo, deporte y recreacin en el mbito del Distrito de Vicco. Promover, ejecutar y evaluar proyectos referidos a la participacin ciudadana y promocin de juventudes. Promover, ejecutar y evaluar sistemas para un efectivo funcionamiento de los Programas Sociales. Promover, ejecutar y evaluar acciones con respecto a la defensa de los derechos de la mujer, del nio y el adolescente. Promover, ejecutar y evaluar proyectos para la promocin empresarial y Mypes en el distrito de Vicco. Elaborar proyectos de construccin, equipamiento y mantenimiento de la infraestructura de los locales educativos en el distrito de Vicco, de conformidad al Plan de Desarrollo Concertado Distrital y el Presupuesto Institucional

Organizar e impulsar el Consejo Participativo Local de educacin, con la finalidad de generar acuerdos concertados y promover la vigilancia y el control ciudadano.

Elaborar proyectos de financiamiento para apoyar la incorporacin y el desarrollo de nuevas tecnologas para mejorar el sistema educativo.

Promover, elaborar, implementar, ejecutar y evaluar, polticas y programas de alfabetizacin de acuerdo con las caractersticas socioculturales y lingsticas del medio, en coordinacin con entes competentes y sobre la base de las polticas educativas provinciales, regionales y nacionales.

Elaborar planes y proyectos para la organizacin y sostenimiento de centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte en el mbito distrital.

Promover la defensa, conservacin y difusin de los monumentos arqueolgicos, histricos y artsticos de nuestro medio para ello, brindar facilidades a las instituciones competentes, la identificacin, registro, control, conservacin y su correspondiente restauracin.

Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados a ese fin, en cooperacin con las entidades competentes. Elaborar proyectos para promover espacios de participacin educativa, deportiva y recreativa, destinado a adultos, nios y adolescentes.

Fomentar el deporte en todas sus disciplinas y para todas las edades, con el fin de promover la recreacin y participacin masiva de los vecinos circundantes.

Promover, organizar y reglamentar las formas de constitucin, convocatoria pblica de sus elecciones, atribuciones, responsabilidades, determinar y precisar las normas generales a las que deben someterse las Juntas Vecinales dentro de la administracin municipal.

Promover la organizacin y participacin de la juventud en la vida poltica, social y econmica de su organizacin vecinal.

Promover el ejercicio del derecho de participacin individual o colectiva de todos los vecinos en la jurisdiccin municipal del distrito de Vicco, conforme a la Constitucin Poltica del Per y a las disposiciones pertinentes que reglamenta la Ley Orgnica de Municipalidades.

Controlar, supervisar y promocionar los programas sociales que brinde la Municipalidad Distrital de Vicco.

Conducir acciones de promocin de Organizaciones de Comits de Vaso de Leche, Club de Madres, entre otros de conformidad con las disposiciones legales y municipales vigentes.

Desarrollar acciones de apoyo al nio y al adolescente de conformidad al Cdigo de los Nios y Adolescentes, aprobado mediante Ley No. 27337 y sus correspondientes modificatorias.

Sensibilizar y crear conciencia en la comunidad acerca de la problemtica de las personas con discapacidad.

Promocionar la Ley N 27050, Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento, y otras disposiciones legales a favor de las personas con Discapacidad. Asimismo, velar por el cumplimiento de estas leyes y dispositivos.

Fomentar la participacin de las personas con discapacidad en las actividades que la Municipalidad realiza (cultura, deporte, educacin, salud, trasporte, recreacin etc.).

Elaborar planes y proyectos para la creacin y asistencia de programas para comedores municipales, guardera de nios y hogares de la tercera edad en el distrito de Vicco.

Disear planes y Proyectos estratgicos de desarrollo econmico local sostenible a nivel distrital de Vicco, a travs de la participacin y concertacin ciudadana correspondiente.

Elaborar permanentemente, diagnsticos econmicos, sobre la disponibilidad de los recursos y la necesidad de implementar actividades empresariales en el distrito de Vicco. Otras funciones que se sean encargadas por el Jefe de la Oficina de Servicios Locales y Sociales.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

DEPENDE DIRECTAMENTE: Del Jefe de la Oficina de Servicios Locales y Sociales. MANDO: En este caso no ejerce autoridad.REQUISITOS MINIMOS:

Ttulo Profesional Universitario de acuerdo a las funciones que realizara.

Experiencia en labores variadas de asuntos sociales.

Experiencia en Conduccin de Personal. Conocimiento de Programas de Computacin.OFICINA DE DEFENSA CIVILJEFE DE DEFENSA CIVIL

FUNCIONES ESPECFICAS:

Apoyar la elaboracin del Plan de Defensa Civil para su aprobacin.

Ejecutar el planeamiento, coordinacin y supervisin de la obras de prevencin, involucrando a todas la entidades ejecutoras del mbito de su competencia.

Efectuar la programacin de las inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil en la jurisdiccin del distrito de Vicco, de acuerdo a lo establecido en el reglamento de Inspecciones Tcnicas.

Mantener actualizados los inventarios de personal y material movilizables en el mbito del distrito de Vicco para la atencin de la emergencia.

Capacitar a las instituciones pblicas, privadas y organizaciones sociales en acciones de prevencin, mitigacin y respuesta ante posibles desastres naturales.

Coordinar con el Instituto Nacional de Defensa Civil y Organismos competentes las actividades de Defensa Civil.

Coordinar, realizar y dirigir la participacin de la poblacin y orientar su comportamiento en los casos de emergencia, mediante simulacros en centros educativos, locales pblicos y privados.

Asesorar al Alcalde en las actividades y situaciones de Defensa Civil.

Llevar el libro de actas y el archivo del Comit de Defensa Civil

Gestionar, recibir y distribuir la ayuda material necesaria en los casos de emergencia.

Las dems que le asigne su cargo.

GERENCIA MUNICIPAL

Secretaria (o) I

ALCALDIA

PROGRAMAS SOCIALES

Y ASISTENCIA CULTURAL

ASISTENTE DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y REGISTRO CIVIL

RELACIONISTA PUBLICO I

OFICINA DE SECRETARIA

GENERAL

ALCALDIA

CONCEJO MUNICIPAL

SECRETARIA (O) I

OFICINA DE SERVICIOS LOCALES Y SOCIALES

GERENCIA MUNICIPAL

ALCALDIA

SECRETARIA

TESORERIA - ABASTECIMIENTO

CONTABILIDAD

OFICINA DE

ADMINISTRACFION

GERENCIA MUNICIPAL

ALCALDIA

RECAUDACIN Y FISCALIZACIN DE TRIBUTOS

OFICINA DE

RENTAS

GERENCIA MUNICIPAL

ALCALDIA

SECRETARIA

OFICINA DE DESARROLLO

URBANO - RURAL

GERENCIA MUNICIPAL

ALCALDIA

OFICINA DE SECRETARIA

GENERAL

GERENTE MUNICIPLAL

ALCALDIA

CONCEJO MUNICIPAL

OFICINA DE ATENCIN Y COORDINACIN DE DEFENSA CIVIL.

JUNTA DE DELEGADOS VECINALES Y COMUNALES

CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL DISTRITAL

COMISIONES DE REGIDORES

GERENCIA

MUNICIPAL

ALCALDIA

CONCEJO MUNICIPAL

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

OFICINA DE RENTAS

ADMINISTRACIN

OFI. DE DESARROLLO

URBANO - RURAL

OFICINA DE SERVICIOS

LOCALES Y SOCIALES

UNID. DE REGISTROS CIVILES

UNID. RR.PP. e IMAGEN

INSTITUCIONAL

EMAPA PASCO

Aprobado por

ORDENANZA MUNICIPAL No. 039-2007-CM-MDV

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