Matleena Laakso Blogi: www.matleenalaakso.fiTwitter: @matleenalaaksoDiat: www.slideshare.net/MatleenaLaakso

Miten järjestää webinaari? Kohti yhteistöllistä oppimista ja

työskentelyä

Helsingin yliopiston koulutus- ja kehittämispalvelut HY+Webinaari 1/3: 17.1.2018

Kuva: secondfromthesun0, pixabay.com, CC0

Webinaari 1/3: Johdanto webinaarien hyödyntämiseen

• Tervetuloa Adobe Connectiin (AC)• Esimerkkejä webinaarien käyttötavoista ja toteutuksista• Miten järjestän kokouksen webinaarina? Mitä asioita on hyvä

ottaa huomioon?• Miten aktivoin osallistujia osallistumaan työskentelyyn?• Vaihtoehtoja AC:lle• Ohjeistus etäjakson tehtävään

Koulutuksen käytännöt

Webinaarit ke 17.1., ti 30.1. ja ma 12.2. klo 15.00–16.15•Kouluttaja on paikalla 30 min ennen ja tarpeen mukaan noin tunnin kunkin webinaarin jälkeen.

Koulutuksen materiaalit•Tallenteet ovat katsottavissa maaliskuun loppuun saakka.•Muut sisällöt (diat, linkit,..) ovat verkossa pysyvästi ja ne on koottu Padletiin.

padlet.com/matlaakso/hyplustammi18

Em. Padlet on vain osallistujien käyttöön, mutta seuraavassa julkisessa Padletissa on tarkempia AC-ohjeita, Facebook-ryhmän linkki ym. padlet.com/matlaakso/ACopetuksessa

Webinaareja monella tavoin• Oppilaitokset: vieraat kielet ja uskonnot, vierailut,

iltapäiväkerhot, vierailijat, verkkokurssit• Täydennyskoulutus: verkkokurssit ja/tai niiden live-tapaamiset

ja ohjaus• Asiantuntijavierailut, esim. asiantuntijaverkosto.fi• Ohjaus, neuvonta, konsultointi• Mikrotuki• Kokoukset • Tiedotustilaisuudet

Miten sinä hyödynnät (aiot hyödyntää) webinaareja? Täydennä listaa chattiin!

Kokous webinaarina- mikä muuttuu?

Kuvat: ruudunkaappauskuva Skypestä ja 889520, CC0, pixabay.com

Luennosta verkkoluennoksi – mikä muuttuu?

Kuvat: nikolayhg (vas) ja Ronaldo (oik), pixabay.com, CC0

Adobe Connect (AC)

• Laajasti käytetty hyvä videoneuvottelusovellus• Vain koolle kutsuja tarvitsee maksullisen lisenssin• Voit liittyä videoneuvotteluun eri tavoin

– Pc: siirry selaimella AC-huoneen osoitteeseen (kokeile tarvittaessa eri selaimia, Chromen kanssa ollut haasteita)

– Pc: Lataa AC-sovellus (Adobe Connect application) työpöydällesi. Tätä suositellaan nykyisin kaikille webinaarien järjestäjille. Se poistaa mm. Add-in-lataamisen mahdolliset haasteet ja muistaa viimeksi käytetyt huoneet sekä mahdollistaan huoneiden lisäämisen suosikeiksi.

• Windows: http://www.adobe.com/go/Connectsetup• Mac: http://www.adobe.com/go/ConnectSetupMac

– Mobiililaitteet: Lataa maksuton Adobe-Connect –sovellus (Android, iOS)

AC:n käyttäjätasotPalvelun hallinta•Meeting hosts – kouluttaja/pj•Administrators – ylläpito (luovat käyttäjiä ja huoneita)•Administrators limited

AC-huoneen käyttäjien roolit•Host – Huoneen omistaja, jolla on AC-tunnukset ja maksullinen lisenssi (kouluttaja, pj). Hostin oikeudet voi yksittäisen istunnon ajaksi antaa kenelle tahansa, mutta alkuperäisen hostin täytyy pysyä AC-huoneessaan.•Presenter – Käyttäjä joka voi seurata esitystä, osallistua aktiivisesti, jakaa materiaalia ja pitää esityksiä (aktiiviset oppijat, muut esiintyjät).•Participant – Käyttäjä joka voi vain katsoa, kuunnella ja kirjoittaa chattiin, ellei hänelle muita oikeuksia anneta (luennon osallistujat).

Webinaariin valmistautuminen• Luo tai tilaa adminilta oma (projektin/yksikön) AC-huone

– Saat sille yksilöllisen osoitteen• Lähetä ennakko-ohjeet osallistujille

– Missä ja milloin?– Tarvittavat sovellukset, kirjautuminen tai välineet (kuuloke-

mikrofoni, kamera,..) – Ks. saamanne kutsu

• Kalusta AC-huoneesi– Layouts– Pods– Esitysmateriaalien lataaminen

• Suunnittele vuorovaikutus ja toiminnalliset osiot– Työskentelyn jaksottaminen

Huoneen taustakuvan lisääminen: Meetings Preferences

• Taustakuvaksi sopii esim. yrityksen tai organisaation diapohjan kuva, logo tai niiden värimaailma.Tekijänoikeusvapaita kuvia (CC0-lisenssi): https://pixabay.com

• Valikosta voit myös määritellä muutamien Podsien asetuksia

Layouts Layouts – virtuaalisen kokoustilan eri tavoin sisustetut näkymät, esim. •Tervetuloa (ohjeet äänisäädöistä yms)•Tila diojen katsomista varten•Tila keskustelun ja ryhmätöihin

Layoutin avulla opettaja voi viedävirtuaalitilaan valmiiksi esim. työskentelyssä tarvittavatvälineet ja ohjeet.

Pods – työkalut ja toiminnotOsallistujalista (Attendees) ja chat on syytä olla aina tarjolla.

•Share-podilla voi jakaa esim. dioja, videon tai kuvaruudun.•Notes-podilla voi kirjoittaa (yhteisiä) muistiinpanoja. •Videokuva on hyvä tarjota myös•Yksi tai useampi chat •Files tiedostojen jakamiseen•Web links linkkien jakamiseen•Poll-podilla voi tehdä äänestyksiä•Question & answer

Esitysmateriaalien lataaminen• Luo Pods-kohdasta uusi Share tai käytä aiemmin luotua.• Valitse Share Document ja aiemmin tuomasi tiedosto tai lataa se nyt

koneeltasi. • Share My Screen –kohdasta voit jakaa näyttösi ja WhiteBoard-

kohdasta voit luoda valkotaulun..

Videoiden esittämisen tavat• Tuo videon linkki chattiin kukin katsoo omalla laitteellaan

– Kommentti chattiin, kun video katsottu.• Lataa video etukäteen AC-huoneeseen, mistä voit esittää sen

samanaikaisesti kaikille– Lataa video Share-podsiin.– Jos video on esim. YouTubessa, täytyy se ensin ladata omalle

koneelle (HUOM: tekijänoikeudet!), esim. www.videograbby.com tai https://fi.keepvid.com

• Osta AC-ympäristöön Youtube Player –työkalu– Noin 250 €/hlö/vuosi

Webinaarin aikanaOsallistujien vastaanottaminen•Ole ajoissa paikalla ja ota osallistujat vastaan•Millaiset oikeudet? Toimiiko ääni? Käytetäänkö kameraa?•Oma mikrofoni ja kamera täytyy aina itse laittaa päälle yläpalkista kolme vihreää valoa.•Nopea äänitesti on suositeltavaa tehdä jokaisen tapaamisen aluksi: Meetings-valikko --> Audio Setup Wizard.•Kerro jos tallennat! •Miten työskennellään?

TallentaminenRecord Meetings-kohdasta tallennat webinaarin.

Ylimmästä kohdasta pääset web-halllintaan, mistä mm. tallenne jaetaan.

Videokokoustaminen toimivaksi

• Puheenjohtajaa tarvitaan• Hyödynnetään pikkukuvia• Käytetään chattia taustakanavana

– osallistujien keskinäiseen keskusteluun– kommentointiin ja kysymyksille

Kuva näkyviin ja äänet kuuluville • Oma mikrofoni ja kamera täytyy aina itse laittaa päälle yläpalkista

kolme vihreää valoa.• Nopea äänitesti on suositeltavaa tehdä jokaisen tapaamisen aluksi:

Meetings-valikko --> Audio Setup Wizard.• Käytä kuuloke-mikrofonia, missä on USB-liitin. Kytke se ja kamera

koneeseen ennen kuin avaat AC:n.– Mikäli sinulla ei ole erillistä kuuloke-mikrofonia tai ryhmä on suuri, pidä

mikrofoni suljettuna, kun et puhu (sammuta keskimmäinen vihreä valo).• Jos äänet eivät toimi

– Tarkista tietokoneen ääniasetukset ruudun oikeasta alakulmasta– Tarkista onko mikrofonin äänet hiljennetty (kuuloke/johto) – Klikkaa hiiren oikealla mikrofonin ääniasetuksiin ja valitse oikea laite

• Jos vielä on ongelmia, testaa yhteytesi kohdasta Help --> Troubleshoot. Kysyttäessä salli ADD IN -asennus. (Tai lataa työpöydälle AC-kuvake.)

Muut tekniset haasteet

Nettiyhteys•Ainakin pj:lle/kouluttajalle langallinen netti.•Jos nettiyhteys on hidas pysäytä videokuvat valokuviksi. •Ylimääräiset sovellukset ja verkkosivut kannattaa sulkea.

Ota ensimmäisillä kerroilla kollega mukaan tueksi!

Jos muu ei auta, kirjaudu ulos ja käynnistää selain (tai koko tietokone) uudelleen.

Webinaarin jälkeen• Chat ja muu työskentely talteen• Siivoa ja sulje huone

– Etenkin jos samaa huonetta käyttävät muutkin– Meetings End meeting

• Tallenteen ja materiaalien jakaminen– Osallistujille/verkkoympäristöön/someen– Yksityisesti/julkisesti

Mistä tallenne löytyy?Meetings Manage Meetings Information Recordings Valitse tallenteesi ruksilla Access Type: Public (salasana)

Yksi listaus hyvistä sovelluksistaJane Hart: The most popular web and video meeting tools: c4lpt.co.uk/top100tools/the-most-popular-web-and-video-meeting-tools-in-2017

hangouts.google.com• Viestit, ääni- ja videopuhelut, edellyttää Google-tiliä.• Max. 10 henkilön ryhmäkeskustelut, G Suite –palvelun avulla 25-50

hengen kokoukset sopimuksesta riippuen. • Hangoutien aikana voi jakaa esityksiä, oman näytön tai muokata ja

katsella Google-dokumentteja.

meet.google.com• Videokokoukset max. 30 osallistujalle.• Kutsun lähettämiseen tarvitset G Suite -tilin, jolla on käytössä Meet-

sovellus. • Kokouksiin liitytään kutsulinkistä eikä kutsuttu tarvitse Google-tiliä.

Skype / Skype for BusinessVideopuheluiden ohella muitakin ominaisuuksia (Business-versiossa laajemmin)•Läsnäolo, pikaviestit, tiedostojen ja näytön jakaminen, äänipuhelut, kokoukset, webinaarit, kyselyn tekeminen,..•Max 25 tai 250 henkilön verkkokokoukset

Office 365:n Skype for Business yhdistyy Teamsiin•Muutos koskee suurinta osaa käyttäjistä, mutta ei organisaatioita, joilla palvelu on omassa konesalissa.

Skype for Business

www.join.me• Ilmaisversiossa max kolme osallistujaa eikä tallentaminen onnistu.• Osallistujien ei tarvitse asentaa mitään ja vain koollekutsuja

kirjautuu.

appear.in• Ilmaisversio toimii ilman kirjautumista ja asentamista (Chrome,

Firefox, Opera; myös mobiilisti). • Ilmaisversiossa käytössä yksi huone, max. 4 osallistujaa. • Sovellus on tarjolla myös osana oppimisympäristöjen h5p-työkaluja.

Ohjeistus etäjakson tehtäväänToteuta ennen seuraavaa 30.1. olevaa webinaaria pienimuotoinen palaveri tai tapaamisen jollakin webinaariohjelmalla.

Pohdi siitä nousseita kokemuksia, onnistumisia ja haasteita.

Voitte halutessanne käydä keskustelua Padletissa.

• CC-lisenssien suomenkielinen verkkosivusto: creativecommons.fi • CC BY-SA 4.0 eli Creative Commons Nimeä-Jaa samoin 4.0

Kansain-välinen -lisenssi creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.fi lyhyesti:– Sinä saat jakaa ja muuntaa tätä diasarjaa, myös kaupallinen

hyödyntäminen on sallittu.– Ehtona on, että viittaat aina alkuperäiseen tekijään ja lisäät linkin tähän

diasarjaan. Muokattu teos tulee jakaa tällä samalla lisenssillä. • Tätä lisenssiä laajempia oikeuksia voit kysyä tekijältä:

www.matleenalaakso.fi

Tämä diasarja on lisensoitu Creative Commons -lisenssillä CC BY-SA 4.0