microsoft word -...
TRANSCRIPT
Republika e Kosovës Republika Kosova-Republic of Kosovo
Qeveria –Vlada-Government
PROJEKTUDHËZIM ADMINISTRATIV (MPB) Nr. xx/2018PËR KUSHTET DHE PROCEDURAT E DHËNIES SË PROVIMIT PROFESIONAL PËR ZYRTARË TË GJENDJES
CIVILE
DRAFADMINISTRATIVE INSTRUCTION (MIA) No. xx/2018ON REQUIREMENTS AND PROCEDURES FOR PASSING PROFESSIONAL EXAMINATION BY CIVIL STATUS
OFFICERS
NACRTADMINISTRATIVNO UPUTSTVO (MUP) Br. xx/2018
O USLOVIMA I PROCEDURAMA POLAGANJA STRUČNOG ISPITA ZA SLUŽBENIKE CIVILNOG STATUSA
Ministri i Ministrisë së Punëve të Brendshme
Në mbështetje të nenit 61, paragrafit 2 dhe nenit 66, paragrafit 2.9 të Ligjit nr. 04/L- 003 për Gjendjen Civile, nenin 8, nënparagrafin 1.4 të Rregullores Nr. 02/2011 për fushat e përgjegjësisë administrative të Zyrës së Kryeministrit dhe Ministrive, si dhe nenin 38, paragrafin 6 të Rregullores së Punës së Qeverisë Nr. 09/2011 (Gazeta Zyrtare nr. 15, 12.09.2011),
nxjerr:
PROJEKTUDHËZIM ADMINISTRATIV (MPB) Nr. xx/2018 PËR KUSHTET DHE PROCEDURAT
E DHËNIES SË PROVIMIT PROFESIONAL PËR ZYRTARËT E
GJENDJES CIVILE
Neni 1 Qëllimi
Me këtë Udhëzim Administrativ përcaktohen dhe rregullohen kushtet dhe procedurat e dhënies së provimit profesional për zyrtarët që do të ofrojnë shërbime të gjendjes civile.
Minister of the Ministry of Internal Affairs
Pursuant to Article 61 paragraph 2 and Article 66 paragraph 2.9 of the Law No. 04/L-003 on Civil Status, Article 8 sub-paragraph 1.4 of the Regulation No. 02/2011 on the areas of administrative responsibility of the Office of the Prime Minister and Ministries, and Article 38 paragraph 6 of the Rules of Procedure of the Government No. 09/2011 (Official Gazette no. 15, 12.09.2011),
hereby issues:
DRAFADMINISTRATIVE INSTRUCTION (MIA) No. xx/2018 ON
REQUIREMENTS AND PROCEDURES FOR PASSING PROFESSIONAL
EXAMINATION BY CIVIL STATUS OFFICERS
Article 1Purpose
This Administrative Instruction regulates and regulates the requirements and prodedures for passing the professional examination for officers providing civil status services.
Ministar Ministarstva unutrašnjih poslova
U skladu sa članom 61. stav 2. i članom 66. stav 2.9 Zakona br. 04/L-003 o civilnom statusu, članom 8. tačka 1.4 Uredbe br. 02/2011 o oblastima administrativne odgovornosti Kancelarije premijera i ministarstava, kao i članom 38. stav 6. Pravilnika br. 09/2011 o radu (Službeni list br. 15, od 12.09.2011),
donosi:
NACRTADMINISTRATIVNO UPUTSTVO (MUP) Br. xx/2018 O USLOVIMA I PROCEDURAMA
POLAGANJA STRUČNOG ISPITA ZA SLUŽBENIKE CIVILNOG STATUSA
Član 1Cilj
Ovim Administrativnim uputstvom utvrđuju i uređuju se uslovi i procedure polaganja stručnog ispita za službenike koji će pružati usluge civilnog statusa.
Neni 2 Përkufizimet
1. Për qëllim të këtij Udhëzimi Administrativ, përveç përkufizimeve nga paragrafi 1. i këtij neni, përdoren edhe përkufizimet e mëposhtme:
1.1. MPB – nënkupton Ministrinë e Punëve të Brendshme;
1.2. ARC - nënkupton Agjencinë e Regjistrimit Civil;
1.3. DGJC – Drejtorati i Gjendjes Civile;
1.4. Zyrtar i certifikuar – nënkupton zyrtarin i cili e ka të dhënë provimin profesional për zyrtar të gjendjes civile.
1.5. Komisioni Vlerësues – nënkupton komisionin për organizimin dhe vlerësimin e provimit profesional për zyrtarët që do të ofrojnë shërbime të gjendjes civile.
1.6. Komisioni i Ankesave – nënkupton komisionin i cili do të shqyrtoj vetëm ankesat e zyrtarëve të cilët nuk pajtohen me vlerësimin e Komisionit Vlerësues.
1. 2. Përkufizimet e përdorura në Ligjin nr. 04/L-
Article 2Definitions
1. For purposes of this Administrative Instruction, in addition to those from paragraph 1 of this Article, the following definitons apply:
1.1. MIA – implies the Ministry of Internal Affairs;
1.2. CRA – implies the Civil Registration Agency;
1.3. CSD – implies the Civil Status Directorate;1.4. Certified Officer - implies the officerengaged in the civil status service who has passed the professional examination;
1.5. Evaluation Commission – implies the commission responsible for organizing and evaluating the professional examination for officers engaged in the civil status service;
1.6. Appeals Commission – implies the Commission responsible to review solely the appeals of officers who do not agree with the evaluation done by the Evaluation Commission.
2. The definitions used in this Administrative
Član 2Definicije
1. Za potrebe ovog Administrativnog uputstva, pored definicija iz stava 1. ovog člana, koriste se i sledeće definicije:
1.1. MUP – podrazumeva Ministarstvo unutrašnjih poslova;
1.2. ACR – podrazumeva Agenciju za civilnu registraciju;
1.3. DCC – Direkcija za civilni status;
2.4. Sertifkovani službenik – podrazumeva službenika koji je položio stručni ispit za službenika civilnog statusa;
1.5. Ispitna komisija – podrazumeva komisiju za organizovanje i ocenjivanje stručnog ispita za službenike koji će pružati usluge civilnog statusa.
1.6. Komisija za žalbe – podrazumeva komisiju koja će razmatrati samo žalbe službenika koji se ne slažu sa ocenjivanjem Ispitne komisije.
2. Korišćene definicije u Zakonu br. 04/L-
003 për Gjendjen Civile kanë të njëjtin kuptim edhe në këtë Udhëzim Administrativ.
Neni 3Kriteret dhe dokumentet e nevojshme
për t’ju nënshtruar provimit profesional
1. Për t’ju nënshtruar provimit profesional për zyrtarë të gjendjes civile, secili zyrtar duhet t’i plotësoj këto kritere:
1.1. Të jetë zyrtar që do të ofrojë shërbime të gjendjes civile;
1.2. Të ketë dëshmi për kryerjen e trajnimeve ashtu siç përcaktohet me këtë udhëzim administrativ.
2. Për paraqitjen e provimit profesional zyrtarët duhet t’i prezantojnë dokumentet si në vijim:
2.1. Të parashtrojnë kërkesën për dhënien e provimit profesional (shih shtojcën 1);
2.2. Akt emërimi apo kontrata për marrëdhënie pune;2.3. Dokumenti i identifikimit;
3. Kërkesa dhe dokumentacioni i përcaktuar në paragrafin 1 dhe 2 të këtij neni për dhënien e provimit profesional, dorëzohet në
Instruction shall have the meaning defined in the Law No. 04/L-003 on Civil Status.
Article 3Requirements and necessary documentation
for passing the professional examination
1. In order to undergo the professional examination for civil status officers, every officer shall meet the following requirements:
1.1. Be an officer engaged in the civil status service;
1.2. Present proof on completing the trainings as specified in this Administrative Instruction.
2. To apply for the professional examination, the officers shall submit the following documentation:
2.1. Request for taking the professional examination (see Annex 1);
2.2. Employment decision or contract;
2.3. Identification document.
3. The request and other documentation defined in paragraphs 1 and 2 of this Article required for passing the professional
003 o civilnom statusu imaju isto značenje i u ovom Administrativnom uputstvu.
Član 3Neophodni dokumenti i
kriterijumi za polaganje stručnog ispita
1. Za polaganje stručnog ispita za službenike civilnog statusa, svaki službenik treba da ispunjava ove kriterijume:
1.1. Da je službenik koji će pružati usluge civilnog statusa;
1.2. Da poseduje svedočanstva o pohađanim obukama kao što je utvrđeno ovim Administrativnim uputstvom.
2. Za prijavljivanje stručnog ispita službenici treba da podnesu sledeće dokumente:
2.1. da podnesu zahtev za polaganje stručnog ispita (vidi Sastav 1);
2.2. akt o imenovanju ili ugovor o radnom odnosu; 2.3. ličnu ispravu.
3. Zahtev i dokumentacija za polaganje stručnog ispita, utvrđeni u stavu 1. i 2. ovog člana, dostave se Direkciji za civilni status u
Drejtoratin e Gjendjes Civile në formë elektronike apo fizike.
Neni 4Organizimi dhe procedura e dhënies së
provimit profesional
1. Organizimi për dhënien e provimit profesional bëhet nga Komisioni Vlerësues i themeluar me vendim nga drejtori i ARC- së.
2. Komisioni përbëhet prej pesë (5) anëtarëve, të cilët janë zyrtarë të punësuar në ARC.
3. Çdo zëvendësim i ndonjërit nga anëtarët e Komisionit, për arsye të dorëheqjes ose arsye tjetër, bëhet me vendim nga drejtori i ARC-së.
4. Provimi profesional mbahet në formën e testit me shkrim.
Neni 5Përgatitja dhe përmbajtja e testit me
shkrim
1. Testi për dhënien e provimit profesional për zyrtarët e gjendjes civile përgatitet ngaKomisioni Vlerësues, i cili duhet të përmbajë njohuri për fushatë:
1.1. për legjislacionin përkatës;
examination shall be submitted to the Civil Status Directorate either hard or soft copy.
Article 4Organization and procedure for passing
the professional examination
1. The professional examination shall be organized by the Evaluation Commission established through a decision by the Director of CRA.
2. The Commission shall be composed of five (5) members, who are officers employed in the CRA.3. A replacement of any of the members of the Commission due to resignation or for other reasons shall be done with a decision issued by the CRA Director.4. The professional examination shall be held in the form of a written test.
Article 5Preparation and content of the written
test
1. The test for passing the professional examination for the civil status officers is prepared by the Evaluation Commission, and shall contain questions for testing the knowledge in the following areas:
elektronskom ili štampanom obliku.
Član 4Organizovanje i procedure polaganja
stručnog ispita
1. Organizovanje polaganja stručnog ispita vrši se od Ispitne komisije, koja je osnovana odlukom direktora ACR-a.
2. Komisija se sastoji od pet (5) članova koji su službenici zaposleni u ACR-u.
3. Svaka zamena bilo kog člana Komisije, zbog ostavke ili iz drugih razloga, vrši se odlukom direktora ACR-a.
4. Stručni ispit održava se u obliku pisanog testa.
Član 5Sadržaj i priprema pisanog testa
1. Test za polaganje stručnog ispita za službenike civilnog statusa priprema se od Ispitne komisije, koji treba da sadrži znanja iz oblasti:
1.2. për procedurën e regjistrimit;1.3. për përdorimin e sistemit të gjendjes civile;1.4. për mbrojtjen e të dhënave personale.
2. 2.Testi ndahet në pjesën e përgjithshme dhe në pjesën e veçantë:
2.1. pjesa e përgjithshme duhet të përmbajë pyetjet nga Ligji për Procedurën Administrative, Ligji për Vendbanimin dhe Vendqëndrimin, Ligji për Shtetësinë, Ligji për Mbrojtjen e të Dhënave Personale dhe Ligji për Përdorimin e Gjuhëve Zyrtare;
2.2. pjesa e veçantë duhet të përmbajë pyetjet nga Ligji për Gjendjen Civile, Ligji për Familjen, Ligji për Emrin Personal dhe Regjistri Qendror i Gjendjes Civile ( Programi i Gjendjes Civile ).
3. 3. Testi i provimit profesional do të përmbajë gjithsejtë pesëdhjetë (50) pyetje. Çdo përgjigje pozitive vlerësohet me dy pikë.
4. 4. Pyetjet nga testi duhet të kenë së paku tri(3) Opcione, ku vetëm njëra prej tyre duhet të jetë e saktë.
4.1. Testi duhet të mbahet në kohëzgjatje prej njëqindenjëzet (120) minuta.
1.1. relevant legislation;1.2. registration procedure;1.3. use of the civil status system;
1.4. personal data protection.
2. The test shall be divided in the general and specific sections:
2.1. the general section shall contain questions from the Law on Administrative Procedure, Law on Settlement and Residence, Law on Citizenship, Law on the Protection of Personal Data and Law on the Use of Official Languages;
2.2. the specific section shall contain questions from the Law on Civil Status, Law on Family, Law on Personal Name and the Central Civil Status Registry (application).
3. The test of the professional examination shall consist of fifty (50) questions in total. Each correct answer shall be appraised by two points.
4. The questions from the test shall have at least three (3) optional answers, with only one of them being the correct one.
4.1. The duration of the test shall be for one hundred twenty (120) minutes.
1.1. relevantnog zakonodavstva;1.2. procedure registracije;1.3. korišćenja sistema civilnog statusa;
1.4. 2zaštite ličnih podataka.
2.Test je podeljen u opšti deo i posebni deo:
2.1. opšti deo treba da sadrži pitanja iz Zakona o upravnom postupku, Zakona o prebivalištu i boravku, Zakona o državljanstvu, Zakona o zaštiti ličnih podataka i Zakona o upotrebi službenih jezika;
2.2. poseban deo treba da sadrži pitanja iz Zakona o civilnom statusu, Zakona o porodici, Zakona o ličnim imenima i Centralnog registra civilnog statusa (Program civilnog statusa).
3. Test stručnog ispita će sadržati ukupno pedeset (50) pitanja. Svaki pozitivan odgovor ocenjuje se sa dva bodova.
4. Pitanja iz testa treba da imaju najmanje tri (3) opcije, pri čemu samo jedna opcija treba da bude tačna.
4.1. Test treba da traje sto dvadeset (120) minuta.
4.2. Gjatë mbajtjes së testit duhet të jenë së paku (3) anëtar të Komisionit Vlerësues.
4.2. Komisioni Vlerësues obligohet të ruaj konfidencialitetin e pyetjeve të testit.
Neni 6 Organizimi i trajnimeve
1. ARC organizon trajnime për të gjithë zyrtarët e gjendjes civile të cilët i nënshtrohen provimit profesional për zyrtarë të gjendjes civile.
2. Drejtorati i Gjendjes Civile cakton zyrtarët që do të ofrojnë trajnim në fushën e gjendjes civile.
33. Trajnerët do të ofrojnë njohuri nga fushat e përcaktuara në paragrafin 1 dhe 2 të nenit 5 të këtij udhëzimi administrativ.
4. ARC obligohet që për pjesëmarrje në trajnim, kandidatëve t’iu lëshoj dëshmi për pjesëmarrje në trajnim.
4.2. At least three (3) members of the Evaluation Commission shall be present during the examination. 4.2. The Evaluation Commission is obliged to ensure the confidentiality of the test questions.
Article 6Organizing the trainings
1. CRA shall organize trainings for all civil status officers who shall be subject to the professional examination for civil status officers.2. The Civil Status Directorate shall appoint officers to provide training in the area of civil status.3. During the training, CRA shall provide expertise training on the areas specified in paragraphs 1 and 2 of Article 5 of the present Administrative Instruction.4. CRA is obliged to issue an attendanceattestation for participation in the training to all candidates who have attended thetraining.
4.2. Tokom testiranje mora biti najmanje tri (3) č lanova komisije za evaluaciju.
4.2. Ispitna komisija je u obavezi da čuva poverljivost pitanja iz testa.
Član 6Organizovanje obuka
1. ACR organizuje obuke za sve službenike civilnog statusa koji polažu stručni ispit za službenike civilnog statusa.
2. Direkcija za civilni status će odrediti službenike koji će držati obuku iz oblasti civilnog statusa. 3. Treneri će predavati iz oblasti koje su utvrđene u stavu 1. i 2. ovog Administrativnog uputstva.
4. ACR je u obavezi da učesnicima u obuci izdaje svedočanstvo o učešću u obuci.
Neni 7Afati, shqyrtimi i kërkesave për
paraqitjen e provimit profesional, vendi dhe koha e mbajtjes së provimit
profesional
1. Vendi dhe koha e mbajtjes së provimit profesional caktohet nga Komisioni Vlerësues.
2. Provimi do të mbahet në njërën nga gjuhët zyrtare të Republikës së Kosovës.
3. Komisioni Vlerësues do të shqyrtojë të gjitha kërkesat për paraqitjen e provimit profesional, dhe në afat prej (3) ditësh do të njoftojë secilin zyrtar se kush i ka plotësuar kushtet sipas nenit 3 të këtij Udhëzimi.
4. Zyrtarët që kanë plotësuar kushtet për t’iu nënshtruar provimit profesional ftohen tre (3) ditë para mbajtjes së provimit.
Neni 8Vlerësimi për dhënien e provimit
profesional
1. Vlerësimi i testit për dhënien e provimit profesional për zyrtar të gjendjes civile, bëhet nga Komisioni Vlerësues me vlerësimin
Article 7Timeline, review of applications for taking the professional examination,
venue and time of holding the professional examination
1. The venue and time of the professional examination shall be set by the Evaluation Commission.
2. The examination shall be carried out in one of the official languages in the Republic of Kosovo.
3. The Evaluation Commission shall review all applications for taking the professional examination and within three (3) days shall notify each officer whether he/she meets the requirements from Article 3 of this Instruction.
4. Officers who meet the requirements for taking the professional examination shall be invited three (3) days prior to the date of the examination.
Article 8Appraisal for passing the professional
examination
1. Appraisal of the test for passing the professional examination for civil status
Član 7Rok, razmatranje zahteva za prijavu
stručnog ispita, mesto i vreme održavanja stručnog ispita
1. Mesto i vreme održavanja stručnog ispita utvrđuju se od Ispitne komisije.
2. Ispit će se održati na jednim od službenih jezika Republike Kosovo.
3. Ispitna komisija će razmatrati sve zahteve za prijavu stručnog ispita, i u roku od tri (3) dana obavestiće svakog službenika ko je ispunio uslove, prema članu 3. ovog Administrativnog uputstva.
4. Kandidati koji su ispunili uslove za polaganje stručnog ispita, biće pozvani tri (3) dana pre održavanja ispita.
Član 8Ocenjivanje polaganja stručnog ispita
1. Ocenjivanje testa za polaganje stručnog ispita vrši se od Ispitne komisije sa ocenom
“Kalon“ apo “Nuk kalon”.
2. Komisioni duhet të shpall rezultatet e provimit brenda afatit kohorë prej dhjetë (10) ditë pune pas mbajtjes së provimit, si dhe të njoftojë kandidatët për rezultatet.
3. Zyrtari e kalon provimin profesional, nëse është përgjigjur saktë tetëdhjetë (80) përqind të testit të përgjithshëm, kurse zyrtari i cili nuk ka arritur këtë përqindje nuk kalon.
Neni 9Organizimi i provimit profesional
1. Provimi organizohet jo më vonë se tre(3) muaj nga data e pranimit të kërkesës.
2. Komisioni organizon mbajtjen e provimit profesional sipas nevojave dhe kërkesave të zyrtarëve që do të ofrojnë shërbime të gjendjes civile.
3. Zyrtari i punësuar për herë të parë në gjendjen civile obligohet që provimin profesional ta kaloj gjatë periudhës provuese brenda një (1) viti, deri në kohën e certifikimit zyrtari është i kufizuar në punët e gjendjes civile.
officers is done by the Evaluation Commission, using the evaluation “Passed” or “Not passed”.
2. The Commission shall announce the results of the test within ten (10) days after the examination took place, and shall inform the candidates on the results achieved.
3. An officer shall pass the professional examination test if he has answered correctly eighty (80) percent of the overall test, whereas an officer who has not reached this percentage shall not pass.
Article 9Organizing the professional
examination1. The professional examination shall be organized no later than three (3) months from the date of receiving the application.2. The Commission shall organize the professional examination according to the needs and requests for officers to be employed as civil status officers.
3. An officer employed for the first time in the civil status is obliged to undergo the professional examination during his/her probationary period within one (1) year, and pending the certification the duties of that officer in the civil status service shall be limited. (1) year.
„Položio“ „Nije položio“.
2. Komisija treba da objavi rezultate u roku od deset (10) radnih dana nakon održavanja ispita, i takođe da saopštava kandidatima rezultate.
3. Službenik polaže stručni ispit, ako je odgovorio tačno na osamdeset (80) odsto pitanja od ukupnog testa, a službenik koji nije ostvario ovaj procenat ne polaže.
Član 9Organizovanje stručnog ispita
1. Ispit se organizuje najkasnije tri (3) meseci od dana prijema zahteva.
2. Komisija organizuje održavanje stručnog ispita u skladu sa potrebama i zahtevima službenika koji će pružati usluge civilnog statusa.
3. Službenik koji je zaposlen po prvi put u civilnom statusu dužan je da polaže stručni ispit tokom probnog perioda u roku od jedne (1) godine, do trenutka sertifikacije službenik je ograničen u poslovima civilnog statusa.
Neni 10Hyrja në riprovim profesional
1. Zyrtarët të cilët nuk arrijnë të kalojnë provimin për herë të parë, duhet t’i nënshtrohen përsëri provimit sipas afateve të përcaktuara me këtë Udhëzim Administrativ.
2. Procedura e mbajtjes së riprovimit dhe vlerësimit të provimit profesional është e njëjtë sikur në rastin e mbajtjes dhe vlerësimit të provimit profesional për herë të parë.
Neni 11Certifikimi i zyrtarëve të shërbimit të
gjendjes civile
Zyrtari i cili ka dhënë provimin profesional duhet të pajiset me certifikatë, e cila duhet të nënshkruhet nga drejtori i ARC-së, e cila është e përcaktuar (shih shtojcën 2).
Neni 12E drejta në ankesë
1. Pas publikimit të rezultatit të provimit, zyrtari i cili nuk pajtohet me vlerësimin e komisionit dorëzon ankesën në Komisionin për Ankesa, në afat prej 15 ditësh nga dita e shpalljes së rezultateve.
2.Drejtori i ARC-së formon Komisionin e
Article 10Retaking the professional examination
1. Officers who do not pass the examination in the first time shall retake the professional examination according to timelines defined in this Administrative Instruction.2. The procedure for holding and evaluating the second professional examination is the same as for holding and evaluating the professional examination the first time.
Article 11Certification of civil status service
officers
An officer successfully passing the professional examination shall obtain the certificate, which shall be signed by the CRA Director, and which is defined (see Annex 2).
Article 12Right to appeal
1. After the announcement of test results, any officer who does not agree with the evaluation made by the Commission submits an appeal to the Appeals Commission within a period of fifteen (15) days.
Član 10Popravni ispit
1. Službenici koji nisu uspeli da polože po prvi put, treba da ponovo da polažu ispit, u skladu sa rokovima, koji su utvrđeni ovim Administrativnim uputstvom.
2. Procedura održavanja popravnog ispita i ocenjivanja stručnog ispita, ista je kao i prilikom održavanja i ocenjivanja stručnog ispita po prvi put.
Član 11Sertifikacija službenika civilnog statusa
Službenik koji je položio stručni ispit treba dobiti sertifikat, koji se potpisuje od direktora ACR-a, koji je utvrđen (vidi Sastav 2).
Član 12Pravo na žalbu
1. Nakon saopštavanja rezultata ispita, službenik koji se ne slaže sa ocenom komisije, podnosi žalbu pred Ispitnom komisijom, u roku od 15 dana od dana objavljivanja rezultata.
Ankesave prej tre (3) anëtarësh, i cili do të shqyrtoj vetëm ankesat e parashtruara nga zyrtarët të cilët nuk pajtohen me vlerësimin e Komisionit Vlerësues.
3. Në rast se Komisioni për Ankesa vërteton se ankesa është e arsyeshme, atëherë Komisioni i Vlerësimit është i obliguar që të veproj sipas vendimit të lëshuar nga Komisioni për Ankesa.
4. Në rast se Komisioni për Ankesa vërteton se ankesa është e pabazë atëherë refuzohet ankesa dhe mbetet në fuqi vlerësimi i Komisionit Vlerësues.
Neni 13Evidenca dhe dokumentacioni
Drejtoria e Gjendjes Civile në kuadër të ARC-së mbanë evidencat dhe dokumentacionin e zyrtarëve të gjendjes civile të cilët i janë nënshtruar dhënies së provimit profesional për zyrtarë të gjendjes civile.
Neni 14Sekretaria e Komisionit Vlerësues dhe
Komisionit për Ankesa
1. Drejtoria e Gjendjes Civile në kudër të ARC-së, do të shërbejë si Sekretari e Komisionit Vlerësues dhe Komisionit për
2. The CRA Director shall establish the Appeals Commission composed of three (3) members who shall review solely the appeals submitted by officers opposing the evaluation made by the Evaluation Commission.
3. If the Appeals Commission confirms that the appeal is justified, then the Evaluation Commission is obliged to act accordingly with the decision issued by the Appeals Commission.
4. If the Appeals Commission confirms that the complaint is unjustified, the appeal shall be rejected and the evaluation of the Evaluation Commission shall remain applicable.
Article 13Records and documentation
The Department of Registration and Civil Status within the CRA shall maintain the records and documentation of civil status officers who have undergone the professional examination for civil status officers.
Article 14Secretary of the Evaluation
Commission and Appeals Commission
1. The Civil Status Directorate within CRA shall serve as Secretariat for the Evaluation
2. Direktor ACR-a osnuje Komisiju za žalbe od tri (3) članova, koja će razmatrati samo žalbe koje su podnesene od službenika koji se ne slažu sa ocenjivanjem Ispitne komisije.
3. Ako Komisija za žalbe potvrđuje da je žalba opravdana, onda Ispitna komisija je dužna da postupa u skladu sa rešenjem Komisije za žalbe.
4. Ako Komisije za žalbe potvrđuje da je žalba neosnovana onda se žalba odbija i ostaje na snazi ocenjivanje Ispitne komisije.
Član 13Evidencije i dokumentacija
Direkcija za civilni status u okviru ACR-a vodi evidenciju i dokumentaciju službenika civilnog statusa koji su polagali stručni ispit za službenike civilnog statusa.
Član 14Sekretarijat Ispitne komisije i Komisije za
žalbe
1. Direkcija za civilni status u okviru ACR-a poslužiće kao sekretarijat Ispitnoj komisiji i
Ankesa.2. Detyrat e Sekretarisë janë:
2.1.ofrimi i ndihmës administrative, përkrahjes logjistike, si dhe ndihmës tjetër të nevojshme;
2.2. përgatitja e seancave të Komisionit Vlerësues dhe Komisionit për Ankesa;
2.3. informimi i anëtarëve të Komisionit apo të kandidatëve, lidhur me seancat e caktuara;
2.4. mban evidenca gjatë seancave të Komisionit Vlerësues dhe Komisionit për Ankesa;
2.5. shpërndan rezultatet e testeve të Komisionit Vlerësues dhe vendimet e Komisionit për Ankesa;
2.6. mban dosjen e evidencave të Komisionit Vlerësues dhe Komisionit për Ankesa;2.7. kryen detyra tjera të kërkuara nga Komisioni Vlerësues.
Commission and the Appeals Commission.
2. The Secretariat shall have the following duties:
2.1.to provide administrative, logistic and other necessary support;
2.2. to facilitate sessions of the Evaluation Commission and of the Appeals Commission;2.3. to inform the members of the Commission and candidates concerning scheduled sessions;
2.4. to keep minutes during the sessions of the Evaluation Commission and of the Appeals Commission;
2.5. to disseminate test results of the Evaluation Commission and decisions of the Appeals Commission;
2.6. to keep record files of the Evaluation Commission and of the Appeals Commission;2.7. to perform other tasks as requested by the Evaluation Commission.
Komisiji za žalbe.
2. Dužnosti sekretarijata su sledeće:
2.1. pružanje administrativne podrške, kao i druge neophodne podrške;
2.2. priprema sednica Ispitne komisije i Komisije za žalbe;
2.3. informisanje članova komisije ili kandidata u vezi sa zakazanim sednicama;
2.4. vođenje evidencije tokom sednica Ispitne komisije i Komisije za žalbe.
2.5. distribucija rezultata testova Ispitne komisije i rešenja Komisije za žalbe;
2.6. vođenje registra evidencije Ispitne komisije i Komisije za žalbe;
2.7. vršenje drugih dužnosti koje zahteva Ispitna komisija.
Neni 15Përmbajtja e certifikatës për dhënien e
provimit profesional
1. Certifikata për dhënien e provimit profesional përmban elementet si në vijim:
1.1. stemën e Republikës së Kosovës;1.2. mbishkrimin “Republika e Kosovës”;1.3. mbishkrimin “Ministria e Punëve të Brendshme”;1.4. mbishkrimin “Agjencia e Regjistrimit Civil;1.5. emërtimin “Certifikatë”; 1.6. numrin e regjistrit të evidencës;1.7. emrin dhe mbiemrin e zyrtarit të certifikuar dhe komunën;1.8. mbishkrimin për fushën për të cilën lëshohet certifikata;1.9. vendi dhe data e lëshimit;1.10. nënshkrimin dhe vulën e Drejtorit të ARC-së (Shih Shtojcën 2).
Neni 16 Mbikëqyrja
Mbikëqyrjen e zbatimit të këtij Udhëzimi Administrativ e bën ARC-ja.
Article 15The content of the certificate for
passing the professional examination
1. The certificate for passing the professional examination shall contain the following elements:
1.1. emblem of Republic of Kosovo;1.2. inscription “Republic of Kosovo”;1.3. inscription “Ministry of Internal Affairs”; 1.4. inscription Civil Registration Agency;
1.5. title “Certificate”;1.6. number of record file;1.7. name and surname of the certifiedofficer and the municipality;1.8. inscription of the area for whichthe certificate is issued;1.9. place and date of issuing;1.10. signature and stamp of the CRA Director (see Annex 2).
Article 18Supervision
Supervision of the implementation of the present Administrative Instruction shall be carried out by the CRA.
Član 15Sadržaj Sertifikata o položenom
stručnog ispita
1. Sertifikat o položenom stručnom ispitu sadrži sledeće elemente:
1.1. grb Republike Kosovo;1.2. natpis „Republika Kosovo“; 1.3. natpis „Ministarstvo unutrašnjih poslova“;1.4. natpis „Agencija za civilnu registraciju“.1.5. naziv „Sertifikat“;1.6. broj registra evidencije;1.7. ime i prezime sertifikovanog službenika i naziv opštine;1.8. natpis oblasti za koje se izdaje sertifikat;1.9. mesto i datum izdavanja;1.10. potpisi pečat direktora ACR-a (vidi Sastav 2).
Član 16 Nadzor
Nadzor nad sprovođenjem ovog Administrativnog uputstva vrši ACR.
Neni 17 Shfuqizimi
Me këtë Udhëzim Administrativ shfuqizohet Udhëzimi Administrativ Nr. 20/2012 për Kushtet dhe Procedurat për Dhënien e Provimit Profesional për Zyrtarët e Gjendjes Civile.
Neni 18 Hyrja në fuqi
Ky Udhëzim Administrativ hyn në fuqi shtatë (7) ditë pas nënshkrimit nga ana e Ministrit.
Bejtush Gashi
__________________________
Ministri i Punëve të Brendshme
Datë: ____/____/________
Article 17 Repeal
Upon entry into force, this Administrative Instruction shall repeal the Administrative Instruction No. 20/2012 on Requirements and Procedures for Passing the Professional Examination by Civil Status Officers.
Article 18 Entry into force
This Administrative Instruction shall enter into force seven (7) days after the signature of the Minister of Internal Affairs.
Bejtush Gashi
__________________________
Minister of Internal Affairs
Date: ____/____/________
Član 17Ukidanje
Ovim Administrativnim uputstvom stavlja se van snage Administrativno uputstvo br. 20/2012 za uslove i procedure polaganja stručnog ispita za službenike civilnog stanja.
Član 18Stupanje na snagu
Ovo Administrativno uputstvo stupa na snagu sedam (7) dana od dana potpisivanja od strane ministra.
Bejtush Gashi
__________________________
Ministar unutrašnjih poslova
Datum: ____/____/________
Republika e KosovësRepublika Kosova-Republic of Kosovo
Qeveria –Vlada-GovernmentMINISTRIA E PUNËVE TË BRENDSHME
MINISTARSTVO UNUTRAŠNJIH POSLOVA - MINISTRY OF INTERNAL AFFAIRS
AGJENCIA E REGJISTRIMIT CIVILAGENCIJA ZA CIVILNU REGISTRACIJU - CIVIL REGISTRATION AGENCY
Shtojca/Annex/Sastav 1
KËRKESË PËR DHËNIEN E PROVIMIT PROFESIONAL/ ZAHTEV ZA POLAGANJE STRUČNOG ISPITA/ APPLICATION FOR
ENTERING THE PROFESSIONAL EXAM
Komuna /Opština/Municipality: .Vendi ku punon/Radno mesto/ Place of work: .Emri i kandidatit/ Ime kandidata/ Name of the candidate: . Nr.personal/ lični br./personal number: .Ditëlindja/Datum rođenja/Date of birth: / / , Vendlindja/mesto rođenja/ place of birth: .Adresa e vendbanimit/ adresa prebivališta/address of residence: . Bazuar në nenin 3 dhe nenin 8 të Udhëzimit Administrativ për kushtet dhe procedurat e dhënies së provimit profesional për zyrtarët e gjendjes civile/Na osnovu člana 3. i člana 8. Administrativnog uputstva o uslovima i procedurama polaganja stručnog ispita za službenike civilnog statusa/Based on Article 3 and Article 8 of the Administrative Instruction on the requirements and procedures for passing the professional examination for civil status officers.
Paraqitësi i kërkesës/Podnosilac Zahteva/Applicant:
. Nënshkrimi/Signature/Potpis.Zyrtari i pranimit të kërkesës në ARC/Službenik ACR-a koji prima zahtev/Officer receiving the application in CRA: . Nënshkrimi/Signature/Potpis
Republika e Kosovës Republika Kosova-Republic of Kosovo
Qeveria – Vlada - Government
MINISTRIA E PUNËVE TË BRENDSHME /MINISTARSTVO UNUTRAŠNJIH POSLOVA / MINISTRY OF INTERNAL AFFAIRS
AGJENCIA E REGJISTRIMIT CIVILAGENCIJA ZA CIVILNU REGISTRACIJU - CIVIL REGISTRATION AGENCY
C E R T I F I K A T Ë
Shtojca/Annex/Sastav 2
S E R T I F I K A T / C E R T I F I C A T E Nr.Br.No
Emri dhe mbiemri: Komuna/Opština/Municipality
Ime i prezime Name and surname
ËSHTË CERTIFIKUAR ZYRTAR/E PROFESIONAL/E PËR GJENDJEN CIVILE
IS THE CERTIFIED PROFESSIONAL OFFICIAL FOR CIVILE STATUS DA JE SERTIFIKOVAN/A PROFESIONALNI/A SLUŽBENIK CIVILNOG STANJA
Drejtor i Përgjithshëm i Agjencisë për Regjistrim Civil Generalnog Direktora Agencije za Civilnu RegistracijuGeneral Director of Civil Registration Agency
Prishtinë/Priština/Pristina/Data/Dana/Date: / /
