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MANUAL WRITER

Índice de contenido

1.INTRODUCCIÓN....................................................................................................................3

2. ENTORNO............................................................................................................................4 1.1 BARRAS DE MENÚ................................................................................................................4 1.2 PERSONALIZACIÓN DE BARRAS .......................................................................................5 1.3 CAMBIAR DE POSICIÓN UNA BARRA.................................................................................6 1.4 PERSONALIZACIÓN DE BOTONES.....................................................................................6

3. MANEJO DE DOCUMENTOS..............................................................................................6 2.1 ABRIR DOCUMENTOS..........................................................................................................6 2.2 GUARDAR DOCUMENTOS NUEVOS O YA EXISTENTES..................................................7 2.3 PROTEGER DOCUMENTO...................................................................................................8 2.4 PLANTILLAS.........................................................................................................................10

4. DAR FORMATO AL TEXTO...............................................................................................12 3.1 FORMATO DE CARACTER.................................................................................................12 3.2 FORMATO DE PÁRRAFO....................................................................................................13 3.3 MANEJO DE ESTILOS.........................................................................................................13 3.4 COPIAR, PEGAR, CORTAR Y MOVER UN TEXTO............................................................15 3.5 ENCABEZADOS Y PIÉ DE PÁGINA....................................................................................15 3.6 COLUMNAS DE TEXTO.......................................................................................................16 3.7 FORMATO A LA PÁGINA ....................................................................................................17 3.8 HIPERENLACES..................................................................................................................17 3.9 COMBINAR CORRESPONDENCIA.....................................................................................18 3.10 PROPIEDADES DEL DOCUMENTO.................................................................................19 3.11 IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS.......................................................................................20

5. CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA........................................................................................21 4.1 CONFIGURACIÓN DE DICCIONARIO EN ESPAÑOL.........................................................21 4.2 REVISIÓN AUTOMÁTICA.....................................................................................................21 4.3 REVISIÓN MANUAL.............................................................................................................21

6. TABLAS................................ .............................................................. ................................21 5.1 CREAR TABLA.....................................................................................................................21 5.2 BARRA PARA TABLAS........................................................................................................22 5.3 FORMATO DE TABLAS.......................................................................................................22

7. IMÁGENES.........................................................................................................................22 6.1 INSERTAR IMÁGENES........................................................................................................22 6.2 FORMATO DE IMÁGENES..................................................................................................22

8. GRÁFICAS............................... ............................................................ ...............................23 7.1 INSERTAR GRÁFICA...........................................................................................................23 7.2 FORMATO DE GRÁFICA.....................................................................................................24 7.3 EDITAR GRÁFICA................................................................................................................24

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7.4 MODIFICAR TIPO DE GRÁFICA..........................................................................................24 7.5 FORMATO PARA LAS BARRAS DE LA GRÁFICA.............................................................25 7.6 FORMATO PARA LA ETIQUETA.........................................................................................25

9. ABRIENDO DOCUMENTOS CREADOS EN MICROSOFT WORD...................................25

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1. INTRODUCCIÓN

Writer es una herramienta que permite la creación de documentos profesionales, reportes, cartas y boletines.

Fácilmente se integran imágenes y gráficos a los documentos. Permite enviar cartas personalizadas por correoelectrónico a direcciones almacenadas en una base de datos .

Tiene la facilidad de abrir y guardar documentos elaborados en Microsoft Word.

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2. ENTORNO

OpenOffice.org Writer es una herramienta para crear documentos profesionales, reportes, boletines denoticias, folletos, etcétera. En los documentos se pueden integrar fácilmente imágenes y gráficas.

1.1 BARRAS DE MENÚ

La pantalla está compuesta por:

Barra de menús: Se encontrarán las opciones de abrir documento, guardar, vista preliminar , impresión,cortar, copiar, pegar, escala, dar formato a caracteres y párrafos, revisión de ortografía, etcétera.

Barra de funciones: Se podrá, acceder rápidamente a las funciones más frecuentes como, copiar, pegar,imprimir, guardar un documento, insertar imágenes, etcétera.

Barra de formato: Aquí se encuentran botones relacionados a funciones importantes, como alineación depárrafos, tipo, tamaño y estilos de letra, color, etcétera.

Barra de herramientas: Aquí se encuentran funciones tales como insertar tablas, insertar gráficas, funcionesde dibujo, revisión ortográfica, etcétera. Al mantener presionado el botón del ratón sobre un botón de la barrade herramientas, se despliegan más funciones.

Barra de estado: Muestra información sobre el documento actual.

Área de trabajo: Área para ingresar la información.

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Barra de Menú

Barra de Funciones

Barra de Formato

Barra de Herramientas

Barra de Estado

Área de trabajo

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1.2 PERSONALIZACIÓN DE BARRAS

El usuario puede incluir los íconos que más le interesen y eliminar los que no utilice.Esto se hace en el menú Herramientas, Configurar, pestaña Barra de símbolos1. Si no se desea visualizar alguna barra, se da un click en el cuadro de selección de esa barra.

2. Para adicionar a las barras un ícono, presionar el botón Personalizar.

3. Seleccionar el botón que se desea adicionar a una barra y arrastrarlo con el ratón al lugar donde se deseacolocar.

4. Aparecerá en el lugar seleccionado

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1.3 CAMBIAR DE POSICIÓN UNA BARRA

1. Simultáneamente presionar la tecla Control y hacer doble click sobre la barra que se desea cambiar deposición.

2. Se convertirá en una ventana3. Presionar simultáneamente la tecla Control y arrastrar la ventana a donde se desee colocar la barra.

1.4 PERSONALIZACIÓN DE BOTONES

El usuario puede modificar los botones ya existentes en las barras ó los que se agreguenEsto se hace en el menú Herramientas, Configurar, pestaña Barra de símbolos, Personalizar

1. Seleccionar con un click el símbolo que se desea cambiar.2. Presionar el botón Símbolo.. 3. Seleccionar el símbolo nuevo con un click y presionar Aceptar.

3. MANEJO DE DOCUMENTOS

2.1 ABRIR DOCUMENTOS

1. Menú Archivo, Abrir ó botón Abrir

2. Buscar la ruta del documento en el campo Buscar en3. Dar doble click en el archivo que se desea abrir.

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2.2 GUARDAR DOCUMENTOS NUEVOS O YA EXISTENTES

1. Menú Archivo, Guardar ó botón GuardarCuando se guarda por primera vez un documento, se tiene que ingresar su nombre.

2. La opción Guardar como, se utiliza cuando se desea grabar el documento con otro nombre o tipo dearchivo.

3. Si desea que al momento de abrir un documento solicite una contraseña, activar la casilla Guardar concontraseña. Esta opción no protege el documento contra escritura. Nota: Writer no abre documentos que se hayan guardado en Word con contraseña.

Guardar Automáticamente un Documento

1. Menú Herramientas, Opciones, Cargar/Guardar, pestaña General, activar casilla Guardar automáticamentecada y definir el tiempo en minutos.

2. Activar la casilla Con consulta si desea que solicite la confirmación antes de grabarlo.3. En campo Tipo de documento seleccionar el tipo de documento (documento de texto, hoja de cálculo,

presentación, etcétera.) que se grabará automáticamente

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OpenOffice.org Writer guarda texto en los siguientes formatos:

+ Microsoft Word de varias versiones (97,2000,XP, 95, 6.0)+ StarWriter de varias versiones (5.0, 4.0) + Rich Text Formar (formato enriquecido de texto). Formato de archivo destinado al intercambio de archivos detexto con formato independiente de la aplicación y plataforma.+ Texto+ Página Web (OpenOffice Writer)

2.3 PROTEGER DOCUMENTO

Accesos

1. Ir al menú Archivo, Guardar como...2. Activar la casilla de la opción Guardar contraseña3. Presionar el botón Guardar4. Se desplegará una ventana en donde se tiene que capturar la contraseña y confirmarla (mínimo 5

caracteres).5. Presionar el botón Aceptar.

Al abrir el documento aparecerá una ventana solicitando la contraseña

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Si se llega a teclear una contraseña equivocada desplegará un mensaje indicando que hubo un error

Si se quiere eliminar la contraseña se tiene que guardar el documento en Guardar como... sin activar la opción decontraseña.

Áreas del Documento

1. Marcar el área a proteger, ir al menú Insertar, Área, teclear un nombre para identificar el área protegida,activar la casilla Proteger. Se puede asignar una contraseña.

Cuando se activa la casilla de contraseña, despliega una ventana para capturar la contraseña y confirmarla.Esta contraseña es para cuando se desea eliminar la protección de esa área.

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Para poder hacer modificaciones a dicha área, se debe eliminar la protección.2. Para desactivar la protección, ir al menú Formato, Áreas, seleccionar el nombre del área, presionar Anular y

Aceptar. Si la protección se hizo con contraseña, desplegará una ventana solicitando la contraseña. Si se teclea una equivocada, desplegará el siguiente error:

2.4 PLANTILLAS

Importar Plantillas

1. Ir a Archivo, Plantilla, Administrar. 2. Seleccionar Plantillas en las listas desplegables en la parte inferior de la ventana3. Presionar el botón comando4. Seleccionar Importar Plantilla5. Proporcionar la ruta en donde se encuentran las plantillas a importar

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Crear una Plantilla

1. Capturar el texto necesario para la plantilla2. Una vez que ya se tengan todos los datos que van a formar parte de la plantilla, ir al menú Archivo,

Plantillas y seleccionar Guardar

3. En el campo Nueva Plantilla se escribe el nombre de la plantilla4. Presionar Aceptar.

Abrir Plantilla

1. Menú Archivo, Nuevo, Plantillas y Documentos2. Seleccionar Plantillas 3. Doble click en la carpeta Predeterminado4. Seleccionar la plantilla

Modificar Plantilla

1. Abrir Plantilla

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2. Hacer las modificaciones necesarias3. Guardar plantilla con el mismo nombre

Autopiloto para Crear Plantillas

El autopiloto ayuda en el diseño de plantillas de documentos, a través de una guia paso a paso para definir loselementos de configuración de la plantilla.

1. Menú Archivo, Autopiloto

2. Seleccionar el tipo de documento para crear la plantilla3. Se despliega la primera ventana del documento seleccionado.4. Seleccionar el estilo del documento, dependiendo del documento seleccionado, solicitara otros datos por

ejemplo el titulo5. En la segunda ventana, seleccionar si se va a insertar un logotipo y definir su posición6. Tercera ventana, especificar el remitente, en caso de cartas y faxes, y definir su posición7. Cuarta ventana, definir los datos del destinatario, si se va a manejar una base de datos así como los

campos. Si no se va a manejar base de datos, puede teclear la dirección del destinatario.8. Quinta ventana, seleccionar los elementos que contendrá el documento9. Sexta ventana, definir si desea pie de página10.Séptima ventana, definir posición del encabezado, posición y tamaño del logotipo y posición del pie de

página11.Octava ventana, como se guardara el documento creado ( titulo, tema, nombre automático) y la plantilla

(nombre e la Información que contendrá en las propiedades)12.Novena ventana, en que casos de imprimirá el logotipo y el remitente, definir el origen del papel de la

impresora13.Presionar botón Crear.

4. DAR FORMATO AL TEXTO

3.1 FORMATO DE CARACTER

1. Marcar los caracteres a modificar, ir al menú Formato, Caracter

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En esta ventana se modifica la fuente, estilo, tamaño y color de los caracteres marcados, así como asignarefectos, cambiar posición, hacer hiperenlaces a otros documentos y seleccionar el color de fondo.

3.2 FORMATO DE PÁRRAFO

1. Marcar los párrafos a modificar, ir al menú Formato, Párrafo

En esta ventana, se puede configurar la sangría, espaciado, alineación, numeración, bordes, color de fondo,etcétera.

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3.3 MANEJO DE ESTILOS

Asignar estilos para objetos y áreas de texto del documento. Esto ayuda a identificar cada parte deldocumento (títulos, subtítulos, cuerpo del documento, etc), también ayuda en caso de que se necesite agregarun índice

1. Menú Formato, Estilista ó botón 2. Cuenta con 8 botones:

1. Estilos de párrafo: Muestra los estilos de párrafo para dar formato apárrafos enteros

2. Estilos de caracter: Muestra los estilos de carácter para dar formatoautomático a caracteres, palabras o frases

3. Estilos de marcos: Muestra los estilos de marcos a utilizar enimágenes ó marcos de texto

4. Estilos de página: Muestra los estilos de páginas a utilizar para lacreación de páginas

5. Estilos de numeración: Muestra los estilos de numeración a utilizarpara dar formato automático a numeraciones y viñetas

6. Modo regadera: Podrá asignar el estilo actual a textos y objetosmediante el ratón

7. Nuevo estilo a partir de selección: Crea un estilo nuevo con el formatodel objeto, párrafo ó carácter seleccionado

8. Actualizar estilo: Al presionar este botón, el estilo de párrafoseleccionado en el Estilista se sustituirá por el formato del párrafoseleccionado.

3. Seleccionar el párrafo y después el estilo (doble click) ó seleccionar elestilo (doble click) y teclear el texto del párrafo.

Crear un Estilo

1. Menú Formato, Estilos, Catálogo2. Presionar el botón Nuevo3. Se despliega la ventana de Estilo de

párrafo

4. Consta de las siguientes pestañas:

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+ Administrar: Indicar el nombre del estilo, Actualizar automáticamente (se actualizará cuando se modifiqueel objeto), Estilo siguiente, Vinculado a (seleccionar el estilo con el que se desee vincular), Área (definir elárea de estilos al que estará asignado el nuevo estilo)+ Sangrías y espacios: Definir interlineado de párrafos, sangría y espacios.+ Alineación: Definir la alineación del párrafo+ Flujo del texto: Configurar separación silábica y el salto del párrafo. En Opciones se determina que eltítulo no le aleje del párrafo + Fuente: Definir fuente, estilo, tamaño y color+ Efectos de fuente: Definir efectos de fuente+ Posición: Determinar la posición y el espaciado entre caracteres+ Numeración: Seleccionar el estilo de numeración + Tabuladores: Definir la posición de los tabuladores para el párrafo+ Iniciales: Controlar la altura, distancia del texto y estilo de las iniciales+ Fondo: Definir color ó imágen para el fondo+ Borde: Definir bordes+ Condición: Definir las condiciones de los estilos condicionados. La propiedad de condicionado no podrámodificarse posteriormente, pero si las condiciones.

5. Una vez definidos los datos de las pestañas, presionar Aceptar6. El estilo aparecerá en la lista de estilos.

Modificar Estilo

Cada estilo se puede modificar haciendo click con botón derecho sobre el estilo y seleccionando Modificar.

Eliminar un Estilo

1. Menú Formato, Estilos, Catálogo2. Seleccionar el estilo que se desea eliminar3. Presionar botón Eliminar

3.4 COPIAR, PEGAR, CORTAR Y MOVER UN TEXTO

Copiar

1. Marcar el texto2. Se puede copiar con alguna de las siguientes formas:

+ Presionar el botón copiar+ Sobre el área marcada presionar botón derecho del ratón y del menú desplegable seleccionar Copiar+ Ir al menú Editar y seleccionar Copiar.

3. Hacer un click en donde se desea pegar la copia. 4. Pegar.

Pegar

1. Poner el cursor donde se desea pegar el texto.2. Pegar con alguna de las siguientes formas:

+ Presionar el botón Pegar

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+ Presionar botón derecho del ratón y seleccionar Pegar+ Ir a menú Editar y seleccionar la opción Pegar

Cortar

1. Marcar el texto2. Cortar con alguna de las siguientes formas

+ Presionar el botón Cortar + Presionar botón derecho del ratón y seleccionar Cortar+ Ir a menú Editar y seleccionar la opción Cortar.

3. Hacer un click en donde se desea pegar4. Pegar

Mover

1. Marcar el texto a mover.2. Mover el texto con alguna de las siguientes formas:

+ Utilizar Cortar y Pegar+ Arrastrar el texto con el ratón al lugar deseado

3.5 ENCABEZADOS Y PIÉ DE PÁGINA

Encabezados:

1. Menú Insertar, Encabezamiento, Predeterminado2. En la parte superior de la hoja aparecerá un rectángulo. Esta es el área para insertar el encabezado.3. Si es un texto, solo se escribe. 4. Si desea un campo ir a Insertar, Campos.5. Desplegará una lista. Al final de ésta tiene la opción Otros ...6. En esta opción se despliegan varias pestañas con opciones para insertar.

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Pié de página

1. Menú Insertar, Pié de página, Predeterminado2. Aparecerá un área en la parte inferior de la hoja, aquí se podrán insertar diferentes campos siguiendo el

procedimiento descrito en el tema Encabezados.

3.6 COLUMNAS DE TEXTO

1. Menú Formato, Página, Columnas2. Al ejecutar esta opción, divide toda la página en el número de columnas seleccionado.

Para dividir en columnas solo una parte del documento

1. Marcar los renglones que se desean dividir2. Menú Insertar, Área, Columnas3. Seleccionar el número de columnas.4. Presionar Aceptar.5. Con esto, se divide el texto y se crea un área automáticamente.

Otra forma:

1. Marcar las líneas que se desean dividir2. Menú Formato, Columnas3. Lo divide y crea un área automáticamente

Cada vez que se inserta un área, se le asigna un nombre (por default o por la persona que la crea).

Para saber el nombre de un área determinada:

1. Poner el cursor en un renglón de esa área2. Menú Formato, Áreas3. El nombre del área es el que esté sombreado4. Este nombre se puede modificar ahí mismo

3.7 FORMATO A LA PÁGINA

1. Menú Formato Página2. Despliega una ventana en donde se puede configurar:

Márgenes, color de fondo, insertar área de encabezado y pié de página con bordes y color, dividir encolumnas, etcétera.

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3.8 HIPERENLACES

1. Menú Insertar, Hiperenlace ó el botón

2. Si se marcó una palabra para ser la liga al hiperenlace, aparecerá en el campo Texto, de lo contrario, sepuede teclear en este campo la palabra que será la liga.

3. En el campo ruta se teclea ó buscar la ruta y el nombre del archivo4. Presionar Aceptar

Editar un hiperenlace

1. Marcar la palabra que es la liga2. Presionar el botón Hiperenlace o desde el menú Insertar.3. Desplegará la ventana anterior con los datos de ese hiperenlace.

3.9 COMBINAR CORRESPONDENCIA

Esto se utiliza cuando se desea enviar un documento por e-mail a varias personas.

1. Guardar los datos de los destinatarios una hoja de Calc2. Abrir Write y elaborar el documento que se les va a enviar.3. Grabarlo e ir al menú Herramientas, Fuentes de datos4. Presionar el botón Nueva Fuente de Datos5. En el campo Nombre, teclear el nombre con el que se identificará el archivo de Calc que contiene los datos

de los destinatarios6. En Tipo de datos, seleccionar Hoja de cálculo7. En Fuente de datos URL, seleccionar la ruta en donde se encuentra el archivo de Calc.8. Presionar Aceptar.

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9. Ir al menú Ver, Fuentes de datos10.Dar doble click al nombre que se asignó en el campo Nombre del punto 511. Doble click en Tablas12. Un click en Hoja1, o en el archivo que se despliegue abajo de Tablas13. Del lado derecho aparecerá el contenido del archivo Calc.

14. Hacer click en el encabezado de la columna que tiene los nombres de los destinatarios, para seleccionartoda la columna.

15. Dar click en el encabezado de la columna seleccionada y arrastrarlo al documento.16. Hacer el paso 14 y 15 para todos los datos que se necesiten de la base

17. Para enviar el documento por correo, presionar el botón Carta en serie .18. Seleccionar opción, enviar por correo, en el campo de dirección se selecciona el encabezado de la

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columna que contiene las direcciones de correo.19. Se teclea el Asunto 20. En Anexos, teclear ó buscar la ruta y el nombre del documento de Writer.21.En la opción de Registros, puede seleccionar si se envía a todos o delimitar los destinatarios por número

de registro en el campo Del: a: .22. Seleccionar el formato de correo y presionar Aceptar.

23.Se enviarán los correos a las personas seleccionadas

3.10 PROPIEDADES DEL DOCUMENTO

1. Menú Archivo, Propiedades2. Pestaña General: Despliega el tipo de documento, nombre del archivo, ubicación, tamaño, cuando se creó,

modificó e imprimió.3. Pestaña Descripción: Especificar título, tema, palabras clave y descripción. 4. Pestaña Usuario: Tiene 4 campos para introducir la información necesaria del usuario, presionando el botón

Campo información... se les da nombres a los cuatro campos.5. Pestaña Internet: Determinar si un documento cargado HTML después de un tiempo determinado debe

recargar otro documento HTML. Definir el tiempo, la dirección del URL.6. Pestaña Estadística: Información estadística del documento.

3.11 IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS

Configurar hoja y orientación de impresión

1. Menú Formato, Página2. Pestaña Página3. Aquí se configura el formato del papel, orientación

Vista preliminar

Menú Archivo, Vista preliminar

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Primer página Última página

Vista de dos páginas Vista de cuatro páginas

Escala de visualización Escala de impresión

Ver pantalla completa Vista normal del documento

Enviar a impresión la escala de documentos definida en Escala de impresión

Impresión

Menú Archivo, Imprimir ó botón

Aquí se selecciona si se desea imprimir todo el documento ó por número de páginas, el número de copias,orden de impresión.En el botón opciones, se excluyen de impresión objetos determinados como, márgenes, tablas, dibujos,páginas izquierdas y derechas, etcétera.

5. CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA

4.1 CONFIGURACIÓN DE DICCIONARIO EN ESPAÑOL

1. Menú Herramientas, Opciones, Configuración de Idioma2. Idiomas:

- Idioma para: seleccionar Español (México) - Moneda predeterminada: MXP - Idioma predeterminado para los documentos, Occidental: Español (España) En este campo, debe aparecer de la siguiente manera

3. Lingüística:1. En la parte de módulos disponibles de idioma, seleccionar la primera opción de la lista. 2. Presionar el botón Editar3. En el campo Idioma seleccionar Español (España)4. Presionar botón Cerrar

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5. Hacer esto con cada opción que aparezca en la lista.4. Presionar botón Aceptar

4.2 REVISIÓN AUTOMÁTICA

Menú Herramientas, Ortografía, Revisión automática ó botón

4.3 REVISIÓN MANUAL

Menú Herramientas, Ortografía, Revisar, ó botón

6. TABLAS

5.1 CREAR TABLA

1. Menú Insertar, Tabla, ó botón2. Nombre: Se teclea un nombre o se deja el que da por default3. Columnas Filas: Se selecciona el número de columnas y filas que tendrá la tabla.4. Encabezado: Si desea que al realizarse un salto de página el título de la tabla aparezca también en la

página nueva 5. Repetir en cada página: Permite que aparezcan los encabezados en cada nueva página que ocupe la

tablas. Esta opción sólo se habilita cuando se activa Encabezado. 6. No dividir tablas: Si se activa, evitará que se divida la tablas si ésta llega a ocupar más de una hoja.7. Borde: Activar si se desean bordes en cada celdas.

5.2 BARRA PARA TABLAS

5.3 FORMATO DE TABLAS

Definir el nombre de la tabla, el ancho, la alineación, ancho de columnas, bordes y fondo; en el menú Formato,Tabla

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Unir celdas

Subdividir una celda en más

Ajustar ancho y alto de celdas

Insertar Fila

Insertar Columna

Eliminar fila

Eliminar Columna

Bordes

Estilo deLínea

Color de Fondo

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Formato del contenido de las celdasDefinir el formato que tendrán los datos de las celdas en el menú Formato, Formato numérico

7. IMÁGENES

6.1 INSERTAR IMÁGENES

1. Colocar el cursor en la posición en donde se desea insertar la imágen.

2. Menú Insertar, Imágen ó botón(se pueden insertar imágenes almacenadas en un archivo o de un scanner).

3. En la ventana de Insertar imágen, seleccionar la ruta y el archivo.4. Activar Vínculo se almacenará la ruta del archivo. Si se elimina el archivo de la imágen, ya no desplegará la

imágen.5. Activar Previsualización si se desea ver la imágen en la ventana Insertar imágen.

6.2 FORMATO DE IMÁGENES

1. Menú Formato, Imagen.2. En la ventana imagen se despliegan varias pestañas:

+ Tipo: Se define el tamaño, el anclaje y la posición.+ Opciones: Asignar nombre a la imagen, Texto alternativo (inf. que aparece cuando el cursor del ratón secoloca sobre la imagen), Proteger (contenido, posición y tamaño), Propiedad de Imprimir imagen+ Ajuste: Si se desea interrumpir el flujo de datos con la imagen (izquierda, derecha, paralelo, continuodinámico), Opciones para el ajuste de texto (primer párrafo, en el fondo, contorno, sólo en el exterior),Espacios+ Hiperenlace: Si la imagen va a ser una liga a un archivo.+ Imagen: Reflejar imagen (vertical, horizontal), vínculo (actualizar vínculo).+ Recortar: Modificar la vista de la imagen, Mantener escala ó tamaño, recortar (disminuir ó aumentar elespacio entre el marco y la imagen), aumentar o disminuir escala ó tamaño.+ Borde: Agregar borde, sombra, seleccionar el color de ambos, definir distancia entre el borde y la imagen(si aumenta la distancia disminuye el tamaño de la imagen).+ Fondo: Seleccionar el color de fondo. (si la imagen tiene su propio fondo, esta opción se aplicará si hayespacio entre el borde y la imagen)+ Macro: Asociar un acontecimiento a una macro. Acontecimiento (lista de acontecimientos), Macros(listade macros)

8. GRÁFICAS

7.1 INSERTAR GRÁFICA

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1. Menú Insertar, Objeto, Diagrama o botón

2. Para seleccionar el área se sombrean las columnas de la tabla (puede ser antes ó después de la opcióninsertar gráfica)

3. Activar primera fila y columna como etiquetas del diagrama.4. Presionar siguiente5. Se desplegarán los tipos de gráficas 6. Seleccionar el tipo de gráfica y si se graficarán las filas o las columnas7. Representación de texto en previsualización, esto permite ver las opciones que se van eligiendo al elaborar

la gráfica8. Presionar botón Avanzar9. Si se desea seleccionar un tipo de variante y cuadrícula en eje X y Y10.Presionar Avanzar11.Definir título del diagrama, si se desea desplegar la leyenda y los títulos para los ejes X y Y12.Presionar Crear13.La gráfica se insertará en el documento activo.

Cliente Saldo

00022500.5

00045,962.00

00055,963.20

000614425,7

Si se modifica el contenido de la tabla, se actualiza la gráfica.

7.2 FORMATO DE GRÁFICA

Cambiar Posición, Anclaje, Alineación y Ajuste.1. Dar un click sobre la gráfica2. Aparecerán pequeños cuadros en las esquinas de la gráfica3. Encima de la gráfica presionar el botón derecho del ratón4. Se desplegará un menú con las cuatro opciones.

Estas opciones vienen en el menú Formato

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Fila 1 Fila 2 Fila 3 Fila 4

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Título principal

Columna 1

Columna 2

Columna 3

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Nota: La posición se puede cambiar arrastrando, con el ratón, la gráfica a otra posición.El tamaño se cambia poniendo el cursor en uno de los cuadros que aparecen en las esquinas y arrastrar elratón.

7.3 EDITAR GRÁFICA

Para cambiar los formatos siguientes necesitamos editar la gráfica de la siguiente manera:- Dar doble click sobre la gráfica ó 1. Dar un click sobre la gráfica2. Sobre la gráfica presionar botón derecho3. Del menú, seleccionar Editar4. Aparecerá un borde en la gráfica

7.4 MODIFICAR TIPO DE GRÁFICA

1. Presionar el botón derecho del ratón2. Del menú seleccionar Tipo de diagrama.

7.5 FORMATO PARA LAS BARRAS DE LA GRÁFICA

1. Dar un click encima de una de las barras2. Aparecerán cuadros pequeños encima de cada barra3. Presionar el botón derecho del ratón4. Del menú seleccionar propiedades del objeto

- Bordes: Para agregarle bordes a las barras de la gráfica- Área: Cambiar el color de las barras- Transparencia: Opción transparencia y gradiente- Caracteres: Cambiar el tamaño de los caracteres de los valores- Efectos de fuente: Efectos para los caracteres de los valores.- Etiqueta de datos: Si se desea que los valores (número ó porcentaje) de cada barra aparezcan en lagráfica

7.6 FORMATO PARA LA ETIQUETA

1. Dar un click en la etiqueta2. Presionar botón derecho3. Del menú seleccionar Propiedades del objeto

- Bordes: Definir un borde para la etiqueta- Área: Color para el relleno

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- Transparencia: Si el color que se definió como relleno va a tener transparencia ó gradiente- Caracteres: Fuente, Estilo y Tamaño de los caracteres del texto de la etiqueta- Efectos de fuente: Efectos para el texto de la etiqueta- Posición: Posición para que aparezca la etiqueta

9. ABRIENDO DOCUMENTOS CREADOS EN MICROSOFT WORD

1. Menó Archivo, Abrir ó botón 2. En el campo Tipo de Archivos seleccionar Microsoft Word 97/2000/XP3. Abrir el archivo con doble click ó presionar opción Abrir.

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