apache openoffice writer (1)
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I
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD
BIOQUÍMICA Y FARMACIA
TEMA:
INSTALACION Y MANEJO DEL PROGRAMA OPENOFFICE WRITER
DOCENTE:
ING. RAMIRO QUEZADA.
INTEGRANTES:
NINOSKA GUTIÉRREZ.
SANDY SANTANA.
ANDREA ROJAS.
DIANA TORRES.
KERLY TORRES.
EDUARDO REINA.
CURSO:
2do SEMESTRE “A”
AÑO LECTIVO:2014
MACHALA – EL ORO – ECUADOR
II
INTRODUCCIÒN
En el campo de la tecnología, constantemente se producen mejoras y
numerosos progresos. La llegada de los ordenadores constituyó un avance
espectacular. Proyectos llevados a cabo, en los que antes se tardaban horas,
ahora se ejecutan en cuestión de segundos.
Los procesadores de texto supusieron una revolución, llegando a convertirse
en una de las aplicaciones más importantes en los trabajos de oficina, escuelas
y particulares y siendo quizás uno los programas más solicitados y conocidos
por todos. Debido a todas las ventajas que su uso conlleva es la aplicación por
defecto en los paquetes ofimáticos, y ha desbancado totalmente a las
tradicionales máquinas de escribir, que tantas limitaciones imponían, y cuyo
uso ha quedado ya relegado a unas sencillas funciones sin apenas relevancia.
De ahí la importancia de disponer de un procesador de texto potente, que
permita trabajar de forma fácil y rápida, y en el que el usuario pueda encontrar
todas las herramientas necesarias para crear documentos profesionales,
evitando la pérdida de tiempo y optimizando todos los recursos disponibles.
Dentro del proyecto OpenOffice podrá encontrar una poderosa aplicación de
tratamiento de texto, Writer, que a pesar de su juventud es ya un duro
competidor para las compañías líderes del mercado, incluyendo numerosas y
variadas funciones de edición, que ayudarán al usuario a crear impresionantes
documentos con unos simples clics de ratón. Writer permite crear textos
escritos de cualquier tipo, cartas personales, cartas en serie, folletos,
documentos de fax, manuales e incluso libros completos.
III
ÌNDICE
CARATULA
INTRODUCCIÒN................................................................................................ II
ÌNDICE............................................................................................................... III
MARCO TEÓRICO.............................................................................................1
INSTALACION Y MANEJO DEL PROGRAMA OPENOFFICE WRITER.........2
¿QUÉ ES OPENOFFICE WRITER?................................................................2
CARACTERÍSTICAS DE OPENOFFICE WRITER.............................................3
ESCRIBIR........................................................................................................3
DISEÑO Y ESTRUCTURACIÓN.....................................................................3
PREIMPRESIÓN CON OPENOFFICE.ORG WRITER....................................4
CÁLCULO.......................................................................................................4
CREAR DIBUJOS...........................................................................................4
INSERTAR IMÁGENES...................................................................................4
INTERFAZ DEL PROGRAMA FLEXIBLE.......................................................4
ARRASTRAR Y COLOCAR............................................................................4
FUNCIONES DE AYUDA................................................................................5
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE OPENOFFICE WRITER.............................5
VENTAJAS DE OPENOFFICE........................................................................5
DESVENTAJAS DE OPENOFFICE................................................................6
PASOS PARA INSTALAR OPENOFFICE WRITER..........................................7
ESTRUCTURA DE OPENOFFICE WRITER....................................................12
1. VENTANA DE WRITER..........................................................................12
LA BARRA DE MENÚS.......................................................................12
LA BARRA DE FUNCIONES..........................................................16
LA BARRA DE OBJETOS .............................................................16
LA BARRA DE HERRAMIENTAS.................................................17
BIBLIOGRAFÌA................................................................................................18
1
MARCO TEÓRICO
2
INSTALACION Y MANEJO DEL PROGRAMA OPENOFFICE WRITER
¿Qué es OpenOffice Writer?
OpenOffice Writer es un procesador de texto multiplataforma que forma parte
del conjunto de aplicaciones de la suite ofimática Apache Open Office. Además
de otros formatos estándares y ampliamente utilizados de documentos, puede
abrir y grabar el formato propietario .doc de Microsoft Word casi en su totalidad.
El formato nativo para exportar documentos es XML. También puede exportar a
ficheros PDF nativamente sin usar programas intermedios.
La versión actual es la 4.0.1. Si bien la versión antigua estable 1.1.5, no tenía
gran atractivo en cuanto a apariencia, las versiones 2.x (también descargables
desde su página web) han mejorado, respecto a sus versiones anteriores,
su interfaz, compatibilidad con otros formatos de archivo y la sencillez de su
uso.
Puede proteger documentos con contraseña, guardar versiones del mismo
documento, insertar imágenes, objetos OLE, admite firmas digitales, símbolos,
fórmulas, tablas de cálculo, gráficos, hiperenlaces, marcadores, formularios,
etc.
Writer es también un potente editor HTML tan fácil de usar como un documento
de texto. Sólo con entrar en el menú Ver y seleccionar "Diseño para internet"
cambia el formato del cuadro de texto, asemejándose a una página web, que
se puede editar de la misma forma que si fuera un procesador de textos. Con él
también se pueden hacer etiquetas, así como tarjetas de presentación
fácilmente, sin tener que modificar el formato de un documento de texto para
ello. También tiene una galería de imágenes, texturas y botones. Y un gran
servicio de ayuda.
Totalmente configurable, se puede modificar cualquier opción de página,
botones, barras de herramientas y otras opciones de lenguaje, autocorrección,
ortografía, etc.
3
CARACTERÍSTICAS DE OPENOFFICE WRITER
OpenOffice.org Writer le permite diseñar y producir documentos de texto que
pueden incluir ilustraciones, tablas y diagramas. Usted puede archivar los
documentos en una gran variedad de formatos, incluyendo el formato estandar
de "Documentos Abiertos" [(OpenDocument format (ODF)], formato de
Microsoft Word (.doc) o también de HTML. De la misma manera usted puede
exportar sus documentos en documentos de Formatos Portables [Portable
Document Format (PDF)].
Escribir
OpenOffice.org Writer permite crear documentos básicos, como
memorándums, faxes, cartas, currículum y combinación de documentos, así
como archivos largos, complejos o con varios apartados, con bibliografías,
tablas de referencia e índices.
OpenOffice.org Writer también presenta funciones útiles como, por ejemplo, un
revisor ortográfico, un diccionario de sinónimos, un Corrección automática y un
separador silábico, así como numerosas plantillas para prácticamente cualquier
finalidad. Además, mediante los asistentes puede crear sus propias plantillas.
Diseño y estructuración
OpenOffice.org ofrece una amplia variedad de opciones para diseñar
documentos. Use la ventana de Estilos y Formato para crear, asignar y
modificar los estilos de párrafos, caracteres concretos, marcos y páginas.
Además, con el Navegador puede desplazarse con rapidez por el interior de los
documentos, examinar el archivo de un modo esquemático y seguir la pista de
los objetos que se hayan insertado en el documento.
También puede crear varios índices en los documentos de texto. Puede definir
la estructura y apariencia de los índices y de las tablas según sus necesidades.
Hiperenlaces y marcas de texto activos permiten saltar a los elementos
correspondientes en el texto.
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Preimpresión con OpenOffice.org Writer
OpenOffice.org Writer contiene numerosas herramientas de maquetación y
dibujo aptas para la creación de documentos profesionales, como folletos,
boletines e invitaciones. Puede formatear documentos con diseños de varias
columnas, marcos de texto, gráficos, tablas y otros objetos.
Cálculo
Los documentos de texto de OpenOffice.org disponen de una función de
cálculo integrada que permite ejecutar sofisticadas funciones de cálculo o
vínculos lógicos. La tabla que se necesita para el cálculo puede crearse sin
problemas y de forma muy sencilla en el documento de texto.
Crear dibujos
Las herramientas de dibujo de OpenOffice.org Writer permiten crear dibujos,
gráficos, leyendas y otros tipos de imágenes directamente en el documento de
texto.
Insertar imágenes
Usted puede insertar imágenes con formatos diferentes dentro de un
documento de texto, incluye ilustraciones con formatos de JPG o GIF. A de
más, la Galería provee una dirección de ilustraciones, y la Galería de Fontwork
crea efectos maravillosos de fuentes.
Interfaz del programa flexible
La interfaz del programa se ha diseñado de manera que pueda configurarla
según sus preferencias, incluidos los símbolos de personalización y los menús.
Puede situar varias ventanas de programas, por ejemplo la de Estilo y formato
o la del Navegador, como ventanas flotantes en cualquier lugar de la pantalla.
También puede acoplar algunas ventanas al borde del área de trabajo.
Arrastrar y colocar
La función de arrastrar y colocar permite trabajar rápida y eficazmente con
documentos de texto en OpenOffice.org. Por ejemplo, puede arrastrar y colocar
objetos, como los gráficos de Galería, de una ubicación a otra en el mismo
documento o entre documentos de OpenOffice.org activos.
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Funciones de ayuda
Puede usar el sistema de ayuda en línea ampliada como una referencia
completa para las aplicaciones de OpenOffice.org, incluidas las instrucciones
para tareas sencillas y complejas.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE OPENOFFICE WRITER
VENTAJAS DE OPENOFFICE
1.- Es gratis
2.- Es compatible con MS Office (todas las versiones)
3.- Exportar tus documentos a PDF con un sólo clic sin necesidad de instalar
nada más.
4.- Es muy estable y usa menos espacio en disco duro.
5.- Opción de instalar sólo los diccionarios que necesitas.
6.- Tiene un editor de ecuaciones completo.
7.- Tiene más plantillas de trabajo para todos sus tipos de archivo(texto, hojas
de cálculo, presentaciones.
8.- Incluye instalador de Java.
9.- Tiene mejor manejo de unidades en los gráficos de las hojas de texto y
tablas de datos, ósea no te genera columnas muy altas o casi invisibles, por
ejemplo.
10.- los archivos generados por OOo generalmente son más pequeños, por
tanto también ocupas menos espacio de disco duro.
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DESVENTAJAS DE OPENOFFICE
1- No tiene soporte técnico “tradicional” (no hay una empresa tras el teléfono
esperando escuchar tus problemas).
2- Todavía le falta pulir algunos aspectos. Es el caso de los correctores
ortográficos, por ejemplo, que hay que descargarlos e instalar los
manualmente por separado.
3- Todavía le faltan algunas funciones clásicas que sí tiene MS-Word. Por
ejemplo, muchos echan de menos el diccionario de sinónimos o el corrector
gramatical.
4- No trae plantillas (documentos prediseñados), algo que muchas veces nos
ahorra trabajo. Por otro lado existen algunas páginas web donde ya
comienza a gestarse una suerte de almacén de plantillas y otras cosas.
5- No incluye ningún programa para poder retocar digitalmente fotos como se
puede hacer con un photoshop, por ejemplo.
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PASOS PARA INSTALAR OPENOFFICE WRITER
La instalación de OpenOffice es sencilla, sin embargo veremos en imágenes
como se lleva a cabo la instalación:
Lo primero que vamos a hacer es:
Descargar OpenOffice y guardarlo en una carpeta (por ejemplo:
OpenOffice)
Una vez terminada la descarga, hacemos doble clic en el archivo de
instalación que acabamos de descargar: OOo_3.2.0_Win32Intel_install_es
En la ventana que se abre le damos clic a "Ejecutar"
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Hacemos clic en "Siguiente" para seleccionar la carpeta donde serán
descomprimidos los archivos de instalación
En nuestro caso dejamos la carpeta de destino por defecto y hacemos clic
en "Descomprimir". Si no, haz clic en "Examinar" y selecciona otra carpeta
de destino.
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En la ventana de bienvenida del asistente de instalación, hacemos clic en
"Siguiente" para que se inicie la instalación de OpenOffice.org 4.0.1 en
nuestro equipo.
Ingresamos el nombre de usuario y si deseamos que la aplicación pueda ser
utilizada por todos los usuarios dejamos marcada la casilla "Cualquiera que
utilice este equipo", si no marcamos la otra casilla.
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En tipo de instalación dejamos marcada la casilla "Completa" y hacemos clic
en "Siguiente"
En la ventana que aparece, dejamos marcada la casilla "Crear acceso
directo en el escritorio" y hacemos clic en "Instalar" para que se inicie la
instalación, esto puede tomar un poco de tiempo.
Finalmente hacemos clic en "Finalizar" y listo! Ya hemos instalado
OpenOffice en nuestro PC.
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La primera vez que abramos OpenOffice, desde el icono de acceso directo
que se ha creado en el escritorio, nos aparecerá el asistente para el registro
de OpenOffice. Hacemos clic en "Siguiente"
Ingresamos nuestro nombre y apellido y hacemos clic en "Siguiente"
Seleccionamos una de las opciones, luego clic en "Finalizar"
OpenOffice se abre:
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ESTRUCTURA DE OPENOFFICE WRITER
1. Ventana de Writer
Al entrar nos encontramos con la siguiente ventana:
La Barra de Menús
Que lista los comandos en formas de menús.
Archivo para crear, abrir, guardar, cerrar y exportar documentos (en
formato PDF y HTML), gestionar las plantillas, activar la vista preliminar,
imprimir y configurar la impresora.
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Editar nos permite copiar, cortar y pegar texto; también podremos buscar y
reemplazar texto dentro del documento activo de trabajo, deshacer y
rehacer acciones, gestionar campos de las bases de datos y administrar
vínculos.
Ver nos permite mostrar las barras de herramientas, la barra de estado, las
reglas, los caracteres no imprimibles y definir la escala de visualización del
documento (zoom).
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Insertar para insertar saltos manuales, símbolos, campos, hiperenlaces,
notas al pie, encabezados y tablas, notas, referencias, imágenes, sonidos y
vídeos, índices y tablas de contenidos.
Formato para formatear los caracteres y los párrafos del texto,
encontraremos las opciones de numeración y viñetas, conversión de
mayúsculas a minúsculas y viceversa, columnas, aplicación de estilos y
formatos, configurar las opciones de autocorrección, definir alineaciones y
manejar objetos.
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Tabla que nos permite crear, modificar y personalizar tablas, convertir texto
en tablas y viceversa, insertar fórmulas.
Herramientas en donde encontraremos las opciones para comprobar
ortografía y gramática, contar palabras, cambiar el idioma, acceder a la
galería de imágenes, activar el asistente para combinar correspondencia,
grabar y ejecutar macros y definir opciones generales del programa.
Ventana, con la cual podemos ir cambiando entre los diversos documentos
que tengamos abiertos en la aplicación o abrir nuevas ventanas para ver un
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mismo documento.
Ayuda desde donde podrás activar la Ayuda de Writer y una útil
herramienta ¿Qué es esto. Dispone de opciones para que compruebes y
descargues e instales actualizaciones y te da información de la versión
actual de OpenOffice que tienes instalada.
La Barra de Funciones
Que da acceso a las funciones corrientes en forma de iconos:
Abrir, guardar, imprimir, cortar, copiar, etc.
La Barra de Objetos que permite dar formato al texto, mediante el uso
de iconos
La Barra de Herramientas
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Que ofrece herramientas específicas durante la fase de escritura como
insertar campos, formas, imágenes u otros objetos.
La Barra de Estado
Que da las siguientes informaciones: página en curso, plantilla en curso,
porcentaje de zoom, modo inserción o reescritura, modo de selección y modo
de hiperenlace.
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BIBLIOGRAFÌA
http://es.wikipedia.org/wiki/Apache_OpenOffice_Writer
http://www.ecured.cu/index.php/OpenOffice.org_Writer
http://feijoo.wordpress.com/plan-para-escapar-de-microsoft-island/
alternativa-para%C2%A0msoffice/instalar-openoffice/
http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/6/cd2010/Html/
unidad2/unidad2_a.htm
http://wiki.open-office.es/La_barra_de_Men%C3%BA