Prácticas ProfesionalesModalidad en línea

Manual de alumnosPrimer periodo de 2021

Prácticas Profesionales – Modalidad en línea

La Dirección de Servicio Social, Prácticas Profesionales y Vinculación Laboral, informa a los alumnos

preinscritos en el PRIMER PERIODO 2021, que atendiendo las indicaciones del Comisión Institucional

de Seguridad en Salud de nuestra universidad, se han tomado las siguientes medidas:

1. El periodo será del 2 de febrero al 21 de mayo de 2021.

2. El periodo para la Licenciatura Cirujano Dentista será del 4 de enero al 21 de mayo de 2021.

3. El periodo para la Licenciatura en Farmacia será del 4 de enero al 25 de junio de 2021.

4. La modalidad para realizar prácticas profesionales será en línea para todos los programas

educativos.

5. Podrás vincular unidad receptora (UR nueva, continuidad de SS a PP, trabajador) siempre que

está cuente con proyecto para desarrollar en línea.

6. Se trabajará a cumplimiento de objetivos o metas (no de horas mínimas)

7. Todo el proceso administrativo será en línea

Opción de continuar con el proceso

Si deseas continuar con tu proceso de prácticas profesionales,

deberás observar lo siguiente:

• Atender las indicaciones del proceso administrativo que establece

este manual respetando las fechas determinadas para el mismo.

• Deberás cargar la asignatura de prácticas profesionales en el

Sistema Integral de Administración Escolar en las fechas

establecidas.

Opción de cancelar preinscripción

Si por alguna razón no deseas continuar con tu proceso de prácticas profesionales,

deberás enviar correo a practicap@uaeh.edu.mx del 16 al 30 de noviembre de 2020 con

los siguientes datos:

Asunto: Cancelación de preinscripción de PP Primer periodo 2021

Cuerpo del correo:

Sea este el medio para solicitar la cancelación de mi preinscripción realizada para el primer

periodo 2021, para lo cual proporciono mis datos:

No. Cta.:

Nombre:

Licenciatura:

Motivo:

mailto:practicap@uaeh.edu.mx

Contenido

1.- ¿Qué son las prácticas profesionales?

Objetivo

2.- Beneficios al realizar las prácticas profesionales

3.- Catálogo de Unidades Receptoras

4.- Vinculación de unidad receptora (opcional)

5.- Propuesta de UR nueva

6.- Propuesta de asignación de UR ya con folio

7.- Consulta de proyectos

8.- Selección de plazas

9.- Consulta de asignación

10.- Carta de presentación

11.- Objetivos o metas y actividades a

desarrollar

12.- Documentos de inicio

13.- Evaluación en línea

14.- Documentos de liberación

15.- Constancia de Prácticas

Profesionales

16.- ¿Qué hacer ante una problemática?

17.- Datos de contacto

¿Qué son las Prácticas Profesionales?

Es la prestación de actividades temporales, obligatorias, supervisadas y de carácter

formativo mediante la que el alumno desarrolla, ejerce y perfecciona sus competencias

profesionales, vinculándose con los diferentes sectores a nivel regional, nacional e

internacional.

Objetivo

Contribuir a la formación de profesionales competentes en donde se logre el

desarrollo de competencias acordes a las demandas y necesidades actuales del

sector productivo en el país.

Beneficios al realizar las prácticas profesionales

Desarrollar habilidades y actitudes que impulsen al (a) estudiante a lograr un

desempeño profesional competente.

Poner en práctica los conocimientos adquiridos en el aula a través del contacto con

los sectores social, público y productivo.

Conocer las diferentes estructuras y procesos de las unidades receptoras.

Fortalecer su formación académica.

Adquirir experiencia profesional.

Vinculación laboral.

Antes de continuar te invitamos a que conozcas el

Catálogo de Unidades Receptoras donde podrás identificar

el No. de folio y datos de contacto, el cual está disponible

en la siguiente liga:

https://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/

dir_sspract/vinculacion-laboral/catalogo-ur.html

Catálogo de Unidades Receptoras:

Para cualquier duda o aclaración referente al catálogo

puedes contactarte con el Departamento de

Vinculación Laboral al correo:

vinculacion_laboral@uaeh.edu.mx

https://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/dir_sspract/vinculacion-laboral/catalogo-ur.html

Vinculación de UR (opcional)

Recuerda que solo se podrá realizar prácticas profesionales en

modalidad en línea, aún cuando tu propongas la UR.

Las opciones de propuesta son:

1.- Propuesta de UR nueva.

2.- Propuesta de asignación de UR ya con folio.

Con los dos tipos de propuesta podrás realizar

a) Seguimiento de Servicio Social a Prácticas Profesionales

b) Vinculación de UR como Trabajador

c) Proceso de selección

Nota: para cualquiera de las opciones deberás descargar el formato de

oficio correspondiente disponible en la siguiente liga:

https://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/dir_sspract/

practicas/formatos.html

https://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/dir_sspract/practicas/formatos.html

Si tu empresa o dependencia propuesta no se encuentra en el catálogo de UR:

Deberás llenar del 16 al 22 de noviembre de 2020

el siguiente formulario de google ingresando a la liga:

https://forms.gle/7jumQoG81VzmkZtc9

Propuestas de UR nueva

https://forms.gle/7jumQoG81VzmkZtc9

Posterior al llenado de tu formulario el Departamento de Vinculación Laboral, enviará

una invitación a la UR propuesta y le solicitará lo siguiente:

1. Llenar el formato para poder ser contemplada como unidad receptora.

2. Estar en la disponibilidad de entregar cuando le sean requerido los siguientes

documentos:

❖ Copia a color de comprobante de domicilio (domicilio legal).

❖ Copia a color de identificación oficial del titular.

❖ Copia a color de identificación oficial de la persona que fungirá como enlace

institucional con la UAEH.

❖ Copia a color de cédula de identificación fiscal

❖ Reproducción del documento que da origen a la institución: acta constitutiva, decreto de

creación, entre otros. En caso de personas físicas, copia de constancia de situación fiscal.

❖ Logo de la institución en formato PNG con una resolución mínima de 500x500p

3. Una vez validad la UR por el Departamento de Vinculación Laboral le hará llegar vía

correo electrónico su Usuario, NIP y manual para el registro de su proyecto.

Tu solicitud de oficio de propuesta de UR nueva será atendida por el Departamento de

Vinculación Laboral, donde se encargarán de contactar y corroborar que cumpla con los

requisitos y procedimiento solicitado.

Se te enviará vía correo electrónico el día 26 de noviembre de 2020, respuesta a tu

solicitud en donde se te notificará si procede o no y los pasos a seguir.

Si el proceso se concluye de forma correcta, se te asignará de manera directa, lo que

podrás consultarla en el sistema de administración de prácticas profesionales el 7 de

diciembre de 2020.

Si tienes asignación directa, deberás omitir el paso de consulta y selección de plaza

Propuesta de asignación de UR ya con folio

Si tu UR se encuentra dentro del catálogo disponible

Deberás llenar del 16 al 27 de noviembre de 2020

el siguiente formulario google ingresando a la liga:

https://forms.gle/R8Sfv6ABvYWA7DZQ9

https://forms.gle/R8Sfv6ABvYWA7DZQ9

Ambos documentos tienes que adjuntarlos en la liga de formulario google y para lo cual

deberás generar un “ARCHIVO PDF” como el siguiente ejemplo:

“Asignación de UR con folio primer periodo 2021, No. Cta.(265310),

ICBI- Ingeniería Industrial”

"Hoja de programas y/o proyectos primer periodo 2021, No. Cta (265310),

ICBI-Ingeniería Industrial"

Documentos solicitados:

1.- Oficio de propuesta de asignación de UR con folio*

2.- Hoja de programas y/o proyectos*

Si tu documentación es correcta se te asignará de forma directa, lo que podrás consultar

en el sistema de administración de prácticas profesionales el 7 de diciembre de 2020 y

deberás omitir el paso de selección de plaza.

*Formato de propuesta de asignación de UR con folio

• Tendrás que verificar en el catálogo de unidades

receptoras si la empresa o dependencia que te interesa

ya esta registrada.

• Solicitar a la UR te de la oportunidad de realizar tus

prácticas profesionales en la modalidad en línea con

ellos, de ser positiva la respuesta solicitar registre

tu proyecto en el Sistema de Administración de

Prácticas Profesionales (cabe mencionar que a ellas ya

se les envío la invitación y manual correspondiente para

este proceso).

• Una vez que tengas el formato con los datos y firma de

tu UR, deberás solicitar vía correo electrónico el Vo.Bo,

de tu asesor académico (profesor de asignatura o

coordinador de licenciatura) y adjuntarlo en el formulario

google.

*Hoja de programas y/o proyectos

• Una vez que tu UR ya registro tu

proyecto en sistema podrá

descargarla.

• Deberás solicitarle te la envíe vía

correo ya firmada por el

responsable del programa y/o

Titular.

• Y deberás solicitar vía correo

electrónico el Vo.Bo, de tu asesor

académico (profesor de asignatura

o coordinador de licenciatura) y

adjuntarlo en el formulario

Consulta de proyectos

Alumnos que no realizaron proceso de propuesta de UR deberán ingresar al

sistema con su Número de Cuenta y NIP

Liga: https://www.uaeh.edu.mx/dv/dpp/alumnos/index.php

1.- Si eres de la Licenciatura de Farmacia y Cirujano Dentista deberás

ingresar el día 9 de diciembre de 2020.

2.- Para las demás licenciaturas deberán ingresar al sistema del 8 al 10 de

enero de 2021.

https://www.uaeh.edu.mx/dv/dpp/alumnos/index.php

2.- Selecciona la opción Consultar proyectos

del menú que aparece a la izquierda.

Podrás visualizar una lista de criterios de

búsqueda, te sugerimos que en esta ocasión

no tomes encuentra el horario registrado ya

que recuerda que las actividades serán en

línea y a cumplimiento de objetivos o metas.

3.- Los proyectos irán apareciendo en la parte

inferior para que puedas seleccionarlos y

visualizar la información general de los mismos.

La finalidad es que conozcas sus actividades.

Selección de plazas

1.- Una vez que hayas consultado los Proyectos

y Unidades Receptoras de tu interés, dirígete a

la opción Seleccionar plazas, del menú de la

izquierda.

Podrás visualizar tus datos generales, seguidos de la

opción Agregar que deberás presionar para continuar.

2.- Volverás a visualizar los criterios de

búsqueda que usarás para ubicar los Proyectos

y Unidades Receptoras en las que te interesa

realizar tus Prácticas Profesionales.

3.- Una vez que seleccionaste, al menos

tres proyectos, como se indicó en el inciso

anterior, estos aparecerán en una lista

donde deberás asignar un número con el

menú desplegable que aparece a la

izquierda de cada proyecto. Este número

indicará la prioridad que tú consideres para

tu asignación de plaza.

4.- Los proyectos aparecerán en la parte

inferior. Deberás seleccionar el

recuadro que aparece a la izquierda del

proyecto y presionar la opción Aceptar.

Puedes seleccionar la opción

Agregar para integrar más

proyectos en tus prioridades

5.- Finaliza tu selección de

plazas, dando clic en el

recuadro que aparece a la

izquierda de cada programa

que deseas Enviar.

6.- Podrás visualizar una pantalla

donde se encontrará una lista con

los proyectos enviados y deberás

esperar a la fecha correspondiente

para consultar el proyecto que te

sea asignado.

Consulta de asignación

Recuerda que la asignación de tu plaza

dependerá de tu selección y promedio.

1.- Si eres de la Licenciatura en Farmacia

y Cirujano Dentista deberás ingresar el 10

de diciembre de 2020 a partir de las

10:00 am.

2.- Las demás licenciaturas deberán

ingresar al sistema el día 12 de enero de

2021 a partir de las 10:00 am.

Dirígete a la opción Consultar

asignación del menú de la izquierda. Aquí

podrás ver tu resultado acompañado del

mensaje que se muestra en la pantalla y el

proyecto al que fuiste asignada.

Nota: Si llevas las Prácticas Profesionales como asignatura,

deberás considerar lo siguiente:

❖ Cargar tu asignatura en el Sistema de Administración Escolar

en las fechas correspondientes.

❖ Dar seguimiento al proceso con tu asesor académico

(profesor de asignatura).

❖ En el caso de no acreditar la asignatura no se libera el proceso

administrativo, por lo que no se te podrá entregar tu constancia.

❖ Si deseas presentar una baja voluntaria del proceso de prácticas

profesionales, deberás entregar un oficio con el Vo. Bo. de tu asesor

académico ya que él deberá dejar tu asignatura como no acreditado.

En los dos últimos casos cuenta como una oportunidad menos

para cursar la asignatura.

Carta de Presentación

1.- Si eres de la Licenciatura en Farmacia y Cirujano Dentista el día 16 de

diciembre de 2020 se te enviará a tu correo electrónico la carta de

presentación.

2.- Para las demás licenciatura el día 25 de enero de 2021 se te enviará a tu

correo electrónico la carta de presentación,

Una vez recibida deberás atender lo siguiente:

❖ Revisar tu carta de presentación para corroborar que no tenga error (si

lo hubiera, contáctanos vía correo electrónico para aclarar).

❖ Enviar tu carta de presentación por correo electrónico(el cual

encontraras en la parte inferior de tu carta) a tu unidad receptora

para presentarte y poder iniciar tus prácticas profesionales, debes

enviarlo utilizando el siguiente formato:

Asunto: UAEH - Presentación de practicante periodo primer periodo 2021

Cuerpo del correo:

UR: (nombre de la UR asignada)

Se esté el medio para presentarme ante usted, mi nombre es (poner nombre completo), alumno de la Licenciatura de

(nombre de tu licenciatura), (poner Instituto o Escuela Superior) con No. Cta. (poner tu número de cuenta), he

sido asignado para realizar mis prácticas profesionales en el periodo (poner el periodo que establece tu carta de

presentación) en el proyecto de (poner nombre de proyecto este dato está en tu carta de presentación); por lo

cual adjunto al presente la carta de presentación emitida por mi universidad y solicito a usted tenga a bien

proporcionarme vía correo lo siguiente:

• Carta de aceptación (la cual me es requerida en hoja membretada, firmada (puede ser electrónica) y sellada) para

integrar a mis documentos de inicio

• Datos de la persona con la cual estaré en contacto para dar seguimiento a las actividades que realizare durante

mis prácticas profesionales

Nombre:

Cargo:

Correo electrónico:

Teléfono:

Quedó a sus órdenes y en espera de las indicaciones que considere.

Formato de correo de presentación del practicante ante la UR

Objetivos o metas y actividades a desarrollar

Una vez que cuentes con los datos de tu profesor honorífico asesor (jefe

inmediato), deberás ponerte en contacto con él para acordar la forma en que

estarán trabajando (recordando que solo podrás realizar actividades en línea)

y solicitarle te proporcione los siguientes datos:

• Objetivos o metas que deberás cubrir durante tus prácticas profesionales:

• Actividades a realizar:

Los datos de tu profesor honorífico asesor (jefe inmediato), de los objetivos o

metas y de las actividades a realizar los necesitarás para llenar la información

que se te solicitara en tu plan de actividades.

Documentos de inicio

Del 8 al 21 de febrero deberás entregar los siguientes documentos:

1. Plan de Actividades: Este será llenado a través de formulario de google, para lo cual el

día 5 de febrero de 2021 recibirás en tu correo electrónico la liga para ingresar.

2. Carta de Aceptación: Es la que solicitaste a tu UR al inicio de las prácticas profesionales y

debes adjuntar al formulario de google en “ARCHIVO PDF” con título del archivo como el

siguiente ejemplo:

“Carta de aceptación, No.Cta. 265310, ICBI- Ingeniería Industrial”

Nota: Es importante respetes la fecha de entrega de documentos; ya

que se hará llegar tu plan de actividades a tu escuela o instituto para

que tu profesor de asignatura pueda dar seguimiento al cumplimiento

de tus prácticas profesionales.

Evaluación en línea

Esta será realizada del 14 al 17 de mayo de 2021 a través de formulario de google, por lo

que te estaremos mandando a tu correo electrónico el 12 de mayo de 2021 la liga para que

ingreses.

Recuerda que si no realizas tu evaluación en línea, no podrás recibir tu constancia de

prácticas profesionales.

Documentos de liberación

1.- Del 28 de mayo al 13 de junio de 2021 deberás cumplir con la entrega de estos documentos:

2.- Si eres de la Licenciatura en Farmacia del 28 al 30 de junio de 2021.

REPORTE GLOBAL: Se llenara a través de formulario de google, para lo cual recibirás en tu correo el

26 de mayo de 2021 la liga para ingresar.

Además deberás generar en un solo “ARCHIVO PDF” con título como el siguiente ejemplo:

“Documentos de liberación, No.Cta. 265310, ICBI- Ingeniería Industrial, el cual debe contener los

siguientes documentos:

1. CARTA DE TERMINACIÓN: deberás pedirle a tu UR en hoja membretada, firmada (puede ser

electrónica) y sellada.

2. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DEL PRACTICANTE*: Deberás enviar y solicitar a tu profesor

honorífico asesor (jefe inmediato) el llenado del formato (puede ser a mano), una vez lleno tú deberás

enviarlo vía correo electrónico a tu profesor de asignatura para que te otorgue el Vo. Bo. (las firmas

pueden ser electrónicas).

3. RECIBO DE PAGO*: el pago puedes realizarlo en línea.

*Liga para descargar formatos:

https://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/dir_sspract/practicas/formatos.html

*Liga para pagos en línea: http://sistemas.uaeh.edu.mx/daf/drf/cobroweb/index.php

En caso de que tengas alguna duda acerca de tu pago puedes enviar correo

maria_sarmiento@uaeh.edu.mx

https://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/dir_sspract/practicas/formatos.htmlhttp://sistemas.uaeh.edu.mx/daf/drf/cobroweb/index.php

Constancia de Prácticas Profesionales

Si tu expediente fue integrado en su totalidad, seguiste el proceso

administrativo de manera correcta y además acreditaste la asignatura (si

corresponde), podrás recibir tu Constancia de Prácticas Profesionales

en el mes de Agosto de 2021.

Deberás estar pendiente de tu correo en fechas previas a este mes ya que

por ese medio se enviará el día y lugar específico de entrega de

constancias.

¿Qué hacer ante una problemática?

Deberás enviar al correo de practicap@uaeh.edu.mx de manera

escaneada un oficio el cual tendrás que descargar en la siguiente liga:

https://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/dir_sspract/practicas/

formatos.html

mailto:practicap@uaeh.edu.mxhttps://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/dir_sspract/practicas/formatos.html

Contacto

Servicio Social, Prácticas

Profesionales y

Vinculación Laboral

@servicio_uaeh

Departamento de Prácticas Profesionales

practicap@uaeh.edu.mx

Para atender tus dudas o comentarios,

por favor comunícate a:

Teléfono y extensión

771 71 72 000 ext. 4705

Horario de atención a llamadas

Lunes a viernes 9 am a 3pm

Departamento de Vinculación Laboral

vinculacion_laboral@uaeh.edu.mx

Mtra. María Elena Hidalgo Aguilar

Directora de Servicio Social, Prácticas Profesionales y

Vinculación Laboral

L.D. Olga Castillo Martínez

Jefa de departamento de Prácticas Profesionales

L.E.M. Yenifer Merari Jarillo Martínez

Auxiliar de Atención de Unidades Receptoras

L.C.I. Miguel Ángel Rodríguez López

Auxiliar de Atención de Practicantes

L.P. y D.R. Giovanna Cristina Muñoz Quiroz

Jefa del departamento de Vinculación Laboral

L.H.M. Stephanie Samanta Santillán Olvera

Auxiliar del departamento de Vinculación Laboral