luettelointi ja sisällönkuvailu 1
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Luettelointi ja sisällönkuvailu
Suomalaiset luettelointisäännöt
Keuda Kerava
3KTKA11
Aki Kangas
Luettelointi ja sisällönkuvailu
• luetteloinnilla tarkoitetaan dokumentin alkuperän ja ulkoasun kuvailua
– esim. tekijä, nimeke, painostiedot, fyysinen kuvailu
• sisällönkuvailulla tarkoitetaan dokumentin asiasisällön kuvailua
– luokitukset, asiasanat, avainsanat, tiivistelmät
Verkostoituvat kirjastot / Ari Haasio ja Juha Piukkula (toim.) - Helsinki : BTJ Kirjastopalvelu, 2000 (Gummerus). - (151 s.) : kuv. ; 21 cm. - ISBN: 951-692-478-6 (nid.).
YKL:02.1 YKL:69.7 YKL:02 He:021 Em:02.1
Asiasanat: verkostoituminen; kirjastot; verkostot; tieteelliset kirjastot; ammattikorkeakoulut; asiantuntijaorganisaatiot; yhteistyö; verkkojulkaisut; tietopalvelu; tietoverkot
LUETTELOINTI
SISÄLLÖNKUVAILU
Tässä luokitus
ja asiasanoitus
Dokumentti
• dokumentti on kuvailun perusyksikkö
– kirja, raportti, käsikirjoitus, lehtiartikkeli, lehti, asiakirja, kirje, sähköpostiviesti, elokuva, tv-ohjelma, äänilevy, musiikkiteos, valokuva, Web-sivu...
• myös elektroniset aineistot ovat dokumentteja
• dokumentti voi olla osa yhtä tai useampaa muuta dokumenttia
– esimerkiksi valokuva lehdessä, musiikkiteos äänilevyllä...
Metadata
• metadata on kuvailevaa ja määrittävää tietoa erilaisista
dokumenteista
• sisältöjä kuvaava metadata
– asiasanat, asiakirjan nimeke, aihe, tiivistelmä
• dokumentin rakennetta kuvaava metadata
• kontekstuaalinen metadata
– dokumentin ympäristö, esim. julkaisuaika, käyttäjä,
suhteet muihin dokumentteihin
Tiedon tallennus ja haku
Aineiston valinta ja hankinta
Tiedon tallennus (luettelointi ja sisällönkuvailu)
Tietokanta
Kysymykset ja tiedontarpeet
Tiedonhaku
Tiedon tallennus kirjastoympäristössä
• kirjaston kokoelmatietokanta • elektroniset dokumentit
– lisensioitavat aineistot – vapaasti verkossa olevat aineistot
• julkaisurekisterit – esim. organisaation opinnäytteet ja julkaisut
• yksittäisten dokumenttien kuvailun lisäksi kokoelmatason kuvailua, tietoa kokoelmista – kuvailun kohteena silloin kokoelma eikä yksittäinen
dokumentti
Luettelointi käytännössä
• alkuperäis- eli primääriluettelointi
– luetteloidaan dokumentit itse
• poimintaluettelointi (eli kopioluettelointi)
• tietueiden täydentäminen
• muiden kirjastojen luetteloiden vertailu
• alkuperäisluetteloinnin osuus vähentynyt kirjastojen
yhteistyön myötä
Luetteloinnin ohjeistus kirjastoalalla
• kansainväliset periaatteet ja ohjeet, esim.
– RDA, Resource description and access
– FRBR, Functional requirements for bibliographic
records
• kansalliset säännöt ja ohjeet, esim.
– Suomalaiset luettelointisäännöt
• kirjastojen tai muiden organisaatioiden väliset ohjeet
• paikalliset ohjeet ja käytännöt
Suomalaiset luettelointisäännöt
Kuvailusäännöt
• Kuvailusäännöissä esitetään
– julkaisujen kuvailulle ja tunnistamiselle asetetut
vaatimukset
– kuvailun elementtien järjestys
– kuvailussa käytettävä välimerkitys
• Kansalliskirjasto koordinoi Suomalaisia
luettelointisääntöjä
• http://www.kansalliskirjasto.fi/kirjastoala/luettelointisaannot.html
Suomalaiset luettelointisäännöt Hakusäännöt
• Hakusäännöissä esitetään
– hakuelementit
– pää- ja lisäkirjaukset
– hakumuodot
– viittaukset
– yhtenäistetyt nimekkeet
• Hakusäännöissä on myös ohjeita erilaisten nimien kirjoittamisesta
Kuvailusääntöjen uudistus
• uudet kuvailusäännöt luonnosvaiheessa
• vahvistuksen jälkeen julkaistaan Kansalliskirjaston
verkkosivuilla
• poistuviin kuvailusääntöihin verrattuna
– eri aineistotyyppien erilliset kuvailusäännöt on
yhdistetty yhdeksi säännöksi
– kirjastoilla enemmän valinnanvaraa, mitä on kulloinkin
tarpeellista luetteloida
– elementit ovat pakollisia, ehdollisesti pakollisia tai
vapaaehtoisia
Kuvailusäännöt
Uusien kuvailusääntöjen alueet
• Alue 0: sisältötyyppi- ja mediatyyppielementit
• Alue 1: julkaisun nimeke- ja vastuullisuustiedot
• Alue 2: painosmerkinnät
• Alue 3: karttojen matemaattiset tiedot, nuottien
julkaisumuoto ja kausijulkaisujen numerointi
• Alue 4: kustantajaa, kustantajan kotipaikkaa ja
julkaisuaikaa koskevat tiedot, samoin kirjapainon tai
valmistajan tiedot
• 0-alue uusi poistuviin kuvailusääntöihin verrattuna
Kuvailusäännöt
Uusien kuvailusääntöjen alueet
• Alue 5: julkaisun ulkoasu
• Alue 6: tietoja sarjasta tai moniosaisesta teoksesta,
johon monografia kuuluu
• Alue 7: kuvailutiedot, joita ei ole merkitty muille alueille
mutta joita pidetään tärkeänä luettelon käyttäjille
• Alue 8: julkaisun tunniste- ja saatavuustiedot
Kuvailusäännöt
Korttimalli
Sisältötyyppi (sisältötyypin tarkenne) : mediatyyppi. -
Päänimeke = Rinnakkaisnimeke : muu nimeketieto /
Ensimmäinen tekijämerkintö, toinen tekijämerkintö ; muu
eri asemassa oleva tekijä. – Painosmerkintö. –
Ensimmäinen kustannuspaikka : Ensimmäinen
kustantaja, julkaisuaika (paino- tai valmistuspaikka ;
paino- tai valmistuspaikka : kirjapaino tai valmistaja,
painovuosi). – Aineiston erityismääre (laajuus) : muu
ulkoasumerkintö ; koko. – ( Sarjan päänimeke , sarjan
ISSN ; sarjan sisäinen numerointi ). - Huomautukset . -
ISBN.
Kuvailu on osa luettelointia ja
sisällönkuvailua
• kuvailu muodostaa osan bibliografisesta tietueesta
• täydellinen bibliografinen tietue koostuu lisäksi
hakutiedoista, asiasanoista ja luokkamerkinnöistä, jotka
eivät sisälly kuvailusääntöihin
– ks. hakutiedot, luokitukset ja asiasanastot
020 |a 978-951-0-34391-3 (sid.) |z 978-951-0-34390-6 (virh.)
041 1 |a fin |h eng
080 |a 379.8 |x (024.7)
100 1 |a Jones, Rob Lloyd.
240 10 |a 1001 pirate things to spot
245 10 |a Merirosvojen matkassa : |b etsi tuhat ja yksi asiaa /
|c Rob Lloyd Jones ; kuvitus: Teri Gower ; suomentanut Arja Kantele.
260 |a Helsinki : |b WSOY, |c 2008.
300 |a [32] s. : |b kuv. ; |c 28 cm.
650 7 |a lastenkirjallisuus |x suomenkielinen kirjallisuus |2 ysa
653 |a lastenkirjallisuus |a englannin kieli |a suomenkielinen käännös
653 |a kuvakirjat |a englannin kieli |a suomenkielinen käännös
700 1 |a Gower, Teri.
700 1 |a Kantele, Arja.
740 0 |a Etsi tuhat ja yksi asiaa.
Kuvailusäännöt
Hakutiedot
Luokitus ja sisällönkuvailu
Dokumentin kuvailu ja hakuelementit
• kuvailu – dokumentti kuvaillaan sellaisena kuin se on itse
dokumentissa
– tekijän nimi, teoksen nimi jne. luetteloidaan kuten dokumentissa
• hakuelementit – dokumentin kuvailutietojen standardointi ja
auktorisointi
– esim. erikielisille ja eri tavoin kirjoitetuille nimille ja nimekkeille määritellään yksi muoto, jota käytetään
– yhtenäinen muoto helpottaa tiedonhakua
LUETTELOINTI SISÄLLÖNKUVAILU
KUVAILU Bibliografinen kuvailu
(nimeke, tekijä,
julkaisutiedot jne)
Esim. Suomalaiset
luettelointisäännöt
Tiivistelmät
HAKUELEMENTIT Esimerkiksi tekijän
nimi, nimeke,
sarjatieto
standardisoidussa
muodossa
Esim. Suomalaiset
luettelointisäännöt :
hakutiedot
Luokitukset ja
indeksoinnit
Esim. Yleisten kirjastojen
luokitusjärjestelmä,
Yleinen Suomalainen
Asiasanasto
Hakusäännöt
Hakuelementit
• hakuelementit eli kirjaukset:
• pääkirjaus
• lisäkirjaukset
• osakohdekirjaukset
Pääkirjaus
Sisältötyyppi (sisältötyypin tarkenne) :
mediatyyppi. - Päänimeke =
Rinnakkaisnimeke : muu nimeketieto /
Ensimmäinen tekijämerkintö , toinen
tekijämerkintö ; muu eri asemassa oleva
tekijä . – Painosmerkintö . – Ensimmäinen
kustannuspaikka : Ensimmäinen kustantaja ,
julkaisuaika . - Laajuusmerkintö tai aineiston
erityismääre : kuvitustieto + liitteet . – (
Sarjan päänimeke , sarjan ISSN ; sarjan
sisäinen numerointi ). - Huomautukset . -
ISBN.
LK: 1
LK: 2
LK: 3
Lisäkirjaus 1
Katso…
Lisäkirjaus 2
Katso…
Lisäkirjaus 3
Katso…
Hakusäännöt
Pää- ja lisäkirjaukset
• dokumentilla tulee olla pääkirjaus
• dokumentilla voi olla vain yksi pääkirjaus
• pääkirjaukseen tulee tekijä tai nimeke
– henkilön nimi tai yhteisön nimi
– päänimeke tai yhtenäistetty nimeke
• lisäkirjauksia voidaan tehdä tekijöistä, nimekkeistä ja muista tiedoista, joilla julkaisua arvellaan haettavan
Hakusäännöt
Pääkirjauksen valinta
• pääkirjaukseksi tulee tekijä, jos
– ainoa tekijä, päävastuullinen tekijä, todennäköinen tekijä tai ensin mainittu tekijä
• nimeke pääkirjaukseen, jos
– kausijulkaisu
– vastuuhenkilöitä on enemmän kuin kolme
– toimitettu teos tai kokoomateos
– jonkin uskontokunnan pyhä kirja
• jos dokumentilla on yksi tekijä (yleensä kirjoittaja), se valitaan pääkirjaukseksi
• jos dokumentilla on kaksi tai kolme tekijää, ensimmäinen valitaan pääkirjaukseksi ja muista tehdään lisäkirjaukset
• jos on useampi kuin kolme tekijää, pääkirjaus tehdään nimekkeestä, ensimmäisenä mainitusta tekijästä lisäkirjaus (ja muut unohdetaan)
• jos dokumentin tekijäksi on nimiösivulla mainittu toimittaja, pääkirjaus tehdään nimekkeestä ja toimittajasta lisäkirjaus
Hakusäännöt
Henkilönimen muoto
• Sukunimi, Etunimi
Auktorisointi
• standardoidaan tietty esitysmuoto
– henkilönimet, yhteisöjen nimet, ns. yhtenäistetyt
nimekkeet, sisällönkuvailussa käytettävät termit
• auktoriteettitiedostot
– auktorisoitu muoto ja varianttimuodot
– ohjaavat sisällönkuvailua
– ohjaa tiedonhakijaa käyttämään standardisoitua
muotoa tai yhdistävät varianttimuodot auktorisoituun
muotoon
Auktorisointi
Esimerkki tekijän nimen auktorisoinnista
Peter Tchaikovsky, Pjotr Tsaikovski, Tchaikovski Pjotr,
Tchaikowsky P., Chaikovsky, Chaikovskiy…
Tšaikovski, Pjotr
luetteloidaan nimi julkaisussa esiintyvässä muodossa
(kuvailu) sekä auktorisoidussa muodossa
(hakuelementti)
Auktorisointi
Esimerkki nimekkeen auktorisoinnista
Concerto for piano and orchestra in A minor,
Concerto A minor for pianoforte and orchestra,
Concerto for piano en la mineur, Op. 16,
Klavierkonzert A-moll, opus 16.
Konsertot, piano, ork., op16, a-molli
luetteloidaan nimeke julkaisussa esiintyvässä muodossa
(kuvailu) sekä auktorisoidussa muodossa, ns.
yhtenäistetty nimeke (hakuelementti)
Luettelointisääntöjen ja
luettelointiformaatin suhde
• perusperiaate: ensin säännöt, sitten formaatti
• luettelointisäännöt määrittelevät tallennettavan tiedon
valinnan, muodon ja järjestyksen
• formaattiin tallennetaan luettelointisääntöjen määrittämät
tiedot sovitulla tavalla