logistica-structura organizatorica a firmei sc lexland srl

39
1. Structura organizatorică a firmei S.C. LEXLAND S.R.L. ORGANIGRAMA 1 AGA Comisia de cenzori CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE Manager general Birou de personal Oficiul juridic Serviciul administrativ Director Director Sector comerci al încălţă Sector comerci al confecţ Sector marketing- vânzări Servic iu financ Servic iu contab Magazin 1 Magazin 2 Magazin 3 Depozit central

Upload: talibanunegru

Post on 29-Sep-2015

68 views

Category:

Documents


5 download

DESCRIPTION

Logistica-Structura Organizatorica a Firmei SC Lexland SRL

TRANSCRIPT

1. Structura organizatoric a firmei

S.C. LEXLAND S.R.L.ORGANIGRAMA

SC LEXLAND SA are ca organe supreme de conducere AGA ale crei atribuii sunt precizate prin prevederile legale n vigoare. Pentru validitatea deliberatorilor adunrii generale este necesar prezena acionarilor care s prezinte cel puin jumtate din capitalul social iar hotrrile s fie luate de acionarii ce dein majoritatea absolut din capitalul social reprezentat n adunare, dac n actul constitutiv sau n lege nu se prevede o majoritate mai mare.

Societatea e administrat i reprezentat de Consiliul de Administraie (CA) ce are un numr de membri stabilit prin statut. Administratorii societii pot numi un Comitet de Direcie i directori executivi. CA stabilete atribuiile i remunerarea directorilor, i descarc de obligaii, i revoc i analizeaz periodic rapoartele scrise de directori asupra operaiilor efectuate.

n conducerea firmei mai funcioneaz i 2 directori comerciali care coordoneaz activitile serviciilor comerciale. Acestea sunt departamentele ncadrate cu specialiti ce sunt buni cunosctori ai caracteristicilor fizico-chimice, tendinele n mod, evoluiei pieei pentru produsele comercializate de firm. Aceti specialiti din serviciile comerciale particip mpreun cu economitii din compartimentul Marketing-Aprovizionare la alegerea calitii, a structurii comenzilor, la alegerea perioadei de aprovizionare, la alegerea modului de asociere a produselor etc. Personalul de conducere a societii i cenzorii sunt alei de AGA. Directorul Economic este i Contabilul ef al unitii i coordoneaz activitile economice desfurate de serviciile financiar, contabilitate i prin care urmrete permanent gestionarea eficient a capitalului firmei.

2. Istoricul firmei SC LEXLAND SRL Societatea comercial SC LEXLAND SRL. s-a nfiinat n anul 2001 cu respectarea Legii nr. 31/1990 privind societile comerciale, republicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I nr. 33/29.01.1998 de ctre:

Andronache Cecilia i Antoniu Mihai Cod fiscal: 13847164 din 24/04/2001;

Cod. Reg. Com. : J22/399/18.04.2001;

Numr nregistrare: 13847164:

Cifra de afaceri: 130 000 000 000;

Capital social subscris: 210 RON.

Obiectul de activitate al SC LEXLAND SRL include:

a)comercializarea cu amnuntul i cu ridicata de mrfuri textile, nclminte, tricotaje, confecii, lenjerie;

b)prestarea de servicii de transport cu mijloace proprii;

c)activiti de import-export, reprezentan comercial, intermediere pe baz de concesionare;

d)activitate de reclam, licitaii, publicitate, organizarea de expoziii,PR;

e)activiti cu caracter social pentru personalul propriu.

SC LEXLAND SRL are ca obiect de activitate principal comercializarea de produse en-gross i en-detail a urmtoarelor categorii de produse: nclminte, lenjerie, confecii, tricotaje i pardesie.Sediul societii este n Romnia, Judeul Iai, Bd. Tudor Vladimirescu, nr. 86. Sediul menionat este sediul principal al firmei. Acesta poate fi schimbat n alt loc din Romnia, pe baza hotrrii Adunrii Generale a Asociailor, potrivit legii. Structura organizatorica a SC LEXLAND SRL n anul 2004 pentru activitatea de baz este alcatuit din 3 magazine i un depozit central amplasate astfel:

1. -LEXLAND 1, amplasat n B-dul Independenei, nr.201;

2. - LEXLAND 2, amplasat pe strada Pcurari, nr.202;

3. - LEXLAND 3, amplasat pe strada Grii, nr.3;

4. - DEPOZITUL CENTRAL, din Str.Galata zona staiei comerciale CFR Socola.Istoric:

2001:

Povestea echipei LEXLAND ncepe n 2001, cnd cei doi asociai ai firmei : Andronache Cecilia i Antoniu Mihai deschid primul magazin ntr-un spaiu comercial de 100mp, oferind clienilor si urmtoarelor categorii de produse: nclminte, lenjerie, confecii, tricotaje i pardesie i diverse accesorii;

2002:

Anul 2002 a nsemnat consolidarea poziiei firmei pe piaa local prin deschiderea altor dou magazine n Iai n poziii importante i strategice ale oraului, cele trei magazine concurnd la ctigarea i consolidarea poziiei acesteia n domeniul n care acetia acioneaz: piaa nclmintelor;

Deasemenea firma i-a consolidat relaiile cu furnizorii prin semnarea unor contracte avantajoase ambelor pri;

Din dorina de a veni n ntmpinarea clienilor, acetia fiind majoritatea persoane fizice, gama de produse oferit s-a lrgit semnificativ, odat cu apariia pe piaa Iaului a noi produse n domeniu. 2003:

Oferta larg de produse oferite a unor productori de renume din domeniu (IL PASO, GEOX, MANCETTA, LEONARDO) devine atractiv pentru clieni, fiind susinut i de un stoc semnificativ de marf. Odat cu creterea vnzrilor apare i necesitatea creterii numrului personalului calificat angajat, ajungnd la un numr de 22 angajai;

Firma a importat produse unor productori de renume: REPLAY, LEONARDO, SFINX ETC, colabornd direct cu un partener din Marea Britanie. De asemenea s-au ncheiat noi contracte cu principalii importatori de produse de nclminte din ar;

O latur important a activitii firmei a reprezentat-o nfiinarea departamentului de distribuie de materiale de o calitate deosebit i la un pre foarte accesibil pentru cei n domeniu, urmrindu-se extinderea portofoliului de clieni i realizarea unei reele de reselleri care s cuprind aria geografic a Moldovei;

2004:

Din dorinta de a-i consolida o poziie ct mai bun n domeniul nclmintei i de a veni n sprijinul unui numr ct mai mare de clieni, SC LEXLAND SRL a fcut un prim pas prin oferirea n decursul anului 2004, a unor produse de nclminte mult mai satisfctoare din punct de vedere calitativ, firma ncepnd s specializeze din ce n ce mai bine n domeniu. A nceput chiar s ncheie contracte cu ceva firme din strintate: Marea Britanie, Frana i Spania. Planurile de extindere ale firmei vizeaza acoperirea ntregii zone a Iaului i infiltrarea treptat i n celelalte zone ale rii. Pentru a rezista pe o pia ca aceasta a nclmintelor n plin expansiune, firma LEXLAND i-a stabilit ca obiectiv alinierea la standardele occidentale. Schimbarea identitii i a imaginii firmei a dat startul acestei transformri. Spiritul tnr al ntregii echipe i dinamismul domeniului se reflect n toat aceast schimbare;

2005:

Anul 2005 va continua tendina de extindere a firmei, susinut de aceeai viziune managerial, de dezvoltarea logisticii, de implementarea unui program de gestionare al stocurilor on-line, precum i de parteneriate solide cu furnizorii. 2006:

Acest an a nsemnat extinderea domeniului de activitate al firmei, specializat nu doar n nclmine, ci dorete i dezvoltarea unor noii domenii, ca : tricotaje;

confecii;

pardesie.

Aceast schimbare a fost primit foarte bine de ctre piaa ieean, i aici se face referire la clienii firmei care au primit bine acest inovare, ct i n rndul firmelor n domeniu, deoarece a nceput o nou etap pentru firma LEXLAND, cooperarea cu firmele ieene din domeniu pentru a se ajunge la un maxim de calitate. 2007:

La nceputul acestui an s-a hotrt extinderea domeniului de activitate i n alte domenii dect cele avute pn n acest moment, i anume:

1. prestarea de servicii de transport cu mijloace proprii;

2. activiti de import-export, reprezentan comercial, intermediere pe baz de concesionare;

3. activitate de reclam, licitaii, publicitate, organizarea de expoziii,PR;

4. activiti cu caracter social pentru personalul propriu.3. Logistica firmei SC LEXLAND SRL3.1 Logistica de sprijin:

Starea cldirilor

Suprafaa comercial la SC LEXLAND SRLNr crtCateg de suprafeeMag.

1Mag.

2Mag.

3Depozit centralAdmin centr.Total firm

1Supr. total520364,54116202202135,5

2Supr. Acoperit520364,54113802201895,5

-pt vnzare mrfuri420304320--1.044

-spaii auxiliare4222,2538305-407,25

-administrative i sociale5838,255339220408,25

-ncperi tehnice---56-56

3Supr neacoperit---260-260

Ponderea cea mai mare n suprafa e deinut de societate, cldirile 88,76%, iar suprafaa destinat vnzrii ocup mai bine de jumtate din suprafaa total, 51,29%. Suprafaa neacoperit, existent numai la depozitul central reprezint de 12,17% din totalul suprafeei deinut de societate.

Cldirile n care i desfoar activitatea firma SC LEXLAND SRL, sunt cldiri nchiriate. Cldirile sunt construite de circa 15 ani, respectnd standardele n ceea ce privete construciile, asigurnd un grad mare de siguran.

Cldirile au fost amenajate de firm, att pe exterior ct i n interior, la fel i instalaiile din cladire, care sunt n conformitate cu normele impuse de stat, pentru a asigura sigurana personalului, dar i o desfurare n cele mai bune condiii a activitii.

Designul magazinelor a fost astfel proiectat pentru a atrage clienii, avnd un spaiu primitor, avnd culori calde i suportabile, astfel nct cumprturile s se realizeze ntr-un mediu ct mai plcut de ctre clieni.

Magazinele sunt mprite pe raioane, fiecare raion find dotat cu mobilier adecvat pentru fiecare produs n parte: nclminte, confecii, materiale textile.

De exemplu, la raionul cu nclminte , acestea sunt aezate pe rafturi prinse n perete, unde sunt aezate n aa fel nct clienii s le observe ct mai bine, s se poat uita cu atenie la orice model expus n funcie de culoare , design, model, analiznd forma ct i designul acestora, fiecare model de nclminte avnd afiat preul n dreptul acestuia.

Celelalte accesorii sunt amenajate pe rafturile din spatele tejghelei, de unde pot fi vzute de ctre clieni: diferite materiale textile, osete, lenjerie de pat i intim att pentru femei ct i pentru brbai, i copii.

Cldirea n care se afl administraia central a SC LEXLAND SA are urmtoarea structur:

(1) biroul managerului general; (7) serviciul comercial-marketing

(2) secretariat manager general; pentru confecii,tricotaje,lenjerie;

(3) birou director comercial; (8) biroul financiar;

(4) secretariat director comercial; (9) biroul contabilitate;

(5) director dep.financiar contabil; (10) serviciul administrativ;

(6) serviciul comercial-marketing (11) paza;

produse nclminte (12) grup sanitar.

Magazinul LEXLAND 1 Este organizat ntr-o cldire independent, de form i cu structura prezentate mai jos. n acest magazin sunt comercializate produse de nclminte pentru femei, brba i copii. n sala de autoservire se comercializeaz nclminte pentru brbai i femei.

3,5m 6 m 18,5m

20m

n cadrul magazinului LEXLAND 1 putem deosebi:

(1) intrarea i ieirea cumprtorilor; (8) sala pentru recepia mrfurilor;

(2) intrarea mrfurilor; (9) depozit de mn pentru mrfuri;

(3) raion pentru vnzarea nclmintei pentru copii;

(4) sala de vnzare cu autoservire; (10),(11) mese pentru couri i bagaje;

(5) grup sanitar; (12) casa de ncasat valoarea mrfurilor;

(6) vestiar; (13) vitrina exterioar;

(7) biroul directorului de magazin; (14) cabine de prob. Echipamentele:

Echipamentele folosite de firm sunt cele mai performante i sunt rennoite anual, cele vechi fiind vndute pentru a se cumpara altele noi, astfel obinandu-se o economie.

Echipamentele de stocare i ncrcare sunt astfel proiectate pentru a deplasa marfa din depozit n magazine i invers fr ca aceasta s sufere daune .

Toate operaiunile ce in de stocarea mrfurilor n depozit, scoaterea acestora din depozite i vnzarea lor ctre clieni sunt nregistrate n computerele din cadrul firmei, aceasta dispunand de o infrastructra IT de gestionare foarte performant, ceea ce faccilitez evidena mrfurilor existente n magazine.

De asemenea firma deine o baz de date cu toi clienii care achiziioneaz produse din cadrul ei, iar clienii fideli primesc n anumite perioade ale anului reduceri nsemnate sau li se trimite permanent noua ofert a firmei la adresa de domiciliu a acestore. Punctele tari i slabe ale logisticii de sprijin:

Punctele tari i slabe ale logisticii de sprijin ale firmei SC LEXLAND SRL sunt enumerate astfel:

Punctele tari:

Firma utilizeaz un sistem performant de eviden a stocurilor;

Utilizarea unui sistem informaional de optimizare a stocurilor;

Magazinele sunt ntlnite n punctele cu un trafic intens de persoane;

Firma folosete o baz de date cu toi clienii care achizitioneaz produse din cadrul ei.

Punctele slabe:

Nu exist parcri pentru clieni, acetia fiind nevoii s parcheze n alte locuri pentru a ajunge la magazine;

Numr mic de maini pentru transportul mrfurilor. Acest lucru cu privire la transportul mrfurilor se va remedia ct de curnd , deoarece firma va investi i n acest domeniu ;

Spaiu mic de depozitare n cadrul magazinului. 3.2 Logistica operaional: Starea depozitelor, poziionarea i depozitareaDepozitul este amplasat lng magazinul LEXLAND1, n aceeai cldire unde firma i desfoar activitatea. Mrfurile sunt aduse n depozit de ctre personal pe baza comenzilor, iar de aici ele intr n magazine unde sunt vndute clienilor finali. Depozitul central: n cadrul SC LEXLAND SA exist un depozit central de mrfuri n care se recepioneaz i stocheaz mrfurile firmei. Din depozitul central se aprovizioneaz cele 3 magazine, pe baza notelor de comand emise de directorii de magazin.

Figura nr.1 Forma i structura spaial a depozitului central de mrfuri

n cadrul depozitului central nregistrm urmtoarele:

(1)rampa de descrcare-ncrcare mrfuri; (7)biroul directorului;

(2)culoar de circulaie la intrarea mrfurilor; (8)atelier de ntreinere tehnic(3)sala de primire-recepie a mrfurilor; (9)grup sanitar;

(4)sala de pstrare a mrfurilor; (10)teren exterior;

(5)culoar de ieire a mrfurilor; (11)gard protector;

(6)sala de pregtire a loturilor pentru livrare la magazine.

Amenajarea depozitului:

Spaiul unde marfa este depozitat este foarte ncptor;

Depozitul este compartimentat pe categorii de produse n funcie de mrfurile depozitate;

Elementele de securitate sunt extinctoarele de incendiu, camerele de supraveghere ct i detectoarele de fum i personalul cu atribuii de paz n cadrul firmei.;

Depozitul a fost astfel construit pentru a feri marfurile de actiunea agentilor externi: apa, aer, umezeala, etc.

Construcia depozitului:

Cldirea ce face obiectul depozitrii este construit pe un singur nivel;

Construcia s-a fcut pe un schelet de beton armat pentru a fi ct mai rezistent;

nclzirea, iluminatul, aerisirile sunt amplasate astfel nct s asigure o desfurare corspunztoare a activitilor.

Mobilierul i utilajele comerciale ale depozitului:

Mobilierul utilizat n depozit sunt rafturile din lemn pe care sunt aezate mrfurile, ct i europaleii; Mijloacele folosite pentru ngrijirea mrfurilor sunt: aspiratoare industriale i mijloacele de control, ct i ambalajele n care acestea sunt aduse, ambalaje care le protejeaz mpotriva diferiilor factori;

Mijloace de transport sunt folosite, deoarece marfa este transportat de la main n depozit i invers de ctre angajaii acestuia.

TransportulTransportul mrfurilor este realizat de ctre microbuzele proprii, iar n cazul n care marfa vine de la furnizor, transportul este asigurat de acesta. Dup cum am menionat transportul mrfii din cadrul depozitului central se face cu microbuzele firmei pentru a aproviziona cele 3 magazine existente n perimetrul judeului Iai, ct i n locaii diferite i la distane relativ mari.Aceast aciune de aprovizioanare a magazinelor se face de obicei n timpul nopii, pentru a nu se stnjeni activitatea personalului i clienilor pe timpul zilei, astefel rezult o bun gestionare i amplasare n magazine.

Avantajele realizrii transportului cu mijloace proprii:

Control mai amplu asupra produsului i serviciului;

Transport rapid i onorarea comenzilor ntr-un timp ct mai scurt;

Economii, deoarece nu se vor nchiria de la firme de transport maini sau angajaii alte persoane cu maini pentru a cra marfa.

Onorarea comenzilorUrmtoarele categorii de produse comercializate de ctre frm: nclminte, lenjerie, confecii, tricotaje i pardesie se aduc n depozitul firmei pe baz de bon de comand.

Comanda se realizeaz ctre firm de la furnizori acesteia prin telefon, fax, mail, telex, ct i prin scrisori.

Datele de identificare sunt: numrul comenzii; data acesteia;

adresa;

denumirea; codul articolului; cantitate; pre; termen de livrare, etc.

Mrfurile sunt aduse n depozit de ctre furnizori. De aici ele sunt luate de ctre personalul firmei care are aceste atribuii specificate n fia personal a postului i aezate n magazine: dup model, culoare, mrime etc., de unde sunt vndute clienilor, prin vnzare direct n magazine, ct i prin comenzi online.

Preluarea comenzilor presupune:

Verificarea: cantitii, calitii, garania i posibilitatea de satisfacere a comenzii;

Elaborarea documentaiilor de livrare: dispoziia de livrare, confirmarea comenzii i alte date neceasare;

Supravegherea fiierului destinat stocului de mrfuri, ct i supravegherea desfurrii livrrii n condiii optime.

Plata comenzilor efectuate online se face pe baz de card, atunci cnd se emite comanda, sau direct la oferul care transport marfa i o duce acas la client. Marfa este predat acestuia dup ce semneaz un document de primire i primete de la ofer o factur de nsoire a mrfii i un aviz pentru garania acesteia.

Comenzi se efectueaz i n magazin, la vnztor, care preia cererea clientului, contacteaz furnizorul i apoi d un rspuns clientului n ct timp poate s vin s i ridice marfa, asta n cazul n care marfa nu se afla deja n depozit. Plata se face la vanztor n momentul n care este adus marfa, iar clientul primete factura i chitana ct i garania pentru acel produs.

3.3 Logistica de pilotaj

Resursele umane:

LEXLAND dispune de un numr mare de angajai, toi fiind instruii n domeniul n care lucreaz. Fiecare magazin are cte un manager, un ef de magazin i cte 4 sau 5 angajai. Deci n total sunt 35 de angajai, n afar de ceilali care nu lucreaz direct cu publicul: contabili, directori generali i alii care administreaz firma.

n cadrul firmei exist trei directori de magazin i un ef de depozit, lucrtori, gestionari i personal care e figurat n organigrama firmei.

Personalul firmei de comer SC LEXLAND SRL poate fi structurat astfel:

1. Personal comercial:

a) de conducere: ef de magazin, ef de sector de mrfuri, ef de raion, adjuncii lor;

b) operativ: vnztor, ajutor de vnztor, supraveghetor de sal, casieri, controlori la slile de servire;

c) auxiliar: sortatori, vitrinieri, recpioneri, ambalatori de mrfuri la ieirea din sal de vnzare;

d) muncitori auxiliari: pentru descrcarea mrfurilor, vehicularea mrfurilor n interiorul magazinului,depozitului;

2. Personal de servire a unitilor comerciale:a) de servire gospodareasc: magazioner, paznic, personal de serviciu;

b) de servire tehnic: mecanici, liftieri, electricieni;

3. Personal administrativ: contabil, facturieri;

4. Personal de producie: croitori, clctori, preambalatori la depozit.Nr crtCategorii de personalMag 1Mag 2Mag 3Depozit centralAdmin. centralTotal firm

1Personal comercial total:17131931062

-de conducere11121016

-manager general

-director comercial

-director economic

-sef servicii

-sef magazin si depozit

-sef sala1

11

21

1

1

71

1

1

7

5

-operativ161218147

-vanzatori

-casieri controlori

-auxiliar

supraveghetori6

5

1

42

5

1

49

4

1

4117

14

4

12

2Personal de servire total:111519

-gospodaresc

-tehnic1112

316

3

3Personal administrativ21012

TOTAL PERSONAL181420102183

Persoanele angajate sunt instruite permanent n cadrul magazinului unde i desfoar activitatea sau sunt trimii n alte centre unde sunt instruii de persoane cu experien i importante, n cadrul trainigurilor sau adunrilor, unde personalul este nvat cum s se descurce cu clienii, cum s i atrag n cadrul firmei i cum s i fac s plece mulumii dup ce au cumprat un produs de la firm.

Aportul informaional:

Aceasta este o alt metod de instruire a angajailor, deoarece ei caut informaii despre produse pe internet, n reviste de specialitate i n cataloage .

Angajaii sunt motivai n ceea ce fac, nu numai pentru satisfacia lor proprie i pentru c fac acest job din plcere, ci i pentru faptul c ei trebuie s ating un anumit target pe luna pentru a obine bonificaii de la patroni.

n cazul n care clientul are nevoie de informaii privind produsele din magazin, el poate intra pe site-ul firmei, sau poate contacta firma prin telefon, fax sau email, sau fie prin apelarea serviciului cu clienii care st la dispoziia acestuia, unde clientul poate afla informaiile pe care le dorete sau poate face comand de un anumit produs care nu se afl nc n firm.

Departamentul Relaii Clieni:Tel: 0232 251375Fax: 0232 251365Email: [email protected]:

Luni Vineri 10 19

Smbt 10 17

Duminic 10 14

Sediul firmei:

Bulevardul Tudor Vladimirescu, nr. 84, Judeul Iai.

Telefon: 0232 - 252.994Fax: 0232 - 252.994Email: [email protected]

Punctele tari la nivelul logisticii de pilotaj sunt:

Personal calificat n domeniu;

Continuarea instruirii personalului;

Dorina de a le face pe plac clienilor i ai face s fie mulumii de serviciul oferit.

Punctele slabe la nivelul logisticii de pilotaj sunt:

Timp mare de preluare a apelurilor telefonice, deoarece este puin personal angajat pentru acest serviciu;

Numr de angajai puini, firma ar trebui s mai angajeze oameni specializai ;

Clienii primesc rspunsurile la mailurile trimise dup 5 6 zile.

Preul:

Strategia de pre este strategia preului sczut care are rolul de a trage clienii. Exist deasemeni i un program de fidelitate care reduce preul final. Obiectivul este maximizarea volumului vnzrilor i a cotei de pia pe raza judeului IAI. Sortimente de mrfuri i preuri practicate la SC LEXLAND SRLNr.crt Denumire Sorti

- Pret de livr. neact RONIndice de

actualizare Pret de livr. act RON

1 nclminte femei FI 63,3 1.20 76,0

F2 61,1 1.20 73,4

F3 58,0 1.20 69,6

F4 52,3 1.20 62,8

2 nclminte brbai Bl 75,2 1.20 90,3

B2 43,2 1.20 51,9

B3 61,1 1.20 73,4

3 nclminte copii CI 42,3 1.20 50,8

C2 33,0 1.20 39,6

C3 35,8 1.20 43,0

4 confecii femei Cfl 124,4 1.20 149,3

Cf211.2,0 1.20 134,4

5 pardesie femei Pf1 135,0 1.20 162,0

Pf2 132,2 1.20 158,7

6 confecii brbai Cbl 143,6 1.20 172,4

Cb2110,3 1.20 132,4

7 pardesie brbaiPbl 145,0 1.20 174,0

Pb2 118__ 1.20 141,6

8 confecii copiiCel 68,4 1.20 82,1

Cc2 51,1 120 61,4

9 tricotaje femeiTfl 78,0 1.20 93,6

Tf2 54,3 1.20 65,2

10 tricotaje brbaiTbl 67,7 1.20 81,3

Tb2 53,5 1.20 64,2

11 tricotaje copii Tcl 37,0 1.20 44,4

Tc2 23,3 1.20 28,0

12 lenjerie femeiLfl 31,5 1.20 37,8

Lf2 12,2 1.20 14,7

Lf3 10,1 1.20 12,2

13 lenjerie brbaiLbl 13,9 1.20 16,7

Lb2 59 1.20 71

Lb3 89 1.20 107

Promovarea firmei se realizeaz prin :

reclama:

reclama direct: prin informatii distribuite prin posta sau distribuirea unor flututrasi pe strada, informatii prin e-mail celor care s-au inscris pe site pentru newsletter lunar;

pe majoritatea website-urilor de profil;

din gura in gura;

Media:

presa scrisa locala: desteptare si Monitorul de Iai reclama TV: la postul TELE M TV;

reclama radio VOX T si Radio Dea Iai;

afisaj stradal in diverse puncte ale orasului;

cataloage;

pliante.

Relatii publice : -sigla Promovarea vanzarilor : - discounturi pentru clienti fideli,

-reduceri de pret la prezentarea cuponului;

-reduceri de pret la alegerea furnizorilor favorizati;

Vanzarea personala agentii din toate punctele de lucru au procent din vanzarile proprii.

4. Investiiile i eficiena lor economic: Analiza gradului de dezvoltare a unui sistem economic, a capacitii lui de supravieuire, a direciei de dezvoltare final, presupune definirea i msurarea exact a eficienei economice. De aceea un rol important revine conceptului de eficien economic, aceasta realiznd legatura dintre resursele alocate pentru desfurarea unei actiuni i rezultatele obtinute de pe urma acesteia, concept care orienteaza dozarea resurselor spre acele domenii de activitate unde se asigura folosirea cu eficienta maxima a acestora in conditiile unei dezvoltari rationale,armonioase a economiei nationale.

structura resurselor consumate si structura rezultatelor timpul actioneaza asupra eficientei ca un factor care pune in valoare o varianta cercetata. cea mai semnificativa fateta a eficientei economice o constituie calitatea efectelor. O activitate eficienta se caracterizeaza prin rezultate dintre cele mai bune,produsele obtinute trebuind sa fie de performante ridicate,de o deosebita utilitate pentru societate la momentul considerat.

Investitiile in firma Lexland au fost realizate in principal la inceputul activitatii sale, in anul 2002. Investitiile au constat in amenajarea depozitului si a sediului principal pentru care nu a fost necesara si cumpararea terenului aceasta fiind proprietatea personala a asociatilor firmei. Alte investitii necesare au fost utilajele i materialele textile necesare si constituirea unui stoc de materii prime.

5. Analiza economico- financiara a firmei dinamica rentabilitatii

dinamica productivitatii muncii IW(indice productivitatea muncii) -> IS (indice salarii)

autonomia financiara a firmei ( 1. situatia datoriilor catre banci, datorii publice, 2. surse de finantare autofinantare: profit, fol de amortizare, investitii, donatii)

Tabel nr.1 STRUCTURA MIJLOACELOR FIXE LA MAGAZINUL LEXLAND 1

Nr.crtCategoria de mijloace fixeU.m.Cantitate Pret unitar RONValoare RONValoare dupa reevaluare RON

1Cladiri Buc135.00035.00041.300

2Constructii speciale00

3Masini,utilaje,instala-tii de lucru00

4Aparate si instalatii de masura, control si reglare00

5Mijloace de transport00

6Animale si plantatii00

7Unelte, dispozitive, mobilier, instrumente, aparatura de birotica60157097,7

-stelajeBuc 430120141,6

-rafturi simpleBuc 533165194,7

-meseBuc532160188,8

-birouri tip 2Buc 1505059

-dulapuri vestiarBuc 815120141,6

-calculatorBuc1400040004720

-case de marcatBuc270014001652

TOTAL---4101548.397,7

Tabelul nr.2 : SITUAIA GENERAL A MIJLOACELOR FIXE ALE

SC LEXLAND SRL DUP 4 ANI DE UTILIZARE

Cat mij fixDenumirea mijlocului fixDur norm de util (ani)Norma am %Val inv RONVal uzura RONVal ramasa RON

ICladiri 1001226 5609062,4217 497,6

IIConstructii speciale

IIIMasini utilaje instalatii de lucru

IVAp si inst de masura control si reglare

VMijloace de transport101088 50035 40053 100

VIAnimale si plantatii

VIIUnelte,dispoz,mob, instr,ap de birotica101061 376,5224 550,636 825,91

TOTAL--376 436,5269 013307423,51

n Tabelul nr.2 este prezentata situatia generala a mijloacelor fixe la societatea LEXLAND. Este trecuta durata de amortizare in ani,care in cazul cladirilor este de 100 ani,iar pentru mijloace de transport,unelte,dispozitive etc este de 10 ani. Norma de amortizare pentru cladiri este de 1%,iar pentru mijloace de transport, dispozitive etc de 10%.

Norma de amortizare a mjlocului fix se poate determina fie prin raportarea valorii anuale de recuperat (calculata ca raport intre valoarea de inventar si durata normala de utilizare), fie raportand 100% la durata normala de recuperare,astfel:

Na=100%/Dn

Unde:

Na-norma de amortizare exprimata procentual;

Dn-durata normala de utilizare a mijlocului fix respectiv,exprimata in ani;

Valoarea amortizarii anuale va fi:

Aan=Vi*Na/100=Vi/Dn

In cazul unei functionari continue pe parcursul unui an, amortizarea anuala se raporteaza la cele 12 luni ale anului si se stabileste valoarea medie a amortizarii lunare de recuperat, valoare ce se introduce in cheltuielile de circulatie odata cu intocmirea Situatiei lunare de venituri si cheltuieli pentru stabilirea rezultatelor economice ale firmei.Aceasta situatie de venituri si cheltuieli permite determinarea profitului brut,a impozitului pe profit cat si a altor obligatii ale societatii.

Valoarea amortizarilor mijloacelor fixe se inregistreaza in conturi si se constituie ca una din sursele de finantare a investitiilor pentru inlocuirea mijloacelor fixe uzate cat si pentru modernizarea lor.

Dinamica rentabilitii

Rentabilitatea economica:Activul total= Total active circulant+total active imobilizate

Activ total=8.613.769+41.429.239=70043008 leiRentabilitatea bruta = beneficiul brut/activul total x 100 (15-20%)

Rbrut=%

Rentabilitatea neta= Beneficiul net/ activul total x 100 (8-10%)

R neta=Rentabilitatea financiara :R capital permanent=B net/cap permanentx 100

R capital permanent=R capital propriu= Beneficiu net/capital propriu x100

R capital propriu=a) Dinamica productivitatii muncii (Im>Is)

b) Autonomia financiara a firmei = situatia datoriilor catre banci, surse si finantare

Surse din autofinantare

Repartizarea profitului net aferent exercitiului financiar al anului 2006 , in suma totala de 3.595.594 lei pe urmatoarele destinatii :

205.854 lei

rezerva legala in procent de 5% din profitul impozabil ;

1.515.090 lei

dividende actionari ;

359.560 lei participarea la profit a salariatilor ;

1.515.090 lei

fond de dezvoltare .

Bugetul de venituri si cheltuieli , pe anul 2007 , dupa cum urmeaza : lei

- Venituri totale

111.200.000

- Cheltuieli totale

104.965.000

- Rezultat brut

6.235.000

- Rezultat net

5.237.400

-partea de profit care se reinvesteste

-fondul de amortizare

Eficacitatea activitatii de productie se masoara prin rezultatul exploatarii = EBE/Active totale x 100

Analiza formarii rezultatelor

Cifra de afaceri-partea sa de crestere masoara activitatea firmei si implica o activitate profitabila: CA= qp

Prod. exercitiului caracterizeaza activitatea totala

Valoarea adaugata

Calculul consumului intermediar

20052006%

Cumparari materii prime

Combustibil, apa

Alte cheltuieli materiale

Total

Vad= consum intermediar+productie neta+amortizari

Analiza repatizarii rezultatului

EBE= excedentul brut al exploatarii

EBE= Vad+Subventii de exploatare-impozite si taxe fara TVA+cheltuieli cu personalul

20052006%

Val adaugata

Subventii

Impozite si taxe fara TVA

Cheltuieli cu personalul

Total

Universitatea ALEXANDRU IOAN CUZA

Facaultatea de Economie i Administrarea Afacerilor, IAI

-2007-

PROIECT LA DISCIPLINA: LOGISTICA FIRMEI

TEMA: SC LEXLAND SRL Profesor coordonator: Realizator proiect:

Ciobanu Ioan Studenta: ALEXA RAMONA- ELENA Specializarea: ECTS

Grupa: 1Structura proiectului logistic

1. Organigrama firmei

2. Istoricul firmei

3. a) Logistica de sprijin [ starea cladirilor, echipamentelor, cailor de acces ( puncte tari/ slabe)]

b) Logistica operationala [starea depozitelor + pozitionarea, depozitarea, transportul, ambalarea, anoarea comenzilor (pc tari/ slabe)]

c) Logistica de pilotaj [ resurse umane si aportul informational, fax, nr de tel ( pc tari/ slabe)]

4. Investitiile si eficienta lor economica

d = 1 ( durata de recuperare a investitiilor)

d = investitiile/ beneficial annual = [ani]

1/d coeficient

6. Analiza economico- financiara a firmei dinamica rentabilitatii

dinamica productivitatii muncii IW(indice productivitatea muncii) -> IS (indice salarii)

autonomia financiara a firmei ( 1. situatia datoriilor catre banci, datorii publice, 2. surse de finantare autofinantare: profit, fol de amortizare, investitii, donatii)

(1)

(3)

12,5m

4m

4m

2,5m

3m

2m

3m

2m

(4)

(13)

(10)

(12)

(8)

(9)

(7)

(6)

(5)

(2)

20m

(11)

(10)

3m

9m

(4)

(5)

1,5m

(7)

(2)

(9) (8) (6)

3,5m

(3)

6m

2m 2m 2m

(1)

4m

4m

AGA

Comisia de cenzori

CONSILIUL DE ADMINISTRAIE

Manager general

Birou de personal salarii, relaii cu public

Oficiul juridic

Director

Director

Serviciul administrativ

Sector comercial

ncl-minte

Sector comercial confecii-tricot

Sector marketing-vnzri

Serviciu financiar

Serviciu contabil

Depozit central

Magazin 3

Magazin 2

Magazin 1

PAGE 2