MÖTESPLATS GODA EXEMPEL 2017ONSDAG 29/11 TORSDAG 30/11LINDHOLMEN SCIENCE PARK, GÖTEBORG

VÄLKOMMEN!Mötesplatsen innehåller inspirerande talare, Open Space och många goda exempel på arbetssätt. Knyt nya kontakter och delta i konferens middag med underhållning. Öka din kunskap och utveckla din arbetsplats på resan till Det önskade läget. Medarbetare och chefer på miljömyndigheterna i Västra Götaland och Hallands län. Välkomna från hela Sverige i mån av plats.   Två dagar 2 650 kr inkl konferensmiddagOnsdag 1 650 kr inkl konferensmiddagTorsdag 1 300 kr Om du inte kan delta på middagen dra av 350 kr från avgiften.

PROGRAM

MÅLGRUPP

KOSTNAD

MGE 2017TUV 2013 MGE 2015

VI ÄR DEN MYNDIGHET VI SJÄLVA VILL MÖTA

MÖTESPLATSEN – EN HÅLLPLATS PÅ VÅR RESA MOT DET ÖNSKADE LÄGET

MÖTESPLATS GODA EXEMPEL är vår fysiska plats för att dela erfarenheter för verktyg och arbetssätt, inspireras av föreläsningar och nätverka med kollegorna i Västra Götaland och Hallands län. Dagarna syftar till att skapa kreativitet, mod och handlingskraft för att nå Det öns-kade läget, vår vision och värdegrund i miljösamverkan. Den röda tråden för årets konferens är den första punkten i Det önskade läget: Vi är den myndighet vi själva vill möta.

DET ÖNSKADE LÄGET målar upp bilden av hur vi vill bidra till en hållbar utveckling när vi utför vårt uppdrag. Det handlar om att vara den myndighet vi själva vill möta, skapa gemensam praxis, dela med sig till varandra och ha en dialog med andra aktörer i samhället. Det är också viktigt att skapa attraktiva arbets platser med goda ledare och kompe-tenta medarbetare.

SEDAN PROJEKTET TUV (Tillsynsutveckling i Väst) avslutades 2014 har vi fortsatt vår samverkan för miljömyndigheterna i Västra Götaland och Halland. Styrgrupperna för Miljösamverkan Västra Götaland och Miljösamverkan Halland har beslutat att miljösamverkan ska arrangera Mötesplats Goda exempel vartannat år. År 2015 arrangerades Mötesplats Goda exempel första gången av miljösamverkan. Dagarna var mycket uppskattade av många deltagare.

Utställning med posters om era goda exempelFör att alla ska kunna dela med sig av till exempel arbetssätt kan varje arbetsplats göra en eller flera posters som vi ställer ut på konferensen. Spana in och inspireras under hela konferensen! Posters skickas in senast den 6 november till maria.o.andersson@lansstyrelsen.se.

Open SpaceOpen Space ger både möjlighet att dela goda exempel och att diskutera angelägna frågor. Fundera på vilka frågor du vill ta med till konferensen.

PROGRAM ONSDAG

29/11

INCHECKNING09:00-09:45 Fika med smörgås

VÄLKOMNA!09:45-10:00 Vår hållplats mot Det önskade läget Ida Texell

KREATIVITET, MOD OCH HANDLINGSKRAFT10:00-11:00 Mikael Genberg

VÄLJ NÅGOT AV DE PARALLELLA PASSEN!11:15-12:15 Dialog som

gör skillnad Handdatorn som hjälpmedel i fält

Vi måste visa vad vi gör!

Chefsmöte

LUNCH12:15-13:15 Knyt nya kontakter och spana in posters med goda exempel

POSITIVE STORYTELLING – EN KONKRET UPPLEVELSE AV FEEDBACK13:15-14:45 Reino Wikmalm

FIKA14:45-15:15 Knyt nya kontakter och spana in posters med goda exempel

OPEN SPACE15:15-16:45 Utmaningar, tankar idéer – Vilka frågor vill du diskutera?

KNYTA IHOP DAGEN16:45-17:00 Ida Texell

17:00-18:30 MINGEL FÖRE MIDDAGEN

18:30-22:00 KONFERENSMIDDAG MED UNDERHÅLLNING

INCHECKNING08:30-09:00 Fika med smörgås för nya deltagare

VÄLKOMNA!09:00-09:30 Backspegel, reflektion och förväntningar inför dagen Ida Texell

VÄGEN TILL EN JÄMSTÄLLD MYNDIGHET09:30-10:45 Pernilla Lovén

FIKA10:45-11:15 Knyt nya kontakter och spana in posters med goda exempel

VÄLJ NÅGOT AV DE PARALLELLA PASSEN!11:15-12:15 Utvecklande ledarskap och

medledarskapSamverkan över myndighetsgränserna

Först kommer arbetsglädjen!

LUNCH12:15-13:15 Knyt nya kontakter och spana in posters med goda exempel

VÄLJ NÅGOT AV DE PARALLELLA PASSEN!13:15-14:15 Styr mot miljömålen och

skapa störst miljönyttaLyft förorenade områden i processen för bostadsbyggande

Nöjda medarbetare och bättre kvalitetssäkring med Bemanningsverktyget

FIKA14:15-14:45 Knyt nya kontakter och spana in posters med goda exempel

MOD ATT VÅGA FULLFÖLJA OCH FÖRÄNDRAS14:45-15:45 Tobias Karlsson

MOT NÄSTA HÅLLPLATS 15:45-16:00 Ida Texell

PROGRAM TORSDAG

30/11

BESKRIVNING AV PROGRAMMET 29 NOVEMBER

Välkomna!Vår moderator Ida Texell hälsar alla varmt välkomna! Ida utsågs till Årets Ledare 2015 av SKL och Framtidsverket samt topplacerades 2016 för andra året i rad på Ledarnas lista för framtidens kvinnliga ledare. Hon är förbunds-direktör på Brandkåren i Attunda och ingår i regeringens delegation för det svenska genom förandet av FNs globala mål som ut-trycks i Agenda 2030.

Kreativitet, mod och handlingskraft Mikael Genberg – mannen som bygger hus i träd, under vatten och på månen! Hans över-tygelse är att det omöjliga visst är möjligt, man ska inte vara rädd av sig och samarbete och nätverk är allt.

Dialog som gör skillnad Kristina Fermskog, miljöförvaltningen Göteborg Dialog är redskap för förändring – genom att använda motiverande samtal (MI) för vi dialo-gen på ett professionellt sätt som minimerar risken att vi styrs av egna värderingar. Samti-digt stärker vi motivationen hos dem vi är till för att ta eget ansvar för förändring. Kristina Fermskog kommer under passet att svara på hur MI som förhållningssätt och samtals-metodik kan ge ökad tillit till myndigheten. Återkoppling från Miljösamverkan Östra Skaraborgs implementering av MI kommer också att ges.

Handdatorn som hjälpmedel i fältHillevi Upmanis och Ida Ingemarsson, Länsstyrelsen Västra GötalandRepresentanter från Jordbruksverket och projektgruppen för mobil djurskyddskontrollVad behövs för att en handdator ska fungera bra i praktiken? Länsstyrelsen har erfaren-heter av olika handdatorer och deras för- och nackdelar. Dessutom driver Jordbruksverket det nya projektet mobil djurskyddskontroll, vilket bland annat ska bidra till en effektivare handläggning.

Vi måste visa vad vi gör! Kristina Höök Patriksson, Länsstyrelsen Västra GötalandErika Kvarnlöf, Länsstyrelsen Västra GötalandMargreth Folcker, förvaltningen för miljö- och hälsoskydd, Kungsbacka Hur kan vi använda oss av media för att nå ut med information, lyfta våra frågor och visa på allt gott arbete som vi gör? Lyssna till erfaren-heter från Länsstyrelsens tillsynsveckor, där en handläggare för strandskyddsärenden berättar om kontakten med media. Under passet får du också höra om hur vi kan nå ut till vår målgrupp genom sociala medier, Landsbygdspodden och SMS-tjänst.

ChefsmöteI år är Mötesplats Goda exempel och höstens chefsmöte integrerade. Detta pass ansvarar chefssamverkan för och målgruppen är chefer i Västra Götaland och Halland. På passet pra-tar vi om vår gemensamma miljösamverkan och vad som hänt sedan vårens chefsmöte.

Positive storytelling – en konkret upplevelse av feedbackReino Wikmalm, seniorkonsult Svensson & Wikmalm Den välkända utbildaren och inspiratören Reino Wikmalm ger oss verktygen för och upplevelsen av positive storytelling. Metoden låter oss prova på att ta och ge feedback samt visar på kraften av berättelser som ett verktyg för att utveckla organisationen, höja stäm-ningen, öka gemenskapen och främja goda resultat!

Open SpaceUtmaningar, tankar och idéer – vilka frågor vill du diskutera? Open Space, eller öppet forum på svenska, är en metod som gör det möjligt för alla att komma till tals och byta erfaren-heter. När du kommer till mötesplatsen får du vara med och bestämma vad som ska vara på agendan.

BESKRIVNING AV PROGRAMMET 30 NOVEMBER

Välkomna! Backspegel, reflektion och förväntningar inför dagenIda Texell, moderator

Vägen till en jämställd myndighetPernilla Lovén, genusvetare och sociolog, NormactJämställdhet handlar både om rättigheter och kvalité. Här får du möj-lighet till att öka din kunskap och medvetenhet om (o)jämställdhet generellt och specifikt kopplat ditt jobb. Hur kan vi säkerställa att vårt bemötande är jämställt? Varför är jämställdhet en del av rättssäkerhe-ten? Passet innehåller stunder för reflektion och samtal, för att du ska ges möjlighet att så konkret som möjligt koppla ihop innehållet till ditt vardagliga arbete. Du får även reda på hur det har gått med miljösam-verkans pilotprojekt om jämställdhetsintegrering.

Utvecklande ledarskap och medledarskapMiljöförvaltningen Halmstad I Halmstads kommun har man arbetat med kommunikation och be-mötande genom ledarskapsmodellen ”Utvecklande ledarskap” som innefattar medledarskap för medarbetarna. Det handlar om att för-ändra arbetskulturen på arbetsplatsen för att öka delaktigheten och kreativiteten samt få kollegor som inspirerar och motiverar varandra. Chefer och medarbetare vid Halmstads miljöförvaltning delar med sig av verktyget NÖHRA, arbetet med mjuka frågor och deras interna visionsarbete.

Samverkan över myndighetsgränserna Ingrid Medin och Lena Lycken, Svenska Livsmedelsverket (SLV)SLV berättar om intressanta ärenden där samverkan mellan Livsmed-elsverket, länsstyrelse och kommun har varit en framgångsfaktor. Med samverkan kan vi förbättra kontrollen av livsmedelssäkerhet, djur-skydd och fusk. Passet ger även tillfälle till dialog och diskussion.

Först kommer arbetsglädjen!Anders Ramberg och Per Ola Svensson, miljö- och hälsoskyddsförvaltningen, FalkenbergMiljö- & hälsoskyddsförvaltningen i Falkenberg har under många år arbetat aktivt med att få en bra arbetsmiljö. Genom att arbeta sys-tematiskt med arbetsglädje har de fått en arbetsplats där det är god effektivitet, medarbetare tar egna initiativ och uppmuntras att göra det, få sjukskrivna och låg personalomsättning. Under passet kommer Anders Ramberg och Per Ola Svensson att presentera varför arbetet startade, hur och vad de har gjort, resultat av arbetet och vad som är nästa steg.

VI ÄR DEN MYNDIGHET VI SJÄLVA VILL MÖTA

forts. BESKRIVNING AV PROGRAMMET 30 NOVEMBER

Styr mot miljömålen och skapa störst miljönyttaAnders Bergström, Tvärgrupp Miljömål, Länsstyrelsen Västra Götaland Per-Ola Johannesson, Lerums kommunIntern samordning för extern excellens – hur kan ett nytt, tvärsek-toriellt arbetssätt bidra till större miljö- och samhällsnytta? Anders Bergström berättar om framgångsfaktorer och utmaningar från Läns-styrelsens Tvärgrupp miljömål. Per-Ola Johannesson delar med sig av sina erfarenheter från 10 år med miljömålen som grund för priorite-ring och planering av miljöenhetens arbete i Lerum. Hur de har gått tillväga, vilken styrning som har krävts och resultatet får ni höra om på passet.

Lyft förorenade områden i processen för bostadsbyggandeAnders Bergh, miljöförvaltning VarbergIlse Nierstrasz-Postma, miljöförvaltningen Borås stad En viktig del i det förebyggande arbetet med förorenade områden är att lyfta frågan tidigt i samhällsbyggnadsprocessen. Det är särskilt viktigt nu när det byggs mycket i stora delar av vår region. Anders Bergh berättar om hur de har arbetat med att förtydliga rollerna i olika processer i kommunen. Det har bland annat resulterat i bättre förstå-else för varandras uppdrag. Ilse Nierstrasz-Postma presenterar hur de gjorde en processkartläggning tillsammans med samhällsbyggnads-förvaltningen för att utveckla sin samverkan och skapa en smidigare och mer kostnadseffektiv planprocess.

Nöjda medarbetare och bättre kvalitetssäkring med BemanningsverktygetMarika Lundmark och Jörgen Hammarström, Länsstyrelsen Västra GötalandMaria Jacobsson, miljöskyddskontoret Alingsås Har organisationen fördelat arbetsuppgifterna på rätt medarbetare? Kan viljan vara viktigare än kompetensen? Hur kan ett internt arbets-verktyg göra medarbetarna mer delaktiga samtidigt som resultatet blir bättre och sårbarheten mindre? Enheten för miljöprövning på Länsstyrelsen i Västra Götaland arbetar med Bemanningsverktyget för att fördela arbetsuppgifterna efter vilja och kompetens. Under första delen av passet får du höra mer om verktyget. Under andra delen kommer du få diskutera de inledande frågorna och utbyta erfaren-heter i en workshop.

Mod att våga fullfölja och förändras Tobias Karlsson Livet är inte alltid en dans på rosor! Genom att lyssna till signalerna omkring dig, din egen intuition och genom att ibland ta emot en hjälpande hand kan du uppnå drömmen. Men om du inte är lycklig under resans gång, då kommer du inte heller bli det när du uppnår drömmen.

HAR DU FRÅGOR? Kontakta Maria Andersson

maria.o.andersson@lansstyrelsen.se

010-224 43 33

VÄLKOMMEN!Amanda, Anna, Annthonia, Daniel, Hillevi, Linda, Linda, Maria, Maria, Per-Ola, Teres & Yusra – Projektgruppen för Mötesplats Goda exempel 2017

KONFERENS MED MILJÖTÄNK!Maten är vegetarisk och vi dricker kranvatten.

PRAKTISK INFORMATION

ANMÄLANDu anmäler dig och betalar deltagaravgiften senast den 17 oktober. Anmälan är bindande men kan överlåtas inom arbetsplatsen. Anmälan för målgruppen medarbetareAnmälan för målgruppen chefer

I samband med anmälan behöver du • fylla i när du deltar, • välja mellan olika pass, • skriva om du har särskilda önskemål om kost

eller annat.

Deltagaravgiften betalas via bankgiro till:

Länsstyrelsen i Västra Götalands län403 40 GöteborgBankgiro 5042-1254 Betalningen ska märkas med: MGE17 samt för- och efternamn på deltagare.

Efter sista anmälningsdag och när du har beta-lat in deltagaravgiften får du en bekräftelse via e-post. Bekräftelsen innehåller också information om vilka pass du fått plats på.

HITTA HITDu tar dig till Lindholmen Science Park med buss eller Älvsnabben färja, se Västtrafiks webb. Den snabbaste bussen tar 6-8 minuter från Göteborgs Centralstation.

BOENDEDu som behöver hotell bokar detta själv. Tänk på att boka i god tid.

Här är tips på några boenden i närheten. De är inte rankade i någon särskild ordning och vi har inte tagit hänsyn till de olika ramavtal som kan finnas hos er.

• Radisson Blu Riverside Hotel, gångavstånd till konferensen

• First Hotel beläget på Göteborg Centralstation, nära till buss 16 och övriga kommunikationer

• Clarion Hotel Post, på Drottningtorget, granne med Göteborg Centralstation

• Comfort hotel Göteborg, nära Stenpirens resecentrum

• Bo på vandrahem

• Här finns en samlingssida med olika övernattningar i hela Göteborg