lembar kerja modul
TRANSCRIPT
PETUNJUK PENGISIAN LEMBAR KERJA
Lembar kerja ini merupakan petunjuk dalam membuat rencana bisnis sesuai dengan outline. Lembar kerja bertujuan untuk mempermudah dalam mendapat arahan dalam membuat Rencana Bisnis (Business Plan). Namun demikian, isian dalam lembar kerja ini harus dibuat l ebih rinci (dideskripsikan dalam kalimat) agar diperoleh rencana bisnis yang baik.
Dalam lembar kerja ini diberikan referensi untuk dapat menyelesaikan pertanyaan-pertanyaan. Referensi dapat diperoleh pada modul kewirausahaan IKM, yang merupakan satu pake t lembar kerja ini (sesai dengan petunjuk yang diberikan).
Bahan yang perlu dipersiapkan untuk mengisi form/pembuatan rencana bisnis adalah sebagai berikut:
1. Data permintaan produkContoh:
Hasil survey Jumlah penduduk (3-5 tahun terakhir) dalam area pemasa ran Data hasil penelitian yang terkait dengan permintaan
produk tersebut2. Data Harga
Hasil survey terhadap harga pesaing (produk sejenis)3. Data Penawaran
Hasil survey Data (survey atau literatur) penjualan produk pesaing
(produk sejenis)4. Data Produksi
Alur poses pembuatan produk5. Tingkat Pendapatan Perkapita
Analisis Makro
1. Nama perusahaan : ................................ ................................ .......................2. Bidang usaha : ................................ ................................ .......................3. Lama usaha : ................................ ................................ .......................4. Apakah alasan anda mengambil bidang usaha tersebut? (Diperbolehkan memilih
lebih dari satu)a. Belum terdapat bidang usaha sama di lingkungan.b. Permintaan terhadap barang yang tinggi belum dapat dipenuhi oleh usaha
yang telah ada.c. Melakukan inovasi/perbaikan terhadap barang yang telah tersedia d. Merupakan hobi atau usaha turun -temurun dari keluargae. Lain-lain : ......................................................
5. Apakah anda membuat perbandingan keunggulan dan kelemahan antara beberapa alternatif usaha? ....................................... Menurut perhitungan sederhana anda bidang usaha apakah yang memiliki peluang lebih besar dalam hal berikut ini (sebisa mungkin isi semua poin dibawah ini):a. Modal usaha lebih mudah tersedia: .................................................................... b. Persaingan usaha lebih dapat dihadapi : .......... .................................................... c. Anda memiliki pengetahuan/pengalaman lebih banyak: .................................... d. Akses memperoleh bahan baku/barang lebih mudah: ...............................e. Lain-lain : ......................................................
6. Apakah anda telah memperhitungkan estimasi permintaan produk yang anda tawarkan? Jika sudah bagaimana cara estimasi anda? (Diperbolehkan memilih lebih dari satu) (ref: Modul sub bab 2 .1.4 – (1) mengukur permintaan)a. Membagikan kuesioner kepada calon pembelib. Melakukan wawancara kepada calon pembelic. Mencari informasi dari calon pesaing / pengusaha lain di bidang sama d. Lain-lain : ......................................................
7. Berapa harga rata -rata pasar produk? Rp ................................ ................................ ..8. Berapa jumlah permintaan pasar terhadap produk tersebut setiap bulan? (ref:
Modul sub bab 2 .1.4 – (1) mengukur permintaan)................................ ................................ ................................ ................................ ...
9. Berapa persediaan yang dapat dipenuhi pelaku bisnis di daerah anda setiap bulan?(ref: Modul sub bab 2.1.4 – (1) mengukur permintaan)................................ ................................ ................................ ................................ ...
10. Berapa jumlah barang yang dapat anda sediakan setiap bulan?................................ ................................ ................................ ................................ ...
11. Jelaskan bagaimana proyeksi harga rata -rata pasar, jumlah permintaan, ketersediaan produk yang anda tawarkan dalam waktu 3 tahun ke depan menurut data-data yang telah anda miliki pada saat ini. (ref: Modul sub bab 2 .1.4 – (2) meramal permintaan)................................ ................................ ................................ ................................ ................................... ................................ ................................ ................................ ................................... ................................ ................................ ................................ ................................... ................................ ................................ ................................ ...
12. Strategi apakah yang akan anda pilih? (lingkarilah salah satu yang menjadi pilihan anda)(ref: Modul sub bab 2.2 - Usaha dan persaingan)
13. Jelaskan alasan anda memilih strategi tersebut............................................................................................................................. ........................................................................... ............................................................................................................................................................................................................. ............................................... ............................................................................................................
Matriks SWOT(ref: Modul sub bab 2.4 - analisis SWOT)
Kekuatan Daftar kekuatan
(S)
Peluang(O) Daftar peluang
Kelemahan (W) Daftar kelemahan Ancaman Daftar Ancaman
(T)
Strengths - S Weaknesses – W
SO Strategies
WO Strategies
ST Strategies
WT Strategies
Pergunakan kekuatan 1 1untuk mendapatkankesempatan peluang
Tangani kelemahan dengan mengambil kesempatan peluang
22
Pergunakan kekuatan unuk menghindari ancaman
Perkecil kelemahan dan hindari ancaman
33
Opportunities – O
1
2
3
SO Strategies
1
2
3
WO Strategies
1
2
3
Threats - T
1
2
3
ST Strategies
1
2
3
WT Strategies
1
2
3
Aspek SDM
1. Berapa banyak pekerja yang Anda butuhkan? (ref: Modul sub bab 3.2 PerencanaanTenaga Kerja)
a. 0b. 1-3 orangc. 4-10 orang d. > 10 orang
2. Bagaimana Anda memperoleh tenaga kerja? (ref: Modul sub bab 3.2 PerencanaanTenaga Kerja)
a. Memasang iklan lowongan pekerjaan b. Memberdayakan tetanggac. Memberdayakan kerabatd. Lain-lain, ……………………………………………………………………………………………………..
3. Jabarkan spesifikasi pekerja yang anda butuhkan: (ref: Modul sub bab 3.2 PerencanaanTenaga Kerja)
a. Umur : ................................ ................................ ....................... b. Pendidikan : ................................ ................................ ....................... c. Jenis kelamin : ................................ ................................ ....................... d. Keahlian khusus : ................................ ................................ .......................
4. Pekerja Anda akan diberikan tugas sebagai apa dan berapa jumlahnya? (ref: Modul
sub bab 3.2 Perencanaan Tenaga Kerja )
a. Tenaga produksi sebanyak ………………. orangb. Tenaga pemasaran produk sebanyak …………. orangc. Tenaga administrasi dan keuangan sebanyak …………. orangd. Lain-lain, sebagai ………………………….……. Sebanyak ………. Orang
5. Berapa hari dalam seminggu Anda mempekerjakan orang lain? (ref: Modul Sub bab3.3 Desain Pekerjaan)
a. Seperlunya b. 5 haric. Lain-lain, ………………………………………………………………………………………………………..
6. Berapa jam Anda merencanakan pekerja Anda bekerja dalam sehari? (ref: Modul Sub bab 3.3 Desain Pekerjaan)
a. 2-5 jam b. 6-8 jam c. > 8 jam
7. Dimanakah pekerja Anda bekerja?a. Workshopb. Tempat tinggal Andac. Tempat tinggal masing -masing pekerjad. Lain-lain, ………………………………………………………………………………………………………
8. Bagaimana Anda melatih/mendidik pekerja Anda? (ref: Modul Sub bab 3.3 DesainPekerjaan)
a. Mengikutsertakan dalam pelatihanb. Memberikan contoh hasil pengerjaanc. Membuat SOP untuk tiap-tiap bagian pekerjaan d. Mengikuti sistem reward dan punishment
9. Bagaimana Anda akan mengupah tenaga kerja Anda?a. Sesuai keahlianb. Sesuai kapasitas produk yang dapat dihasilkan pekerja c. UMKd. Lain-lain, …………………………………………………………………………………………………….
10. Bagaimana periode pembayaran upah pekerja Anda?a. Harianb. Mingguan c. Bulanand. Borongan
11. Bagaimana Anda memberikan motivasi pada pekerja Anda? (ref: Modul Sub bab 3.3Desain Pekerjaan)
a. Memberikan insentif dan bonus disamping upah pokok b. Memberikan pembagian labac. Bonding melalui kegiatan gatheringd. Lain-lain, ………………………………………………………………………………………………………..
12. Gambarkan struktur organisasi pada rencana usaha anda!
a. ...........................................................................................b. .................................................................... .......................c. ...........................................................................................d. ...........................................................................................
Aspek Produksi
1. Peralatan / mesin apa saja yang diperlukan dalam bidang usaha anda? (sebutkan minimal 3 jenis)
2. Jelaskan spesifikasi masing -masing peralatan ya ng anda sebutkan diatas !............................................................................................................................. ........................................................................................................ .......................................................................................................................................................................... .................................................................................... .................................................................
3. Dalam sebulan, berapa siklus produksi yang Anda lakukan? (ref: Modul Sub bab. 4.5Perencanaan Kapasitas)..................................................................................... ....................................................
4. Berapa kapasitas produksi anda per satu kali siklus produksi? (ref: Modul Sub bab.4.5 Perencanaan Kapasitas)............................................................................................. ......................................................................................................................................................................... ............
5. Darimana Anda mendapatkan bahan baku?............................................................................................................................. ......................................................................................................................................... ............
6. Jelaskan bagaimana cara anda menjaga persediaan bahan baku?.......................................................... ............................................................................................................................................................................................................ .................................................. ................................................................................................................................................................................................................................ ............
7. Jelaskan pengembangan produk yang anda lakukan! (ref: Modul Sub bab. 4. 1.2Sistem Pengembangan Produk )............................................................................................................................. ............................................. ..................................................................................................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................
8. Jelaskan pengendalian kualitas ( quality control) produksi yang Anda lakukan! (ref: Modul Sub bab. 4. 2 TQM)..................................................................................................................................................................................................................................................................... .............................................................................................................................................. .................................................................................................................................. ..............
9. Gambarkan bentuk layout pada proses produksi produk anda! (ref: Modul Sub bab.4.5 Strategi Layout)
Aspek Pemasaran
1. Isilah tabel berikut dengan data calon konsumen Anda! (ref: Modul sub bab 5.1 - segmenting dan targeting)Usia
Jenis kelamin(pilih yang Anda sasar)
a. Laki-lakib. Perempuan c. Semuanya
Pekerjaan
Tingkat penghasilan per bulan
a. Menengah ke bawah ( ≤ 2.500.000)b. Menengah ke atas ( ≥ 2.500.000)
Karakteristik/minat
Geografis area
2. Lengkapilah positioning produk Anda (ref: Modul sub bab 5.1 positioning)Nilai unggulan produk Anda:…………………………………………………………………………………………….………………………………….…………………………………………………………………………………………….………………………………….…………………………………………………………………………………………….…………………………………. Sebutkan nama kompetitor Anda:…………………………………………………………………………………………….………………………………….…………………………………………………………………………………………….…………………………………. Perbedaan dan kelebihan produk Anda:…………………………………………………………………………………………….………………………………….…………………………………………………………………………………………….… ……………………………….…………………………………………………………………………………………….………………………………….
3. Spesifikasi produk (ref: Modul sub bab 5.2 – product)UkuranDaya tahan produk Anda (hari/minggu/bulan)Kemasan a. Organik (daun, kertas, dll)
b. Plastik tanpa merekc. Plastik dengan merek d. Karduse. Lainnya, …………….
Garansi yang akan diberikan
Layanan purna jual (jika ada)
4. Penetapan harga (ref: modul sub bab 5.2 – price: harga dasar)Total biaya yang dikeluarkan (dalam 1 siklus produksi) RpPersentase laba yang diinginkan …….. % Rp +
Jumlah biaya +laba RpKapasitas produksi (dalam 1 siklus produksi) ……… unitHarga satuan produk (jumlah biaya&laba : kapasitas) Rp
5. Bagaimana kebijakan harga yang Anda tetapkan? (ref: modul sub bab 5.2 – price:kebijakan harga)…………………………………………………………………………………………….………………………………….…………………………………………………………………………………………….………………………………….…………………………………………………………………………………………….………………………………….
6. Bagaimana cara pembayaran Produk Anda : (ref: modul sub bab 5.2 – price: cara pembayaran)a. Pembelian terputus (kontan)b. Kreditc. Konsinyasi
7. Isilah tabel berikut sesuai dengan usaha yang Anda jalankan! (ref: Modul sub bab 5.2– place)Daerah pasar
Pulau Propinsi Kota/Kab Kec Desa/Kel
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Periode distribusi produk a. Harianb. Mingguan c. Bulanand. Periode lainnya, ………………..
Saluran distribusi yang digunakanTenaga distribusi a. Anda sendiri
b. Orang lain, jumlah tenaga ……………….Bentuk transportasi distribusi (diperbolehkan memilih lebih dari 1)
a. Kendaraan b. Udarac. Aird. Lainnya, ………………………………
8. Saluran promosi yang Anda gunakan untuk memasarkan produk Anda(diperbolehkan memilih lebih dari 1) : (ref: Modul sub bab 5.2 – promotion)a. Langsung kepada konsumen (door to door)b. Bazaar/ pameran c. Brosur/leafletd. Iklan dalam media massa (radio, televisi, Koran, majalah)e. Online (Web, blog, Facebook, twitter, bbm, dll)f. Lain-lain, …………………….
Tahun 1 Tahun 2 Tahun 31. Arus kas masuk: Penjualan
(............ x Rp ..............)Rp ........................ Rp ........................ Rp ........................
Penerimaan lainnya- ..............................- ..............................- ..............................
Rp ........................ Rp ........................ Rp ........................
Rp ........................ Rp ........................ Rp ........................
Rp ........................ Rp ........................ Rp ........................
2. Arus Kas Keluar: Biaya Investasi Rp ........................ Rp ........................ Rp ........................
Biaya operasional:- ..............................- ..............................- ..............................- ..............................
Rp ........................ Rp ........................ Rp ........................ Rp ........................
Rp ........................ Rp ........................ Rp ........................ Rp ........................
Rp ........................ Rp ........................ Rp ........................ Rp ........................
Biaya bunga pinjaman Rp ........................ Rp ........................ Rp ........................
3. Arus Kas Bersih (1 – 2) Rp ........................ Rp ........................ Rp ........................
Aspek Keuangan
1. Darimana sumber dana bagi usaha yang anda lakukan? (Diperbolehkan memilih lebih dari satu, jika dikenakan bunga dapat dituliskan)
a. Modal sendirib. Kredit bank, bunga .................... %c. Pinjaman keluarga / teman, bunga .................... %d. Pinjaman dari lembaga non -bank, bunga .................... %e. Lainnya: ................................ , bunga .................... %
2. Dalam menjalankan usaha anda, pencatatan keuangan apa saja yang telah anda buat? (Diperbolehkan memilih lebih dari satu)
a. Uang masuk – uang keluarb. Utang - piutangc. Keuntungan per periode (harian – mingguan – bulanan)d. Aset / kekayaan perusahaan e. Lainnya: ................................
3. Isilah tabel arus kas berikut ini untuk perkiraan aliran kas masuk dan kas keluar untuk tahun ini (tahun berjalan) dan 2 tahun yang akan datang sesuai dengan kondisi usaha anda! (ref: Modul Sub Bab 6.2 Aliran Kas)
4. Berapa nilai aset (bangunan, kendaraan operasional, mesin, komputer, dll) yang anda gunakan dalam mendukung usaha anda?
a. Bangunan : Rp ................................ .... b. Kendaraan : Rp ................................ .... c. Mesin-mesin : Rp ................................ .... d. Peralatan lain : Rp ................................ ....
Dapatkah anda memperkirakan berapa lama masa penggunaan (umur operasional)untuk aset-aset anda tersebut:
a. Bangunan : ............................... tahun b. Kendaraan : ............................... tahun c. Mesin-mesin : ............................... tahun d. Peralatan lain : ............................... tahun
Berapa nilai penyusutan setiap tahun dari aset yang anda gunakan dalammendukung usaha anda? (ref: Modul Sub Bab 6.4 Laporan Keuangan – 3. Neraca)
a. Bangunan : Rp ................................ ....b. Kendaraan : Rp ................................ ....c. Mesin-mesin : Rp ................................ ....d. Peralatan lain : Rp ................................ ....
5. Laporan Harga Pokok Penjualan: (ref: Modul Sub Bab 6.4 Laporan Keuangan – 1. HargaPokok Penjualan)
a. Berapa nilai persediaan bahan baku / barang dagang yang ada pada awal bulan? Rp ................................ ...... ................................ ...................
b. Berapa biaya tenaga kerja setiap bulan? Rp ................................ .................c. Berapa biaya operasional pabrik (bila ada) setiap bulan? Rp ........................... d. Berapa biaya penyusutan aset setiap bulan? Rp ................................ .............. e. Berapa biaya perawatan/pemeliharaan aset setiap bulan? Rp ........................ f. Berapa biaya lain-lain setiap bulan? Rp ...... ................................ ...................
6. Laporan Laba-Rugi: (ref: Modul Sub Bab 6.4 Laporan Keuangan – 2. Laba Rugi)
a. Berapa nilai penjualan setiap bulan? Rp ..... ................................ ................... b. Berapa harga pokok penjualan (perusahaan dagang/retailer) / ongkos
produksi setiap bulan? Rp .......................... ................................ ...................c. Berapa biaya pemasaran setiap bulan? Rp . ................................ ................... d. Berapa biaya administrasi setiap bulan? Rp ................................ ................... e. Adakah penerimaan selain dari penjualan? Rp ................................ ............... f. Adakah pengeluaran selain pemasaran dan administrasi? Rp ........................
Laporan Laba/RugiPer 31 Desember .....
PendapatanHasil Penjualan Rp .............................Harga Pokok Penjualan Rp .. . . ... . ... . ... . ... . ... . ... . . _Laba Kotor Rp .............................Biaya Operasi
- Biaya Pemasaran Rp .............................- Biaya Administrasi Rp .. . . ... . ... . ... . ... . ... . ... . . +
Rp .. . . ... . ... . ... . ... . ... . ... . . _Laba Bersih Operasi Rp .............................Penerimaan/Pengeluaran lain-lain
- Penerimaan lain Rp .............................- Pengeluaran lain Rp .. . . ... . ... . ... . ... . ... . ... . . _
Rp .. . . ... . ... . ... . ... . ... . ... . . _Laba Bersih Sebelum Pajak Rp .............................Pajak Penghasilan Rp .. . . ... . ... . ... . ... . ... . ... . . _Laba Bersih Setelah Pajak Rp .............................
7. Hitunglah aliran kas masuk dari rencana usaha Anda ! (ref: Modul Sub Bab 6.5 StudiKelayakan Bisnis – Aliran Kas): Rp ................................ ................................ ............
8. Hitunglah Net Present Value (NPV) untuk rencana usaha Anda minimal untuk jangka waktu 3 tahun ke depan dengan menggunakan rumus berikut ini ! (ref: Modul Sub Bab6.5 Studi Kelayakan Bisnis – Penilaian Investasi):
∑
1• NCF = aliran kas bersih yang diharapkan setiap tahun• t = waktu• r = discount rate(biaya modal rata-rata)• A0 = investasi yang dikeluarkan pada awal tahun atau tahun ke -0.
................................ ................................ ............... ................................ ...................
................................ ................................ ............... ................................ ...................
................................ ................................ ............... ................................ ...................
................................ ................................ ............... ................................ ...................
................................ ................................ ............... ................................ ...................
9. Hitunglah Accounting Rate ofmenggunakan rumus berikut ini!Penilaian Investasi):
Return (ARR) untuk rencana usaha Anda dengan(ref: Modul Sub Bab 6.5 Studi Kelayakan Bisnis –
................................ ................................ ............... ................................ ...................
................................ ................................ ............... ................................ ...................
................................ ................................ ............... ................................ ...................
................................ ................................ ............... ................................ ...................
10.Laporan Neraca (ref: Modul Sub Bab 6.4 Laporan Keuangan – 3. Neraca):
a. Berapa nilai kas pada akhir tahun? Rp ........ ................................ ................... b. Berapa nilai piutang usaha pada akhir tahun? Rp ................................ ........... c. Berapa nilai total aset pada akhir tahun? Rp ................................ .................. d. Berapa nilai total penyusutan aset pada akhir tahun? Rp ............................... e. Berapa nilai utang usaha pada akhir tahun? Rp ................................ ..............f. Berapa nilai total modal usaha pada akhir tahun? Rp ................................ .....
Susunlah dengan format sebagai berikut:
AKTIVAAktiva Lancar
KasPiutang usahaPersediaan
Neraca per 31 Desember …
Rp. Rp.R p . +
Total Aktiva LancarAktiva Tetap
Tanah BangunanDepresiasi BangunanMesin & PeralatanDepresiasi Peralatan
Total Aktiva TetapTOTAL AKTIVA
Rp. Rp.(Rp. ) Rp.(R p . )+ Rp.
Rp.
R p . + R p . *)
a. Bahan baku = Rp ................................ ...b. Upah buruh langsung = Rp ................................ ...c. ................................. = Rp ................................ ...d. ................................. = Rp ................................ ...e. ................................. = Rp ................................ ...f. ................................. = Rp ................................ ...g. ................................. = Rp ................................ ...
KEWAJIBAN DAN UTANGKewajiban Lancar :
Utang usaha Rp. Utang pajak R p . +
Total Kewajiban Lancar Rp. Kewajiban Jangka Panjang R p . +Total Kewajiban Rp.
MODALLaba yang ditahan R p . +Total Modal R p . +TOTAL KEWAJIBAN DAN UTANG Rp. *)
*) nilai total aktiva = total kewajiban dan upah
11. Identifikasikan komponen biaya ya ng termasuk sebagai biaya tetap: (biaya yang secara total tidak mengalami perubahan,walaupun ada perubahan volume produksi atau penjualan)! (ref: Modul Sub Bab 6.5 Studi Kelayakan Bisnis – Penilaian Investasi –Break Even Point )a. Gaji karyawan = Rp ................................ ...b. Biaya listrik = Rp ................................ ...c. ................................. = Rp ................................ ...d. ................................. = Rp ................................ ...e. ................................. = Rp ................................ ...f. ................................. = Rp ................................ ...g. ................................. = Rp ................................ ...
12. Identifikasikan komponen biaya yang termasuk sebag ai biaya variabel: ( biaya yang secara total berubah -ubah sesuai dengan perubahan volume produksi atau penjualan) ! (ref: Modul Sub Bab 6.5 Studi Kelayakan Bisnis – Penilaian Investasi – Break Even Point)
13.Hitunglah berapa unit yang harus diproduksi unt uk mencapai Break Even Point (TitikImpas) dengan rumus berikut ini ! (ref: Modul Sub Bab 6.5 Studi Kelayakan Bisnis – Penilaian Investasi – Break Even Point ):
................................ ................................ ............... ................................ ...................
................................ ................................ ............... ................................ ...................
................................ ................................ ............... ................................ ...................
................................ ................................ ............... ................................ ...................
................................ ................................ ............... ................................ ...................
14.Hitunglah berapa nilai penjualan yang harus diperoleh untuk mencapai Break Even Point (Titik Impas) dengan rumus berikut ini! (ref: Modul Sub Bab 6.5 Studi Ke layakan Bisnis – Penilaian Investasi – Break Even Point ):
1
................................ ................................ ............... ................................ ...................
................................ ................................ ............... ................................ ...................
................................ ................................ ............... ................................ ...................
................................ ................................ ............... ................................ ...................
................................ ................................ ............... ................................ ...................