1

Lärcentreti Åbo

Lärcenter- och virtualiseringsverksamheten vid Åbo Akademi i Åbo 2001-2006

Info 8.2.2007 om enheternas arbete med virtualiseringsstrategier

Tove Forslund

tove.forslund@abo.fi, www.abo.fi/lc/

2

Dagens program

• Förslag på disposition på virtualiseringsstrategierna

• Presentation av resultaten av ÅA:s virtualiseringsverksamhet 2001-2006 enligt strategins disposition – som underlag för nulägesbeskrivningen

• Fakultetens målsättningar med virtualiseringsverksamheten 2007-2010 – hur uppnå det eftersträvade

• Frågor och diskussion

3

Definitioner – arbete som görs av gruppen som gör virtualiseringsstrategin för hela ÅA

”Virtualisering av undervisningen inbegriper användningen av informationsteknik (IT) och nätet för kommunikationen i en nätbaserad kurs (videokonferens, diskussionsforum, kontakt via olika plattformar mm.) och för distribution av material (kursmaterial, kursinformation på webben mm.). Virtualiseringen omfattar även det stöd som erbjuds kursutvecklarna i form av handledning, utbildning och skriftligt material.”

(smärre uppdatering av definitionen av Strategin för virtualisering av undervisningen vid Åbo Akademi åren 2004-2006)

• Behövs definition av olika grader av IT-och nätanvändning och möjlighet till distansstudier?

• Nätkurs = nätbaserad kurs = nätstödd kurs• E-lärande

4

Underlag nulägesbeskrivningen av

verksamheten vid fakulteterna:4.1 Allmänt

För er information: Utredningar och utvärderingar om virtualiseringsverksamheten

4.1.2 Faktorer som påverkar arbetet med virtualisering(strategier, beslut, extra finansiering, attityder, intresse,

deltagande i ÖPU/ExFort-verksamhet o.dyl.)4.2 Organisation och resurser

5

Länkar till relevant material för strategiarbetet

Primärt:• Strategierna (för hela ÅA inkl. fakulteterna egna) för virtualisering av

undervisningen vid Åbo Akademi åren 2004-2006 hittas här: http://www.abo.fi/virtuellauniversitetet/allmant/strategi.htm.

• Årsrapporteringar över virtualiseringsverksamheten inkl. Rapport om resultaten av virtualiserings- och lärcenterverksamheten vid ÅA i Åbo åren 2001-2006hittas här: http://www.abo.fi/virtuellauniversitetet/allmant/rapporter/rapporter.htm

• Lista över existerande nätkurser vid ÅA per 2006: http://www.abo.fi/virtuellauniversitetet/rapporter/natkurser2006_abo.pdf

Sekundärt:• Kartläggning av personalens Ope.fi- och IT-färdigheter samt behov av personalutbildning

http://www.abo.fi/lc/pu/kartlaggning/Opefikartlaggning06_rapport.pdf • Utvärdering av instruktörernas syn på Blackboard och Moodle • http://www.abo.fi/lc/rapporter/UtvarderingBbMoodle06.pdf • Kursutvärderingar • Extra finansiering för nätkursproduktion (nätkurser producerade med medel för virtualisering från

UVM 2001-2006 och från Stiftelsen vid ÅA 2003) http://www.abo.fi/virtuellauniversitetet/rapporter/natkursproduktioner01-06.pdf

6

Faktorer som påverkar arbetet med virtualisering, underlag:

• ÅA:s och fakultetens egen virtualiseringsstrategi• Extra finansiering för nätkursproduktion (nätkurser

producerade med medel för virtualisering från UVM 2001-2006 och från Stiftelsen vid ÅA 2003) http://www.abo.fi/virtuellauniversitetet/rapporter/natkursproduktioner01-06.pdf

• Deltagande i ÖPU-nätkursverksamhet, se t.ex. listan över erbjudna och existerande nätkurser per 2006 http://www.abo.fi/virtuellauniversitetet/rapporter/natkurser2006_abo.pdf och ÖPU:s arkiv över arrangerade nätkurser http://www.abo.fi/fc/opu/natlager.htm

7

Organisation 2007-• (Ledningsgrupper för virtualiseringsverksamheten vid ÅA i lite olika

konstellationer 2001-2006)• Ledningsgrupp för virtualiseringsverksamheten vid ÅA 2007-2008• Ledningsgrupp för Lärcentret i Åbo 2007-2008• Utvärderingsgrupp för den virtuella inlärningsmiljön vid ÅA 2004-• Referensgrupper för fakulteterna 2002- (se

referensgruppsverksamheten http://www.abo.fi/lc/presentation/referensgrupper/)

• Virtualiseringsverksamheten hör under studieförvaltningen, ansvarig tjänsteman vid fakulteten är studiechefen

• Personal– Lärcenterchef, studierådgivare + IT-planerare (vid DC) + ca 6 mån. för

planering av olika stödtjänster

– AV-centralen del av Lärcentret?

8

Underlag nulägesbeskrivningen av

verksamheten vid fakulteterna:4.3 Nätstödd undervisning vid fakulteten

(inkl. 4.1.3 Målgrupper)

9

Antal arrangerade sp i nätkurser 2006 ÅA/Åbo

52 70 80 77120

0

5123

62 3145

9743

0

40

7

0

50

100

150

200

HF MNF ESFekon

ESFpol

TkFIT-avd

TkFProc.avd

TF CSK

Ordinarie undervisning Öppen universitetsundervisning

10

Procentuell andel av producerade sp i nätkurser 2006 (ÅA/Åbo)

HF; 13 %

MNF; 11 %

ESF/ekon; 28 %ESF/pol ; 15 %

TkF/IT-avd; 27 %

TkF/Proc.avd ; 0 %

TF; 4 %

CSK; 3 %

11

2 006 2 005 2 004 Totalt 2004-2006studerande 4 234 2 600 2 450 9 284avlagda SV 5 800 5 800avlagda SP 18 425 9 700 28 125antal nätstödda kurser som ordnats 125 110 110 345

Tabell: Arrangerade nätkurser totalt vid Akademin i Åbo åren 2004-2006(sv är omräknade till sp *1.8 för åren 2005-2006)

12

UVM, Stiftelsen + ÖPU(sv omräknade till sp)

UVM + Stiftelsen(sv omräknade till sp)

ÖPU (sv omräknade till sp)

Antal sp 883 396 487

Antal sp överförda från LLS till BB/Moodle 168 0 168

Totalt 2001-2006

Tabell: Totalantal nätkurser producerade vid Akademin i Åbo åren 2001-2006 med Undervisningsministeriets medel för virtualisering och för öppen universitetsundervisning samt med medel från Stiftelsen för Åbo Akademi

13

Nätbaserade kurser (antal kurser och antal sp) som kan erbjudas per fakultet (läget 31.12.2006, ÅA/Åbo)

4825 12

43 270

24 10

374

107 120

327

148

0

186

43

0

50

100

150

200

250

300

350

400

HF MNF ESFekon

ESFpol

TkFIT-avd

TkFProc.avd

TF CSK

Antal kurser Antal sp

14

• Lista över existerande nätkurser (inkl. teknik, antal deltagare och typ av deltagare, samt totalt producerade sp) vid ÅA per 2006: http://www.abo.fi/virtuellauniversitetet/rapporter/natkurser2006_abo.pdf

15

Underlag nulägesbeskrivningen av

verksamheten vid fakulteterna:4.4 Undervisnings- och studiemiljön

(infrastruktur, programvaror)

16

Tillgänglig teknik och programvara för undervisning vid ÅA/Åbo, bl.a.

kommunikation

distribution

åskådliggörande

MS Producer för nätföreläsningar

Adobe Flash

diskussionsforum i Blackboard & Moodle

chat i Moodle

Mozilla Composer & på kommande CMS för webbsidor

BlackboardMoodle

PowerPoint

Hot Potatoesför interaktiva övningar

telefon för audiokonferens

3 videokonferensutrustningar (Polycom + VconVidera)videokonferensbrygga

videofilm & ljudfiler

Adobe Conntect Pro-desktopvideokonferens

streaming

video- & stillbildskamera, mikrofon, minidiskspelare

17

Underlag nulägesbeskrivningen av

verksamheten vid fakulteterna:4.5 Pedagogiskt och tekniskt stöd inkl. bibliotekets stöd för användning av IT i

undervisningen

18

Existerande centralt stöd för kursproduktion

• Handledning (kortkurser, lösningar på tekniska problem, guider) i inlärningsplattformarna Blackboard och Moodle

• Produktionshjälp för nätföreläsningar– Handbok i produktion av digitalt undervisningsmaterial– Multimediaverkstad under planering

• Pedagogiskt och administrativ stöd för nätkursproduktion– Handbok i nätkursutveckling

19

Skriftligt stöd producerat åren 2001-2006 http://www.abo.fi/lc/kursstod/material.htm

• Avändarguider för Blackboard, Moodle, olika tekniska apparater och tillämpningar (minidiskspelare, MS Producer, HotPotatoes, streaming, videofilmning, videokonferensing mm.)

• Handbok för utveckling av nätkurser (dvs. processbeskrivning för produktion av nätkurser), se bild nedan.

• Handbok för produktion av digitalt undervisningsmaterial (dvs. processbeskrivning för produktion av digitalt undervisningsmaterial)

• Guide i att skriva för webben• Hjälpmedel för informationssökning, referens- och citatteknik• Pedagogiska kompendier: E-handbok, Handledning på nätkurser, Peer

feedback, Handledning på masskurser• Utvärderingsformulär för nätkurser• Underlag för kursplanering, allmänna anvisningar, övningsuppgifter och

examinationsformer mm • Översättning

– Informationskompetensstandarder– IQ-Team och IQ-Learn-materialet– diverse material på Finlands virtuella universitets webbsidor

• Stöd inom vuxenutbildningen: Planerarkompass på intranet som hjälpmedel för planering av ÖPU-kurser samt specifikation av planerarens, lärarens och kursassistentens roll på nätkurser

20

Planering Produktion Start Genomförande Avslutning

Förberedelse av yttre ramar

Produktion av kursmaterial

Handbok för material-produktion

Anmälan och antagning av studerandetill kurs

Introduktion av studerande i inlärningsmiljön

Kursavslutning och kursutvärdering

Pedagogisk planering

Planering av aktiveringav studerande

Införande av deltagarepå kursen

Ev. närstudier

Medieval Planering av handledning och feedback 

Test av utrymmen, utrustning och programvara

Handledning Dokumentation, uppdateringoch vidareutveckling

Information om kursen

Inlärningsmiljö och layout

Användarnamn åt deltagarna

Examination    

Utvärdering och testning av kursen

Kursstart

http://www.abo.fi/lc/handbok/

Handbok för nätkursutveckling

21

Underlag nulägesbeskrivningen av

verksamheten vid fakulteterna:4.6 Utveckling av kunnandet

- personalens färdigheter i att använda IT i undervisningen

- utveckling av studerandes allmänna färdigheter i IT, studieteknik, infosökning

mm

22

Personalutbildningen på temat IT och IT i undervisningen: ”Ope.fi-utbildning”

• Undervisningspersonalens färdigheter i informationsteknik och användningen av IT i undervisningen definieras enligt tre ope.fi-nivåer i den nationella Kunskapsstrategin för utbildning och forskning 2000-2004:– Ope.fi I – grundläggande IT-färdigheter– Ope.fi II – färdigheter i att använda IT i den egna

undervisningen– Ope.fi III – specialfärdigheter samt färdigheter i att

fungera som stödperson för och utbildare i användningen av IT i undervisningen.

23

Genomförandet av Ope.fi-utbildning vid ÅA i Åbo 2001-2006

• I huvudsak som samarbete mellan personalärenden, FC och LC

• All utbildning gratis för personalen• Former

– Korta kurser och infotillfällen (vanligast)• även gärna infon, demon, korta kurser som svar på beställning till

enheter!– Smågruppshandledning– Minikonferenser– Ope.fi-portfolio 2-10 sp fr.o.m. hösten 2006– Längre utbildningsprogram:

• Platser på nationella TieVie-utbildningar 2-15 sp 2001-2007• Köpta platser på Tritonias utbildning LIN 8 sp fr.o.m. 2007• Universitetspedagogik 6 sv/12 sp (IT-modul fr.o.m. ca 2003?)• ÖPU-kurs Utbildningsteknologi 8 sp fr.o.m. 2006

24

Totalt antal kurser, lektioner och deltagare på Ope.fi-utbildningar i Åbo 2001-2006

111

566

998

94

403

1127

1974

256

0

200

400

600

800

1000

1200

Kurser Lektioner Deltagare

Ope.fi I

Ope.fi II

Ope.fi III

25

Tabell: Deltagare från Åbo Akademi på de nationella TieVie-utbildningarna åren 2001-2006

Deltagare från fakulteterna i Åbo

Deltagare från fakulteterna i Vasa

TieVie 5 sv 2001-2002 8 3

TieVie 5 sv 2002-2003 8 4

TieVie 5 sv 2003-2004 4 2

TieVie 5 sv 2004-2005 9 0*

TieVie 10 sv 2001-2002 2 1

TieVie 10 sv 2002-2003 0 2

TieVie 10 sv 2003-2004 2 2

TieVie 10 sv 2004-2005 4 0*

TieVie 15 sp 2005-2006 6 0*

TieVie 2 sp (specialkurs) 2006 5 1

TieVie 15 sp 2006-2007 4 0*

* Personalen från Vasa deltog i LIN-utbildningarna

Akademins deltagare på TieVie-utbildningarna 2001-2007

Av Akademins deltagare från Åbo har 31 personer avlagt en eller flera utbildningar. Av alla som deltagit (från ÅA i Åbo) är det endast två som inte längre jobbar vid Akademin

26

Infon kan fås från Lärcentret

• Deltagare på TieVie-utbildningarna 2001-2007 (se även http://www.abo.fi/lc/pu/tievie.htm)

• Deltagare på Universitetspedagogik 6 sv/12 sp 2000-

27

Ope.fi-portfolio 2-10 sphttp://www.abo.fi/lc/pu/portfolio/

• Syftet– verktyg för att visa på det egna kunnandet i

användningen av IT i undervisningen – dokumentation av deltagande i ope.fi-kurser– visa på att Åbo Akademis (undervisande) personal uppfyller

kraven som UVM ställer på universitetspersonalens ope.fi-kunnande

– kartlägga best practices av IT-produktioner för demo vid ÅA – vid behov utgöra ett underlag för utvecklings- och lönesamtal

• Innehåll och struktur på ope.fi-portfolion– deltagande i kurser på ope.fi I- och ope.fi II-nivåerna (2001- )– exempel på produktioner– kartläggning av och självutvärdering av de egna färdigheterna

och av användningen av IT i undervisningen.

28

Deltagande i ope.fi-kurser Exempel på produktioner Utvärdering av de egna färdigheterna

Kursmodul 1. Att komma igång med nätkurser/KursplaneringUppläggning av nätkurser Aktivering och examination på nätet Handledning på nätkurser Minikonferenser om kursutveckling o.dyl.

Kursmodul 2. InnehållsproduktionAnvändningen av Blackboard eller Moodle Webbdesign, textbehandling och presentationsprogram.Informationssökning och källkritikUpphovsrättProduktion av ljud-, bild- och videomaterial för undervisningenMinikonferenser om kursutveckling o.dyl.Kursmodul 3. Att genomföra kurserPedagogiska metoder och angreppssätt (PBL, samarbetsinlärning, kollaborativt lärande, inlärningsstilar mm)Videokonferens Nätkommunikation Minikonferenser om kursutveckling o.dyl.

Exempel på användningen av olika tekniker i undervisningen eller annan virtualiseringsverksamhet -kurs gjord i Blackboard eller Moodle-digitalt undervisningsmaterial-artikel, undervisningsmaterial eller motsvarande om IT i undervisningen-plan för nätkurs eller tillämpning av pedagogisk metod i nätkurs eller produktion av nätundervisningsmaterial-dokumentation av handledning på nätkurs-o.dyl.

Kartläggning av färdigheterna (undersökningen tillgänglig på http://www.abo.fi/lc/pu/ kartlaggning/)

Rapport som innehåller:-datum för genomförd kartläggning av färdigheterna-reflektion över vad du fått ut av de för dig viktigaste ope.fi-kurserna du deltagit i-pedagogisk grundsyn-beskrivning av hur du använder eller kunde använda IT i undervisningen -dina utvecklingsbehov vad gäller användningen av IT i undervisningen

Omfattning:För varje sp krävs deltagande i 12 h närstudier. I portfolion bör finnas kurser från alla tre kursmoduler ovan (Kursplanering, Innehållsproduktion, Att genomföra kurser).

Omfattning:För varje sp krävs tillämpningar av två-tre tekniker, programvara eller motsvarande.

Omfattning:Rapporten bör omfatta ca en sida (ca 500 ord).

29

Stöd för utvecklandet av akademiska studiefärdigheter och rådgivning av studerande,

särskilt satsats på fr.o.m. 2005

• Kurser i informationssökning och IT mer systematiskt integrerat i undervisningen vid fakulteterna (fr.o.m. nya studiesystemet)

• Föreläsningar i studieteknik vid alla åbofakulteter (fr.o.m. nya studiesystemet)

• Webbmaterial om studieteknik

• Nätkurs i informationssökning

• Nätkurs i allmänna studiefärdigheter vid HF och TF fr.o.m. hösten 2005

• Nätkursen Akademiska studiefärdigheter 1-3 sp - valfri eller ersättande kurs vid de flesta fakulteter; förverkligas första gången P4/2007 som ett samarbete mellan Lärcentret och ÅAB.

30

Kurser h Delt. h Delt. h Delt. Kurser h Delt. Kurser h Delt.2006 16 147 289 82 924 102 765 6 12 325 6 14 1762005 22 178 308 69 960 188 724 6 12 285 3 8 482004 6 58 48 58 897 73 7542003 7 ej info 6820022001

IT Infosökning Studieteknik GraduklubbenBiblioteksintro

erbjöds ej

erbjöds ejerbjöds ejerbjöds ejerbjöds ej

Tabell: Kurser i allmänna färdigheter för studerande åren 2001-2006 (antal kurser, antal lektioner och antal deltagare)

ej infoej infoej info

ej infoej info

erbjöds ejerbjöds ejerbjöds ej

31

Underlag nulägesbeskrivningen av

verksamheten vid fakulteterna:4.7 Information, forskning och

utvärdering

32

Information, forskning och utvärdering

• Se centralt genomförda utvärderingar och kartläggningar

• MNF: förfrågan inom alla ämnen om virtualiseringen 2004 http://xerxes.cs.abo.fi/Admin/Referens/Quest130504/

33

Underlag nulägesbeskrivningen av

verksamheten vid fakulteterna:4.8 Nätverk

34

Nätverk• ÅA/Åbo är med i följande nationella disciplinsspecifika nätverk (inom ramen för

Finlands virtuella universitet): – Historian opetus virtuaalisesti / Undervsingsnätverket för historia (Historia) – Kirjallisuuden valtakunnallinen virtuaaliyliopisto / Det virtuella universitetet för

litteraturvetenskap (Litteraturvetenskap)– Kieliteknologian opetuksen verkosto/Nätverket för undervisning i språkteknologi

(Psykologi)– Matkailun verkostoyliopisto/Nätverket för turismforskning i Finland (Etnologi?)– Tulevaisuuden tutkimuksen VerkostoAkatemia (Historia?)– Psykonet (Psykologi) – Viestintätieteiden yliopistoverkosto/Universitetsnätverket för

kommunikationsvetenskaper (Informationsförvaltning)– Naistutkimuksen yliopistoverkostohanke, Hilma/Universitetsnätverket för

kvinnoforskning (Kvinnovetenskap) – Biovetenskap (Biologi) – Teologi.fi (Teologiska fakulteten) – Virtuaaliyliopistokeskushanke/Finlands virtuella språkcenter (Språkcentret).

• Övriga nätverk– UniPid om internationell utvecklingsarbete (miljöuniversitetet, mänskliga rättigheter)– m.fl.!

35

Virtualiseringsverksamheten vid fakulteten/enheten 2007-2010

• Målsättningarna för virtualiseringen vid fakulteten som helhet och vid resp. ämne/inom FC:s sektorer

• Organisation– Referensgruppernas roll vid enheten

• Ang. stödtjänster – Vilka centraliserade tjänster skall utnyttjas (och hur skall de utvecklas för

att bäst betjäna fakulteten), vad sköter fakulteten själv?• Utveckling av personalens kunnande

– hur utbilda personalen mer systematiskt?– Vilken slags ope.fi-utbildning behövs (form, innehåll?)

• Utveckling av studerandes s.k. allmänna färdigheter?– Hur kan undervisning/handledning i infosökning, IT, studieteknik,

graduskrivande stödas?• Hur kunde fakulteten bidra till forskning om ÅA:s

virtualiseringsverksamhet?• Hur kan nätverkssamarbete (med andra universitet o.motsv.)

effektiveras?