GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE

BAŞKANLIĞI 2017 YILI FAALİYET RAPORU

İÇİNDEKİLERÜST YÖNETİCİ SUNUŞU………………………………………………

I- GENEL BİLGİLERA- Misyon ve Vizyon…………………………………………………….B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar……………………………………….C- İdareye İlişkin Bilgiler……………………………………………..…

1- Fiziksel Yapı………………………………………….……………2- Örgüt Yapısı……………………………………………….……….3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar …………………………………….4- İnsan Kaynakları ………………………………………..………….5- Sunulan Hizmetler …………………………………………………6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi ……………………………………

II- AMAÇ ve HEDEFLER ……………………………………………..A- İdarenin Amaç ve Hedefleri ……………………..……………….B- Temel Politikalar ve Öncelikler ………………………………….

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELERA- Mali Bilgiler …………………………………………………………..

1-Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2- Mali Denetim Sonuçları ………………………………………….

B- Performans Bilgileri ………………………………………………….1- Faaliyet ve Proje Bilgileri ………………………………………..2- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi……………………..3- Performans Sonuçları…………………………………………….

IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİA- Üstünlükler ……………………………………………………………B- Zayıflıklar …………………………………………………………….C- Değerlendirme …………………………………………………………

V- ÖNERİ VE TEDBİRLEREKİç Kontrol Güvence Beyanı ……………………………………………….

SUNUŞ

Üniversitemizin en önemli faaliyetleri arasında yer alan kütüphanemiz, Üniversitemizin hızlı gelişimine paralel olarak kendini geliştirmeye devam etmektedir. Kitap koleksiyonu bakımından bugün itibariyle Anadolu’nun en güçlü kütüphaneleri arasında yer almaktadır. Kütüphanemize başvuran her araştırmacı muhakkak yaptığı araştırmayla ilgili bir kaynağa ulaşabilmektedir. Bu durum bizi gururlandırmakla birlikte çalışma isteğimizi artırmaktadır. Hizmet kalitemizi aramıza katılan yeni meslektaşlarımızla birlikte daha üst seviyeye ulaştırma yolundaki gayretlerimiz devam etmektedir. Bu çalışma sürecimiz içinde bizden desteklerini esirgemeyen yönetimimize teşekkür eder saygılar sunarım.

Ekrem ANAÇ Daire Başkanı

I GENEL BİLGİLER: A) Misyon Ve Vizyon

Misyon: Üniversitemizin misyonuna uygun olarak, eğitim-öğretim, araştırma ve bilgi yayma amaçları doğrultusunda bilgi ve belge hizmetlerini günümüz teknolojilerini kullanarak düzenlemek, kullanıcıların hizmetine sunmaktır.

Vizyon: Bilgi ve belge sağlamada sınır tanımayan, zamanla yarışan, evrensel değerlere sahip çağdaş bir bilgi ve belge merkezi olmaktır.

1993 yılında tek bir salon ve sayılı personelle kurulan Daire Başkanlığımız 2001 yılında kendi binasına taşınmış, 2003 yılından itibaren yayın alımı, ödenek artırımı ve personel takviyesi yapılarak koleksiyon çoğaltılmaya ve bilgiler elektronik ortama aktarılmaya başlanmıştır. Şuanda tamamen elektronik ortamda hizmet veren Merkez Kütüphanemiz bünyesinde 5 birim kütüphanesi bulunmaktadır. Bunlar Turhal, Zile, Niksar, Erbaa ve Tıp fakültesi Kütüphaneleri olarak öğrencilerimize hizmet vermektedir.

Kütüphanemiz kaynak ve hizmetleri her yıl çeşitlenerek devam etmektedir. 136.126‘sı basılı kitabı,(663 ü yasaklı yayın olduğu için düşülmüştür.Bu rakam toplam basılı kitap sayısına dahil değildir) 41.417 E-dergisi, 325.424 E-book , 40 adet veritabanı, dahası Açık Erişim Bilgi Sistemi, Elektronik tez veri bankası, nadir el yazması eserleri ve Tokat Şehir Kitaplığı ile bölgenin büyük kütüphaneleri arasında yer alan kütüphanemiz sadece kendi bölgesindeki araştırmacılara değil Üniversite Kütüphaneleri arası işbirliği platformu çerçevesinde tüm Türkiye’deki araştırmacılara hizmet vermektedir.

Modern kütüphanecilik hizmetlerinin tümünü kütüphanemizde görmek mümkündür. Yeterli personel sayısı ve bütçesiyle istediği her kaynağı sağlayan; konusunda uzman personeli ile sizlere daima hizmet verme yarışında olan kütüphanemiz öğrenci ve araştırmacılarımızın her zaman yanında olmuştur. Açık erişim arşiviyle akademisyenlerin araştırmalarını ve ders notlarını rahatlıkla bulabileceğiniz bir bilgi merkezi olarak kütüphaneler arası işbirliği sayesinde kütüphanemizde olmayan kaynakları size en yakın yoldan ulaştırmak için büyük bir gayret gösterilmektedir.

Kütüphanemizin erişim adresi: kutup@gop.edu.tr

B) Yetki, Görev Ve Sorumluluklar

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı:

Harcama yetkilisi görevini yerine getirmek.

Kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için yeterli nitelik ve nicelikte uygun kadroyu oluşturmak,

Kütüphanede yapılması gereken işleri, işbölümü yaparak görevlilere dağıtmak ve denetlemek, Bütçe hazırlamak ve uygulamak, Üniversite içinde fakülte dekanları, meslek yüksekokul müdürleri, enstitü müdürleri ve

bölüm başkanları ile işbirliği yaparak kütüphane koleksiyonunun zenginleştirilmesine yönelik çalışmalarda bulunmak,

Kütüphane kaynak ve hizmetlerinin bilgi teknolojilerindeki gelişme ve yeniliklere bağlı olarak düzenlenmesini sağlamak,

Üniversite Kütüphaneleri, Bilgi Merkezleri ve Bilgi Teknolojileri üzerine çalışmalarda bulunan kuruluşlarla işbirliği yaparak gelişmeleri takip etmek ve kütüphane kullanıcılarını bu bilgilerden yararlandırmak,

Kütüphane çalışmaları hakkında yıllık faaliyet raporunu, her yıl Ocak ayı içinde ilgililere sunmak,

Teknik Hizmetler ile Okuyucu Hizmetlerinin standardizasyonunu sağlamak ve denetimini yapmak.

Personelin mesleki yönden yetiştirilmelerini sağlamak üzere üst yönetime öneride bulunmak,

Gelişen teknolojileri ve yenilikleri takip ederek kütüphaneye uygulamak.

Sorumluluk: Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı görevlerini yerine getirmede, I. derecede Genel Sekreterliğe karşı sorumludur. Daire Başkanı’nın olmadığı hallerde yetki ve sorumluluk Şube Müdürü veya Uzmanlara devredilir.

Şube Müdürlükleri :

Şubesindeki personelin eğitim-performans ve denetimini sağlamak.

Kullanıcılar tarafından yapılan yayın isteklerinin koleksiyonumuzda olup olmadığının kontrol edildikten sonra uygun bir formatta listelemek,

Gerçekleştirme Görevlisi olarak satın alınacak materyallerin onay, talep ve olurlarını alarak, ihale işlemlerini takip etmek,

Firmalardan gelen faturalarla yayınları karşılaştırarak programdan kontrollerini yaparak ödeme evraklarını hazırlatmak,

Materyal piyasasını izleyerek (Yayın katalogları, Internet web siteleri, CD’ler vb.) yurtiçi ve yurtdışı firmalarla bağlantı kurmak,

Kitap Fuarlarını ve piyasadaki kitapçıları internette fırsat buldukça ziyaret etmek ve yeni çıkan yayınları takip etmek,

İş akışının düzeni için bölüm içi koordinasyonu sağlamak,

Kütüphanenin muayene, demirbaş eşya ve ayniyat sayım komisyonlarına başkanlık etmek ve düzenli yürütülmesini sağlamak,

Kütüphane personelinden birinin ayrılması halinde devir ve teslim işlerinin mevzuat hükümlerine göre yapılmasını sağlamak ve düzenlenecek çizelgeleri inceleyip onaylamak,

Yaptığı çalışmaları istatistiksel değerlendirmeleriyle birlikte raporlar halinde sunmak Kalite kayıtlarını tutmak ve KDD Başkanı’na sunmak, İdari hizmetleri yürütmek, Destek hizmetlerini yürüten personelin (Geçici İşçiler) görev dağılımını yapmak ve denetlemek, Part-time çalışan öğrencilerin geliş gidişlerini kontrol etmek ve puantajlarını düzenletmek, Kütüphaneye yeni gelen yayınları sergilemek, Kütüphanenin açık olduğu günlerin tespitini yapmak, mesaileri ayarlamak, çalışma saatlerini gösteren

yazıları asmak,

Sorumluluk: Şube Müdürü görevlerini yerine getirmede, I. Derecede Daire Başkanına karşı sorumludur. Şube Müdürü olmadığı hallerde yetki ve sorumluluk diğer hizmetler sorumlularına (Teknik, İdari veya Okuyucu Hizmetler) devredilir.

Yönetici Sekreteri:

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı’nın her türlü yazışmalarını yürütmek ve posta işlemlerini tamamlayıp ilgili yerlere veya kişilere ulaştırmak,

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı’nda hazırlanan yazıları elektronik ortamda cevaplamak.

Dosyalama işlemlerini düzenli yürütmek.

Bağış ve değişim yoluyla gelen kitapların listesini oluşturmak

Malzeme istek formlarını dosyalamak ve ilgili bölümlere bir kopyasını ulaştırmak,

Bölümlerden gelen yazıların (aylık rapor, liste, çizelge, dilekçe, sevk vb.) işlemlerini yapmak ve dosyalamak,

Yazışmalarda kullanacağı matbu evrak ve defterlerin eskilerini her mali yılbaşında arşive kaldırmak, yenilerine de sayfa numaraları vererek Daire Başkanına tasdik ettirdikten sonra kullanmak,

Bütün yazışmaları EBYS’ye kaydetmek,

Gelen posta ve kargoları bölümlerine göre ayırtmak ve ilgili servislere göndermek,

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı’nın vereceği diğer görevleri yapmak,

Telefon görüşmeleri ve Kütüphanenin resmi e-posta adresine gelen e-mailleri takip etmek,

Arşiv görevini yürütmek,

Sorumluluk: Sekretarya görevlisi, görevlerini yerine getirmede 1. derecede Şube Müdürüne karşı sorumludur.

İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü :

Gerçekleştirme Görevlisi olarak satın alınacak materyallerin onay, talep ve olurlarını alarak, ihale işlemlerini takip etmek.

İş akışının düzeni için bölüm içi koordinasyonu sağlamak,

Kütüphanenin muayene,demirbaş eşya ve ayniyat sayım komisyonuna başkanlık etmek ve düzenli yürütülmesini sağlamak,

Kütüphane personelinden birinin ayrılması halinde devir ve teslim işlerinin mevzuat hükümlerine göre yapılmasını sağlamak ve düzenlenecek çizelgeleri inceleyip onaylamak,

Personelin yıllık izinlerini takip etmek

İdari hizmetleri yürütmek,

Destek hizmetlerini yürüten personelin (Geçici İşçiler) görev dağılımını yapmak ve denetlemek,

Part-time çalışan öğrencilerin geliş gidişlerini kontrol etmek ve puantajlarını düzenletmek,

Kütüphanenin açık olduğu günlerin tespitini yapmak, mesaileri ayarlamak, çalışma saatlerini gösteren yazıları asmak,

Kütüphane Binası içi ve dışının temizlik ve düzenini sağlamak

Kütüphane mesai saatlerinin düzenli devamını sağlamak

Sorumluluk: İdari hizmetler şube müdürü görevlerini yerine getirmede 1. derecede Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı’na karşı sorumludur. İdari hizmetler şube müdürü olmadığı hallerde yetki ve sorumluluk Okuyucu Hizmetleri Sorumlusuna devredilir.

Teknik Hizmetler Şube Müdürlüğü :

Kütüphanenin kataloglama politikası doğrultusunda, bibliyografik tanımlama açısından niteleme düzeyini belirlemek,

Sağlanan materyallerin Dewey Onlu Tasnif Sistemi’ne göre konu ve yer numarasını vermek, Konu başlıklarını vererek kullanıcının kaynaklara daha kolay ulaşmasını sağlamak, Veri giriş görevlilerince bilgisayar ortamına aktarılmış materyallerin, AACR2’ye uygunluk yönünden

kontrollerini yapmak ve Bibliyografik tanımlama öğeleri açısından eksik kalan verileri tamamlamak, Kataloglama ve Sınıflama bölümünde çalışan veya yeni işe başlayacak görevlilerin (Kütüphaneci, Memur)

eğitimi ve katalog bilgi girişlerinin kontrolü, mevcut elamanların bilgilerinin güncelleştirilmesi için sürekli eğitim vermek,

Gerekli görüldüğünde, kütüphanenin diğer birimlerinde çalışan personeli kataloglama konusunda bilgilendirmek,

Kataloglama ve Sınıflama birimi için elaman seçmek, Kütüphanecilik ve Bilgi Teknolojileri alanında, yeni çıkan materyalleri satın alma birimine bildirmek, Birimde yapılan tüm işlemlerle ilgili aylık rapor hazırlamak, Birim Kütüphanelerinin koordinatörlüğünü yapmak, Süreli yayınların takibini ve düzenini sağlamak,

Sorumluluk: Teknik Hizmetler Sorumlusu görevlerini yerine getirmede 1. derecede Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı’na karşı sorumludur. Teknik Hizmetler Sorumlusu olmadığı hallerde yetki ve sorumluluk Okuyucu Hizmetleri Sorumlusuna devredilir.

Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürlüğü :

Kütüphane koleksiyonun kütüphane içi ve dışı dolaşımını sağlamak ve denetlemek,

Kullanıcılara materyallerin kullanılmasını öğretmek ve ilgili kaynaklara yöneltmek,

Bağlı birimlerde çalışan görevlileri belli aralıklarla kontrol etmek,

Kullanıcıların şikayet ve önerilerini dinlemek ve ilgili makamlara bilgi olarak sunmak,

Kütüphane kurallarını gözden geçirmek,

Gecikme mektuplarını günlük alarak e-mail ve telefonla bildirmek,

Kullanıcıların Ödünç verme ve Üye modüllerinde bilgilerini oluşturmak,

Üye barkotlarını oluşturmak,

Biriminde çalışan görevlilerin yıllık izin ve mazeret izinlerini takip etmek,

Kütüphane içinde sessizliği temin etmek,

Hasarlı kitapları katalog bölümünde hasarlı göstermek, eksik sayfalarının fotokopisinin temin edilip cilde gönderilmesini sağlamak,

Kütüphaneler arası ödünç verme işlemlerini yürütmek,

Ödünç vermeye ait yıpranmış kitapların cilt işlemlerinin yapılması

Rezerv edilmiş kitapları ayırma işlemleri ve kullanıcıyı haberdar etmek,

Veri tabanlarının abonelik işlemlerini yapmak, hizmete sunmak ve istatistiklerini düzenlemek,

Sorumluluk : Okuyucu Hizmetleri Sorumlusu görevlerini yerine getirmede 1. derecede Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı’na karşı sorumludur. Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürlüğü olmadığı hallerde yetki ve sorumluluk Teknik Hizmet Şube Müdürlüğü devredilir.

C) İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER:

1- FİZİKSEL YAPIKütüphane binamız 3.850 m2 zeminle birlikte 4 kattan oluşmaktadır. Aynı anda 350 kişinin oturarak yararlanabileceği 4 salonu mevcuttur. Ayrıca 40 kişinin aynı anda yararlanabileceği görsel işitsel salonumuz bulunmaktadır.

1.1-Hizmet Alanları

İdari Personel Hizmet AlanlarıSayısı(Adet)

Alanı(m2)

Kullanan Sayısı

Servis 1 25 m2 3Çalışma Odası 6 151,41 m2 9Toplam 7 176,41 m2 12

1.2-Arşiv Alanları

Arşiv Sayısı 1 AdetArşiv Alanı 37,50 m2

2- ÖRGÜT YAPISI:

3-BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR:

DAİRE BAŞKANI

İDARİ HİZMETLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Sağlama Servisi

Yazı İşleri Servisi

Destek Hizmetleri

Taşınır Kayıt ve Kontrol Konsolide Servisi

TEKNİK HİZMETLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Kataloglama ve Sınıflama Servisi

Süreli Yayınları Servisi

Şube Kütüphane Hizmetleri

Otomasyon Servisi

OKUYUCU HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Ödünç Verme Servisi

Veri TabanlarıServisi

Danışma ve RehberlikServisi

YÖNETİCİ SEKRETERİ

3.1.-Yazılımlar: Yordam 2001 Kütüphane Otomasyon Programı kullanılmaktadır.

2017 yılında File Maker Pro15.0.2.43 versiyonu güncellenerek 2017 yılı içerisinde de aynı yazılımla hizmet vermekteyiz.

3.3-Kütüphane Kaynakları: Basılı

Kitap Sayısı: 132.530 Adet (Bu sayıya ilçe kütüphanelerin kitapları dahildir.)

Basılı Periyodik (dergi) Yayın Sayısı: -

OTOMASYON SİSTEMİMİZ

Kütüphane koleksiyonumuz tüm dünyada günün her saatinde tüm kullanıcılar tarafından katalog tarama aracılığı ile taranabilir durumdadır. Kullanılan otomasyon sistemi ile kullanıcılara e-posta yolu ile ulaşılabilmektedir. Kullanıcılardan gelen talepler aynı şekilde e-posta yolu ile alınmakta ve hızlı bir biçimde istenilen taleplere yanıt verilmektedir. Otomasyon sistemimiz aracılığı ile yeni gelen kaynaklardan haberdar olunmaktadır. Kullanıcılar kendi kullanıcı şifreleri ile kullanıcı hesaplarını aktif ederek üzerinde olan kitap sayısını ve iade edecekleri tarihleri görebilmektedir. Bunun yanı sıra kütüphanedeki tüm hizmetler elektronik ortamda verilmektedir.

Otomasyon Sistemimizle Kullanıcılarımıza Sunulan Hizmetler: Katalog tarama. Eser isteğinde bulunabilme. Üyelerin üzerlerindeki kitaplar görüntüleneme. Akademik ve idari personel üzerindeki kitapların süresinin uzatımı. Kitap süreleri dolduğunda kişilerin maillerine uyarı mesajı gönderimi. Kütüphaneye yeni gelen kitaplar, duyuru e-maili olarak okuyucu maillerine gönderimi. Okuyucunun ödünç halindeki kitabı ayırtma işlemi yapabilmesi. İstenilen kitapların listesinin oluşturulması. Veritabanlarına kampüs içinden ve ya dışından rahatlıkla ulaşılabilme.

3.2-Bilgisayarlar

Masa üstü bilgisayar Sayısı: 36 Adet

Bu bilgisayarlardan 18 adedi personel tarafından kullanılmakta, 1 adet bilgisayar Notebook, 1 adet kütüphane programı için veri depolama işlevinde kullanılan ve 1 adette görsel işitsel salonunda olup diğer bilgisayarlar Thin Client sisteminde salonlarda araştırmacıların hizmetine sunulmuştur.

Kütüphanemize gelen kaynaklar bağış ve satın alma yöntemi ile sağlanmaktadır. Güncel yayınlar günübirlik olarak takip edilmektedir.

Elektronik Yayın Sayısı:E-Kitap: 325.424 AdetElektronik Dergi: 41.417

Veri Tabanı 40 Adet (10 adet veritabanı Ulakbim tarafından sağlanmaktadır, 7 adeti analiz veritabanıdır)

Kütüphanemizin kaynaklarını; kitaplar, yazmalar, nadir eserler, sözlükler, ansiklopediler, süreli yayınlar, atlaslar, notalar, haritalar, cd, kaset, disket, elektronik kitap, dergiler, gazeteler ve elektronik veri tabanları oluşturmaktadır. Her yıl kütüphane için ayrılan bütçe olanakları çerçevesinde ve bağış yapan kurum ve kişilerin katkılarıyla kaynak sayımız sürekli artmaktadır. Hedeflerimize yönelik yapılan satın alma sayesinde yeni çıkan yayınlar kısa bir süre sonra kütüphanemize kazandırılmaktadır. Çağımızın bilgi kaynakları doğrultusunda elektronik kaynaklara daha fazla yer verilmektedir.

TABLO I- KÜTÜPHANENİN SAYISAL BİLGİLERİ

Kütüphane KaynaklarıSayısı

Basılı Merkez Kütüphane Basılı Kitap SayısıŞube Kütüphaneleri Kitap Sayısı

2017 Yıl Sonu Toplam Kitap Sayısı

12061415512

136126Tez 2186Seminer Çalışması 1187Ciltli Dergi 5015Aboneliği devam eden dergi (Online) 320Satın alınan veri tabanı 30ULAKBİM veri tabanı 10Elektronik kitap satınElektronik kitap abone 325424Elektronik kitap toplam 325424Cd. Room 437

TABLO II- KONULARINA GÖRE KİTAP SAYISI

Kitaplar Süreli yayınlar

Kitap konuları

GeçenYıl Sonu

Kitap Sayısı

Bu Yıl

Yıl Sonu Kitap Sayısı Basılı Elektronik

Kütüphaneye Giren Kitap Sayısı

Kütüphaneden Çıkan Kitap Sayısı

Geçen yıldan devir

tasnifsiz kitap sayısı

1 Genel Konular* 8632 1480 12 1018 111182 Felsefe ve psikoloji 3740 7 14 37333 Din 17830 603 167 182664 Toplum Bilimleri 21565 446 72 219395 Dil ve Dilbilim 4445 68 8 45056 Doğa Bilimleri ve Matematik 5950 3 31 59227 Uygulamalı Bilimler ve Teknoloji 17554 34 12 17576

8 Sanatlar 3473 12 10 34759 Edebiyat ve Retorik 21771 43 96 2171810 Coğrafya, Tarih ve Yardımcı Disiplinler 11840 24 85 11779

Tasnifi yapılmamış kitapların hareketi 1018 583 583

Abone Olunan Dergi Sayısı 320Merkez Kütüphane Kitap sayısı

117818 3303 507 1018 12061411 Turhal M.Y.O 3411 105 330612 Zile Dinçerler Turizm İşlt. Ve Otel. Y.O. 8788 221 39 8970

13 Niksar M.Y.O. 1738 106 3 184114 Erbaa M.Y.O 775 629 9 1395Şube Kütüphaneleri Kitap sayısı 14712 956 156 15512Toplam 132.530 4259 663 1018 136126 320

* Özel tasnif numaralı eserler genel konularda gösterilmiştir

Tablo III– DİLLERİNE GÖRE KİTAP SAYISI

Eski Hafli Türkçe 29Arapça 38

Farsça 1Diğer dillerYazma Kitaplar Toplamı A 68

1928 Harf Devrimi Öncesi Basılmış

Kitaplar

Eski Harfli Türkçe 1020

Arapça 1231Farsça 28Toplam B 2279

MERKEZ KÜTÜPHANE

Türkçe 95445İngilizce 5368Fransızca 76Almanca 237Arapça 16943Farsça 29Diğer 169Toplam C 118267

İlçe Kütüphaneleri Kitap Sayısı D 15512TOPLAM KİTAP SAYISI 136126

Cinsi İdari Amaçlı(Adet)

Eğitim Amaçlı(Adet)

Araştırma Amaçlı(Adet)

Barkot Okuyucu 3Barkod Yazıcı 2Fotokopi makinesi 2Faks 1Projeksiyon 1Tarayıcılar 2 2Yazıcılar 8 1Görme Engelliler İçin Doküman Okuyucu

1

Kimlik Kartı okuyucu

3

Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

4-İNSAN KAYNAKLARI:

İdari Personel

İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre)

Dolu Boş ToplamGenel İdari Hizmetler 11Sağlık Hizmetleri SınıfıTeknik Hizmetleri Sınıfı 5Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfıAvukatlık Hizmetleri Sınıfı.Din Hizmetleri SınıfıYardımcı HizmetliAkademik Personel 2Toplam 17

EĞİTİM DURUMUHİZMET

DURUMUCİNSİYET

Kadro

Topl

am

Sayı

İlkok

ul

Ort

aoku

l

Lise

Önl

isans

Lisa

ns

Yük.

Lis.

G.İ.H

Akad

emik

T.H.

S.

Kadı

n

Erke

k

Daire Başkanı

1 1

Şube Müd. 1 1

Şube Müd. V.

Uzman 2 2

Kütüphaneci 5 5

Memur 8 0 0 1 3 4 0 10 2 5 6 11

Destek Hizmetleri

Toplam 17 0 0 1 3 13 0 10 2 5 6 11

İdari Personelin Eğitim Durumu

İdari Personelin Eğitim Durumu

İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt.Kişi Sayısı 1 3 13Yüzde %6 %17 %77

İdari Personelin Hizmet Süreleri

İdari Personelin Hizmet Süresi

1 – 3 Yıl 4 – 6 Yıl 7 – 10 Yıl 11 – 15 Yıl 16 – 20 Yıl 21 - ÜzeriKişi Sayısı 4 3 3 4 3

İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri

Kişi Sayısı 0 1 2 2 11 1Yüzde %5 %11 %11 %68 %5

4.11- İşçiler

İşçiler (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre)

Dolu Boş Toplam

657 sayılı Kanun 4/B ile çalışan personel(Döner Sermaye İşletme Md.)657 sayılı Kanun 4/B ile çalışan personel(Merkez)657 sayılı Kanun 4/C ile çalışan personel *

Hizmet Alımı(4737 sayılı Kanuna göre)Toplam 1

4.12- Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri

Sürekli İşçilerin Hizmet Süresi

1 – 3 Yıl 4 – 6 Yıl 7 – 10 Yıl 11 – 15 Yıl

16 – 20 Yıl 21 - Üzeri

Kişi Sayısı 1

Yüzde %100

4.13- Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı

Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- ÜzeriKişi Sayısı

1

Yüzde %100

Akademik Personel

Akademik PersonelKadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam Şekline Göre

Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı

Uzman 2 XAkademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- ÜzeriKişi Sayısı 1 1Yüzde %50 %50

5-SUNULAN HİZMETLER :

5.1-İdari Hizmetler:

Kütüphanemiz, üniversite kütüphanesi olması sebebiyle akademik bir birimdir. Yapılan faaliyetlerimizin tümü aşağıda sıralandığı gibi eğitim öğretim amaçlıdır. Eğitim kurumlarının temel amacı, bireylerin toplumla uyumunu sağlamak, hayata hazırlamak, başarılı bireyler yetiştirmektir. Bizde bu amaçlar doğrultusunda hizmetlerimizi her yıl daha da zenginleştirerek geliştirme çalışması içerisindeyiz.

Başvuru ve Enformasyon Hizmetleri: Öğretime başlayan ve öğretime devam eden öğrenciler ile tüm personelin kütüphaneyi tanımaları ve kütüphane kaynaklarını nasıl kullanacakları hakkında bilgi verilmektedir.

Danışma Kaynakları: Kütüphanemizde bulunan ansiklopediler, abstraklar, sözlükler…vb. kaynakların kullanımında yardımcı olmak

Katalog Tarama: Kütüphanemiz 2002 yılından itibaren katalog taramayı web üzerinde hizmete sunmaya başlamıştır. İsteyen kullanıcılara katalog tarama hakkında bilgi verilmektedir. Kullanıcılarımız https://katalog.gop.edu.tr/yordambt/yordam.php adresinden direkt sorgulama yapabilirler.

Kütüphaneler Arası Ödünç Verme Hizmeti: Kütüphaneler arası ödünç verme yönergesine göre yapılır. Ödünç getirilen kitapların kargo masrafları kullanıcıya aittir. Zamanında iade edilmeyen kitaplar için; ödünç kitap alınan kütüphanelerin kuralları geçerlidir.

Elektronik Veri Tabanları Hizmeti: Kampüs dışından erişim mümkün olmakla birlikte, kütüphanemiz bilgisayarlarından yararlanarak tarama yapılabilir.

Fotokopi Tarayıcı Hizmeti : Kütüphane binası içerisinde fotokopi ve tarayıcı hizmeti verilmektedir.

E-posta : Mail hizmeti verilmektedir. Oryantasyon Hizmeti: Üniversitemize yeni başlayan öğrencilere kütüphaneyi daha etkin

kullanmaları için gerekli eğitim verilmekAçık Erişim Bilgi Sistemi: Akademisyenler tarafından yapılan çalışmalar, tüm kullanıcıların

hizmetine sunulmuştur.Tez Veri Bankası: Üniversitede yapılan tezlerin tümü bu sisteme aktarılarak elektronik olarak

ortama ulaşılması sağlanmıştır. Görme Engelli Öğrencileri için Doküman Okuyucu Sistemi: Görme Engelli okuyucularımız

kütüphanede bulunan optik okuyucu sayesinde kütüphanede bulunan tüm kaynakları sesli okutup kayıt yapma imkânı sağlamaktadırlar. *

Engelli öğrencilerin kütüphaneye ulaşım hizmeti: Bedensel engelli öğrencilerimize kampüs içinde bulundukları yerlere kütüphane personelimiz tarafından istedikleri kaynakları ulaştırılmaktadır.

*Görme engelli okuyucularımızın kütüphanemize gelememe durumlarında kütüphanemizde bulunan optik okuyucu ve notebook bilgisayar 1 hafta süreyle kendilerine ödünç verilebilmektedir.

5.1.2 Mali Bilgiler

01.01 –Temel Maaşlar 592.900,00 TL 492.884,82 TL 15,18 TL02.1-Personel Giderleri 102.550,00 TL 102.488,85TL 61,15TL

03.2-Mal ve Hİzmet Alımları 14.000,00 TL 12.887,69TL 1.112,31 TL

03.3-Yurt İçi Geçici Görev Yollukları 5.000,00 TL 2.287,75 TL 2.712,25 TL

03.5-Hizmet alımları 5.000,00 TL 0 TL 5.000,00 TL03.7-Büro İşyeri Makine Ve Teçhizat alımları 52.500,00 TL 52.079,89TL 420,11TL

06.1-Basılı ve Elektronik Yayın Alımları 1.000.000.00 TL 999.414,29 TL 585,71TL

06.1-09.4.1.7-Ek 00,000,00 TL 00.000,00 TL 0,00 TL

5.1.3 İdari Hizmetler

Hedeflenen Hizmetler Gerçekleşen Hizmetler• Web site güncellemesi. • Kütüphanemizin web sitesi

güncellenmiştir. Kütüphanemizde yapılan tüm faaliyetler online olarak sitemiz ara yüzü üzerinden de erişilebilmektedir.

• Üniversitemiz Enstitülerinde yapılan yüksek lisans ve doktora tezleri ile akademik yayınların dijital ortama aktarılması, Kütüphane açık erişim veri tabanı aracılıyı ile hizmete sunulması, bunun için ilgili Enstitü Müdürleriyle gerekli koordinasyon sağlanacaktır.

• Hedeflendiği gibi Tez veri bankası oluşturulmuştur. Akademik yayınlar açık erişim sistemi üzerinden kullanıcılarımızın hizmetine sunulmuştur.

• Yeni çıkan yayınları günü birlik takip edilecek

• Web üzerinden gelen yayın istekleri en hızlı şekilde cevaplandırılacak.

• Kütüphaneden ihtiyaç duyulan tüm istediğimiz yayınlar alınıyor imajı sağlanacaktır.

• 2017 yılı içerisinde bütçemiz oranında yeni yayınlar alınarak kullanıcılarımızın hizmetine sunulmuştur.

6-YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ:

Başkanlığımızda ön mali kontrol işlemleri Maliye Bakanlığı tarafından yayınlanmış bulunan İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole ilişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik çerçevesinde yerine getirilmektedir. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığında, harcama yetkilisi olarak, 5018

sayılı kanun gereği Daire Başkanı atanmıştır. Harcama yetkilisi, gerçekleştirme görevlisi ve satın alma komisyonu tarafından, mali işler gerçekleştirilmektedir. Mal alımlarında uygulanacak ara denetim ile muayene ve kabul işlemleri Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik hükümlerine göre yürütülmektedir. Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından Taşınır Mal Yönetmeliği gerekleri yerine getirilmektedir.

II. AMAÇ VE HEDEFLER

A) İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ

Üniversitemizin eğitim-öğretim standardını daha yüksek seviyeye çıkarabilmek için tüm dünyada yaygın olarak kullanılmakta olan online veri alışverişine ağırlık vererek veri tabanı ve basılı yayın sayımızı bir önceki yıla göre artırmak. Kütüphanemizde çalışmakta olan personelin bilgi ve becerisini geliştirecek faaliyetlerde bulunmak.

Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler

Stratejik Amaç-1: Üniversitemizin eğitim ve öğretim standardını daha yüksek seviyeye çıkarmak için tüm dünyada yaygın olarak kullanılan online veri alışverişine ağırlık verilerek veri tabanı ve basılı yayın sayımızı bir önceki yıla göre artırmak

Hedef-1: Birimlerin ihtiyaç duyduğu kaynakları toplayarak listelemekHedef-2 Listeler doğrultusunda ihale yaparak alımı gerçekleştirmek

Stratejik Amaç-2: Kampus dışında yer alan eğitim birimlerinde kütüphane oluşturmak

Hedef-3: Kampus dışındaki eğitim birimleri ile sürekli iletişimde bulunmakHedef-4: İstekleri doğrultusunda Birim Kütüphanesi oluşturmak

Stratejik Amaç-4: Hizmet verilen kullanıcı sayısını arttırmak. Üniversitemize yakışır çağdaş, gelişmeye uygun, kendine özgü mimari özelliklere sahip, kütüphane binası yapımının gerçekleştirilmesi.

Hedef-5: Merkezi Kütüphane nitelikli personel sayısını arttırmak.Hedef-6: Kütüphane binasının asansör probleminin çözülmesi.Hedef-7: Kütüphane içindeki diğer dairelere ait birimlerin çıkartılarak kütüphanenin daha sessiz bir ortama kavuşturulması.

Stratejik Amaç-5:Kütüphanemizde çalışmakta olan personelin bilgi ve becerisini geliştirecek faaliyetlerde bulunmak. Kütüphane mesleki nitelikli personel sayısını yeterli hale getirmek. Özellikle Bilgi ve Belge Yönetimi bölümü mezunu olan personel sayısını artırmak.

Hedef-8: Öğrencilerin çalışma aralarında sıcak veya soğuk içecek yiyecek vb. temel ihtiyaçlarına erişiminin sağlanması. Kısmi zamanlı çalışan öğrencilerimizin istihdamı ve çalışma şartlarının ve sayılarının kütüphanecilerle belirlenmesini sağlamak.Büro yönetimi ve Bilgi ve Belge Bölümü öğrencilerimizin staj imkanının sağlanması.

Stratejik Amaç-6:Bütçemizin kur dalgalanmalarından etkilenmemesi açısından yabancı yayın alımına öncelik vermek

Hedef-9: Maliyeti düşük bilgi kaynaklarını sağlamaya yönelik araştırmalar yapmak

Stratejik Amaç-7:Engelli kullanıcıların kütüphaneden yararlanmasını kolaylaştıracak ortam ve donanım sağlamak, binamıza görme

Hedef-10:Bilgi kaynaklarının daha düzenli ve daha iyi korunması için tedbirler almak.

engelli okuyucular için asansör yaptırılması.

Stratejik Amaç-8:Yabancı kitap alımında Türkiye’deki üniversite kütüphanelerinde bulunan kaynakların dışında kaynakların alımı

Hedef-11: Kütüphaneler arası bilgi akışını hızlandırmak

Stratejik Amaç-9: Dijital kütüphane oluşturmak. Hedef-12: Nadir eserlerin dijitalleştirme işlemlerini hızlandırmak, telif hakkı olmayan eserleri dijitalleştirmek.

B) TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER:

Kütüphaneden daha fazla kişinin yararlanmasını sağlamak

Kütüphanemiz üniversitemizin, eğitim, öğretim ve araştırma faaliyetlerinin etkin ve verimli bir şekilde gerçekleşmesi için, ilgili bilim dallarını kapsayan her türlü yayın ve bilgi kaynaklarını seçerek, alımını gerçekleştirir. Bu kaynakların belirli bir düzen içerisinde, üniversitemiz öğretim görevlilerinin, öğrencilerinin ve tüm araştırmacıların hizmetine, Merkez Kütüphane'de sunulması ve korunması için gerekli çalışmaların yürütülmesini organize eder. Birim kütüphanelerinin organizasyon ve çalışmalarına katkı sağlar. Tüm çalışmalarımızın düzenli ve gelişerek yürümesi aynı zamanda kullanıcılarımızın isteklerine cevap verme yetimizi hızlandırmakla birlikte daha çok kullanıcımızın beğenisini kazanmamızı sağlamaktadır. Güncel kaynakların bulunurluluğu kullanıcılarımızın, hizmetimizi beğenisiyle aynı oranda ilerlemektedir.

Veri tabanlarının kullanımını yaygınlaştırmak

Elektronik ortamda çeşitlilik ve güncellik öncelikle akademik kullanıcılarımızın bilgiye erişimini kolaylaştırdığı gerçeğini göz önünde bulunarak en gelişmiş elektronik yayınları her yıl kütüphanemize kazandırmaya devam etmek temel hedeflerimiz arasında yer almaktadır.

Veri tabanlarının uzaktan erişimi

Kullanıcılarımızın tıp fakültesi kütüphanesi ve kampüs merkezi kütüphanesine erişiminin mümkün olmadığı durumlarda, kullanıcılarımız bilgisayarlarıyla uzaktan erişim bağlantısı gerçekleştirerek her türlü elektronik yayınımıza ulaşabilmektedirler.

Kütüphane koleksiyonunu zenginleştirmek

Güncel yayınlarımızın gelişmişliği kullanıcı memnuniyetiyle paralel bir sistem oluşturduğunun bilinciyle yeni yayınlarımızı her yıl daha da arttırmak temel hedefimizdir. 2017 yılı içerisinde alınan yeni yayınlarımızla toplam kitap sayısı 132.000’i geçmiş bulunmaktadır. Daire Başkanlığına tahsis edilen yayın alım bütçesi üniversitedeki birimlerin öğretim elemanı ve öğrenci sayıları dikkate alınarak oluşturulan kriterler doğrultusunda harcanmaktadır. Koleksiyon oluşturmak amacı ile yapılacak harcamaların dağılımı konusunda Başkanlıkça yapılan çalışma "Kütüphane Komisyonu" onayı alınarak yürütülür. Yeni alınan yayınlar dışında bağış kitaplarımızda derleme zenginliğimize her yıl katkıda bulunmaktadır. Bağış olarak gelen yayınlar, Üniversitede yapılan eğitim-öğretimi desteklemek, araştırmalara katkıda bulunmak ve koleksiyonu geliştirmek amacı ile "Bağış Politikası" doğrultusunda kabul edilmektedir.

Kütüphanecilik eğitimi almış personel sağlamak

Kütüphanemizde hizmet veren personelimizin kütüphanecilik eğitimi almış olması gerek hizmet kalitesini gerekse kullanıcılarımızın memnuniyetini arttıracağı gerçeği karşısında personel kalitemizi arttırmak başlıca hedeflerimizi arasındadır.

Yabancı kitap alımında

Üniversitemiz öğretim elemanlarının akademik çalışmalarında ihtiyaç duydukları yurtdışında yayınlanmış yayınları temin etmek/satın almak ve hizmete sunmak.

Kütüphaneler arası bilgi akışını hızlandırmak

Ülke genelinde kütüphanecilik üzerine gerçekleştirilen toplantılara katılım sağlanarak kütüphanemizin geliştirilmesi için diğer kütüphanelerin deneyim ve tecrübelerinden faydalanmak ve kendi deneyimlerimizi aktarmak. Mesleki ve kurumsal dayanışma içerisinde bulunmak.

Kütüphanemizin konforunu arttırmak

Kütüphane binamız 2016 yılı içerisinde tadilat yapılarak tüm Lavabolar/WC yenilenmiştir. Ortak kullanım alanları tadilat ve boya işlemleri yapılmıştır. Kütüphanemizin aydınlatma sistemi değiştirilmiştir. Uzun süre çalışmalarda yorgunluk hissi veren sandalyeler daha ergonomikleri ile değiştirilmiştir. Binamıza gelen kullanıcılarımızın rahat etmesi ve yayınlara odaklanması rahatça çalışabilmesi başlıca hedeflerimiz arasındadır

Yeni bir kütüphane binasına kavuşmak

Kütüphane binamız üniversite kampüsünde konum olarak kullanıcılarımızın zorlukla erişebildiği bir konumdadır. Kütüphanemiz koleksiyonuna her yıl yeni kaynakların ekleniyor olmasından dolayı kütüphanemizde yer kalmamıştır. Ayrıca okuyucuların ihtiyacını karşılayacak sayıda oturma ve çalışma alanı mevcut değildir. Kütüphane binası yetersizdir. Okuyucularımızın grup halinde sesli çalışmasına ve kütüphane destekli ders vermek isteyen hocalarımızın talebini karşılamamaktadır.

Kütüphane güvenlik sistemini yenilemek

15 yıldır kullanılan manyetik tabanlı kütüphane güvenlik sistemi cihazın eskimesinden dolayı güvenlik kaybına neden olmaktadır. Ayrıca yeni modern tarzda cip teknolojisi ile çalışan yeni güvenlik ve kütüphane hizmet alt yapısına ihtiyaç vardır. 2017 yılı içerisinde bu konu üzerine yoğunlaşarak gerekli çalışmalar yapılacaktır.

Kütüphane güvenlik sistemini yenilemek

14 yıldır kullandığımız manyetik güvenlik sisteme, materyal sayımızın çoğalması aynı zamanda kullanıcı sayımızdaki artışla beraber bazı sıkıntıların ortaya çıkmasına neden olmuştur. Bu olumsuzların başında kaynakların sayımının yapılması, ödünç verme işlemlerinde gecikmeyi, kullanım istatistiklerini sayabiliriz.

III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRME

A) MALİ BİLGİLER:

Bütçe Uygulama Sonuçları Tablo I-Bütçe Giderleri

2017 Bütçe Başlangıç Ödeneği

2017 Gerçekleşme Toplamı

Gerçekleşme Oranı

TL TL %Bütçe Giderleri Toplamı

01 – Personel Giderleri 592.900,00 TL 592.884,82 TL %99,902 – Sos. Güv. Kurumlarına Devlet Primi Giderleri 102.550,00 TL 102.488,85TL %99,903 – Mal ve Hizmet Alımı Giderleri 52.500,00 TL 52.079,89, TL %99,1

05 – Cari Transferler ------------ --------------- ---------

06 – Sermaye Giderleri 1.000.000,00 TL 999.414,29 TL %99.9

TABLO-I1 FONKSİYONEL VE EKONOMİK SINIFLANDIRMA DÜZEYİNDE ÖDENEK İCMALİ (Gerçekleşme)

KODU

A Ç

I K L

A M

A 01-P

ERSO

NEL

Gİ

DERL

ERİ

02-S

OS.

GÜ

V. K

UR.

DE

VLET

PRİ

Mİ G

İD.

03-M

AL V

E Hİ

ZMET

AL

IM G

İD.

05-C

ARİ

TRAN

SFER

LER

06-S

ERM

AYE

GİDE

RLER

İ

TOPL

AM Ö

DEN

EK M

İKTA

RI

TOPL

AM H

ARCA

MA

MİK

TARI

ÖDE

NEK

MİK

TARI

HARC

AMA

ÖDE

NEK

MİK

TARI

HARC

AMA

ÖDE

NEK

MİK

TARI

HARC

AMA

ÖDE

NEK

MİK

TARI

HARC

AMA

ÖDE

NEK

MİK

TARI

HARC

AMA

01

GENEL KAMU HİZ.

0.00 0.00

02

SAVUNMA HİZ.

0.00 0.00

03

KAMU DÜZENİ VE GÜVENLİK

HİZ.0.00 0.00

04

EKONOMİK İŞLER VE HİZ.

0.00 0.00

05

ÇEVRE KORUMA HİZ.

0.00 0.00

06

İSKAN VE TOPLUM

REFAHI HİZ.0.00 0.00

07

SAĞLIK HİZ.

0.00 0.00

08DİNLENME,

KÜLTÜR VE DİN HİZ.

592.

900,

00

592.

884,

42

102.

500,

00

102.

488,

85

5

2.50

0,00

52.0

79,8

90.00

0.00

1.00

0.00

0,00

999.

414,

29

1.74

7.90

0,00

TL

1.74

6.86

7,45

TL

09 EĞİTİM HİZ. 0.00 0.00

10

SOSYAL GÜVENLİK VE

SOSYAL YARDIM HİZ.

0.00 0.00

906

08- K

ÜLT

ÜR

HİZM

ETLE

Rİ

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Bşk. 1.771.950,00 1.762.043,29

01-Personel Giderleri38.49.00.01-08.2.0.00-2-0 592.900,00 592.884,8202- Sosyal Güv. Kur. Dev. Prim. Gid.38.49.00.01-08.2.0.00-2-02.1.6.0138.49.00.01-08.2.0.00-2-02.1.6.02

102.550,00 102.488.85

03-Mal ve Hizmet Alım Giderleri38.49.00.01-08.2.0.00-2-03.2 14.000,00 12.887,6938.49.00.01-08.2.0.00-2-03.3 5.000,00 2.287,7538.49.00.01-08.2.0.00-2-03.5 5.000,00 038.49.00.01-08.2.0.00-2-03.7 52.500,00 52.079,8906- Sermaye Giderleri38.49.00.01-08.2.0.00-2-06.1 1.000.000,00 999.414,2938.49.09.06.09.4.1.0.07..06.1 00.000,00 00.000,00

Mali Denetim Sonuçları:

HARCAMANIN TERTİBİ TARİHİ HARCAMANIN

CİNSİHARCAMANIN MİKTARI (TL)

HARCAMAYI GERÇEKLEŞTİREN BİRİM

38.49.00.01-08.2.0.00-2-01.1

01/01-31.12.2017

Personel Maaşı 592.884,82 TL Personel D. Bşk.

38.49.00.01-08.2.0.00-2-02.1

01/01-31.12.2017

Sos. Güv. Kur. Dev. Pirim

102.488,85 TL Personel D. Bşk.

03 Mamul Mal Alımları38.49.00.01-08.2.0.00-2-03.2

01/01-31.12.2017

Tüketime Yönelik Mal ve Malz. Alımları

12.887,69 TL Kütüphane D. Başk.

38.49.00.01-08.2.0.00-2-03.3

01/01-31.12.2016

Personel Yolluk Gideri

2.287,75TL Kütüphane D. Başk.

38.49.00.01-08.2.0.00-2-03.5

01.01-31.12.2016

Hizmet Alımları 0 TL Kütüphane D. Başk

38.49.00.01-08.2.0.00-2-03.7

01.01-31.12.2016

Menkul Mal Gayrimenkul Hak Alım Giderleri

52.079,89TL Kütüphane D. Başk.

38.49.00.01-08.2.0.00-2-06.1

01/01-31.12.2016

Yayın Alımı Gideri 999.414,29 TL Kütüphane D. Bşk.

Kütüphane Daire Başkanlığı 4 lü Düzey Tertip Yapılan Ödemeler38.48.01.8.2.0.03.7.1.02Büro İşyeri Makine Teçhizat Alımı Alımın Adı

Harcama Miktarı( TL)

4734 sayılı kamu ihale kan.22/d mad. Telsiz telefon4734 sayılı kamu ihale kan.22/d mad. Çalışma Koltuğu ve Masa Alımı 27.004,89 TL4734 sayılı kamu ihale kan.22/d mad. Barkod Yazıcı ve Okuyucu4734 sayılı kamu ihale kan.22/a mad. Otomasyon Program Bakım Bedeli-

Yordam Bilg. Tekn.8.260,00 TL

4734 sayılı kamu ihale kan. 22/d mad.

Banko Ödünç İade İstasyonu 16.815,00

Toplamda 52.079,89 TL

Kütüphane Daire Başkanlığı 03.5 Tertip Ödemeleri

38.48.01.8.2.0.03.5.2.02Hizmet Alımları Alımın Adı Harcama Miktarı

38.48.01.8.2.0.03.5.2.02 Telefon Bedeli 0 TLToplamda 0 TL

Kütüphane Daire Başkanlığı 03.02 Tertip Ödemeleri

38.48.01.8.2.0.03.2.Tüketime Yönelik Mal ve Malz. Alımları Alımın Adı Harcama Miktarı

4734 sayılı kamu ihale kan. 22/d mad. Yer Muşambası4734 sayılı kamu ihale kan. 22/d mad. Kırtasiye Malzemesi 4.840,00 TL4734 sayılı kamu ihale kan. 22/d mad. Metal raf Desteği4734 sayılı kamu ihale kan. 22/d mad. Kit ve Toner Dolumu 1.898,18TL4734 sayılı kamu ihale kan. 22/d mad. Etiket Bandı alımı 2.360,00TL4734 sayılı kamu ihale kan. 22/d mad. Temizlik Malzemesi 3.789,51 TL4734 sayılı kamu ihale kan. 22/d mad. Kitap Cilt Tamiri

Toplam 12.887,69TL

Kütüphane Daire Başkanlığı 03.5 Tertip Ödemeleri

Kütüphane Daire Başkanlığı 03.5 Tertip Ödemeleri

Toplam Harcama

Toplam Harcama:0 TL38.49.09.06.08.2.0.00.2.03.5.2.02 0 TL

TOPLANTI VE SEMİNER HARCAMALARI

Kütüphane Daire Başkanlığı 06.1.6.1 Tertip Ödemeleri38.48.01.8.2.0.06.1.6.01Basılı Yayın Alımları

Alımın Adı Harcama Miktarı

4734 sayılı kamu ihale kan.22/d mad.

Basılı Yayın Alımı Palme Yayın Dağıtım 13.716,00 TL

06.1.6.-Basılı Yayınlar Toplam Harcama Toplam

38.49.09.06.08.2.0.00.2.06.1.6.01 13.716,00TL 13.716,00 TL38.49.09.06.09.4.1.0.07.06.1.6.03 00.000.00 TL

985.698,30 TL38.49.09.06.08.2.0.00.2.06.1.6.03–Elektronik Yayınlar

985.698,30 TL

06.1 Bütçe Tertibinde Toplam Harcama 999.414,30 TL

38.48.01.8.2.0.06.1.6.03Elektronik Ortamda Yayın Alımları

Veritabanı Adı Ödenen Tutar(TL)

4734 sayılı kamu ihale kan.22/a mad.

ACS 985.698,30

Sibel AKIN EISEVİER 2017 Konferansı Antalya 20-22 Şubat 2017

348,75 TL

Mahmut ARDIÇ PROQUES LLC 2017 Konferansı Ankara 21-22 Eylül 2017

236,50 TL

Aylin GELBAL ANKO 2017 Çalıştayı Antalya 5-08 Nisan 2017

569,00 TL

Aylin GELBAL TechKnowledge FZ LLC 2017 Çalıştayı Antalya 17-19 Ekim 2017

357,00 TL

Turan KILINÇ YORDAM 2017Çalıştayı Antalya 06-09 Kasım 2017

391,25 TL

Sibel AKIN Online Bilgi Hizmetleri2017 Çalıştayı Antalya 23-26 Kasım 2017

385,25TL

Toplam 2.287,75 TL

4734 sayılı kamu ihale kan.22/a mad.

TechKnowledge(Almanhal/AccesSurey/DeepKnowlege) 62736,35

4734 sayılı kamu ihale kan.22/a mad.

APS 13003,18

4734 sayılı kamu ihale kan.22/a mad.

ASTM 37404,14

4734 sayılı kamu ihale kan.22/a mad.

KlinicalKey 52406,69

4734 sayılı kamu ihale kan.22/a mad.

CUB 19654,36

4734 sayılı kamu ihale kan.22/a mad.

EBSCO e-dergi 76080,66

4734 sayılı kamu ihale kan.22/a mad.

EBSCO(Cinah/EDS/EducationRsearch/e_book/Hiper 159001,58

4734 sayılı kamu ihale kan.22/a mad.

Hukuk Türk 1594

4734 sayılı kamu ihale kan.22/a mad.

İdeal Online 13548

4734 sayılı kamu ihale kan.22/a mad.

JSTOR 16961,56

4734 sayılı kamu ihale kan.22/a mad.

LexisNexis 21562,91

4734 sayılı kamu ihale kan.22/a mad.

OUP 21417,74

4734 sayılı kamu ihale kan.22/a mad.

OVID(Akland’s Video Atlas of Human Anatomy+Visble Body Premium Packege)

34280,21

4734 sayılı kamu ihale kan.22/a mad.

Proguest Dissertation&Thesis 81.113,40

4734 sayılı kamu ihale kan.22/a mad.

Reaxsy 52247,36

4734 sayılı kamu ihale kan.22/a mad.

Sage 39739,76

4734 sayılı kamu ihale kan.22/a mad.

SOBİAD 9500,00

4734 sayılı kamu ihale kan. UpToDate 58666,63

4734 sayılı kamu ihale kan.22/a mad.

Agicola/Ebray 38500,36

4734 sayılı kamu ihale kan.22/a mad.

Wiley 131053,22

Toplam 985.698,30

VERİTABANLARIMIZIN KULLANIM İSTATİSTİKLERİ

Veritabanı adı 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

AccesSurgery 1738 1229 922 1710 1398 2875ACS 2016 2836 1984 2154 2758 4185 1939 2267 1871Agricola 563 127 227 347 254 130 234 321 760ASP 426 440 280ASTM 672 883 584Euelid Prime Journal 79 49 -

CINAH 694 556 522 394 179 813 878 1147CilincalKey (MD)

1077 2986 6534 3485 1697 3001 3119 5620

CNKI 57 -CUP 1626 413 583 495 440 339 738 676 543DeepKnowledge

4326 10397 12951 18972 15293

Ebrary e-kitap 31916 5408 4663 13815 6122 9729 6033 2538 6298EBSCO 6788 41729 29702 7646 5730 9899 13840 12401 11598EBSCO e-kitap 2249 2036 1587Educaiton R. 1988 1402 601 1873 2744 4119 3160 2962Emerald 1126Hiper Kitap 618 335 1587HukukTürk 5988 2142 2742 3424 5832 1059 3549 652IEEE 1314 717 2101 2022 1790 2511 3040 6522 4913Informa 1150 864 621 1224 1705 -İdeal Online 857 578JSTOR 4942 3405 3520 3498 3005 3101 3552 3470 4763OUP 1185 1475 1447 2386 1649 1962 3279 3083 2991OVID 1268 2092 2721 3406 3437 3383 4043 3352 2072OVID A natomi 940Proquest Central

2529 609 1032 1850 4047 1425 4488 4324 6376

Proquest Tez 1244 722 968 1539 2325 1447 2347 2313 2992Reaxys 2258 2550 3784 2562 1914SAGE 2461 3330 4302 3818 1763 2007 2253 2955 2560ScienDirect J 32300 39790 38126 42843 46081 49073 59254 72710 66018SpringerLink 6788 6038 8300 8048 8888 7741 12060 14705 17172SOBİAD 1540Science 135 167 156T&F 2072 2277 1665 2251 3212 3549 5200 8740 9367UpToDate 1880 1871 2922 3451 4367Wiley 26514 25645 32993 23438 16161 13977 15087 14363 13288WOS 19559 18238 19982 1293 14554 32088 18652LexisNexis 674 880Toplan 12552

6146360

162129

150822

147134

143381

187210

229298

216166

Top. Verit Say 16 20 22 23 26 28 33 32 33

2017 YILI SATIN ALINAN VE ABONE OLUNAN ONLİNE KİTAPLAR

Online Kitap Adı SayısıSpringer (satın) -EBSCO (abone) 145.511+Hiper (abone) 15.000+Ebrary (abone) 161.000+ClinicalKey (abone) 1572+Ebsco (satın) -

B) PERFORMANS BİLGİLERİ:

1-FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ :

Bilgi kaynaklarını sağlamak Sağlanan bilgi kaynaklarını en hızlı bir şekilde hizmete sunmak Elektronik tabanlı hizmet vermek Sağlanan kaynakları ödünç vermek Ödünç verilen kaynakların kütüphaneye dönüşümünü sağlamak Kullanıcı eğitimi vermek Kurumsal veri tabanları oluşturmak

FAALİYET TÜRÜ SAYISISempozyum ve KongreKonferansPanelSeminerAçık OturumSöyleşiTiyatroKonserSergiTurnuvaTeknik GeziEğitim Semineri

SEMİNER VE TOPLANTILAR

SEMİNER VE TOPLANTI AÇIKLAMALARIEISEVİER 2017 Konferansı Antalya 20-22 Şubat 2017EISEVİER firmasının düzenlediği seminere Kütüphaneci Sibel AKIN katılmıştır.

PROQUEST LLC semineri 2017 Ankara 21-22Eylül 2017PROQUEST firmasının düzenlemi olduğu konferansa kütüphane personelimiz Kütüphaneci Mahut ARDIÇ katılım sağlamıştır..

ANKO 2016 Çalıştayı Antalya 5-8 Nisan 2017 ANKO şirketinin çalıştayına personelimiz Kütüphaneci Aylin Gelbal katılım sağlamıştır.

TECHKOWLEDGE SEMİNERİ 17-19Ekim 2017TECHKNOWLEDGE Çalıştayına kütüphane personelimiz Kütüphaneci Aylin GELBAL katılım sağlamıştır.

YORDAM Çalıştayı Antalya 06-09 Kasım 2017YORDAM tarafındandüzenlenen çalıştaya kütüphane personelimiz Kütüphaneci Turan KILINÇ katılım sağlamıştır.

ONLİNE BİLGİ HİZMETLERİ Çalıştayı Antalya 23-26 Kasım 2017ONLİNE BİLGİ HİZMETLERİ tarafından düzenlenen çalıştaya kütüphane

personelimiz Kütüphaneci Sibel AKIN katılım sağlamıştır.

2-PERFORMANS SONUÇLARININ DEĞERLENDİRİLMESİ 2017 YILI

Performans Göstergesi Sonuçları (PGS) FormuSıra No:

Açıklama

Hed

efle

nen

Gös

terg

e D

üzey

i

Yıls

onu

Ger

çekl

eşm

e D

üzey

i

Ger

çekl

eşm

e D

urum

u

Perf

orm

ans

Hed

efi

Perf

orm

ans

Gös

terg

esi

PH 8.1.1

Kütüphane bilgi kaynaklarının ve hizmetlerinin geliştirilmesi

PG1 Veri yayın artış oranı (%) 0PG2 Basılı yayın artış oranı (%) 8 5,5 70%PG3 Hizmetlerden yararlanan sayısındaki (%) Önceki

yıla göre8 5 63%

3- PERFORMANS SONUÇLARI:

STRATEJİK AMAÇ 1-(Kütüphane D.D.Bşk.)

KULLANICI SAYISININ ARTTIRILMASI

PERFORMANS HEDEFİ 1- Kütüphane erişim imkânlarının iyileştirilmesiFAALİYETLER Kütüphanedeki bilgisayar sayısını arttırmak.PERFORMANS GÖSTERGESİ Kullanıcıların kaynak tarama işlemini daha hızlı ve yeni

teknolojiye sahip bilgisayarla yapabilmelerinin sağlanması.GERÇEKLEŞME Kütüphane makine teçhizat alımlarına ayrılan bütçe

imkanları dahilinde kütüphanemize yeni teknolojiyle donanımlı bilgisayarlar kazandırılmıştır.

AÇIKLAMA Makine teçhizat alımı bütçemizin arttırılması.PERFORMANS HEDEFİ 2- Hizmet verilen kullanıcı sayısının arttırılmasıFAALİYETLER 1-Kütüphaneyi kullanan öğrenci sayısı % 10 arttırmak

2-Kütüphanede kullanılan kitap sayısı %10 arttırmak3-Veri tabanlarından yapılan tarama sayısı % 10 arttırmak

GERÇEKLEŞME 1-Kütüphaneyi kullanan öğrenci sayısı 342.9462-Kütüphanede kullanılan kitap sayısı 47.0813-Veri tabanlarından yapılan tarama sayısı 180.319

STRATEJİK AMAÇ 2- Ayrı Bir Kütüphane Binasının kurularak çalışmalarımızın buradan yürütülmesi.

PERFORMANS HEDEFİ 1 Çağdaş bir kütüphane binasında bilgi/kültür merkezi anlayışıyla hizmet sunmak.

FAALİYETLER Kampus dışında yer alan eğitim birimlerinde kütüphane oluşturmak.

PERFORMANS GÖSTERGESİ Yeni bir plan ve proje ile Merkez Kütüphane binasının bir an önce hayata geçirilmesine çalışılması.

STRATEJİK AMAÇ 3- Üniversitemizin gereksinim duyduğu bilgi ve belge kaynaklarını yayın sağlama politikamız çerçevesinde sağlayarak güncel ve zengin bir koleksiyon oluşturmak.

PERFORMANS HEDEFİ 1 Koleksiyonu zenginleştirmek, geliştirmek ve güncel tutmak.FAALİYETLER Kampus dışında yer alan eğitim birimlerinde kütüphane

oluşturmak.2016 yılında Erbaa Yüksekokullar yerleşkesi içerisinde birim kütüphanesi oluşturulmuştur.

PERFORMANS GÖSTERGESİ Bağış yoluyla sağlanacak kitapların takip edilerek temin edilmesi.

TABLO 1- VERİLEN HİZMETLER

HİZMETİN ADI SAYISIÖdünç verilen kitap sayısı 47.579

Kullanıcı eğitimi verilen kişi sayısı 9971Veri tabanı eğitimi verilen kişi sayısı 120Kütüphaneler arası ödünç verme hizmeti (getirilen kitap sayısı)

167

Kütüphaneler arası ödünç verme hizmeti (gönderilen kitap sayısı)

13

Veri tabanlarından İndirilen Makale Sayısı 184.731E-posta yoluyla gelen soru sayısı 30Fotokopi sayısı (ortalama günlük) 45Kütüphaneye giren kullanıcı sayısı 351.417

2017 Yılında Abone Olunan ve Aboneliği Devam Eden Veritabanlarının Tanıtımı

SIRA V.TABANI ADI KONUSU01

AccesSurgery

26 adet kitap, 201 adet animasyon ve 1000’den fazla görüntü İlaç Veritabanı, Vaka Sunumları, Öz

değerlendirme, Eğitim Müfredat özelleştirme, Hesap Makineleri, Kılavuzları içerir

02

ACS (AmericanChemicalSociety)

ACS (Amerikan Kimya Derneği) tarafından yayınlanmakta olan ACS veritabanından kimya alanında ve ilgili disiplinlerde tam metin 48 dergiye elektronik erişim sağlanmaktadır.En eskisi 1879 yılı olmak üzere dergilerin arşiv erişimleri mevcuttur.

03

APS (AmericanPhysicalSociety

Fizik konu alanında alttaki 14 adet dergiyi içerir. Ayrıca PROLA veri tabanı ile arşiv erişimi de sağlar.PhysicalReview A PhysicalReview B PhysicalReview C PhysicalReview D PhysicalReview E PhysicalReviewLettersReviews of Modern PhysicsPhysicalReview Online Archive (PROLA) PhysicalReview X (Open Access)PhysicalReview Special Topics – Accelerators andBeams (Open Access)PhysicalReview Special Topics – PhysicsEducationResearch (Open Access) Physics –(Open Access)

04 ASTM StandardsandEngineeringDigital

Library

Mühendislerin gereksinim duydukları teknik bilgiye ulaşmalarında geniş bir koleksiyona sahiptir. Uzay mühendisliği, biyomedikal, kimya, çevre, jeolojik, halk sağlığı ve güvenliği, endüstriyel tasarım, tekstil, lastik, plastik, malzeme bilimi, mekanik, nükleer, petrol, toprak bilimi, vb. gibi önemli mühendislik alanlarında yol gösterici bir bilgi kaynağıdır. Paket ayrıca ASTM standartlarını ve 7 adet dergiyi içermektedir.

05

ClinicalKey

ClinicalKey, 1079’dan fazla kitap, 500’denfazla en saygın dergi ve 9000’den fazla cerrahi ve tıbbi mudahale videosu – bir araya getirerek vebunu, uygulama rehberleri, hastaları eğitici broşurler ve MEDLINE’ın tamamı gibi diğer değerliiçerikle birleştirerek gerçekleştirmektedir.

06CUP (Cambridge Journals Online )

Sosyal ve Beseri Bilimler, Fen Bilimleri,EczacilikDin,Muzik,Dil,Teknoloji,Muhendislik ve Mimarlikalaninda faaliyet gösteren 364 adet derğiyi kapsar

07DeepKnowledge

Kütüphanemiz online yayınlarına kampüs dışından erişimi sağlar

08EBSCO CINAHL

Hemşirelik ve sağlıkla ilgili 610 adet tam metin dergiyi kapsar

09EBSCO EDS

Kütüphanemizin abone olduğu veritabanlarına tek bir arayüzden erişimi sağlayan keşif aracıdır

10 EBSCO EducationResearch Complete

Eğitim bilimleri konusunda 1060 adat tam metin dergiyi kapsar

11EBSCO Online Dergi

Kütüphanemiz veri tabanlarında olmayan birimlerin istediği 21 adet dergiyi kapsar

12EBSCO E-Book

EbookAcademic Collection veri tabanı 145.511’den fazla e-kitap icermektedir

13

EBSCO Hiper Kitap

Hiperkitap tam metin e-kitap veritabanında; bilgisayar, çevre bilimleri, edebiyat, eğitim, ekonomi ve finans, işletme ve yönetim, müzik, politika ve uluslararası ilişkiler, astronomi ve uzay, kimya, fizik, matematik ve istatistik, enerji, hukuk, psikoloji, güzel sanatlar, kütüphanecilik, medya ve iletişim, kültürel çalışmalar, mühendislik, sosyoloji, tarih, tarım, tıp, spor, seyahat ve turizm gibi konularda 15.000 adet Türkçe e-kitap kapsar

14İdeal Online

Türkçe yayınlanmış 192 adet Türkçe dergiye tam metin erişim sağlar

15

HukukTürk

Her gün güncellenen, birbirine hiperlinklerle bağlanmış T.C. Mevzuatı (Kanunlar, KHK’ler, Tüzükler, Yönetmelikler, B.K. Kararları, Genelgeler, Tebliğler). Kanun maddeleri ve konuları ile ilişkilendirilmiş, özü yazılmış, tasnifli İçtihatlar (Yargıtay, Danıştay, Anayasa Mahkemesi, Avrupa İnsan Hakları Mahkemesi Kararları). Resmi Gazete günlük olarak sisteme girilmekte ve değişiklikler aynı gün yerlerine işlenmektedir. Ayrıca Mevzuat Grupları, Türk Hukuk Bibliyografyası, Dilekçe ve Sözleşme örnekleri, Kanun Tasarıları, Yeni ve Değişen Mevzuat, Hukuk Sözlüğü (metinlerle ilişkilendirilmiş) ve Hukuki Duyurular gibi faydalı servisler yer almaktadır

16JSTOR

ArtsandSciencesI , ArtsandSciences II , ArtsandSciences III, ArtsandSciences IV , Arts&SciencesComplement , Business, Ecology&Botany , General Science , Language &Literature, Mathematics&Statistics,

17

LexisNexisAcademic

LexisNexis; hukuk, işletme, finans, ekonomi ve tıp alanlarında; hukuki, finansal ve tıbbi kaynakları online ortamda kullanıma sunmaktadır. Kendi alanında lider konumda olan bu veritabanını dünyada 1600’den fazla üniversite kullanmaktadır.

18OUP (fordJournals Online)

İnsan bilimi, yasalar, yaşam bilimi, matematik, fizik, tıp ve sosyal konularda 285 adet tam

19ProquestAgricola

Ziraat konusunda 154 adet dergiye tam metin erişim sağlar

20

Proquest Central

27 veritabanına (13,000 Tam metindergi, 1,000 gazete, 50,000 Tez, 1,000+ Hemşirelikvideosu, vs) kapsamaktadır.

21

ProquestEbray

161.000 üzerinde elektronik tam metin kitap içeren EbraryAcademic Complete E-Kitap veritabanı, Ebrary firmasına ait 16 akademik koleksiyonu kapsamaktadır.

22 ProquestDissertationsandThesist Tıp Bilimleri, Fen Bilimleri, Psikoloji, Eğitim, Edebiyat, Felsefe, Sosyal Bilimler, Mühendislik, İletişim ve Sanat konularına kadar tüm akademik alanlardaki 30.465 adet tam metin doktora ve master tezlerini kapsar

23

Reaxys

Reaxys, kimyagerler tarafından geliştirilen, araştırmacıların her türde, tüm sektörlerde, araştırmalarını daha hızlı ve güvenle geliştirmelerine yardımcı olan kimya iş akışı çözümüdür. CrossFireBelstein, Gmelin ve Patent Chemistryveritabanlarininbirlestirilmis içeriğine dayanır. 400 temel dergi, 16000 süreli yayın (makale, kitap serileri, konferans yayınları), 1771’e dayanan geçmiş veriler, 500 milyon deneysel sonuç ve ana kimya patentlerini içermektedir. Temel kimya içeriğinin yanı sıra tarım, biyokimya, enerji, mühendislik, madde bilimi, tıp, eczacılık, çevre bilimi, vb. alanlarda da içeriği genişletilmiştir.

24 SAGE PremierJournals İşletme, Beşeri Bilimler, Sosyal Bilimler, Fen Bilimleri, Teknoloji ve Tıp gibi konularda 824 (46'ü açık erişimli olmak üzere) dergiye 1999 dan günümüze tam metin erişim imkânı sağlar.

25

MOOS Almanhal

2007 den günümüze Ortadoğu ile ilgili siyasi ekonomik sosyasl ve güvenlik konularında 6000 den fazla yayını kapsar

26

UpToDate

UpToDate dünyanın en çok kullanılan klinik bilgi kaynaklarından biridir. UpToDate; sürekli güncellenen, kanıta dayalı klinik bilgilerle donatılmış ve kullanımı kolay arayüze sahip bir veri tabanıdır. UptoDate; doktorlar tarafından hastalık teşhisinde bulunulması, tedavi planı hazırlanması ve klinik bilgilerin hızlı ve etkin şekilde paylaşılmasına olanak verecek şekilde tasarlanmıştır

27

Wiley Online Library

Ticaret, maliye, yönetim, kimya, bilgisayar bilimi, yerbilim, eğitim, mühendislik, hukuk, yaşam bilimleri, tıp, matematik, istatistik, fizik, psikoloji alanlarında Wiley-Blackwell tarafından yayımlanan 1.392 tammetin dergiye genel olarak 1997'den günümüze erişim sağlar.

28OVİD Human Anatomy Atlas

İnsan anatomisi ile ilgili görsel videolarla destekleyici tıbbi bilgiler verir. Kadavra veritabanı

29Turnitin

Yüksek Lisan ve Doktora Tez analiz proğramı. Hizmeti Başkanlığımız tarafından verilmektedir.

30 SOBİAD Sosyal bilimler alanında Türkçe atıf dizinidir.

ULAKBİM VERİTABANLARI*

SIRA VERİ TABANI ADI KONU01 EBSCOHOST

AcademicSearch Complete Business Source Complete 

DynaMedAppliedScience& Business Periodicals 

Retrospective Index Education Index Retrospective

12224 Adet dergiyi kapsar

02

IEEE/IEE Electronic Library

EEE Xploreveritabanı, elektrik ve elektronik, bilgisayar, bilgi teknolojileri, bioteknoloji, fizik ve ilgili diğer bilimlerdeki yayınları kapsamaktadır

Ayrıca, Elektrik ve Elektronik Mühendisliği ve Bilgisayar Bilimleri alanında bütün dünyada

geliştirilen literatürün yaklaşık %30’luk en saygın içeriğini kapsamaktadır. Veri tabanında 413 dergi,

1200 konferanserisi , 3341 Standart bulunmaktadır.1988’den günümüze kapsamında yer

alan bütün yayınların arşiv erişimi, 1950- 1987 yılları arasında seçimli tam metin doküman arşivi,

1.3 milyondan fazla tam metin doküman bulunmaktadır

03 ITHENTICATE İntihal engelleme04 OVID –LWW Lippincott Williams &Wilkins yayınevi tarafından

yayınlanan tıp konusundaki 346adet dergiye tam metin erişim sağlar. Tam metin olarak erişilen bu

dergilerin içinden seçilen impakt faktörü yüksek 50 adet dergiye ise arşivleri ile birlikte tam metin

erişim mümkündür. Veritabanına girildiğinde gelen sayfadan "yourjournals@ovid" seçeneği seçilmelidir

05 SCIENCDIRECT ScienceDirect, Elsevier yayınevinin, çeşitli uzmanlık dallarını kapsayan 2242 dergisine, 1997’den

günümüze tam metin erişim imkanı sağlayan bir disiplinlerarasıveritabanıdır. Science Direct, 2003 yılında AcademicPress Yayınevi ile birleşmiştir. Bu

tarihten itibaren de AcademicPress dergilerine Science Direct veri tabanından erişilebilmektedir.

06 SPOCUS Bibliografik / Atıf veritabanı07 SPRINGERLIK Springer yayınevi tarafından yayınlanan ve kimya,

fizik, tıp, matematik, hukuk, ekonomi vb. konularını kapsayan 2073 adet dergiyi geri dönüşümlü olarak

tam metin erişim sağlamaktadır08 TAYLOR & FRANCIS Fizik, matematik, mühendislik, teknoloji, eczacılık,

tıp, biyoloji, psikoloji, eğitim, işletme, kimya ve beşeri bilimlerde yaklaşık 1804 dergiye 1997'den

itibaren tam metin erişim sağlamaktadır.09 EMERALD İşletme, yönetim, pazarlama, turizm ve otelcilik,

kütüphanecilik konularında 305 dergiden oluşan tam metin bir veri tabanıdır

10 WOS (Web of Science) Bibliografik / Atıf veritabanı

*Ödemesi Başkanlığımız tarafından yapılmayan veritabanları.

IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A- ÜSTÜNLÜK Üniversite yönetiminin desteği. Gittikçe zenginleşen kütüphane kaynaklarımız. Üniversite içindeki imajımız. Uzaktan erişim kolaylığı Deneyimli personel sayısındaki artış

B- ZAYIFLIKLAR

1. Fiziksel koşullar, binanın konumu.2. Öğrencilerin sadece ders çalışma salonunun olmaması.3. Gurup çalışması yapılmak istendiğinde, buna uygun yerin olmaması.4. Kütüphane altyapı sorunları.5. Kütüphanemizin 7/24 açık olmasından dolayı hizmetli sayımızın yetersizliği.

B- DEĞERLENDİRME

Merkez kütüphanemizde 2017 yılı içerisinde yapılan ve devam eden hizmet değişikliklerini sıralayacak ve değerlendirecek olursak aşağıda belirtilen başlıklar halinde sunmamız mümkündür.

Görme Engelli Okuyucu Hizmet Yenilikleri:

Değişiklerin başında görme engelli okuyucularımız için alınan sesli kitap okuma sistemi ve kütüphane kaynaklarına ulaşımda kolaylık sağlanmaya devam etmektedir.

Açık Erişim Hizmeti:

Akademisyenlerin ürettikleri entelektüel çalışmalarının kullanıcılara sunmaları ve bu çalışmalara erişimin kolay hale gelmesi amacıyla yürütülen hizmettir. Hizmetimizin devamlılığı 2017-2018 eğitim öğretim yılında da sağlanacaktır. Üniversitemiz bünyesinde yayınlanmış kaynaklara tam metin erişme imkânı verilmektedir.

Tez Veri Bankası

Üniversitemizde yapılan yüksek lisans ve doktora tezlerinin tamamı pdf uzantılı olarak sisteme atılmıştır. Kullanıcılarımız istedikleri zaman elektronik ortamda tezlere ulaşabilmektedir.

Basılı dergi abonelikleri

Basılı dergi abonelikleri Elektronik dergi aboneliklerine dönüştürülerek 320 adet türkçe dergi olarak devam ettirmekteyiz.

Veritabanları Kullanıcı seminerleri ve Veritabanı sayısının arttırılması

2017 yılı içerisinde veritabanı firmaları yetkililerince değişik zamanlarda değişik fakültelerde kullanıcı eğitim seminerleri düzenlenmiştir. Üniversitemiz Yayın komisyonumuz

tarafından kullanımı düşük olan veritabanı aboneliklerimiz iptal edilmiş yerine yeni açılan fakültelerin ihtiyaçları da göz önüne alınarak aboneliklerimiz yenilenmiştir.

Veritabanlarına uzaktan erişim hizmetiDaha önceki yıllarda Proxy ayarlarıyla ulaşımı sağlanan veritabanı hizmetinde

değişikliğe gidilerek Proxy sistemi iptal edilip 2013 yılında alınan programla Üniversitemiz akademisyenlerinin üniversite web mail adresiyle ulaşılabilirliği sağlanmıştır. 2017 yılında da aynı sistemin kullanımına devam edilmiştir.

Yeni gelen yayınların sergilenmesi ve duyurulması işlemleri (prog. Üzerinden)

“Yeni gelen yayınların duyurulması işlemleri” yenilenerek kütüphane binamız girişinde yeni gelen yayınlar bölümü oluşturulmuştur. Kullanıcıların otomasyon programıyla yeni gelen yayınlardan haberdar olmaları sağlanmıştır.

Salon raf düzenlemesiGünlük olarak salon görevlileri tarafından ödünçten dönen ve kütüphanede

kullanılan kaynaklar tasnif sistemine göre raflara yerleştirilmiştir.

Part time öğrenci çalıştırılması: 2016 -2017yılında kütüphanemizde çalıştırılan part time öğrenci adedi 12 iken;

2017-2018 yılında 10 öğrenci part time olarak kütüphanemiz okuma salonlarında çalıştırılmaktadır.

Tasnif ve Kataloglama Teknik personelimiz 2017 yılı içerisinde yaklaşık 2720 kitabın kataloglama tasnif ve etiketleme, güvenlik şeridi yapıştırma işlemlerinin ardından salonlardaki raflara çıkarılarak kullanıcılarımızın hizmetine sunulmuştur.

Görüldüğü gibi 2017 yılında kütüphanemizin her alanında değişim görülmektedir. Hizmet kalitemizi her yıl daha da arttırmak başlıca hedeflerimiz arasında yer almaya devam edecektir.

V. ÖNERİ VE TEDBİRLER

Yukarıda belirtilen verileri incelediğinde, 2017 yılında yaptığımız çalışmalar sonucunda hedeflerimizi büyük ölçüde gerçekleştirdiğimiz görülecektir. Giderilemeyen eksikliklerimiz vardır.

Kütüphanemizin 7/24 saat kesintisiz hizmet verebilir hale gelmesi bizim ve kullanıcılarımız açısından memnuniyet verici bir durumdur. Ancak kütüphanemizin gece ve hafta sonu hizmetini verirken diğer hizmetlerin aksamaması için 3 kişilik ikinci vardiya grubu oluşturulması gerekmektedir. Kütüphane ortamının konfor bakımından üst seviyede olması gerekmektedir. Yönetim olarak bu konu üzerinde durmaktayız.

Ülkemizdeki döviz kurlarında meydana gelen dalgalanmalar sebebi ile kütüphane bütçemiz olumsuz etkilenmektedir. Bu olumsuz etkilerin minimum seviyeye çekilebilmesi için 2017 yılı içerisindeki bütçe serbestlik oranlarının arttırılması önem arz etmektedir.

Ek-1: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.

(Yer-Tarih)TOKAT 31.12.2017 Ekrem ANAÇ Daire Başkanı