instalasi & implementasi ojs

7/17/2019 Instalasi & implementasi OJS

http://slidepdf.com/reader/full/instalasi-implementasi-ojs 1/35

LiteOS

Instalasi dan Implementasi Open JournalSystem (OJS)

Deni Heryanto, Amd. Kom



1 Instalasi dan Implementasi Open Journal System

[email protected]

1. Deskripsi Singkat

Open Journal System (OJS) merupakan sebuah sistem manajemen konten berbasis web yang

sudah release dan sudah cukup signifikan untuk digunakan dan khusus dibuat untuk

menangani keseluruhan proses manajemen publikasi ilmiah dari proses pemanggilan naskah,

peer review, hingga penerbitan dalam bentuk online. OJS dibangun Public Knowledge Project

dari Simon Frases University dan berlisensi GNU General Public License.

(Sumber : http://pkp.sfu.ca/)

Untuk instalasi OJS yaitu dengan meng-extract file OJS pada polder htdocs yang

terletak di directory C:\xampp\htdocs atau juga disesuaikan directory-nya karena merupakan

proses awal instalasi Open Journal System, dimana kumpulan berupa file-file yang berisi

tentang program-program untuk website dan file-file tersebut dapat kita manipulasi atau di

seting ulang sesuai dengan yang dikehendaki.

Sebelum masuk ke Manual Instalasi yaitu dengan membuka aplikasi Mozila Firefox dan

mengetikan nama Domain Name System (DNS) nya http://localhost/insanakademika.com jika

aplikasi XAMPP nya tidak bermasalah maka akan muncul seperti gambar di bawah ini:

Gambar 2.8 Tampilan utama instalasi Open Journal Systems (OJS)




[email protected]

Untuk proses instalasi secara manual langkah pertama dengan memilih bahasa yang

akan digunakanan seperti gambar di bawah ini:

Gambar 2.9 Tampilan konfigurasi Bahasa pada Open Journal System (OJS)

Dilanjutkan dengan Setting file, Security Setting, Account Administrator seperti pada

gambar di bawah ini:

Gambar 2.10 Setting File, Security Setting dan Account Administrator




[email protected]

Pengaturan File atau Setting File yaitu untuk membuat folder nama files di dalam

directory insanakademika.com fungsinya untuk menampung file seperti attach file format

PDF,Doc atau PPT atau file-file lainya, dan di dalam folder Files tersebut ditambahkan folder

Journals dan Site yang mana didalam polder tersebut memliki folder lagi seperti polder

Article dan Issues polder tersebut akan muncul saat kita mengkonfigurasi tahap akhir instalasi.

Untuk Pengaturan Keamanan/ Security Setting pada Open Journal Systems (OJS) yaitu

memiliki dua pilihan diantaranya MD5 ( Message-Digest algortihm 5) dan SHA1 jika sistem

yang dimiliki mensuport PHP 4.3.0, MD5 dan SHA1 adalah dua algoritma yang dipakai untuk

mengenkripsi data, biasanya dua algoritma ini digunakan untuk mengacak password menjadi

barisan code-code acak yang tidak dapat dibaca. SHA1 menawarkan alternatif lain dalam

algoritma enkripsi informasi. SHA1 menghasilkan 40bit karakter enkripsi sedangkan MD5

menghasilkan 32bit karakter enkripsi. Sehingga SHA1 memberikan pengacakan lebih banyak,

dan peluang untuk meng-dekripsi lebih besar. Contoh enkripsi menggunakan

MD5:0159ea012a3c1aea7ea0159ec1aea3a2 => menghasilkan 32bit karakter, contoh enkripsi

dengan menggunakan SHA1: a17c9aaa61e 80a 1bf71d0d850 af4e5ba a9800bbd =>

menghasilkan 40bit karakter. Jadi kesimpulan untuk keamanan sistem antara MD5 dan SHA1

lebih kepada SHA1 karena algorthmanya juga lebih rumit dibanding dengan MD5.

Untuk Account Administrator seperti pada gambar 3.4 di atas berfungsi sebagai akun

pengguna yang akan memiliki akses penuh ke sistem, dan untuk akun tambahan dapat di buat

setelah instalasi selesai, untuk pengisian Account Administrator terdapat beberapa form yaitu:

Form untuk User Name, Form kata sandi, Form ulang kata sandi dan form email .

Pengaturan yang selanjutnya adalah pengaturan Database untuk menyimpan data-data

dan pengaturannya seperti terlihat pada gambar beikut:




[email protected]

Gambar 2.11 Pengaturan Database dan pengaturan identifier Open Archives Initiative (OAI)

3.1 Tahapan Konfigurasi Peran Pengguna

Untuk konfigurasi input peran pengguna pada situs Insan Akademika Publications

terdapat lima jurnal yang ditampilkan dan disetiap jurnal tersebut memiliki beberapa option

menu seperti menu Lihat Jurnal, menu Terbitan Sekarang dan Menu Daftar seperti terlihat

pada gambar dibawah ini yang dilingkari warna merah.

Gambar 3.1 Jurnal Ilmu Ekonomi (JIE)

Klick menu Lihat Jurnal yang ada di sebelah kanan cover jurnal ilmu ekonomi, maka akan

masuk ke halaman deskripsi jurnal tersebut dan menubar diatas bertambah menu menjadi

menu Beranda Pengguna seperti gambar dibawah:




[email protected]

Gambar 3.2 Beranda Jurnal Ilmu Ekonomi (JIE)

Saat menekan menu Beranda Pengguna maka akan dibawa ke halaman selanjutnya cari dan

tekan menu manajer jurnal

Gambar 3.3 Halaman Beranda Pengguna

Setelah menekan menu Manajer Jurnal selanjutnya pada halam page berikutnya cari kategori

pengguna dan klick submenu Buat Pengguna Baru sperti pada gambar dibawah:




[email protected]

Gambar 3.4 Halaman Manajemen

Maka akan muncul halaman/ setiap form yang harus di isi untuk mendaftarkan setiap peran

pengguna pada Insan Akademika Publications dari peran sebagai Manajer Jurnal, Editor ,

Editor Bagian, Reviewer , Penulis, Pembaca dan Manajer Langganan, akan tetapi untuk

perioritas peran yang di utamakan pada Insan Akademika Publications ialah peran Sebagai

Manajer Jurnal, Editor , Editor Bagian, Reviewer dan Author / Penulis.




[email protected]

Gambar 3.5 Halaman Pendaftaran Peran

Setelah mengisi Nama Biodata peran dilanjutkan dengan mengisi User Name dan Kata sandi,

Afiliasi, Tanda tangan, Email , URL, Telepon, Fax, Catatan pribadi, Alamat Surat Menyurat,

Kewarganegaraan dan Biografi setelah itu klick tombol Simpan dan Buat yang lain untuk

membuat peran pengguna lainya dan langkah-langkahnya sama seperti yang sudah dijelaskan

di atas.

3.1.2 Peran Editor

Editor berperan mengawasi proses editorial, mulai dengan tugas Editor Bagian ke

penyerahan. Tergantung pada kebijakan jurnal, Eidtor sering berperan sebagai Editor Bagian

dalam mengawasi penyerahan yang diterima melalui tahap Pengeditan di proses editorial.

Editor juga bisa membuat dan mengatur terbitan jurnal, dan mengirimkan notifikasi kepada

pengguna tentang terbitan baru atau event dan peran Editor mencakup tiga aspek yaitu:

1. Penyerahan

Semua penyerahan ke jurnal mempunyai empat antrian di halaman penyerahan,

tergantung pada tahap apa mereka di proses editorial. Editor memiliki akses ke semua

penyerahan jurnal melalui halaman penyerahan ini, sedangkan Editor Bagian memiliki

akses hanya ke penyerahan yang ditugaskan kepada mereka. Dalam penyerahan

tersebut memiliki empat aspek yaitu:

a. Pembatalan Penugasan

Tiap penyerahan ke jurnal memasuki proses di antrian Pembatalan Penugasan.

Untuk menugaskan penyerahan di daftar ini kepada Editor Bagian, Editor meng-

klik judul penyerahan. Editor akan sampai pada halaman Penyerahan yang sesuai

dengan yang ditugaskan pada Editor Bagian. Saat penyerahan ditugaskan kepada




[email protected]

Editor Bagian, penyerahan itu pindah dari Antrian Pembatalan Penugasan ke

Antrian Dalam Tinjauan.

b. Proses Review

Penyerahan di antrian ini mengikuti tinjauan yang diputuskan oleh Editor Bagian

untuk menerima atau menolak penyerahan. Jangkauan proses review tercantum di

kebijakan Review jurnal (contoh: Apakah setiap Bagian jurnal mengikuti Peer

Review Berapa banyak Peer Reviewer di tiap penyerahan). Saat Editor Bagian atau

Editor mengklik judul penyerahan di Antrian Dalam Proses Tinjauan, akan sampai

di halaman Tinjauan penyerahan. Jika Editor Bagian menerima penyerahan,

penyerahan itu pindah ke antrian Pengeditan; jika ditolak, akan pindah ke Arsip.

c. Proses Pengeditan

Penyerahan di antrian ini akan lanjut ke copyediting , layout dan proofreading . Saat

Editor Bagian atau Editor mengklik judul penyerahan di Antrian Dalam Proses

Pengeditan, maka akan sampai di halaman Pengeditan penyerahan.

d.

Arsip

Penyerahan di antrian ini telah melewati proses editorial, apakah mereka ditolak,

dijadwalkan untuk diterbitkan, atau diterbitkan. Antrian ini menyediakan Editor

dan Editor Bagian melengkapi akses pada sejarah/ catatan editorial penyerahan

(Ringkasan, Penyerahan, Tinjauan, Pengeditan, dan Sejarah/ catatan).

2. Ringkasan Penyerahan

Halaman ringkasan untuk masing-masing penyerahan digunakan oleh Editor untuk

mengatur file penyerahan dan metadata terkait atau informasi pengindeksan.

Memastikan Peer Review




[email protected]

Untuk memastikan integritas peer review anonim untuk penyerahan ke jurnal, setiap

pekerjaan harus dibuat untuk mencegah identitas penulis dan reviewer diketahui satu

sama lain.

3.1.3 Peran Editor Bagian

Editor Bagian mengatur Tinjauan penyerahan dan pengeditan artikel yang diterima.

Tergantung kebijakan jurnal, Editor Bagian yang pada mulanya ditugaskan untuk penyerahan

oleh Editor diminta hanya mengecek penyerahan melalui tahap Tinjauan, setelah itu diambil

alih oleh Editor jika penyerahan diterima. Editor mengirimkan permintaan ke Editor Bagian

untuk melihat/ mengecek penyerahan melalui proses editorial. Penyerahan ke jurnal yang

ditugaskan ke Editor Bagian oleh Editor muncul di Penyerahan Editor Bagian di antrian

Dalam Tinjauan. Editor Bagian memiliki akses hanya ke penyerahan yang ditugaskan kepada

mereka. Tergantung pada kebijakan jurnal, Editor Bagian bertanggung jawab hanya untuk

Tinjauan penyerahan atau untuk Tinjauan dan Pengeditan Penyerahan. Artikel halaman

tinjauan mendaftar semua elemen yang diperlukan untuk Editor Bagian untuk mengatur dan

melengkapi proses tinjauan. Editor Bagian menugaskan Versi Tinjauan artikel, menugaskan

satu atau lebih Peninjau pada artikel tersebut, dan memasukkan Keputusan Editorial.

Tergantung pada keputu.

3.1.4 Peran Reviewer

Reviewer diundang melalui email untuk meninjau penyerahan, termasuk judul dan

abstrak, juga URL jurnal dan username/ nama pengguna dan password bagi Reviewer untuk

masuk ke Jurnal. Setelah itu, reviewer akan merespon melalui email . Yang dibahas adalah

metode utama me-review (dan memastikan proses lengkap), yang melibatkan Reviewer

meninjau website jurnal.




[email protected]

3.1.5 Peran Author

Penulis mengirimkan naskah dan juga bisa login ke website jurnal untuk melacak

kemajuan penyerahan dan berpartisipasi dalam proses editorial. Jika ada lebih dari satu

penulis, penulis yang menyerahkan bagian/ item diminta untuk menuliskan kontak utama

yang akan menjadi penghubung dalam koresponden editorial yang mengakses website jurnal.

(http://localhost/insanakademika.com/index.php/JIE/help/view/editorial/topic/000000)

3.1.6 Proses Penerbitan

Editor membuat isu atau volume untuk jurnal, menjadwal penyerahan ke isu-isu

tersebut, mengorganisir Daftar Isi, dan kemudian menerbitkan isu tersebut. Jurnal dapat

diterbitkam dalam sejumlah format. Mengumpulkan penyerahan naskah ke dalam satu isu

yang diterbitkan tiga bulan sekali/ sesuai dengan kebijakan Dewan Editor dalam tahap

penerbitan jurnal tersebut.

4.1 Konfigurasi konten

Bagian konfigurasi konten jurnal/ yang akan ditampilkan pada

www.insanakademika.com terdapat lima langkah antara lain:

1. Detail

Menu Detail merupakan langkah pertama saat konfigurasi konten jurnal yang akan di

tampilkan dimana pada langkah pertama tersebut terdapat sub-sub konfigurasi yang harus

di isi seperti pada gambar di bawah ini:




[email protected]

Gambar 4.1 Sub pertama Detail konfigurasi Informasi Umum

Untuk konfigurasi langkah pertama yaitu pengisian sub informasi umum yang terdapat

beberapa bagian yang harus di isi seperti:

a. Nama Jurnal

b. Inisial Jurnal

c. Singkatan Jurnal

d. ISSN Cetak

e. ISSN Online

f. Awalan DOI ( Digital Object Identifier)

g. Akhiran DOI ( Digital Object Identifier)

h. Alamat Surat menyurat

Sub konfigurasi yang kedua yaitu pengisian kontak teknis/ Kontak dukungan seperti

pada gambar dibawah ini:




[email protected]

Gambar 4.2 Konfigurasi Kontak Utama dan Dukungan Teknis

Kontak Utama posisi ini diisi oleh Redaktur utama, Redaktur pelaksana. Kontak

Dukungan Teknis yaitu apabila Author / Penulis mengalami kesulitan saat akan

mendaftarkan naskah atau artikel yang akan di publikasikan pada

www.insanakademika.com.

Konfigurasi Sub selanjutnya dari langkah pertama konfigurasi konten jurnal yaitu

Identifikasi Email dan Penerbit seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 4.3 Konfigurasi Identifikasi Email dan Penerbit

Email yang telah disiapkan dan dikirim oleh sistem untuk kepentingan jurnal memiliki

tanda tangan yang ditambahkan di akhir. Penerbit yaitu pengisian nama organisasi yang

menerbitkan jurnal tersebut.




[email protected]

Untuk konfigurasi Organisasi Sponsor yaitu Nama Organisasi (contoh: asosiasi ilmiah,

universitas, koperasi, dll) yang memberikan sponsor ke jurnal seperti gambar dibawah ini.

Gambar 4.4 Konfigurasi Organisasi Sponsor

Selanjutnya konfigurasi Kontributor yaitu Badan atau organisasi pembantu yang

memberikan bantuan keuangan untuk jurnal tersebut. Konfigurasi pengindeksan search

engine yaitu Untuk membantu pengguna dalam menemukan jurnal pada search engine,

memasukkan deskripsi singkat tentang kami dan kata kunci yang relevan seperti pada

gambar 3.10 di bawah ini.

Gambar 4.5 Konfigurasi Kontributor dan Pengindeksan search engine

Konfigurasi terakhir pada sub langkah pertama dari Detail yaitu konfigurasi sejarah

jurnal, teks ini akan ditampilkan di bagian website jurnal Tentang Kami dan dapat




[email protected]

digunakan untuk mendeskripsikan perubahan pada judul setelah itu tekan tombol Simpan

dan Lanjutkan ke konfigurasi konten jurnal langkah yang kedua seperti pada gambar

dibawah ini.

Gambar 4.6 Konfigurasi Sejarah Jurnal

2. Kebijakan

Masukkan pernyataan yang akan menginformasikan pada Penulis, Pembaca, dan

Pustakawan tentang jangkauan artikel dan item lain yang akan diterbitkan oleh jurnal

seperti pada gambar dibawah.

Gambar 4.7 Konfigurasi Fokus dan ruang lingkup jurnal

Membuat garis besar kebijakan dan proses peer review jurnal untuk Pembaca dan

Penulis, termasuk jumlah Reviewer yang biasanya bertugas mereview dalam sebuah

naskah, kriteria Reviewer dalam menilai naskah, banyaknya waktu yang digunakan untuk

melakukan review, dan aturan perekrutan Reviewer seperti pada gambar dibawah.




[email protected]

Gambar 4.8 Konfigurasi Kebijakan Review

Memberi petunjuk bagi Reviewer tentang kriteria untuk menilai kepantasan naskah

yang akan diterbitkan jurnal, juga instruksi untuk menyiapkan review yang efektif dan

berguna. Dalam melakukan review, Reviewer dibagi dalam dua bagian, yang pertama untuk

Penulis dan Editor, dan yang kedua untuk Editor. Manajer jurnal juga dapat membuat form

peer review di bawah Form Review. Dalam semua kasus, editor mempunyai pilihan

memasukkan Reviewer untuk berkorespondensi dengan penulis.

Gambar 4.9 Konfigurasi input Petunjuk Review

Dilanjutkan dengan konfigurasi pernyataan-pernyataan privacy, Keputusan editor,

Item tambahan, mengarsip jurnal, potensial database review.

3. Petunjuk Untuk Penulis

Mengatur Bibliografi dan format standar untuk penulis yang digunakan untuk

penyerahan naskah jurnal (contoh: Manual Penerbitan Asosiasi Psikologi Amerika, edisi 5,

2001). Manual ini sangat membantu karena menyediakan contoh format kutipan umum




[email protected]

untuk jurnal dan buku dalam penyerahan. Juga mengidentifikasi tipe-tipe file tambahan

yang tepat (contoh: rangkaian data, instrumen riset, dll). Disarankan agar penulis

mengunggah file tambahan tersebut sebagai tambahan ke penyerahan mereka, untuk

meningkatkan keterlibatan pembaca pada karya mereka. Selanjutnya menkonfigurasi

Pemberitahuan Hak Cipta yang dimasukkan di bawah ini akan ditampilkan di Tentang

Kami dan di masing-masing metadata yang diterbitkan. Jurnal dapat menentukan sifat

persetujuan Hak Cipta dengan Penulis. Tersedia sebagai contoh Pemberitahuan Hak Cipta

yang dapat disalin pada kolom dibawah untuk jurnal yang (a) menawarkan open access, (b)

menawarkan open access yang tertunda, atau (c) tidak menawarkan open access. Adapun

bagian-bagian selanjutnya konfigurasi untuk penulis mengindex naskah mereka, Sistem

jurnal ini memakai Open Archives Initiative Protokol untuk metadata harvesting, yang

merupakan standar untuk menyediakan akses pengindeksan dengan baik ke sumber riset

elektronik di skala global. Penulis akan menggunakan template untuk metadata naskah

mereka. Manajer jurnal harus memilih kategori untuk pengindeksan dan memberi Penulis

contoh-contoh yang relevan untuk membantu mereka mengindeks naskah mereka,

memisahkan istilah-istilah dengan titik koma (contoh: istilah1; istilah2).

Notifikasi penyerahan naskah penulis, saat menyelesaikan proses penyerahan naskah,

Penulis secara otomatis mengirimkan email pemberitahuan (yang dapat dilihat dan diedit di

Email yang Disiapkan). Sebagai tambahan, salinan email pemberitahuan dapat dikirim

seperti berikut ini

Gambar 4.10 Konfigurasi kirim salinan email secara otomatis




[email protected]

Bantuan markup kutipan pada bagian ini untuk memudahkan pengeditan referensi dan

kutipan. Editor juga akan mempunyai akses ke bantuan markup kutipan yang dapat

mengecek kutipan kasar terhadap database eksternal, seperti WorldCat, ISBNdb, PubMed

dan lainnya, untuk keakuratan. Kutipan yang disetujui dapat diekspor ke file galley akhir

setelah itu klik Simpan dan Lanjutkan untuk proses selanjutnya.

4. Manajemen

Konfigurasi sub pertama dari manajemen langkah empat desain konten jurnal ialah

pengaturan akses dan keamanan seperti terlihat pada gambar dibawah

Gambar 4.11 Konfigurasi akses konten jurnal

jika jurnal akan menyediakan akses gratis kepada Pembaca untuk seluruh konten yang

diterbitkan, masukkan Kebijakan Open Access yang akan ditampilkan, dan beberapa

option lain seperti Jurnal akan mensyaratkan langganan untuk mengakses beberapa atau

semua konten jurnal, Selalu tunjukkan link galley dan menandakan akses dibatasi, Sistem

jurnal ini tidak menerbitkan konten jurnal secara online, OJS juga menyediakan sejumlah




[email protected]

pilihan yang berkaitan dengan keamanan yang dapat digunakan untuk membatasi konten

jurnal, dan menjaga informasi tambahan tentang naskah untuk proses audit.

Gambar 4.12 Konfigurasi akses konten jurnal

Selain itu juga terdapat konfigurasi jadwal penerbitan jurnal, Item jurnal dapat

diterbitkan secara kolektif, sebagai bagian dari terbitan dengan daftar isi sendiri.

Menyediakan pernyataan tentang sistem yang akan digunakan jurnal ini dan frekuensi

penerbitan yang diharapkan kepada pembaca yang ditampilkan, mengatur tahun dan nomor

terbitan/ volume awal untuk perbitan pertama jurnal, serta frekuensi untuk terbitan

pervolume. Selain itu juga terdapat form konfigurasi pengumuman yang akan diterbitkan

untuk menginformasikan kepada pembaca tentang berita dan event jurnal. Terdapat dua

pilihan Copyeditor pertama Copyeditor akan ditugaskan untuk bekerja pada tiap naskah

contoh: Photosynthesis; Black Holes; Four-Color Map Problem; Bayesian Theory dan

pilihan kedua Copyediting akan menjadi tanggung jawab editor atau editor bagian yang

ditugaskan naskah. Editor atau atau editor bagian yang ditugaskan ke penyerahan akan

menyiapkan file HTML, PDF, dll.




[email protected]

Sedangkan untuk template dapat diunggah yang ditampilkan di layout pada masing-

masing format standar yang diterbitkan di jurnal contoh: artikel, review buku,

menggunakan format file apapun contoh: pdf, doc, dengan catatan yang ditambahkan jenis

huruf, ukuran margin, dll sebagai petunjuk untuk Editor Layout dan Proofreader, memilih

Editor/ editor bagian memproses pengecekan ulang naskah sebelum di publikasikan setelah

itu tekan tombol simpan dan lanjutkan untuk proses terakhir desain konten jurnal.

5. Header Homepage Jurnal

Untuk proses terakhir desain konten jurnal ialah menyesuaikan tampilan dimulai

dengan sub pertama mengisi nama dan header jurnal yang akan ditampilkan

Gambar 4.13 Input nama jurnal dan header jurnal

Selanjutnya mengatur konten homepage jurnal, homepage terdiri dari navigasi. Konten

tambahan homepage dapat ditambahkan dengan deskripsi jurnal dan gambar homepage

seperti terlihat pada gambar dibawah ini.




[email protected]

Gambar 4.14 Form deskripsi jurnal dan gambar hompage

Selanjutnya pengaturan Header halaman jurnal seperti terlihat pada gambar dibawah

ini

Gambar 4.15 Header halaman jurnal

Terdapat juga default layout jurnal yang sudah di sediakan dari OJS (Open Journal

System)




[email protected]

Gambar 3.21 Layout halaman jurnal

Disarankan jika setingan/ konfigurasi dari awal sampai akhir selesai tidak merubah

layout awal jika tidak konfigurasi dapat hilang kembali dan harus di atur ulang kembali

sesuai dengan layout yang dipilih.

Terdapat form informasi untuk pembaca, penulis dan pustakawan menginformasikan

deskripsi singkat tentang jurnal tersebut, juga menyesuaikan item halaman yang akan di

tampilkan untuk setiap jurnal pendaftar setelah itu klik Simpan dan Lanjutkan.

Gambar 4.16 Menyimpan dan Mengakhiri konfigurasi

Untuk konfigurasi jurnal-jurnal selanjutnya yang akan di tampilkan pada scope of

journal prosesnya sama seperti proses-proses yang sudah di jelaskan di atas.

4.2 Konten yang didesain secara keseluruhan

Setelah seluruh konten didesain sedemikian rupa sesuai dengan perencanaan awal

maka selanjutnya tahap proses pengujian setiap konten nutuk memeriksa apakah setiap bagian

dari konten terdapat kesalahan atau konten lain yang belum di desain atau dimasukan,




[email protected]

mengexplorer detail halamannya, pengecekan terhadapa peran-peran yang terkait didalamnya

seperti peran editor, peran editor bagian, peran reviewer dan sebagainya. tampilan halaman

pertama pada www.insanakademika.com , seperti gambar di bawah ini:

Gambar 4.17 Halaman awal keseluruhan konten

5. Upload Data Web Local ke Web Hosting

Setelah proses konfigurasi/ desain konten di server web local selesai selanjutnya data-

data konfigurasi Open Journal Systems (OJS) tersebut di upload ke server web hosting yang

sudah di pesan dari Rumahweb indonesia, dan proses upload tersebut dapat berbagai cara

yaitu dengan menggunakan FileZila/ menggunakan secara langsung dari Cpanel (Control




[email protected]

Panel), disini proses upload data-data tersebut menggunakan FileZila, adapun prosesnya

seperti gambar dibawah:

Gambar 5.1 Upload data OJS ke webhosting

Setelah aplikasi FileZila dapat di buka selanjutnya memasukan form host yang dituju

yaitu www.insanakademika.com, memasukan Username dan fassword lalu tekan tombol

connenct, setelah website insanakademika.com dapat di akses melalui FileZila cari directory

Public HTML di form sebelah kanan FileZila dan doble klik foldernya dan biarkan terbuka,

selanjutnya di form sebelah kiri FileZila cari folder insanakademika.com yang di simpan di

patch C:\XAMPP\htdocs\insanakademika.com doble klik foldernya dan seluruh file

didalamnya di drop lalu klik kanan dan cari menu upload , maka seluruh file konfigurasi OJS

tersebut dapat di copying ke webserver hosting dari rumahweb indonesia dan tunggu

prosesnya sampai selesai.

Apabila proses upload selesai maka proses selanjutnya adalah menyesuaikan

konfigurasi database name dengan konfigurasi database sebelumnya yang di setting di web




[email protected]

server local , yaitu dengan membuka Cpanel dan pilih menu PhpMyAdmin untuk membuat

database baru yang disesuaikan dengan nama database dan password database yang sama

dengan web server local sebelumnya, apabila konfigurasi database tidak mengalami

kesalahan maka website www.insanakademika.com dapat di akses melalui internet kapanpun

dan dimanapun.

5.2 Cara Kerja Proses Pendaftaran

Untuk mendaftarkan naskah/ artikel jurnal pada Insan Akademika Publications

terdapat lima langkah proses pendaftaran di antaranya:

1.

Melengkapi Form pendaftaran untuk profil penulis




[email protected]

Gambar 5.2 Form pendaftaran untuk penulis

2. Mengisi text komentar pernyataan privacy Jurnal untuk editor

Gambar 5.3 Form komentar untuk editor

3. Menyerahkan File Artikel/ Naskah dengan cara klik browser untuk upload file naskah

Gambar 5.4 Form file penyerahan naskah penulis

4. Memasukan Metadata Naskah Penulis, Judul dan Abstrak, Pengindeksan Naskan,

Mengisi lembaga pendukung yang menyediakan dana atau dukungan untuk pekerjaan

yang ditampilkan dalam jurnal bila diperlukan.




[email protected]

Gambar 5.5 Form file penyerahan naskah penulis

Gambar 5.6 Form untuk judul dan abstrak

Gambar 5.7 Form pengindexan naskah dan Lembaga pendukung




[email protected]

5. Mengunggah file tambahan jika ada, dan mengkonfirmasi penyerahan Naskah selesai

dan tekan tombol penyerahan selesai.

Gambar 5.8 Penyerahan naskah selesai

6.1 Proses Editorial

Tahap proses Editorial untuk penyerahan ke jurnal terdiri dari tinjauan, peer review

anonim, diikuti oleh keputusan editor bagian untuk menerima atau menolak penyerahan. Jika

diterima di tahap Tinjauan pada Proses Editorial, penyerahan masuk ke tahap Pengeditan yang

terdiri dari Copyediting, layout dan proofreading . Kemudian penyerahan dijadwalkan untuk

penerbitan dalam sebuah terbitan jurnal. Tergantung pada bagaimana jurnal itu disusun,

Proses Editorial dapat dilaksanakan oleh Editor tunggal atau oleh tim Editor , Editor Bagian,

Copyeditor , Editor Layout , dan Proofreader .

7.1 Proses Reviewer

Reviewer dipanggil melalui email untuk meriview penyerahan naskah, termasuk judul

dan abstrak, juga URL www.insanakademika.com, username dan password bagi reviewer

untuk masuk ke Jurnal. Setelah itu, peninjau akan merespon melalui email . Reviewer




[email protected]

meriview penyerahan naskah yang mengharuskan Reviewer tersebut mengakses dan meninjau

ke website jurnal Insan Akademika Publications.

Setelah Reviewer menerima email tersebut yang isinya berupa URL

www.insanakademika.com disertakan username dan password untuk bisa masuk ke jurnal dan

halaman Reviewer dan dilanjutkan dengan meng-klik peran Reviewer halaman tersebut

diarahkan ke halaman Penyerahan naskah. Halaman ini membuat daftar penyerahan yang akan

direview oleh Reviewer atau yang masih dalam proses tinjauan. Pada halaman list naskah

penyerahan tersebut juga memberikan informasi tentang tahapan-tahapan meriview.

Proses Review dibagi menjadi enam atau tujuh langkah yaitu:

1. Reviewer harus menyatakan kepada Editor Bagian apakah akan melakukan review

atau tidak. Jikat reviewer tidak bisa melakukan review maka bisa mengklik link

“Tidak bisa melakukan review”, alasannya bisa berupa dalam segi waktu,

kepentingan yang lain atau kurang keahlian dalam meriview. Jika reviewer bisa

meriview maka bisa meng-klik "Akan melakukan review," mengirim email standar

ke Editor Bagian, dan akan menyatakan bahwa Reviewer sedang dikerjakan.

2. Lihat dibawah halaman Review. Petunjuk Reviewer telah disiapkan oleh Editor

jurnal untuk memastikan bahwa Review itu sedapat mungkin membantu Editor dan

penulis.

3. Reviewer mengunduh file yang di unggah oleh penulis.

4. Saat mengklik link Review akan dihadapkan dengan dua form text review dimana

hasil review tersebut dapat di salin.




[email protected]

5. Reviewer juga bisa mengupload file untuk dilihat oleh Editor Bagian dan Penulis.

File yang sudah diberi catatan oleh reviewer atau beberapa data relevan yang akan

membantu Editor atau penulis.

6. Reviewer bisa merekomendasikan pilihan-pilihan untuk naskah seperti: Terima

Naskah, Revisi Dibutuhkan, Serahkan ulang untuk Review, Tolak Naskah

8.1 Proses Copyediting

Copyeditor akan menerima permintaan email dari Editor Bagian untuk meng-copyedit

penyerahan naskah hasil reviewer , dan yang akan muncul di list penyerahan naskah

Copyeditor . Saat Copyeditor login, meng-klik link Copyeditor di halaman User Home maka

akan menuju pada list Penyerahan naskah hasil reviewer , daftar naskah yang akan dicopyedit .

Juga disediakan akses untuk penyerahan yang telah diselesaikan di tahap reviewer , yaitu

melalui link Arsip. Untuk mengakses halaman Copyediting penyerahan naskah tersebut,

Copyeditor meng-klik judul naskah yang muncul di daftar Penyerahan Copyeditor . Proses

Copyediting dibagi menjadi tiga tahap, dan melibatkan Copyeditor dan penulis yaitu:

1. Copyeditor meng-klik nama file untuk mengunduh dokumen penyerahan.

Kemudian Copyeditor secara langsung meng-copyedit teks dokumen, mengikuti

standar copyediting yang disetujui untuk jurnal. Setelah copyediting tahap satu

selesai selanjutnya copyeditor mengkkonfirmasikan pada penulis dan editor kalau

proses copyediting telah selesai.

2. Untuk Penulis bisa login dan mengakses artikel dari daftar Penyerahan naskah.

Lalu Penulis mengunduh dan membuka versi yang sudah dicopyedit dari tahap satu

dan meninjau hasil copyedit nya, dan penulis merespon pertanyaan secara langsung




[email protected]

di file. Setelah itu Penulis meng-upload nya di tahap kedua, dan membuat file

naskah tersebut tersedia untuk di proses copyedit yang terakhir.

3. Copyediting mengunduh file yang sudah dicopyedit di tahap kedua dan membuat

versi baru berdasarkan respon Penulis dan Editor Bagian, yang siap diserahkan

pada Editor Layout untuk memeriksa ke versi yang sudah diterbitkan. Copyeditor

mengunggah salinan baru hasil fix copyedit di tahap ketiga, dan kemudian menjadi

Versi Layout . Copyeditor kemudian memberitahu pada Editor Layout dan Editor

Bagian kalau proses copyedit tahap ketiga selesai.

9.1 Proses Editor L ayout

Saat Editor Layout login, Editor Layout memiliki akses ke Halaman User Home.

Dimana halaman ini adalah link ke halaman Penyerahan Aktif Editor Layout , serta ke

penyerahan link Arsip, dan link untuk melihat Daftar Isi terbitan yang akan datang, jika

tersedia. Proses layout dimulai dengan meng-klik judul penyerahan yang terdaftar. Meng-klik

link Arsip dari halaman User Home akan membawa Editor Layout ke halaman Arsip diamana

halaman ini terdaftar naskah yang telah selesai dari proses layout dan telah diterbitkan. Meng-

klik link Terbitan yang Akan Datang dari Halaman User Home akan membawa Editor Layout

ke daftar terbitan yang akan datang yang belum dipublikasikan dengan demikian Editor

Layout bisa mengecek terbitan secara keseluruhan.

10.1 Hasil akhir/ Proses Perbitan

Sebelum menggunakan halaman Penjadwalan Editor untuk menjadwalkan penyerahan

dalam sebuah terbitan, terbitan-terbitan itu perlu diidentifikasi dengan nomor yang tepat atau




[email protected]

judul, tergantung pada opsi yang dipilih di Setup (contoh: Vol 2, No 5, 2008). Saat sistem

akan memberitahukan Editor dalam Create Issue dengan terbitan selanjutnya tiap kali terbitan

dibuat, Editor dapat mengesampingkan setting-setting tersebut dan memasukkan satu set

nomor baru atau tahun berbeda. Selain untuk menambahkan sampul pada jurnal yang akan di

publish ada sebuah opsi untuk mengunggah ilustrasi sampul ke jurnal, dalam bentuk file .jpg,

.png atau .gif. File ini akan bisa diakses melalui Daftar Isi yang akan didaftarkan sebagai

Halaman Sampul. File tersebut akan muncul di homepage jurnal saat terbitan jurnal masih

terbaru, dan bisa diklik untuk mendapatkan Daftar Isi untuk terbitan tersebut. Sekali terbitan

tersebut diarsipkan, sampulnya akan tetap tersedia dengan terbitan dan bisa dilihat di Daftar

Isi.

Saat penyerahan dijadwalkan, akan muncul di daftar isi terbitan tersebut di bawah

judul bagian. Jika tidak ada penyerahan dalam sebuah bagian, bagian tersebut tidak akan

muncul di Daftar Isi. Ketika saatnya menerbitkan sebuah terbitan, Editor meng-klik

"##editor.issues.publishIssue##" di halaman Terbitan Langsung untuk diterbitkan, yaitu

halaman dengan Daftar Isi terbitan. Menerbitkan sebuah terbitan menyebabkan Daftar Isi

muncul saat ##"navigation.current di-klik oleh pembaca, Terbitan sebelumnya ada di

{translate key="navigation.current## kemudian ke Arsip. Jika tidak ada sampul, Daftar Isi

akan muncul di homepage, jika homepage tidak diisi oleh gambar atau teks yang telah

diunggah di Setup ulang oleh Manajer Jurnal untuk bisa tampilkan di sana. Menerbitkan

sebuah terbitan juga berarti mengirimkan notifikasi email ke Pembaca yang terdaftar yang

termasuk Daftar isi terbitan dan link ke website Jurnal. Seperti pada gambar di bawah saat

mengklik menu Sekarang untuk melihat terbitan baru.




[email protected]

Gambar 10.1 contoh Naskah yang di publish

Selain itu juga bisa di lihat di menu Arsip seperti terlihat pada gambar 4.4 di bawah ini:

Gambar 10.2 contoh Naskah Arsip




[email protected]

11.1 Proses Publish

12.1 Kelemahan dan kelebihan sistem

Adapun kelemahan dan kelebihan sistem OJS (Open Journal System) tersebut iyalah

sebagai berikut:




12.1.1 Kelemahan Sistem

Seberapa jeniusnya manusia, seberapa hebatnya alat yang dibuat oleh manusia, pada

kenyataanya tidak ada yang benar-benar sempurna dan terhindar dari kekurangan.

Berdasarkan penelitian tersebut kelemahan sistem OJS (Open Journal Sysem) adalah:

1. Dalam Segi tampilan, OJS tidak bisa di custome 100% seperti kebanyakan CMS

lainnya karena script HTML nya digabungkan dengan CSS (Case coding style

sheetse).

2. Template tampilan page berlaku satu settingan, saat konten-konten selesai

dikonfigurasi maka settingan tersebut hanya berlaku pada template yang pertama kali

dipasang, jika template di rubah maka settingan yang sudah selesaipun kembali ke

default mengikuti tempalate yang dilepas.

3. Cukup ribet dalam menyelesaikan proses pengeditan, proses review, proses

copyediting , layout naskah hingga publishing jurnal semua dikerjakan di situs ini

dengan mengandalkan email untuk kontak antara peran editor dan yang lain.

12.1.2 Kelebihan sistem

Adapun kelebihan sistem yang dimiliki OJS (Open Journal System) adalah sebagai

berikut:

1. Memiliki style tersendiri dibandingkan dengan CMS yang lainya dalam segi tampilan

page, menu, ataupun Icon.

2. Memiliki banyak fitur untuk konten jurnal karena CMS ini khusus untuk membangun

jurnal online.

3. Memiliki pilihan sistem keamanan SHA1, MD5 dan Force_SSL_Login.

instalasi & implementasi ojs

Documents