ojs unirecs
DESCRIPTION
Presentacion proceso de edición y publicación de revistas electronicasTRANSCRIPT
Ing. Laureano Felipe GómezIng. Laureano Felipe Gó[email protected] [email protected]
UNIVERSIDAD DE LA SALLEUNIVERSIDAD DE LA SALLEPROGRAMA DE SISTEMAS DE INF. Y DOC.PROGRAMA DE SISTEMAS DE INF. Y DOC.
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHVÍSTICABIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHVÍSTICA
La Revolución del Acceso AbiertoCómo Publicar una Revista Académica en
Formato Digital
Gestión de Revistas Electrónicas utilizando OJS
LA COMUNICACIÓN CIENTIFICA EN MUTACION
Motivación
• Exceso de información: hay que saber moverse, buscar en ella, explotar sus recursos, saber consultar: podemos colapsarnos en nuestro afán por acumular información de la Red.
• Fiabilidad de la información: no toda la información que puede obtenerse tiene un mínimo de nivel de calidad o está actualizada; podemos perder un tiempo valioso navegando indiscriminadamente, sin conocer las fuentes de información más fiables.
Dificultad de Acceso
• La dificultad de acceso por parte de profesores, investigadores, estudiantes y profesionales a documentos e información electrónica pertinente es un fenómeno creciente y grave para la calidad académica del país.
“La información sólo existe en la medida que es accesible”
Heterogenizaciónón de las Máquinas
Recursos aislados, sin posibilidad de interconexión y navegación entre unos y otros
Nuevos medios Nuevos problemas
Bases de Datos
e-prints
Texto completo
Portales
CitasWebs
Sumarios
Catálogos
Acceso Abierto
Un Medio para mejorar la Visibilidad
¿Qué es Acceso Abierto? (Open Access)
• Cuando un artículo es accesible en texto completo a través de Internet para todo el mundo
• Cuando los autores retienen los derechos de autor del artículo
• Incluido en el momento de su publicación en un repositorio de acceso abierto internacionalmente reconocido (por ejemplo PubMed Central)
Declaración de Budapest (BOAI) 2002
• Por acceso abierto a la literatura científica, entendemos su disponibilidad gratuita en Internet, para que cualquier usuario la pueda leer, descargar, copiar, distribuir o imprimir, con la posibilidad de buscar o enlazar al texto completo del artículo….El único límite a la reproducción y distribución de los artículos publicados, y la única función del copyright en este marco, no puede ser otra que garantizar a los autores el control sobre la integridad de su trabajo y el derecho a ser acreditados y citados.
¿Por qué necesitamos Acceso Abierto?
• Los inconvenientes de restricción de acceso solo para los que lo pueden comprar
• Gastos de suscripción están subiendo• Para ser útiles, los resultados científicos tienen que
ser leídos, usados, citados y desarrollados• Número creciente de revistas – facilidad de
creación y lanzamiento• Transferencia de derechos de autor
Las ventajas de publicar en revistas de acceso abierto
• Acceso gratuito
• acceso al texto completo sin tener que pagar
• Visibilidad máxima – impacto máximo!
• Artículos descargados de la red un promedio de 250 veces por articulo por mes.
• Alta posibilidad de ser visto, leído y citado
• Rapidez
• Sistema en línea para entrega, arbitraje y publicación• Publicado el mismo día de aceptación• Listado inmediato en PubMed y depositado en PubMed
Central y otros depósitos seguros.
Las ventajas de publicar en revistas de acceso abierto
• Retención de derechos de autor• Los autores pueden colocar sus artículos en la Web y
difundir los artículos a otros científicos / personas interesadas.
• Gastos reducidos para bibliotecas e instituciones
• Estadísticas de acceso para los propios autores
• Publicidad• Comunicados de prensa para ciertos artículos
Open Journal SystemOJS
Sistema OJS
• Open Journal Systems (OJS) es un sistema de Administración de publicaciones periódicas. Ha sido desarrollado por el PKP Canadá, a través de sus esfuerzos, financiados con fondos federales, de expandir y mejorar el acceso a la investigación.
• OJS asiste en cada fase del proceso de publicación, desde el envío hasta la publicación online.
Sistema OJS
• A través de su sistema de administración, su potencial de búsqueda en texto completo y el contexto de manejo de metadatos.
• OJS es un software abierto de acceso gratuito para publicaciones de todo el mundo con el propósito de hacer de la publicación abierta al público una opción viable para más revistas.
Flujo de Trabajo OJS
1. Cola de Envíos: flujo de Artículos enviados comienza por el editor de la revista.
2. Revisión envío: El autor siempre estará enterado del estado de su artículo, la revisión hecha por los pares y su aceptación ó denegación.
3. Edición Envío: Artículos son enviados a Maquetación, diagramación, revisión de estilo y sintaxis.
4. Programación Ejemplares: Artículos son programados para ediciones presentes o futuras sin límite de tiempo.
5. Tabla de Contenidos: Artículos son ordenados por el editor de acuerdo al número y volumen del ejemplar.
Roles de Usuario OJS
ADMINISTRADOR DEL SISTEMA
NUEVO MARCADOR SCIELO
• Journal Managers • Editors • Section Editors • Layout Editors • Reviewers • Copyeditors • Proofreaders • Authors • Readers • Subscription Managers
• Administrador de revistas • Editor • Editor de sección • Diagramador • Par Evaluador • Corrector de estilo • Corrector de sintaxis • Autores • Lector • Administrador de suscripción
Envió ArtículoEl autor envía un archivo, a la revista, acepta las condiciones estipuladas y digita los metadatos asociados al artículo.
1. Cola de EnvíosEl editor asigna el artículo a un editor de Sección. Para que comience el proceso editorial.
AdministradorParametriza y Configura la revista según políticas definidas, Crea y administra Usuarios y Roles del sistema, , controla políticas de suscripción.
AUTOR Editor y Editor de Sección
Administrador, Par Evaluador,Corrector de Estilo, Diagramador,
Corrector de Sintaxis.
2. Revisión del Envío• Revisa Contenido artículo
•Asigna Par Evaluador•Toma decisión editorial
Selección Par Evaluadora El editor selecciona pares ofrecidos por el sistema.
bInvita a los pares a revisar el artículo.
Par EvaluadorEnvía al editor de sección un a evaluación del artículo, unas recomendaciones y una calificación.
3. Revisión de Envío• Envió Corrector de estilo
•Envío al Diagramador•Recibe Artículo Final
Corrector de Estilo
DiagramadorPrepara archivos en HTML, DOC, PDF,
etc..
Corrector de Sintaxis
4. Administración de Ejemplares• Crea Ejemplar
•Programa Ejemplares•Organiza tabla de contenidos
5. PublicaciónDe acuerdo a las políticas de suscripción, ofrece el contenido inmediatamente o con restricción.
Ejemplar Actual• Aparece para lectura en texto completo, con la barra de ayuda, los metadatos y los
enlaces a recursos mencionados
Archivo de EnvíosUna vez terminado el proceso editorial, el artículo es almacenado en el sistema como publicado o rechazado.
Archivo de la RevistaEl usuario puede visualizar ejemplares antiguos, así mismo puede buscar un texto en el sistema, desde google y en otros motores de búsqueda
Revisión del EnvióEl autor revisa el estado de su envío, lo corrige según indicaciones, cambia los archivos enviados y envía nuevamente al proceso editorial.
Edición del EnvióEl autor revisa el trabajo desarrollado por el corrector de estilo, de sintaxis y el diagramador.
Facilidades
• El software OJS reduce el costo de la publicación en Papel.
• Acceso Universal a través de Internet• Bajo Costo el inicio para colocar una revista en
línea• Facilita la colaboración internacional• Promueve el uso de nuevas ideas e investigación
Oportunidades
• Curva de aprendizaje paso a paso para OJS• Una vez el software sea instalado y configurado
pro un técnico, se puede manipular fácilmente.• Manejo eficiente de roles de usuario• Sistema basado en los modelos estándares de las
revistas académicas.• Lack of funding for online journal operation
Objetivos
• OJS busca mejorar• y ampliar el acceso a la investigación
la calidad de estudiante• Mejorar la viabilidad de publicar
mediante acceso abierto• Mejorar la Visibilidad• Disminuir los costes de producción sin
carga de trabajo de aumento
Cerca de 800 revistas en 5 Continentes
• African J Online portal (180)
• Asia-Pacific Forum on Science Learning and Teaching
• Canadian J of Communication
• CodeBreakers-Journal
• Conservation Ecology
• Critical Studies in Improvisation
• Cybermentor J
• Dromocracy
• Electronic Communications in Probability
• Electronic J of Autopsy
• Electronic Jl of Probability
• Entomotropica: Intl J for the Study of Tropical Entomology
• Higher Education Perspectives
• International J of Molecular Science
• J of Applied Clinical Medical Physics• The J of Applied Synergetics• J of Negative Results - Ecology and
Evolutionary Biology• The J of STEM Education: Innovations
and Research• H-Education• Inquiry and Science Education• Logical Methods in Computer Science• Medical Paradigm• Portal: J of Multidisciplinary Inl Studies• Postcolonial Text• Systematic & Applied Acarology Special
Publications• Transnational Curriculum Inquiry
Características
• Envío de artículos, de revisiones, y de otros documentos.
• Administración para cada etapa de publicar.
• Indexación de términos. • Instrumento de apoyo de la
investigación. Notificación y comentario del email (Alertas y DSI).
Los Jugadores *(Versión Básica)
Publicación
Contenido
La Tarea: Crear una Revista
Config. Revista Envío Artículo
Seleccionar ParRevisar ArtículoEditar el artículo
Preparar para PublicaciónPublicar
Ver Artículo
Consideraciones Técnicas
• Apache• PHP• MySQL database• Sistemas Operativos :
– Linux– Windows– Unix– Mac OS X
Opciones Interesantes
Para Comenzar…
Soporte Lectura-Investigación
• Barra de Investigación, acompaña a cada artículo de la revista.
• Pueden ser especializadas de acuerdo al área temática.
• Provee enlaces a recursos similares y relevantes
• Proveer a los nuevos y experimentados lectores un contexto más amplio para interpretar y situar el trabajo que están consultando:– Apoyar eruditos y a investigadores Actualizados
– Estudiantes que encuentran su manera en la literatura
– Docentes que buscan la investigación para su trabajo
– Periodistas que hacen la investigación de fondo
Comentarios
Envío de Artículos
• Los autores pueden subir sus artículos directamente al sistema.
• Al intentar el envío se le pedirá cumplir unos requisitos básicos definidos por el editor.
• Puede Enviar documentos en una gran cantidad de formatos y divididos en varios archivos.
• Permite que el autor cree sus propios metadatos• Permite que el Autor conozca en todo momento el
estado se su envío
Comentarios y notificación por Correo
• Lectores y Autores recibirán notificaciones por correo cuando el artículo sea publicado equivalente a una suscripción.
• Adicionalmente puede• Comentar el contenido de los artículos publicados• Ingresar a discusiones• Establecer contactos directos con personas
interesadas en los artículos (lectores-autores).
Especificación de los ROLESen OJS
Administrador Revista
• El administrador supervisa todos los aspectos de la configuración de la revista:– Apariencia– Políticas– Usuarios y sus Roles– Secciones de la Revista
Configuración Revista
Configuración: Detalles
Configuración: Políticas
Configuración: Envíos
Configuración: Administración
Configuración: Interfaz
Editor - Editor de Sección
• Maneja las revisiones a los artículos y editas los envíos cuando estos sean asignados.
• En muchos casos Asigna / Ejerce los roles de:• Diagramador• Corrector de Estilo• Corrector de Sintaxis
Administración de Secciones
Administración de Secciones
Autores
• Se registra para enviar artículos directamentr a la revista.
• Permite subir artículos y metadatos• Participa en el proceso editorial, corrigiendo,
adaptando los artículos hasta su aceptación final.
Registrarse en la Revista
Seleccionar Rol
Par Evaluador
• Seleccionados por el editor de sección• Enviar comentarios a la revista del sitio web o por
correo electrónico• Pueden subir archivos adjuntos para el uso del
Editor y Autor. • Puede ser evaluado por la Sección de Editores, en
función de las políticas de la revista.
Maquetador
• Transforma las versiones finales de los artículos en HTML, PDF, etc, para su posterior publicación electrónica.
• Este sistema no proporciona software para la conversión de documentos de procesadores de textos, software de terceros para crear paquetes y formatos.
Flujos Documentales Explicados
OJS muy Sencillo
Enviando Artículos
2: Metadata
3 & 4: Upload files
1: The Checklist
5: Confirm
View Status
Asignando Artículo
Review the Submissions
Review the Details
Assign Section Editor
Notify Section Editor
Asignando Par
Review the Assignments
Review the Submission
Select the Reviewer
Notify the Reviewer
Par Evaluador
Look at the DetailsReview the Assignments
Notify the EditorReview
Recommend
Administrando el Artículo
Record the Decision
Notify Copyeditor
Notify Layout Editor
Maquetador
Work is done with external applications– Word– HTML editors– Acrobat
Review Assignments
Get the Article
Notify Section Editor
Upload Galleys
Administrando el Artículo
Record the Decision Notify Copyeditor
Notify Layout Editor
Notify Proofreaders Send for Scheduling
Planificando Números
Previsualizando
Estableciendo Orden
Publicando
OJS como un Sistema de Información
Consideraciones Adicionales
Scielo y OJS
• Innovación de la metodología SciELO, ahora basada en el sistema “Open Journal Systems” – un sistema de código abierto – http://pkp.sfu.ca/ojs/
• Sistema Web (descentralización)• Acceso vía usuario y contraseña• Varios roles de usuario: administrador, gestor de la
revista, editor, autor, revisor, etc.• Administración de los datos de la revista, de los
números y de los artículos• Documento modelo (template) para generación del
XML de PubMed Central• Publicación inmediata de números pre-print
Scielo y OJS
• Basado en agregar un paso mas en el flujo de OJS (Adicionar Programación)
• Adecuación del Formulario de Revisión– Cada revista puede tener su formulario
de revisión más detallado y adecuado a su necesidad
• Marcación– Documento modelo (template) de Word– generación de XML siguiendo la DTD o
Esquema de PubMed Central– generación de HTML y PDF desde el
XML• Agendamiento de la publicación en
SciELO
Envió ArtículoEl autor envía un archivo, a la revista, acepta las condiciones estipuladas y digita los metadatos asociados al artículo.
1. Cola de EnvíosEl editor asigna el artículo a un editor de Sección. Para que comience el proceso editorial.
AdministradorParametriza y Configura la revista según políticas definidas, Crea y administra Usuarios y Roles del sistema, , controla políticas de suscripción.
AUTOR Editor y Editor de Sección
Administrador, Par Evaluador,Corrector de Estilo, Diagramador,
Corrector de Sintaxis.
2. Revisión del Envío• Revisa Contenido artículo
•Asigna Par Evaluador•Toma decisión editorial
Selección Par Evaluadora El editor selecciona pares ofrecidos por el sistema.
bInvita a los pares a revisar el artículo.
Par EvaluadorEnvía al editor de sección un a evaluación del artículo, unas recomendaciones y una calificación.
3. Revisión de Envío• Envió Corrector de estilo
•Envío al Diagramador•Recibe Artículo Final
Corrector de Estilo
DiagramadorPrepara archivos en HTML, DOC,
PDF, etc..
Corrector de Sintaxis
4. Administración de Ejemplares• Crea Ejemplar
•Programa Ejemplares•Organiza tabla de contenidos
5. PublicaciónDe acuerdo a las políticas de suscripción, ofrece el contenido inmediatamente o con restricción.
Ejemplar Actual• Aparece para lectura en texto completo, con la barra de ayuda, los
metadatos y los enlaces a recursos mencionados
Archivo de EnvíosUna vez terminado el proceso editorial, el artículo es almacenado en el sistema como publicado o rechazado.
Archivo de la RevistaEl usuario puede visualizar ejemplares antiguos, así mismo puede buscar un texto en el sistema, desde google y en otros motores de búsqueda
Revisión del EnvióEl autor revisa el estado de su envío, lo corrige según indicaciones, cambia los archivos enviados y envía nuevamente al proceso editorial.
Edición del EnvióEl autor revisa el trabajo desarrollado por el corrector de estilo, de sintaxis y el diagramador.
Scielo
Adicionalmente
Muchos Plugins…
EL FUTURO….
ES AHORA!!!!!
¿Preguntas?Gracias - ThanksMerci - DankeObrigado - ArigatoGrazie - Tack
Laureano Felipe Gómez Dueñas
Universidad de La Salle