seer/ojs latindex
TRANSCRIPT
Brasília
Milton ShintakuRonnie Fagundes de BritoAndréa FleuryJuliana BuenoMagda Coelho
Cartilha paraAdequação de Publicações
aoSEER/OJS
LATINDEX
INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMAÇÃO EM CIÊNCIA E TECNOLOGIA (Ibict)
DiretoriaCecília Leite Oliveira
Coordenação-Geral de Pesquisa e Desenvolvimento de Novos Produtos (CGPD)Arthur Fernando Costa
Coordenação-Geral de Pesquisa e Manutenção de Produtos Consolidados (CGPM)Lillian Alvares
Coordenação-Geral de Tecnologias de Informação e Informática (CGTI)Leonardo Lazarte
Coordenação de Ensino e Pesquisa, Ciência e Tecnologia da Informação (COEP)Lena Vania Ribeiro Pinheiro
Coordenação de Editoração (COED)Ramón Martins Sodoma da Fonseca
Coordenação de Articulação, Geração e Aplicação de Tecnologia (COAT)Milton Shintaku
Cartilha para Adequaçãode Publicações SEER/OJS
ao LATINDEX
Milton ShintakuRonnie Fagundes de Brito
Andréa FleuryJuliana Bueno
Magda Coelho
Brasília2014
Setor de Autarquias Sul (SAUS)Quadra 05 Lote 06, Bloco H – 5º AndarCep: 70070-912 – Brasília, DFTelefones: 55 (61) 3217-6360 / 55 (61) 3217-6350www.ibict.br
Rua Lauro Muller, 455 - 4º Andar - BotafogoCep: 22290-160 – Rio de Janeiro, RJTelefones: 55 (21) 2275-0321 Fax: 55 (21) 2275-3590http://www.ibict.br/capacitacao-e-ensino/pos- graduacao-em-ciencia-da-informacaohttp://www.ppgci.ufrj.br
Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (Ibict)
© 2014 Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (Ibict)É permitida a reprodução parcial ou total desta obra desde que seja mencionada a sua fonte. Os autores são responsáveis pela apresentação dos fatos contidos e opiniões expressas nesta obra.
Editor ExecutivoRamón Martins Sodoma da Fonseca
Assistente(s) de EditoraçãoDavilene Ramos ChavesGislaine Russo de Moraes Brito
Revisão gramatical e ortográficaMargaret de Palermo Silva
NormalizaçãoNilce T.P. Nass – Normalização bibliográficaTeila de Oliveira Carvalho – Classificação e catalogação
Design gráficoSilvestre Linhares da Silva – Capa e Projeto gráfico
C327 Cartilha para adequação de publicações SEER/OJS ao Latindex / Milton Shintaku ... [et al.] – Brasília : Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia, 2014.
39 f.: il. color. 1. SEER/OJS. 2. Latindex. 3. Periódicos eletrônicos. I. Shintaku, Milton. II. Brito, Ronnie. III. Fleury, Andréa. IV. Bueno, Juliana. V. Coelho, Magda. IV. Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia.
CDU: 001.89
SUMÁRIO
Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Latindex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Critérios de avaliação de revistas digitais do Latindex . . . . . . . . . . . . . . .
Periódicos eletrônicos: critérios básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SEER/OJS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adequações para facilitar a indexação das revistas para o Latindex . .
Atendimento a critérios básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Corpo editorial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tipo de conteúdo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Identificaçãodeautoriaeexibiçãodaentidadeedito-
ra e o editor responsável . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recursosparacritérioscomplementares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Periodicidade da revista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Datas de recebimento e aceite do artigo . . . . . . . . . . . . .
Apresentarossistemaspelaqualarevistaéindexada
Apresentarinformaçõesaosautores . . . . . . . . . . . . . . . .
Palavras-chavedoartigo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Metatags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ferramentasdebusca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Serviçosdevaloragregado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Considerações finais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Referências . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1
2
3
4
5
5.1
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.2
5.2.1
5.2.2
5.2.3
5.2.4
5.2.5
5.2.6
5.2.7
5.2.8
6
7
4
5
9
10
15
17
17
18
19
22
25
28
29
29
30
34
35
36
37
39
42
43
4
1. INTRODUÇÃO
Periódicos científicos são extremamente importantes, por
serem o canal preferencial de disseminação do conhecimento
científico. Com isso, possibilita ofertar não apenas a divulgação do
conhecimento, mas também promover a visibilidade do autor e
sua instituição, assegurando questões relativas à autoria e a própria
manutenção da ciência.
No que concerne à visibilidade, as publicações buscam
continuamente por melhorias, que muitas vezes são reconhecidas
por meio de indexação efetuada por entidades de prestígio nacional
e internacional. Braile, Brandau e Monteiro (2007) destacam que a
indexação contribui para a sobrevivência da revista, ofertando tanto
visibilidade quanto acessibilidade, que, nesse caso, refere-se às
facilidades relacionadas à localização e acesso ao conteúdo completo
que a indexação proporciona.
Para Strehl (1998), o objetivo principal de um serviço de
indexação é assegurar a recuperação de qualquer documento ou
informação no momento de busca de um assunto em sistema de
informação. Segundo Ribeiro (2006), a revista indexada por um
5
sistema significa “reconhecimento de mérito, aval à qualidade de seus
artigos e consequentemente para seus autores, que normalmente
estão submetidos a processos de mensuração de desempenhos de
atividades, tanto acadêmicos como de serviços”. Assim, um sistema
indexador torna-se referência de qualidade, retratado por seus
critérios de avaliação e serviço para localização de conteúdo.
Nesse contexto, existem vários indexadores com critérios e
objetivos distintos. Alguns indexadores são mais restritos a algum
campo do conhecimento, como a PubMed para as Ciências da
Saúde, outros indexadores mais gerais, como a Scopus. A SciELO
e o Latindex são indexadores regionais, que se apresentam mais
contextualizados com os cenários em que atuam.
2. LATINDEX
O Latindex se denomina Sistema de Informação Online para
Revistas Científicas da América Latina, Caribe, Espanha e Portugal. É
um indexador regional importante por dar visibilidade e acesso aos
periódicos ibero-americanos ou sobre a América Latina na França.
Assim, indexa periódicos em todas as áreas do conhecimento, em
6
vários idiomas, tanto impressos quanto digitais.
É o resultado da cooperação de uma rede de instituições
que trabalham de maneira coordenada para coletar e disseminar
informações bibliográficas sobre as publicações científicas seriadas
produzidas na região. Tem por sede a Universidade Autônoma do
México (UNAM) e possui representantes em 22 países, tornando-
se uma rede essencial na identificação da produção científica na
América Latina.
O Latindex teve início em 1994, no México, nas discussões
sobre as necessidades de um sistema de informação regional que
atendesse às particularidades da América Latina. Em 1997, quatro
países fundadores participaram do primeiro encontro do Latindex,
sendo o Brasil um desses países, representado pelo Instituto Brasileiro
de Informação em Ciência e Tecnologia (Ibict).
Atualmente, o Latindex oferta quatro produtos, relacionados
às publicações científicas latino-americanas. São eles:
• Diretório: é o produto mais antigo, com início em 1997.
Consiste em um grande cadastro de periódicos científico, com
registros provenientes de 32 países e territórios. Apresenta
7
informações básicas sobre a revista, mesmo quando a revista
não é mais editada (desativada), tornando-se uma fonte
histórica das publicações na região. Revistas sobre a América
Latina publicadas em países fora da abrangência do Latindex
também compõem o diretório.
• Catálogo: este produto possui características de indexador,
com critérios para inclusão de revistas. Disponível desde
2002, ao contrário do Diretório, que é extensivo, o Catálogo
é seletivo, sendo um subconjunto do diretório com as revistas
que atendem a critérios de qualidade de cunho mais técnico.
• Periódicos Eletrônicos: adição, tanto no catálogo quanto
no diretório, das informações relacionadas às publicações
eletrônicas com acesso via Web. O produto inclui o endereço
eletrônico (URL) e forma de acesso (se gratuito ou por
assinatura, por exemplo).
• Portal de Portais: criado em 2011, tem características de um
buscador de artigos pertencentes a revistas científicas que
são hospedadas ou indexadas em portais de periódicos, tais
como o SciELO ou portais de revistas institucionais. Assim, é
composto por um coletador (harvester) que indexa portais de
revistas, um sistema indexador e uma ferramenta de busca.
8
Atualmente o Brasil se destaca no Latindex, principalmente
pelo quantitativo de periódicos tanto no diretório, quanto no
catálogo. Nesse contexto a presente cartilha visa a apresentar os
critérios de avaliação para o catálogio do Latindex, assim como as
ações correspondentes para adequação nas revistas implementadas
com o SEER/OJS.
9
3. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DE REVISTAS DIGITAIS
DO LATINDEX
O Latindex possui critérios diferenciados para periódicos
impressos e digitais, mas independentemente da modalidade
possui um caráter mais técnico, visto que os critérios relacionados
ao uso requerem serviços de verificação mais complexos, como
verificação de citações e outros. Entretanto, critérios técnicos são,
indiscutivelmente, fatores de qualidade, pois indicam, na maioria
dos casos, padronização de processos e cumprimento com regras
estabelecidas.
Nesse contexto, o Latindex verifica a conformidade
relacionada ao cumprimento de 36 (trinta e seis) itens de avaliação,
divididos em 4 (quatro) categorias. Procura-se abarcar, de forma
contextualizada, critérios que avaliam todos os aspectos de uma
publicação seriada, da revista como um todo aos artigos publicados
em cada fascículo. Mais recentemente, com a adesão do Latindex aos
preceitos de acesso aberto, alguns critérios devem ser revistos para
serem adaptados ao novo contexto.
10
PERIÓDICOS ELETRÔNICOS: CRITÉRIOS BÁSICOS
Nº Critério Explicação
1 Corpo editorial
O conselho, comitê editorial ou responsável técnico deve estar apresentado na página principal ou página própria da revista. O corpo editorial pode ser formado pelo diretor geral, editor responsável, editor executivo, secretário de redação, entre outros.
2 Tipo de Conteúdo
O conteúdo dos fascículos da revista deve compor-se de, pelo menos, 40% de um desses tipos de documentos:
• Artigos originais;• Artigos de revisão;• Informes técnicos;• Comunicações apresentadas em congressos;• Comunicações breves;• Cartas ao editor;• Estados da arte;• Resenhas de livros, entre outros tipos de
documentos.Em todos os casos deve-se priorizar o conteúdo científico ou acadêmico.
3 ContinuidadeA revista deve manter regularidade na publicação de novos fascículos.
4Identificação de Autoria
Os artigos devem apresentar a lista dos autores, pessoal (nome e sobrenome) ou institucional.
11
5 EditoraA revista deve apresentar a editora, em lugar visível, com endereço e e-mail para contato.
6 EditorA revista deve apresentar o nome do editor, diretor de publicação ou equivalente.
7 URL do periódico A URL da revista deve ser apresentada na publicação.
8 ContatosDeve-se apresentar, em lugar visível, o endereço postal e o endereço de e-mail para contato.
PERIÓDICOS ELETRÔNICOS: CRITÉRIOS DE APRESENTAÇÃO
Nº Critério Explicação
1 Navegação
A revista deve apresentar funcionalidades que permitam navegar pelos fascículos, sumários e artigos, chegando ao sumário de um fascículo ou artigo com no máximo três cliques.
2 PeriodicidadeA revista deve apresentar a sua periodicidade, ou na ausência desta informação, o número de fascículos publicados por ano.
3 SumárioA revista deve apresentar um sumário ou uma estrutura de acesso aos artigos.
4 HistóricoA revista deve manter disponíveis para acesso, pelo menos, os fascículos dos últimos três anos.
12
5Nome da revista nos artigos
Os artigos devem apresentar suas informações bibliográficas nos artigos, preferencialmente no cabeçalho do artigo.
6 Conselho editorialA revista deve apresentar o conselho editorial, listando os nomes dos membros.
7Afiliação dos membros do conselho editorial
A revista deve apresentar, na lista do conselho editorial, a afiliação de cada um dos membros.
8Afiliação dos autores
A afiliação dos autores sempre deve estar presente.
9Data de recebimento e aceite
A revista deve apresentar as datas de recebimento e de aceite dos trabalhos enviados.
PERIÓDICOS ELETRÔNICOS: CRITÉRIOS DE GESTÃO E POLÍTICA
EDITORIAL
Nº Critério Explicação
1 ISSNOs periódicos eletrônicos devem apresentar o E-ISSN, ou seja, o ISSN para a versão eletrônica, e não devem utilizar o ISSN da versão impressa (caso o tenham).
2Apresentação do periódico
A revista deve apresentar, em cada fascículo, o objetivo, cobertura temática e público-alvo.
13
3Sistema de avaliação
A revista deve apresentar a política de avaliação utilizada.
4Avaliadores externos
A revista deve mencionar os avaliadores de outras instituições que compõem o corpo de avaliadores da revista.
5Autores de outras instituições
Somente 50% dos trabalhos publicados podem ser de autores vinculados a instituições da revista. No caso dos periódicos editados por associações, somente os diretores e equipe técnica da revista são considerados da editora.
6Corpo editorial exógeno
Somente dois terços do conselho editorial podem ser vinculados à instituição da revista.
7Serviços de informação
Recomenda-se que a revista apresente os indexadores ou bases de dados as quais está indexada ou referenciada.
8Cumprimento da periodicidade
Deve-se verificar se a revista cumpre com a periodicidade que declara (critério 10).
REVISTAS ELETRÔNICAS: CRITÉRIOS DE CONTEÚDO
Nº Critério Explicação
1 Conteúdo originalAs revistas devem apresentar pelo menos 40% dos artigos de resultados de investigação, comunicação científica ou criação original.
14
2Instruções aos autores
As revistas devem apresentar instruções aos autores sobre o envio de originais e resumos. .
3Referências bibliográficas
Devem-se apresentar as normas relacionadas às referências bibliográficas nas instruções para os autores.
4Exigência de originalidade
Qualifica-se positivamente, se na apresentação do periódico ou nas instruções aos autores menciona as exigências para os trabalhos submetidos à publicação.
5 ResumoTodos os artigos deverão ser acompanhados de um resumo na língua original do trabalho.
6Resumo em dois idiomas
Qualifica-se positivamente a inclusão de resumos na língua original do trabalho e em outra língua.
7 Palavras-chaveQualifica-se positivamente a inclusão de palavras-chave ou equivalente na língua original do trabalho.
8Palavras-chave em duas línguas
Qualifica-se positivamente a inclusão de palavras-chave ou equivalente na língua original do trabalho e em outra língua.
9 MetaetiquetasQualifica-se positivamente a inclusão de metaetiquetas (meta tags) na página de apresentação do periódico (código fonte).
10 Buscadores
Qualifica-se positivamente a presença de alguma ferramenta de busca que permita recuperar os artigos publicados, com utilização de operadores booleanos e outras facilidades.
11Serviços de valor agregado
Qualifica-se positivamente se o periódico oferece alertas, enlaces hipertextuais, fóruns, links , entre outras facilidades.
15
4. SEER/OJS
O Sistema de Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER)
é resultado da prospecção tecnológica realizada pelo Ibict para
identificar aplicativos que possibilitassem o tratamento e a
disseminação da produção científica brasileira na Web. O SEER é
a tradução, para o português do Brasil, do software Open Journal
System (OJS), mantido pelo Public Knowledge Project (PKP), do qual
o Ibict é parceiro e disseminador dessa tecnologia no Brasil. Assim,
denomina-se essa ferramenta SEER/OJS.
O SEER/OJS é um software desenvolvido para a construção
e gestão de uma publicação periódica eletrônica. A ferramenta
contempla ações essenciais à automação das atividades de
editoração de periódicos científicos. Recomendado pela CAPES,
o processo editorial no SEER/OJS permite uma melhoria na
avaliação da qualidade dos periódicos e maior rapidez no fluxo das
informações. A aceitação do SEER/OJS pela comunidade brasileira
de editores científicos vem do desempenho do sistema e de sua
fácil adaptação aos processos de editoração em uso. O SEER/OJS
permite também que a disseminação, divulgação e preservação
16
dos conteúdos das revistas brasileiras apresentem uma melhoria na
adoção dos padrões editoriais internacionais para periódicos on-line
100% eletrônicos. Baptista et al. (2007) destacam o SEER/OJS como
a principal ferramenta para publicação de revistas de acesso aberto,
possibilitando tanto a criação de revistas como portais de revistas.
17
5. ADEQUAÇÕES PARA FACILITAR A INDEXAÇÃO
DAS REVISTAS PARA O LATINDEX
As diretrizes para adequação do periódico implementado com
o SEER/OJS diante os critérios do Latindex podem ter implementações
nos três níveis de uma revista, na revista em si, nos fascículos e nos
artigos. Esta seção busca apresentar os recursos do SEER/OJS que
permitem implementar algumas diretrizes Latindex, em específico
as que exigem alguma ação do editor gerente da revista.
São descritos inicialmente o atendimento aos critérios básicos,
necessários para a inclusão do periódico no índice, e posteriormente
os recursos complementares que atendem critérios de apresentação,
de gestão e política editorial e de conteúdo.
5.1 ATENDIMENTO A CRITÉRIOS BÁSICOS
Os critérios básicos associados a configurações no SEER/OJS
se referem ao corpo editorial; o tipo de conteúdo; a identificação da
editora e os contatos da revista. Foca-se nesses critérios por serem
os mínimos exigidos para que a revista se configure apta a estar
18
no catálogo do Latindex. Muitos desses critérios baseiam-se na
apresentação da informação, que pode ser inserida configurando
corretamente a revista.
5.1.1 Corpo Eitorial
A equipe do corpo editorial pode ser ajustada para cada
revista, pois o SEER/OJS oferta vários perfis, podendo incluir outros.
Assim, pode-se personalizar o corpo editorial da revista conforme
as suas características. Esta configuração é realizada na opção
‘Expediente’, a partir da página de administração do editor gerente.
A figura 1 apresenta a tela correspondente.
Figura 1: Detalhe da tela de configuração e cadastro das informações sobre a equipe editorial.
19
As configurações afetam a página ‘Sobre’ da revista. Conforme
apresentado na figura 2, pertencentes à revista “Ciência da
Informação”, editada pelo Ibict e disponível pela URL: http://revista.
ibict.br/ciinf/index.php/ciinf
Figura 2: Detalhe da página de apresentação do corpo editorial da revista “Ciência da Informação”.
5.1.2 Tipo de conteúdo
O SEER/OJS permite a criação de seções dentro da revista, e
cada seção pode ser voltada a determinado tipo de conteúdo. Para a
criação de seções específicas, o editor gerente acessa a opção ‘Seções’,
a partir de sua página de usuário, e cria os itens de acordo com os tipos
de conteúdo de sua revista. É possível parametrizar diferentes aspectos
20
de cada seção, como o formulário padrão adotado na avaliação por
pares, ou então metadados padrão para indexação (figura 3).
Figura 3: Formulário para a criação de seções de tipo de conteúdo.
A figura 4 apresenta o sumário da revista “Antropolitica”,
publicada pela Universidade Federal Fluminense, apresentando o
sumário e agrupando os documentos em seções por tipo de conteúdo.
Ressalta-se que as revistas devem publicar documentos de cunho
científico para serem bem avaliadas, conforme os critérios do Latindex.
21
Figura 4: Sumário agrupado por tipo de conteúdo. Fonte: http://www.revistas.uff.br/index.php/
antropolitica/issue/view/10/showToc.
22
5.1.3 Identificação de autoria e exibição da entidade editora
e o editor responsável
A apresentação da editora na primeira página pode-se dar de
várias formas, no texto descritivo da revista, em um tema aplicado
(identidade visual da revista) ou no cabeçalho da revista. Em todos
os casos, basta fazê-lo na configuração, como no nome e logotipo
da editora no cabeçalho apresentado na figura 5, de uma revista
publicada pela Universidade Federal de Santa Catarina, chamada
“Cadernos de Tradução”.
Figura 5: Tela do sistema com visual personalizado para exibição da editora.
Fonte: https://periodicos.ufsc.br/index.php/traducao.
23
Para personalizar a imagem do cabeçalho, basta enviar um arquivo
com as dimensões adequadas, geralmente com largura de 800px,
por meio do seguinte caminho, disponível apenas para o editor
gerente: Configurações > Visual > Cabeçalho da Capa (figura 6). Essa
imagem pode conter não apenas o nome da revista, mas também a
identificação da editora.
Figura 6: Campos para personalização do cabeçalho.
Outra opção é apresentar o nome da editora no texto inicial
da revista, que apresenta a publicação. Para tanto, basta inserir um
parágrafo sobre a editora para constar no conteúdo da capa da
24
revista. Para isso, faça as devidas citações no item 5.2 do visual da revista,
acessível em: Configurações > Visual > Cabeçalho da Capa, apenas para
os editores gerentes. Pode-se, também, apresentar o nome da editora
incluindo um logotipo pequeno, no rodapé da revista. Da mesma forma
que no cabeçalho e texto da capa é executado na seção de configuração
do visual da revista, mudando apenas o Item, que para o rodapé é o 5.4.
No SEER/OJS a identificação da editora dá-se em Configurações
> Detalhes > Editora. Entretanto, essa informação é apresentada
na página “Sobre”, ou seja, em uma página específica que oferta
informações sobre a revista (figura 7). Assim, para atender aos
critérios do Latindex, recomenda-se que se apresente a informação
da editora na página inicial e na página “Sobre”.
Figura 7: Cadastro da editora na página “Sobre”.
25
5.1.4. Contatos
As informações sobre os contatos são disponibilizadas pelo
editor gerente em Configurações > Detalhes, e são apresentadas na
página “Sobre”, que traz informações sobre a revista (figura 11). Para o
contato principal da revista, como o editor principal, a configuração
é feita no item 1.2 (figura 8).
Figura 8: Cadastro do contato principal da revista.
Para configurar as informações sobre os contatos técnicos, que
podem ser os mesmos do portal de revista, use o item 1.3 “Contato
de Suporte Técnico” (figura 9). Essa informação é importante caso um
26
usuário enfrente algum obstáculo, como os autores no processo de
submissão, um avaliador que não consegue acessar o artigo a ser
avaliado ou leitores no descarregamento de um artigo, entre outros.
Figura 9: Cadastro do contato técnico.
O quesito de endereço postal para contato é atendido
na configuração de informações gerais da revista, no item 1.1
(figura 10). Outra opção é colocá-lo no rodapé, por ser o local mais
comum nos sites atuais, sem deixar de pôr nas informações gerais.
Independentemente do local, esse é um critério observado pelo
Latindex, principalmente por facilitar o contato entre a revista e os
usuários.
27
Figura 10: Cadastro do endereço postal, fonte: revista Ciência da Informação, publicada pelo Ibict.
Todas as informações sobre os contatos são, de modo padrão,
apresentadas na página de “Endereço da revista” na aba “Sobre a
Revista” (figura 11). Essas informações são úteis para que os usuários
possam entrar em contato com a equipe da revista, possibilitando
uma interação. Por isso é um dos critérios básicos na avaliação do
Latindex.
28
Figura 11: Página com endereço e contatos da revista. Fonte: Revista Ciência da Informação.
5. 2 RECURSOS PARA CRITÉRIOS COMPLEMENTARES
Apresentam-se, nesta seção, alguns dos critérios
complementares que possuem configurações no SEER/OJS e são
avaliadas pelo Latindex. Cabe notar que nem todos os critérios do
29
Latindex possuem equivalentes nas configurações, dependendo, na
maioria dos casos, da equipe mantenedora da revista.
5.2.1 periodicidade da revista
A periodicidade da revista é indicada no item Configuração >
Administração > Periodicidade da Submissão (figura 12). É um texto
livre que, após ser informado no Item 4.2, é apresentado na página
sobre as políticas das políticas editoriais, acessível pela página “Sobre”
na opção “Periodicidade”.
Figura 12: Campo para definição da periodicidade da publicação.
5.2.2 Datas de recebimento e aceite do artigo
A informação sobre as datas do recebimento e aceite do
artigo, de modo mais geral, pode ser citada no próprio artigo, que
30
exige atuação da editoração na formatação dos artigos, geralmente
apresentados em PDF ou E-PUB. Essas informações, quando
disponíveis diretamente nos artigos, geralmente são incluídas no
cabeçalho ou rodapé de cada documento.
Para atender aos critérios do Latindex, o Ibict desenvolveu
um plug-in para que essas informações fossem também incluídas na
página que descreve o artigo. Esse plug-in está disponível para o SEER/
OJS na versão 2.4.2 e pode ser baixado para instalação no endereço
(http://seer.ibict.br) na seção de ‘Downloads > plugins’. Assim, a
informação sobre o processo de submissão também é mostrada no
sistema, e não somente no artigo. Essas informações são apresentadas
na seção referente ao bloco Datas Editoriais (figura 13).
Figura 13: Detalhe da página do artigo apresentado as datas de submissão do artigo.
5.2.3 Apresentar os sistemas pela qual a revista é indexada
Originalmente não há uma configuração para descrever as
iniciativas que indexam a revista, que podem ser indicadas na página
31
inicial, ou capa, pois representam visibilidade. Entretanto, é possível
criar uma página estática no sistema para exibir essa informação.
Para isso, o editor gerente deve primeiramente ativar o plug-in de
criação de páginas estáticas, disponível em “Plugins do sistema >
plugins genéricos” (figura 14).
Figura 14: Habilitando o plug-In para criação de páginas estáticas.
Após ativar o plug-in de criação de páginas estáticas, é
possível criar páginas estáticas e incluir o conteúdo. Essa facilidade
pode ser útil em várias situações, e nesse caso, a criação de uma
página para conter as informações dos sistemas que indexam a
revista (figura 15). Note que se deve criar o nome da página, que a
identificará na chamada de menu.
32
Figura 15: Criando conteúdo da página de indexadores.
Após criar a página, deve-se criar a opção de menu para
a chamada da página, o link na barra de navegação que permitirá
acessar a página sobre os indexadores. Isto é feito por meio do item
5.5, Barra de navegação, a partir da página de configurações do
usuário do editor gerente (figura 16).
33
Figura 16 : Criando item para acesso à pagina de indexadores.
O resultado de todo o processo pode ser visto na figura 17.
Note a opção de menu que chama a página e seu conteúdo. As páginas
estáticas são úteis na apresentação de informações requeridas, mas
que não são contempladas, de forma padrão, pelo SEER/OJS.
Figura 17 : Página estática listando os indexadores em que a revista está cadastrada.
34
5.2.4 Apresentar informações aos autores
A informação para autores e outros papéis associados ao
processo editorial pode ser cadastrada no item Administração >
Configuração da revista > Visual, na opção 5.7 Informação, conforme
figura. No caso dos autores, é importante inserir informações que
ajudem o autor a verificar se o trabalho a ser submetido está em
conformidade com as políticas da revista. Há um texto padrão que
pode ser alterado (figura 18).
Figura 18: Definindo as informações por público alvo.
35
Para facilitar o acesso à informação para os autores, pode-
se incluir essa página nos menus laterais da revista. Para tanto é
necessário indicar ao sistema o posicionamento do item ‘Informação
por público’, por meio do item 5.6 Visual, na mesma página de
configuração, conforme figura 19.
Figura 19: Definindo o posicionamento das informações para leitores.
5.2.5 Palavras-chave do artigo
O cadastro de palavras-chave é feito no processo de submissão
do documento, porém se esta opção não for habilitada, não será
requisitado ao autor o cadastro destas informações no sistema.
Para habilitar o campo de palavras-chave na submissão, habilite
o item correspondente na opção 3.1 Indexação da Submissão, em
36
‘Administração > Configuração da revista > Submissões (figura 20).
Figura 20: Habilitando o campo para palavras-chave na submissão.
5.2.6 Metatags
A definição das metatags, ou metaetiquetas, no site
da revista, pode ser feita por meio do item Administração >
Configuração > Detalhes, na opção 1.8 Indexação para mecanismos
de busca (figura 21). Essas metatags facilitam a indexação da revista,
fascículos e artigos por motores de busca, como o Google e Google
Acadêmico.
37
Figura 21: Definindo as metaetiquetas da revista.
Com essa configuração, elementos de marcações utilizadas
por mecanismos indexadores são incluídos no código fonte das
páginas web da revista, conforme exemplificado na figura 22. São
essas marcações que facilitam a indexação da revista. Assim, quanto
melhores forem essas configurações melhor será a indexação.
Figura 22: Exemplo de metatag aplicada ao SEER/OJS.
5.2.7 Ferramentas de busca
A caixa da ferramenta de busca no SEER/OJS faz parte do
conjunto de “Ferramentas de navegação”, apresentado na figura 23. Essa
38
ferramenta permite uma busca simples, em toda a revista (em todos os
fascículos), ou pode-se indicar qual o campo a ser buscado, como título
ou autor. Da mesma forma, podem-se utilizar os filtros apresentados
abaixo da caixa de busca para navegar por determinado campo.
Figura 23: Ferramenta de busca do OJS.
A ferramenta de busca deve ser ativada por meio da
configuração disponível em ‘Administração > Configuração > Visual.
Deve-se indicar em quais das áreas a busca aparece, à esquerda ou à
direita (figura 24).
39
Figura 24: Habilitando a ferramenta de busca.
5.2.8 Serviços de valor agregado
Um recurso do SEER/OJS que permite oferecer aprimoramentos
para a publicação são as ferramentas de leitura, que possibilitam o
acesso rápido à descrição dos artigos, versão para impressão e dados
para citação do documento. Também tornam possível a oferta de um
fórum de comentários realizados pelos leitores.
Para habilitar as ferramentas de leitura, o editor gerente
acessa e ativa o item correspondente a partir de sua página de
usuário, selecionando quais recursos deseja disponibilizar aos
autores, conforme figura 25.
40
Figura 25: Selecionando os itens disponíveis na ferramenta de leitura.
Do mesmo modo que outras facilidades ofertadas pelo SEER/
OJS, deve-se definir o posicionamento das ferramentas de leitura na
tela, acessando o item 5.6 de ‘Administração > Configuração > Visual.
A figura 26 apresenta as ferramentas de leitura posicionadas no
canto superior esquerdo da tela. Note que as ferramentas de leitura
são contextuais e aparecem apenas nas páginas dos artigos.
41
Figura 26: Ferramentas de leitura posicionadas no canto superior esquerdo.
42
6. CONSIDERAÇÕES FINAIS
No Brasil, cada vez é mais comum o uso da ferramenta SEER/
OJS para a criação de periódicos eletrônicos ou migração de revistas
impressas para o digital, destacando-se como um dos países que
mais possuem revistas eletrônicas implementadas com esse sistema.
Com isso, requer-se documentação que apoie a adequação das
revistas implementadas com o SEER/OJS a padrões internacionais
que fomentem a visibilidade.
Nesse sentido, o Latindex apresenta-se como um indexador
regional que promove os periódicos latino-americanos por meio da
verificação de critérios de cunho mais técnicos. Assim, torna-se um
fator de verificação de conformidades, que, em muitos casos, conta
pontos positivos para outros indexadores.
43
7. REFERÊNCIAS
BAPTISTA, A.A. et al. Comunicação científica: o papel da Open Archives
Initiative no contexto do Acesso Livre. Encontros Bibli, n. esp. , 2007.
Disponível em: <http://dx.doi.org/10.5007/1518-2924.2007v12nesp1p1>.
Acesso em: 17 mar. 2013.
BRAILE, D.M.; BRANDAU, R.; MONTEIRO, R. A Importância da indexação para
as revistas científicas. Revista Brasileira de Cardiologia Invasiva, V. 15, nº 4,
dez., 2007.
RIBEIRO, M.P.F. A importância da indexação para a difusão do conhecimento
comunicado nas revistas técnico-científicas. Revista Mineira de Enfermagem.,
v.10, n.1, 2006. Disponível em: <http://www.portalbvsenf.eerp.usp.br/scielo.
php?script=sci_arttext&pid=S141527622006000100001&lng=pt&nrm=iso>.
Acesso em: 10 de maio de 2014
44
STREHL, L. Avaliação da consistência da indexação realizada em uma
biblioteca universitária de artes. Ciência da Informação, Brasília, v. 27, n. 3,
p. 329-335, set./dez., 1998. Disponível em: <http://www.scielo.br/pdf/ci/
v27n3/27n3a11.pdf>.Acesso em: 10 de maio de 2014
Esta cartilha nasce no âmbito da cooperação de três instituições: O Public Knowledge Project (PKP) pelo desenvolvimento e manutenção do Serviço Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER) / Open Journal System (OJS); o Latindex como serviço de Indexação; e o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (Ibict), como centrali-zador dessas três iniciativas no Brasil. Além de fomentar o uso do SEER/OJS, a cartilha divulga aos seus usuários formas de se adequa-rem aos critérios do Latindex, de forma a facilitar a indexação das suas revistas. Busca-se, assim, contribuir com a melhoria contínua dos periódicos brasileiros implementados com o SEER/OJS e o apoio ao Latindex como um indexador regional representativo do Brasil.
Leonardo LazarteCoordenador-Geral de Tecnologias de Informação e Informática do Ibict