INFORMASI BENTUK DATA

NAMA KELOMPOK 2 :

1. AYU CHINTYA2. AYU MEISA3. RATNA EKAYANTI4. NILAM PERTIWI5. LISA PRIYANTI6. AGUNG CUSTINI

SISTEM MANAJEMEN DATABASE

item adalah unit. Jadi item data adalah unit data.

Item ?

Catatan ? catatan (record) adalah kumpulan jenis data atau nama orang atau badan yang secara fisik berbentuk lembaran.

File ?File adalah kumpulan catatan

Database Database adalah kumpulan semua data yang disimpan dalam satu file atau beberapa file

Sistem Manajemen Database (Database

Management System/DBMS)

Sistem Manajemen Database (Database Management System/ DBMS) adalah satu rangkaian program - program yang mengelola sebuah database dan menyediakan mekanisme - mekanisme melalui mana jenis - jenis data dapat disimpan, dicari kembali, dan diubah.

Laporan

File informasi pelanggan

File peminjaman

File tabungan

File deposit permintaan

Database Bank Tabungan Sun

Contoh : database bank dalam bentuk kabinet arsip

TABEL DATABASECara computer menyimpan data disebut penyimpanan fisik data, sedangkan penyimpanan menurut sudut pandang manusia disebut penyimpanan logis.

Hubungan antara pandangan logis dan pandangan fisik adalah salah satu tanggung jawab sistem manajemen database.1. Pandangan Manusia

Pandangan manusia/logis dari pembuat dan pemakai database dapat ditampilkan dalam bentuk skema dan sub skema. Skema adalah suatu penampilan keseluruhan atau deskripsi dari tiap item data yang termasuk dalam koleksi file yang terdapat dalam database. Skema merupakan pandangan pendesain,pembuat, dan pemelihara database.

Contoh 1skema database yang dibuat oleh perusahaan penyewaan mobil :

Nama Alamat No. KTP

No. SIM

Jenis Mobil

Tgl. Penyewaan

Km. Mulai

Tgl. kembali

Km.akhir

Jumlahpembayaran

Contoh 2database inventarisasi perusahaan impor audio dan video :

No.item

Uraianitem

Namapengecer

Kode pengecer

Biaya Sudah dikirim

Sisa pesanan

Tgl. batas pesanan

No. item

Nama pengecer

Biaya Sisa pesanan

Tgl. batas pesanan

No.item: 2106 Nama

pengecer: Rini

Biaya: 115.75 Sisa

Pesanan: 300 Tgl.

batas pesanan: 12/21

Subskema 1

skema

No. item

Nama pengecer

Biaya Sisa pesanan

Tgl. batas pesanan

No.item: 2106 Nama

pengecer: Rini Biaya:

115.75 Sisa Pesanan:

300 Tgl. batas pesanan:

12/21

Subskema 2

Dapat disimpulkan bahwa database adalah kumpulan beberapa file yang dapat ditampilkan dengan skema dan subskema, dan bahwa penampilan tersebut adalah pandangan logis database. Tetapi secara fisik, database terdiri tidak lebih dari satu koleksi item data yang kesemuanya di bawah kontrol dari sistem manajemen database.

SISTEM MANAJEMEN DATABASE

DBMS dapat digunakan untuk keperluan seperti berikut :

Memelihara koleksi data yang dapat dipakai secara bersama.

Membentuk hubungan antara item data. Meminimalkan data yang kelebihan (redundancy). Memelihara independensi antara program dengan data. Menyediakan data lengkap untuk pembuatan laporan. Menyediakan cara untuk akses bagi keperluan data yang

sukar diantisipasi. Menyediakan cara pencarian data dan pengawasan

terhadap penyimpanan data. Memungkinkan dilakukannya pengembangan aplikasi.

1. Pemakaian BersamaSebagai contoh kasus adalah data karyawan suatu Perusahaan dan Distributor Susu yang disimpan pada database karyawan :Skema

Nama karyawan Alamat Telepon Gaji

Nama

Karyawan

Alamat Telepon

Subskema Personalia

PenggunaanData secara bersama

Rita Jl. Borobudur No. 38 Jakarta 10270 (021) 548227

Nama

Karyawan

Alamat Gaji

Subskema Penggajian

Rita Jl. Borobudur No. 38 Jakarta 10270 Gaji

2. Hubungan Antara Data

Nomor

Bagian

Nama Bagian Lokasi

Bagian

Supervisor

Nomor Bagian

Nama Karyawan Pangkat

KaryawanTingkat

PendidikanUpah Per

Jam

File Bagian

Hubungan ini Memungkinkantiap bagian dapat mempekerjakanbeberapa pekerja

Pesanan Pembelian (file konseptual)

Nomor

Pesanan

Nomor

Pemasok

Tanggal

Pesanan

Tanggal

pengiriman

Total Uang

Nomor

pemasok

Nama

pemasok

Alamat

pemasok

Detail

pemasok

Item Saluran (file konseptual)

Nomor pesanan Nomor barang Jumlah

pesanan Harga

Gambar 9. Skema file konseptual

Pemasok (file konseptual)

3. Kelebihan(redudancy)

Nomor

rekening

Nama pe-

nabung

Alamat Nomor

telepon

No .

KTP

Data

tabungan

Saldo

Nomor

rekening

Nama pe-

nabung

Alamat Nomor

telepon

No .

KTP

Data

tabungan

Saldo

Nomor

rekening

Nama

peminjam

Alamat

telepon

Nomor

KTP

No .

pembayaran

Data Saldo

Gambar 12.Kelebihan (redundancy) data pada system multifil konvensional.

File Tabungan

File Tabungan Deposito

File Pinjaman

4. Independensi Antara Program dan Data

Bila menggunakan DBMS, modifikasi database tidak berarti harus melakukan perubahan terhadap semua program. Yang perlu diubah adalah file informasi pelanggan , dan file lain-lainya tidak perlu diubah. Pada sistem yang tidak menggunakan sistem DBMS, semua file yang berkaitan harus diubah . perubahan tersebut memerlukan waktu dan biaya.

5. Pembuatan LaporanFile Pesanan Pembelian

Nomor

Pesanan

Nomor

pemasok

Tanggal

pesanan

Tanggal

pengiriman

Nomor

pemasok

Nama

pemasok

Alamat

pemasok

Detail

pemasok

Nomor nomor Nomor Jumlah HargaPesanan barang pesanan Pontianak

File Barang Pengecer : CV Mempawah Poltianak

Pesanan Pembelian

Nomor Tgl.Jumlah

01725 21/10Rp. 275.000

06431 15/11167.000

08225 13/12471.000

Total913.000Gambar 13. contoh gambar laporan pembelian

6. Akses Bahasa Pertanyaan

Suatu system pertanyaan menyediakan mekanisme untuk menghadapi permintaan tidak terduga. Banyak bahasa pertanyaan merupakan pendekatan kemampuan menerima dan memproses permintaan- permintaan yang dibuat dalam bahasa inggris sehari-hari. Kemampuan bahasa natural tersebut secara khusus penting dalam suatu DBMS, karena para professional bisnis yang menggunakan system adalah paling banyak menggunakan bahasa tersebut dipergunakan.

7. Pendekatan Biasa dan Pengawasan

Karakteristik lain dari DBMS adalah mendorong pendekatan biasa dan pengawasan pada perkembangan dan penggunaan aplikasi prosedur yang benar harus diikuti bila mana membuat,mengakes,meremajakan, atau memelihara suatu database.

8. Membuat Aplikasi Suatu aplikasi dapat dibuat dengan cepat dengan menggunakan DBMS. Tanpa DBMS pendesain harus memasukan semua detail ke dalam proses penyimpanan dan pencarian kembali, yang sebenarnya dapat ditangani oleh DBMS secara otomatis.Dengan kata lain,pendesain dan beberapa professional bisnis dapat mendesain sustu aplikasi yang langsung dengan memfokuskan pada data yang diperluakan dan bekerja menggunakan DBMS, tanpa menggunakan perangkat lunak tambahan atau mempelajari peraturannya

STRUKTUR DATABASEHanya dua kategori dasar hubungan- hubungan yang diperlukan untuk menerangkan kemungkinan jenis hubungan yang dapat digunakan, yaitu :

1. Struktur Pohon 2. Struktur Jaringan

1. STRUKTUR POHONorangtua

AnakGambar 15. Struktur pohon

Catatan profil pemain

Rekord-rekord kegiatan

harian pemain

Gambar 16. Contoh database struktur pohon

Contoh struktur pohon yang lebih kompleks

Catatan pelanggan

Catatan pelanggan

Catatan pelanggan

Catatan rincian item

Catatan rincian item

Catatan rincian item

Catatan rincian item

Catatan rincian item

Faktur

Rincian item

pelanggan

Gambar 17. Database faktur pelanggan sebagai struktur pohon.

2. STRUKTUR JARINGAN

Catatan pemasok

A

Catatan bagian

1

Catatan bagian

2

Catatan bagian

3

Catatan pemasok

B

Catatan

pemasok

C

pemasok

Bagian

Catatan bagian 4

gambar 18. Struktur jaringan

Catatan rincian item

Catatan rincian item

Catatan rincian item

Catatan rincian item

Catatan rincian item

Catatan rincian item

Catatan rincian item

Catatan rincian item

student

student

Satu ke banyak

Gambar 19. Struktur jaringan

JENIS DATABASE

1. DatabaseHierarki

2. DatabaseJaringan

3. Database Relasional

database hierarki menyediakan data yang dapat ditampilakan dengan struktur pohon, yaitu aplikasi di mana orngtuia boleh mempunyai banyak anak, tetapi seorang anak hanya dapat mempunyai satu orangtua

database jaringan dapat mempersiapkan struktur jaringan, yaitu suatu aplikasi dimana seorang anak dapat mempunyai lebih dari satu orangtua

Pertama dan kebanyakan suatu DBMS relasional tidak mensyaratkan pendesain untuk menspesifikasikan bentuk hubungan-hubungan ketika database mulai dibuat.Hubungan-hubungan tersebut beru perlu disfesifikasikan bila database digunakan untuk mendapatkan informasi atau bila prosedur ditulis untuk keperluan pembuatan laporan.

PERANGKAT LUNAK DATABASE

Modul manipulasi

data

Modul laporan/perta

nyaan

Kamus data

Terminal

CPUModul

definisi dataDBMS Disket

ANY QUESTION ?

KesimpulanInformasi keluaran komputer banyak terdapat dalam bentuk file dan

database. Dalam pembahasan mengenai sistem manjemen database, kita akan kembali menemui banyak kata-kata unit data,catatan berkas arsip dan database. Sistem Manajemen Database (Database Management System/DBMS) adalah satu rangkaian program-program yang mengelola sebuah database dan menyediakan mekanisme-mekanisme melalui mana jenis-jenis data dapat disimpan, dicari kembali, dan diubah.Dengan DBMS terbentuklah hubungan antarfile sehingga data dalam file tersebut dapat dihubungkan satu sama lain, misalnya untuk keperluan pembuatan laporan.Dapat disimpulkan bahwa database adalah kumpulan beberapa file yang dapat ditampilkan dengan skema dan subskema, dan bahwa penampilan tersebut adalah pandangan logis database.Tetapi secara fisik, database terdiri tidak lebih dari satu koleksi item data yang kesemuanya di ba wah kontrol dari sistem manajemen database.