ICH BIN DABEI!

Ehrenamtsinitiative von Ministerpräsidentin Malu Dreyer

Themen-Werkstatt „Freiwilligen-Mitmach-Tag“

13 Kommunen in Rheinland-Pfalz haben an der Themen-Werkstatt teilgenommen und 10 von ihnen haben bereits ihren ersten Freiwilligen-Mitmach-Tag erfolgreich durchgeführt: Insgesamt waren mehr als 3.200 Freiwillige in 188 Projekten am Werk. Es wurden Obstbäume gepflanzt, eine Boulderwand errichtet, Grünflächen von Müll befreit, Nistkästen und Bienenhotels gebaut, Schulhöfe mit Farbe verschönert und vieles mehr. In drei weiteren Kommunen finden die Aktionstage im September bzw. Oktober 2021 statt.

Eine Grillhütte für den Dorfverein bauen? Ein neues Hochbeet für den Gemeinschaftsgarten anlegen? Ein frischer Farbanstrich für die Kita-Räume? Zündende Ideen – doch woher die tatkräftigen Hände nehmen, um sie zu verwirklichen? Der Freiwilligen-Mitmach-Tag ist ein einfaches Instrument mit dem Kommunen solche „Wunder wirken“ können. An diesem Tag schenken Bürgerinnen und Bürger ihre Zeit und Tatkraft, um Projekte zu realisieren, die von lokalen Vereinen/Initiativen/Schulen usw. initiiert werden. Die Themen-Werkstatt „Freiwilligen-Mitmach-Tag“ befähigt von den beteiligten Städten bzw. Verbandsgemeinden zusammengestellte Teams, einen solchen Tag zu planen, zu bewerben und vor Ort durchzuführen.

Freiwilligentag der Stadt Ludwigshafen, 2019© Staatskanzlei RLP/Jähne

Freiwilligen-Mitmach-Tag 2020, Annweiler am Trifels© Staatskanzlei RLP

So funktioniert der Freiwilligen-Mitmach-Tag: – Die Kommunalverwaltung startet einen Aufruf an Vereine, Initiativen, Kitas, Schulen,

Seniorenheime usw., sich an diesem Aktionstag (ein Samstag) mit einer konkreten Projektidee rund um ihre Organisation zu beteiligen.

– Die Projektanbietenden liefern eine Kurzbeschreibung ihrer Projektidee mit der benötigten Zahl von freiwilligen Helfenden, Angaben zu Material und Zeitaufwand.

– Die Kommune sorgt mit professioneller Öffentlichkeitsarbeit, Werbung und Organisation des Tages dafür, dass die Projektanbietenden und die Freiwilligen zusammenfinden.

– Am Tag selbst, schenken Menschen aller Altersstufen, Gruppen und Mitarbeitende aus Unternehmen ihre Zeit und Tatkraft, um eines der vielen Projekte zu verwirklichen.

– Der/die (Ober-) Bürgermeister/Bürgermeisterin kommt bei einer Tour durch die Projekte mit den freiwillig Engagierten ins Gespräch.

– Das gemeinsam Erreichte wird mit einem Abschlussfest aller Projekte am Abend des Aktionstags oder innerhalb des jeweiligen Projekts gefeiert.

Das bietet die Themen-Werkstatt „Freiwilligen-Mitmach-Tag“:– In drei aufeinanderfolgenden Workshops werden die vierköpfigen Koordinierungsteams,

von den beteiligten Kommunen dafür ausgewählt, bei der Grob- und Feinplanung ihres Freiwilligen-Mitmach-Tages professionell unterstützt.

– Die Qualifizierung in den Workshops ist zeitlich so angelegt, dass sie den schrittweisen Umsetzungsprozess vor Ort begleitet.

– Erfahrene Praktikerinnen und Praktiker, die bereits erfolgreich Freiwilligentage durch-geführt haben, vermitteln praktisches Wissen zur Veranstaltungsorganisation, der Zeit-planung, geben Tipps für die Öffentlichkeitsarbeit und für die Kontaktpflege zu den Projektanbietenden.

– Ablaufpläne, Zeitschiene und beispielhafte Instrumente der Öffentlichkeitsarbeit werden vorgestellt und bieten praktische Umsetzungshilfen.

– In den Workshops können im Prozess auftretende Fragen geklärt und Erfahrungen mit anderen Standorten ausgetauscht werden.

– Berichte aus bereits im Rahmen der Initiative erfolgreich durchgeführter Freiwilligen-Mitmach-Tage anderer Städte und Verbandsgemeinden bieten zusätzliche Inspiration.

Auf diese Weise werden die Koordinierungsteams optimal in ihrem Vorbereitungsprozess unterstützt.

Der Freiwilligen-Mitmach-Tag bietet Vorteile für alle vor Ort Beteiligten:Vereine, freiwillige Gruppen, Initiativen, die Projekte anbieten …

– bekommen eine neue Öffentlichkeit: In einer Broschüre, die die Kommune heraus-gibt und verbreitet bzw. auf der kommunalen Webseite, sind alle Beteiligten, die eine Mitmachaktion anbieten, aufgeführt.

– erhöhen mit ihrer Beteiligung die Chance, neue Mitwirkende zu gewinnen. „Das hat mir so viel Spaß gemacht, bei Euch mitzumachen. Euch will ich weiter unterstützen!“

– haben am Ende des Freiwilligen-Mitmach-Tages Anlass zur Freude: Eine Aufgabe ist erledigt, die sie allein nicht hätten stemmen können.

Die ehrenamtlich Mitwirkenden …– erfahren von den vielfältigen Möglichkeiten eines ehrenamtlichen Einsatzes in ihrer

Kommune.– lernen Gleichgesinnte kennen und erleben den Spaß am gemeinsamen sinnhaften Tun. – erfahren große Wertschätzung für ihren Einsatz.– können den persönlichen Kontakt zum gewählten Projektanbietenden nutzen, um sich

ein Bild zu machen vor der Entscheidung, sich auch zukünftig, über den Freiwilligen-Mitmach-Tag hinaus, dort zu engagieren.

Die Kommune …– unterstützt zugleich bestehendes Engagement und regt zu neuem Engagement an.– zieht Menschen an, die sich gern einbringen möchten.– zeichnet sich vor anderen als engagierte Stadt/Verbandsgemeinde aus.– ist attraktiv für junge Menschen, die während Ausbildung/Studium mit ihrer Heimat-

kommune Kontakt halten und gern dorthin zurückkehren möchten.– fördert einen neuen Geist des Miteinanders und der geteilten Verantwortung in der

Bürgerschaft.

Rückmeldungen zu den Freiwilligentagen aus mitwirkenden Städten und Verbandsgemeinden:

Großer Gewinn für die StadtIn keinem anderen Projekt kann an einem Tag so viel bewegt werden. Bei den Projekten in den Stadtteilen gab es weitere Synergieeffekte. Bei allen Aktionen habe ich glückliche Menschen in orangefarbenen T-Shirts angetroffen. Für die Stadt und für alle Beteiligten ein großer Gewinn.

Jutta Steinruck Oberbürgermeisterin Stadt Ludwigshafen

Wichtiges SignalDas ist eine tolle Erfahrung für jeden Einzelnen und zugleich ein wichtiges Signal für das kom-munale Zusammenleben in unserer Verbandsgemeinde. Ich kann auch andere Kommunen nur dazu ermuntern, die Zeit für die Vorbereitung zu investieren, denn es lohnt sich.

Dietmar Henrich Bürgermeister Verbandsgemeinde Hamm (Sieg)

Anfängliche SkepsisMeine anfängliche Skepsis zum Freiwilligenmitmachtag wurde widerlegt. Die enorme Teilnahme fröhlicher und hochmotivierter Menschen aller Altersgruppen zeigten mir, dass der Freiwilligen-mitmachtag ein geeignetes Mittel ist, Menschen, Vereine und Initiativen zusammenzuführen und zu stärken.

Rolf Schmidt-Markoski Erster Beigeordneter Verbandsgemeinde Altenkirchen-Flammersfeld

Sie sind interessiert und wollen mit Ihrer Kommune selbst einen Freiwilligen-Mitmach-Tag durchführen?

Der Start der nächsten Themen-Werkstatt ist für Anfang des Jahres 2022 anvisiert.

Interessierte Kommunen können bereits jetzt ihr Interesse an einer Teilnahme mitteilen an: ich-bin-dabei@stk.rlp.de

Fragen zur Themen-Werkstatt und der Anmeldung beantwortet Sabine Bäcker (06131 16-4092, sabine.baecker@stk.rlp.de).

Weitere Informationen zur Initiative „Ich bin dabei!“ finden Sie unter:https://www.rlp.de/de/regierung/staatskanzlei/ehrenamtliches-engagement/initiative-ich-bin-dabei/

Initiative „Ich bin dabei!“Leitstelle Ehrenamt und BürgerbeteiligungStaatskanzlei Rheinland-PfalzPeter-Altmeier-Allee 155116 Mainz

V.i.S.d.P.: Andrea Bähner, Sprecherin der Landesregierung Rheinland-Pfalz

Diese Druckschrift wird im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit der Landesregierung Rheinland-Pfalz herausgegeben. Sie darf weder von Parteien noch von Wahlwerberinnen/Wahlwerbern oder Wahlhelferinnen/Wahlhelfern verwendet werden. Auch ohne zeitlichen Bezug zu einer bevorstehenden Wahl darf die Druckschrift nicht in einer Weise verwendet werden, die als Parteinahme der Landesregierung zugunsten einer politischen Gruppe verstanden werden könnte.

Mainz, August 2021