herramientas de investigaciÓn aplicada a la investigaciÓn cuantitativa
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“UNIVERSIDAD JUÁREZ AUTÓNOMA DE TABASCO”
DIVISIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN Y ARTES
LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
NOMBRE:
ROSA ANGELICA PEREZ TORRES
Grupo: Edu4
ASIGNATURA:
Herramientas de Informática de Apoyo a la Investigación Cuantitativa
CATEDRÁTICO:
Dr. Ariel Gutiérrez Valencia
LARGO AGOSTO 2015 - ENERO 2015
RESUMEN
Tema: 1
Hoja de cálculo¿Qué es una hoja de cálculo?Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las personas que
trabajan con números y que necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permite
trabajar con una gran cantidad de números y lleva incorporada una serie de
funciones capaces de realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y
financieros. La hoja de cálculo es una herramienta muy importante para la
toma de decisiones, sobre todo, porque nos permite ver el efecto que los
cambios en las variables ocasionan en el resultado buscado.
Componentes de la pantalla de ExcelUna vez inicia Excel, aparece el libro de cálculo Book1 con las herramientas
necesarias para poder comenzar a trabajar.
La estructura principal que utiliza este software para almacenar y organizar la
información es un área de trabajo en forma de matriz, como si fuera una hoja de
papel cuadriculado, formada por un número determinado de filas y columnas, es lo
que se llama hoja de cálculo.
La intersección de una fila y una columna se denomina celda, que en Excel, tiene
un ancho predeterminado de 11 caracteres. La celda puede ser identificada por
sus coordenadas columna/fila, lo que se llama dirección de celda. Primero va la
columna y luego el número de fila. La celda que tengamos seleccionada con el
cursor o el ratón se llama celda activa y es la que se ve resaltada en la hoja de
cálculo.
Forma parte del paquete Office de Microsoft y es el software más utilizado en
cuanto a hoja de cálculo. Sus predecesores fueron Quattro Pro, Lotus 1-2-3, pero
el que se ha consolidado realmente es el EXCEL, debido a la evolución de la
informática y al auge de los paquetes con aplicaciones para la oficina que
permiten una interacción entre sus diferentes aplicaciones, pudiendo importar del
Word al Excel, por ejemplo, o introducir imágenes, crear gráficos y hasta insertar
hipervínculos.
Elementos básicos.
• Hoja y libro.
La hoja es la unidad fundamental que define el área de trabajo, como ya hemos
dicho. En el caso de Excel 97, ésta consta de 65.536 filas numeradas en el
margen izquierdo y 256 columnas, que van desde la letra A hasta las letras IV.
Varias hojas, relacionadas entre sí, conforman un libro. Excel trae predeterminada
la cantidad de 3 hojas por libro, pero eso no impide que podamos reducir o
aumentar la cantidad de hojas de un libro, según las necesidades e inclusive darle
un nombre determinado o cambiárselo
Las distintas celdas de las hojas contendrán los datos o la información, que puede
ser no solamente en forma numérica, sino también textos (llamados rótulos) y
fórmulas donde intervengan el contenido de otras celdas y funciones predefinidas
para cálculos ya sea financieros, matemáticos, estadísticos, etc. Las fórmulas
tienen la capacidad de recalcularse si el contenido de una de las celdas a la que
hace referencia cambia. Esta capacidad es una de las prestaciones fundamentales
de este tipo de software, debido a la utilidad para resolver los problemas
decisionales, analizando varias hipótesis.
• Barra de títulos.
Se encuentra en la parte superior de la pantalla y contiene el icono del menú de
control de la aplicación y el nombre de la aplicación (Microsoft Excel) junto al
nombre del libro de trabajo (o fichero) activo. Si se acaba de abrir, aparecerá
Libro. A la derecha aparece la opción de minimizar ventana, maximizar/restaurar y
cerrar ventana, que son los típicos del Windows. Cuando se trabaja con otras
aplicaciones puede resultar muy útil reducir el tamaño de la ventana a una ventana
flotante, ya que se puede variar su tamaño y no ocupa toda la pantalla
• Barra de menús
aplicación agrupados en nueve menús: ARCHIVO, EDICIÓN, VER, INSERTAR, FORMATO, HERRAMIENTAS, DATOS, VENTANA Y AYUDA (?). Además, siempre y cuando la ventana de libro de trabajo que esté activa se visualice a tamaño completo, en el extremo derecho aparecen los tres botones para la utilización de ventanas: minimizar, restaurar y cerrar.
Barra de herramientas o iconos.
En Microsoft Excel hay 13 barras de herramientas predefinidas que contienen botones que proporcionan un acceso fácil y rápido a los comandos de uso más frecuente. Cuando se ejecuta por primera vez este software se visualizan, bajo la barra de menús, la barra de herramientas estándar y la barra de herramientas formato.
•Barra de herramientas estándar: contiene botones con las opciones más utilizadas para manejar los archivos, imprimirlos, etc.
•Barra de herramientas formato: Contiene los botones para elegir el tipo de fuente, tamaño, tipo de letra, alineación, bordes y sombreados, etc.
Cinta de opciones o “Ribbon”Las fichas o pestañas de la Cinta de opciones muestran los comandos más importantes para cada una de las áreas de tareas en las aplicaciones. Por ejemplo, en MS Excel 2010, la pestañas agrupan los comandos de actividades, tales como: insertar objetos (imágenes y tablas), crear diseños de página, trabajar con fórmulas, datos y revisar.
La pestaña Home (Inicio) proporciona un acceso fácil a los comandos de uso más frecuentes.
USO DE LA HOJA DE CÁLCULOCinta de opciones o “Ribbon”: la pestañas agrupan los comandos de actividades, tales como: insertar objetos (imágenes y tablas), crear diseños de página, trabajar con fórmulas, datos y revisar.
En cada una de las celdas que componen la hoja de trabajo se puede entrar texto, números y fórmulas.
Una hoja de cálculo en Excel consta de 16,384 columnas y 1,048,576 filas.
Excel alinea el mismo al lado izquierdo de la celda y si excede el ancho de la celda.
Modificar la hoja de trabajo
Para seleccionar una celda, simplemente haga clic sobre la celda que desee.
Formato de las celdas
1. Seleccione la celda o grupo de celdas que desee modificar.
2. Haga clic en la pestaña Home.
3. Del grupo Cells, haga clic en Format y luego en Format Cells.
Para guardar un libro de cálculos haga clic sobre el icono
Para guardar un libro de cálculos haga clic sobre el icono
La pantalla se dividirá en 3 columnas. La columna central muestra una galería de plantillas que podemos usar para crear una nueva hoja de cálculos. La columna derecha muestra una previsualización del template que ha seleccionado. Si no desea usar ninguna plantilla, haga clic en Blank workbook y luego en el botón Create.
NOTAS DE
CLASE
EVIDENCIAS
DIAPOSITIVAS
Cómo crear una tabla en ExcelEl objetivo de una tabla de Excel es almacenar la información de una manera
consistente para que sea más fácil darle formato, ordenarla y filtrarla. Tú puedes
crear una tabla en Excel que te ayude a analizar mejor la información.
Cómo crear una tabla en ExcelPara crear una tabla en Excel, lo primero que debes hacer es ingresar los títulos
de columna. Así que haz clic en la celda en blanco en donde deseas introducir la
nueva tabla e ingresa los títulos de columna como pueden ser: No. de empleado,
Departamente, Nombre, Apellido, etc. Los títulos de columna deben aparecer
siempre en una sola fila y sin celdas vacías entre ellos.
Ahora puedes comenzar a ingresar los datos justo por debajo de los títulos de columna que acabas de crear:
RESUMEN Tema: 2
Ahora asegúrate de que la celda activa sea cualquier de las celdas que contienen
tus datos y haz clic en el comando Tabla que se encuentra en el grupo Tablas de
la ficha Insertar.
Excel detectará el conjunto de celdas que acabas de introducir y colocará un
borde punteado sobre los datos, al mismo tiempo que muestra el cuadro de
diálogo Crear tabla, el cual automáticamente mostrará el rango de celdas donde
se encuentra la información. Si por alguna razón el rango de celdas desplegado es
incorrecto, utiliza el botón de selección para elegir el rango de celdas adecuado.
Tabla con encabezadosAntes de hacer clic en el botón Aceptar asegúrate de tener seleccionada la
opción La tabla tiene encabezados. Finalmente haz clic en Aceptar y Excel dará
formato a la tabla e insertará filtros para cada una de las columnas.
Otra forma de insertar una tabla es haciendo clic en el comando Dar formato como
tabla que se encuentra en el grupo Estilos de la ficha Inicio. Con este comando
puedes seleccionar desde un inicio el estilo que prefieres dar a la tabla.
El objetivo de una tabla de Excel es almacenar la información de una manera
consistente para que sea más fácil darle formato, ordenarla y filtrarla. Tú puedes
crear una tabla en Excel que te ayude a analizar mejor la información.
Para crear una tabla en Excel, lo primero que debes hacer es ingresar los títulos
de columna. Así que haz clic en la celda en blanco en donde deseas introducir la
nueva tabla e ingresa los títulos de columna como pueden ser: No. de empleado,
Departamento, Nombre, Apellido, etc. Los títulos de columna deben aparecer
siempre en una sola fila y sin celdas vacías entre ellos.
NOTAS DE
CLASE
EVIDENCIAS
DIAPOSITIVAS
Manipulación de datos a través de fórmulas.Las fórmulas son ecuaciones que pueden realizar cálculos, devolver información,
manipular el contenido de otras celdas, comprobar condiciones, etc
Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos
de una formula.
Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos (que sigue las
reglas matemáticas generales), pero puede cambiar este orden utilizando
paréntesis.
Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta,
multiplicación o división, combinar números y generar resultados numéricos, utilice
los siguientes operadores aritméticos.
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico.Las fórmulas de Excel
siempre comienzan por un signo igual (=). Excel interpreta los caracteres detrás
del signo igual como una fórmula. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha,
según el orden específico de cada operador de la fórmula.
(=)
Nombre de la función
Un paréntesis de apertura
Tema: 3 RESUMEN
Los argumentos de la función separados por punto y coma
Un paréntesis de cierre.
Cuando se escribe la función, aparece una información sobre herramientas con su
sintaxis y sus argumentos.
En la hoja de cálculo Excel la función mas usada es la SUMA, que permite sumar
uno o varios rangos de celdas. Pero además de la SUMA, Excel cuenta con otra
función más que permiten sumar celdas que cumplen uno o varios criterios.
hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:
ero además de la SUMA, Excel cuenta con otra función más que permiten sumar
celdas que cumplen uno o varios criterios.
Autosuma :
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si
conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta
tarea.
En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón de que nos permite
realizar la función SUMA de forma más rápida.
Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de
la derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la
imagen. Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser
Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx. (obtiene el
valor máximo) o Mín. (obtiene el valor mínimo). Además de poder accesar al
diálogo de funciones a través de Más Funciones....
Para utilizar éstas opciones, asegúrate de que tienes seleccionada la celda en que
quieres que se realice la operación antes de pulsar el botón.
El copiar fórmulas permite reutilizar las que ya se han generado. Las fórmulas
repetitivas sólo se crean una vez y se copian a las celdas que sean necesarias. Se
recomienda utilizar la opción Fill Handle (Autorelleno) de la celda que contiene la
fórmula y arrastrar a las que la necesiten.
Se puede asignar una fórmula a una celda y Excel calcula el resultado. Una
fórmula es una combinación de números constantes, referencias a celdas,
operaciones aritméticas y/o funciones cuyo resultado aparece en la celda donde
se crea la fórmula.
1 Seleccione la celda donde creará la fórmula. En este lugar será donde obtendrá
el resultado de la misma (Ejemplo: celda E3).
2. Escriba el signo de igual ( = ) para iniciar el desarrollo de una fórmula. En este
caso multiplicaremos Costo por unidad (celda C3) por la Cantidad (celda D3) para
calcular el Costo estimado.
3. Seleccione las celdas y los operadores aritméticos (^ % * / + -) correspondientes
que compondrán la fórmula.
En este caso, seleccione la celda C3, escriba el símbolo de asterisco (*) y luego
seleccione la celda D3.
4. Oprima [ENTER] para aceptar el cambio. Podrá observar que el resultado de la
multiplicación de la celda C3 y D3 se observa en la celda donde creamos la
fórmula, celda D3. La fórmula se visualizará en la Barra de fórmulas de la
siguiente manera:
Una fórmula puede incluir una función o tarea computacional predeterminada. Las
fórmulas están divididas por varias categorías. Las mismas se pueden acceder
desde la pestaña Formulas, en el grupo Function Library.
Para utilizar una fórmula de sumatoria:
1. Seleccione la celda que contendrá la fórmula. En esta celda es donde se
mostrará el resultado.
En este caso, deseamos obtener el total de la columna de Costo por Unidad, por
lo que seleccionaremos la celda C10.
2 En la pestaña Formulas, haga clic en la categoría AutoSum del grupo Function
Library y seleccione la función AutoSum.
3. Podrá observar que al activar esta función, Excel automáticamente desarrolla la
fórmula y la presenta en la celda para su aceptación o rechazo, marcando con
líneas entrecortadas el grupo de celdas que sumará.
4. Si el grupo de celdas que se desean sumar está correcto, oprima la tecla de
[ENTER], de lo contrario, deberá seleccionar el grupo de celdas que desea sumar
y posteriormente oprima la tecla de [ENTER] para aceptar el cambio.
5. Si activamos nuevamente la celda C10, observaremos en la barra de fórmulas
aparecerá =SUM(C3:C8). Esta fórmula indica que se va a efectuar una suma de
los valores que se encuentran en las celdas de la C3 hasta la celda C8
¿Qué es una Formula?
Se puede asignar una fórmula a una celda y Excel calcula el resultado. Una
fórmula es una combinación de números constantes, referencias a celdas,
operaciones aritméticas y/o funciones cuyo resultado aparece en la celda donde
se crea la fórmula.
Operadores Aritméticos
(^ % * / + -)
Operadores aritméticos (^ % * / + -) correspondientes que compondrán la fórmula.
Seleccione la celda que contendrá la fórmula. En esta celda es donde se mostrará
el resultado
seleccione la función
1 seleccione la celda donde desea realizar la resta
2 ubique el minuendo y el sustraendo .
=B2-c2
Seleccione la celda donde creará la fórmula. En este lugar será donde
NOTAS DE
CLASE
EVIDENCIAS
20150820_101743.mp4
DIAPOSITIVAS
Creación y Manipulación de Gráficos en Excel
Creación de gráficos en Excel 2010
Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y de ese modo facilitar la comprensión de grandes cantidades de datos y las relaciones entre diferentes series de datos.
Para crear un gráfico en Excel, lo primero que debe hacer es especificar en una hoja de cálculo los datos numéricos que presentará el gráfico. A continuación, sólo tiene que seleccionar el tipo de gráfico que desea usar en la pestaña Insertar del grupo Gráficos.
Tema: 4RESUME
N
1. Datos en la hoja de calculo
2. Gráfico creado con la hoja de calculo
Excel ofrece muchos tipos de gráficos que le ayudarán a mostrar los datos de forma comprensible ante una audiencia. Cuando cree un gráfico o modifique uno existente, puede elegir entre distintos tipos de gráfico (por ejemplo, gráficos de columnas o circulares) y subtipos (por ejemplo, gráficos de columnas apiladas o gráficos circulares 3D). También puede crear un gráfico combinado al utilizar varios tipos de gráficos en uno solo.
ELEMENTOS DE LOS GRÁFICOS
Un gráfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de forma predeterminada y otros se pueden agregar según las necesidades. Para cambiar la presentación de los elementos del gráfico puede moverlos a otras ubicaciones dentro del gráfico o cambiar su tamaño o su formato. También puede eliminar los elementos del gráfico que no desee mostrar.
1. El área del gráfico.
2. El área de trazado del gráfico.
3. Los puntos de datos de la serie de datos que se trazan en el gráfico.
4. Los ejes horizontal (categorías) y vertical (valores) en los que se trazan los datos del gráfico.
5. La leyenda del gráfico.
6. Un título de eje y de gráfico que puede agregar al gráfico.
7. Una etiqueta de datos que puede usar para identificar los detalles de un punto de datos de una serie de datos.
Para crear un grafico se tienen en cuenta los siguientes pasos:
1. En la hoja de cálculo, organice los datos que desea trazar en un gráfico.
Los datos pueden estar organizados en filas o columnas: Excel determina automáticamente el mejor modo de trazar los datos en el gráfico. Algunos tipos de gráfico (como el gráfico circular o el gráfico de burbujas) requieren una disposición de datos específica.
2. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el gráfico.
Sugerencia: Si selecciona únicamente una celda, Excel traza automáticamente en un gráfico todas las celdas adyacentes a esa celda que contienen datos. Si las celdas que desea trazar en un gráfico no están en un intervalo continuo, puede seleccionar celdas o rangos no adyacentes siempre que la selección forme un rectángulo. También puede ocultar las filas o las columnas que no desee trazar en el gráfico.
3. En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos haga clic en el tipo de gráfico y, a continuación, haga clic en el subtipo de gráfico que desea utilizar.
4. De forma predeterminada, el gráfico se coloca en la hoja de cálculo como un gráfico incrustado. Si desea colocar el gráfico en una hoja de gráfico independiente, puede cambiar su ubicación mediante el procedimiento siguiente:
1. Haga clic en cualquier parte del gráfico incrustado para activarlo.
De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las pestañas Diseño, Presentación y Formato.
2. En la pestaña Diseño, en el grupo Ubicación, haga clic en Mover gráfico.
3. En Elija dónde desea colocar el gráfico, siga uno de los procedimientos siguientes:
- Para mostrar el gráfico en una hoja de gráfico, haga clic en Hoja nueva.
- Para mostrar el gráfico como un gráfico incrustado en una hoja de cálculo, haga clic en Objeto en y, a continuación, haga clic en una hoja de cálculo en el cuadro Objeto en.
Excel asigna automáticamente un nombre al gráfico, por ejemplo Gráfico1 si es el primer gráfico que haya creado en la hoja de cálculo. Para cambiar el nombre del gráfico, haga lo siguiente:
1. Haga clic en el gráfico.
2. En la pestaña Presentación, en el grupo Propiedades, haga clic en el cuadro de texto Nombre de gráfico.
3. Escriba un nuevo nombre.
4. Presione ENTRAR.
La inserción de tablas se da a partir de la selección de los datos de la tabla:
1. Se seleccionan datos2. Se da clic en insertar tabla3. Aparecen múltiples gráficos en diferentes plantillas
NOTAS DE
CLASE
EVIDENCIAS
DIAPOSITIVAS
Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y de ese modo facilitar la comprensión de grandes cantidades de datos y las relaciones entre diferentes series de datos.
Para crear un gráfico en Excel, lo primero que debe hacer es especificar en una hoja de cálculo los datos numéricos que presentará el gráfico. A continuación, sólo tiene que seleccionar el tipo de gráfico que desea usar en la pestaña Insertar del grupo Gráficos.
Excel ofrece muchos tipos de gráficos que le ayudarán a mostrar los datos de forma comprensible ante una audiencia. Cuando cree un gráfico o modifique uno existente, puede elegir entre distintos tipos de gráfico (por ejemplo, gráficos de columnas o circulares) y subtipos (por ejemplo, gráficos de columnas apiladas o gráficos circulares 3D). También puede crear un gráfico combinado al utilizar varios tipos de gráficos en uno solo.
ELEMENTOS DE LOS GRÁFICOS
Un gráfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de forma predeterminada y otros se pueden agregar según las necesidades. Para cambiar la presentación de los elementos del gráfico puede moverlos a otras ubicaciones dentro del gráfico o cambiar su tamaño o su formato. También puede eliminar los elementos del gráfico que no desee mostrar.
1. El área del
RESUMEN
Tema: 5
Diseño de gráficos.
2. El área de trazado
3. Los puntos de datos de la serie de datos que se trazan en el gráfico.
4. Los ejes horizontales (categorías) y vertical (valores) en los que se trazan los datos del gráfico.
5. La leyenda del gráfico.
6. Un título de eje y de gráfico que puede agregar al gráfico.
7. Una etiqueta de datos que puede usar para identificar los detalles de un punto de datos de
una serie de datos.
Para crear un gráfico se tienen en cuenta los siguientes pasos:
1. En la hoja de cálculo, organice los datos que desea trazar en un gráfico.
Los datos pueden estar organizados en filas o columnas: Excel determina automáticamente el mejor modo de trazar los datos en el gráfico. Algunos tipos de gráfico (como el gráfico Circular o el gráfico de burbujas) requieren una disposición de datos específica.
2. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el gráfico.
Sugerencia: Si selecciona únicamente una celda, Excel traza automáticamente en un gráfico todas las celdas adyacentes a esa celda que contienen datos. Si las celdas que desea trazar en un gráfico no están en un intervalo continuo, puede seleccionar celdas o rangos no adyacentes siempre que la selección forme un rectángulo. También puede ocultar las filas o las columnas que no desee trazar en el gráfico.
3. En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos haga clic en el tipo de gráfico y, a
continuación, haga clic en el subtipo de gráfico que desea utilizar.
4. De forma predeterminada, el gráfico se coloca en la hoja de cálculo como un gráfico incrustado. Si desea colocar el gráfico en una hoja de
gráfico independiente, puede cambiar su ubicación mediante el procedimiento siguiente:
1. Haga clic en cualquier parte del gráfico incrustado para activarlo. De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las pestañas Diseño, Presentación y Formato.
2. En la pestaña Diseño, en el grupo Ubicación, haga clic en Mover gráfico.
3. En Elija dónde desea colocar el gráfico, siga uno de los procedimientos siguientes:
- Para mostrar el gráfico en una hoja de gráfico, haga clic en Hoja nueva.
- Para mostrar el gráfico como un gráfico incrustado en una hoja de cálculo, haga clic en Objeto en y, a continuación, haga clic en una hoja de cálculo en el cuadro Objeto en.
Excel asigna automáticamente un nombre al gráfico, por ejemplo Gráfico1 si es el primerNgráfico que haya creado en la hoja de cálculo. Para cambiar el nombre del gráfico, haga lo
siguiente:
1. Haga clic en el gráfico.
2. En la pestaña Presentación, en el grupo Propiedades, haga clic en el cuadro de texto Nombre de gráfico.
3. Escriba un nuevo nombre.
4. Presione ENTRAR.
Al seleccionar la gráfica, apareceráZ una nueva pestaña en la cinta de opciones, titulada Chart Tools( Herramientas Grafica). Está contiene una serie de funciones que puede aplicarle a la gráfica seleccionada.
Formato: Permite aplicar formato personalizado a cada ítem dentro de la tabla. Como por ejemplo, cambiar el color de una sola columna (con doble clic se selecciona la columna deseada).
Los botones mostrados son los siguientes:
Elementos de gráfico: permite agregar, quitar o cambiar elementos del gráfico.
Estilos de gráfico: muestra diferentes esquemas de color y estilo para el gráfico.
Filtros de gráficos: podemos elegir las series de datos y puntos que estarán visibles en el gráfico.
NOTAS DE
CLASE
EVIDENCIAS
DIAPOSITIVAS
