İŞLEM TABLOLARI (BYP 102)

Yazar:

Öğr.Gör. Gültekin Büyükşengür

S1

BYP102-H2-2

1

SAKARYA ÜNİVERSİTESİ Adapazarı Meslek Yüksekokulu

Bu ders içeriğinin basım, yayım ve satış hakları Sakarya Üniversitesi’ne aittir.

"Uzaktan Öğretim" tekniğine uygun olarak hazırlanan bu ders içeriğinin bütün hakları saklıdır.

İlgili kuruluştan izin almadan ders içeriğinin tümü ya da bölümleri mekanik, elektronik, fotokopi, manyetik kayıt

veya başka şekillerde çoğaltılamaz, basılamaz ve dağıtılamaz.

Copyright © 2011 by Sakarya University

All rights reserved No part of this course content may be reproduced

or stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means mechanical, electronic,

photocopy, magnetic, tape or otherwise, without permission in writing from the University.

Sürüm 3

Sakarya........ 2011

S

BYP102-H2-2

1

MICROSOFT OFFICE EXCEL

Bu Haftanın Hedefi:

Birden fazla çalışma kitabı ile çalışma, Sayfa sekmeleri, Hücre işlemleri, Satır ve sütun işlemleri, Excel´de kısayollar ve işlev tuşlarını öğrenme

Bu Haftan ın Materyalleri

Microft Office Excel

Kullanı lan semboller

Animasyon

Soru

Veritabanı

Bağlantılı Soru

Simülasyon

Püf Noktası

BYP102-H2-2

2

Office Excel Çalışma Kitabını Excel'in Daha Önceki Bir Sürümünde Açma

Geriye dönük uyumluluk ve MS Office Excel'in önceki sürümleriyle çalışmak için, Excel'in

daha önceki bir sürümünde 2007 ve sonrasında tanımlanarak .xlsx uzantısıyla kaydedilen

çalışma kitaplarını açmayı iki şekilde yapabilirsiniz. Excel'in farklı sürümleri arasında

çalışma kitaplarını değiştirmek için, önceki ikili dosya formatını (.xls) veya yeni XML tabanlı

dosya biçimini (.xlsx) kullanabilirsiniz.

Office Excel 2007 / 2010 uygulamasında kaydedilmiş çalışma kitabının Excel'in daha

önceki bir sürümünde açılmasını sağlamak için, Excel 97-2003 ile tümüyle uyumlu

bir kopyayı Excel 2007 ve sonraki sürümlerinde kaydedebilirsiniz.

Ayrıca Excel'in önceki sürümüne ait dönüştürücü ve güncelleştirmeleri yüklemek

için, 2007 Office Word, Excel ve PowerPoint Dosya Biçimleri Microsoft Office

Uyumluluk Paketi'ni yükleyebilirsiniz. Böylece, Excel 2007 ve sonrasında oluşturulan

çalışma kitaplarının aynı sürümlerin dosya biçiminde kaydetmek zorunda kalmadan

veya Excel 2007 / 2010 sürümüne yükseltmeden açılması, düzenlenmesi ve

kaydedilmesi sağlanır.

Excel Çalışma Kitabını Excel 97-2003 Biçiminde Kaydetme

1. Excel programında, Excel 97-2003 biçiminde kaydetmek istediğiniz çalışma kitabını

açın.

i. Dosya ve sonra da Aç'ı tıklatın.

ii. Arama konumu listesinde, açmak istediğiniz çalışma kitabını içeren içeren

sürücüyü, klasörü veya Internet konumunu tıklatın.

iii. Klasör listesinde, çalışma kitabını içeren klasörü bulun ve açın.

iv. Çalışma kitabını tıklatın, ardından Aç seçeneğini tıklatın.

2. Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın ve sonra da Farklı Kaydet'in yanındaki okun

üzerine gelin.

BYP102-H2-2

3

3. Belgenin bir kopyasını kaydet seçeneğinin altında, Excel 97-2003 Çalışma Kitabı

öğesini tıklatın.

Dosya Excel 97 - Excel 2003 formatında (.xls) kaydedilir ve kaydedilen dosya Excel

2003'ten Excel 97'ye kadar olan tüm sürümlerde açılabilir.

BYP102-H2-2

4

Microsoft Excel Biçimleri

Biçim Uzantı Açıklama

Excel Çalışma Kitabı .xlsx

Varsayılan Office Excel 2007 ve üstü sürümlerinin XML tabanlı dosya biçimidir. VBA makro kodu veya Microsoft Office Excel 4.0 makro sayfalarını (.xlm) saklayamaz.

Excel Çalışma Kitabı (kod) .xlsm

Office Excel 2007 ve üstü sürümlerinin XML tabanlı ve makroları etkinleştirilmiş dosya biçimidir. VBA makro kodu veya Excel 4.0 makro sayfalarını (.xlm) saklar.

Excel İkili Çalışma Kitabı .xlsb Office Excel 2007 ve üstü sürümlerinin İkili dosya biçimidir (BIFF12).

Şablon .xltx Bir Excel şablonunun varsayılan Office Excel 2007 ve üstü sürümlerinin dosya biçimidir. VBA makro kodu veya Excel 4.0 makro sayfalarını (.xlm) saklayamaz.

Şablon (kod) .xltxm

Bir Excel şablonuna ait Office Excel 2007 ve üstü sürümlerinin makroları etkinleştirilmiş dosya biçimidir. VBA makro kodu veya Excel 4.0 makro sayfalarını (.xlm) saklar.

Excel 97- 2003 Çalışma Kitabı .xls Excel 97 - Excel 2003 İkili dosya biçimidir (BIFF8).

Excel 97- 2003 Şablonu .xlt Excel 97 - Bir Excel şablonuna ait Excel 2003 İkili dosya biçimidir (BIFF8).

MS Excel 5.0/95 Çalışma Kitabı .xls Excel 5.0/95 İkili dosya biçimidir (BIFF5).

XML Elektronik Tablosu 2003 .xml XML Elektronik Tablosu 2003 dosya biçimi (XMLSS).

XML Verileri .xml XML Veri biçimi.

Excel Eklentisi .xlam

Office Excel 2007 ve üstü sürümlerinin XML tabanlı şablonları etkinleştirilmiş Eklenti, ek kodları çalıştırmak için tasarlanmış tamamlayıcı programdır. VBA projeleri ile Excel 4.0 makro sayfalarının (.xlm) kullanımını destekler.

Birden Fazla Çalışma Kitabı İle Çalışma

MS Office Excel’de birden fazla sayfa ile çalışabilirsiniz. Bunun için önce Excel

çalışma kitabında Ofis Düğmesi/Yeni tıklanarak yeni bir çalışma kitabı açılır. Pencere

menüsünde Yerleştir seçilince açılan iletişim kutusunda Dikey Yerleştir veya Yatay

Yerleştir seçeneklerinden biri tıklandığında iki çalışma kitabı dikey veya yatay olarak Excel

penceresinde yan yana yerleşir. İkiden fazla Çalışma Kitabı içinde aynı işlemler geçerlidir.

BYP102-H2-2

5

İmleç Çeşitleri

Çalışma sayfalarında imlecin değişik şekiller aldığını görürüz. Bu imleçleri aşağıdaki

gibi tanımlayabiliriz.

Kalın artı ( ): Excel'de hücreler üzerine gezinirken genelde kalın artı imleci

görünür. Bu imleç şekli hücre seçimleri için kullanılır.

İnce artı ( ): Seçili bir hücrenin sağ alt köşesindeki sürükleme düğmesi olarak

adlandırılan kalın çizgili çerçevenin üzerine gidildiğinde ortaya çıkar. Kopyalama işlemi için

kullanılır. Seçili hücrenin içeriği yanındaki, altındaki ya da üstündeki hücrelere

kopyalanacaksa, hücrenin sağ alt köşesindeki sürükleme düğmesi üzerine gidilir ve imleç

ince artı şekline döndüğünde kopyalama işlemini gerçekleştirmek için sol düğme basılı

tutularak istenilen yere doğru sürükleme yapılır.

Ok ( ): Hücre içeriği bulunduğu yerden başka bir hücreye taşınacaksa Ok imleci

kullanılır. Ok imleci seçili hücrenin herhangi bir kenarına getirildiğinde ortaya çıkar. İmleç

oka dönüştükten sonra sol düğme basılı tutularak taşınılmak istenilen hücreye doğru

sürüklenir.

Bu sürükleme işlemi CTRL tuşuna basılı tutularak yapılırsa ok imlecinin sağ üst

köşesinde minik bir artı işareti çıkar ve sürüklenen yerde seçili hücrenin bir kopyası yaratılır.

BYP102-H2-2

6

Satır Sütun Çubuklarında Fare İmleci ( , ): Sütun veya satır genişliklerini

ayarlamak için kullanılan imleç türüdür. Sütun genişliğini ayarlamak için fare, sütun

çubuğundaki iki sütunun ayrıldığı çizginin üzerine getiriliğinde imleç yukarıdaki soldaki

şekle dönüşür, bundan sonra sol düğme basılı tutularak sütun genişliği daraltılabilir veya

genişletilebilir. Satır genişliği de benzer şekilde ayarlanır.

Sayfa Sekmeleri

Sayfa sekmeleri Excel penceresinin alt tarafında Sayfa1,Sayfa2,Sayfa3 .. diye

adlandırılmış olan ve her birine farklı bilgilerin girilebildiği sayfa göstergeleridir. Excel

çalıştırıldığında normalde aksi bir işlem yapılmadığı takdirde 3 çalışma sayfası vardır.

Çalışma Sayfası Ekleme

Açılan çalışma kitabında alt bölümdeki Çalışma Sayfası Ekle Düğmesi tıklanarak

sayfa ilave edilebilir. Kısayol tuşu kullanarak da sayfa eklenebilir. Kısayol kullanmak için

ÜstKrkt+F11 tuşlarını birlikte kullanınız. Ayrıca alt bölümdeki sayfa sekmeleri bölümüne sağ

BYP102-H2-2

7

tıklayarak açılan menüden Ekle seçeneği tıklanır ve açılan Ekle isimli diyalog penceresinden

Çalışma Sayfası işaretlenerek Tamam butonuna basılır.

Çalışma Sayfası Silme

Alt bölümdeki sayfa sekmeleri bölümünde, silmek istediğimiz sayfa ismi üstünde sağ

tıklayarak açılan menüden Sil seçeneği seçilerek silinebilir.

Sayfa Sekme Tanımlarının Adlandırılması ve Sekme Renklendirme İşlemleri

İsmini değiştirmek istediğiniz sayfa sekmesi seçilerek aktif hale getirilir, üzerinde

sağ tıklanarak açılan menüden Yeniden Adlandır üzerine gidilir, bu aşamadan sonra alt

bölümdeki sayfa tanımı seçili hale gelir ve klavyeden istediğiniz ismi girerek sayfa üzerinde

boş bir yere veya klavyeden Enter tuşuna basılır.

Renklendirme yapmak istediğiniz Sekmenin üzerine gelin, farenizin sağ tuşu ile

tıklayarak açılan menü penceresinde Sekme Rengi seçeneğini seçiniz. Dilediğiniz Tema

Renklerinden istediğiniz rengi seçerek sekme renklerini kolayca ayarlayabilirsiniz.

ANIMASYON - 6 Çalışma Sayfalarını Taşınması ve Kopyalanması

Bir sayfa bir yerden bir yere taşınması birkaç yolla olabilir. Bunlardan ilki fare ile

sürükleyerek taşıma bunu fare imlecini taşınacak sayfa sekmesinin üzerine tıklayarak başka

bir sayfa tanımının sağına veya soluna doğru sürükleyerek gerçekleştiririz.

BYP102-H2-2

8

Sayfa taşınmasının diğer bir yolu da kısayol menüsünden yararlanmaktır. Fare ile

hangi sayfa taşınacaksa o sayfanın tanımının üzerinde sağ tıklarız ve açılan menüden Taşı

veya Kopyala seçerek bu işlemi yaparız. Taşı veya Kopyala adında bir diyalog kutusu açılır.

Bu diyalog kutusu Kitap ve Sonraki Sayfa adlı iki bölümden oluşur; Kitap bölümünde

sayfanın, o anda açık olan kitaplardan hangisine taşınacağı, Sonraki Sayfa bölümünde ise

taşınacak sayfanın taşınacağı yerin sonrasındaki sayfa işaretlenir.

Hücre İşlemleri

Kes‐Kopyala‐Yapıştır‐Taşıma‐Özel Yapıştır

Kopyalama-Yapıştır

Seçili hücrenin içeriği yanındaki, altındaki ya da üstündeki hücrelere kopyalanacaksa,

hücrenin sağ alt köşesindeki sürükleme düğmesi üzerine gidilir ve imleç ince artı şekline

döndüğünde kopyalama işlemini gerçekleştirmek için sol düğme basılı tutularak istenilen

yere doğru sürükleme yapılır. İçeriği kopyalanan hücrenin etrafında dönen kesik çizgiler

görülür. Diğer bir kopyalama yöntemi de, kopyalanmak istenen hücre seçiliyken Giriş

sekmesinde Pano komut grubu içinde yer alan Kopyala seçilir, içeriğin kopyalanmak

istendiği hücreye geçilerek Pano komut grubu içinde yer alan Yapıştır tıklanarak yapılır.

Diğer bir kopyalama yöntemi de, kopyalanmak istenen hücre seçiliyken klavyeden CTRL+C

tuşlarına basılır, içeriğin yapıştırılmak istendiği hücreye gelinerek klavyeden CTRL+V

tuşlarına basılır.

BYP102-H2-2

9

Kes- Yapıştır

Kesmek (taşımak) istenen hücre seçiliyken Pano komut grubu içinde yer alan Kes

seçilir, içeriğin taşınmak istendiği hücreye geçilerek Pano komut grubu içinde yer alan

Yapıştır tıklanarak yapılır. Diğer bir kopyalama yöntemi de, kopyalanmak istenen hücre

seçiliyken klavyeden CTRL+X tuşlarına basılır, içeriğin yapıştırılmak istendiği hücreye

gelinerek klavyeden CTRL+V tuşlarına basılır.

Taşıma

Eğer bir hücrenin içeriğini başka bir hücreye taşımak istersek fare aktif hücre

çerçevesinin her hangi bir kenarına getirilir. Bu durumda fare imleci ok şeklini alır. Bu

noktadan sonra sol düğme basılı tutularak başka bir hücreye doğru sürüklenirse hücre

içeriği buraya taşınmış olur. Bu sürükleme işlemi CTRL tuşuna basılı tutularak yapılırsa ok

imlecinin sağ üst köşesinde minik bir artı işareti çıkar ve sürüklenen yerde seçili hücrenin

bir kopyası yaratılır.

Özel Yapıştır

Yapıştırma işleminin daha özel durumlara göre yapılmasını sağlayan bir seçenektir.

İlgili hücre veya hücreler seçilip Kes / Kopyala seçeneklerinden biri seçildikten sonra

farenin sağ tuşunun tıklanması ile açılan menüden Özel Yapıştır veya Giriş sekmesinin Pano

komut grubundaki Yapıştır butonun altındaki küçük oka tıklanarak açılan menüden Özel

Yapıştır seçeneğinin seçilmesi durumunda aşağıdaki pencere görüntülenir.

BYP102-H2-2

10

Özel yapıştır penceresi ile açılan penceredeki;

"Yapıştır" bölümündeki alanların görevleri aşağıdadır.

Tümünü Kaynak yerde bulunan veri olduğu gibi hedef yere yapıştırılır.

Formülleri Sadece kaynak yerdeki formüller hedef yere yapıştırılır. Diğer bilgiler dikkate alınmaz.

Değerleri Sadece kaynak yerdeki formüller hedef yere yapıştırılır. Hücrelerin formül ve biçimleri yapıştırılmaz.

Biçimleri Sadece kaynak yerdeki hücrelerin biçimlendirme özellikleri (kalın, eğik, büyüklük, font,…)yapıştırılır. Hücrelerdeki formül ve değerler dikkate alınmazlar.

Açıklamaları Hücrelere yazılan açıklama bilgileri yapıştırır.

Doğrulamayı

Doğrulama özelliği taşıyan hücrelerdeki doğrulama listelerinin yapıştırılmasını sağlar. Doğrulamadan kastedilen, bir hücreye girilecek bilginin açılan bir listeden seçilmesidir. Meslek, Bölüm adı, İl listesi gibi bilgilerden oluşabilir.

Kenarlıklar dışındaki her şeyi

Kaynak hücrelerin kenarlık özellikleri dışındaki her şeyi hedef hücrelere yapıştırır.

Sütun genişliklerini Sadece kaynak hücrelerinin sütun genişliklerini hedef hücrelere yapıştırır. Kaynak sütunların sütun genişliği ile hedef sütunlarının sütun genişlikleri aynı olur.

Formülleri ve sayı biçimlendirmelerini

Kaynak hücrelerde bulunan değerler ile sayı biçimlendirme özelliklerinin yapıştırılmasını sağlar.

"İşlem" bölümündeki alanların görevleri aşağıdadır.

Yok Hedef alanda hiçbir işlem yapılmaz.

Topla Kaynak alandaki sayısal bilgiler ile hedef alandaki sayısal bilgiler toplanarak hedef alana yapıştırılır.

Çıkar Kaynak alanda bulunan sayısal bilgiler, hedef alandaki bilgilerden çıkarılarak hedef alana yapıştırılırlar. Hedef = Hedef – Kaynak şeklinde işlem yapılır.

Boş olanlar atla Boş hücrelerin atlanmasını sağlar. Hedef alanda bu hücrelere karşılık gelen hücreler için işlem yapılmaz.

İşlemi tersine çevir Bu seçenek yardımıyla satırlar ile sütunların yer değiştirmesi sağlanır. Satırlar sütunlara, sütunlar ise satırlara dönüşür.

BYP102-H2-2

11

Satır ve Sütun İşlemleri

Sütunlara bilgi girilirken her sütuna gelecek bilgi aynı genişlikte olmayabilir. Bu

durumda bazı sütunlar dar bazıları ise geniş olabilir. Hücrelere girilen bilgilerin

genişliklerine göre sütun ve satırların genişlikleri ayarlanması gerekmektedir.

Satır Yüksekliklerinin Ayarlanması

Sadece bir satırın yüksekliğini ayarlamak için; fare ile satırın altındaki kenarlıktan

tutarak istenen yüksekliğe erişilinceye kadar sürüklenir. Çoklu satır yani birden fazla

satırların yüksekliğini ayarlamak için yüksekliği değiştirilecek tüm satırlar seçilir ve satır

başlığı altındaki kenarlıktan tutarak yükseklik değiştirilir.

Sütun Genişliklerinin Ayarlanması

Sayfa ilk açıldığında sütun genişliği 8.43'tür. Sütun genişlikleri şu yöntemler

kullanılarak ayarlanır;

Sütun Çubuğunu Kaydırılarak; Sütun Çubuğundan fare ile kaydırarak yapılan

ayarlama şeklidir. Fare imleci, genişliğini değiştirmek istediğiniz sütun ile sonraki sütunun

ayrım çizgisi üzerine getirilir. İmleç bu noktada yanlara ok şeklini alır. İmleç bu hale

geldikten sonra sol düğme basılı tutularak sağa doğru sürüklenir. Bu kaydırma işlemi

esnasında genişliğin kaça geldiğini üst tarafta açılan genişlik ( )

etiketten görebilirsiniz.

ANIMASYON - 8

BYP102-H2-2

12

EXCEL'DE KISAYOLLAR VE İŞLEV TUŞLARI

CTRL Birleşimli Kısayol Tuşları

Tuş Açıklama CTRL+ÜSTKARAKTER+( Seçimdeki tüm gizli satırları gösterir. CTRL+ÜSTKARAKTER+) Seçimdeki tüm gizli sütunları gösterir. CTRL+ÜSTKARAKTER+& Seçili hücrelere dış kenarlık uygular. CTRL+ÜSTKARAKTER_ Seçili hücrelerin dış kenarlığını kaldırır. CTRL+ÜSTKARAKTER+~ Genel sayı biçimini uygular.

CTRL+ÜSTKARAKTER+$ İki ondalık basamaklı Para Birimi biçimini uygular (negatif sayılar parantez içinde görüntülenir).

CTRL+ÜSTKARAKTER+% Ondalık basamaksız Yüzde biçimini uygular. CTRL+ÜSTKARAKTER+^ İki ondalık basamaklı Üstel sayı biçimini uygular. CTRL+ÜSTKARAKTER+# Günü, ayı ve yılı gösteren Tarih biçimini uygular.

CTRL+ÜSTKARAKTER+@ Saati ve dakikayı gösteren Saat biçimini AM veya PM olarak uygular.

CTRL+ÜSTKARAKTER+! İki ondalık basamaklı, binlik ayırıcılı ve negatif değerleri eksi işareti (-) ile gösteren Sayı biçimini uygular.

CTRL+ÜSTKARAKTER+* Etkin hücrenin etrafındaki geçerli alanı seçer (boş satır ve sütunlarla çevrili veri alanı). Bir Özet Tablo raporunda, tüm Özet Tablo raporunu seçer.

CTRL+ÜSTKARAKTER+: Geçerli saati girer.

CTRL+ÜSTKARAKTER+" Etkin hücrenin üstündeki hücredeki değeri, hücreye veya Formül Çubuğu'na kopyalar.

CTRL+ÜSTKARAKTER+Artı (+)

Boş hücre yapıştırmak üzere Ekle iletişim kutusunu görüntüler.

CTRL+EKSİ (-) Seçilen bölgeyi silmek üzere Sil iletişim kutusunu gösterir. CTRL+; Geçerli tarihi girer.

CTRL+` Çalışma sayfasında hücre değerleri ve formülleri görüntüleme arasında geçiş yapar.

CTRL+' Etkin hücrenin üstündeki hücredeki formülü, hücreye veya Formül Çubuğu'na kopyalar.

CTRL+1 Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu görüntüler. CTRL+2 Kalın biçimlendirme uygular veya kaldırır. CTRL+3 İtalik biçimlendirme uygular veya kaldırır. CTRL+4 Alt çizgi uygular veya kaldırır. CTRL+5 Metnin üzerini çizer veya çizgiyi kaldırır.

CTRL+6 Nesneleri gizleme, görüntüleme, nesneler için yer tutucuları görüntüleme arasında geçiş yapar.

CTRL+8 Seviyelendirme simgelerini görüntüler veya gizler. CTRL+9 Seçili satırları gizler. CTRL+0 Seçili satırları gizler.

CTRL+ ÜST KARAKTER+A Tüm çalışma sayfasını seçer.

CTRL+B Kalın biçimlendirme uygular veya kaldırır. CTRL+C Seçili hücreleri kopyalar.

BYP102-H2-2

13

CTRL+C tuşlarının ardından tekrar CTRL+C tuşlarına basmak Pano'yu görüntüler.

CTRL+D Seçilen aralığın en üstteki hücresinin içeriğini ve biçimini aşağıdaki hücrelere kopyalamak için, Aşağı Doldur komutunu uygular.

CTRL+F Bul sekmesi seçili olarak Bul ve Değiştir iletişim kutusunu görüntüler.

CTRL+G Git iletişim kutusunu görüntüler. F5 de bu iletişim kutusunu gösterir.

CTRL+H Değiştir sekmesi seçili olarak Bul ve Değiştir iletişim kutusunu görüntüler .

CTRL+I İtalik biçimlendirme uygular veya kaldırır.

CTRL+K Yeni köprüler için Köprü Ekle iletişim kutusunu veya var olan seçili köprüler için Köprüyü Düzenle iletişim kutusunu gösterir.

CTRL+N Yeni ve boş çalışma kitabı oluşturur.

CTRL+O Bir dosyayı açmak ve bulmak için, Aç iletişim kutusunu gösterir.

CTRL+ÜST KARAKTER+O tuşları içinde yorum bulunan tüm hücreleri seçer.

CTRL+P Yazdır iletişim kutusunu görüntüler.

CTRL+ÜST KARAKTER+P Yazı Tipi sekmesi seçili olarak Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu gösterir.

CTRL+R Seçilen aralıktaki en solda bulunan hücrenin içerik ve biçimini sağdaki hücrelere kopyalamak için, Sağa Doldur komutunu kullanır.

CTRL+S Etkin dosyayı geçerli dosya adı, konumu ve dosya biçimiyle kaydeder.

CTRL+T Tablo Oluştur iletişim kutusunu gösterir.

CTRL+U Alt çizgi uygular veya kaldırır.

CTRL+V Pano'nun içeriğini ekleme noktasına ekler ve seçilen kısmın yerini almasını sağlar. Nesne, metin ya da hücre içeriği kesildikten veya kopyalandıktan sonra kullanılabilir.

CTRL+W Seçili çalışma kitabı penceresini kapatır. CTRL+X Seçili hücreleri keser. CTRL+Y Mümkünse en son komut veya eylemi tekrarlar.

CTRL+Z Geri Al komutunu, son komutu geri almak veya son yazdığınız girişi silmek için kullanır.

BYP102-H2-2

14

İşlev Tuşları

Tuş Açıklama

F1

Microsoft Office Excel Yardımı görev bölmesini gösterir. CTRL+F1 tuşları şerit gösterir veya gizler. ALT+F1 geçerli aralıktaki verilerin grafiğini oluşturur. ALT+ÜST KARAKTER+F1 yeni çalışma sayfası ekler.

F2

Etkin hücreyi düzenlemenizi sağlar ve ekleme noktasını hücre içeriğinin sonuna konumlandırır. Hücrede düzenleme kapalıyken ekleme noktasını Formül Çubuğu'na taşır. ÜST KARAKTER+F2 tuşları bir hücre yorumu ekler veya düzenler. CTRL+F2 tuşları Baskı Önizleme penceresini gösterir.

F3 Ad Yapıştır iletişim kutusunu görüntüler. ÜST KARAKTER+F3 tuşları İşlev Ekle iletişim kutusunu gösterir.

F4 Mümkünse en son komut veya eylemi tekrarlar. CTRL+F4 tuşları seçili çalışma kitabı penceresini kapatır.

F5 Git iletişim kutusunu görüntüler. CTRL+F5 tuşları seçilen çalışma kitabı penceresinin pencere boyutunu eski haline getirir.

F6

Çalışma sayfası, şerit ve Yakılaştırma denetimleri arasında geçiş yapar. Bölünen bir çalışma sayfasında(Görünüm menüsü, Bu Pencereyi Yönet, Bölmeleri Dondur, Pencereyi Böl komutu), F6 tuşu bölme ve şerit alanı arasında geçiş yaparken bölmeleri ayır seçeneği ekler. ÜST KARAKTER+6 tuşları çalışma sayfası,Yakılaştırma denetimleri, görev bölmesi ve şerit arasında geçiş yapar. CTRL+F6 tuşları, birden fazla çalışma kitabı penceresi açık olduğunda sonraki çalışma kitabı penceresine geçirir.

F7

Etkin çalışma sayfasında veya seçilen aralıkta yazım denetimi yapmak için Yazım Denetimi iletişim kutusunu gösterir. CTRL+F7 tuşları, çalışma kitabı penceresi en büyük boyuta çıkarılmadığında çalışma kitabı penceresinde Taşı komutunu uygular. Pencereyi taşımak için ok tuşlarını kullanın ve işlem tamamlandığında ENTER veya iptal etmek için ESC tuşuna basın.

F8

Genişletme modunu açar veya kapatır. Genişletme modunda, durum çubuğunda Genişletilmiş Seçim görüntülenir ve ok tuşları seçimi genişletir. ÜST KARAKTER+F8 tuşları bitişik olmayan bir hücreyi veya aralığı ok tuşlarını kullanarak seçilen hücrelere eklemenizi sağlar. CTRL+F8 tuşları, çalışma kitabı ekranı kaplamıyorsa, Boyut komutunu (çalışma kitabı penceresi için Denetim menüsünde) gerçekleştirir. ALT+F8 tuşları makro oluşturmak, çalıştırmak, düzenlemek veya silmek üzere Makro iletişim kutusunu gösterir.

BYP102-H2-2

15

F9

Tüm açık çalışma kitaplarının tüm sayfalarını hesaplar. ÜST KARAKTER+F9 tuşları etkin çalışma sayfalarını hesaplar. CTRL+ALT+F9 tuşları tüm açık çalışma kitaplarının tüm çalışma sayfalarını, son hesaplamadan bu yana değişip değişmediklerinden bağımsız olarak hesaplar. CTRL+ALT+ÜST KARAKTER+ F9 tuşları, bağımlı formülleri yeniden denetler ve ardından tüm açık çalışma kitaplarının tüm hücrelerini, hesaplanması gerektiği belirtilmemiş hücrelerle birlikte hesaplar. CTRL+F9 tuşları çalışma kitabı penceresini simge durumuna küçültür.

F10

Tuş ipuçlarını açar veya kapatır. ÜST KARAKTER+F10 tuşları seçilen öğeler için kısayol menülerini gösterir. ALT+ÜST KARAKTER+F10 tuşları akıllı etiketle ilgili menüyü veya iletiyi görüntüler. Birden çok akıllı etiket varsa, bir sonraki akıllı etikete geçirir ve ilgili menüyü veya iletiyi görüntüler. CTRL+F10 tuşları seçilen çalışma kitabı penceresinin ekranı kaplamasına ya da eski boyutuna dönmesini sağlar.

F11

Geçerli aralıktaki verilerin grafiğini oluşturur. ÜST KARAKTER+F11 tuşları yeni çalışma sayfası ekler. ALT+F11 tuşları, Visual Basic for Applications (VBA) kullanarak makro oluşturabileceğiniz Microsoft Visual Basic Düzenleyicisi'ni çalıştırır.

F12 Farklı Kaydet iletişim kutusunu görüntüler.

BYP102-H2-2

16

Diğer yararlı kısayol tuşları

Tuş Açıklama

OK TUŞLARI

Bir çalışma sayfasında bir hücre yukarıya, aşağıya, sola veya sağa doğru hareket etmenizi sağlar. CTRL+OK TUŞU bir çalışma sayfasında geçerli veri alanının (veri bölgesi: Veri içeren ve boş hücreler veya veri sayfası kenarlıklarıyla sınırlanmış hücre aralığı.) kenarına taşır. ÜST KARAKTER+OK TUŞU tuşları hücrelerin seçilmesini birer birer arttırır. CTRL+ÜST KARAKTER+OK TUŞU seçimi etkin hücreyle aynı sütun veya satırdaki boş olmayan son hücreye genişletir veya sonraki hücre boş ise sonraki boş olmayan hücreye genişletir. SOL veya SAĞ OK şerit seçiliyken sekmeyi sola veya sağa seçer. Bir alt menü açık veya seçili durumdayken, ana menü ve alt menü arasında geçiş yapar. Bir şerit sekmesi seçiliyken, bu tuşlar sekme düğmeleri arasında geçiş yapar. AŞAĞI OK veya YUKARI OK, menü veya alt menü açıkken sonraki veya önceki komutu seçer. Şerit sekmesi seçiliyken, bu tuşlar sekme grubunda aşağı veya yukarı götürür. Bir iletişim kutusunda ok tuşları açık bir açılır listenin seçenekleri veya bir seçenek grubundaki seçenekler arasında hareket etmenizi sağlar. AŞAĞI OK veya ALT+AŞAĞI OK seçili bir açılır listeyi açar.

GERİ AL

Formül Çubuğunda bir karakter sola doğru siler. Ayrıca, etkin hücrenin içeriğini siler. Hücre düzenleme modunda, ekleme noktasının solunda bir karakter sileri.

DELETE

Hücre biçimleri veya yorumlarını etkilemeden seçili hücreden içeriği (veriler ve formüller) siler. Hücre düzenleme modunda, ekleme noktasının sağında bir karakter sileri.

END

SCROLL LOCK açıkken, pencerenin sağ alt köşesindeki hücreye gider. Ayrıca menü veya alt menü göründüğünde menüdeki son komutu seçer. CTRL+END sayfada, en sağdaki kullanılan sütunun en alttaki kullanılan satırındaki son hücreye gider. İmleç formül çubuğundayken, CTRL+END, imleci metnin sonuna taşır. CTRL+ÜST KARAKTER+END, seçimi sayfadaki en son kullanılan hücreye genişletir (sağ alt köşe). İmleç formül çubuğundaysa, CTRL+ÜST KARAKTER+END, formül çubuğunda imleç işaretinden metnin sonuna kadar olan tüm metni seçer. Bu durum formül çubuğunun yüksekliğini etkilemez

BYP102-H2-2

17

ENTER

Formül çubuğunda veya hücrede hücreye girişi tamamlar ve alttaki hücreyi seçer (varsayılan olarak). Veri formunda, bir sonraki kayıttaki ilk alana götürür. Seçilen menüyü açar (menü çubuğunu etkinleştirmek için F10'a basın) veya seçilen komutun işlemini gerçekleştirir. Bir iletişim kutusunda varsayılan komut düğmesinin eylemini gerçekleştirir (kalın konturlu düğme, genellikle Tamam düğmesi). ALT+ENTER aynı hücrede yeni bir satır başlatır. CTRL+ENTER geçerli girişin bulunduğu seçili hücre aralığını doldurur. ÜST KARAKTER+ENTER hücreye girişi tamamlar ve üstteki hücreyi seçer.

ESC

Hücrede veya Formül Çubuğu'nda girişi iptal eder. Açık menü veya alt menüyü, iletişim kutusunu ya da ileti penceresini kapatır. Ayrıca bu mod uygulandığında tam ekran modunu kapatır ve Şerit ve durum çubuğunu yeniden görüntülemek için normal ekran moduna döner.

HOME

Çalışma sayfasında satırın başına götürür. SCROLL LOCK açıkken, pencerenin sol üst köşesindeki hücreye gider. Menü veya alt menü göründüğünde menüdeki ilk komutu seçer. CTRL+HOME çalışma sayfasının başına götürür. CTRL+ÜST KARAKTER+HOME seçimi çalışma sayfasının başına genişletir.

PAGE DOWN

Çalışma sayfasında bir ekran aşağı taşır. ALT+PAGE DOWN çalışma sayfasında bir ekran sağa kaydırır. CTRL+PAGE DOWN çalışma sayfasında sonraki sayfaya geçirir. CTRL+ÜST KARAKTER+PAGE DOWN çalışma kitabındaki geçerli ve sonraki sayfayı seçer.

PAGE UP

Çalışma sayfasında bir ekran yukarı taşır. ALT+PAGE UP çalışma sayfasında bir ekran sola kaydırır. CTRL+PAGE UP çalışma sayfasında önceki sayfaya geçirir. CTRL+ÜST KARAKTER+PAGE UP çalışma kitabında geçerli ve önceki sayfayı seçer.

BYP102-H2-2

18

BOŞLUK ÇUBUĞU

İletişim kutusunda, seçili düğmenin eylemini gerçekleştirir veya onay kutusunu işaretler veya işretini kaldırır. CTRL+BOŞLUK ÇUBUĞU TUŞLARI bir çalışma sayfasında tüm sütunu seçer. ÜST KARAKTER+BOŞLUK ÇUBUĞU TUŞLARI çalışma sayfasında tüm satırı seçer. CTRL+ÜST KARAKTER+BOŞLUK ÇUBUĞU tüm çalışma sayfasını seçer. Çalışma sayfasında veri varsa, CTRL+ÜST KARAKTER+BOŞLUK ÇUBUĞU geçerli bölgeyi seçer. CTRL+ÜST KARAKTER+BOŞLUK ÇUBUĞU tuşlarına ikinci defa basıldığında geçerli bölge ve özet satırları seçilir. CTRL+ÜST KARAKTER+BOŞLUK ÇUBUĞU tuşlarına üçüncü kez basıldığında çalışma sayfasının tamamı seçilir. Bir nesne seçiliyse, CTRL+ÜST KARAKTER+BOŞLUK ÇUBUĞU çalışma sayfasındaki tüm nesneleri seçer. ALT+BOŞLUK ÇUBUĞU tuşları Microsoft Office Excel penceresi için Denetim menüsünü gösterir.

SEKME

Çalışma sayfasında bir hücre sağa geçirir. Korumalı bir çalışma sayfasının kilitlenmemiş hücreleri arasında hareket etmenizi sağlar. İletişim kutusunda sonraki seçenek veya seçenek grubuna geçirir. ÜST KARAKTER+SEKME çalışma sayfasında önceki hücreye veya iletişim kutusunda önceki seçeneğe geçirir. CTRL+SEKME iletişim kutusunda sonraki sekmeye geçirir. CTRL+ÜST KARAKTER+SEKME İletişim kutusunun bir önceki sekmesine geçirir.