guias de administracion

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LECTURA #1 MATERIA: PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION AREA: FORMACIÓN ESPECIFICA COMPONENTE: ORGANIZACIONA SEMESTRE ACADEMICO: 01 INTENSIDAD SEMANAL: 02 HAD/04 HTI INTENSIDAD SEMESTRAL: 96 HORAS NUMERO DE CREDITOS: 02 TIPO DE MATERIA: TEORICA JUSTIFICACION Y PERTINENCIA El porvenir de la empresa se basa en la obtención de los resultados y su crecimiento, por ello la importancia que conileva que los integrantes de la organización reconozcan las dificultades y problemas de la empresa. La organización moderna requiere de personas con las bases para apoyar en procesos en los cuales planifica, organiza, integra, motiva y evalúa el diario transcurrir del ente económico. Los integrantes de la empresa que tienen el conocimiento y manejo básico de los principios administrativos aportan de manera proactiva y eficiente en la consolidación de la entidad como una unidad de negocios, la importancia del conocimiento de bases administrativas permite al individuo ejecutar y potenciar sus competencias de comprensión del entorno y, por ende, el entendimiento de su diario que hacer. La administración brinda el apoyo a los procedimientos en producción, contabilidad, finanzas, el talento humano, el mercadeo etc., requiriendo que las personas integrantes de la organización que tengan las competencias requeridas para colaborar en el correcto andamiaje empresarial, además las tendencias que día a día impone la globalización e internacionalización de las economías induce a la organización a la búsqueda, adopción y/o implementación de técnicas de funcionabil idad óptima. La importancia de la administración es capacitar individuos para que lleguen a obtener la habilidad y destreza de tomar decisiones racionales, optimizar la utilización de los recursos y lograr con mayor eficiencia el enlace de los objetivos. Desde esta perspectiva, se requiere que la educación adquiera el conocimiento básico de los enfoques y teorías administrativas que, a lo largo de su evolución, han guiado el desarrollo económico de la empresa y, sobre todo, que le permite interpretar las tendencias que aparecen por el contenido evolucionar de los cambios a nivel global. En esencia, los procesos empresariales se conforman por el conjunto de conocimientos y habilidades que permiten dominar, directa o indirectamente, todas las actividades y transacciones de una empresa, de ahí la importancia de reconocer las bases de la teoría administrativa. BIBLIOGRAFIA CHAIAVENATO, Idaiberto (2004)- Introducción de la teoría de la administración Ed: Mc. Graw Hill. México KOONTZ, Harold- WEIRICH, Heinz. (2001). Administration. Editorial Mc. Graw Hill. México STONER James y WANKEL Charles. (2004) Administración. Editado por Prentice Hall.2004 PINI, José. Administración. Conceptos introductorios Editado por el CECEA STONER, James FREEMAN Edward y GILDERT, Daniel (1996) Administracion 6 edit: Prentlce Hall Mexico CERTO, Samuel C.(2001) administración Moderna Ed. Prentice Hall DAFT, Richard L., MARCIC Dorothy. (2005). Introducción a la administración Ed. Thompson

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LECTURA #1

MATERIA: PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION

AREA: FORMACIÓN ESPECIFICA

COMPONENTE: ORGANIZACIONA

SEMESTRE ACADEMICO: 01

INTENSIDAD SEMANAL: 02 HAD/04 HTI

INTENSIDAD SEMESTRAL: 96 HORAS

NUMERO DE CREDITOS: 02

TIPO DE MATERIA: TEORICA

JUSTIFICACION Y PERTINENCIA

El porvenir de la empresa se basa en la obtención de los resultados y su crecimiento, por ello la importancia

que conileva que los integrantes de la organización reconozcan las dificultades y problemas de la empresa.

La organización moderna requiere de personas con las bases para apoyar en procesos en los cuales planifica,

organiza, integra, motiva y evalúa el diario transcurrir del ente económico. Los integrantes de la empresa que

tienen el conocimiento y manejo básico de los principios administrativos aportan de manera pro activa y

eficiente en la consolidación de la entidad como una unidad de negocios, la importancia del conocimiento de

bases administrativas permite al individuo ejecutar y potenciar sus competencias de comprensión del entorno

y, por ende, el entendimiento de su diario que hacer.

La administración brinda el apoyo a los procedimientos en producción, contabilidad, finanzas, el talento

humano, el mercadeo etc., requiriendo que las personas integrantes de la organización que tengan las

competencias requeridas para colaborar en el correcto andamiaje empresarial, además las tendencias que día

a día impone la globalización e internacionalización de las economías induce a la organización a la búsqueda,

adopción y/o implementación de técnicas de funcionabil idad óptima.

La importancia de la administración es capacitar individuos para que lleguen a obtener la habilidad y destreza

de tomar decisiones racionales, optimizar la utilización de los recursos y lograr con mayor eficiencia el enlace

de los objetivos. Desde esta perspectiva, se requiere que la educación adquiera el conocimiento básico de los

enfoques y teorías administrativas que, a lo largo de su evolución, han guiado el desarrollo económico de la

empresa y, sobre todo, que le permite interpretar las tendencias que aparecen por el contenido evolucionar

de los cambios a nivel global.

En esencia, los procesos empresariales se conforman por el conjunto de conocimientos y habilidades que

permiten dominar, directa o indirectamente, todas las actividades y transacciones de una empresa, de ahí la

importancia de reconocer las bases de la teoría administrativa.

BIBLIOGRAFIA

CHAIAVENATO, Idaiberto (2004)- Introducción de la teoría de la administración

Ed: Mc. Graw Hill. México

KOONTZ, Harold- WEIRICH, Heinz. (2001). Administration. Editorial Mc. Graw Hill. México

STONER James y WANKEL Charles. (2004) Administración. Editado por Prentice Hall.2004

PINI, José. Administración. Conceptos introductorios Editado por el CECEA

STONER, James FREEMAN Edward y GILDERT, Daniel (1996) Administracion 6

edit: Prentlce Hall Mexico

CERTO, Samuel C.(2001) administración Moderna Ed. Prentice Hall

DAFT, Richard L., MARCIC Dorothy. (2005). Introducción a la administración Ed. Thompson

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LECTURA #2

IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS

OBJETIVO: Expresión Cualitativa de un propósito en un periodo de tiempo determinado. El

objetivo es el fin último que quieres alcanzar con ese proyecto, y la mejor manera de resolverlo es preguntándose qué quiero hacer.

CARACTERISTICAS DE LOS OBJETIVOS

LOS OBJETIVOS DEBEN SER:

MEDIABLES: Los objetivos deben ser mensurables, es decir, deben ser cuantitativos y estar

ligados a un límite de tiempo. Por ejemplo, en vez del objetivo “aumentar las ventas”, un objetivo

mediable seria “aumentar las ventas en un 20% para el próximo mes”. Sin embargo, es posible

utilizar objetivos genéricos, pero siempre y cuando estos estén acompañados de objetivos específicos o medibles que en conjunto, permitan alcanzar los genéricos.

CLAROS: Los objetivos deben tener una definición clara, entendible y precisa, no deben

presentarse a confusiones ni dejar demasiadas márgenes de interpretación.

ALCANZABLES: los objetivos deben ser posibles de alcanzar, deben estar dentro de las

posibilidades de la empresa, teniendo en cuenta la capacidad o recursos (humanos, financieros,

tecnológicos etc.) que esta posea. Se debe tener en cuenta también la disponibilidad de tiempo

necesario para cumplirlos.

DESAFIANTES: deben ser retadores, pero analistas. No deben ser algo que de todas maneras

sucederá sino algo que signifique un desafío o reto. Objetivos poco ambiciosos no son de mucha

utilidad, aunque objetivos fáciles al principio pueden servir de estímulo para no abandonar el

camino apenas este haya iniciado.

REALISTAS: Deben tener en cuenta las condiciones y circunstancias del entorno en donde se

pretenderán cumplir por ejemplo, un objetivo poco realista seria aumentar de 10 a 1000

empleados en un mes. Los objetivos deben ser razonables, teniendo en cuenta el entorno, la capacidad y los recursos de la empresa.

COHERENTES: deben estar alineados y ser coherentes con otros objetivos, con la vi sión, la misión,

las políticas, la cultura organizacional y valores de la empresa.

TIPOS DE OBJETIVOS

De acuerdo a su naturaleza, los objetivos se clasifican en :

OBJETIVOS GENERALES: son expresiones genéricas, algunos ejemplos de objetivos generales o genéricos son:

ser el líder del mercado

Incrementar las ventas

Generar mayores utilidades

Obtener una mayor rentabilidad

Lograr una mayor participación en el mercado

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Ser una marca líder en el mercado

Ser una marca reconocida por su variedad de diseños

Aumentar los activos

Sobrevivir

Crecer

Dentro de los objetivos generales, se encuentra la visión den la empresa, que es el

principal objetivo general que persigue una empresa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS: son objetivos concretos necesarios para lograr los objetivos generales, están expresados en cantidad y tiempo, algunos ejemplos de objetivos específicos son:

Aumentar las ventas mensuales en un 20%

generar utilidades mensuales mayores a US 20000 a partir del próximo año

obtener una rentabilidad anual de 25%

lograr una participación de mercado del 20% para el segundo semestre

producir un rendimiento anual del 14% sobre la inversión

elevar la eficiencia de la producción en un 20% para el próximo mes

vender 10000 productos al finalizar el primer año

adquirir 2 nuevas maquinarias para el segundo semestre

abrir 3 tiendas para el primer trimestre del próximo año

OBJETIVOS DE LARGO PLAZO (ESTRATEGICOS): Son objetivos a nivel de la organización, sirven

para definir el rumo de la empresa. Se hacen generalmente para un periodo de cinco a diez años. Cada objetivo estratégico requiere una serie de objetivos tácticos.

OBJETIVOS DE MEDIANO PLAZO (TACTICOS): son objetivos a nivel de áreas o departamentos, se

establecen en función de los objetivos estratégicos. Se hacen generalmente para un periodo de

uno a tres años o a cinco años. Cada objetivo táctico requiere una serie de objetivos operacionales.

OBJETIVOS DE CORTO PLAZO (OPERACIONALES) son objetivos a nivel de operaciones, se

establecen en función de los objetivos tácticos. Se hacen generalmente para un plazo mayor de un año.

EFICIENCIA EFICACIA Y EFECTIVIDAD

Diariamente, cuando alcanzamos los resultados y objetivos propuestos nos sentimos satisfechos

con la labor realizada, sin embargo, cuándo vemos hacia atrás evaluamos como lo hemos logrado,

surgen dudas acerca si los resultados fueron optimizados, los costos han sido acordes con lo esperado y se han atendido a los requerimientos de los clientes y usuarios.

En estas condiciones resulta valido hablar de tres conceptos que aunque diferentes en su

significado, encajan perfectamente entre si y proporcionan los parámetros necesarios para afirmar

que hemos hecho una labor con óptima calidad.

Estos conceptos son: eficacia+ eficiencia= efectividad.

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Se entiende por eficacia el logro de los resultados propuestos en forma oportuna, es el óptimo

empleo y uso racional de los recursos disponibles (materiales, dinero, personas), en la consecución de los resultados esperados.

Es la conjunción de eficacia y eficiencia. Se le define como la óptima relación existente entre los productos, servicios o resultados alcanzados y el uso que se hace de los recursos.

Es la combinación y equilibrio de tres conceptos radica una buena parte del éxito de las personas

desarrollo de sus cargos, éxito que se mide en el logro de resultados con efectividad, es decir con

calidad en el objetivo con un manejo ordenado y sin desperdicios de los recursos ateniendo los requerimientos de los usuarios y alcanzando un buen balance costo-beneficio.

En términos de autocontrol, la eficacia, la eficiencia y la efectividad se convierte en el resto de

quien emprende un labor con la responsabilidad que implica mantener huna acción constante

planeada, verificada y centrada en el logro de objetivos tomando en consideraci ón que el fin

justifica los medios, es decir, que debe existir coherencia entre los resultaos que se obtienen y la

forma como llegamos a ellos.

EFECTIVIDAD

La palabra efectividad adquiere su origen del verbo latino “efficere”, que quiere decir ejecutar,

llevar a cabo u obtener como resultado. Cuando un individuo practica la efectividad de su trabajo,

su tiempo rinde mucho más y sus niveles de bienestar aumentan, ya que este sentirá que está

cumpliendo con sus labores cotidianas de forma eficiente. Según la ley de la efectividad, este

hábito se adquiere al equilibrar la producción y la capacidad para producir. De esta forma, tanto

los gerentes como el personal a su cargo, podrán obtener un mayor beneficio del esfuerzo y de las

horas de trabajo que invierten a diario en la empresa.

EFICIENCIA, EFICACIA Y EFECTIVIDAD:

Es necesario dejar bien claro que la eficiencia enfatiza en la óptima utilización de los recursos, en

tanto que la eficiencia se materializa en la obtención de resultados. Resulta lógico que a una

buena y racional utilización de los recursos disponibles corresponda a la obtención de resultados posibles.

Pueden ser que una organización utilice bien sus recursos y obtenga excelentes resultados en

términos de cantidad y calidad. En verdad existe una gran diferencia entre medir la eficacia y

medir la efectividad. Cuando medimos la eficiencia sabemos la cantidad y el costo de un resultado

específico (producto o servicio), cuando medimos la efectividad, sabemos si la inversión efectuada

fue útil, es decir, si sirvió para satisfacer n la necesidad que inicialmente motivo la destinación de recursos.

RECOMENDACIONES SOBRE EL USO DE OBJETIVOS:

Para finalizar veamos algunos concejos sobre el uso de objetivos:

se deben establecer objetivos generales, pero siempre y cuando estos sirvan de referencia

para establecer objetivos específicos. Establecer solamente objetivos generales, puede

Page 26: Guias  de Administracion

generar confusión y falta de conciencia de hacia donde realmente se quiere llegar,

siempre es necesario acompañarlos con objetivos específicos.

Es necesario establecer objetivos para que la empresa en general, para que cada división

o área, y para cada equipo de trabajo. Los objetivos para cada equipo se formulan en

función de los objetivos de cada área se formulan en función de los objetivos de la

empresa.

Los objetivos no deben ser estáticos, se deben tener la suficiente flexibilidad como para

poder adaptarlos a los cambios inesperados que podrían suceder en el entorno, por

ejemplo, los cambios repentinos en los gustos de los consumidores como producto de

nuevas modas

Siempre se deben establecer prioridades, cumpliendo los objetivos en orden de

importancia o urgencia

Y por último, los objetivos deben ser conocidos por todos los niveles de la empresa, y siempre deben hacerse recordar permanentemente.

Page 27: Guias  de Administracion

LECTURA #3

TEORIA DE LAS RELACIONES HUMANAS (Elton Mayo)

La teoría de las relaciones humanas (también denominada escuela humanística de la

administración), desarrollada por Elton mayo y sus colaboradores, surgió en los estados unidos

como consecuencia inmediata de los resultados obtenidos en el experimento Hawthorne, fue básicamente un movimiento de reacción y de oposición a la teoría clásica de la administración.

La teoría clásica pretendió desarrollar una nueva filosofía empresarial, una civilización industrial en

que la tecnología y el método de trabajo constituyen las más importantes preocupaciones del

administrador. A pesar de la hegemonía teoría clásica y del hecho de no haber sido cuestionada

por ninguna otra teoría administrativa importante durante las cuatro primeras décadas de este

siglo, sus principios no siempre se aceptaron de manera sosegada, específicamente entre los

trabajadores y los sindicatos estadounidenses. En un país eminentemente democrático como los

estados unidos, los trabajadores y los sindicatos vieron e interpretaron la administración científica

como un medio sofisticado de explotación de los empleados a favor de los intereses patronales. La

investigación de Hoxie fue uno de los primeros avisos a la autocracia del sistema Taylor, pues

comprobó que la administración se basaba en principios inadecuados para el estilo

estadounidense.

En consecuencia, la teoría de las relaciones humanas surgió de la necesidad de contrarrestar la

fuerte tendencia de la deshumanización del trabajo, iniciada con la aplicación de métodos rigurosos, científicos y precisos, a los cuales los trabajadores debían someterse forzosamente.

ORIGENES DE LA TEORIA DE LAS RELACIONES HUMANAS

Las cuatro principales causas del surgimiento de la teoría de las relaciones humanas son:

1. NECESIDAD DE HUMANIZAR Y DEMOCRATIZAR LA ADMINISTRACION: liberándola de los

conceptos rígidos y mecanicistas de la teoría clásica y adecuándola a los nuevos patrones

de la vida del pueblo estadounidense. En este sentido, la teoría de las relaciones humanas

se convirtió en un movimiento típicamente estadounidense dirigido a la democratización

de los conceptos administrativos.

2. EL DESARROLLO DE LAS LLAMADAS CIENCIAS HUMANAS: En especial la psicología y la

sociología, así como su creciente influencia intelectual y sus primeros intentos de la

aplicación de la organización industrial. Las ciencias humanas vinieron a demostrar, de

manera gradual, lo inadecuado de los principios de la teoría clásica.

3. LAS CONCLUSIONES DEL EXPERIMENTO DE HAWTHORNE: llevado a cabo entre 1927 y

1932 bajo la coordinación de Elton mayo, pusieron en jaque los principales postulados de

la teoría de la administración.

EXPERIMENTO DE HAWTHORNE

A partir de 1924, la academia de ciencias de E.U.A inicio algunos estudios para verificar la correlación entre productividad e iluminación en el área de trabajo.

La investigación que emprendió Elton mayo, psicólogo y sociólogo estadounidense de origen

australiano, entre 1927 y 1932 en western Electric’s Hawthorne Works Chicago tenia como

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objetivo establecer la relación entre la satisfacción del trabajador y su productividad. Estos

experimentos son la base del pensamiento de la Escuela Neoclásica o Conductista, en los que se observó lo siguiente:

DESCRIPCION DEL EXPERIMENTO RESULTADO PRIMERA FASE Estudio de los efectos de la iluminación sobre los rendimientos de los obreros. Dos grupos de obreras que ejecutaban la misma operación en condiciones idénticas fueron escogidas para la experiencia:

Un grupo de observación trabajo bajo intensidad variable luz.

Un grupo de control trabajo bajo intensidad constante.

Reacción de acuerdo con las suposiciones personales; se creían con la obligación de producir más cuando la intensidad de la luz aumentaba y producir menos cuando disminuyera. Se comprobó la preponderancia del factor psicológico sobre el fisiológico; la relación entre las condiciones físicas y la eficiencia de las obreras pueden ser afectada por condiciones psicológicas.

SEGUNDA FASE Estudio de las condiciones de rendimiento más satisfactorias.

1 PERIODO: se registró la producción de cada obrera durante dos semanas en su área original de servicio, sin que lo supiese, y se estableció su capacidad productiva en condiciones normales de trabajo. Ese promedio se comparó con los demás demás periodos.

2400 unidades semanales por joven.

2 PERIODO: Se aisló al grupo experimental de la sala de pruebas, manteniéndose normales las condiciones y del horario de trabajo, y se midió el ritmo de producción. Duro cinco semanas.

Verifico al efecto producido por el cambio de sitio de trabajo

3 PERIODO: se modificó el sistema de pagos. Al grupo de control se le pagaba por tareas de grupo. Se separó así mismo grupo de jóvenes del grupo experimental, y se verifico que percibiesen que sus esfuerzos individuales repercutían directamente en su salario.

Aumento la producción

4 PERIODO: Marca el inicio de la introducción del cambio directo en el trabajo. Se introdujeron 5 min de descanso a mitad de la mañana y 5 min a mitad de la tarde.

Aumento la producción

5 PERIODO: los intervalos de trabajo fueron aumentados a 10 min cada uno.

Aumento la producción

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6 PERIODO: se dieron 3 intervalos de 5 min en la mañana y otros 3 intervalos de min en la tarde.

La producción no aumento ( rompimiento del ritmo de trabajo)

7 PERIODO: Se paso de nuevo los intervalos de 10 min y uno por la mañana y otro por la tarde. Durante uno de ellos se serviría un refrigerio ligero.

Aumento la producción

8 PERIODO: con las mismas condiciones del periodo anterior, el grupo experimental comenzó a trabajar solamente hasta las 16:30 horas y no hasta las 17:00 horas, como el grupo de control.

Acentuando aumento de la producción

9 PERIODO: El trabajo del grupo experimental terminaba a las 16:00 horas.

La producción permaneció estable

10 PERIODO: El grupo experimental volvió a trabajar hasta las 17:00 horas horas como el séptimo periodo.

La producción aumentó considerablemente

11 PERIODO: se estableció una semana de 5 días con el sábado libre para el grupo experimental.

La producción seguía aumentando

12 PERIODO: se volvió a las mismas condiciones del tercer periodo; se quitaron todos los beneficios dados durante la experiencia, con la aprobación de las jóvenes. Duro 12 semanas.

3000 unidades semanales por joven del grupo experimental

TERCERA FASE: Organización de los obreros Existencia de una organización informal informal de los obreros con el fin de protegerse contra aquello que consideraban amenazas de la administración contra su bienestar.

Los obreros se mantenían unidos entre si mediante una cierta lealtad.

CUARTA FASE: Estudio de las relaciones informales de los empleados. Y la organización formal de la fábrica. Se escogió a un grupo experimental que pasaron a trabajar en una sala especial con idénticas condiciones de trabajo a las del

Dentro de la sala los obreros utilizaban un conjunto de artimañas después de alcanzar lo que para ellos era su producción normal:

Reducían su ritmo de trabajo Informaban sobre su producción, de

manera que el exceso de producción de un día se acreditase al otro día en que hubiese déficit.

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departamento. Dentro de la sala había un observador y fuera de esta una persona entrevistaba esporádicamente a aquellos obreros. Duro de noviembre de 1931 a mayo 1932. El sistema de pagos se basaba en la producción del grupo: existía un salario mínimo horario para el caso de interrupciones en la producción. Los salarios solo podían ser elaborados si la producción total aumentaba.

Esos trabajadores representaban cierta uniformidad de sentimientos y solidaridad grupal.

Sobre la base de estos experimentos se introducen e integran las ciencias del comportamiento

humano y de la influencia de la organización no formal (grupos en que se crean espontáneamente

entre aquellos que viven en los ambientes de trabajo debido a las propias necesidades asociativas e independientemente y más allá de estructuras formales y personales.)

En “los problemas humanos de una civilización industrial” de (1933) Mayo argumentaba que los

obreros se sienten menos satisfechos cuando la empresa crece y , por tanto, es más distante e

impersonal. Sugería que los directivos debían organizar el lugar de trabajo de tal forma que el

obrero pudiera sentirse aceptado y comprometido con un pequeño grupo para mejorar y

aumentar la producción.

CONCLUSIONES DEL EXPERIMENTO

Lo más importante era ser aceptado y que la aptitud fuera aprobada por los demás.

El nivel de la producción es resultante de la integración social (a mayor integración, mayor será su capacidad productiva no de la capacidad física o fisiológica.

Analiza el comportamiento social de los trabajadores; los trabajadores trabajan en grupo

Existen una serie de recompensas y sanciones sociales. Si una persona se sale de los estándares, es rechazada.

Grupos informales, relaciones de amistad entre los trabajos. Hay mayor productividad y confianza dentro de la empresa

Relaciones humanas: acciones y actitudes resultantes entre el contacto entre personas y grupos. No solo los trabajadores sino la familia puede influir en la producción.

Importancia del contenido del cargo de todos los trabajadores y jefes

El personal no constituye una constante en el sistema. Cualquier innovación o cambio produce invariable e inconscientemente una reacción en el personal.

Énfasis que hace Elton Mayo en los aspectos emocionales: observar los efectos emocionales no planeados y tenerlos en cuenta.

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LECTURA #4

La Carta a García

Las gentes que nunca hacen más de lo

que se les paga, nunca obtienen pago

por más de lo que hacen . Elbert Hubbard

Apología

El pasatiempo literario que va a leer usted, amigo, “UNA CARTA A GARCIA”; fue escrito

de sobremesa, una tarde, en el corto término de una hora. Paso esto el 22 de febrero de

1899, aniversario del natalicio de Jorge Washington y en marzo del mismo año ya se había

publicado en la revista “Philistine”. Fue algo que broto caliente de mi corazón y lo escribí

tras un día gastado en la pesada faena de excitar a infelices sumidos en los limbos de una

inacción criminal a que se tornasen hombres auténticos, radioactivos.

Pero la verdadera idea creadora broto de labios de mi hijo Bert, cuando en el curso de la

conversación entre taza y taza de té, sugirió que el héroe verdadero de la guerra de

independencia de Cuba había sido Rowan.

“Si, dijo mi hijo, porque Rowan fue quien en la hora oportuna, culminante, llevo a cabo el

hecho único, necesario; llevar el mensaje a García”.

La frase me hirió como un rayo. Si, Exclame, el muchacho tiene razón: El héroe es siempre

aquel que cumple su misión, el que lleva la carta a García. Corrí a mi escritorio y de un

tirón de uno a otro cabo, escribí: “UNA CARTA A GARCIA”.

Tan poco caso hice a mi escrito, que fue publicado en la revisa sin encabezamiento

siquiera.

La edición salió y empezaron a llover pedidos por docena, por cincuenta, por cien

ejemplares, de la revista, y cuando THE AMERICAN NEWS CO., pidió mil ejemplares,

pregunte lleno de asombro a uno de mis ayudantes que era lo que en ese número de la

revista levantaba tal polvareda; con asombro oí la respuesta: “esa historia tuya acerca de

García”.

Al día siguiente recibí un telegrama de George H. Daniels del New York Central Railroad,

Que decía: “deme el precio de cien mil ejemplares de artículo de Rowan, en forma de

folleto, con un aviso en la portada sobre el Empire State Express, y diga cómo puede hacer

la entrega”.

Conteste dando el precio y avisando que la entrega se podía hacer en dos años.

Disponíamos de tan pocos elementos, que eso de imprimir 100.000 ejemplares, nos parecía

una empresa temeraria. El resultado fu que di permiso a Mr. Daniels para reimprimir el

Page 32: Guias  de Administracion

articulo por su cuenta. Hizolo en ediciones de a medio millón de folletos. Dos o tres lotes de

a 500.000 fueron puestos en circulación y además fue reproducido por cerca de 200 revistas

y periódicos y traducido a todas las lenguas vivas.

En los tiempos en que Mr. Daniels distribuía “LA CARTA A GARCIA”, vino a los Estados

Unidos el príncipe de Kilakoff, director de los ferrocarriles rusos. Y como dicho príncipe

fuese huésped del New York Central y saliera a una gira por todo el país bajo la dirección

personal de Mr. Daniels, conoció el folleto y se interesó por el mas, quizá por ser Mr. Daniels

quien lo repartía y por la gran cantidad que vio vincular, de mano en mano, que por

cualquier otra causa.

Lo cierto del caso fue que, de vuelta a su país, lo hizo traducir al ruso e hizo repartir sendos

ejemplares a los empleados de todos los ferrocarriles del impero. De Rusia paso a Alemania,

a Francia, a España, a Turquía, a Indostán, a la China…

Durante la guerra rusa-japonesa, cada soldado ruso iba al frente llevaba un ejemplar de

“LA CARTA A GARCIA”. Al encontrar los japoneses el folleto en poder de todos y cada

uno de los prisioneros de guerra, concluyeron que debía ser algo excelente y lo vertieron a

su idioma. Por orden de Mikado fue repartido a cada uno de los empleados del gobierno

militares o civiles.

Alrededor de 40, 000,000 de ejemplares de “LA CARTA A GARCIA” han sido impreso,

siendo esta la mayor circulación que una obra, en vida de su su autor, haya logrado en

tiempo alguno de la historia, gracias a que serie de afortunados incidentes.

UNA CARTA A GARCIA

Hubo un hombre cuya actuación en la guerra de cuba, culmina un astro en su perihelio.

Sucedió que cuando hubo estallado la guerra entre España y los estados unidos, palpase

clara la necesidad de un entendimiento inmediato entre el presidente de la unión americana

y el general Calixto García. Pero ¿Cómo hacerlo? Hallábase García en esos momentos

Dios sabe dónde en alguna serranía perdida en el interior de la isla. Y era precisa su

colaboración. Pero ¿Cómo hacer llegar a sus manos un despacho? ¿Qué hacer?

Alguien dice al presidente: “conozco a un hombre llamado Rowan. Si alguna persona en

el mundo es capaz de dar con García es el: Rowan”

Como el sujeto que lleva por nombre Rowan toma la carta, guárdala en una bolsa que cierra

contra su corazón, desembarca a los cuatro dias en las costas de cuba, desaparece en la

selva primitiva para reaparecer de nuevo las tres semanas al otro extremo de la isla,

cruzando un territorio hostil y entrega la carta a García, son cosas de las cuales no tengo

especial interés de narrar aquí. El punto sobre el cual quiero llamar la atención de este:

“McKinley da a Rowan una carta para que la lleve a García. Rowan toma la carta y no

pregunta: ¿en dónde podre encontrarlo?”

Page 33: Guias  de Administracion

¡Por Dios vivo!, que aquí hay un hombre cuya estatua debería ser vaciada en bronces

eternos y colocada en cada uno de los colegios del universo. Porque lo que debe enseñarse

a los jóvenes no es esto o lo de mas allá; sino vigorizar, templar su ser integro para el deber,

enseñarlos a obrar prontamente, a concentrar sus energías, a hacer las cosas, “a llevar la

carta a García”

El general García ya no existe. Pero hay muchos Garcías en el mundo. Que desaliento no

habrá sentido todo hombre empresa, que necesita de la colaboración de muchos, que no se

haya quedado alguna vez estupefacto ante la imbecilidad del común de los hombres, ante su

abulia, ante su falta de energía para llevar a término la ejecución de un acto.

Descuido culpable trabajo a medio hacer, desengreño, indiferencia, parecen ser la regla

general. Y sin embargó no se puede tener éxito, si no se logra por uno u otro medio la

colaboración completa de los subalternos, a menos que Dios en su bondad, obre un milagro

y envié un ángel iluminador como ayudante.

El lector puede poner a prueba mis palabras: llame a uno de los muchos empleados que

trabajan a sus órdenes dígale “consulte usted la enciclopedia y hágame el favor de sacar

un extracto de vida de corregió” ¿cree usted que su ayudante le dirá “si señor”, y ponga

manos a la obra?

Pues no lo crea. Le lanzara una mirada vaga y le ara una o varias de las siguientes

preguntas

¿Quién era él?

¿En qué enciclopedia busco eso?

¿Está usted seguro que esto está entre mis deberes?

¿No será la vida de Bismark la que usted necesita?

¿Por qué no ponemos a Carlos a que busque eso?

¿Necesita usted de ello con urgencia?

¿Quiere que le traiga el libro para que usted mismo busque allí lo que necesita?

Diga ¿para qué quiere saber eso?

Y apuesto diez contra uno que después de que usted haya respondido íntegramente el

anterior cuestionario y haya explicado el modo de verificar la información y para que la

necesita usted, el prodigioso ayudante se retirara y buscara otro empleado para que le ayude

a buscar a “GARCÍA” y regresara luego a informarle que tal hombre no existios en el

mundo.

Puede suceder que yo pierda mi apuesta, pero si la ley de los promedios es cierta, no la

perderé. Y si usted es un hombre cuerdo no se tomara el trabajo de explicarle a su ayudante

que Corregio busca en la C y no en la K; se sonreirá usted y suavemente le dira: “dejemos

eso”. Y buscara usted personalmente lo que necesita averiguar.

Page 34: Guias  de Administracion

Y esta incapacidad para la acción independiente, esta estupidez moral, esta atrofia de la voluntad,

esta mala gana para remover por sí mismo los obstáculos, es lo que retarda el bienestar colectivo de

la sociedad. Y si los hombres no obran en su provecho personal. ¿ qué harán cuando el beneficio de

su esfuerzo sea para todos?

Se palpa la necesidad de un capataz amado de garrote. El temor de ser despedidos el sábado por la

tarde es lo único que retiene a muchos trabajadores en su puesto. Ponga un aviso solicitando un

secretariado, y de cada diez aspirantes, nueve no saben ni ortografía ni puntuación.

¿Podrían tales gentes llevar la carta a García?

En cierta ocasión me decía el jefe de una gran fábrica: “Ve usted a ese contador que está allí?”

“Lo veo, ¿y qué?”

“Es un gran contabilista: pero si lo envió a la parte alta de la ciudad con cualquier objeto, puede que

desempeñe la misión correctamente: pero puede ser también que en su viaje se detenga en cuatro

cantinas y al llegar a la calle principal de la ciudad haya olvidado absolutamente a que iba”. ¿Podría

confiársele a un tío semejante la carta para García?

En los últimos tiempos es frecuente oír hablar con gran simpatía del pobre trabajador víctima de la

explotación industrial, del hombre honrado, sin trabajo, que por todas partes busca inútilmente

emplearse. Y a todo esto se mezclan palabras duras contra los que están arriba, y nada se dice del

jefe de industria que envejece prematuramente luchando en vano por enseñar a ejecutar a otros un

trabajo que ni quieren aprender ni les importa; ni de su larga y paciente lucha con colaboradores

que no colaboran y que solo esperan verlo volver la espalda para malgastar el tiempo. En todo

almacén, en toda fábrica hay una continua renovación de empleados. El jefe despide a cada instante

a individuos incapaces de impulsar su industria y llama a otros a ocupar sus puestos. Y esta

escogencia no cesa en tiempo alguno ni en los buenos ni en los malos. Con la sola diferencia de que

cuando hay escasez de trabajo la selección se hace mejor, pero en todo tiempo siempre el incapaz es

despedido; “la ley de la supervivencia de los mejores se impone”. Por interés propia todo patrono

conserva a su servicio a los más hábiles: aquellos capaces de llevar la carta a García.

Conozco a un hombre de facultades verdaderamente brillantes, pero inhábil para manejar sus

propios negocios y absolutamente inútil para gestionar los ajenos, porque lleva siempre consigo la

insana sospecha de que sus superiores lo oprimen o tratan de oprimirlo. Ni sabe dar órdenes ni sabe

recibirlas, Si se enviara con él la carta a García, contestaría muy probablemente: “llévela usted”.

Hoy este hombre vaga por las calles en busca de oficio, mientras el viento silba al pasar entre las

hilachas de su vestido. Nadie que lo conozca se atreve a emplear por ser él un sembrador de

discordias. No le entra la razón y solo sería sensible al taconazo de una bota número 45 de doble

suela.

Comprendo que un hombre tan deformado moralmente merece tanta compasión como si lo fuera

físicamente; pero al compadecerlo recodemos también a aquellos que luchar por sacar triunfante

una empresa, sin que sus horas de trabajo estén limitadas por el pito de la fábrica y cuyo cabello se

toma prematuramente blanco en la lucha tenaz por conservar sus puestos a individuos de

indiferencia glacial, imbéciles e ingratos que le deben a él el plan que se comen y el hogar que los

Page 35: Guias  de Administracion

abriga.

¿Habré exagerado demasiado? Puede ser: pero cuando todo el mundo habla de los trabajadores, así

sin distinción ninguna; quiero tener una grase de simpatía para el hombre que logra éxito; para

aquel que luchando contra todos los obstáculos dirige a los esfuerzos de los otros, y cuando ha

triunfado, solo obtiene por recompensa –si acaso—pan y abrigo Yo también he trabajado a jornal y

me he hecho la comida con mis propias manos; he sido patrono y puedo juzgar por experiencia

propia y sé que hay mucho que decir de parte y parte. La pobreza no da excelencia por si sola; los

harapos no son recomendación; no todos los patronos son duros y rapaces, ni todos los pobres son

virtuosos.

Mi corazón esta con aquellos obreros que trabajan lo mismo cuando el capataz está presente que

cuando está ausente, Y el hombre que se hace cargo de una carta para García y la lleva

tranquilamente sin hacer preguntar idiotas, y sin la intención perversa de arrojarla en la primera

alcantarilla que se encuentra al paso, y sin otro objetivo que llevar a su destino: a este hombre jamás

se le despedirá de su trabajo, ni tendrá jamás que entrar en huelga para obtener un aumento de

salario, la civilización es una lucha prolongada en busca de tales individuos. Todo lo que un hombre

de esa clase pida, lo tendrá; lo necesitan en todas partes; en las ciudades, en los pueblos, en las

aldeas, en las oficinas; en las fábricas; en los almacenes. El mundo los pide a gritos, el mundo está

esperando siempre ansioso el advenimiento de hombres capaces de llevar la carta a García.

El mundo confiere sus mejores premios tanto en honores como en dinero, a una sola cosa: a la

iniciativa.

¿Qué es la iniciativa?

Puedo definirla en pocas palabras: hacer, lo que se debe de hacer, bien hecho: sin que nadie lo

mande.

A quien hace una cosa bien hecho sin que nadie se lo ordene, sigue aquel que la hace bien cuando

se le ha ordenado una sola vez, es decir, aquellos que saben llevar la carta a García.

Estos reciben Altos honores, pero su pago no guarda la misma proporción.

Vienen luego aquellos que obran solo cuando se les ha dado la orden por dos veces< no recién

honores y solo tienen un pago pequeño.

Se encuentran después los que hacen una cosa bien hecha, pero solo cuando la necesidad los

aguijonea; en vez de honores reciben la indiferencia y se les paga con una miseria. Estos tales

emplean la mayor parte de su tiempo refiriendo historias de su mala suerte.

Todavía en una escala inferior están aquellos que no hacen nada bien hecho, aun cuando algún

compañero se lo enseñe a hacer y permanezca a su lado para cerciorarse de que lo hacen; estos

pierden constantemente sus puestos y reciben como pago el desprecio que se merecen, a menos que

de por suerte tenga un padre rico, y en este caso el destino los acecha en su camino hasta

descargarles un recio golpe.

¿A qué clase pertenece usted?

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El Director General o Jede de la Policía de Buenos Aires ha querido dar, según leemos en la prensa

de aquella gran metrópoli, una lección educativa a sus subordinados para establecer las condiciones

que a su juicio, constituyen el verdadero mérito para lograr un ascenso. Sobre los años de servicio

pone las aptitudes; doctrina esta que se ha popularizado por medio del siguiente apotegma: "Aptitud

duple antigüedad".

A fin de establecer lo que entiende por aptitudes superiores, el Jefe de la policía bonaerense ha

escrito un diálogo a la manera platónica; lo ha hecho escribir en grandes carteles murales y lo ha

mandado fijar en todos los cuarteles de su mando. He aquí el diálogo:

La escena ocurre en una de nuestras grandes casas comerciales. Un empleado pide autorización para

presentar una queja al director general.

-¿Qué hay?

-Señor director, ayer fue nombrado X para ocupar la vacante de Z y X es 16 años más joven que yo.

El director le interrumpe:

--¿Quiere usted averiguar la causa de ese ruido?

El empleado sale a la calle y regresa diciendo:

--Son unos carros

--¿Qué llevan?

Después de una nueva salida el empleado vuelve diciendo:

--Unas bolsas. --¿Qué contienen las bolsas?

El empleado hace otro viaje a la calle y vuelve diciendo:

--No sé lo que tienen --¿A dónde van?

Cuarta salida y responde:

--Van hacia el este.

El director llama al joven X y le dice:

--¿Quiere averiguar la causa de ese ruido?

El empleado X sale y regresa cinco minutos después de manifestando:

-- Son cuatro carros cargados con bolsas de azúcar, forman parte de las quince toneladas que la casa

A remite a Mendoza. Esta mañana pasaron los mismos carros con igual carga. Se dirigen a la

estación catalinas; van consignados a …

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El director, dirigiéndose al empleado antiguo

--¿Ha comprendido usted?