formulas de excel 2007 manual muy bueno

Informacin general del producto Microsoft Office Excel 2007 En este artculo

Cree mejores hojas de clculo

Mejore el anlisis de las hojas de clculo

Comparta hojas de clculo e informacin empresarial con otras personas

Administre la informacin de la empresa de un modo ms eficaz

Microsoft Office Excel 2007 es una herramienta eficaz que puede usar para crear y aplicar

formato a hojas de clculo, y para analizar y compartir informacin para tomar decisiones

mejor fundadas. La interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, la visualizacin de datos

enriquecida y las vistas de tabla dinmica permiten crear, de un modo ms sencillo,

grficos de aspecto profesional y fcil uso. Office Excel 2007, en combinacin con Excel

Services (una nueva tecnologa incluida en Microsoft Office SharePoint Server 2007),

ofrece mejoras significativas para compartir datos con ms seguridad. Puede compartir

informacin confidencial de la empresa de un modo ms amplio y seguro con sus

compaeros de trabajo, clientes y socios empresariales. Al compartir una hoja de clculo

con Office Excel 2007 y Excel Services, podr explorar, ordenar, filtrar e introducir

parmetros, e interactuar con las vistas de tabla dinmica directamente en el explorador

de Web.

Crear mejores hojas de clculo

Office Excel 2007 aprovecha las ventajas de la interfaz de usuario de Office Fluent para

facilitar el acceso a eficaces herramientas de productividad. Tambin ofrece ms espacio

para trabajar y un funcionamiento ms rpido.

Aproveche las ventajas de la interfaz de usuario de Office Fluent . Busque las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la interfaz de usuario de

Office Fluent orientada a obtener resultados de Office Excel 2007. Segn el trabajo

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que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una frmula, Office Excel 2007 le

muestra los comandos apropiados dentro de la interfaz de usuario de Office Fluent.

Disfrute de un mayor nmero de filas y columnas en las hojas de clculo hasta 1 milln de filas por 16.000 columnas que le permitirn importar gran cantidad

de datos, trabajar con ellos y obtener un rendimiento de clculo ms rpido gracias a

la compatibilidad para procesadores dobles y mltiples.

Aplique formato a celdas y tablas rpidamente. Use las galeras de estilos de celda y tabla para aplicar a la hoja de clculo el formato que desee rpidamente. Las

tablas incluyen AutoFiltros, mientras que los encabezados de columna permanecen a

la vista mientras se realiza el desplazamiento entre los datos. Los AutoFiltros

rellenan y expanden las tablas automticamente.

La experiencia de creacin de frmulas incluye una barra de frmulas cuyo tamao se puede cambiar y una funcin para autocompletar frmulas basada en el

contexto que le permitir escribir todas las frmulas con la sintaxis correcta al primer

intento. Tambin puede hacer referencia a intervalos con nombre y tablas dentro de

las frmulas y funciones.

Cree grficos de aspecto profesional con espectaculares efectos visuales con slo hacer unos clics. Utilice diseos y estilos de grficos predefinidos o aplique el

formato manualmente a cada componente (ejes, ttulos y otras etiquetas de grficos).

Puede utilizar efectos sorprendentes como el estilo 3D, el sombreado suave y el

suavizado para identificar las tendencias claves y crear resmenes grficos ms

atractivos. Cree e interacte con los diagramas de la misma forma,

independientemente de la aplicacin que utilice, ya que el motor de grficos de Excel

es compatible con Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007.

Use la vista Diseo de pgina para ver cmo se imprimir exactamente la hoja de clculo y agregar o editar encabezados y pies de pgina. Ajuste los mrgenes de

la pgina siguiendo las indicaciones visuales directas sobre los puntos en los que se

truncar la pgina para no tener que realizar varios intentos de impresin.

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Office Excel 2007 incluye un formato de tablas rpido y un motor de grficos totalmente rediseado que le ayudar a comunicar mejor sus anlisis en sorprendentes grficos. Ver imagen ampliada.

Mejore el anlisis de las hojas de clculo

Las nuevas herramientas de visualizacin y anlisis de datos le ayudarn a analizar la

informacin, detectar tendencias y obtener acceso a la informacin de la empresa de un

modo ms sencillo.

Use el formato condicional con esquemas enriquecidos de visualizacin de datos para descubrir e ilustrar las tendencias ms importantes y resaltar las

excepciones en los datos utilizando degradados de color (mapas de calor), barras de

datos e iconos.

La ordenacin y el filtrado son dos de los tipos ms importantes de anlisis bsicos que se pueden realizar con los datos. Las nuevas opciones de ordenacin y

filtrado, como la seleccin mltiple en AutoFiltros, la ordenacin o el filtrado por

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colores y los filtros rpidos para tipos de datos concretos hacen de Office Excel

2007 la herramienta ideal para trabajar con grandes volmenes de datos complejos.

Cree una vista Tabla dinmica o Grfico dinmico de un modo ms sencillo usando los campos de datos para reorientarlos rpidamente, resumirlos y encontrar

las respuestas que necesita. Basta con arrastrar los campos hasta el punto en el que

desee que aparezcan.

La compatibilidad total con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services le permitir consultar los datos empresariales ms actualizados aprovechando la

flexibilidad de Office Excel 2007. Gracias a las nuevas funciones de cubo, podr

crear un informe personalizado a partir de una base de datos OLAP.

Office Excel 2007 le ayuda a analizar la informacin mejorando la creacin de vistas de tabla dinmica y el formato condicional. Adems es totalmente compatible con SQL Server 2005 Analysis Services. Ver imagen ampliada.

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Comparta hojas de clculo e informacin empresarial con otras personas

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Office Excel 2007 permite compartir fcilmente hojas de clculo e informacin

empresarial. La integracin con Excel Services y con el nuevo formato XML de Microsoft

Office Excel puede proporcionar un intercambio de informacin ms eficaz.

Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de clculo con mayor seguridad.1 Excel Services convierte de forma dinmica una hoja de clculo de Excel en HTML para que otros usuarios puedan tener acceso a la

informacin desde un explorador Web. Debido al alto grado de fidelidad del cliente de

Office Excel 2007, los usuarios pueden utilizar Excel Services para explorar, ordenar,

filtrar, especificar parmetros e interactuar con la informacin desde el explorador

Web.

Cree escritorios digitales empresariales a partir de hojas de clculo y comprtalos dentro de un portal. Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento empresarial mediante escritorios digitales con interfaz de explorador

que se pueden crear desde Excel Web Access, Office SharePoint Server 2007 o bien

a partir de hojas de clculo de Excel.

Guarde archivos como XPS o PDF para facilitar el uso compartido.2

Convierta las hojas de clculo a formato XPS (XML Paper Specification) o PDF

(Portable Document Format) para crear una versin fija de sus archivos y

compartirlos con mayor facilidad.

El nuevo formato XML de Excel permite un intercambio ms eficaz de la informacin. Reduzca el tamao de archivo de las hojas de clculo y mejore su interoperabilidad con otros orgenes de datos gracias a los nuevos formatos XML

abiertos de Excel.

1 Requiere Microsoft Office SharePoint 2007 y Enterprise CAL. 2 Para guardar los archivos de un programa de 2007 Microsoft Office system como PDF o

XPS, es necesario instalar el complemento. Para obtener ms informacin, vea Instalar y

usar un complemento PDF o XPS.

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Office Excel 2007 y Excel Services proporcionan los medios para compartir e interactuar con las hojas de clculo desde un explorador Web. Ver imagen ampliada.

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Administrar la informacin empresarial de un modo ms eficaz

Office Excel 2007 y Excel Services permiten administrar y controlar las hojas de clculo

en un servidor para ayudar a proteger la informacin importante de la empresa y

garantizar que se trabaje con los datos ms recientes.

Administre la informacin confidencial de un modo centralizado publicando hojas de clculo en Office SharePoint Server 2007 para garantizar que los miembros de la organizacin trabajen con la informacin empresarial ms

reciente y evitar la difusin de versiones distintas de los mismos archivos.

Proteja la informacin confidencial de la empresa y al mismo tiempo asegrese de que los empleados tengan acceso a los datos que necesitan utilizando

las funciones de administracin de informes.

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Conctese a fuentes externas de informacin mediante la Biblioteca de conexin de datos. Conctese rpidamente a fuentes externas de informacin e importe datos de ellas, tales como bases de datos y sistemas de lnea de negocio

mediante la Biblioteca de conexin de datos. Gracias a Office SharePoint Server

2007, el personal de TI de su organizacin puede configurar y administrar Bibliotecas

de conexin de datos de confianza que permiten que los usuarios se conecten ms

fcilmente a los orgenes de datos externos sin necesidad de ayuda.

Aproveche las ventajas del motor de clculo de Excel en otras aplicaciones. La API (interfaz de programacin de aplicaciones) de los servicios Web de Excel Services permite integrar el clculo de servidor de los archivos de

Excel en otras aplicaciones.

La Biblioteca de conexin de datos permite importar informacin externa y, a continuacin, explorar estos datos con Office Excel 2007. Ver imagen ampliada.

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Referencia: ubicacin de los comandos de Excel 2003 en Excel 2007Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

En este artculo se presentan los elementos bsicos de la nueva interfaz de usuario de

Microsoft Office Excel 2007 y se proporcionan listas de los comandos de uso habitual en

Excel 2003 y el modo de obtener los mismos resultados en Office Excel 2007.

IMPORTANTE Este artculo pretende ser una herramienta de referencia rpida y no est pensado para fines de aprendizaje ni didcticos.

En este artculo

Presentacin de la nueva interfaz

Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rpido

Nuevas ubicaciones de comandos habituales

Presentacin de la nueva interfaz

Office Excel 2007 ha cambiado de aspecto: ahora tiene una nueva interfaz de usuario (IU)

que reemplaza los mens, las barras de herramientas y la mayora de los paneles de

tareas de las versiones anteriores de Excel por un mecanismo sencillo e intuitivo. La

nueva interfaz se ha diseado para aumentar la productividad en Excel, simplificar la

bsqueda de las caractersticas adecuadas para distintas tareas, descubrir la nueva

funcionalidad y ganar en eficacia.

Este artculo est destinado a usuarios experimentados en Excel 2003, personal de

asistencia tcnica, profesionales de TI y otras personas habituadas a la interfaz de Excel

2003, que deseen encontrar rpidamente comandos usuales en Office Excel 2007.

Interfaz de usuario de la cinta de opciones

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Los mens y las barras de herramientas de Office Excel 2007 se han reemplazado

principalmente por la "cinta de opciones". Diseada para que pueda explorarse con

facilidad, la "cinta de opciones" consta de fichas organizadas de acuerdo con escenarios u

objetos especficos. Adems, los controles de cada ficha se organizan en varios grupos.

La cinta de opciones puede incluye ms tipos de contenido que los mens y las barras de

herramientas, como por ejemplo, botones, galeras y el contenido de cuadros de dilogo.

El diseo de las fichas est orientado a las tareas.

Los grupos dentro de cada ficha dividen una tarea en subtareas.

Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un men de comandos.

Hay fichas que se muestran slo cuando se necesitan

Adems del conjunto estndar de fichas que se ve en la cinta de opciones al iniciar Office

Excel 2007, hay otras dos clases de fichas que aparecen slo cuando son pertinentes

para el tipo de tarea que se est realizando.

Herramientas contextuales Las herramientas contextuales permiten trabajar con algn objeto seleccionado en la pgina, como una tabla, una imagen o un dibujo. Al hacer clic

en uno de estos objetos, junto a las fichas estndar aparece el conjunto pertinente de

herramientas contextuales en un color destacado.

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Seleccione un elemento del documento.

El nombre de las herramientas contextuales aplicables aparece en un color destacado

y las fichas contextuales aparecen junto al conjunto de fichas estndar.

Las fichas contextuales contienen controles para trabajar con el elemento

seleccionado.

Fichas del programa Las fichas del programa reemplazan el conjunto estndar de fichas cuando se cambia a un modo de creacin o vista determinado, como puede ser la

Vista preliminar.

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Mens, barras de herramientas y otros elementos conocidos

Adems de las fichas, los grupos y los comandos, Office Excel 2007 utiliza otros

elementos que tambin proporcionan formas de realizar tareas. Los elementos siguientes

son ms parecidos a los mens y las barras de herramientas ya conocidos de las

versiones anteriores de Excel. El vnculo Libro de asignaciones de la cinta de opciones de

Excel le llevar a un libro que contiene todos los elementos asignados.

Botn de Microsoft Office Este botn est ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel y abre el men que se muestra en la figura.

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Barra de herramientas de acceso rpido La barra de herramientas de acceso rpido aparece de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Excel y

proporciona acceso rpido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Puede

personalizarla agregndole comandos.

Iniciadores de cuadros de dilogo Los iniciadores de cuadros de dilogo son pequeos iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en uno de estos

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iniciadores se abre un cuadro de dilogo o un panel de tareas relacionado que contiene

ms opciones relacionadas con dicho grupo.

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Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rpido

Como se indica en las tablas al final de este artculo, algunos comandos de Excel 2003

estn disponibles en Office Excel 2007 slo desde la lista de todos los comandos del

cuadro de dilogo Opciones de Excel. Para utilizar estos comandos en Office Excel 2007, primero agrguelos a la barra de herramientas de acceso rpido del siguiente

modo:

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Opciones de Excel.

2. En la lista de la izquierda, haga clic en Personalizacin.

3. En el cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos.

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4. En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rpido, seleccione Para todos los documentos (predeterminado) o bien un documento especfico.

5. Haga clic en el comando que desea agregar y a continuacin, haga clic en Agregar.

Repita el paso para cada comando que desee agregar.

6. Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para organizar los comandos en el orden en que desee que aparezcan en la barra de herramientas de acceso

rpido.

7. Haga clic en Aceptar.

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Nuevas ubicaciones de comandos habituales

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Para determinar dnde se encuentran los comandos de los mens y de las barras de

herramientas en Excel 2007, abra el Libro de asignaciones de la cinta de opciones de

Excel. Las instrucciones de la primera hoja del libro contienen sugerencias para personalizar, buscar e imprimir datos.

Convertir una tabla de Excel en un rango de datosCorresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Puede quitar una tabla de Excel convirtindola en un rango de datos.

1. Haga clic en cualquier punto de la tabla.

SUGERENCIA Se mostrarn las Herramientas de tabla con la ficha Diseo agregada.

2. En la ficha Diseo, en el grupo Herramientas, haga clic en Convertir en rango.

SUGERENCIA Tambin se puede hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la tabla, elegir Tabla y, a continuacin, hacer clic en Convertir en rango.

SUGERENCIA Tambin puede hacer clic en Deshacer en la barra de herramientas de acceso rpido para convertir una tabla que acaba de crear a partir de un rango.

Le ha resultado til esta informacin?

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Activar o desactivar los encabezados de tabla de ExcelCorresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Cuando se crea una tabla, los encabezados de la misma se agregan automticamente y

se muestran de forma predeterminada. Los encabezados muestran los nombres

predeterminados que se pueden cambiar en la hoja de clculo, o bien, si especific que la

tabla contiene encabezado, muestran los datos de encabezado presentes en la hoja de

clculo. Cuando se muestran los encabezados de la tabla, stos permanecen visibles con

los datos de las columnas de la tabla y reemplazan a los encabezados de la hoja de

clculo al desplazarse por una tabla larga.

Si no desea ver los encabezados de la tabla, puede desactivarlos.

1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla.

SUGERENCIA Se mostrarn las Herramientas de tabla con la ficha Diseo agregada.

2. En el grupo Opciones de estilo de la tabla de la ficha Diseo, desactive o active la casilla de verificacin Fila de encabezado para ocultar o mostrar los encabezados de tabla.

NOTAS

Al desactivar los encabezados de tabla, la funcin Autofiltro del encabezado de

tabla y los filtros aplicados se quitan de la tabla.

Si se agrega una columna nueva cuando no se muestran los encabezados de

tabla, el nombre del encabezado de tabla nuevo no se puede determinar por una

serie de relleno basada en el valor del encabezado de tabla que se encuentra

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directamente a la izquierda de la nueva columna. Esto slo funciona cuando estn

visibles los encabezados de tabla. En su lugar, se agrega un encabezado de tabla

predeterminado que se puede cambiar cuando se muestren los encabezados de

tabla.

Aunque es posible hacer referencia a encabezados de tabla que estn

desactivados en frmulas, no podr hacerlo seleccionndolos. Las referencias de

una tabla a un encabezado de tabla oculto devuelven valores cero (0). Sin embargo,

los encabezados no cambian y, cuando se muestra de nuevo el encabezado de tabla

oculto, se devuelven los valores de encabezado de tabla. El resto de referencias

(como las referencias de estilo A1 o FC) realizadas en la hoja de clculo al

encabezado de tabla se ajustan cuando el encabezado de tabla est desactivado y

puede producir que las frmulas devuelvan resultados inesperados.


Resumen de las formas de sumar y contar datos de ExcelCorresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Sumar y contar datos es la base del anlisis de datos, ya se est

haciendo el recuento exacto de las personas que hay en una

organizacin, subtotalizando las ventas de la regin noroeste o

haciendo un total en ejecucin de los recibos semanalmente.

Microsoft Excel documenta ms formas de sumar y contar de las

que se pueda imaginar, lo que es estupendo, ya que eso significa que es probable que

haya un tema de Ayuda que explica cmo hacer lo que desea. Pero no siempre es tan

evidente qu tema de Ayuda utilizar.

Para ayudarle a elegir la opcin correcta, aqu tiene un resumen completo de los vnculos

a cada tema de Ayuda sobre sumar y contar. En cada seccin hay una tabla de decisin

para ayudarle a encontrar rpidamente la informacin que est buscando.

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SUGERENCIA No se olvide de agregar este artculo a su lista de favoritos, para que pueda contar siempre con l para ayudarle a encontrar el tema que busca.

Sumar nmeros

Suma simple

Sumar con uno o ms criterios

Sumar valores cuadrados y valores matriciales

Casos especiales (total en ejecucin, valores nicos)

Contar valores de nmero y valores de texto

Contar de forma simple

Contar con uno o ms criterios

Contar con valores en blanco

Contar apariciones nicas

Casos especiales (recuento en ejecucin, contar todas las celdas,

contar palabras)

Sumar nmeros

En las siguientes secciones se resumen las tareas especficas para sumar nmeros, la

mejor tarea de Office Excel para cada tarea y un vnculo a uno o ms temas de Ayuda

para ver ejemplos especficos e informacin.

Suma simple

Si desea Ver Comentarios

Sumar los valores de una celda mediante una frmula

Sumar nmeros (seccin "Sumar los nmeros de una celda")

Haga que Excel sea su calculadora

Introducir una frmula en una celda y utilizarla como una minicalculadora.

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Sumar los valores de una columna o una fila mediante AutoSuma

Sumar nmeros("Sumar todos los nmeros contiguos de una fila o columna")

Haga que Excel sea su calculadora

Con frecuencia, slo tiene que hacer clic en AutoSuma

para obtener los resultados que desea.

Sumar valores de un rango mediante la funcin SUMA

Sumar nmeros(seccin "Sumar los nmeros no contiguos")

SUMA

La funcin SUMA le ser muy til cuando desee sumar valores de distintos rangos o combinar valores numricos con rangos de nmeros.

Sumar los valores de una columna mediante un esquema

Crear un esquema con una lista de datos en una hoja de clculo

Insertar subtotales en una lista de datos de una hoja de clculo

Quitar subtotales

Calcular subtotales y trabajar con niveles en Excel

Si los datos estn en una lista y puede agruparlos lgicamente por valores de columna, puede crear un esquema y utilizar el comando Subtotales del men Datos para aligerar el trabajo.

Sumar los valores de una lista o una columna de tabla de Excel mediante la

SUBTOTAL

Sumar los datos de una tabla de Excel

La funcin SUBTOTAL puede controlar si en el resultado se incluyen o no las filas ocultas y omite siempre las filas que han sido filtradas.

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funcin SUBTOTAL

Sumar los valores de una columna o fila mediante una tabla dinmica

Descripcin general de los valores, clculos personalizados y frmulas de los informes de tablas dinmicas o grficos dinmicos

Resumen de las funciones disponibles en los informes de tablas dinmicas

Campos de subtotales y totales en los informes de tablas dinmicas

Clculos personalizados para los campos de datos de tablas dinmicas

Crear, modificar o eliminar una frmula en una tabla dinmica o un grfico dinmico

Cambiar la funcin resumen o el clculo personalizado para un campo en un informe de tabla dinmica

Las tablas dinmicas tienen caractersticas integradas que hacen muy sencillo sumar columnas y filas.

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Sumar con uno o ms criterios


Sumar los valores de un rango

SUMAR.SI Se pueden sumar nmeros basndose en un

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basndose en un solo criterio mediante las funciones SUMAR. SI, o SUMA y SI

SI (contiene un ejemplo para decidir si se suman los valores o no)

Sumar nmeros(seccin "Sumar nmeros basndose en una condicin")

solo criterio con la funcin SUMAR.SI, pero algunas veces es mejor anidar las funciones SUMA y SI si se necesita ms flexibilidad.

Sumar los valores de una columna basndose en uno o en varios criterios mediante la funcin de base de datos BDSUMA

Sumar nmeros(seccin "Sumar nmeros basndose en criterios almacenados en un rango independiente)

BDSUMA

Utilice la funcin BDSUMA cuando tenga una lista de columna y le sea ms fcil definir sus criterios en un rango independiente de celdas en vez de utilizar una funcin anidada.

Sumar los valores de un rango basndose en varios criterios mediante el Asistente para suma condicional

Sumar nmeros(seccin "Sumar nmeros basndose en varias condiciones con el Asistente para suma condicional")

Le da pereza? Haga que el Asistente para suma condicional (disponible desde el comando Suma condicional del men Herramientas) sume los valores basndose en varios criterios. Si este comando no est disponible, instale y cargue el complemento Herramientas para anlisis.

Cmo cargar el complemento Herramientas para anlisis

1. Haga clic en el botn de Microsoft

Office , haga clic

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en Opciones de Excel y, a continuacin, haga clic en la categora Complementos. 2. En la lista Administrar, seleccione Complementos de Excel y, a continuacin, haga clic en Ir. 3. En la lista Complementos disponibles, seleccione el cuadro Herramientas para anlisis y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 4. Si es necesario, siga las instrucciones del programa de instalacin.

Sumar los valores de un rango basndose en varios criterios mediante las funciones SUMAR.SI.CONJUNTO o SUMA y SI

SUMAR.SI.CONJUNTO Puede utilizar SUMAR.SI.CONJUNTO con varios rangos y criterios o anidar las funciones SUMA y SI.

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Sumar valores cuadrados y valores matriciales


Sumar el SUMAPRODUCTO La funcin SUMAPRODUCTO

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producto de los valores correspondientes en varias matrices

es fantstica para los valores de matrices con las mismas dimensiones, pero tambin se puede utilizar la funcin SUMA con una formula matricial si se necesita ms flexibilidad.

Sumar el cuadrado de cada uno de los valores de un rango

SUMA.CUADRADOS Estos clculos se utilizan a menudo en estadstica y operaciones matemticas complejas.

Sumar el cuadrado de los valores correspondientes en dos matrices

SUMAX2MASY2

Sumar la diferencia del cuadrado de los valores correspondientes en dos matrices

SUMAX2MENOSY2

Sumar el cuadrado de la diferencia de los valores correspondientes en dos matrices

SUMAXMENOSY2

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Casos especiales (total en ejecucin, valores nicos)


Hacer un total en ejecucin mediante la funcin SUMA

Calcular un balance en ejecucin

Vea cmo se suman los nmeros delante de sus ojos.

Sumar los valores nicos de un rango mediante una megafrmula

Sumar nmeros(seccin "Sumar nmeros nicos")

Se siente creativo? Aqu tiene un uso inteligente de la funcin FRECUENCIA que le ser til.

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Contar valores de nmero y valores de texto

En las siguientes secciones hay un resumen de las tareas especficas para contar valores

de nmero y valores de texto, la mejor caracterstica de Office Excel para cada tarea y un

vnculo a uno o ms temas de Ayuda para obtener ejemplos concretos e informacin.

Contar de forma simple


Contar las celdas de una columna o fila mediante AutoSuma

Contar las celdas que contienen nmeros (seccin "Contar las celdas que contienen nmeros en una fila o columna continua")

Con frecuencia, slo tiene que hacer clic en AutoSuma

para obtener los resultados que desea.

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Contar las celdas de un rango mediante la funcin CONTAR

Contar las celdas que contienen nmeros(seccin "Contar las celdas que contienen nmeros que no estn en una fila o columna contigua")

CONTAR

La funcin CONTAR es til cuando se desea contar los valores de diferentes rangos o combinar los valores literales con rangos de valores.

Contar las celdas de una columna mediante un esquema

Crear un esquema con una lista de datos en una hoja de clculo

Insertar subtotales en una lista de datos de una hoja de clculo

Quitar subtotales

Calcular subtotales y trabajar con niveles en Excel

Si los datos estn en una lista y puede agruparlos lgicamente por valores de columna, puede crear un esquema y utilizar el comando Subtotales del men Datos para aligerar el trabajo.

Contar las celdas de una columna o fila mediante una tabla dinmica

Descripcin general de los valores, clculos personalizados y frmulas de los informes de tablas dinmicas o grficos dinmicos

Resumen de las funciones disponibles en los informes de tablas dinmicas

Campos de subtotales y totales en los informes de tablas dinmicas

Clculos personalizados para

Las tablas dinmicas tienen caractersticas integradas que hacen muy sencillo contar columnas y filas.

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los campos de datos de tablas dinmicas

Crear, modificar o eliminar una frmula en una tabla dinmica o un grfico dinmico

Cambiar la funcin resumen o el clculo personalizado para un campo en un informe de tabla dinmica

Contar los valores de una lista o una columna de tabla de Excel mediante la funcin SUBTOTAL

SUBTOTAL

Sumar los datos de una tabla de Excel

La funcin SUBTOTAL puede controlar si en el resultado se incluyen o no las filas ocultas y omite siempre las filas que han sido filtradas.

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Contar con uno o ms criterios


Contar las celdas de un rango basndose en un solo criterio mediante la funcin CONTAR.SI

CONTAR.SI

Contar los nmeros mayores que o menores que un nmero

Se pueden contar fcilmente las celdas basndose en un solo criterio mediante la funcin CONTAR.SI.

Contar las celdas de BDCONTAR Utilice la funcin

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una columna basndose en uno o en varios criterios mediante la funcin de base de datos BDCONTAR

BDCONTAR cuando tenga una lista de columna y le sea ms fcil definir sus criterios en un rango independiente de celdas en vez de utilizar una funcin anidada.

Contar las celdas de un rango basndose en varios criterios mediante las funciones CONTAR.SI.CONJUNTO o CONTAR y SI

CONTAR.SI.CONJUNTO

Contar con qu frecuencia aparece un valor

Puede utilizar la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO con varios rangos y criterios o anidar las funciones CONTAR y SI.

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Contar con valores en blanco


Contar las celdas en blanco de un rango mediante la funcin CONTARA

Contar las celdas que no estn en blanco

CONTARA

Al contar celdas, a veces desear omitir todas las celdas en blanco porque slo las celdas con valores son significativas. Por ejemplo, cuando desea contar todos los vendedores que hicieron al menos una venta en una regin.

Contar las celdas que no estn en blanco en una lista mediante la funcin BDCONTARA

BDCONTARA Contar las celdas que no estn en blanco en una columna de la lista o en toda la lista.

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Contar las celdas en blanco en un rango continuo mediante la funcin CONTAR.BLANCO

CONTAR.BLANCO Al contar celdas, a veces desear incluir las celdas en blanco porque son significativas. Por ejemplo, cuando desea contar todos los vendedores de una regin independientemente de que hayan hecho una venta o no.

Contar las celdas en blando de un rango discontinuo mediante las funciones SUMA y SI

De acuerdo, no es tan obvio utilizar las funciones SUMA y SI en vez de CONTAR.BLANCO, pero este tema le explica cmo hacerlo.

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Contar apariciones nicas


Contar los valores nicos de un rango mediante una tabla dinmica

Contar con qu frecuencia aparece un valor (seccin "Contar con qu frecuencia aparecen varios valores mediante un informe de tabla dinmica")

Utilice los totales y recuentos de los informes de tablas dinmicas y listo.

Contar los valores nicos de un rango basndose en un solo criterio mediante la funcin

Contar con qu frecuencia aparece un valor (seccin "Contar con qu frecuencia aparece un valor nico mediante una funcin")

Con la funcin CONTAR.SI puede contar fcilmente las celdas nicas.

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CONTAR.SI

Contar los valores nicos de un rango basndose en varios criterios mediante las funciones SUMA y SI

Contar con qu frecuencia aparece un valor (seccin "Contar con qu frecuencia aparecen varios valores de texto o valores numricos")

XL: Utilizar SUMA(SI()) como funcin matricial en vez de CONTAR.SI() con Y

XL: Cmo contar las apariciones de un nmero o de texto en un rango

No hay ninguna funcin o caracterstica que pueda hacer esta tarea, as que la mejor apuesta es anidar las funciones SUMA y SI.

Contar el nmero de valores nicos de una columna de lista mediante el Filtro avanzado

Contar los valores nicos entre duplicados (seccin "Contar el nmero de valores nicos mediante un filtro")

La forma ms sencilla de hacerlo es mediante el subcomando Filtro avanzado del submen Filtro del men Datos.

Contar el nmero de valores nicos de un rango con uno o ms criterios mediante una megafrmula

Contar valores nicos entre duplicados (seccin "Contar el nmero de valores nicos mediante funciones")

Cmo determinar el nmero de elementos nicos de una lista

Respire profundo, haga crujir los nudillos y pngase el sombrero de pensar para esta megafrmula.

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Casos especiales (recuento en ejecucin, contar todas las celdas, contar palabras)


Hacer un recuento en ejecucin mediante una frmula

Calcular un total en ejecucin Vea cmo se procesan los totales delante de sus ojos.

Contar el nmero total de celdas de un rango mediante las funciones FILAS y COLUMNAS

Contar todas las celdas de un rango

Impresione a sus colegas sabiendo siempre exactamente cuantas celdas se utilizan la hoja de clculo de ventas mensual.

Contar las palabras de un rango mediante una frmula

Contar el nmero de palabras de una celda o rango

Hacer un recuento de palabras en Office Excel tan fcilmente como en Microsoft Office Word.

Anlisis Y si

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Calcular varios resultados con una tabla de datos Borrar una tabla de datos Crear escenarios para anlisis Y si Proyectar valores en una serie Definir y resolver un problema con Solver Realizar anlisis estadstico y tcnico con las Herramientas para anlisis Obtener el resultado deseado ajustando un valor utilizando Buscar objetivo

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Calcular varios resultados con una tabla de datosCorresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Las tablas de datos forman parte de una serie de comandos a veces denominados

herramientas de anlisis Y si (anlisis Y si: proceso de cambio de los valores de celdas

para ver cmo afectan esos cambios al resultado de frmulas de la hoja de clculo. Por

ejemplo, variar la tasa de inters que se utiliza en una tabla de amortizacin para

determinar el importe de los pagos.). Una tabla de datos es un rango de celdas que

muestra cmo afecta el cambio de algunos valores de las frmulas (frmula: secuencia de

valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que

producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) a

los resultados de las mismas. Las tablas de datos constituyen un mtodo abreviado para

calcular varias versiones en una sola operacin, as como una manera de ver y comparar

los resultados de todas las variaciones distintas en la hoja de clculo.

En este artculo

Informacin general

Crear una tabla de datos de una variable

Agregar una frmula a una tabla de datos de una variable

Crear una tabla de datos de dos variables

Acelerar los clculos en una hoja de clculo con tablas de datos

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Informacin general

Puede crear tablas de datos de una o dos variables, dependiendo del nmero de

variantes que desee probar.

Tablas de datos de una variable Utilice una tabla de datos de una variable si desea ver de qu manera afectan distintos tipos de inters al pago mensual de una hipoteca. En el

siguiente ejemplo, la celda D2 contiene la frmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5), que

hace referencia a la celda de entrada B3.

Tabla de datos de dos variables Una tabla de datos de dos variables puede mostrar cmo afectan los distintos tipos de inters y plazos del prstamo al pago de una hipoteca.

En el siguiente ejemplo, la celda C2 contiene la frmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5),

que utiliza dos celdas variables, B3 y B4.

Clculos de las tablas de datos Las tablas de datos se actualizan cuando se actualiza una hoja de clculo, aunque no hayan cambiado. Para acelerar el clculo de una hoja de

clculo que contenga una tabla de datos, pueden cambiarse las opciones de Calcular

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para que se actualice automticamente la hoja de clculo pero no las tablas de datos. Vea

la seccin Acelerar los clculos en una hoja de clculo con tablas de datos.

Volver al principio

Crear una tabla de datos de una variable

Debe disear las tablas de datos (tabla de datos: rango de celdas que muestra los

resultados de sustituir diferentes valores en una o ms frmulas. Existen dos tipos de

tablas de datos: tablas de una entrada y tablas de dos entradas.) de una variable de forma

que los valores de entrada aparezcan en una columna (orientacin por columnas) o en

una fila (orientacin por filas). Las frmulas (frmula: secuencia de valores, referencias de

celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor

nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) que se utilicen en la tabla

de una variable debern hacer referencia a una celda de entrada (celda de entrada: celda

en la que se sustituye cada valor de entrada de una tabla de datos. Cualquier celda de

una hoja de clculo puede ser la celda de entrada. Aunque no es necesario que la celda

de entrada sea parte de la tabla de datos, las frmulas de las tablas de datos deben hacer

referencia a la celda de entrada.).

1. Escriba la lista de valores que desea sustituir en la celda de entrada debajo de

una columna o en una fila.

2. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Si la tabla de datos est orientada por columnas, escriba la frmula en

la fila situada encima del primer valor y una celda a la derecha de los valores de

la columna. Escriba las frmulas adicionales a la derecha de la primera frmula.

Si la tabla de datos est orientada por filas, escriba la frmula en la

columna situada a la izquierda del primer valor y una celda por debajo de los

valores de la fila. Escriba las frmulas adicionales debajo de la primera frmula.

3. Seleccione el rango de celdas que contenga las frmulas y los valores que

desee sustituir.

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4. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Anlisis Y si y, despus, en Tabla de datos.


Si la tabla de datos est orientada por columnas, escriba la referencia

de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en

una hoja de clculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la

interseccin de la columna B y la fila 3 es B3.) de la celda de entrada en el

cuadro Celda de entrada (columna).

Si la tabla de datos est orientada por filas, escriba la referencia de

celda de la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada (fila).

Volver al principio

Agregar una frmula a una tabla de datos de una variable

Las frmulas (frmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u

operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza

siempre con el signo igual (=).) que se utilicen en la tabla de datos (tabla de datos: rango

de celdas que muestra los resultados de sustituir diferentes valores en una o ms

frmulas. Existen dos tipos de tablas de datos: tablas de una entrada y tablas de dos

entradas.) de una variable debern hacer referencia a la misma celda de entrada (celda

de entrada: celda en la que se sustituye cada valor de entrada de una tabla de datos.

Cualquier celda de una hoja de clculo puede ser la celda de entrada. Aunque no es

necesario que la celda de entrada sea parte de la tabla de datos, las frmulas de las

tablas de datos deben hacer referencia a la celda de entrada.).


Si la tabla de datos est orientada por columnas, escriba la nueva

frmula en una celda en blanco situada a la derecha de una frmula existente

en la fila superior de la tabla.

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Si la tabla de datos est orientada por filas, escriba la nueva frmula

en una celda en blanco situada debajo de una frmula existente en la primera

columna de la tabla.

2. Seleccione la tabla de datos, incluida la columna o la fila que contenga la nueva

frmula.



Si la tabla de datos est orientada por columnas, escriba la referencia

de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en

una hoja de clculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la

interseccin de la columna B y la fila 3 es B3.) de la celda de entrada en el

cuadro Celda de entrada (columna).

Si la tabla de datos est orientada por filas, escriba la referencia de

celda de la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada (fila).

Volver al principio

Crear una tabla de datos de dos variables

Las tablas de datos (tabla de datos: rango de celdas que muestra los resultados de

sustituir diferentes valores en una o ms frmulas. Existen dos tipos de tablas de datos:

tablas de una entrada y tablas de dos entradas.) de dos variables solamente utilizan una

frmula (frmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u


siempre con el signo igual (=).) con dos listas de valores de entrada. La frmula deber

hacer referencia a dos celdas de entrada (celda de entrada: celda en la que se sustituye

cada valor de entrada de una tabla de datos. Cualquier celda de una hoja de clculo

puede ser la celda de entrada. Aunque no es necesario que la celda de entrada sea parte

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de la tabla de datos, las frmulas de las tablas de datos deben hacer referencia a la celda

de entrada.) diferentes.

1. En una celda de la hoja de clculo, escriba la frmula que haga referencia a las

dos celdas de entrada.

En el ejemplo siguiente, en el que los valores iniciales de la frmula se especifican

en las celdas B3, B4 y B5, debe escribir la frmula =PAGO(B3/12;B4;-B5) en la celda C2.

2. Escriba una lista de valores de entrada en la misma columna, debajo de la

frmula.

En el ejemplo siguiente, debe escribir los diferentes tipos de inters en las celdas C3,

C4 y C5.

3. Escriba la segunda lista en la misma fila, a la derecha de la frmula.

En el ejemplo siguiente, debe escribir los plazos del prstamo (en meses) en las

celdas D2 y E2.

4. Seleccione el rango de celdas que contenga la frmula y los valores de fila y de

columna.

En el ejemplo siguiente, debe seleccionar el rango C2:E5.


6. En el cuadro Celda de entrada (fila), escriba la referencia de la celda de entrada para los valores de entrada de la fila.

En el ejemplo siguiente, debe escribir la celda B4 en el cuadro Celda de entrada (fila).

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7. En el cuadro Celda de entrada (columna), escriba la referencia de la celda de entrada para los valores de entrada de la columna.

En el ejemplo siguiente, debe escribir B3 en el cuadro Celda de entrada (columna).


Ejemplo Una tabla de datos de dos variables puede mostrar cmo afectan los distintos tipos de inters y plazos del prstamo al pago de una hipoteca. En el siguiente ejemplo, la

celda C2 contiene la frmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5), que utiliza dos celdas

variables, B3 y B4.

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Acelerar los clculos en una hoja de clculo con tablas de datos

1. Haga clic en el Botn Microsoft Office , haga clic en Opciones de Excel y, a continuacin, haga clic en la categora Frmulas.

2. En la seccin Opciones de clculo, bajo Clculo de libro, haga clic en Automtico excepto para tablas de datos.

SUGERENCIA Como alternativa, en la ficha Frmulas, en el grupo Clculo, haga clic en la flecha de Opciones para el clculo y, a continuacin, haga clic en Automtico excepto en las tablas de datos.

NOTA Cuando se selecciona esta opcin de clculo, las tablas de datos se omiten al actualizar el resto del libro. Para actualizar manualmente las tablas de datos, seleccione la

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frmula (frmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u


siempre con el signo igual (=).) y presione F9.

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Le ha resultado til esta informacin

Borrar una tabla de datosCorresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Mostrar todo

Borrar toda la tabla

1. Seleccione toda la tabla de datos, incluidas todas las frmulas, los valores de entrada, los valores resultantes, los formatos y los comentarios.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificacin, haga clic en Borrar y, a continuacin, en Borrar todo.

Borrar los valores resultantes de una tabla de datos

NOTA Deben borrarse todos los valores, ya que los valores resultantes estn en una matriz. Si no desea borrar toda la tabla de datos, no seleccione las frmulas ni los valores

de entrada.

1. Seleccione todos los valores resultantes en la tabla de datos.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificacin, haga clic en Borrar y, a continuacin, en Borrar contenido.

Crear escenarios para anlisis Y siCorresponde a: Microsoft Office Excel 2007

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Los escenarios forman parte de una serie de comandos a veces denominados

herramientas de anlisis Y si. Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Office

Excel guarda y puede sustituir automticamente en la hoja de clculo. Puede utilizar los

escenarios para prever el resultado de un modelo de hoja de clculo. Puede crear y

guardar diferentes grupos de valores en una hoja de clculo y, a continuacin, pasar a

cualquiera de estos nuevos escenarios para ver distintos resultados.

En este artculo

Informacin general

Crear un escenario

Mostrar un escenario

Crear un informe resumen de escenario

Informacin general

Crear escenarios Por ejemplo, usted podra utilizar un escenario si quisiera preparar un presupuesto, pero no supiera con exactitud sus ingresos. En este caso, con un escenario

podra definir valores diferentes para dichos ingresos y, seguidamente, pasar de un

escenario a otro para realizar un anlisis Y si.

En el ejemplo anterior, cuyo escenario podra denominarse Peor opcin, establezca el

valor de la celda B1 como 50.000 $ y el de la celda B2 como 13.200 $.

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Al segundo escenario podra denominarlo Mejor opcin y cambiar los valores de B1 a

150.000 $ y de B2 a 26.000 $.

Informes de resumen de escenario Para comparar varios escenarios, puede crear un informe que los resuma en la misma pgina. El informe puede enumerar los escenarios

unos junto a otros o resumirlos en un informe de tabla dinmica. Para obtener ms

informacin, vea la seccin Crear un informe resumen de escenario.

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Crear un escenario

1. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Anlisis Y si y, despus, en Administrador de escenarios.

2. Haga clic en Agregar.

3. En el cuadro Nombre del escenario, escriba un nombre para el escenario.

4. En el cuadro Celdas cambiantes, especifique las referencias de las celdas que desee cambiar.

NOTA Para preservar los valores originales de las celdas cambiantes, cree un escenario que utilice los valores originales de las celdas antes de crear escenarios

que cambien los valores.

5. En Proteger, seleccione las opciones que desee.


7. En el cuadro de dilogo Valores del escenario, introduzca los valores que desee para las celdas cambiantes.

8. Para crear el escenario, haga clic en Aceptar.

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9. Si desea crear escenarios adicionales, repita los pasos 2 a 8. Cuando termine de crear los escenarios, haga clic en Aceptar y en Cerrar en el cuadro de dilogo Administrador de escenarios.

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Mostrar un escenario

Cuando se muestra un escenario, se cambian los valores de las celdas que se guardan

como parte de ese escenario.


2. Haga clic en el nombre del escenario que desee mostrar.

3. Haga clic en Mostrar.

Volver al principio

Crear un informe resumen de escenario


2. Haga clic en Resumen.

3. Haga clic en Resumen del escenario o en Informe de tabla dinmica de escenario.

4. En el cuadro Celdas de resultado, escriba las referencias de las celdas que hacen referencia a las celdas cuyos valores cambian los escenarios. Separe las

referencias mltiples mediante comas.

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NOTA Las celdas de resultado no se necesitan para generar un informe resumen de escenario, pero s se necesitan en un informe de tabla dinmica.

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Descripcin general de frmulasCorresponde a: Microsoft Office Excel 2007

Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de la hoja de clculo.

Una frmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente frmula multiplica 2

por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado.

=5+2*3

Una frmula tambin puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y

constantes.

Partes de una frmula

Funciones: la funcin PI() devuelve el valor de pi: 3,142...

Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.

Constantes: nmeros o valores de texto escritos directamente en una frmula, por

ejemplo, 2.

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Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero a una potencia, y el

operador * (asterisco) multiplica.

En este artculo

Utilizar constantes en frmulas

Utilizar operadores de clculo en frmulas

Utilizar funciones y funciones anidadas en frmulas

Utilizar referencias en frmulas

Utilizar nombres en frmulas

Utilizar frmulas y constantes matriciales

Utilizar constantes en frmulas

Una constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el nmero

210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresin, o un valor

obtenido como resultado de una expresin, no es una constante. Si utiliza valores

constantes en la frmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el

resultado cambia slo si modifica la frmula.

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Utilizar operadores de clculo en frmulas

Los operadores especifican el tipo de clculo que desea ejecutar en los elementos de una

formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los clculos, pero puede

cambiar este orden utilizando parntesis.

Tipos de operadores

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Existen cuatro tipos de operadores de clculo: aritmtico, comparacin, concatenacin de

texto y referencia.

Operadores aritmticos

Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin,

combinar nmeros y generar resultados numricos, utilice los siguientes operadores

aritmticos.

Operador aritmtico Significado Ejemplo

+ (signo ms) Suma 3+3

(signo menos) Resta Negacin

311

* (asterisco) Multiplicacin 3*3

/ (barra oblicua) Divisin 3/3

% (signo de porcentaje)

Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponenciacin 3^2

Operadores de comparacin

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan

dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o

FALSO.

Operador de comparacin Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a A1=B1

> (signo mayor que) Mayor que A1>B1

< (signo menor que) Menor que A1= (signo mayor o igual Mayor o igual que A1>=B1

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En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el clculo puede afectar al valor devuelto

de la frmula. Por tanto, es importante comprender cmo se determina el orden y cmo

puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados.

Orden de clculo

Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Las frmulas de Excel siempre

comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres

siguientes constituyen una frmula. Detrs del signo igual estn los elementos que se van

a calcular (los operandos), separados por operadores de clculo. Excel calcula la frmula

de izquierda a derecha, segn el orden especfico de cada operador de la frmula.

Prioridad de operadores

Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones

en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una frmula contiene operadores con la

misma prioridad (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de multiplicacin y otro

de divisin), Excel evaluar los operadores de izquierda a derecha.

Operador Descripcin

: (dos puntos)

(un solo espacio)

; (punto y coma)

Operadores de referencia

Negacin (como en 1)

% Porcentaje

^ Exponenciacin

* y / Multiplicacin y divisin

+ y - Suma y resta

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& Conecta dos cadenas de texto (concatenacin)

=< >=

Comparacin

Uso de parntesis

Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que

se calcular en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11

porque Excel calcula la multiplicacin antes que la suma. La frmula multiplica 2 por 3 y, a

continuacin, suma 5 al resultado.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2 y, a

continuacin, multiplicar el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.

=(5+2)*3

En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula indican a

Excel que calcule B4+25 primero y despus divida el resultado por la suma de los valores

de las celdas D5, E5 y F5.

=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

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Utilizar funciones y funciones anidadas en frmulas

Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores

especficos, denominados argumentos, en un determinado orden o estructura. Las

funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.

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La sintaxis de las funciones

El siguiente ejemplo de la funcin REDONDEAR redondeando un nmero de la celda A10

ilustra la sintaxis de una funcin.

Estructura de una funcin

Estructura. La estructura de una funcin comienza por el signo igual (=), seguido por el

nombre de la funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados

por signos de punto y coma y un parntesis de cierre.

Nombre de funcin. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una

celda y presione MAYS+F3.

Argumentos. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como

VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El

argumento que se designe deber generar un valor vlido para el mismo. Los argumentos

pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones.

Informacin sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la funcin, aparece

una informacin sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo,

escriba =REDONDEAR( y aparecer la informacin. La informacin sobre herramientas

slo aparece para las funciones integradas.

Especificar funciones

Cuando cree una frmula que contenga una funcin, el cuadro de dilogo Insertar funcin le ayudar a especificar las funciones de la hoja de clculo. A medida que se escriba una funcin en la frmula, el cuadro de dilogo Insertar funcin ir mostrando el

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nombre de la funcin, cada uno de sus argumentos, una descripcin de la funcin y de

cada argumento, el resultado actual de la funcin y el resultado actual de toda la frmula.

Para facilitar la creacin y edicin de frmulas, y minimizar los errores de escritura y

sintaxis, utilice la caracterstica Frmula Autocompletar. Despus de escribir un = (signo

igual) y las letras iniciales o un desencadenador de visualizacin, Microsoft Office Excel

muestra debajo de la celda una lista desplegable dinmica de funciones, argumentos y

nombres vlidos que coinciden con las letras o con el desencadenador de visualizacin. A

continuacin, puede insertar un elemento de la lista desplegable en la frmula.

Anidar funciones

En algunos casos, puede que deba utilizar una funcin como uno de los argumentos de

otra funcin. Por ejemplo, la siguiente frmula utiliza una funcin anidada PROMEDIO y

compara el resultado con el valor 50.

La funcin PROMEDIO y la funcin SUMA estn anidadas dentro de la funcin SI.

Resultados vlidos Cuando se utiliza una funcin anidada como argumento, deber devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el

argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la funcin anidada deber devolver

VERDADERO o FALSO. Si ste no es el caso, Microsoft Excel mostrar el valor de error

#VALOR!.

Lmites del nivel de anidamiento Una frmula puede contener como mximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Funcin B se utiliza como argumento de la Funcin A,

la Funcin B es una funcin de segundo nivel. Por ejemplo, la funcin PROMEDIO y la

funcin SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la

funcin SI. Una funcin anidada dentro de la funcin PROMEDIO sera una funcin de

tercer nivel, etc.

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Volver al principio

Utilizar referencias en frmulas

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo e indica a

Microsoft Excel en qu celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en

una frmula. Las referencias permiten utilizar datos de distintas partes de una hoja de

clculo en una frmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias frmulas. Tambin

puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros.

Las referencias a celdas de otros libros se denominan vnculos o referencias externas.

Estilo de referencia A1

Estilo de referencia predeterminado De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere a las columnas con letras (de A a XFD, para un total de

16.384 columnas) y a las filas con nmeros (del 1 al 1.048.576). Estas letras y nmeros

se denominan encabezados de fila y de columna. Para hacer referencia a una celda,

escriba la letra de la columna seguida del nmero de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia

a la celda en la interseccin de la columna B y la fila 2.

Para hacer referencia a Utilice

La celda de la columna A y la fila 10 A10

El rango de celdas de la columna A y de las filas 10 a 20

A10:A20

El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E B15:E15

Todas las celdas de la fila 5 5:5

Todas las celdas de las filas 5 a 10 5:10

Todas las celdas de la columna H H:H

Todas las celdas desde la columna H hasta la J H:J

El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20

A10:E20

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Hacer referencia a otra hoja de clculo En el siguiente ejemplo, la funcin de la hoja de clculo PROMEDIO calcula el valor promedio del rango B1:B10 en la hoja de clculo

denominada Marketing del mismo libro.

Referencia a un rango de celdas de otra hoja de clculo del mismo libro

Se refiere a la hoja de clculo Marketing

Se refiere al rango de celdas entre B1 y B10, ambas incluidas

Separa la referencia de hoja de clculo de la referencia del rango de celda

Diferencia entre referencias absolutas, relativas y mixtas

Referencias relativas Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa de la celda que contiene la frmula y de la celda a la que hace referencia.

Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, cambia la referencia. Si se

copia o se rellena la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente.

De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo,

si copia o rellena una referencia relativa de la celda B2 en la celda B3, se ajusta

automticamente de =A1 a =A2.

Frmula copiada con referencia relativa

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Referencias absolutas Una referencia de celda absoluta en una frmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de

la celda que contiene la frmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia

la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma

predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario

cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la

celda B2 en la celda B3, permanece invariable en ambas celdas: =$A$1.

Frmula copiada con referencia absoluta

Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la

forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si

cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia relativa y

la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia o rellena la frmula en filas o

columnas, la referencia relativa se ajusta automticamente y la referencia absoluta no se

ajusta. Por ejemplo, si se copia o rellena una referencia mixta de la celda A2 en B3, se

ajusta de =A$1 a =B$1.

Frmula copiada con referencia mixta

Estilo de referencia 3D

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Hacer referencia de manera conveniente a varias hojas de clculo Si desea analizar los datos de la misma celda o del mismo rango de celdas en varias hojas de clculo

dentro de un libro, utilice una referencia 3D. Una referencia 3D incluye la referencia de

celda o de rango, precedida de un rango de nombres de hoja de clculo. Excel utilizar

las hojas de clculo almacenadas entre los nombres inicial y final de la referencia. Por

ejemplo, =SUMA(Hoja2:Hoja13!B5) agrega todos los valores contenidos en la celda B5 de

todas las hojas de clculo comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 13, ambas incluidas.

Pueden utilizarse referencias 3D a las celdas de otras hojas para definir

nombres y crear frmulas mediante las siguientes funciones: SUMA, PROMEDIO,

PROMEDIOA, CONTAR, CONTARA, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUCTO,

DESVEST, DESVESTA, DESVESTP, DESVESTPA, VAR, VARA, VARP y VARPA.

No pueden utilizarse referencias 3D en frmulas de matriz.

No pueden utilizarse referencias 3D con el operador de interseccin (un solo

espacio) o en frmulas que utilicen una interseccin implcita.

Qu ocurre cuando se mueven, copian, insertan o eliminan hojas de clculo Los siguientes ejemplos explican lo que ocurre cuando mueve, copia, inserta o elimina hojas

de clculo incluidas en una referencia 3D. En los ejemplos se utiliza la frmula

=SUMA(Hoja2:Hoja6!A2:A5) para sumar las celdas A2 a A5 desde la hoja 2 hasta la hoja

6.

Insertar o copiar Si se insertan o se copian hojas entre la Hoja2 y la Hoja6 del libro (las extremas en este ejemplo), Microsoft Excel incluir en los clculos todos los

valores en las celdas de la A2 a la A5 de las hojas que se hayan agregado.

Eliminar Si se eliminan hojas entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel eliminar de los clculos los valores de las mismas.

Mover Si se mueven hojas situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a una ubicacin situada fuera del rango de hojas al que se hace referencia, Excel eliminar de los

clculos los valores de dichas hojas.

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Mover un punto final Si se mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra ubicacin en el mismo libro, Excel ajustar los clculos para que integren el nuevo rango de hojas

que exista entre ellas.

Eliminar un punto final Si se elimina la Hoja2 o la Hoja6, Excel ajustar los clculos para que integren el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.

Estilo de referencia F1C1

Tambin puede utilizarse un estilo de referencia en el que se numeren tanto las filas como

las columnas de la hoja de clculo. El estilo de referencia F1C1 es til para calcular las

posiciones de fila y columna en macros. En el estilo F1C1, Excel indica la ubicacin de

una celda con una "F" seguida de un nmero de fila y una "C" seguida de un nmero de

columna.

Referencia Significado

F[-2]C Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia arriba, en la misma columna.

F[2]C[2] Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia abajo y dos columnas hacia la derecha.

F2C2 Referencia absoluta a la celda de la segunda fila y la segunda columna.

F[-1] Referencia relativa a toda la fila situada sobre la celda activa

F Referencia absoluta a la fila actual

Al grabar una macro, Excel registra algunos comandos utilizando el estilo de referencia

F1C1. Por ejemplo, si se registra un comando como hacer clic en el botn Autosuma para insertar una frmula que suma un rango de celdas, Excel registra la frmula

utilizando referencias del estilo F1C1 y no del estilo A1.

Puede activar o desactivar el estilo de referencia F1C1 configurando o desactivando la

casilla de verificacin Estilo de referencia F1C1 en Trabajando con frmulas en la categora Frmulas de la Configuracin de Excel en el men Archivo.

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Volver al principio

Utilizar nombres en frmulas

Puede crear nombres definidos para representar celdas, rangos de celdas, frmulas,

valores constantes o tablas de Excel. Un nombre es una forma abreviada de referirse a

una referencia de celda, una constante, una frmula o una tabla cuyo propsito, a primera

vista, podra resultar difcil de comprender. A continuacin se muestran algunos ejemplos

de nombres y el modo en que pueden mejorar la claridad y facilitar la comprensin.

Tipo de ejemplo Ejemplo sin nombre Ejemplo con nombre

Referencia

=SUMA(C20:C30) =SUMA(VentasPrimerTrimestre)

Constante

=PRODUCTO(A5;0,16) =PRODUCTO(Precio;IVA)

Frmula =SUMA(BUSCARV(A1;B1:F20;5;FALSO); G5)

=SUMA(Existencias;Pedidos)

Tabla C4:G36 =MayoresVentas06

Tipos de nombres

Es posible crear y utilizar varios tipos de nombres.

Nombre definido Es un nombre que representa una celda, un rango de celdas, una frmula o un valor constante. Puede crear sus propios nombres definidos, aunque Excel

en ocasiones los crea por usted, por ejemplo, cuando se establece un rea de impresin.

Nombre de tabla Es un nombre para una tabla de Excel, que es un conjunto de datos relacionados que se guardan en registros (filas) y campos (columnas). Excel crea

nombres de tabla predeterminados, como "Tabla1", "Tabla2", etc., cada vez se inserta una

tabla de Excel, pero puede cambiar el nombre para darle un mayor significado. Para

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obtener ms informacin sobre las tablas de Excel, vea Utilizar referencias estructuradas

con las tablas de Excel.

Crear y especificar nombres

Puede crear un nombre con cualquiera de estos mtodos:

Cuadro Nombre de la barra de frmulas Es la forma ms adecuada de crear un nombre en el nivel de libro para un rango seleccionado.

Crear un nombre a partir de una seleccin Puede crear nombres cmodamente partiendo de los rtulos de fila y de columna existentes utilizando una

seleccin de celdas de la hoja de clculo.

Cuadro de dilogo Nombre nuevo Es el mtodo ms adecuado para cuando desee tener ms flexibilidad al crear nombres, pues permite hacer cosas como

especificar un mbito de nivel de hoja de clculo local o crear un comentario de

nombre.

NOTA De forma predeterminada, en los nombres se utilizan referencias absolutas de celda.

Puede especificar un nombre con cualquiera de estos mtodos:

Escribiendo Escribiendo el nombre; por ejemplo, como argumento de una frmula.

Utilizando Frmula Autocompletar Utilice la lista desplegable Frmula Autocompletar, en la que se muestran automticamente los nombres vlidos.

Seleccionando desde el comando Utilizar en la frmula Seleccione un nombre definido en la lista que muestra el comando Utilizar en la frmula del grupo Nombres definidos de la ficha Frmulas.

Para obtener ms informacin, vea Usar nombres para que las frmulas sean ms claras.

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Utilizar frmulas y constantes matriciales

Una frmula de matriz puede ejecutar varias operaciones y devolver un nico resultado o

varios resultados. Las frmulas de matriz actan en dos o ms conjuntos de valores

denominados argumentos matriciales. Cada argumento matricial debe tener el mismo

nmero de filas y de columnas. Estas frmulas se crean del mismo modo que las dems

frmulas, excepto que se debe presionar la combinacin de teclas

CTRL+MAYS+ENTRAR. Algunas de las funciones integradas son frmulas de matriz y

se deben escribir como matrices para obtener los resultados correctos.

Las constantes matriciales se pueden utilizar en lugar de las referencias cuando no se

desea especificar el valor de cada constante en una celda independiente de la hoja de

clculo.

Utilizar una frmula de matriz para calcular resultados nicos y mltiples

Cuando se especifica una frmula de matriz, Microsoft Excel inserta de forma automtica

la frmula entre llaves ({}).

Calcular un solo resultado Este tipo de frmula de matriz permite simplificar un modelo de hoja de clculo reemplazando varias frmulas distintas por una sola frmula de matriz.

Por ejemplo, la siguiente calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y nmeros de

acciones sin utilizar una fila de celdas para calcular y mostrar los valores individuales de

cada accin.

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Frmula de matriz que genera un nico resultado

Cuando se escribe la frmula ={SUMA(B2:D2*B3:D3)} como frmula de matriz, multiplica

el nmero de acciones y el precio correspondiente a cada accin, y luego suma los

resultados de dichos clculos.

Calcular varios resultados Algunas funciones de la hoja de clculo devuelven matrices de valores o requieren una matriz de valores como argumento. Para calcular varios

resultados con una frmula de matriz, se deber especificar la matriz en un rango de

celdas que tenga el mismo nmero de filas y columnas que los argumentos matriciales.

Por ejemplo, dada un serie de tres cifras de ventas (en la columna B) para una serie de

tres meses (en la columna A), la funcin TENDENCIA determinar los valores de la lnea

recta para las cifras de ventas. Para mostrar todos los resultados de la frmula, se escribe

en tres celdas en la columna C (C1:C3).

Frmula de matriz que genera varios resultados

Al especificar la frmula =TENDENCIA(B1:B3;A1:A3) como frmula de matriz, generar

tres resultados separados (22196, 17079 y 11962) basados en las tres cifras de ventas y

en los tres meses.

Utilizar constantes matriciales

En una frmula normal se puede escribir una referencia a una celda que contenga un

valor o el valor propiamente dicho, tambin denominado constante. Igualmente, en una

frmula de matriz se puede escribir una referencia a una matriz o la propia matriz de

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valores contenidos en las celdas, lo que tambin se denomina constante matricial. Las

frmulas de matriz aceptan constantes del mismo modo que las frmulas que no son de

matriz, pero las constantes matriciales se deben especificar con un formato determinado.

Las constantes matriciales pueden contener nmeros, texto, valores lgicos como

VERDADERO o FALSO o valores de error como #N/A. En la misma constante matricial

puede haber distintos tipos de valores, por ejemplo,

{1;3;4\VERDADERO;FALSO;VERDADERO}. Los nmeros de las constantes matriciales

pueden tener formato entero, decimal o cientfico. El texto debe incluirse entre comillas,

por ejemplo, "martes".

Las constantes matriciales no pueden contener referencias a celdas, columnas ni filas de

longitud desigual, frmulas ni los caracteres especiales $ (smbolo de dlar), parntesis o

% (smbolo de porcentaje).

Cuando d formato a constantes matriciales, asegrese de:

Incluirlas entre llaves ( { } ).

Separar los valores situados en columnas diferentes mediante punto y coma (;).

Por ejemplo, para representar los valores 10, 20, 30 y 40, escriba {10;20;30;40}. Esta

constante matricial se denomina matriz de 1 por 4, y equivale a una referencia a 1 fila

por 4 columnas.

Separar los valores situados en filas diferentes mediante barras inversas (\). Por

ejemplo, para representar los valores 10, 20, 30 y 40 de una fila y los valores 50, 60,

70 y 80 de la inmediatamente inferior, se escribira una constante matricial de 2 por

4: {10;20;30;40\50;60;70;80}.

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Le ha resultado til esta informaci

Operadores de clculo y prioridadCorresponde a: Microsoft Office Excel 2007

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Los operadores especifican el tipo de clculo que desea ejecutar en los elementos de un formula. Existe un

orden predeterminado en el que tienen lugar los clculos, pero puede cambiar este orden utilizando

parntesis.

En este artculo

Tipos de operadores

Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las frmulas

Tipos de operadores

Existen cuatro tipos de operadores de clculo: aritmtico, comparacin, concatenacin de texto y referencia.

Operadores aritmticos

Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin, combinar nmeros y

generar resultados numricos, utilice los siguientes operadores aritmticos.

Operador aritmtico Significado Ejemplo

+ (signo ms) Suma 3+3

(signo menos) RestaNegacin

31 1

* (asterisco) Multiplicacin 3*3

/ (barra oblicua) Divisin 3/3

% (signo de porcentaje)

Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponenciacin 3^2

Operadores de comparacin

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando

estos operadores, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO.

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Operador de comparacin Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a A1=B1

> (signo mayor que) Mayor que A1>B1

< (signo menor que) Menor que A1= (signo mayor o igual que)

Mayor o igual que A1>=B1

Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las frmulas

En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el clculo puede afectar al valor devuelto de la frmula. Por

tanto, es importante comprender cmo se determina el orden y cmo puede cambiar el orden para obtener los

resultados deseados.

Orden de clculo

Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Las frmulas de Excel siempre comienzan por un

signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una frmula. Detrs del

signo igual estn los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de clculo.

Excel calcula la frmula de izquierda a derecha, segn el orden especfico de cada operador de la frmula.

Prioridad de operadores

Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones en el orden que se

indica en la siguiente tabla. Si una frmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una

frmula contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin), Excel evaluar los operadores de izquierda

a derecha.

Operador Descripcin

: (dos puntos)

(un solo espacio)

; (punto y coma)

Operadores de referencia

Negacin (como en 1)

% Porcentaje

^ Exponenciacin

* y / Multiplicacin y divisin

+ y - Suma y resta

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& Conecta dos cadenas de texto (concatenacin)

=< >=

Comparacin

Uso de parntesis

Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que se calcular en

primer lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicacin

antes que la suma. La frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2 y, a continuacin,

multiplicar el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.

=(5+2)*3

En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula indican a Excel que calcule

B4+25 primero y despus divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.

=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

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Crear o eliminar una frmulaCorresponde a: Microsoft Office Excel 2007

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Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de la hoja de clculo. Una frmula

comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5

al resultado.

=5+2*3

Una frmula tambin puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y constantes.

Partes de una frmula

Funciones: la funcin PI() devuelve el valor de pi: 3,142...

Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.

Constantes: nmeros o valores de texto escritos directamente en una frmula, por ejemplo, 2.

Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero a una potencia, y el operador * (asterisco)

multiplica.

Qu desea hacer?

Crear una frmula sencilla con constantes y operadores de clculo

Crear una frmula con funciones

Crear una frmula con funciones anidadas

Crear una frmula con referencias y nombres

Crear una frmula de matriz que calcula un resultado nico

Crear una frmula de matriz que calcula varios resultados

Eliminar una frmula

Ms informacin acerca de sugerencias y trucos sobre crear frmulas

Evitar errores comunes al escribir frmulas

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Crear una frmula sencilla con constantes y operadores de clculo

Las siguientes frmulas contienen operadores y constantes.

Frmula de ejemplo Accin

=128+345 Suma 128 y 345

=5^2 Halla el cuadrado de 5

1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la frmula.

2. Escriba un signo igual =.

3. Escriba la frmula.

4. Presione ENTRAR.

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Crear una frmula con funciones

Las siguientes frmulas contienen funciones.


=SUMA(A:A) Suma todos los nmeros de la columna A

=PROMEDIO(A1:B4) Halla el promedio de todos los nmeros del rango


2. Para iniciar la frmula con la funcin, haga clic en Insertar funcin en la barra de frmulas .

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3. Seleccione la funcin que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro Buscar una funcin (por ejemplo, "sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA), o

elegir entre las categoras del cuadro O seleccionar una categora.

4. Escriba los argumentos. Para escribir referencias de celda como argumento, haga clic en Contraer dilogo (lo que oculta temporalmente el cuadro de dilogo), seleccione las celdas de la

hoja de clculo y, a continuacin, presione Expandir dilogo .

5. Una vez completa la frmula, presione ENTRAR.

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Crear una frmula con funciones anidadas

Las funciones anidadas utilizan una funcin como uno de los argumentos de otra. Es posible anidar hasta 64

niveles de funciones. La siguiente frmula suma un conjunto de nmeros (G2:G5) slo si el promedio de otro

conjunto de nmeros (F2:F5) es mayor que 50. De lo contrario, devuelve 0.

La funcin PROMEDIO y la funcin SUMA se anidan dentro de la funcin SI.


2. Para iniciar la frmula con la funcin, haga clic en Asistente para funciones en la barra de frmulas .

3. Seleccione la funcin que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro Buscar una funcin (por ejemplo, "sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA), o

elegir entre las categoras del cuadro O seleccionar una categora.

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4. Escriba los argumentos.

Para especificar referencias de celda como argumento, haga clic en Contraer dilogo

junto al argumento que desea (lo que oculta temporalmente el cuadro de dilogo), seleccione

las celdas de la hoja de clculo y, a continuacin, presione Expandir dilogo .

Para escribir otra funcin como argumento, escriba la funcin en el cuadro de

argumento que desee. Por ejemplo, puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de edicin

valor_si_verdadero de la funcin SI.

Las partes de la frmula mostradas en el cuadro de dilogo Argumentos de funcin

reflejan la funcin seleccionada en el paso anterior. Por ejemplo, si hace clic en SI, en

Argumentos de funcin se muestran los argumentos de la funcin SI.

1.

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Crear una frmula con referencias y nombres

Las siguientes frmulas contienen referencias relativas y nombres de otras celdas. La celda que contiene la

frmula se denomina celda dependiente cuando su valor depende de los valores de otras celdas. Por ejemplo,

la celda B2 es una celda dependiente si contiene la frmula =C2.


=C2 Utiliza el valor de la celda C2

=Hoja2!B2 Utiliza el valor de la celda B2 de Hoja2

=Activo-Pasivo Resta la celda Pasivo de la celda Activo


2. En la barra de frmulas , escriba = (signo de igual).


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Para crear una referencia, seleccione una celda, un rango de celdas, una ubicacin de

otra hoja de clculo o una ubicacin de otro libro. Este comportamiento se denomina

semiseleccin. Puede arrastrar el borde de la seleccin de celdas para mover la seleccin, o bien

arrastrar la esquina del borde para ampliar la seleccin.

La primera referencia de celda es B3, el color azul y el rango de celda tiene un borde azul

con esquinas cuadradas.

La segunda referencia de celda es C3, el color verde y el rango de celda tiene un borde

verde con esquinas cuadradas.

NOTA Si un borde coloreado no tiene esquinas cuadradas, la referencia remite a un rango con

nombre.

Para escribir una referencia a un rango con nombre, presione F3, seleccione el

nombre en el cuadro Pegar nombre y haga clic en Aceptar.

4. Presione ENTRAR.

Para obtener ms informacin, vea Crear o modificar una referencia de celda.

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Crear una frmula de matri

formulas de excel 2007 manual muy bueno

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