external partnerships and academic libraries

4
External partnerships and academic libraries Tom Wilding Introduction While partnerships between academic libraries and other organisations are not a new phenomenon, over the last two or three decades their importance has taken on new dimensions in many academic libraries. Perhaps the emergence in the USA of the OCLC co-operative system, with its dependence on network service providers, and the need for collaborative development of integrated systems between libraries and vendors gave the biggest impetus to the emergence of the partnership culture here. It is important, however, to recognise that libraries have a very long and productive history of collaboration within their own culture, and it is this history that enables them to be so successful now with partnerships of various kinds. In this paper I will focus on external relationships, those relationships that develop between academic libraries and organisations and entities beyond the boundaries of the campus. For the purpose of this paper, I will be defining partnerships as those relationships, usually formal in nature, entered into by two more or less equal parties who have a mutual interest in accomplishing something and a mutual agreement to bear the costs of its accomplishment, although their reasons for doing so may be quite different. I will mention: . some of the reasons why academic libraries enter into these partnerships; . typical partners in these relationships; . what some of the management issues are that arise from partnering; and finally . some of the ways of addressing these issues. Why do we form them and who are these partners? Perhaps the most common reason for an academic library to enter a partnership is the extension of services or resources that it can offer its primary user populations. Interlibrary lending agreements formed early on, and as the interlibrary loan apparatus grew easier to The author Tom Wilding is Director of Libraries, University of Texas at Arlington, Texas, USA. E-mail: [email protected] Keywords Partnering, Academic libraries, Library services, Co-operation, Co-ordination Abstract External relationships are an important aspect of establishing academic library partnerships. This paper focuses on relationships between such libraries and various organisations that extend well beyond the boundaries of the academic campus. Electronic access The research register for this journal is available at http://www.emeraldinsight.com/researchregisters The current issue and full text archive of this journal is available at http://www.emeraldinsight.com/0143-5124.htm This paper is based upon a presentation delivered at the 67th Conference of the International Federation of Library Associations, Boston, MA, USA, August 2001. 199 Library Management Volume 23 . Number 4/5 . 2002 . pp. 199±202 # MCB UP Limited . ISSN 0143-5124 DOI 10.1108/01435120210433452

Upload: tom

Post on 01-Feb-2017

217 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

Page 1: External partnerships and academic libraries

�������� ���������� ��� ���� ��������

��� ������

�����������

����� ���������� �� �� ��������

��������� �� ���� ���������� ��� � � �

�������� ���� �� ��� � �� ����

������� ���� �������� ��� ��� � �

�������� � ��� �������� ����������

������� �� �������� � �� ��� �� ��

���� �� �������� ������ �� ��

�������� � � ��� ������� ����������

�� �� ��� ��� ������������ ��������� ��

������� ������ �� �� ��������� ��

������ ���� �� ������ ����!� � ��

�������� �� �� ��������� �!�!�� ����� "

�� ������� �� ����� � �������� ��

��������� ���� � ���� ��� �� ����!����

������ �� ����������� ��� ���� �

�!�!��� �� � �� ��� ������ �� ������ ���

� �� �� �!������!� � �� ���������� ��

�����!� �����

" ��� ����� " ��� ���!� � �#����

������������ ���� ����������� �� �������

�� �� �������� ��������� �� ����������

�� ����� ����� �� ��!������ �� ��

����!�� $�� �� �!����� �� ��� ������ " ���

�� ������ ���������� �� ����

������������ !�!���� ������ � �!���

����� �� �� � ���� �� ���� �%!�� ������

�� ���� � �!!�� ����� � ������������

������� �� � �!!�� ������� � ����

�� ���� �� �� ������������� ����!��

���� ������ ��� ���� �� ��� �� %!��

��������

" ��� ����&� ���� �� �� ������ �� ��������

��������� ��� �� ���� ����������'� ������ ������ � ���� �����������'� �� ���� �� �� ������� ���!�� ���

�� ����� ���� �������' �� ������� ���� �� �� ��� �� ��������� ����

���!���

�� �� � ���� ���� ��� �� �������� ���������

������� �� ��� ����� ����� ��� �

�������� ������� � ��� � ��������� �� ��

�#���� �� �������� �� ����!���� �� � ��

����� �� ������� !��� ���!������ "���������

����� �������� ������ ����� �� �� ��

�� ���������� ��� ������!� ��� ������ �

��� ������

�� �� ��� �� �������� � �������� ���������� � �����

�� ��������� ����� ���� ������� �������� �����

������ �

!��������� �������� ��������� ������ ��������

"���#������� "������������

��������

�������� ���������$�#� ��� �� ��#������ ��#��� �

��������$��� �������� ������� #�������$�#�� �$�� #�#��

�� ��� �� ���������$�#� ������� � �$ ��������� ���

����� � ������������� �$�� ������ ���� ������ �$�

�� ������� � �$� �������� ���# ��

���������� ������

�$� �������$ �������� �� �$�� %� ���� �� ��������� ��

���������������� ����������������������������

�$� � ����� ��� � ��� �� ���� ���$��� � �$�� %� ���� ��

��������� ��

���������������� ��������������� !�"����

(��� ����� �� ����� !�� � �������� ���������

� �� )*� �������� �� �� "�������

$������� �� ������� ����������� +���� ,��

���� �!�!� -../�

���

������ &���������

'�� �� () � * ���� +,- � (..( � ##� /001(.(

� &"2 �! ������ � 3��* ./+)�-/(+

�43 /.�//.5,./+)-/(.(/.+))+-(

Page 2: External partnerships and academic libraries

!��� ������ � ������ ��� � ����� � �������

� ����� ������ � ���� �������� ����!�����

�� �������� ��%!������ �������� ��� ����

��!��� ���� ��� ���������� �� ���������

��� ��� � �� ��� ������� ���� �

�������� ��� ��!�� � �� ������ � �

������ � ���� �� �� �� ������� ��� �� ��

���� ��� �0

�� �������� ������!�� �������� ���

���������� �� ��� �� �� ������� �� ��

�� ������� ������!�� �������� ����� ��

����� �� ���� �� ��� � ��� �� ��

���������� ��� � �� �� �#���� �!�

����� ���� ����!���� �� ����

���������� �� �� �������������� �����

��������� ����� ���������� !��� �#����

��� �������� ������ �� ������� ���

���� ������ ��� !����� (��� ��� ������ ����

������ ������ �� �� �#������ ��

������ ��!���� �� ������!�� ������

�����!����� " ��� ��� ��� ���� �

���������� ��� ����� �� ������������

����� ��������� !��� � ������� ������ ��

���� �!���� �� ��� ���� ���!��� ������

���� ����� ������!��� ������� ��

����������� ,� � ����!� �� �

������� �!�� ������ �������� ��� � ��

��� �� ���� � �����!� ����!�� �������

����!��� ���!� (�#��� �� ��� � ,�#���

�� ���� ���� �� �� ���� ��� ���� � ��

������� ��� �������� ����!���� ���!��

�� � ��� � ���� �!���� ������

�������� �� ���� ��������� ��!�� ������

� ��� �� �������� �� ��� ����� ���

� !�� ���� ����!����� �� ���� ��� �����

��������� �� �!�� ������

� !���� �� ���������� ������

��!���� ��������� ��� � ������

���������� � �� ���� �� ���������

������� ��� �#����� ��� � ���� ������

����������� �� ��� ������� ������� ��

������ � ���� ������!�� �!���� $�� ����

�!���� �������� ��������� ��� �� � �������

�����!��� (��� ��� ������� !��� ����

�������� � ����� �� ���1�� �� ���� ����

�� �� ���������� ������ ��!����

��������� ��� ����� � ��� ������ ���� �!��

���� � ����� � ���� �� ������ �������� �

����� �� �� ���������� �#����

" ��� ������ �� �� ��� �!���� ������

��!���� �� ���� �#����� � ��� � ����

����� ���� � ������ �� ���� ��!������

������� �� � �� ���� ��� ���� ��

��������� � ����� ����� ���!�� �#�����

������� � ��������� ���!�� ���� ������

�� ��������� ���!�� ������� ��

����� ���!��� �� ��� �� � ���!!� � ��

��� ������ � ���� ��� ������ �!�!���

�������� ��������� ���� ���! � ����� ��

�������� �� ���� ������� � ������� �

���� ���!� �� �������� ��������

������� ��� ��!���� ���� ��!�����

(�� ������ � ����� �� ������

������ ��� ��� ��!���� � �� ���

�������� �� ��� �!��� �������� ��

���� ������� ����!���� � �������� ���������

� �������� ��� ���� ����������� (����

����!���� ���%!��� !��� ��� ���������

�� ����� �� �!������ �� ������ ��

�������� ���������2 ������!�!�� ��

�������� � �#����� �� ��� ���� �� �

������� ��� ��� � ��� � ����!�� �!����!�!�

�������� ��� �� ������ �� (�#�� ������ �

�������� ������� ���!���! �!� ���� �����

���� (��� ���3�� �� �!��������

!��� ��� �� � (�#�� ��!����� �� ���

���!�� �� � �� �!��� � ��� ������

������ �%!����� ���� ��� ���� ��� !���

���� �� �� ������� �!������ " ��� � �� ����

������ �� ������ ������!�� �� ���������

����������� �������� ������� ��

���������� �� � ���� �! ���� �� ���3��� �

��� ��� ���� ��� �� ��������

���������� ��� !��� �����������

�����!�� � ��� �������� � ���� ��������

����!����� �������� ���������� �����

�� ���� ��!����� �!���� ���������� ���

���� � ����� � �� ����!�� �#�����

������ � ���� %!���� �������� ����!����

����� �� ������� �� �� �!���� �������� ��

��� � !� �� ���� � ������� ������ � ����

� ������� !���� � ���� ���!��� ��������

�� ��� �!�� ��������� ������� " !��

��������� ������ ��������� ��� ��

!������� ����� � ����� ���!� � ��

����!��2� �!�!��� �� ��!������ �����

���������� �� �� ������ ����� ���� ���

� �� ��������� �� !����!� ����������

����!�� �� ��������� $� ������� �������

������ �#�� �� ��� � ������� �� �

����� �� ��� �� ������� ��� �� �����

��������� ����� ���!�� ���� ������ �

���!��� �� ������� �� ����!�� ��

��������� �� ���!�� ������� �������'

������ ����� �� ���� ���� � ���� ����

��!�� ����!��� �� ��� ������� �����

��������� � ���� ��!����� � ��

����������� 4������!���� ��������� ����

���!�� �������� � �� ���������� ���!��

�������� �� ������� ����� ��������

������� ����!���� ��� ���� ��������� 5��

���������06�

���

�������� #�������$�#� ��� �������� ���������

��� 6������

������ &���������

'�� �� () � * ���� +,- � (..( � /001(.(

Page 3: External partnerships and academic libraries

�� �� �� ��� ������ ����������

���� �� � �� ����� �� �� ����� ��� � ��

�������� ����� ������ ��� ��� ������

���� �� �� �� �� �� ������� ��!�� �� ����

��� ���� ���������� � �!������� ��

������� �������� ����!���� � �������

������� �������� ����� ��� ��������

��������� ���� ����� � ��� �� ��������

���� ������� ������������ ��� �� �!����� ��

������� �������� ����!�� � ��������!�

������� �� ��� ������ ���� �������

������� ��������� ���� ���� ���!��

�������� �!�� �� ���� ��������

7!��� �� /88.� �� �������� �������

��������� ���� � ���� ���������

����������� �� ���� ��������

����������� �� �� �� ���� �!������!�

����������� ��� ��� �� ������� ���

9� ����� "�������� � ������� ��

�������� ��������� �� ��������

�������� �������� ������������� (��

�������� �� ���������� �� �9"� ���

������� � !���� �� ������������ ��!���

�� ���!�� ���� � ���������

���������� �!�� ������ �������

(�� ��� ������ �� ��������� � �������

�� ���� ���� ��� ���� ��������� �

������� � ����� ������ � ����2�

��������� �����

��� ��� ���� �� ��� ����������������

������� �� ��� �������� ����� ��

������� �� �� ���� �� ������ � ���������

������� �� ����� ������ �� � �������

�� ���� �� ������� ������� ��

���������� �� � ����� � ��� ������� � ��

������� �� ���� �� ���� ���� �� ����

(��� ���� �� �� ���3�� �� ������

������� ��� �� �� ��� �� �� ���!� ��

�������� �� ��� ������� �� � ����

�������� ��������� ��� ��� � ::�� ��22� "� ��

��������� �� ������� � ������� �����

���� !� �� ������������ �� �� ������

��� ��� ����� �� (��� ����� ��� ����

�������� �� ��� � �� ��� �� � �� ���

����� �� ���� ������ �! ���� ��� ���

�� �������� �� �� ��������� ��������

� ���� �#����� �� �� ���� �� ����� �� �

�������� �������� (�� ������!� ���

������ � ������ �� ���!��� ����!�� ��

� ������!�� ������� ���� � ��� �� ���

���������� ��� �� ����!��� �! ����

�� ��������� �� ��� �� �� ������� ������

������� �� ��� �������� ��� �� ��������

(���� �� ���� �� �� ���� �� ��� ��

�� ����� �� �������� �������� � ��

��������� �!�!���

���� ���������� ��� �� ��������

���� ���� �� ���� �� !��� ����!�� �� �

���� � �� ��� ����� �� �� ��������

�������� �����!��� �� 3!� ���������

������������ ����������� �� � ������

�� �� �� ������ ����� � �� �!!�� ���

� �� ���!��� �� ���� �� ��� ��� �� ��� ��

�! ������ �� ������� �! �������� ��

��� ��� ������ ������ �� �����

�! ���� �!��� ���� ��� �����

���������� ���%!��� ���� ��

������� �� ��!�� ������ ����!�����

����!���� �� ��� ������ ��� ��� ���������

����� �� �� ���������� ��� ���� ��

��� ������ ��� �� �� ��������� ����� �

��� �#�������;

����� ����� �� ���������� �� ������

������� ���!�� �� �� ��� �� � ��

���� ����������� �� �������

��������� �!�!���� ��������� �� ����� ���

���� ������!�� ����� � ������� ���!

��������� $�� ��������� �� ��� ��� ��

�!����� ����������� ��� �� ����������

��������� �� ���� �� ������� $��

����� ������� �������� ��� ��!��

��������� � ���� �� ���� ����!�� � ����

�� �� ��������� �� ���� ���

�!������� ��� ���� �� ��� �������� ��������

� �� ���� � ���� ������!� ���������

$������ ����� � ������ ������� �

����� �� � ����� ������� �� ����

����!���� ���!��� ������� �������

���#������� "� � ��� �� ��� ������� � �

�!�� ���� ��������� �� ���� ���� �� ��

����!���� ������� ��� � ��������� ���!��

��������� ����� �� ���������� �� ����!����

������ ����������

�� ��� � ���� �� ����� ������

(�� ����� ������� �� ���������� ���

��������� �� ��� �������� �����!�

���������� �� ��� ������ �� �� ���������

�� � ������� �� ��������� ����������

��� ��� ��� �� �����; ��� ��� �� ����

< ��� �� ����� ��� ����� �� ������; ���

��� �� ������ ������; 7� �� ������

������ �! ���� �� ����������� ����; "�

�� � �!�� �� ��� � ��������� ��

����������

���

�������� #�������$�#� ��� �������� ���������

��� 6������

������ &���������

'�� �� () � * ���� +,- � (..( � /001(.(

Page 4: External partnerships and academic libraries

"� ���� ������� ��� ���� � �� ������� �

�� �!����� �� �� ���������� � �� ������

� ���� ���� �!� � � �� ������� �� ��

������� ��� � �� ��������� �� ��

��������� ������� �� !���!�� ���� ���

������� �� ����������� < ������� ��������

�� ��� !���� < ��� �� �������

4������ � �!����� �� � ������� ���

������� < � ����� ����� < �� ������ �!

�� ������� �� �� ������ �� ��

������� ���!� �!���� =� ��� �������� ��

���� �� �� ���; ��� ��� �� ���

��������;

"� �� ��������� � ���� ��; (��� ���� �

��� �� ���� ����� ��� �� ������� ��

�%!�� ���!�� �� � ���� �� �%!�� ����� ���!��

�! � ���� ��� �� �� ���!� � ����

����� �� �� � ��� ��� �� �%!��� "� ��

��� �� � ������� ������� �� �� ����� !�

������� �� ������� � ������ ����� ���!��

� ��� ���� ������� � �������2� ��������� �

���� !� �� ����������

4������ " ���!��� � �� ���� �� ����� �� ��

� ������� ���!�� �� �� �� ������� ���

� ���� ������� ��� ���� ����� �� �

�� ������� �� �������� �������� (��

�������� ������� �� � ������!� ����� ��

������� ���� ��� �� !����� ��

���������� ��� � ����� ��������� $��

������ � ��� �� �����!��� ������� �� ���

�� � �������2� ������� ����� �#���� ������

���!�� "� ������� ������ +� ����� �����

� � ���� ����� � ��� ���� ���� ����� ����

�� �#�� ������ ������� �� �� �

������� �� ������ ������ "� � �� � ��������

� ����� �� ���� �� ������� ��������

� ��� ��� ��������� !�����������

���������

���������� ����� ��������� �� � ���� �

���� �� ��� �������� �������� � ���� !����

� �� ��� ���������� ����� (��� ��� � ������

�� ��� ���!� � �� ���� �� ���� �������

���������� ����!�� �� ���� ��� ������ ��

����������� �� �� �������� ��� ��������

���� �!��� � ������� ����������� ��

�� �� ���� ���� ���!��� �� ��� ���!�� !��

�� �#������� � ���� �������� ��!�� �

����� �������� �� �����!��� �������

�� � �� ���� ������ �� ���� � ���� ��

��� ��� � ����� �������� �! ����������

������� ����� ��������� �#���� �����!����

� �#��� �� ��! �� �������� �� ����!����

� !���� �� � ��#����� �� ����� �� ����

������� ����!�����

���

�������� #�������$�#� ��� �������� ���������

��� 6������

������ &���������

'�� �� () � * ���� +,- � (..( � /001(.(