erasmus+ - sakarya Üniversitesi · 2017-04-05 · yetişkin eğitimi stratejik ortaklık projeleri...

T.C.

AVRUPA BİRLİĞİ BAKANLIĞI

Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı

TÜRKİYE ULUSAL AJANSI

Erasmus+

KA2- Stratejik Ortaklıklar

Yetişkin Eğitimi Stratejik Ortaklık Projeleri

BAŞVURU REHBERİ

Son Başvuru Tarihi: 29 Mart 2017

2017

T.C.




2

Bu rehber 2014 – 2020 dönemini kapsayan Erasmus+ Ana Eylem (Key Action 2) altında uygulamaya konulan

Stratejik Ortaklık Projeleri Yetişkin Eğitimi hakkında genel bilgi, proje hazırlama, uygulama ve proje finansal

yönetimi ile ilgili kilit bilgileri verebilmek maksadıyla hazırlanmıştır.

Rehber, Erasmus+ kapsamında Stratejik Ortaklık Projelerinin yerini, hedeflerini, 2017 Teklif Çağrısının

önceliklerini; proje ortağı bulma, proje kalite ve şekil kriterlerini, proje takvimini, faydalı linkleri içeren genel

bilgilendirme kısmı ve Adım Adım Başvuru Süreci olmak üzere iki kısımdan oluşmaktadır. Bu rehberin içeriği

ile Avrupa Komisyonunun temel belgelerinde yer alan bilgiler arasında farklılıklar olması halinde Avrupa

Komisyonunun resmi dokümanları esas alınacaktır.

Ulusal Ajans

Erasmus+ Yetişkin Eğitimi Programı

Mevlana Bulvarı No: 181 06520 Balgat – Ankara

Telefon:+90 312 409 62 58

Faks:+90 312 409 60 99

E-Posta: [email protected]

www.ua.gov.tr

http://www.ua.gov.tr/

T.C.




3

Erasmus+ Nedir?

Erasmus+ Programı, Avrupa Birliği tarafından eğitim ve gençlik alanında 2007-2013 yılları arasında

uygulanmış olan Hayatboyu Öğrenme (LLP) ve Gençlik Programlarının yerine uygulanacak olan yeni

programdır. 2014-2020 yılları arasında uygulanacak olan Erasmus+ Programı ile kişilere yaş ve eğitim

geçmişlerine bakılmaksızın yeni beceriler kazandırılması, onların kişisel gelişimlerinin güçlendirilmesi

ve istihdam olanaklarının arttırılması amaçlanmaktadır.

Erasmus+ Programının Eg itim ve Ö g retim Alanındaki Spesifik Amaçları Nelerdir?

Erasmus+ Programının eğitim ve öğretim alanındaki özel amaçları şunlardır:

Temel beceri ve yeterliliklerin işgücü piyasasındaki arz-talep uyumuna ve toplumsal bağların

güçlendirilmesine yapacakları katkıya özel bir önem vererek, özellikle öğrenme hareketliliğine daha fazla

fırsat sunmak ve eğitim ve öğretim ve iş dünyası arasındaki işbirliğini güçlendirmek suretiyle, bu yeterlilik

ve becerilerin seviyesini yükseltmek,

Özellikle eğitim ve öğretim sağlayıcılar ile diğer paydaşlar arasında artan ulusötesi işbirliği aracılığıyla,

eğitim ve öğretim kurum/kuruluşları seviyesinde kalitede iyileşmeleri, yenilik mükemmelliğini ve

uluslararasılaşmayı teşvik etmek,

Özellikle politika alanında daha güçlü işbirliği, AB’nin şeffaflığının daha iyi kullanılması ve tanınma

araçları ile iyi uygulamaların yaygınlaştırılması suretiyle, ulusal seviyedeki politika reformlarını

tamamlamak ve eğitim ve öğretim sistemlerinin modernizasyonunu desteklemek üzere tasarlanmış olan

Avrupa hayatboyu öğrenme alanının oluşmasını teşvik etmek ve bu konudaki bilinci artırmak,

Avrupa yükseköğretim kurumlarına olan ilgiyi artırmak ve gelişme hedefleri de dâhil olmak üzere, Birliğin

dış eylemlerini desteklemek suretiyle, özellikle Mesleki Eğitim ve Öğretim ile yükseköğretim alanında

Birlik ve Ortak Ülke kurumları arasında işbirliği aracılığıyla ve Program Ülkeleri ile Ortak Ülkelerin

yükseköğretim kurumları arasındaki hareketlilik ve işbirliğini ve Ortak Ülkelerde hedeflenen kapasite

gelişimini teşvik ederek, eğitim ve öğretimin uluslararası boyutunu güçlendirmek,

AB’nin geniş dil çeşitliliği ile kültürlerarası farkındalığı teşvik etmek ve dillerin öğretimi ve öğrenimi

konularında iyileşme sağlamak.

T.C.




4

Erasmus+ Programında aşağıdaki Eylemler uygulanmaktadır:

Ana Eylem 1 – Bireylerin Öğrenme Hareketliliği

Ana Eylem 2 – Yenilik ve İyi Uygulamaların Değişimi İçin İşbirliği

Ana Eylem 3 – Politika Reformlarına Destek

Erasmus+ Ana Eylem 2: Yenilik ve İ yi Uygulamaların Deg işimi için İ şbirlig i

Erasmus+ Ana Eylem 2 faaliyeti kapsamında:

Eğitim, Öğretim ve Gençlik Alanında Stratejik Ortaklıklar

Bilgi Ortaklıkları

Sektörel Beceri Ortaklıkları

Yüksek Öğretim Alanında Kapasite Geliştirme

Gençlik Alanında Kapasite Geliştirme faaliyetleri desteklenmektedir.

Ana Eylem 2’nin kurumsal, yerel, bölgesel, ulusal seviyede veya Avrupa seviyesinde yenilikçi uygulamaların

geliştirilmesini, transfer edilmesini ve/veya uygulanmasını sağlaması beklenmektedir.

Bu Ana Eylem altında desteklenen Eğitim, Öğretim ve Gençlik Alanında Stratejik Ortaklıklar projeleri

ülke merkezli projelerdir. Bu projeler Ulusal Ajanslar tarafından yürütülmektedir.

Bilgi Ortaklıkları ve Sektörel Beceri Ortaklıkları ise merkezi faaliyetlerdir. Doğrudan Brüksel’de bulunan

Avrupa Komisyonu Yürütme Ajansınca yürütülecektir.

Stratejik Örtaklıklar

Stratejik Ortaklıklar faaliyeti, yüksek kaliteli eğitim, öğretim ve gençlik çalışması, kurumsal modernizasyon ve

toplumsal yenilik getiren deneyimleri uygulamaya koymak amacıyla eğitim, öğretim ve gençlik alanlarında

faaliyet gösteren kurum/kuruluşlara ve farklı sosyo-ekonomik sektörlerde aktif olan işletmelere, kamusal

otoritelere ve sivil toplum kurum/kuruluşlarına işbirliği yapma fırsatı sunmaktadır.

T.C.




5

Stratejik Örtaklıkların Amaç ve Ö ncelikleri

Stratejik Ortaklıklar, yenilikçi uygulamaların geliştirilmesi, transferi ve/veya uygulanmasının yanı sıra

Avrupa seviyesinde işbirliğini, karşılıklı öğrenmeyi ve deneyimlerin paylaşılmasını teşvik eden ortak

girişimlerin uygulanmasını desteklemeyi amaçlar.

Stratejik Ortaklıklar, ortaklığın yapısına ve hedeflerine bağlı olarak iki grup altında tanımlanabilir:

Yenilik Geliştirme (Development of Innovation): Yenilikçi çıktılar üretmesi ve/veya mevcut veya yeni

üretilmiş olan ürünler veya yenilikçi fikirler ile ilgili yaygınlaştırma çıktılarının yoğun olarak kullanılması

faaliyetlerini gerçekleştirmesi beklenmektedir.

Başvuru sahipleri, Eylemin yenilikçi yönüne cevap verilmesi amacıyla, Fikri Çıktılar ve Çoğaltıcı Faaliyetler

için bütçe talebinde bulunabilirler. Bu tip projeler, eğitim, öğretim ve gençliğin tüm alanlarına açıktır.

İyi Uygulamaların Değişimi (Exchange of Good Practices): Bu tip projeler kapsamında temel amaç,

kurum/kuruluşların ağ oluşturmaları ve bu ağları güçlendirmeleri, ulusötesi düzeyde faaliyet gösterecek

şekilde kapasitelerini geliştirmeleri ve fikirleri, uygulamaları ve yöntemleri paylaşmaları ve ve

karşılaştırmalarını; bağlantılarını geliştirmelerini ve güçlendirmelerini sağlamaktır. Seçilen projeler, somut

çıktılar da üretebilir ve bu projelerin, kendi amaç ve kapsamlarıyla orantılı olacak şekilde faaliyetlere ilişkin

sonuçları yaygınlaştırması beklenmektedir. Bu çıktıların ve aktivitelerin eş finansmanı, standart proje yönetim

ve uygulama bütçesi yoluyla sağlanacaktır.

Her iki proje türü için ayrı ayrı bütçe tahsisi söz konusu olduğundan, her iki proje grubu kendi içinde

değerlendirmeye tabi tutulacaktır. Ulusal bütçe tahsisatının % 80’i ‘Yenilik Geliştirme’, % 20’si ise ‘İyi

Uygulamaların Değişimi’ projelerine ayrılmıştır.

Stratejik Ortaklık projelerinin fonlanabilmesi için en az bir yatay öncelik ya da projenin ilgili olduğu eğitim,

öğretim, gençlik alanlarından birinin spesifik önceliklerinden birine yönelik olmalıdır.

Yatay Ö ncelikler:

İlgililik ve yüksek kalitede beceri ve yeterliklerin kazanılması: Sosyo-eğitimsel ve mesleki gelişimi ve

istihdam edilebilirliği artırmak amacıyla temel yeterliklerin (temel, çapraz ve basit yetenekler, girişimcilik,

yabancı dil ve dijital beceriler dâhil) kazanılması ve geliştirilmesinde bireylerin desteklenmesi. Program

ayrıca eğitimin, öğretimin ve gençlik aktivitelerinin ya da bunların kalitesinin ve ilgisinin

değerlendirilmesi için yürütülen yaklaşımları içeren öğrenme çıktılarını uygulayan faaliyetlerin yanında,

bu yeterliliklerin değerlendirilme araçlarını geliştiren ve yaygınlaştıran faaliyetleri de destekler.

Sosyal dâhil etme (içerme): Özellikle yenilikçi entegre yaklaşımlar yoluyla eğitim, öğretim ve gençlik

faaliyetlerinde dâhil etme, çeşitlilik, eşitlik, cinsiyet dengesi ve ayrımcılıkla mücadele gibi konuları teşvik

eden eylemlere öncelik verilecektir.

T.C.




6

Program, 1) sosyal, sivil, kültürler arası becerileri, medya okuryazarlığını ve eleştirel düşünceyi

geliştirmeyi ve ayrıca ayrımcılık, ırkçılık, fiziksel zorbalık ve şiddet ile mücadeleyi güçlendirmeyi ve 2)

dezavantajlı konumdaki öğrenicilerin erişimini, katılımını ve öğrenme performansını geliştirmeyi ve

öğrenme çıktılarındaki eşitsizliği azaltmayı amaçlayan eylemlere öncelik verilecektir.

Dijital alanda açık ve yenilikçi uygulamalar: Yenilikçi yöntemler ve pedagojileri ve uygun olduğunda

katılımcı yönetişimi teşvik eden ve öğrenme malzemeleri ile araçlarını geliştiren eylemlerin yanı sıra

eğitim, öğretim ve gençlik alanlarında Bilgi ve İletişim Teknolojilerinin (BİT) etkin kullanımını

destekleyen eylemlere öncelik verilecektir.

Bu önceliklere, eğitim, öğretim ve gençlik politikalarındaki gelişmelerin itici gücü olarak araştırma ve

yenilikçilik faaliyetleri ile sinerjinin desteklenmesi ve yeni teknolojilerin teşvik edilmesi de dâhildir.

Eğiticiler: Eğitim, öğretim ve gençlik çalışmalarında yüksek kalitenin teşvikini destekleyen faaliyetler

kadar öğretmenlik mesleği için en iyi ve en uygun adayların seçimini ve işe alınmasını güçlendiren

faaliyetlere öncelik verilecektir. Program, özellikle erken okul terki, dezavantajlı öğreniciler, sınıfta

çeşitlilik, iş tabanlı öğrenme ve diğer kapsamlar ile uğraşan eğitimcilerin (öğretmenler, öğretim elemanları,

eğitmenler ve rehberler gibi ) ve genç çalışanların mesleki gelişimlerini destekleyecektir.

Beceri ve yeterliliklerin şeffaflığı ve tanınması: Eğitim ve öğretimin farklı türleri ve düzeyleri arasında;

eğitim, öğretim ve iş dünyası arasında ve farklı işler arasında geçişi kolaylaştırma ve öğrenme ve emek

hareketliliği kadar istihdam edilebilirliği kolaylaştıran faaliyetlere de öncelik verilecektir. Beceri ve

niteliklere ilişkin daha iyi bilgi / rehberlik ve hizmetler sağlanması da dâhil olmak üzere, niteliklerin ve

öğrenim çıktılarının şeffaflığı ve karşılaştırılabilirliği yanında tanınmasını da teşvik eden faaliyetlere

öncelik verilecektir. Bu, - yerel, bölgesel, ulusal ve Avrupa/uluslararası düzeyde- örgün, yaygın, dijital ve

açık öğretim vasıtasıyla kazanılan yeterliliklerin tanınırlığının desteklenmesi ve tanınması için yenilikçi

çözümleri teşvikleri de içerir.

Sürdürülebilir yatırım, performans ve verimlilik: Eğitim, öğretim, gençlik sistemleri ve politikalarında

kalite sağlayan kanıta dayalı reformların tasarımını desteklemenin yanında özel aktörleri ve sermayeyi

cazip hale getiren fonlama modellerini içeren Avrupa Yatırım Planının etkin uygulanmasını destekleyen

faaliyetlere öncelik verilecektir. Ayrıca, performans temelli fonlama ve maliyet paylaşımını içeren, hem

resmi hem de resmi olmayan, öğrenimin tüm formlarında sürdürülebilir yatırımlar sağlamanın yenilikçi

yollarının geliştirilmesini destekleyen faaliyetlere öncelik verilecektir.

T.C.




7

Yetişkin Eg itimi Alanındaki Ö ncelikler:

Yaygın ve sargın öğrenme yoluyla elde edilen becerilerin doğrulanması da dâhil olmak üzere okuryazarlık,

sayısal veya dijital becerileri elde edecek şekilde düşük becerili veya düşük nitelikli yetişkinlerin

ihtiyaçlarına uyan yüksek kalitede öğrenme fırsatlarının geliştirilmesi ve genişletilmesi.

Düşük becerili veya düşük nitelikli yetişkinlerin okuryazarlık, sayısal veya dijital becerilerini

geliştirmelerini veya iyileştirmelerini teşvik eden etkin bilgilendirme, rehberlik ve motivasyon stratejileri

yoluyla arz ve talebin artırılması.

BİT’in etkin kullanımı yoluyla düşük becerili veya düşük nitelikli yetişkinlere okuryazarlık, sayısal veya

dijital becerilerin etkin olarak öğretiminde eğitimcilerin yeterliklerinin geliştirilmesi ve genişletilmesi.

2017 Yılı Yetişkin Eğitimi Alanında Proje Başvurusu Yapmayı Planlayan Kurum ve Kuruluşlar için Duyuru

metnine ulaşmak için tıklayınız.

Stratejik Örtaklıkta Desteklenen Faaliyetler:

Bir proje döngüsü içerisinde Stratejik Ortaklığın tipine bağlı olarak, projeler geniş bir faaliyet aralığında

gerçekleşebilir.

Kurum/kuruluşlar arasındaki işbirliğini ve ağ kurmayı güçlendiren faaliyetler,

Eğitim, öğretim ve gençlik alanında yenilikçi uygulamaların denenmesi ve/veya yürürlüğe konması,

Örgün, yaygın ve sargın öğrenme yoluyla edinilen bilgi, beceri ve yeterliliklerin tanınmasını ve

doğrulanmasını kolaylaştıran faaliyetler,

Eğitim, öğretim ve gençlik sistemlerinin geliştirilmesini ve bunların yerel ve bölgesel kalkınma

eylemlerine entegre edilmesini desteklemeye yönelik bölgesel otoriteler arası işbirliği faaliyetleri,

Marjinal toplulukların eğitiminde karşılaşılabilen ayrımcılıkla mücadele de dâhil olmak üzere,

engelli/özel ihtiyaçları olan öğrenicilerin eğitim döngülerini tamamlamalarını ve işgücü piyasasına

geçişlerini kolaylaştırılmasını destekleyen faaliyetler,

Eğitim ve öğretim profesyonellerini öğrenme ortamında karşılaşılan eşitlik, çeşitlilik ve dâhil etme

sorunlarına yönelik olarak daha iyi hazırlayan ve yönlendiren faaliyetler,

Sığınmacılar, mülteciler ve yeni giriş yapmış göçmenlerin entegrasyonunun teşvik edilmesi ve

Avrupa’daki mülteci krizi hakkında farkındalık oluşturulmasına yönelik faaliyetler,

Aktif vatandaşlığı ve girişimciliği (sosyal girişimcilik dâhil) teşvik etmek için farklı ülkelerden iki veya

daha fazla gençlik grubu tarafından ortaklaşa gerçekleştirilen ve girişimci zihniyeti ve becerileri

destekleyen ulusötesi girişimler.

http://www.ua.gov.tr/kurumsal/haberler/2017/01/09/2017-y%C4%B1l%C4%B1-yeti%C5%9Fkin-e%C4%9Fitimi-alan%C4%B1nda-proje-ba%C5%9Fvurusu-yapmay%C4%B1-planlayan-kurum-ve-kurulu%C5%9Flar-i%C3%A7in-duyuru

T.C.




8

Projem Bir Stratejik Örtaklık Projesi midir?

Kurum/ kuruluşlar arasındaki işbirliğini güçlendiren faaliyetler içeriyorsa,

Eğitim, öğretim ve gençlik alanında yenilikçi uygulamaların geliştirilmesini, test edilmesini

ve/veya uygulanmasını teşvik eden faaliyetler içeriyorsa,

Örgün, yaygın ve sargın öğrenme yoluyla edinilen bilgi, beceri ve yeterliliklerin Avrupa araçları

ile uyumlu bir şekilde tanınması ve doğrulanmasını kolaylaştıran faaliyetler içeriyorsa,

Eğitim, öğretim ve gençlik sistemlerinin geliştirilmesini ve bunların yerel ve bölgesel kalkınma

eylemlerine entegre edilmesini desteklemeye yönelik Bölgesel otoriteler arası işbirliği faaliyetleri

içeriyorsa,

Eğitimde ırkçılık ve ayrımcılık ile mücadeleyi de içeren, engellilerin ve özel ihtiyaç sahibi

bireylerin eğitimlerini tamamlamaları ve emek piyasasına geçişlerini kolaylaştıran faaliyetler

içeriyorsa,

Öğrenme ortamında eşitlik, çeşitlilik ve katılım problemleri ile mücadele için eğitim ve öğretim

mesleklerinde daha iyi hazırlık ve dağılımı hedefleyen faaliyetler içeriyorsa,

Mültecilerin, sığınmacıların ve yeni gelen göçmenlerin entegrasyonunu teşvik eden ve

Avrupa'daki mülteci krizi hakkında farkındalık yaratan faaliyetler içeriyorsa,

Farklı ülkelerden iki ya da daha fazla genç grubun ortaklaşa yürüttüğü aktif vatandaşlık ve

girişimciliği teşvik etmek için girişimci aklı ve becerileri güçlendiren ulusötesi girişimcilik

faaliyetleri içeriyorsa,

projeniz bir Stratejik Ortaklık projesidir.

Ayrıca, proje hedeflerinin gerçekleştirilmesine katma değer sağladıkları sürece, Stratejik Ortaklıklar

bireylerin de öğretim, öğretme veya öğrenme faaliyetlerini organize edebilir.

Yetişkin Eg itimi Stratejik Örtaklık Projeleri Ne Tu r Konular İ çerebilir?

Katılımcı kurum/kuruluşların uluslararası işbirliği konusunda tecrübe kazanmasına, kapasitelerini

güçlendirmelerine ve aynı zamanda yüksek kaliteli yenilikçi ürünler üretmelerine olanak sağlamayı hedefleyen

Stratejik Ortaklık projelerinin kapsayabileceği konulara bazı örnekler şunlar olabilir:

Aşağıdaki hususlara yönelik olarak yenilikçi uygulamaların geliştirilmesi, test edilmesi, uyarlanması ve uygulamaya konulması:

o Yetişkin Öğreniciler için yeni müfredat, kurslar, öğrenme malzemeleri ve araçları,

o Yetişkin Öğrenicilere yönelik olarak Özellikle temel beceriler ve anahtar yeterlikler, dil becerileri

kazandıran, bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı üzerine odaklanan öğrenme ve öğretme metodolojileri ve pedagojik yaklaşımlar,

T.C.




9

o Yetişkinlere yönelik yeni öğrenme ve eğitim verme şekilleri, özellikle açık ve esnek öğrenmenin,

sanal hareketliliğin, açık eğitim kaynaklarının stratejik kullanımı ve bilgi ve iletişim teknolojilerinin potansiyelinin daha iyi şekilde kullanılması,

o Yetişkin Öğrenicilere yönelik rehberlik, danışmanlık ve eğitmenlik yöntemleri ve araçları,

o Özellikle yetişkin eğitimi öğretmenlerine geliştirilmiş temel eğitim ve hizmet içi eğitim konusuna

odaklanmak suretiyle, yetişkin eğitimi öğretmenlerinin, eğitici/eğitmenlerinin ve diğer personelin profesyonelleşmeleri ve mesleki gelişimleri için araçlar ve yöntemler,

o Yetişkin Eğitimi kurumlarının yönetilmesi ve bunlara liderlik edilmesi,

o Farklı eğitim, öğretim ve gençlik alanlarında çalışan kurum/kuruluşlar arasında sosyal yardım

faaliyetleri,

o Bir yanda yetişkinlere öğretim hizmeti sunanlar ile diğer yanda yerel/bölgesel makamlar arasında

stratejik işbirliği,

Önceki öğrenmelerin tanınması da dâhil olmak üzere, yetişkin öğrencilere esnek yöntemler sunulması;

o Yönetim veya uygulama modelleri ve yaklaşımlarının karşılaştırmalı analizi,

o Sargın ve yaygın öğrenme yoluyla edinilmiş bilgi ve yeterliklere değer kazandırma yöntemlerinin

pratik uygulaması ve testi,

Yetişkinler için öğrenme fırsatlarına erişimin iyileştirilmesi:

o Çok amaçlı öğrenim merkezlerinin ve bölgesel öğrenme sağlayıcısı ağlarının gelişiminin teşvik

edilmesi,

o Temel olarak eğitimle ilgili olmayan kurum/kuruluşların öğrenme boyutunu geliştirmeye yönelik

önlemler (örneğin kültürel kurum/ kuruluşlar),

o Yetişkin eğitimi alanındaki öğretmenler, yöneticiler veya diğer yetişkin eğitimi personeli için

mevcut olan Avrupa eğitim kurslarının mevcudiyetini ve kalitesini iyileştirmek.

Becerilerin ve yeterliklerin Avrupa Yeterlilikler Çerçevesine ve Ulusal Yeterlilikler Çerçevesine referans

verilmesi ve AB tanınma araçlarının kullanılması suretiyle bunların ulusal düzeyde tanınmasının ve

belgelendirilmesinin kolaylaştırılması.

Kimler Stratejik Örtaklıkta Yer Alabilir?

Genel bir kural olarak, Stratejik Ortaklıklar Program Ülkelerinde yerleşik kurum/kuruluşlar arasında işbirliğini

hedeflemektedir. Bununla birlikte, Ortak Ülkelerden gelen kurum/kuruluşlar, projeye katılımlarının önemli bir

katma değer getirecek olması durumunda Stratejik Ortaklıklarda ortak sıfatıyla (başvuru sahibi sıfatıyla değil)

yer alabilirler.

T.C.




10

Stratejik Ortaklıklar eğitim, öğretim, gençlik alanlarında veya diğer sosyo-ekonomik sektörlerde faal olan her tür

kurum/kuruluşa ve birden fazla alanda faaliyet yürüten tüzel kişiliği haiz kurum/kuruluşlara açıktır.

Örneğin:

Yerel ve bölgesel otoriteler

Tanıma ve doğrulama merkezleri

Rehberlik merkezleri

Kültürel kuruluşlar

Bir yükseköğretim kurumu

Bir okul/enstitü/eğitim merkezi (mesleki eğitim ve yetişkin eğitimi dâhil, okul öncesinden üst orta eğitime

kadar her seviyede )

Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş, dernek, STK

Ticari kuruluşlar; küçük, orta veya büyük ölçekli özel ya da kamusal bir işletme (sosyal girişimler de dâhil)

Yerel, bölgesel veya ulusal seviyede bir kamu kurumu

Ticaret odaları, sanayi, esnaf dernekleri/mesleki dernekler ve sendikalar da dâhil olmak üzere, bir sosyal

ortak veya çalışma hayatının diğer bir temsilcisi

Araştırma enstitüsü

Vakıf

Şirketler arası bir eğitim merkezi

Müşterek (işbirliğine dayalı) eğitim sunan şirketler

Kültürel bir kuruluş, kütüphane, müze,

Kariyer rehberliği, mesleki danışmanlık ve bilgilendirme hizmetleri sunan bir kurum

Yaygın ve sargın öğrenme aracılığıyla kazanılmış bilgi, beceri ve yeterlilikleri onaylayan bir kurum

Avrupa Gençlik STK’sı

Gençlik kuruluşu bünyesinde olsun ya da olmasın, gençlik çalışması konusunda aktif olan bir genç grubu

(başka bir deyişle gayrı resmi bir genç grubu)

Hangi U lkelerle Örtaklık Kurabilirim?

Erasmus+ Programı aşağıdaki ülkelere açıktır:

Program Ülkeleri: Avrupa Birliği Üye Devletleri

AB-dışı Program Ülkeleri: İzlanda, Lihtenştayn, Makedonya, Norveç, Türkiye

Diğer Ortak Ülkeler (şarta bağlı)

T.C.




11

Minimum Örtak Sayısı Nedir?

Uluslararası boyutu olan bu projeler en az üç farklı program ülkesinden üç farklı ortak içermelidir ve her biri

başvuru formunda tanımlanmalıdır.

Genel bir kural olarak, stratejik ortaklıklar program ülkelerinde yerleşik kurum/kuruluşlar arasında işbirliğini

hedeflemektedir. Ancak, diğer ortak ülkelerden (program ülkeleri dışındaki ülkeler) gelen kurum/kuruluşlar,

katılımları projeye özel beceri ve/veya deneyimleri gibi sebeplerle önemli bir katma değer getirdiği takdirde

stratejik ortaklıklarda ortak sıfatıyla yer alabilirler (başvuru sahibi sıfatıyla değil). Ayrıca, hedeflere ulaşmak için

elzem ve proje çıktıları kalitesinde kayda değer bir fark elde edilmelidir.

Nasıl Örtak Bulabilirim?

Kurumsal ihtiyaç analizi yaptıktan sonra proje konusu tespit edilmelidir. Proje konusu ile kurumsal yapının

örtüşmesine ve bu doğrultuda doğru /uygun ortakların bulunmasına dikkat edilmelidir.

Aşağıda verilen bağlantılardan Avrupa Komisyonu tarafından geliştirilen proje veri tabanlarına arama kriterlerinizi

girerek, daha önce uygulanmış projelere ve projeleri uygulayan kurum/kuruluşların temas bilgilerine

erişebilirsiniz. Bu tür aramalarda yalnızca uygulanmış proje bilgilerine değil, hâlihazırda uygulanmakta olan iyi

uygulamalara da erişebilirsiniz.

Ortak bulma yöntemleri bu veri tabanları ile sınırlı olmayıp, kardeş şehir, eğitim kurumları, belediye gibi

uygulamaların imkânlarından faydalanmak, proje konunuzu doğrudan arama motorlarında arama yapmak da

başvurabileceğiniz diğer yöntemlerdir.

http://ec.europa.eu/epale/en/

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/

http://www.europeansharedtreasure.eu/

http://www.adam-europe.eu/adam/homepageView.htm

Stratejik Örtaklık Projelerinin Su resi Nedir?

Stratejik Ortaklıklarda proje süresi 12 ay ila 36 ay arasında değişmektedir.

Proje Süresi, projenin hedeflerine ve planlanan faaliyet türlerine göre başvuru aşamasında belirlenmelidir.

İstisnai durumlarda, yararlanıcının talebi ve Ulusal Ajansın onayı üzerine Stratejik Ortaklığın süresi toplam sürenin

3 yılı aşmaması kaydıyla 6 aya kadar uzatılabilir. Bu halde toplam hibe tutarı değişmeyecektir. Her durumda proje

en geç 31 Ağustos 2020 tarihinde sona ermelidir.

http://ec.europa.eu/epale/en/


http://www.europeansharedtreasure.eu/

http://www.adam-europe.eu/adam/homepageView.htm

T.C.




12

Proje En Erken Hangi Tarihte Başlayabilir?

Stratejik ortaklık projeleri 01.09.2017 ila 31.12.2017 arasında başlayabilir. Ancak;

36 ay sürecek bir proje için proje başlangıç tarihi 01.09.2017 olmalıdır.

Kim Başvurabilir?

Bir Program Ülkesinde yerleşik herhangi bir kurum/kuruluş başvuru yapabilir. Bu kurum/kuruluş projeye dâhil

olan tüm katılımcı kurum/kuruluşlar adına başvurur.

Katılımcı Kuruluşların Sayısı ve Profili Nedir?

Stratejik Ortaklıklar ulusötesidir ve;

en az üç farklı Program Ülkesinden

en az üç kurum/kuruluşu içerir.

Hibeye başvuru esnasında tüm katılımcı kurum/kuruluşların kimliği belirlenmiş olmalıdır.

Katılımcı Sayısı

Yalnızca iyi uygulamaların değişimini teşvik eden Stratejik Ortaklıklar için: Proje başına öğrenme, eğitim ve

öğretme faaliyetlerinde yer alan en fazla 100 katılımcı (eşlik eden kişiler dâhil) için hibe desteği sağlanacaktır.

Ö ngo ru lmesi Halinde Eg itim, Ö g retme veya Ö g renme Faaliyetlerinin Kapsamı Nedir?

Stratejik Ortaklık projelerinde proje amaçlarının gerçekleştirilmesine katma değer getirmeleri koşulu ile eğitim,

öğretme ve öğrenme faaliyetleri düzenlenebilir.

Aşağıda örnekleri verilen eğitim, öğretim faaliyetlerinden biri/birkaçı öngörülüyorsa, program rehberinde

belirtilen diğer kuralların yanında aşağıda belirtilen kriterlere de uyulmalıdır:

- Diğer Ortak Ülkelerden (Program Rehberinde listesi verilmektedir.) ve Diğer Ortak Ülkelere personel veya

gençlik çalışanlarının uzun dönemli faaliyetleri ile öğrenicilerin faaliyetleri uygun faaliyet değildir.

-Faaliyetler, stratejik ortaklıkta yer alan kurum/kuruluşların ülkesinde gerçekleştirilmelidir.

-Yoğun Çalışma Programlarında Ortak ülkelerden personel öğretimi yanında ortak personel eğitimi geçerli

faaliyettir.

T.C.




13

Uygun faaliyet türleri:

• Kısa dönem fiziksel hareketliliği sanal hareketlilik ile birleştiren öğrenci ve öğrenici karma hareketliliği

(5 gün ila 2 ay arası; seyahat günleri hariç)

• Uzun dönem öğretme veya eğitim görevlendirmeleri (2-12 ay arası)

• Kısa dönem ortak personel eğitimi etkinlikleri (3 gün ila 2 ay arası; seyahat günleri hariç)

Projeye Sag lanan Hibe Destekleri Nelerdir?

Bir Startejik Ortaklık projesinin toplam bütçesini, aşağıdaki harcama kalemleri oluşturmaktadır:

Yenilik Geliştirmeye Yönelik Projeler için: İyi Uygulamaların Değişimine Yönelik Projeler için:

Proje yönetimi ve uygulaması

Ulusötesi proje toplantıları

Fikri çıktılar

Çoğaltıcı etkinlikler

İstisnai masraflar

Özel ihtiyaç desteği

Opsiyonel hibe tahsisi

Proje yönetimi ve uygulaması

Ulusötesi proje toplantıları

Fikri çıktılar

Çoğaltıcı etkinlikler

İstisnai masraflar

Özel ihtiyaç desteği

Opsiyonel hibe tahsisi

Toplam proje hibesi, değişken bir tutar olup, 12.500 AVRO’luk aylık tutarın, proje süresi (ay olarak) ile çarpımı

suretiyle elde edilir ve 36 ay süreli projeler için 450.000 AVRO ile sınırlandırılmıştır. “Erasmus+ Program

Rehberi” nde yer alan fonlama kuralları göz önünde bulundurulmalıdır.

Başvuru Nereye Yapılır?

Başvurular, başvuran kuruluşun yerleşik bulunduğu ülkedeki Ulusal Ajansa yapılır. Başvuru sahibi projedeki tüm

ortaklar adına başvuru yapar ve hibe talebinde bulunur. Ortakların ayrıca başvuru yapmalarına gerek yoktur. Ancak

her ortak PIC numarası almalı ve başvuru sahibine vekâlet (yetki belgesi) vermelidir. Son başvuru tarihi itibariyle,

aynı ortaklar konsorsiyumu yalnızca bir Ulusal Ajansa ve yalnızca bir başvuru sunabilir.

Başvuru Ne Zaman Yapılır?

Başvurular, en geç 29 Mart 2017 Brüksel saati ile 12:00'a kadar sisteme yüklenmek zorundadır.

T.C.




14

Stratejik Örtaklık Projeleri Başvuru Formunu Go ndermeden Ö nce Nelere Dikkat Edilmelidir?

Program rehberinde belirtilen uygunluk kriterleri ile birlikte aşağıdakiler kontrol edilmelidir:

Proje başvurusu, 2017 KA2-Stratejik Ortaklık Yetişkin Eğitimi başvuru formu ile yapılmıştır.

Tüm ilgili alanlar doldurulmuştur.

Başvuru formu, kuruluşunuzun bulunduğu ülkenin Ulusal Ajansına sunulmuştur.

Başvuru formu, Erasmus+ Program Ülkelerinin resmi dillerinden biri kullanılarak doldurulmuştur. (Not:

İngilizce haricinde başvurular için proje başvuru formunun çevirisi eklenmelidir.).

Aşağıdaki dokümanlar eklenmiştir:

- Başvuruda belirtilen yasal temsilci tarafından imzalanmış Doğruluk Beyanı

- Her bir ortağın başvuru sahibine verdiği ve taraflarca imzalanmış yetki belgeleri

- Proje faaliyet ve çıktıları için zaman çizelgesi

Tüm katılımcı kuruluşların yasal statülerini gösteren belgeler katılımcı portalına yüklenmiştir (daha fazla

bilgi için Program Rehberi Bölüm C “Seçim Kriterleri” kısmına bakınız).

60.000 AVRO’yu aşan tüm hibeler için, kuruluşunuzun finansal kapasitesini gösteren belgeler katılımcı

portalına yüklenmiştir (daha fazla bilgi için Program Rehberi Bölüm C “Seçim Kriterleri” kısmına

bakınız). Bu kural kamu kurumları ve uluslararası kuruluşlar için uygulanmaz.

Program Rehberinde belirtilen son başvuru tarihine uyulmuştur (29 Mart 2017 Saat: 12:00 Brüksel saati).

Proje süresi en az 12 ay en fazla 36 ay olmalıdır.

Projenin başlangıç tarihi 1 Eylül -31 Aralık 2017 tarihleri arasında olmalıdır.

Doldurulmuş formun bir kopyası kaydedilmiş ve çıktısı alınmıştır.

Başvruru işleminin tamamlanabilmesi için form ayrıca TURNA Elektronik Proje Yönetim Sistemine

de yüklenmelidir.

Değerlendirme Ölçütleri

Stratejik Ortaklık projeleri, katılımcı kurum/kuruluşların uluslararası işbirliğinde deneyim kazanmalarına,

kapasitelerini güçlendirmelerine ve aynı zamanda yüksek kaliteli yenilikçi yaygınlaştırılabilir ürünler üretmelerine

imkân sağlamaktadır. Projenin niteliksel değerlendirmesi, işbirliğinin amaçları ve katılan kurum/kuruluşların

özelliği ile orantılı olacaktır.

T.C.




15

Projeler, aşağıdaki kriterlere göre değerlendirilecektir:Projenizin içerik değerlendirmesi bağımsız dış uzmanlar

tarafından yapılacak olup, değerlendirme aşağıdaki ölçütlere göre yapılacaktır. Başvurunuzu kalite kriterlerine

uygunluğu açısından değerlendirebilirsiniz.

Projenin uygunluğu

(azami 30 puan)

Proje teklifinin aşağıdaki hususlarla uygunluğu:

- Eylemin hedefleri ve öncelikleri (lütfen "Stratejik Ortaklığın Amaçları ve

Öncelikleri Nelerdir" bölümüne bakınız),

- Proje teklifi, yatay öncelik olan “dâhil edici eğitim, öğretim ve gençlik”

konusunu ele alıyorsa, yüksek derecede uygun olarak değerlendirilecektir.

- Proje teklifi, “ulusal bağlamda Avrupa Öncelikleri”nden birini veya daha

fazlasını ele alıyorsa, yüksek derecede uygun olarak değerlendirilecektir.

Proje teklifinin aşağıdaki hususları ne ölçüde sağladığı:

- Proje teklifi, gerçek ve doğru bir ihtiyaç analizine dayanmaktadır.

- Hedefler açıkça tanımlanmış ve gerçekçi olup, katılımcı kurum/kuruluşlar ve

hedef gruplar ile ilgili hususlara değinmektedir.

- Proje teklifi eğitim, öğretim ve gençliğin farklı alanları arasında sinerji

oluşturmaya uygundur.

- Proje teklifi, yenilikçi ve/veya daha önce katılımcı kurum/kuruluşlar tarafından

yürütülmüş diğer girişimleri tamamlayıcı niteliktedir.

- Proje teklifi, tek bir ülkede yürütülen faaliyetlerle elde edilemeyecek sonuçlar

üretmek suretiyle AB seviyesinde katma değer oluşturmaktadır.

Proje tasarımı ve

uygulamasının

kalitesi

(azami 20 puan)

Hazırlık, uygulama, izleme, değerlendirme ve yaygınlaştırma ile ilgili uygun

aşamalar da dâhil, çalışma programının açıklığı, bütünlüğüve kalitesi,

Proje hedefleri ve teklif edilen faaliyetler arasında tutarlılık,

Teklif edilen metodolojinin kalitesi ve uygulanabilirliği,

Proje uygulamasının yüksek kalitede olmasını, zamanında ve bütçesine uygun

tamamlanmasını sağlamak için, kalite kontrol tedbirlerinin mevcudiyeti ve

uygunluğu,

Projenin maliyet açısından ne ölçüde etkin ve her bir faaliyete uygun kaynak

tahsis ettiği,

Proje kapsamında eğitim, öğretme veya öğrenme faaliyetleri planlanıyorsa:

Bu faaliyetlerin proje amaçlarına ne ölçüde uygun olduğu ve uygun sayıda

katılımcıyı kapsadığı,

Avrupa şeffaflık ve tanınma araçları ve ilkelerine göre katılımcıların öğrenme

çıktılarının tanınması ve doğrulanmasına ilişkin düzenlemelerin kalitesi,

T.C.




16

Proje ekibinin ve

işbirliği

düzenlemelerinin

kalitesi

(azami 20 puan)

Proje teklifinin aşağıdaki hususları ne ölçüde sağladığı:

- Proje, projenin tüm boyutlarını başarılı bir şekilde ortaya koyacak gerekli

profile, deneyime ve uzmanlığa sahip tamamlayıcı katılımcı

kurum/kuruluşların uygun bir karışımını içermektedir.

-

- Sorumluluk ve görevlerin dağıtımı, tüm katılımcı kurum/kuruluşların

bağlılığını ve aktif katkısını ortaya koymaktadır.

- Proje türü ile ilgili ise, proje eğitim, öğretim, gençlik alanlarından ve diğer

sosyo-ekonomik sektörlerden kurum/kuruluşları içermektedir.

- Proje, Eyleme yeni katılımcıları dâhil etmektedir.

Katılımcı kurum/kuruluşların kendi aralarında ve diğer ilgili paydaşlarla

etkin koordinasyon ve iletişim mekanizmalarının varlığı

Uygulanabildiği takdirde, bir Ortak Ülkeden katılımcı kurum/kuruluşun

devreye girmesinin projeye ne ölçüde önemli bir katma değer sağladığı (bu

şart karşılanmazsa, proje seçim sürecinde dikkate alınmayacaktır.)

Etki ve

yaygınlaştırma

(azami 30 puan)

Proje çıktılarını değerlendirmeye yönelik tedbirlerin kalitesi,

Projenin potansiyel etkisi:

- Proje döngüsü içinde ve sonrasında katılımcılar ve katılımcı

kurum/kuruluşlar üzerindeki,

- Yerel, bölgesel, ulusal seviyede ve/veya Avrupa seviyesinde projeye

doğrudan katılan kurum/kuruluş ve bireylerin dışındaki etkisi.

Yaygınlaştırma planının kalitesi: katılımcı kurum/kuruluşların içinde ve

dışında proje çıktılarını paylaşmaya yönelik tedbirlerin uygunluğu ve kalitesi

İlgili olması halinde, teklifte,üretilen malzemelerin, belgelerin ve yayınların

nasıl ücretsiz sunulacağının ve orantısız kısıtlamalar olmaksızın açık lisanslar

aracılığıyla nasıl tanıtılacağının teklifte ne ölçüde açıklandığı,

Planların, projenin sürdürülebilirliğini sağlama kalitesi: AB hibesi

kullanıldıktan sonra bir etkiye sahip olma ve sonuç üretimine devam etme

kapasitesi.

Hibe tahsisi açısından dikkate alınabilmeleri için, teklifler en az 60 puan almalıdır. Ayrıca, teklifler yukarıda bahsi

geçen hibe ölçütlerinin her bir kategorisinde azami puanın en az yarısı almalıdır (başka bir deyişle “proje

uygunluğu” ve "etki ve yaygınlaştırma" kategorileri için en az 15’er puan; “projenin tasarımının ve uygulamasının

kalitesi” ile “proje ekibinin ve işbirliği düzenlemelerinin kalitesi” kategorileri için en az 10’ar puan). Eylemin en

az bir önceliğine hitap etmeyen proje tekliflerine hibe desteği verilmeyecektir.

T.C.




17

Hibe Tahsis Kuralları Nelerdir?

Stratejik Ortaklıklar, küçük ölçekli kurum/kuruluşlar (okullar veya gayri resmi gençlik grupları gibi) arasındaki

çok basit işbirliği projelerinden tüm eğitim, öğretim ve gençlik alanlarında yenilikçi çıktıların geliştirilmesi ve

paylaşımı üzerine odaklanan daha gelişmiş ve büyük ölçekli projelere kadar uzanmaktadır. Farklı proje türlerinden

kaynaklanan maliyetler, buna göre değişiklik gösterecektir.

Bunun bir sonucu olarak, teklif edilen hibe tahsis modeli, maliyet kalemleri tablosundan oluşmakta ve başvuru

sahipleri, gerçekleştirmeyi istedikleri faaliyetlere ve ulaşmak istedikleri sonuçlara göre bunların arasından seçim

yapmaktadır. “proje yönetimi ve uygulaması” ve “ulusötesi proje toplantıları” başlıklı iki kalem, her tür projede

söz konusu olan maliyet kalemleri arasında olduğundan, tüm Stratejik Ortaklık türlerinin başvurabileceği harcama

kalemleridir. Diğer maliyet kalemleri, yalnızca fikri çıktılar/ürünler, yaygınlaştırma veya bütünleşik öğretme,

eğitim ve öğrenme faaliyetleri anlamında daha önemli hedefler gözeten projeler tarafından seçilebilir. Ayrıca, proje

faaliyetleri/çıktıları tarafından doğrulanması halinde, istisnai maliyetler ve özel ihtiyaç sahibi kişilerin katılımı ile

ilgili maliyetler de karşılanabilir.

Toplam proje hibesi, 12.500 AVRO’luk aylık tutarın, proje süresi (ay olarak) ile çarpımı suretiyle elde edilir:

24 ay süreli projeler için 12.500 aylık tutar x 24 ay proje süresi = 300.000 Avro,

36 ay süreli projeler için 12.500 aylık tutar x 36 ay proje süresi = 450.000 Avro ile sınırlandırılmıştır.

Projenin bütçesi, aşağıdaki hibe tahsis kuralları uyarınca hazırlanmalıdır (AVRO cinsinden):

T.C.




18

T.C.




19

Başvuru Su reci

Erasmus+ Programına yapılacak başvurularda aşağıdaki basamaklar takip edilmelidir:

• Başvuru Öncesi Kayıt İşlemi

• Program Ölçütlerine Uygunluk Kontrolü

• Mali Şartların Kontrolü

• Başvuru Formunun Doldurulması ve Gönderilmesi

T.C.




20

Adım 1: Başvuru Öncesi Kayıt İşlemi

(URF kaydı ve PIC numarası alınması)

Erasmus + Programından yararlanmak isteyen tüm kurum/kuruluşlar Avrupa Komisyonu Katılımcı Portalının Tek

Kayıt Sistemine (Unique Registration Facility: URF) kayıt yaptırmak ve 9 (dokuz) haneli PIC numarası (Kullanıcı

Tanımlama Kodu) almak zorundadır. Bu numara başvuru yapmak isteyenlerin başvuru formlarına ulaşmalarını

sağlayacak ve Ulusal Ajansların yararlanıcı kurum/kuruluş ile yapılacakları tüm iletişimlerinde kullanılacaktır.

PIC Numarası almak için izlenmesi gereken adımlar:

Avrupa Komisyonu Kimlik Tanımlama Sistemine (ECAS) kayıt olunması:

ECAS Web Sayfası için tıklayınız. ECAS Üyeliği Klavuzu için tıklayınız.

Avrupa Komisyonu Katılımcı Portalı Tek Kayıt Sistemine (URF) kayıt olunması:

URF Kayıt Sayfası için tıklayınız. URF Kayıt rehberi için tıklayınız.

PIC numarası alındıktan sonra aşağıdaki belgelerin URF sistemine yüklenmesi gerekmektedir:

Yasal ve finansal belgelerin sisteme yüklenmesi:

Tüzel Kişilik Belgesi için tıklayınız. Finansal Tanımlama Formu için tıklayınız.

Proje toplam hibesi 60.000 Avro’dan fazla ise finansal kapasite analizi için gerekli ilave belgelerin sisteme

yüklenmesi (Detaylar için lütfen Program Rehberinin C Bölümüne bakınız.)

Başarılı bir kayıt işleminin sonunda kurumunuza bir PIC numarası verilecektir.

Başkanlığımız tarafından hazırlanan ECAS ve PIC Numarası rehber videolarını izlemek için tıklayınız.

Adım 2: Başvuru Formunun İndirilmesi

Başvuru formu TURNA Elektronik Proje Yönetim Sistemi’nden indirilmelidir.

Adım 3: Başvuru Formunun Doldurulması

Başvuru formu doldurulurken;

Program Rehberi ve ilgili başvuru rehberleri dikkate alınmalıdır.

Başvuru esnasında gerekli olan tüm ek belgeler başvuru formuna eklenmelidir.

(Belge ekleme işlemi pdf formatındaki başvuru formunda yer alan “Ekler” bölümünden yapılmalıdır).

Başvuru formunun “Annexes” bölümüne aşağıdaki belgeler eklenmelidir:

o Başvuru formundaki doğruluk beyanı sayfasının imzalanıp taranmış hali,

o Her bir ortağın başvuru sahibine verdiği ve taraflarca imzalanmış yetki belgeleri

o Faaliyet çizelgesi

http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/organisations/register.html


https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi

https://eeas.europa.eu/media/subscribe/ecas-user-manual.pdf


http://ec.europa.eu/research/participants/data/support/manual/urf.pdf

http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm

http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm

http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial-id_en.cfm

http://www.youtube.com/playlist?list=PLQktSc4L6G2zo21Pfl7tSYSA3Keqro_yD

T.C.




21

Not: 60.000 Avro’yu aşan tüm hibeler için kuruluşunuzun finansal kapasitesini gösteren belgeler Katılımcı

Portalına (The Participant Portal) yüklenmelidir. Bu kural, kamu kurumları ve uluslararası kuruluşlar için

uygulanmaz.

Adım 4: Başvuru Formunun Gönderilmesi

Başvuru formu üzerindeki “Gönder (Submit)” butonuna basılarak çevrim içi gönderim yapılmalıdır.

Başvuru formunun gönderim işleminin tamamlanabilmesi için form ayrıca TURNA Elektronik Proje

Yönetim Sistemine de yüklenmelidir.

Tüm başvurular çevrimiçi yapılacak olup, başvuru formları kâğıt çıktı olarak gönderilmeyecektir. Posta,

kargo, faks veya e-posta ile gönderilen başvuru formları kabul edilmeyecektir.

BAŞVURU FORMU

Başvuru formunu doldurmadan önce ECAS üyeliğinizin bulunması ve kurumunuza ait PIC numarası almış

olmanız gerekmektedir. Elektronik form, Başkanlığımız Elektronik Proje Yönetim Sistemi (TURNA)’nden

indirilebilir. Bunun için kurumunuzun TURNA sistemine kayıt olması gerekmektedir. Kayıt işlemi

tamamlandıktan sonra, “Başvuru Formları” sekmesinden “Yetişkin Eğitimi Alanında Stratejik Ortaklıklar

(Stratejik Partnership for Adult Education)” başvuru formunu indirebilirsiniz.

Doğru formu indirdiğinizden emin olunuz. Elektronik form PDF formatında olduğu için bilgisayarınızda Adobe

Reader 11 ya da daha yüksek versiyonunun yüklü olması gerekmektedir. Formun boş halini bilgisayarınıza indirip

tüm bölümleri aşağıdaki açıklamalar doğrultusunda eksiksiz bir şekilde doldurunuz. Form indirildikten sonra

bilgisayarınıza PDF olarak kaydedilmelidir. Formda bazı bölümler dolu olarak gelecek ve bazı bölümlerdeki

hesaplamalar form tarafından otomatik olarak yapılacaktır. Bu bilgilerin doğruluğunun tarafınızca kontrol edilmesi

gerekmektedir.

Formun onay işleminin yapılabilmesi için zorunlu alanların doldurulması gerekir. Gri renkli alanlar, “Önceden

doldurulmuş veya hesaplanmış” alanlar olup üzerlerinde değişiklik yapılamaz. Bazı bölümlerde “+” ya da “–“

butonlarını kullanarak formlara satır/sütun eklenebilir veya çıkarılabilir.

Verilerinizin kaybolmaması için girdiğiniz bilgileri sık sık kaydetmeniz önemlidir; kayıt işlemine ara verip daha

sonra kaldığınız yerden devam etmeniz mümkündür.

A. Genel Bilgi

Bu bölüm başvuru formunu oluşturan ana bölümlerin içeriğini kısaca açıklamaktadır.

T.C.




22

B. İçerik

İçerik kısmında, başvurduğunuz ana eylem, eylem, başvuru alanı (başvuru formu türü), teklif çağrısının yılı,

kaçıncı dönem olduğu ve son başvuru tarihi bilgilerini bulacaksınız. Yine bu kısımda projenizin içeriğine göre

“Yenilik Geliştirme” ya da “Uygulama Değişimleri” ana hedeflerinden birini seçmeniz istenecektir. Ana hedef

olarak “Uygulama Değişimlerini” seçerseniz “Fikri Çıktılar” sekmesi açılmayacaktır.

Bu kısımda ayrıca proje teklifinizin başvuru dilini seçmeniz istenecektir. Proje teklifleri için kullanılacak dilin

İngilizce olması beklenmektedir. Ortakların çalışma dilinin program dillerinden biri olması ve başvurunun o dilde

yapılması halinde başvuru formunun İngilizce çevirisinin form ile beraber yüklenmesi gerekmektedir.

Son başvuru tarihi ve saatinden önce başvurunuzu sisteme yüklemeyi unutmayınız!

B.1. Projenin Tanımı

Projenin Başlığı: Söz konusu projenizin başlığını yazınız.

Proje Adı Kısaltması: Proje adınızı kısaltması var ise bu bölüme yazınız.

Proje Başlangıç Tarihi: Takvimden projenizin başlangıç tarihini seçiniz. Projenizin en erken başlama tarihi

01.09.2017’dir.

Projenin Toplam Süresi: Stratejik ortaklık projelerinin süresi en az 12 en fazla 36 ay olabilir. Başvuru formunda

proje süresinin “ay” olarak belirtilmesi gerekir.

Proje Bitiş Tarihi: Proje bitiş tarihi, tespit edeceğiniz proje başlangıç tarihi ve proje süresine göre otomatik olarak

gelecektir. Başlangıç tarihine uygun olmayan bir tarih girildiğinde bitiş tarihi de hesaplanamayacaktır. Bu durumda

başlangıç tarihinin düzeltilmesi gerekir.

Başvuru Sahibi Kurum/Kuruluşun Tam Yasal Adı (Latin karakterlerle): Bu alanda yeralan kurum ismi,

Katılımcı Portalına (URF) kayıt esnasında; PIC numarası alınırken girilen bilgilerden gelecektir.

B.2. Başvuru Sahibi Kurum/Kuruluşun Ulusal Ajansı

Ajansın Kimlik Bilgisi: Türkiye Ulusal Ajansı seçilecektir. TR01 Türkiye seçeneğini işaretleyiniz.

C. Öncelikler

Bu başlık altında yapmanız gereken “proje teklifinizin en fazla hangi önceliklerle ilgili” olduğunu tespit etmektir.

Stratejik Ortaklıklar kapsamında tanımlanan yatay öncelikler ile yetişkin eğitimine özgü spesifik öncelikleri

dikkate alarak proje teklifiniz ile en fazla ilgili olan öncelikleri bu bölümde belirtiniz. En fazla üç tane seçilebilen

öncelik alanları ile ilgili açıklama da girilmesi gerekmektedir.

T.C.




23

Bu öncelikleri belirlerken proje teklifinizi iyi okuyunuz ve proje teklif konunuzun en çok hangi öncelikleri

ilgilendirdiğine mümkünse konuyla ilgili birden fazla meslektaşınızla karar veriniz. Zira bu önceliklerin doğru

belirlenmesi proje teklifinizin “ilgililik” kriteri açısından başarılı kabul edilmesinde önemli olacaktır.

D. Katılımcı Kurum/Kuruluşlar

D.1. Başvuran Kurum/Kuruluş

Bu bölümde başvuru yapan kurum/kuruluşla ilgili bilgiler istenmektedir. Bu sayfadaki bilgilerin otomatik olarak

gelebilmesi için başvuran kurum/kuruluşun daha önce Avrupa Komisyonu Katılımcı Portalı aracılığıyla PIC

numarası almış olması gerekmektedir. PIC numarasının nasıl alınması gerektiğine ilişkin bilgileri bağlantıya

tıklayarak öğrenebilirsiniz.

PIC numaranızı almış iseniz, numaranızı girdiğinizde kurum/kuruluşunuza ait bilgiler, daha önce girmiş olduğunuz

bilgilerden otomatik olarak çekilecektir. Bu sayfaya gelen bilgileri bir kez daha kontrol etmeniz, bir yanlışlık var

ise bu aşamada düzeltmeniz önerilir.

Kurumunuza ait PIC numarasını giriniz ve “PIC’i Kontrol Et” butonuna basarak gelen bilgilerin doğruluğunu

kontrol ediniz. Bilgilerinizde bir değişiklik olması durumunda “Katılımcı Portalı (The Participant Portal)”nda

gerekli güncellemeleri yapınız.

D.1.1.Profil

Bu kısımda kurum/kuruluşunuzun kamu kurumu mu, özel kurum mu ya da bir sivil toplum kuruluşu mu olduğuna

dair bilgiler yer almaktadır. Buradaki bilgiler de yine Avrupa Komisyonu Katılımcı Portalına girmiş olduğunuz

bilgilerden gelecektir. Bu kısımdaki bilgileri kontrol etmeniz, bir hata mevcut ise düzeltmeniz gerekmektedir.

D.1.2.Kurumsal Özgeçmiş ve Deneyim

Bu bölümde kurumunuzun uzmanlık alanı, görev tanımı ve var ise kullandığı bir kalite sistemi tanımlanmalıdır.

Mümkünse yaklaşık olarak kurumunuzda maaşlı/maaşsız kaç tane personel, öğrenici ve grup üyesi var belirtiniz.

Sunmuş olduğunuz proje teklifi konusunda kurumunuzun uzmanlığını ve geçmiş deneyimlerini; projede yer alacak

personelinizin konuyla ilgili deneyim ve uzmanlıklarını da bu kısımda tanımlamalısınız.

Kurumunuzu ve projede yer alacak personeli doğru tanımlamanız, sunmuş olduğunuz proje teklifini gerçekleştirme

kapasite ve yeteneğinizi açık ve net bir biçimde ortaya koymanız açısından önemlidir.

Yine bu bölümde, “geçmiş üç yıl içerisinde AB tarafından fonlanmış bir projede yer aldınız mı” sorusuna “evet”

cevabı verirseniz hemen altta açılacak kısma “ilgili AB programını, projenin yılını, proje numarasını ve başvuran-

katılımcı kurum/kuruluşların isimlerini girmeniz gerekecektir. Proje sayısı birden fazla ise, “+” butonuyla ilave

satır ekleyip gerekli bilgileri giriniz.

http://www.youtube.com/playlist?list=PLQktSc4L6G2zo21Pfl7tSYSA3Keqro_yD

T.C.




24

D.1.3. Yasal Temsilci

Bu kısma, proje teklifinizin kabul edilmesi durumunda kurum/kuruluşunuzun adına hibe sözleşmesini imzalamaya

yetkili kişinin kimlik bilgilerinin girilmesi gerekmektedir.

Bu bölümdeki tüm alanların doldurulması gerekmektedir. Yetişkin eğitimi veren kamu kurumları için yasal

temsilci en üst düzey idari amirdir. Yetişkin eğitimi veren özel kuruluşlar için yasal temsilci kuruluşu temsil etmeye

yetkilendirilmiş kişi olmalıdır.

Bu kişinin adres bilgileri kurum/kuruluş adres bilgileriniz ile aynı ise yeniden adres bilgisi girmenize gerek yoktur.

Adres bilgileri farklı ise bu sayfada yer alan kutucuğu işaretleyiniz ve altta açılacak kısma yasal temsilcinin adres

bilgilerini giriniz.

D.1.4. İrtibat Kişisi

Bu kısımda proje yürütme süresince, projeyle ilgili her tür iş/işlem hakkında doğrudan ve sürekli olarak Merkez

Başkanlığımız ile iletişim kuracak ve projede aktif görev alacak kişinin kimlik ve iletişim bilgileri girilmelidir.

Birden fazla “irtibat kişisi” olacak ise

İrtibat kişisi ekle

butonu tıklanarak diğer “irtibat kişisi” bilgileri girilmelidir.

Burada da yine bir üstte belirttiğimiz gibi “irtibat kişisi”nin adres bilgileri farklı ise ilgili kutucuğa tıklanarak adres

bilgileri girilmelidir.

D.2. Ortak Kurum/Kuruluş

Ortak kurum/kuruluş, proje hedeflerinize ulaşmanız ve proje sonuçlarını mümkün olduğunca yaygınlaştırmanız

için bu süreçte sizinle birlikte aktif olarak rol ve bütçe alacak kurum/kuruluştur.

Proje ortağınız kurum/kuruluşların başvuru formuna eklenebilmesi için bu kurum/kuruluşların da Avrupa

Komisyonu’nun Katılımcı Portalına (URF) kaydolması ve PIC numarası alması gerekmektedir.

Proje ortaklarınızı seçerken, proje teklifi sunduğunuz konuda uzman olmalarına ve proje kapsamında üstlenmeleri

gereken görev ve sorumlulukları yerine getirebilme kapasitelerine dikkat ediniz. Tıpkı kendi kurum/kuruluşunuzu

tanımlarken yaptığınız gibi; ortaklarınızın da kurumsal kapasitelerini, iş yaptıkları alanı, projeyle ilgili

uzmanlıklarını ve deneyimlerini, projede görev alacak personellerinin deneyimini ve konuyla ilgili uzmanlıklarını

tanımlamanız gerekmektedir.

Başvuru formunuzu yüklerken, her bir ortağınızdan alacağınız “Ortaklık Yetki Belgesi’ni de yüklemelisiniz.

Bu bölüme projede ortak olarak yer alan yurtdışı kurum/kuruluşların PIC numaraları sırasıyla girilecektir.

T.C.




25

Ortaklarınıza ait PIC numarasını girdikten sonra “PIC’i Kontrol Et” butonuna basarak gelen bilgilerin doğruluğunu

kontrol ediniz. Bilgilerde bir değişiklik olması durumunda ortaklarınıza “Katılımcı Portalı (The Participant

Portal)”nda gerekli güncellemeleri yapmalarını bildiriniz.

D.2.1. Profil

Bu bölüm önceden doldurulmuş olarak gelecektir; bilgilerin doğruluğunu kontrol ediniz. Bilgilerde bir değişiklik

olması durumunda ortaklarınıza “Katılımcı Portalı (The Participant Portal)”nda gerekli güncellemeleri yapmalarını

bildiriniz.

D.2.2. Kurumsal Özgeçmiş ve Deneyim

Bu bölümde ortak kurum /kuruluş kısaca tanıtılmalıdır; Bu kısımda ortağınız olan kurum/kuruluşun çalışma alanı,

uzmanlık alanı tanımlanmalıdır. Mümkünse yaklaşık olarak kurumda maaşlı/maaşsız kaç tane personel, öğrenici

ve grup üyesi var belirtiniz. Eğer var ise ortağınızın özel uzmanlık alanını ve varsa kalite çalışması ile ilgili

uzmanlık ve deneyimlerini kısa ve öz bir biçimde tanımlayınız.

Ortağınızın başvuruda bulunduğunuz proje alanında bir uzmanlık ve deneyimi olup olmadığını, daha önce bu

alanda bir proje teklifi başvurusunda bulunup bulunmadığını ve bu projede görev alacak kilit personelin

niteliklerini ve uzmanlıklarını da burada tanımlamanız gerekmektedir.

Bu bölümdeki tüm alanların doldurulması gerekmektedir.

Proje ortağı kurum/kuruluşun yasal temsilcisinin bilgileri yazılmalıdır. Bu kısma, proje teklifinizin kabul edilmesi

durumunda ortağınızı temsilen ortaklık sözleşmesini imzalamaya yetkili kişinin kimlik bilgilerinin girilmesi

gerekmektedir.

Bu kişinin adres bilgileri, ortak kurum/kuruluş ile aynı ise yeniden adres bilgisi girilmesine gerek yoktur. Adres

bilgileri farklı ise bu sayfada yer alan kutucuğu işaretleyiniz ve alt kısımda açılacak alana yasal temsilcinin adres

bilgilerini giriniz.

D.2.4. İrtibat Kişisi

Proje ortağı kurum/kuruluşun irtibat kişisinin bilgileri yazılmalıdır. Bu kısımda proje yürütme süresince, projeyle

ilgili her tür iş/işlem hakkında doğrudan ve sürekli olarak kurum/kuruluşunuz ile iletişim kuracak ve projede aktif

görev alacak kişinin kimlik ve iletişim bilgileri girilmelidir.

Bu bölümdeki işlemler her bir proje ortağı kurum/kuruluş için tekrarlanmalıdır.

Burada da yine bir üstte belirtildiği gibi “irtibat kişisi”nin adres bilgileri farklı ise ilgili kutucuğa tıklanarak adres

bilgileri girilmelidir.

D.2.3. Yasal Temsilci

T.C.




26

Ortak ekle düğmesine tıklayarak kaç tane ortağınız var ise o sayıda ortak bilgileri tablosu ekleyebilirsiniz.

Ortak Ekle

Ortak ekle düğmesini aktive ettiğinizde beliren;

Ortak Çıkar

Düğmesi ile de ortak çıkarabilirsiniz. Ortak çıkar düğmesine bastığınızda en son eklenen ortak bilgileri silinecektir.

Bu nedenle çıkarmak istediğiniz ortak sondan bir önceki ya da daha önceki bir ortak ise doğru ortağı sildiğinizden

emin olunuz.

Projede yer ve hibe alacak tüm ortaklarınızı ekledikten sonra öngördü iseniz, “bağlı” ortağınızı yine “ortak ekle”

butonuna basarak son ortak olarak eklemelisiniz. “Bağlı” ortak hakkında bilgi “Kimler Stratejik Ortaklıkta yer

alabilir” başlığı altında verilmiştir.

E. Projenin Tanımı

Bu kısımda proje teklifinizi hazırlama gerekçeniz, sizi bu proje teklifini hazırlamaya sevk eden önemli nedenler

ve projede neden ulusötesi işbirliğine gidildiğini açıklamanız, proje teklifinizin yenilikçi tarafının ne olduğu ya da

hâlihazırda yürütülmüş olan projeleri nasıl tamamladığı hakkında ikna edici bilgiler vermeniz istenilmektedir.

Yine bu bölümde ortaklarınızı nasıl ve hangi gerekçelere göre seçtiğiniz, ortaklarınızın proje teklifi ile ilgili hangi

uzmanlık ve deneyimlerinin onları seçmenize neden olduğu ve ortaklarınız arasında iş ve sorumlulukları nasıl

dağıtacağınız hakkında açıklama yapmanız gerekmektedir. Ortaklarınızın daha önce benzeri bir projede yer alıp

almadığını da bu kısımda belirtmelisiniz.

Bu kısımda açıklamanız gereken bir diğer önemli husus ise ortaklarınız ile proje süresi boyunca nasıl iletişim

kuracağınız, ulusötesi proje toplantılarınızın amacı ve hangi sıklıkta yapılacağı ile bu toplantılara kimlerin katılım

sağlayacağıdır.

Proje teklifinizin en çok hangi konu başlığıyla ilgili olduğuna bu bölümde karar vermeniz beklenmektedir. Konu

başlıklarından da en fazla üç başlık seçilebilmektedir.

Projenizi uygularken ve/veya tamamladığınızda elde etmeyi beklediğiniz ürünler hakkında da yine bu kısımda

bilgi vermeniz istenilmektedir.

Projede elde etmeyi beklediğiniz ürünler hakkında “fikri çıktılar, çoğaltan etkisi olan olaylar seminerler” kısmında

bilgi vermediyseniz, bu kısımda detaylı bilgi vermeniz gerekmektedir.bu kısımda bilgi vermeniz istenmektedir.

T.C.




27

E.1. Katılımcılar

Başvuru formunun bu bölümü proje süresince ve proje sonunda yapacağınız faaliyetlerden (ör: çoğaltıcı etkinlikler,

yaygınlaştırma toplantıları, pilot uygulamalar vb.) projeye ortak olan veya olmayan kurumlardan doğrudan hibe

almamış olan kaç katılımcının fayda sağlamasını hedeflediğinizi sormaktadır.

Bu kişiler arasında kısıtlı imkânlılar da olacak ise, özel durumlarının söz konusu faaliyetlere katılımlarını

zorlaştırıp zorlaştırılmayacağı ve alınması planlanan önlemler ile ilgili bu bölümde bilgi verilmelidir.

F. Hazırlık

Bu bölümde proje faaliyetleri başlamadan önce kurum/kuruluşunuzun ve ortaklarınızın yapacağı hazırlıklar

anlatılmalıdır.

G. Proje Yönetimi ve Uygulama

Proje Yönetimi başlığı altında yer alan dört soru ile projenizi başarıya ulaştırmak için zaman, bütçe, kalite ve proje

risk yönetimini nasıl sağlayacağınızı ve proje kalitesini nasıl ölçeceğinizi tanımlamanız istenilmektedir.

Proje bütçenizi hazırlarken, bütçenizin gerçekleştireceğiniz iş ve faaliyetlerle orantılı ve gerçekçi olmasına dikkat

ediniz. İhtiyacınız olan bütçe üzerinde bütçe talep etmek size bir artı sağlamayacağı gibi eksik istenecek bir bütçe

de sizi proje uygulama sürecinde sıkıntıya sokacaktır. Bu kısımda talep etmiş olduğunuz bütçeyi nasıl

harcayacağınız, harcamalarınızın doğruluğunu ve etkinliğini hangi mekanizmalarla kontrol edeceğiniz; projenizi

öngördüğünüz sürede bitirebilmeniz için zaman yönetimini nasıl yapacağınız gerçekçi bir biçimde açıklanmalıdır.

Önceden öngörülmemiş, projenizin uygulanma sürecinde ortaya çıkabilecek risklerin nasıl yönetileceği, bu risklere

rağmen projenizin başarıya ulaşması için neler yapılabileceği yine bu başlık altında tanımlanmalıdır.

Proje faaliyetlerinin, uygulama sürecinin ve proje ürünlerinin kalite çalışmasının ve izlenmesinin nasıl yapılacağı;

proje kalitesinin ölçülmesinde hangi göstergelerin kullanılacağı, kalite ve izleme çalışmasını kimlerin yapacağı ve

bu kişilerin nasıl, hangi uzmanlık özgeçmişlerine göre bu göreve seçildiği detaylı bir biçimde açıklanmalıdır.

Projenizde istediğiniz hedeflere ulaşıp ulaşmadığınızı ve planladığınız ürünleri nicelik ve nitelik açısından

öngördüğünüz düzeyde ulaşıp ulaşmadığınızı ölçmenizi sağlayacak gösterge ve kriterleri de yine bu kısımda

anlatmalısınız.

Bu kısım projenizin fikri çıktısı olup olmamasına göre değişiklik göstermektedir. Projeniz kapsamında

gerçekleştireceğiniz faaliyetleri olabildiğince detaylı olarak açıklamanız büyük önem arz etmektedir. Bu bölüm

başvurunun en önemli bölümlerinin başında gelmektedir. Bu nedenle projeyi hazırlayanlar tarafından özel önem

verilmelidir.

T.C.




28

Projenizle alakalı olması durumunda hazırlık, uygulama ve/veya projenizin izlenmesinde (EPALE, School

Education Gateway, eTwinning gibi) Erasmus + çevrimiçi platformlarını kullanmayı planlıyor musunuz?

G.1. Fikri Çıktılar

Projenizde yapacağınız çalışmalar fikri çıktılar bütçesini gerektirmiyor ise “NO” seçilmelidir. Bu seçimden sonra

formda size projenizde yapacağınız faaliyetleri ayrıntıları ile anlatabileceğiniz bir alan açılacaktır. Projenizde

yapacağınız çalışmalar fikri çıktılar bütçesini gerektiriyor ise “YES” seçilmelidir.

Her iki durumda da proje faaliyet ve çıktıları için ayrıca zaman çizelgesi (indirmek için tıklayınız) doldurulup

başvuru formuna eklenmelidir.

Eğer projenizde “Fikri Çıktı” için “YES” seçilmiş ise her bir “output” için açılan tablo doldurulmalıdır. Ayrıca

“Proje yönetimi ve uygulama” hibesi ile yürütülecek faaliyetler ile ilgili burada detaylı bilgiler sunulmalıdır.

Çıktı Ekle

“Add Output” düğmesine tıkladığınızda açılacak kutuda sizden iki tür bilgi istenecektir:

1. Çıktı adı, türü, dili ve çıktının hangi formatta (kitap, cd, web sayfası vb.) elde edileceği,

2. Bu çıktıyı elde etmek için gerçekleştirilecek faaliyetin detayları.

Çıktı birden fazla dilde elde edilebilir. Bunun için dil yazan kısımda görünen artı düğmesine tıklamanız yeterlidir.

Faaliyet tanımlama kısmında gerçekleştirilecek faaliyetin adı, tanımı, projenin hangi aşamasında (başlangıcında,

bitişinde, ortasında vb.) gerçekleştirileceği, bu faaliyetin gerçekleştirilmesinde hangi ortağınızın liderlik edeceği,

faaliyet gerçekleştirilme aşamasında hangi ortak kurumların rol alacağı ve faaliyetin başlama bitiş tarihleri

girilmelidir. Faaliyetin gerçekleştirilmesinde birden fazla ortak yer alacaksa “katılımcı organizasyonlar” tanımının

hemen altında yer alan artı eksi düğmelerinden satır eklenip çıkarılabilir.

Program rehberinde belirtildiği üzere fikri çıktılar hibe kalemi, nitelik ve niceliksel olarak fark yaratan, müfredat,

pedagojik ve gençlik çalışma materyalleri, açık eğitim kaynakları, bilişim teknoloji araçları gibi fikri çıktılar/somut

çıktılarının gelişimini desteklemeyi amaçlamaktadır.

Bu sebeple söz konusu hibe kalemi, program yönetimi ile alakalı görevlerle birlikte, projelerin küçük ölçekli

çıktılarını ve geniş faaliyet çeşitlerini de hali hazırda kapsayan "Proje yönetimi ve uygulama" kalemi faaliyetleri

için personel maliyetlerine katkı sağlamak amacıyla kullanılamaz. Bu nedenle, yönetim ve idari destek personeli

için ek personel maliyeti sadece istisnai ve usulüne uygun bir şekilde gerekçelendirildiği durumlarda “Fikri Çıktı”

bütçe bölümünden talep edilebilir. Bu tür ek maliyet ihtiyacı başvuru formunun proje faaliyetleri- fikri çıktılar

bölümünde detaylı bir şekilde açıklanmalıdır.

Fikri çıktılar bölümü doldurulurken, her bir çıktının altındaki her bir faaliyet için lider ve katılımcı kuruluşlar

açıkça belirtilmelidir. Aksi takdirde ilgili maliyetleri bütçenin ilgili bölümünde belirtme imkânı olmayacaktır.

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/documents/gantt-chart-template_en.xls

T.C.




29

Ayrıca başvuru formunda hali hazırda tanımlanan çıktılar arasına yeni fikri çıktılar dâhil edilemeyeceğini lütfen

unutmayınız. Bu yüzden formu doldururken fikri çıktıların bir mantık silsilesi içinde sıralandığından emin olunuz.

G.2. Çoğaltıcı Faaliyetler

Çoğaltıcı faaliyetler, sadece fikri çıktısı olan projelerde talep edilebilmektedir.

Bu kısımda eğer projenizde “Çoğaltıcı Faaliyet” olacak ise “YES” seçilmeli ve her bir faaliyet için açılan tablo

doldurulmalıdır.

Çoğaltıcı faaliyetler ile üretmeyi planladığınız fikri çıktılarınızı olabildiğince fazla hedef grubunuza ulaştırmanız

için, hedef gruplarınızı davet edebileceğiniz kongre, seminer ve benzeri toplantı organizasyonlarınızı planlamanız

beklenmektedir. Diğer yaygınlaştırma faaliyetleri “Proje yönetimi ve uygulama” hibesi altında planlanmalıdır.

Çoğaltıcı faaliyetler, ortakların kendi kurum personellerine değil, söz konusu fikri çıktıyı kullanabilecek/fikri

çıktıdan yarar sağlayabilecek kurum/kişilere yönelik planlanmalıdır.

Faaliyet ekle

Düğmesine tıkladığınızda açılacak kutucuklara yapmayı planladığınız organizasyonun tipini, adını, hangi fikri

çıktıyla ilgili olduğunu ve bu organizasyonu gerçekleştirmek için yapacağınız faaliyeti, faaliyeti projenin hangi

safhasında yapacağınızı, faaliyetin tanımını, başlama-bitiş tarihlerini, yerini, hangi kurum/kuruluşun bu faaliyete

liderlik edeceğini ve faaliyetin gerçekleştirilmesi için hangi kurum kuruluşların görev üstleneceğini giriniz.

Planladığınız bu toplantıların, elde etmeyi planladığınız fikri çıktılarla ilgili olduğundan ve doğru hedef grubuna

yönelik olduğundan emin olunuz.

G.3. Öğrenme/Eğitim/Öğretim Faaliyetleri

Bu kısımda sorulan projenizin ulusötesi öğrenme, eğitim, öğretim faaliyetleri içereceğini öngörüyor musunuz

sorusuna “hayır” cevabını verirseniz; herhangi bir bilgi girmenize gerek yoktur.

Bu soruya “evet” cevabını verirseniz hemen altta açılacak kutuya; bu faaliyetlere niçin ihtiyaç duyduğunuzu,

projenize nasıl vazgeçilmez bir katkı yapacağını, bu faaliyete katılacak kişilerin aldığı eğitimi nasıl geçerli

kılacağınızı ve bu faaliyetleri geçerli kılmak için ECVET, Europass, Youthpass, ECTS ya da herhangi bir ulusal

enstrümandan faydalanıp faydalanmayacağınızı yazmalısınız.

Stratejik Ortaklık projelerinde talep edilecek ulusötesi öğrenme/öğretim faaliyetlerinin projenin hedefleri ve

ürünleri ile doğrudan ilişkisi ve projenin nasıl ayrılmaz bir parçası olduğunun anlatılması büyük önem arz

etmektedir.

Bu kutunun hemen altında yer alan;

Faaliyet ekle

T.C.




30

Düğmesine tıkladığınızda, eklemek istediğiniz faaliyetle ilgili girmeniz gereken detayların yer aldığı kısım

açılacaktır.

Formun bu bölümüne gerçekleştirmeyi planladığınız faaliyetin hangi alana dönük olduğunu, türünü, tanımını

(hangi ortak ev sahipliğinde nasıl bir içerik ile düzenleneceği vb.) kaç kişinin katılacağını, engelli katılımcılarınız

varsa bilgisini (toplam katılımcı sayısı dışında), refakatçı sayısını ( toplam katılımcı sayısı dışında), faaliyetin uzun

dönem ya da kısa dönem faaliyeti mi olduğunu, kaç gün ya da kaç ay süreceğini, katılımcı kurum/kuruluşların

isimlerini yazınız. Katılımcı kurum/kuruluş bilgisinin hemen altında gördüğünüz eksi artı düğmelerinden kurum

ekleyip çıkarabilirsiniz.

H. Proje Sonuçlarının Takibi

H.1. Etki

Bu kısımda yer alan ilk kutuya projenizin sonuçlarının katılımcılar, katılımcı kurum/kuruluşlar, hedef gruplarınız

ve diğer taraflar üzerinde nasıl etki yapacağını;

İkinci kutuya ise projenizin sonuçlarının yerel, bölgesel, ulusal, Avrupa ve uluslararası düzeyde nasıl etki etmesini

hedeflediğinizi yazmalısınız.

Aynı kısımda yer alan üçüncü kutuya da projeniz sonuçlarının yapmasını beklediğiniz bu etkileri nasıl ölçeceğinizi,

hangi göstergeleri kullanacağınızı açıklamalısınız.

(Daha detaylı bilgi için Program Rehberi’nin Ek-2 bölümünü inceleyebilirsiniz.)

H.2. Yaygınlaştırma ve Proje Sonuçlarının Kullanımı

Burada sizden beklenen detaylı, iyi planlanmış ve uygulanabilir bir yaygınlaştırma planı yapmanızdır. Bunun için

de her bir kutuda sorulan sorunun yanıtını vermeniz istenilmektedir.

Birinci kutuda kurum /kuruluşunuzun dışında proje sonuçlarınızı kimlere yaygınlaştırmayı planladığınız, özellikle

de AB, ulusal, bölgesel, yerel düzeydeki hedef kitlenizi tanımlamanız; bu hedef gruplarını neye göre belirlediğiniz

hakkında bilgi vermeniz beklenmektedir.

İkinci kutuda, ortaklığın dışında, proje sonuçlarınızı yaygınlaştırmak için hangi faaliyetleri gerçekleştireceğinizin

anlatılması beklenmektedir.

Üçüncü kutuda yaygınlaştırma faaliyetlerinden hangi ortağınızın sorumlu olacağı ve sorumluluğu alacak

ortağınızın bu alanda nasıl bir uzmanlığa sahip olduğunun belirtilmesi istenilmektedir. Yine bu kutuda sağlıklı bir

yaygınlaştırma ve uygulama için ne kadar kaynak ayıracağınızı yazmanız gerekmektedir.

Dördüncü kutuda Erasmus+ programı kapsamında elde edilecek proje sonuçlarının mümkün olduğu kadar herkesin

ulaşımına açık olması istenmektedir. Sizden de projeniz sonunda elde edeceğiniz ürünleri herkesin kullanımına

açık tutup tutmayacağınızı, tutacaksanız bunu nasıl yapacağınızı; eğer herkesin kullanımına açmayacaksanız,

bunun gerekçesinin ne olduğunu açıklamanız istenmektedir.

T.C.




31

Beşinci kutuda proje sonuçlarınızın sürekli ve diğerlerinin kullanımına açık biçimde nasıl muhafaza edileceği

sorulmaktadır.

Altıncı kutuda ise eğer ihtiyaç duyuyor iseniz ve ilgili buluyorsanız yaygınlaştırma planınız hakkında burada

sorulmayan hususlarda bilgi verebilirsiniz.

(Daha detaylı bilgi için Program Rehberi’nin Ek-2 bölümünü inceleyebilirsiniz.)

Proje sonuçlarının yaygınlaştırılması ile ilgili iyi uygulamaları Avrupa Komisyonu tarafından desteklenmiş “Diva

– Good Practice for Dissemination and Valorization of Educational Projects” projesinin internet sitesinden

(www.diva-project.eu ) inceleyebilirsiniz.

H.3. Sürdürülebilirlik

Proje tamamlandıktan sonra sürdürmeyi planladığınız faaliyetleri, proje sonuçlarını ve bunların sürekliliği için

gereken kaynakların neler olduğunu belirtmeniz gerekmektedir.

(Daha detaylı bilgi için Program Rehberi’nin Ek-2 bölümünü inceleyebilirsiniz).

I. Bütçe

Başvuru formunda bütçe tutarları gerekli veriler girildiğinde otomatik hesaplanmaktadır.

I.1. Proje Yönetimi ve Uygulama

Proje Yönetimi ve Uygulama bütçeniz, ortak sayınıza göre otomatik hesaplanacaktır. PIC numaranız ise yine bu

kısma daha önce girdiğiniz kısımdan otomatik olarak çekilecektir. Program rehberinde de göreceğiniz üzere Proje

Yönetimi ve Uygulama için başvuran kuruma ayda 500 Avro; ortak kurumlara ise kurum başına ayda 250 Avro

verilecektir. Bu kısımda ayda toplam verilecek rakam en fazla 2750 Avro’dur.

Bu harcama kaleminden başvuran kurum ve dokuz ortak olmak üzere toplam on katılımcı kurum finanse

edilmektedir. Katılımcı sayısının ondan fazla olması halinde bu rakam değişmeyecektir. Daha detaylı

bilgi için lütfen Program rehberine bakınız.

I.2. Ulusötesi Proje Toplantıları

Bu kısımda hangi kurum/kuruluş için bütçe yapıyorsanız, o kurum/kuruluşun PIC numarasını seçmeli ve toplantı

sayısını elle girmelisiniz. Daha sonra toplantıya o kurum/kuruluştan katılacak kişi sayısı girilmelidir.

Toplantının yapılacağı şehir (ev sahibi ortak kurumun yerleşik olduğu yer) ile PIC numarası girilen kurumun şehri

arasındaki mesafe, size sunulan seçeneklerden hangi kilometre aralığında bulunuyor ise

(http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources_en.htm) toplantıya ait proje bütçesi otomatik olarak

hesaplanacaktır. İki farklı kilometre aralığında yer alan ülkeler için ayrı satırlarda bütçe oluşturmalısınız.

Gireceğiniz toplam katılımcı sayısı, o mesafe bandındaki toplantılara katılacak toplam katılımcı sayısını

içermelidir.

http://www.diva-project.eu/

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources_en.htm

T.C.




32

Yani sistem o mesafe bandı için belirttiğiniz toplantı sayısı ile katılımcı sayısını çarparak toplam katılımcı sayısını

bulmaz. Burada verilecek bilgiler E bölümünde verilen proje toplantıları ile ilgili bilgiler ile tutarlı olmalıdır.

Diğer ortaklar ve mesafe bantları için de aynı giriş ayrı ayrı satırlarda tekrarlanmalıdır.

Bu harcama kaleminde 100-1999 km aralığında yer alan ülkeler için katılımcı başına verilecek en fazla bireysel

destek ve seyahat masrafı 575 Avro’dur. 2000 km ve daha fazla mesafe aralığında bulunan ülkelerde yapılacak

toplantılar içinse katılımcı başına verilecek en fazla bireysel destek ve seyahat masrafı ise 760 Avro’dur. Daha

fazla bilgi için lütfen Program rehberine bakınız.

I.3. Fikri Çıktılar

Fikri Çıktıların bütçesini hazırlarken, yine hangi kurum/kuruluş için bütçe oluşturuyor iseniz o kurum/kuruluşun

PIC numarasını seçmeniz gerekiyor. Fikri çıktı kodunun yanında görülen ok işaretine tıklayarak hangi çıktı için

çalışma günü istiyorsanız o çıktının kodunu seçiniz. Daha sonra hangi kategoride (yönetici, araştırmacı, teknik

personel, idari personel) personel çalışması istiyorsanız, o kategoriyi seçiniz. Bu dağılıma ilişkin açıklama G

bölümü Fikri Çıktı açıklaması altında yapılabilir.

Yönetici ve idari personele ilişkin harcamaların “Proje yönetimi ve uygulama” kapsamına girmesi beklenmektedir.

Ülke kısmı, PIC numarası girildiğinde kutucukta otomatik belirecektir. Kaç çalışma günü istediğinizi de girdiğiniz

zaman, istediğiniz kategorideki personel çalışma bütçesi otomatik hesaplanacaktır. Bu işlemi her ürün ve her

kategorideki personel için ayrı ayrı yapmaya dikkat ediniz. Her bir kategoride yer alan personelin ülkelere göre

alacağı günlük tavan ücret için lütfen Program Rehberine bakınız.

Bu kısımda artı-eksi düğmesinde satır ekleyip çıkarabilirsiniz.

I.4. Çoğaltıcı Faaliyetler

Bu kısımda da bir önceki bölümde olduğu gibi hangi kurum/kuruluş için bütçe talep ediyorsanız o

kurum/kuruluşun PIC numarasını seçiniz. Organizasyon kodunu seçim kutusunu tıklayarak seçiniz. Bu

organizasyona bütçesini yapmakta olduğunuz kurum/kuruluş adına katılım sağlayacak yerel kişi sayısını elle

giriniz. Kişi başına verilecek rakam kendiliğinden görünecektir. Aynı şekilde bu organizasyona aynı

kurum/kuruluş adına katılım sağlayacak yabancı katılımcı sayısını da giriniz. Bütçesini yapmakta olduğunuz

kurum/kuruluşa bu organizasyon için verilecek bütçe kendiliğinden hesaplanacaktır. Bu işlemi organizasyona

katılım sağlayacak her ortağınız için tekrarlayınız.

Bu harcama kalemi kapsamında çoğaltan konferanslar/seminerlere katılacak her bir yerel katılımcı için verilecek

hibe miktarı 100 Avro, her bir yabancı katılımcı başına verilecek hibe miktarı 200 Avro’dur. Bu harcama kalemi

için verilecek toplam maksimum hibe miktarı ise 30000 Avro’dur.

Daha detaylı bilgi için lütfen Program Rehberine bakınız.

T.C.




33

I.5. Öğrenme/Eğitim/Öğretim Faaliyetleri

I.5.1. Seyahat

Proje kapsamında düzenlenecek öğrenme, eğitim ve öğretim faaliyetine katılım sağlayacak her bir ortak için PIC

numarasını seçiniz. Faaliyet tipini seçiniz ve her bir ortak için katılımcı sayısını giriniz. Faaliyetin gerçekleşeceği

ülkenin yer aldığı kilometre aralığını da seçtiğinizde seyahat bütçeniz hesaplanmış olacaktır. Bu işlemin faaliyete

katılım sağlayacak her ortak için tek tek yapılması gerekmektedir. Faaliyete katılım sağlayacak kişilere refakat

edecek kişiler için de yine bu başlık altında bütçe talep etmeyi unutmayınız. Bu kısımda yer alan artı – eksi

işaretlerinden satır ekleyip çıkarabilirsiniz.

Proje kapsamında gerçekleştirilecek hareketlilik faaliyetlerinde katılımcı başına verilecek seyahat masrafları:

– 10-99 km 20 Avro,

– 100-499 km 180 Avro,

– 500-1999 km 275 Avro,

– 2000-2999 360 Avro,

– 3000-3999 530 Avro,

– 4000-7999 km 820 Avro,

– 8000 km ve üstü için 1300 Avro’dur.

2017 yılı itibariyle gerekçelendirilmesi şartı ile, refakatçi dahil katılımcılar için bir hareketlilik faaliyetine katılmak

için yaptıkları yüksek yurt içi seyahat maliyetleri için telafi ödemesi talep edilebilmektedir. Bu destek, 225

Avro’yu aşan yüksek yurt içi seyahat maliyetleri (gidiş-dönüş seyahati) için ve katılımcıların seçim işlemi

tamamlandığında bu maliyetlerin iyi bir şekilde gerekçelendirilmesi şartına bağlıdır. Katılımcı başına 180 Avro

tutarında birim maliyetlere katkıdan ibarettir. Sadece Program Ülkeleri arasındaki hareketlilikler için ve yurt içinde

ana havaalanı ve/veya tren/otobüs istasyonuna gidiş-dönüş seyahati için ve/veya ev sahibi ülkede uzak bir nihai

varış noktasına gidiş-dönüş seyahati için (ana havaalanı ve/veya tren/otobüs istasyonundan) uygun bir maliyet

sayılabilmektedir.

I.5.2. Bireysel Destek

Projeniz kapsamında gerçekleştireceğiniz hareketlilik faaliyetleri için “kısa dönem öğrenme, eğitim, öğretim

faaliyetler” ve “uzun dönem öğrenme, eğitim, öğretim faaliyetleri” olmak üzere iki kategoride bütçe talep etmeniz

gerekmektedir. Faaliyete katılım sağlayacak ülkenin PIC numarasını seçtiğinizde “faaliyet no” aktifleşmektedir.

Faaliyet numarasını, gidilecek ülkeyi, katılımcı sayısını girdiğinizde alacağınız bireysel destek miktarı

hesaplanacaktır.

Kısa dönem öğrenme, eğitim, öğretim faaliyetler” ve “uzun dönem öğrenme, eğitim, öğretim faaliyetlerinde

faaliyetin süresine her bir katılımcının alacağı bireysel destek miktarlarını öğrenmek için lütfen Program Rehberine

bakınız. Artı-eksi satırlarından ihtiyacınız kadar satır ekleyip çıkarabileceğinizi unutmayınız.

T.C.




34

I.5.3. Dil Desteği

Stratejik Ortaklık Yetişkin Eğitimi projeleri kapsamında 2 ila 12 ay sürecek hareketlilik faaliyetine katılım

sağlayacaklar için dil yeteneklerini geliştirmeleri amacıyla talep edilmesi halinde katılımcı başına 150 Avro dil

desteği sağlanacaktır.

Faaliyete katılım sağlayacak ülkenin PIC numarasını seçtiğinizde “faaliyet no” aktifleşmektedir. Faaliyet

numarasını ve katılımcı sayısını girdiğinizde alacağınız dil desteği miktarı hesaplanacaktır.

I.5.4. İstisnai Maliyet Desteği (Denizaşırı Ülkeler veya Çevredışı Bölgeler için)

Eğitim, öğretme ve öğrenme faaliyetleri kapsamında Program Üyesi ülkelerin çevre dışı bölgeleri ya da deniz aşırı

ülkelerinden seyahat edecek katılımcıların seyahat masraflarına destek için standart hibe desteğinin yetmediğini

(en az %70’ini karşılamadığını) kanıtlamaları şartına bağlı olarak istisnai masraf talep edilmesi mümkündür.

Uygun masrafların %80’i karşılanmaktadır.

(Daha fazla bilgi lütfen Program Rehberine bakınız.)

I.6. Özel İhtiyaç Desteği

Proje kapsamında özel ihtiyaçları olabilecek engelli katılımcı yer alıyorsa, başvuru formunda talep edilmesi

kaydıyla bu kişi/kişilerin ihtiyaçları %100 oranında karşılanacaktır.

Bunun için başvuru formunda ilgili ortağınızın PIC kodunu seçmeniz, özel ihtiyaç sahibi katılımcı sayısını

girmeniz, özel ihtiyaç durumunu tanımlamanız, bu ihtiyacın hangi faaliyet ile ilgili olduğunu belirtmeniz ve ihtiyaç

duyulan hibe miktarını girmeniz yeterli olacaktır.

I.7. İstisnai Maliyetler

Projede yer alan ortak kurum/kuruluşların hiçbiri tarafından sağlanamayan mal, hizmet ve cihazların

alımı/kiralanması için bu harcama kalemi altında alınan mal, hizmet, cihazın bedelinin %75’ine tekabül edecek

miktarda hibe desteği verilecektir. Cihaz desteği normal ofis cihazlarını ve hâlihazırda ortaklarca kullanılmakta

olan cihazları kapsamamaktadır. Projenin gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan ve hâlihazırda sahip olunmayan

cihazlar için destek sağlanacaktır.

İstisnai masraflar kaleminden proje başına azami 50000 Avro destek sağlanır. Bu kısımda yer alan artı-eksi

düğmelerinden ihtiyacınız kadar satır ekleyip çıkarabilirsiniz.

T.C.




35

J. Proje Özeti

Bu kısımda sizden projenizin kısa bir özetini yapmanız beklenmektedir.

Proje özetinizin Avrupa Komisyonu, Yürütme Ajansı ve Ulusal Ajansın yayınlarında kullanılabileceğini

hatırlayınız. Proje özetiniz aynı zamanda Erasmus + yaygınlaştırma platformunda da kullanılacaktır.

Proje özetinizin, projenizin hazırlanma nedenini oluşturan zemini, projenizin hedeflerini, katılımcıları ve

profillerini, faaliyetlerinizin tanımını, projeyi yürütmede kullanacağınız yöntemi ve uzun vadede projenizin

etkilerini ve sonuçlarını içerdiğinden emin olunuz.

Erasmus+ yaygınlaştırma platformunda daha fazla yayın yapmak için raporlama aşamalarında proje ürünlerinin

daha kapsamlı özetinin istenilebileceğinin farkında olunuz. Sözleşmede final ödeme koşulları bu özetlerin

mevcudiyetiyle bağlantılı olacaktır.

J.1. Katılımcı Kurum/Kuruluşların Özeti

Bu kısım yukarıda girmiş olduğunuz bilgilerden otomatik olarak alınacaktır. Burada ortaklarınızın PIC numarası,

kurum/kuruluş adı, ülkesi ve sayısı görünecektir.

J.2. Bütçe Özeti

Bütçe özeti, projenizin tamamı için talep etmiş olduğunuz toplam bütçenin kategoriler halinde tek bir tabloya

yansımasından oluşur. Bu tabloda yer alan bilgiler, daha önce kalem kalem girmiş olduğunuz rakamlardan çekilir.

Kurum/kuruluş PIC numarası, Proje Yönetimi ve Uygulama, Ulusötesi Proje Toplantıları, Fikri Çıktılar, Çoğaltan

Olaylar, Öğrenme/ Eğitim/Öğretme Faaliyetleri başlığı altına Seyahat, İaşe ve Dil Desteği, Özel İhtiyaçlar, İstisnai

Masraflar ve Toplam Bütçe verilerini içerir.

Program Rehberinde daha detaylı bilgi bulabileceğiniz üzere üç yıllık Stratejik Ortaklık projesinin alabileceği

maksimum hibe miktarı 450.000 Avro’dur. Bu hibe miktarı, üç yıldan az olan projelerde, proje süresiyle orantılı

olarak azaltılacaktır.

J.2.1. Toplam Proje Bütçesi

Hesaplanan Toplam Bütçe (Grant Calculated): Bu kısım otomatik olarak gelecektir. Başvurunuzu sunmadan önce

hesaplamalarınızda herhangi bir hata olup olmadığını kontrol ediniz, varsa gerekli düzeltmeleri yapınız.

K. Kontrol Listesi

Projenizi tamamen yazıp bitirdikten sonra online olarak sunmadan önce bu kısımda yer alan kriterlere göre tek tek

kontrol etmelisiniz. Burada yer alan tüm kriterleri yerine getirdiğinizden emin olduktan sonra diğer kısımları da

doldurarak başvurunuzu sunabilirsiniz.


T.C.




36

L. Veri Koruma Bildirimi

Bu kısımda proje bilgilerinizin ve proje yürütme için toplanan kişisel bilgilerinizin nasıl korunacağı ve gerekmesi

halinde bu bilgilerin hangi prosedürler çerçevesinde nerelerde kullanılacağı ile ilgili bilgi yer almaktadır. Doğruluk

bildirimini imzalamadan önce lütfen bu kısmı okuyunuz. Başka bir sorunuz olması halinde Ajansınıza başvurunuz.

M. Doğruluk Beyanı

Başvuru sahibi kurum/kuruluşun yasal temsilcisi Doğruluk Beyanı sayfasının kağıt çıktısını almalı, dikkatli bir

şekilde okumalı, beyan bölümünü el yazısı ile doldurmalı ve imzalamalı, varsa kurum/kuruluş mührünü tatbik

etmelidir. Onaylanan Doğruluk Beyanı taranıp başvuru formu sunulmadan önce formda yer alan “Ekler” bölümüne

eklenmelidir.

N. Ekler

Başvurunuzu yapmadan önce Kontrol Listesi kısmında sıralanan tüm belgeleri eklediğinizden emin olunuz.

Başvuru formuna eklenecek belgeler:

Kurum yasal temsilcisi tarafından imzalanmış Doğruluk Beyanı (Başvuru formu içinde)

Ortaklarınızdan alınacak imzalanmış Ortaklık Yetki Belgesi

Zaman çizelgesi

Belge yüklemek için kutunun sağ tarafında bulunan “ekle” butonuna basınız ve ilgili belgeyi bilgisayarınızdan

bularak yükleyiniz. Yanlışlıkla yüklenen belgeler “çıkarınız” butonu kullanılarak çıkarılabilmektedir.

Not: 60.000 Avro’yu aşan tüm hibeler için kuruluşunuzun finansal kapasitesini gösteren belgeler Katılımcı

Portalına yüklenmelidir. Bu kural, kamu kurumları ve uluslararası kuruluşlar için geçerli değildir.

O. Başvuru Formunun Sunulması

O.1. Veri Onaylama

Başvuru formunu elektronik olarak sunmadan önce lütfen “validate” düğmesine basarak onaylayınız. En son

sunduğunuz başvuru formunun dikkate alınacağını unutmayınız. Bu işlem başvuru formundaki doldurulması

zorunlu alanları kontrol etmektedir.

O.2. Standart Başvuru Formu Sunma İşlemi

Yalnızca elektronik başvuru yapılabilecektir. Bunun için internet bağlantınızın olması gerekmektedir. Basılı metin

olarak posta yoluyla ya da faks ile başvuru yapılmayacaktır. Bu tür başvurular kabul edilmeyecektir. Başvurunuzu

yapmadan önce başvuru formunda yer alan tüm kısımları onaylayarak (validate) geçerli hale getirdiğinizden emin

olunuz.

T.C.




37

Başvuru yapmadan önce, proje içeriğinizin doğru ve eksiksiz olduğundan emin olmak için lütfen bir kez daha

kontrol ediniz.

Son başvuru tarihinden sonra sunmuş olduğunuz başvuru formları üzerinde düzenleme yapmanız mümkün

değildir. Başvurunuza gerekli tüm ekleri eklediğinizden emin olunuz.

29 Mart 2017 Brüksel saatiyle en geç 12.00 de başvurunuzu yaptığınızdan emin olunuz. Olası herhangi bir teknik

soruna karşı projenizin pdf formatını bilgisayarınıza kaydediniz.

O.3. Alternatif Başvuru Formu Sunma Süreci

Başvuru formunuzu elektronik olarak sunmada bir sorun yaşar ve sunamaz iseniz, resmi son başvuru tarihinin

bitmesinden sonraki iki saat içerisinde başvuru formunuzu e-posta ile Ulusal Ajansınıza gönderebilirsiniz.

E-posta, tamamlanmış elektronik başvuru formunu ve eklerini içermelidir. Ayrıca, projeyi online olarak

sunamadığınızı gösteren “Başvuru Sunum Özeti” bölümünün de bir ekran görüntüsünü eklemelisiniz. Ulusal

Ajansınız durumunuzu değerlendirecek ve sizi yönlendirecektir.

O.4. Başvuru Sunum Özeti

Bu tablo, yapmış olduğunuz tüm başvuru formu sunma girişimlerine ilişkin ek bilgi (log) sunmaktadır. Bu bilgiler

birden fazla başvuru sunulması durumunda Ulusal Ajanslar için özellikle yararlıdır.

Sayı Saat * Yapılan İşlem Form Hash Kodu Durum

1 2017-03-29 12:00:00* Form henüz gönderilmedi 630196DB477374B5 Bilinmiyor

* Yerel PC zamanı anlamına gelmektedir, güvenilir nitelikte değerlendirilemez ve başvuru formunun zamanında

sunulduğunu iddia etmek için kullanılamaz.

O.5. Başvuru Formu Yazdırma

Başvuru formunun bir kopyasını saklama için tüm başvuru formunu yazdırınız. Yazdırdığınız başvuru formunu

Ulusal Ajansa göndermeyiniz.

TEŞEKKÜRLER

Yukarıda ele alınan hususlar ve Erasmus+ Programının diğer kuralları hakkında detaylı bilgi için,

2017 Erasmus+ Program Rehberinin ilgili bölümlerine bakılmalıdır.

http://www.ua.gov.tr/programlar/teklif-%C3%A7a%C4%9Fr%C4%B1lar%C4%B1

T.C.




38

Faydalı Linkler

- Erasmus+ Program Rehberi (EN)

- Erasmus+ Programı Resmi Web Sayfası

- Mesafe Hesaplayıcı

- e-formlar ve doldurma yöntemleri için rehber

- Başvuru formuna eklenecek zaman çizelgesi

- Projelerin Kalite Değerlendirilmesi Rehberi

- AB Komisyonu Web Sayfası

- Ulusal Ajanslar Web Sayfası

- ECAS Üyelik Sayfası

- Erasmus+ Proje Sonuçlarının Yaygınlaştırılması Platformu

- EPALE veritabanı

- Avrupa 2020 Stratejisi

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/sites/erasmusplus/files/files/resources/erasmus-plus-programme-guide_en.pdf

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/sites/erasmusplus/files/files/resources/erasmus-plus-programme-guide_en.pdf

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources_en#tab-1-4

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/sites/erasmusplus/files/files/resources/2016-eform-technical-guide_en.pdf

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/documents/gantt-chart-template_en.xls

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/sites/erasmusplus/files/files/resources/2016-expert-guide_en.pdf

http://ec.europa.eu/education/

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/contact_en

https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi


http://www.ua.gov.tr/programlar/erasmus-program%C4%B1/yeti%C5%9Fkin-e%C4%9Fitimi-program%C4%B1/grundtvig-program%C4%B1-ek-sayfalar/yeni-bir-avrupa-yeti%C5%9Fkin-e%C4%9Fitimi-platformu-ba%C5%9Fl%C4%B1yor

http://ec.europa.eu/europe2020/europe-2020-in-a-nutshell/index_en.htm

erasmus+ - sakarya Üniversitesi · 2017-04-05 · yetişkin eğitimi stratejik ortaklık projeleri...

Documents