entepreneur and financial management.pdf

Entepreuneur and Financial Management

SETARA

oleh:

Yulianto P. Krisologus

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Teknologi Konstruksi (PUSDIKLAT TEKKON)

Politeknik Negeri Bandung 2015

Enteprenur and Financial Management Page 1

ENTEPREUNEUR PENGELOLAAN ANGGARAN PROYEK

1. PENGANTAR

Dalam mengerjakan sesuatu proyek kita memerlukan berbagai jenis sumberdaya (

resources ) seperti bahan, tenaga kerja, peralatan dan sebagainya. Hal tersebut

akhirnya akan menyangkut masalah keuangan, yaitu masalah biaya dan pendapatan

proyek serta masalah penerimaan dan pengeluaran kas. Dalam bahasa yang lebih

singkat dapat dikatakan bahwa pengerjaan suatu proyek akan menyangkut masalah

keuntungan dan ketersediaan pendanaan. Untuk lebih menjamin adanya

keuntungan dan ketersediaan pendanaan proyek maka perlu kita membuat

anggaran proyek.

Pelaksana Bangunan SETARA sebaiknya belajar untuk memiliki wawasan sebagai

seorang wiausahawan dalam bidang jasa pelaksanaan bangunan. Pemberi Jasa

pelaksana akan diberi kepercayaan oleh Pemilik Proyek bila :

Mampu mengelola pekerjaan pelaksanaan bangunan

Mampu membuat taksiran biaya pelaksanaan bangunan

Mampu mengadakan,mengelola,mengatur tenaga kerja yang diperlukan

Mampu mengelola keuangan pelaksanaan bangunan

Mampu mengelola dan mengatur jadwal pelaksanaan pekerjaan

Mampu berkomunikasi dengan baik kepada para pihak.

Mampu mendapatkan profit yang wajar.


Entepreuneur sebagai pemberi jasa pelaksanaan bangunan ?

Sifat Positif sebagai wirausahawan

o Tahan banting

o Flexibel

o Mandiri

o Efisien (dikerjakan seluruh anggota tim)

o Modal sendiri ( tim atau keluarga)

Sifat Negatif sebagai wirausahawan

o Informal

o Skala ekonomi rendah

o TIdak ada standar dan SOP

o Belum menerapkan prinsip-prinsip manajemen

o Tidak disiapkan untuk menjadi besar atau tumbuh

o Pengembangan terbatas

Berani bersahabat dengan ketidakpastian :

Sebagai karyawan mempunyai rasa aman , setiap bulan gajian dengan pasti, tetapi

jumlahnya sudah pasti, terbatas. Sebagai wirausahawan di bidang jasa pelaksanan

bangunan SETARA berarti berani bersahabat dengan ketidakpastian, berani bekerja

keras, berani menghadapi resiko rugi, tidak bisa memberi penghasilan kepada

keluarga, dan karyawan.???

Kata kuncinya :

Tumbuh, ingatlah tujuan hidup kita bukan hanya sekedar kaya, melainkan tumbuh,

tumbuh dan berkembang dengan kerja keras dan mau berusaha, mampu serta

memelihara kepercayaan yang telah diberikan dengan etika, santun. Kaya adalah

akibat dari kerja keras, kaya dengan kemampuan berwirausaha.


Pola pikir seorang wirausahawan :

o Orientasi pada tindakan

o Berpikir Simpel sederhana

o Selalu Mencari Peluang Baru

o Mengejar Peluang dengan Disiplin Tinggi

o Hanya mengambil Peluang Terbaik

o Fokus pada Eksekusi pelaksanaan

o Memfokuskan Energi setiap orang dalam bisnis

2. ANGGARAN BIAYA PROYEK

Apabila kita sebagai mandor pelaksana ( SETARA) memborong suatu proyek, setelah

mendapatkan data-data mengenai proyek dari Pemilik(Owner), maka kita harus

mengadakan penaksiran biaya pengerjaan proyek dalam rangka mengajukan harga

penawaran. Untuk membuat penaksiran biaya proyek biasanya melakukan

penaksiran dan analisa berbagai jenis biaya proyek yaitu:

a. Biaya tenaga kerja langsung ( Direct Labour Cost )

Dari analisa kita harus memperhitungkan kebutuhan akan tenaga kerja meliputi

kualifikasi serta jumlahnya. Kemudian menghubungkan dengan tingkat upah

masing-masing jenis pekerja antara lain : upah mandor, upah kepala tukang,

upah tukang batu,kayu,besi serta kenek( pembantu tukang).

b. Biaya Bahan Langsung ( Direct Material Cost)

Dengan memperhatikan spesifikasi dan kuantitas material yang dibutuhkan,

dapat dilakukan penaksiran biaya bahan antara lain : besi beton,pasir, batukali

dan sebagainya.

c. Biaya Sub Kontraktor ( Sub Contractor Cost)

Pada pengerjaan bangunan rumah biasanya ada bagian-bagian pekerjaan yang

dikerjakan oleh pihak pemborong spesialis lainnya antara lain pekerjaan instalasi

listrik, AC, plafond gypsum dan sebagainya.

d. Biaya Peralatan ( Equipment and Rental Cost )

Pada pelaksanaan borongan bangunan rumah biaya peralatan biasanya

digolongkan sebagai biaya tersendiri misalnya sewa molen, stamper. Biaya ini


biasanya merupakan uang sewa peralatan tersebut yang disewa untuk dipakai

pada pelaksanaan proyek selama batas waktu pemakaiannya.

e. Biaya Umum Proyek ( Jobs Overheads Cost)

Biaya umum proyek yang masuk dalam pembiayaan ini adalah biaya gaji

pengawas lapangan, pemeliharaan kendaraan operasional serta biaya biaya

yang harus dikeluarkan untuk keperluan operasional di lokasi antara lain, biaya

keamanan, biaya ijin penggunaan fasilitas umum.

f. Biaya Umum Pusat ( General Overhead Cost )

Biaya Umum kantor pusat apabila proyek dikelola oleh kantor pusat maka

pembebanan sebagian biaya-biaya operasional kantor pusat dibebankan pada

pekerjaan yang dilaksanakan.

Taksiran biaya-biaya langsung proyek

Estimasi biaya pelaksanaan pembangunan proyek yang terdiri dari :

Biaya Tenaga Kerja Langsung Rp. 179.000.000,-

Biaya Bahan Langsung Rp. 525.000.000,-

Biaya Sub Kontraktor Rp. 50.000.000,-

Biaya Peralatan Rp. 16.000.000,-

Jumlah biaya langsung Rp. 770.000.000,-

Biaya Umum Proyek ( Job Overhead Cost 5% ) Rp. 30.000.000,-

Biaya Umum Pusat ( General Overhead Cost 5%) Rp. 30.000.000,-

Jumlah Biaya Bangunan Rp 830.000.000,-

Laba yang diinginkan 15% Rp. 124.500.000,-

Harga Penawaran ( Harga Kontrak) Rp. 954.500.000,-


Dari perhitungan biaya di atas maka biaya kontrak pembangunan proyek sebesar

Rp. 954.500.000. Kalkulasi ini diperlukan oleh semua pihak baik Pemilik, Pengawas,

Pelaksana, Mandor SETARA .

Beberapa ancaman bagi keuangan Pelaksana Bangunan:

Tidak ada keuntungan

Tidak tersedianya dana dalam bentuk tunai.

Ketidaktersediaan dana tunai mengakibatkan :

o Proyek tidak bisa membayar tagihan, dikenakan denda keterlambatan,

kenaikan harga bahan bangunan, pembayaran dimuka untuk beberapa jenis

bahan dan sub kontraktor.

o Keterbatasan dalam menentukan jumlah pekerjaan yang bisa dikerjakan.

Karakteristik pembayaran oleh Pemilik :

o Penerimaan biasanya dalam waktu waktu tertentu dalam periode

pelaksanaan

o Ada peluang beberapa item pembayaran hanya sekedar numpang lewat

karena penerimaan tunai sudah harus membayar kepada pemasok, atau sub

kontraktor.


o Retensi yang ditahan sebagai jaminan bahwa Pelaksana akan menyelesaikan

kewajibannya.

o Kebutuhan dana tunai untuk upah tukang mingguan, opname sehingga

Pelaksana harus member talangan untuk pembayaran ini.

o Pembayaran dilakukan oleh Pemilik setelah pekerjaan terpasang dengan baik,

sedangkan biaya bahan dan biaya upah tukang harus segera dibayar.

Untuk memudahkan pengendalian biaya, maka perlu juga dibuat taksiran masing-

masing aktivitas sebagai berikut :

Rincian Biaya

Proyek : Rumah Tinggal

Lokasi : Pondok Mertua Indah

Tahun : 2015

No Item

Pekerjaan Tenaga Bahan

Sub-kon

Peralatan Total Bobot Catatan (

*1000)

1 Galian 10,000 0 0 6,000 16,000 2.08

2 Fondasi 10,000 55,000 0 10,000 75,000 9.74

3 Lantai 35,000 140,000 0 0 175,000 22.73

4 Dinding 64,000 100,000 0 0 164,000 21.30

5 Atap 30,000 100,000 0 0 130,000 16.88

6 Listrik 0 0 50,000 0 50,000 6.49

7 Kusen 20,000 30,000 0 0 50,000 6.49

8 Finishing 10,000 100,000 0 0 110,000 14.29

179,000 525,000 50,000 16,000 770,000

Biaya Umum Proyek Rp. 30,000

Biaya Umum Pusat Rp. 30,000

Sub Total

Rp. 830,000

Laba/Profit Rp. 124,500

Harga Penawaran Rp. 954,500

Bandung, Januari 2015

SETARA


3. ANGGARAN KAS PROYEK

Dengan membuat anggaran biaya proyek dan menentukan laba yang diinginkan,

maka pelaksana dapat menentukan dan menetapkan harga penawaran yang

dilanjutakan dengan membuat perjanjian kontrak. Namum masalah tidak hanya

berhenti pada nilai kontrak borongan pekerjaan saja tetapi masih akan menghadapi

masalah lain, yaitu berapa dana yang dibutuhkan sesaat untuk mengerjakan proyek.

Untuk menghitung kebutuhan dana tersebut kita menyusun anggaran kas proyek.

Secara umum tujuan penyusunan anggaran kas proyek adalah :

a. Untuk mengetahui kemungkinan posisi kas pada masa yang akan datang selama

masa pelaksanaan borongan.

b. Untuk mengetahui kapan akan terjadi kekurangan kas serta kapan akan terjadi

kelebihan kas. Dengan demikian kita dapat membuat persiapan jauh sebelum

terjadinya yaitu darimana memperoleh uang apabila terjadi kekurangan, juga

dipersiapkan kemana harus dipergunakan apabila terjadi kelebihan kas.

c. Sebagai dasar untuk menghitungdan melakukan pengendalian kas.

Sebagai gambaran langkah pengelolaan anggaran proyek adalah sebagai berikut:

a. Membuat Jadwal dan metode Pelaksanaan


Time Schedule



Tahun : 2015

No

Item Pekerjaan

Bobot Februari 2015 Maret 2015 Apr-15

Catatan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Galian 2.08 1.25 0.47 0.36

2 Fondasi 9.74 1.30 4.75 3.27 0.42

3 Lantai 22.73 11.36 11.36

4 Dinding 21.30 5.32 5.32 5.32 5.32

5 Atap 16.88 8.44 8.44

6 Listrik 6.49 6.49

7 Kusen 6.49 2.16 2.16 2.16

8 Finishing 14.29 7.14 7.14 Rencana Prestasi 2.55 5.22 3.64 11.78 16.69 5.32 5.32 13.77 10.61 8.66 9.31 7.14

Kumulatif Prestasi 2.55 7.77 11.40 23.18 39.87 45.19 50.52 64.29 74.89 83.55 92.86 100

Realisasi

Kum. Realisasi lebih cpt/lmbt


SETARA

b. Membuat Rincian Biaya masing-masing jadwal aktivitas

1). Rincian Aktivitas Galian

Aktivitas Galian



Tahun : 2015

No Keterangan

Periode Mingguan jml org minggu

upah/hr/org

Jumlah Rp. (* 1000) Februari 2015

Maret 2015

1 2 3 4 5 6

1 Kebutuhan Tenaga Kerja Langsung

Tukang Gali 20 20 20 60 100 6,000

Kenek ( Pembantu Tukang) 20 20 10 50 80 4,000

10,000

2 Sewa Alat 6,000 6,000

Total pembayaran Aktivitas Galian

Rp. 16,000

3 Jadwal Pembayaran

Tukang Gali 2,000 2,000 2,000 6,000

Kenek ( Pembantu Tukang) 1,600 1,600 800 4,000

9,600 3,600 2,800 1.25 0.47 0.36 10,000

Catatan : Sewa alat dibayar minggu ke - 1


SETARA


2). Rincian Aktivitas Pondasi

Aktivitas Pondasi



Tahun : 2015

No Keterangan

Periode Mingguan

Catatan Februari 2015 Maret 2015

1 2 3 4 5 6

Kebutuhan Pembayaran :

1 Tenaga Kerja Langsung 0 3,600 3,200 3,200 0 0 10,000

2 Bahan 10,000 23,000 22,000 0 0 0 55,000

3 Sub Kontraktor 0 0 0 0 0 0 0

4 Peralatan 0 10,000 0 0 0 0 10,000

10,000 36,600 25,200 3,200 75,000


SETARA

Aktivitas Pondasi



Tahun : 2015

No Keterangan

Periode Mingguan

jml org minggu

upah/hr/org Jumlah Rp. Februari 2015 Maret 2015

1 2 3 4 5 6

a. Kebutuhan

1 Tenaga Kerja Langsung

Tukang Batu 0 8 8 8 0 0 24 150 3,600

Kenek ( Pembantu Tukang) 0 30 25 25 0 0 80 80 6,400

2 Bahan 10,000 23,000 22,000 0 0 0 55,000

4 Sewa Alat 0 10,000 0 0 0 0 10,000

Total pembayaran Aktivitas Pondasi

Rp. 75,000

b. Jadwal Pembayaran

1.a. Tukang Gali 1,200 1,200 1,200 3,600

1.b. Kenek ( Pembantu Tukang) 2,400 2,000 2,000 6,400

2 Bahan 10,000 23,000 22,000 0 55,000

4 Sewa Alat 0 10,000 0 0 10,000

10,000 36,600 25,200 3,200 Aktivitas

Pondasi Rp. 75,000

1.30 4.75 3.27 0.42

Catatan :

Sewa alat dibayar minggu ke - 2


SETARA


c. Membuat proyeksi arus pendanaan ( pengeluaran vs pemasukan).

Beberapa alternatip contoh proyeksi arus dana ( cashflow )

Alternatip lain yaitu mempercepat proses pembayaran dari Pemilik


Mei 2015 Juni 15

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 17

Penerimaan 954.500 381.800 381.800 143.175 47.725 termin

Profit 15% 124.500

Sblm profit 830.000 ke-1 = 40 %

0 Biaya Umum 60.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 ke-2 = 40 %

1 Galian 16.000 2,08 9.600 3.600 2.800 ke-3 = 15 %

2 Fondasi 75.000 9,74 10.000 36.600 25.200 3.200 retensi = 5%

3 Lantai 175.000 22,73 87.500 87.500

4 Dinding 164.000 21,30 41.000 41.000 41.000 41.000

5 Atap 130.000 16,88 65.000 65.000

6 Listrik 50.000 6,49 50.000

7 Kusen 50.000 6,49 16.667 16.667 16.667

8 Finishing 110.000 14,29 55.000 55.000

770.000

Jml Pengeluaran /minggu -24.600 -45.200 -33.000 -95.700 -133.500 -46.000 -46.000 -111.000 -86.667 -71.667 -76.667 -60.000

Kebutuhan dana /minggu -24.600 -45.200 -33.000 -95.700 -133.500 -46.000 -46.000 -111.000 -86.667 -71.667 -76.667 -60.000

Kumulatif dana /minggu -24.600 -69.800 -102.800 -198.500 -332.000 3.800 -42.200 -153.200 -239.867 -311.533 -6.400 -66.400 76.775 124.500

Saldo 49.800 70.267


SETARA

NoItem

PekerjaanTotal Bobot

Februari 2015 Maret 2015 Apr-15Catatan


Tahun : 2015

Mei 2015 Juni 15

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 17

Penerimaan 954.500 190.900 286.350 286.350 143.175 47.725 termin

Profit 15% 124.500

Sblm profit 830.000 ke-1 = 20 %

0 Biaya Umum 60.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 ke-2 = 30 %

1 Galian 16.000 2,08 9.600 3.600 2.800 ke-3 = 30 %

2 Fondasi 75.000 9,74 10.000 36.600 25.200 3.200 ke-4 = 15 %

3 Lantai 175.000 22,73 87.500 87.500 retensi = 5%

4 Dinding 164.000 21,30 41.000 41.000 41.000 41.000

5 Atap 130.000 16,88 65.000 65.000

6 Listrik 50.000 6,49 50.000

7 Kusen 50.000 6,49 16.667 16.667 16.667

8 Finishing 110.000 14,29 55.000 55.000

770.000

Jumlah pengeluaran/minggu -24.600 -45.200 -33.000 -95.700 -133.500 -46.000 -46.000 -111.000 -86.667 -71.667 -76.667 -60.000

Kebutuhan dana/minggu -24.600 -45.200 -33.000 -95.700 -133.500 -46.000 -46.000 -111.000 -86.667 -71.667 -76.667 -60.000

Kumulatif Kebutuhan dana -24.600 -69.800 88.100 -7.600 -141.100 99.250 53.250 -57.750 -144.417 70.267 -6.400 -66.400

Saldo Akhir 121.100 145.250 141.933 76.775 124.500


SETARA



Tahun : 2015

N

o

Item

PekerjaanTotal Bobot

Februari 2015 Maret 2015 Apr-15 Catatan

( * 1000)


4. PENUTUP Ada dua masalah utama yang menyangkut di bidang keuangan proyek yaitu masalah menentukan harga penawaran dan menghitung besarnya kebutuhan dana yang diperlukan untuk membiayai pengerjaan proyek. Anggaran biaya proyek akan membantu kita dalam menentukan berapa harga penawaran yang sebaiknya kita ajukan, sedangkan anggaran kas proyek akan membantu kita untuk menghitung kebutuhan dana. Dengan menyusun anggaran biaya proyek dan anggaran kas proyek akan membantu kita untuk lebih menjamin adanya keuntungan dan tersedianya pendanaan proyek.

Daftar Pustaka :

1. Rhenald Kasali; Modul Kewirausahaan 2. Modul Manajemen Proyek PPM 1978 3. Handout Entepreuneur Jurusan Teknik Sipil Polban 4. Yulianto PK dkk, Buku Ajar Manajemen Proyek


Soal Kelola Usaha Jasa Konstruksi Lingkari a,b,c atau d untuk jawaban yang benar

1. Sumberdaya apa yang perlu dikelola oleh SETARA kecuali : a. Waktu b. Tenaga kerja tukang, kenek, c. bahan d.Lokasi tempat kerja

2. Pemilik Bangunan akan percaya kepada SETARA kecuali: Tidak mampu mengelola keuangan pelaksanaan bangunan Mampu mengelola dan mengatur jadwal pelaksanaan pekerjaan Mampu berkomunikasi dengan baik kepada para pihak. Mampu mengelola keuangan pelaksanaan bangunan .

3. SETARA sebagai wirausahawan pelaksanaan bangunan sebaiknya : a. tidak berani bersahabat dengan ketidakpastian, b. berani bekerja keras, c. berani menghadapi resiko rugi d. mampu menghitung teliti berdasarkan pengalaman sebelumnya

4. Pola pikir wirausahawan SETARA a. Tidak Orientasi pada tindakan b. Berpikir Simpel sederhana c. Selalu Mencari Peluang Baru d. Mengejar Peluang dengan Disiplin Tinggi

5. Biaya-biaya yang tidak termasuk anggaran biaya proyek a. Biaya pembelian bahan b. Biaya pembayaran upah tukang c. Biaya sewa atau beli peralatan d. Biaya untuk beli motor baru

6. Yang tidak termasuk Arus kas proyek terdiri dari : a. Penerimaan uang dari Pemilik Proyek b. Pembayaran upah kerja tukang c. Pembayaran rekening listrik rumah sendiri. d. Pembayaran bahan bangunan yang dipakai.

7. Akibat ketidaklancaran keuangan proyek : a. Proyek bisa membayar tagihan, dikenakan denda keterlambatan, kenaikan harga

bahan bangunan, pembayaran dimuka untuk beberapa jenis bahan dan sub kontraktor.

b. Keterbatasan dalam menentukan jumlah pekerjaan yang bisa dikerjakan c. Tidak ada keuntungan d. Tidak tersedianya dana dalam bentuk tunai.

8. Mana yang bukan dari ciri-ciri pembayaran keuangan proyek rumah tinggal: a. Penerimaan biasanya dalam waktu -waktu tertentu dalam periode pelaksanaan b. Ada peluang beberapa item pembayaran hanya sekedar numpang lewat karena

penerimaan tunai sudah harus membayar kepada pemasok, atau sub kontraktor. c. Retensi yang ditahan sebagai jaminan bahwa SETARA akan menyelesaikan

kewajibannya. d. Kalau sudah ada pembayaran dari Pemilik maka uangnya dipakai untuk

kebutuhan pribadi SETARA


JAWABAN Kelola Usaha Jasa Konstruksi Lingkari a,b,c atau d untuk jawaban yang benar

1. Sumberdaya apa yang perlu dikelola oleh SETARA kecuali : d a. Waktu b. Tenaga kerja tukang, kenek, c. bahan d. Lokasi tempat kerja

2. Pemilik Bangunan akan percaya kalau SETARA kecuali: a a. Tidak mampu mengelola keuangan pelaksanaan bangunan b. Mampu mengelola dan mengatur jadwal pelaksanaan pekerjaan c. Mampu berkomunikasi dengan baik kepada para pihak. d. Mampu mengelola keuangan pelaksanaan bangunan .

3. SETARA sebagai wirausahawan pelaksanaan bangunan sebaiknya : a a. tidak berani bersahabat dengan ketidakpastian, b. berani bekerja keras, c. berani menghadapi resiko rugi d. mampu menghitung teliti berdasarkan pengalaman sebelumnya

4. Pola pikir wirausahawan SETARA : a a. Tidak Orientasi pada tindakan b. Berpikir Simpel sederhana c. Selalu Mencari Peluang Baru d. Mengejar Peluang dengan Disiplin Tinggi

5. Biaya-biaya yang tidak termasuk anggaran biaya proyek : d a. Biaya pembelian bahan b. Biaya pembayaran upah tukang c. Biaya sewa atau beli peralatan d. Biaya untuk beli motor baru

6. Yang tidak termasuk Arus kas proyek terdiri dari : c a. Penerimaan uang dari Pemilik Proyek b. Pembayaran upah kerja tukang c. Pembayaran rekening listrik rumah sendiri. d. Pembayaran bahan bangunan yang dipakai.

7. Akibat ketidaklancaran keuangan proyek : c a. Proyek bisa membayar tagihan, dikenakan denda keterlambatan, kenaikan harga

bahan bangunan, pembayaran dimuka untuk beberapa jenis bahan dan sub kontraktor.

b. Keterbatasan dalam menentukan jumlah pekerjaan yang bisa dikerjakan c. Tidak ada keuntungan e. Tidak tersedianya dana dalam bentuk tunai.

8. Mana yang bukan dari ciri-ciri pembayaran keuangan proyek rumah tinggal: d a. Penerimaan biasanya dalam waktu -waktu tertentu dalam periode pelaksanaan b. Ada peluang beberapa item pembayaran hanya sekedar numpang lewat karena

penerimaan tunai sudah harus membayar kepada pemasok, atau sub kontraktor. c. Retensi yang ditahan sebagai jaminan bahwa SETARA akan menyelesaikan

kewajibannya. Kalau sudah ada pembayaran dari Pemilik maka uangnya dipakai untuk kebutuhan pribadi SETARA

entepreneur and financial management.pdf

Documents