SISTEMA DE CONTROL DE TESIS, BACHILLERES Y TITULOS DE LA OFICINA DE GRADOS Y TITULOS
UNIVERSIDAD RICARDO PALMA
AGENDA Organigrama Introduccin Declaracin del Problema Posicionamiento del Producto Alcance del Proyecto Diagrama de Negocio WorkFlow Principal Diagrama de Actores Diagrama de Paquetes Diagrama de Casos de Uso Por Paquete Diagrama General de Casos de Uso Modelo Conceptual Prototipos Conclusiones
ORGANIGRAMAGERENTE DEL PROYECTO Carlos Palma Serrano
ADMINISTRADOR DE BD Josymar Mayhua Naveros
DISEADOR / DESARROLLADOR Franco Medrano Bernaola
ANALISTA / DISEADOR Sergio Ramirez Cruzado
DOCUMENTADOR / DESARROLLADOR Gary Navarro Rojas
DOCUMENTADOR / DESARROLLADOR Diego Torres Avila
INTRODUCCION La oficina de Grados y Titulos es el rea en el cual se controlan los procesos acadmicos de los alumnos que han culminado sus estudios universitarios y deseen sacar sus diplomados respectivos Entre los principales procesos acadmicos se encuentran: El control del proceso de Bachillerato El control del proceso de Titulacin
VISION
DECLARACION DEL PROBLEMA Actualmente la Oficina de Grados y Ttulos no cuenta con un sistema nico en el cual pueda realizar el registro y seguimiento de las Tesis, Bachilleres y Ttulos de los Egresados de la Universidad. La informacin se encuentra archivada en Libros Fsicos y no permite realizar consultas de informacin de manera rpida.
No se tiene un buen seguimiento del proceso acadmico que el Egresado ha optado.
POSICIONAMIENTO DEL PRODUCTOSISCOGT permitir a la Oficina de Grados yTitulos lleva un control automatizado de los diferentes grados acadmicos de la Universidad, as como tambin una agilizacin en las consultas cuando estn sean requeridas.
ALCANCE DEL PROYECTO Registrar y mantener actualizado la informacin de egresados, bachilleres y titulados. Mantener al Egresado todo el tiempo informado de la situacin de su proceso acadmico. Optimizar y agilizar el proceso de registros y consultas mediante el sistema.
FUERA DEL ALCANCE DEL PROYECTOSolo se desarrollara el mdulo de administracin, mas no el mdulo de caja y/o contabilidad.
Diagrama del Negocio
Oficina Grados y Titulos
Control de Egresados, Bachilleres y Titulados
Egresado
Consulta Estado de Proceso Academico
Work Flow PrincipalRegistrar Bachiller
DIAGRAMA DE ACTORES
AS_Usuario
AS_Jefe de Oficina GT
AS_Asistente de Oficina
AS_Secretaria
AS_Egresado
DIAGRAMA DE PAQUETESP_Consulta P_Gestionar
P_Seguridad
P_Control
DIAGRAMA DE CASOS DE USO POR PAQUETE
PAQUETE SEGURIDAD
CUS_Iniciar Sesion
AS_Usuario(from Actores)
CUS_Cerrar Sesion
CUS_Cambiar Contrasea
PAQUETE CONSULTA
AS_Usuario(from Actores)
CUS_Consultar Estado del Proceso
AS_Egresado(from Actores)
CUS_Verificar Finalizacion del Proceso
PAQUETE GESTIONARCUS_Gestionar Usuarios AS_Asistente de Oficina(from Actores)
CUS_Notificar Fin del Proceso(from P_Control)
CUS_Asignar Asesores y Revisores
CUS_Gestionar Egresados
CUS_Gestionar Modalidades
AS_Jefe de Oficina GT(from Actores)
CUS_Gestionar Titulados
CUS_Gestionar Bachilleres CUS_Gestionar Estados de Procesos de Titulacion
PAQUETE CONTROL
CUS_Notificar Fin del Proceso
AS_Asistente de Oficina(from Actores)
CUS_Aprobar Resolucion
AS_Secretaria(from Actores)
CUS_Generar Reporte
AS_Jefe de Oficina GT(from Actores)
DIAGRAMA GENERAL DE CASOS DE USO
CUS_Consultar Estado del Proceso(from P_Consu...
CUS_Cambiar Contrasea(from P_Seguri...
CUS_Iniciar Sesion(from P_Seguri...
AS_Usuario(from Actores)
CUS_Cerrar Sesion(from P_Seguri...
CUS_Gestionar Estados de Procesos de Titulacion(from P_Gestio...
CUS_Verificar Finalizacion del Proceso(from P_Consu...
AS_Egresado(from Actores)
CUS_Gestionar Bachilleres CUS_Notificar Fin del Proceso(from P_Cont...
AS_Asistente de Oficina(from Actores)
AS_Secretaria(from Actores)
(from P_Gestio...
AS_Jefe de Oficina GT(from Actores)
CUS_Gestionar Modalidades(from P_Gestio...
CUS_Gestionar Usuarios(from P_Gestio...
CUS_Generar Reporte CUS_Aprobar Resolucion(from P_Cont... (from P_Cont...
CUS_Gestionar Titulados(from P_Gestio...
CUS_Gestionar Egresados(from P_Gestio...
CUS_Asignar Asesores y Revisores(from P_Gestio...
MODELO CONCEPTUAL
PROTOTIPOS
CONCLUSIONESo Se ha identificado la problemtica del negocio y los procesos que provocan demora en el negocio, esto nos permitir desarrollar una solucin que optimizara cada proceso del negocio. o Implementar un sistema que cumpla las expectativas de Oficina de Grados y Titulos.