SISTEMA DE CONTROL DE TESIS, BACHILLERES Y TITULOS DE LA OFICINA DE GRADOS Y TITULOS

UNIVERSIDAD RICARDO PALMA

AGENDA Organigrama Introduccin Declaracin del Problema Posicionamiento del Producto Alcance del Proyecto Diagrama de Negocio WorkFlow Principal Diagrama de Actores Diagrama de Paquetes Diagrama de Casos de Uso Por Paquete Diagrama General de Casos de Uso Modelo Conceptual Prototipos Conclusiones

ORGANIGRAMAGERENTE DEL PROYECTO Carlos Palma Serrano

ADMINISTRADOR DE BD Josymar Mayhua Naveros

DISEADOR / DESARROLLADOR Franco Medrano Bernaola

ANALISTA / DISEADOR Sergio Ramirez Cruzado

DOCUMENTADOR / DESARROLLADOR Gary Navarro Rojas

DOCUMENTADOR / DESARROLLADOR Diego Torres Avila

INTRODUCCION La oficina de Grados y Titulos es el rea en el cual se controlan los procesos acadmicos de los alumnos que han culminado sus estudios universitarios y deseen sacar sus diplomados respectivos Entre los principales procesos acadmicos se encuentran: El control del proceso de Bachillerato El control del proceso de Titulacin

VISION

DECLARACION DEL PROBLEMA Actualmente la Oficina de Grados y Ttulos no cuenta con un sistema nico en el cual pueda realizar el registro y seguimiento de las Tesis, Bachilleres y Ttulos de los Egresados de la Universidad. La informacin se encuentra archivada en Libros Fsicos y no permite realizar consultas de informacin de manera rpida.

No se tiene un buen seguimiento del proceso acadmico que el Egresado ha optado.

POSICIONAMIENTO DEL PRODUCTOSISCOGT permitir a la Oficina de Grados yTitulos lleva un control automatizado de los diferentes grados acadmicos de la Universidad, as como tambin una agilizacin en las consultas cuando estn sean requeridas.

ALCANCE DEL PROYECTO Registrar y mantener actualizado la informacin de egresados, bachilleres y titulados. Mantener al Egresado todo el tiempo informado de la situacin de su proceso acadmico. Optimizar y agilizar el proceso de registros y consultas mediante el sistema.

FUERA DEL ALCANCE DEL PROYECTOSolo se desarrollara el mdulo de administracin, mas no el mdulo de caja y/o contabilidad.

Diagrama del Negocio

Oficina Grados y Titulos

Control de Egresados, Bachilleres y Titulados

Egresado

Consulta Estado de Proceso Academico

Work Flow PrincipalRegistrar Bachiller

DIAGRAMA DE ACTORES

AS_Usuario

AS_Jefe de Oficina GT

AS_Asistente de Oficina

AS_Secretaria

AS_Egresado

DIAGRAMA DE PAQUETESP_Consulta P_Gestionar

P_Seguridad

P_Control

DIAGRAMA DE CASOS DE USO POR PAQUETE

PAQUETE SEGURIDAD

CUS_Iniciar Sesion

AS_Usuario(from Actores)

CUS_Cerrar Sesion

CUS_Cambiar Contrasea

PAQUETE CONSULTA

AS_Usuario(from Actores)

CUS_Consultar Estado del Proceso

AS_Egresado(from Actores)

CUS_Verificar Finalizacion del Proceso

PAQUETE GESTIONARCUS_Gestionar Usuarios AS_Asistente de Oficina(from Actores)

CUS_Notificar Fin del Proceso(from P_Control)

CUS_Asignar Asesores y Revisores

CUS_Gestionar Egresados

CUS_Gestionar Modalidades

AS_Jefe de Oficina GT(from Actores)

CUS_Gestionar Titulados

CUS_Gestionar Bachilleres CUS_Gestionar Estados de Procesos de Titulacion

PAQUETE CONTROL

CUS_Notificar Fin del Proceso

AS_Asistente de Oficina(from Actores)

CUS_Aprobar Resolucion

AS_Secretaria(from Actores)

CUS_Generar Reporte

AS_Jefe de Oficina GT(from Actores)

DIAGRAMA GENERAL DE CASOS DE USO

CUS_Consultar Estado del Proceso(from P_Consu...

CUS_Cambiar Contrasea(from P_Seguri...

CUS_Iniciar Sesion(from P_Seguri...

AS_Usuario(from Actores)

CUS_Cerrar Sesion(from P_Seguri...

CUS_Gestionar Estados de Procesos de Titulacion(from P_Gestio...

CUS_Verificar Finalizacion del Proceso(from P_Consu...

AS_Egresado(from Actores)

CUS_Gestionar Bachilleres CUS_Notificar Fin del Proceso(from P_Cont...

AS_Asistente de Oficina(from Actores)

AS_Secretaria(from Actores)

(from P_Gestio...

AS_Jefe de Oficina GT(from Actores)

CUS_Gestionar Modalidades(from P_Gestio...

CUS_Gestionar Usuarios(from P_Gestio...

CUS_Generar Reporte CUS_Aprobar Resolucion(from P_Cont... (from P_Cont...

CUS_Gestionar Titulados(from P_Gestio...

CUS_Gestionar Egresados(from P_Gestio...

CUS_Asignar Asesores y Revisores(from P_Gestio...

MODELO CONCEPTUAL

PROTOTIPOS

CONCLUSIONESo Se ha identificado la problemtica del negocio y los procesos que provocan demora en el negocio, esto nos permitir desarrollar una solucin que optimizara cada proceso del negocio. o Implementar un sistema que cumpla las expectativas de Oficina de Grados y Titulos.