LAPORAN SURVEY

BAB I

PENDAHULUANA. Latar belakang

Sistem akuntansi merupakan suatu metode yang diterapkan pada suatu perusahaan. Perusahaan tersebut mempunyai sistem-sistem tertentu untuk menjalankan kegiatannya, baik yang telah terstuktur maupun yang masih sederhana. Hal tersebut tergantung pada keadaan dan besarnya perusahaan. Sistem akuntansi yang akan kita bahas dalam makalah ini merupakan subsistem dari sistem informasi manajemen yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan pemakai intern maupun ekstern.

Sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang berhubungan erat satu sama lain yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem diciptakan untuk menangani sesuatu yang berulangkali atau secara rutin terjadi. Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan guna memudahkan pengelolaan perusahaan dan untuk memudahkan pengambilan keputusan.

Bagi perusahaan yang besar tentu bukan sesuatu yang sulit ataupun menjadi masalah dalam membuat sistem akuntansi di perusahaan, namun bagi perusahaan kecil, menengah untuk membuat sistem bukanlah sesuatu yang mudah, kalaupun memiliki sistem yang digunakan biasanya masih sederhana. Pencatatan pun masih sangat sederhana, beberapa usaha kecil menengah bahkan hanya menggunakan sistem pencatatan kas kecil bahkan belum menggunakan dokumen sama sekali.

Adanya berbagai kendala bagi perusahaan kecil maupun usaha kecil menengah patut menjadi perhatian bersama bagi semua pihak, baik kalangan akademisi, masyarakat maupun pemerintah, mengingat usaha kecil menengah sedikit banyak memiliki andil yang cukup besar bagi kelangsungan hidup dan ketahanan ekonomi bangsa Indonesia.

Dengan adanya perhatian dan kepedulian dari berbagai pihak terhadap Usaha Kecil Menengah, dalam hal ini tidak hanya dalam hal permodalan namun juga mencakup pengembangan system akuntansi maka diharapkan Usaha Kecil Menengah dapat berkembang dengan pesat dan menjadi sumber ekonomi rakyat.

B. Tujuan

Menyelesaikan tugas mata kuliah Sistem Akuntasi Pendidikan Akuntansi UNY. Melakukan analisis sistem akuntansi yang digunakan oleh UMKM. Mendorong UMKM untuk menyempurnakan sistem yang telah ada demi kelancaran kegiatan transaksi yang terjadi dalam perusahaan.

C. Identifikasi Masalah Sistem Akuntansi Penggajian Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Sistem Akuntansi Penjualan TunaiBAB II

METODE PELAKSANAANA. Perencanaan Kegiatan

Meliputi :1. Menentukan Usaha Kecil Menengah yang akan diteliti

2. Perencanaan metode yang akan dilakukan

3. Pengambilan dan pengumpulan data

B. Pengumpulan Data

Pengumpulan data dilakukan pada :

Tanggal

: 16-18 November 2012

Tempat

: Planet Distro & Boutique

Jl. Mayjend. Sutoyo 19 Banjarnegara

Metode yang digunakan dalam pengumpulan data, yaitu:

1. Dokumentasi

Yakni metode pengumpulan data yang diperoleh dari catatan-catatan yang dimiliki perusahaan. Dalam proses ini, teknik dokumentasi digunakan untuk memperoleh data tentang dokumen, catatan, dan prosedur dalam sistem akuntansi yang digunakan perusahaan.

2. Metode Interview atau wawancara

Yakni metode pengumpulan data yang dilakukan dengan tanya-jawab secara langsung kepada narasumber, dengan melakukan interview maka dapat diperoleh data atau informasi yang diperlukan dengan cara mengadakan T\anya-jawab langsung dengan pimpinan perusahaan atau pihak-pihak yang bersangkutan secara lisan.

3. Observasi

Yakni metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara penelitian langsung atau peninjauan lokasi secara langsung, sehingga dapat diketahui secara langsung objek yang sedang diteliti.BAB IIIDESKRIPSI PERUSAHAAN

A. Gambaran Umum Perusahaan

1. Profil Umum Perusahaan

Nama: Planet Distro & Boutique

Alamat: Jl. Mayjend. Sutoyo 19 Banjarnegara

Pemilik: Dony Ramadhan2. Sejarah berdirinya

Toko ini didirikan pada tahun 2000, tepatnya pada tanggal 21 Agustus. Didirikan di Jl. Mayjend. Sutoyo 19 Desa Krandegan Banjarnegara. Untuk pertama kalinya toko ini masih melayani pelanggan dengan alat yang masih sederhana, dan stock barang yang terbatas.

Setelah berjalan beberapa tahun bergelut di dunia usaha dan memiliki prospek yang bagus, toko ini berkembang pesat. Toko ini juga memiliki banyak pelanggan, dan rata- rata pelanggannya adalah anak muda, karena toko ini merupakan toko pertama yang menyediakan produk distro dari Bandung.

Dengan keuletan dan kesabaran menggeluti usahanya, sekarang ini Toko Planet telah membuka 7 cabang sampai ke luar kota.

B. Organisasi dan Manajemen

1. Jenis Usaha

Jenis usaha yang dijalankan oleh Planet Distro & Boutique tentunya bergerak dalam bidang perdagangan yang menjual berbagai jenis pakaian wanita, kaos distro Bandung, tas dan accesories.

2. Daerah Pemasaran

Daerah pemasaran Planet Distro & Boutique meliputi :

a. Banjarnegarab. Purbalinggac. Wonosobod. Yogyakarta3. Struktur Organisasi

Struktur Organisasi Planet Distro & Boutique dapat digambarkan dalam bagan berikut :

a. Fungsi dan Tugas1) Pemilik Menyelesaikan urusan administrasi pendirian perusahaan

Bertanggung kawab terhadap setiap kegiatan usaha Planet Distro

Melakukan kerjasama dengan pihak luar yaitu melalui instansi instansi dan menjadi sponsor event-event dalam hal pemasaran barang Memantau stok barang untuk produksi dan melakukan pemesanan dan pembelian barang kepada supplier.

a. Manajer

Mewakili pemilik dalam mengelola perusahaan

Bertanggung jawab terhadap setiap kegiatan perusahaan jika pemilik tidak ada ditempat

Mengawasi tugas-tugas bagian keuangan, bagian control dan bagian gudang.

b. Bagian Keuangan

Bertanggung jawab terhadap pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk di dalamnya pembayaran rekening listrik, pembayaran gaji karyawan, dan pengiriman barang

Melakukan pencatatan pemasukan dan pengeluaran keuangan perusahaan

c. Bagian Gudang

Bertanggung jawab terhadap stok barang di gudang dan pengiriman barang dalam jumlah besar

Membuat laporan barang yang tersedia di gudang

BAB IV

APLIKASI SISTEM AKUNTANSI

A. Sistem Penggajian

1. Gambaran Umum Sistem

Sistem Penggajian di perusahaan ini menggunakan sistem harian yang diakumulasikan dan dibayarkan setiap satu bulan sekali. Pada awal kerja setiap paginya pegawai melakukan presensi atau mengisi daftar hadir yang tersedia di meja kerja manajer kemudian berdasarkan daftar hadir tersebut oleh manajer digunakan sebagai dasar untuk memberikan gaji.

2. Pihak yang Terkaita) Bagian Keuangan b) Pemilik

3.Deskripsi kegiatan1) Bagian Keuangan

a. Memeriksa daftar hadir pegawai

b. Menyusun daftar rincian gaji pegawai

c. Menyerahkan daftar tersebut kepada Pemilik untuk disetujui

d. Membuat slip/ bukti pembayaran gaji karyawan rangkap dua, lembar 1 untuk arsip dan lembar 2 untuk pegawai bukti ini ditandatangani baik oleh bagian keuangan maupun pegawai yang menerima gaji tersebut.

e. Membayar gaji beserta bukti pembayaran gaji pegawai, dan mengarsip permanen bukti lembar pertama bersama daftar rincian gaji pegawai.

2) Pemilik

a. Menerima daftar rincian gaji pegawai

b. Memberi otorisasi pembayaran gaji

c. Menyerahkan daftar kembali kepada Bagian Keuangan

4. Dokumen yang Digunakan

1. Daftar rincian gaji pegawai

2. Bukti pembayaran gaji pegawai.

5. Flow Chart

Bagian Keuangan

Pemilik

B. Sistem Penerimaan Kas

1. Gambaran Umum Sistem

Sistem penerimaan kas di Planet Distro & Boutique terjadi pada saat toko menerima uang dari hasil penjualan tunai. Rekapitulasi dan jurnal penjualan yang telah dibuat oleh Bagian Keuangan dilaporkan kepada pemilik untuk dicocokkan pada setiap harinya. 2. Pihak yang terkait

a. Bagian Keuanganb. Pemilik3. Deskripsi Kegiatan

a. Bagian Keuangan1) Berdasarkan Faktur Penjualan Tunai (FPT) ke-2 menghitung dan merekap seluruh penjualan dalam jurnal penjualan dan menghitung uang hasil penjualan selama 1 hari penjualan.2) Menyerahkan FPT ke-2 uang dan jurnal penjualan kepada bagian pemilik.b. Pemilik1) Mencocokkan antara FPT ke-2, jurnal penjualan dan uang hasil penjualan yang dilaporkan oleh bagian keuangan.2) Mencatat dalam jurnal penerimaan kas.3) Mengarsip FPT ke-2 secara permanen dengan sistem tanggal dan mengembalikan jurnal penjualan ke bagian keuangan agar dapat digunakan untuk mencatat transaksi periode berikutnya.4. Dokumen yang digunakan= Faktur Penjualan TunaiCatatan yang digunakana. Faktur Penjualan Tunai (FTP) ke-2b. Jurnal Penjualanc. Jurnal Penerimaan Kas5. Flow ChartBagian Keuangan

Keterangan :

FPT : Faktur Penjualan Tunai ke 2

Pemilik

Keterangan :

FPT : Faktur Penjualan TunaiC. Sistem Penjualan Tunai1. Gambaran Umum Sistem

Sistem penjualan tunai diberlakukan kepada pelanggan yang tidak memiliki kesepakatan khusus dengan perusahaan dalam hal pembuatan daftar transaksi. Dalam hal ini, pelanggan yang melakukan penjualan tunai adalah pelanggan tidak tetap atau pelanggan yang tidak melakukan transaksi secara kontinu.

2. Pihak yang terkait

1. Bagian Penjualan

2. Bagian Keuangan

3. Bagian Gudang3. Deskripsi Kegiatan1. Bagian Penjualan

a) Menerima dan membuat surat order penjualan.

b) Berdasarkan Surat Order Pengiriman (SOP) membuat faktur penjualan tunai (FPT) rangkap 2 dan

mendistribusikannya dengan perincian sebagai berikut :

FPT 1 ke bagian kassa

FPT 2 ke pelanggan

c) Dokumen surat order pengiriman yang diterima dari bagian kassa

didistribusikan kembali dengan perincian sebagai berikut :

SOP 1, 2, 3 untuk bagian pengiriman diserahkan bersamaan dengan barang

SOP 4 diarsipkan sementara berdasarkan abjad

d) Dokumen dari bagian pengiriman dicatatkan tanggal pengirimannya

pada surat order pengiriman yang diarsipkan sementara selanjutnya dokumen diarsipkan permanen berdasarkan tanggal.

2. Bagian Keuangan

1. Menerima dokumen dari bagian penjualan serta menerima pembayaran

dari pelanggan.

2. Dokumen salanjutnya digunakan untuk membuat jurnal penjualan .

3. Berdasarkan FPT, membuat surat order pengiriman yang memiliki

tembusan 3 lembar.

4. Mengirim SOP ke bagian penjualan.3. Bagian Gudang1. Bersamaan dengan barang menerima SOP 1, 2 dan 3 dari bagian

penjualan.

2. Menyerahkan barang kepada pelanggan.

3. Mendistribusikan SOP dengan perincian

SOP 1 untuk bagian penjualan

SOP 2 untuk pelanggan bersamaan dengan barang

SOP 3 untuk diarsip permanen berdasarkan nomor urut

d.Dokumen yang digunakan

1. Faktur penjualan tunai

2. Surat order pengiriman

# Catatan yang digunakan

Jurnal Penjualane. Flow Chart

Bagian Penjualan

Keterangan :

FPT = Faktur Penjualan Tunai

SOP = Surat Order PengirimanBagian Keuangan

Keterangan :

FPT = Faktur Penjualan Tunai

SOP = Surat Order PengirimanBagian Gudang

Keterangan :

SOP = Surat Order PengirimanBAB V

ANALISIS SISTEM AKUNTANSI

Sistem Akuntansi yang diberlakukan oleh Planet Distro & Boutique secara umum sudah cukup baik. Hal ini ditandai dengan telah digunakannya berbagai formulir dalam pelaksanaan kegiatan perusahaan tersebut. Hanya saja, formulir tersebut hanya digunakan sebagai media perekam informasi atau data semata dan belum digunakan sebagai sumber informasi yang akan dikelola lebih lanjut. Formulir yang ada setelah dilakukan transaksi atau kegiatan akan langsung diarsip sementara untuk kemudian dibuka kembali pada akhir bulan untuk rekapitulasi. Setelah rekapitulasi dilakukan, formulir kemudian diarsip permanen tanpa dilakukannya pencatatan atau input data dalam jurnal atau lembar akuntansi lainnya. Hal ini sangat disayangkan karena perusahaan tidak dapat memantau kondisi keuangan secara detail apakah merugi atau memperoleh laba. Walaupun diketahui bahwa perusahaan mendapatkan keuntungan maupun kerugian tetapi tidak dapat secara detail diketahui berapa nilai keuntungan atau kerugian perusahaan tersebut.

Sistem pengendalian internal perusahaan juga belum berjalan dengan baik. Kondisi seperti ini sering terjadi dalam sebuah perusahaan keluarga dimana kepercayaan adalah modal yang utama. Padahal, kelalaian sangat mungkin terjadi dalam perusahaan ini dikarenakan besarnya peran bagian keuangan yang dipegang oleh satu orang. Di perusahaan ini, pemilik bertindak sebagai komunikator atau orang yang bertugas menjalin komunikasi dengan pihak luar sementara jalannya usaha sangat bergantung kepada Bagian Keuangan yang masih ada hubungan keluarga dari pemilik. Hal tersebut membuktikan bahwa perusahaan tersebut masih belum mempercayakan masalah keuangan kepada pihak lain diluar keluarga.

PENUTUPKesimpulan :

1. Planet Distro & Boutique merupakan salah satu usaha menengah yang bergerak di sektor riil yaitu produksi pakaian dan accessories.

2. Dalam menjalankan usahanya pemilik perusahaan ini menerapkan sistem akuntansi yang masih sederhana dimana beberapa bagian yang terkait dalam sistem, sebagian besar dilakukan oleh orang yang sama

3. Dalam pelaksanaan sistem tersebut sebenarnya bukanlah kesalahan besar karena selama ini tidak ada kerugian yang diakibatkan oleh kesalahan penerapan sistem akuntansi akan tetapi lebih baik lagi apabila ada pemisahan antara fungsi-fungsi sistem akuntansi, sehingga dapat terbentuk pengendalian intern yang bagus dan terkendali

4. Sistem penerimaan kas di Planet Distro & Boutique terjadi pada saat perusahaan menerima uang dari hasil penjualan, baik kredit atau pun tunai.

5. Sistem penjualan tunai diberlakukan kepada pelanggan yang tidak memiliki kesepakatan khusus dengan perusahaan dalam hal pembuatan daftar transaksi. Dalam hal ini, pelanggan yang melakukan penjualan tunai adalah pelanggan tidak tetap atau pelanggan yang tidak melakukan transaksi secara kontinu.

6. Sistem Penggajian di perusahaan ini menggunakan sistem harian yang diakumulasikan dan dibayarkan setiap satu bulan sekali.

7. Transaksi pembelian pada Planet Distro & Boutique dilakukan secara tunai setiap 1 minggu sekali atau tergantung pesanan dari pelanggan.Pemilik

Manajer

Bagian keuangan

Bagian Penjualan

Bagian Gudang

1

2

Mulai

Memeriksa daftar hadir pegawai

Daftar rincian gaji pegawai

Daftar rincian gaji pegawai

Memeriksa daftar rincian gaji pegawai

Membuat slip/bukti pembayaran gaji

Menyusun daftar rincian gaji pegawai

Memberi otorisasi pembayaran gaji

2

Bukti pembayaran 1 gaji pegawai

Daftar rincian gaji pegawai

Daftar rincian gaji pegawai

1

Membayar gaji pegawai dan meminta tanda tangan pegawai pada bukti pembayaran gaji

2

2

Bukti pembayaran 1 gaji pegawai

Ke pegawai

T

2

Mulai

FPT 2

Jurnal Penjualan

Jurnal Penjualan

Selesai

Menyerahkan FPT ke-2, uang, dan jurnal penjualan

1

1

Jurnal Penjualan

FPT 2

Uang

Mencocokan FPT 2, Jurnal penjualan dan uang

Jurnal

Penjualan

FPT 2

2

Jurnal Penerimaan Kas

Mulai

4

2

SOP 1

2

3

4

Menerima dan membuat surat order penjualan

Mencatat tanggal pengiriman

pada SOP

SOP 1

Bersamaan dengan barang

Surat

Order

Penjualan

SOP 1

Membuat faktur penjualan tunai

T

3

2

Selesai

FPT 1

A

Pelanggan

1

1

FPT 1

Menerima pembayaran

FPT 1

Membuat SOP

Jurnal Penjualan

4

3

2

SOP 1

2

3

Bersamaan dengan barang

3

SOP 1

2

Menyerahkan barang kepada pelanggan

3

Bersamaan dengan barang

SOP 1

2

4

Pelanggan

N

1