Download - SAP : Gestion Impression Distribution Des Documents

Lösungsübersicht

Optimisation des processus opérationnels par une distribution automatique de documents

Sébastien Legru

Said El Morabiti

SEAL Systems France

2Document Input Management & Document Output Management

SEAL Systems

• Plus de 100 employés, 11 Mio. € de chiffre d‘affaires

• Etablissements

– Allemagne (Erlangen, Darmstadt, Hanovre, Dortmund)

– Filiales en France, aux USA et en Australie

– Partenaires en Angleterre, au Benelux, en Suisse, en Scandinavie, en

Afrique du Sud et en Turquie

• Développe et commercialise des solutions pour :

– Imprimer et distribuer,

– Convertir,

– Publier des documents.

• >1.000 Installations dans 35 pays

• >650 intégrations SAP

• SAP Certified Software Partner


Clients

• La solution PLOSSYS® netdome est utilisée dans les secteurs suivants :

– Automobile

– Constructions de machines et BTP

– La santé

– Aéronautique

– Industrie électrique

– Production d‘énergie

– Transports

• Quelques clients :

– ABB, Alstom, AREVA TNI, Alcatel VT, Audi,

BMW, Bombardier, Bosch, Braun, Brose,

Conti, EADS, Hauni, INA, Kärcher, Karmann,

Komatsu, Kuka, Liebherr, Linde, MAN,

Mannesmann Rexroth, Meyerwerft, MTU,

OTIS, Pierburg, Porsche, Rheinbraun, Roche,

Siemens, SAGEM, Saint Gobain SEVA, ThyssenKrupp,

Thales ED, Volkswagen, Wacker Chemie, ZF, ...


SEAL Systems - Références

Aéronaut.Défense

AutomobileConstruction,Process

EléctroniqueHigh Tech

Machines Manu-facture

Santé Chimie,Enérgie

Transports Autres

Irish Rail


SEAL Systems – Références en France

• AREVA TNI

• ECL

• NFM

• PSA

• Renault

• Saint Gobain Seva

• SAFRAN Informatique

• Solystic

• Thales Electron Devices

• …..


Motivation

Optimisation des processus opérationnelspar une distribution automatique de documents


Motivation

SAP

Achats Fabricat.VenteMainte-nance

CO SD FI PP MM PM

DMS


Motivation

Vos processus opérationnels nécessitent généralement de constituer des :

Dossiers d’achats

Dossiers clients

Dossiers de fabrication

Dossiers de maintenance

Ils sont bien souvent composés de formulaires SAP et de documents techniques ou bureautiques


Motivation

Un cas typique sans SEAL Systems :

1. Impression des formulaires dans SAP R/3®

2. Recherche et récupération des documents liés au processus

3. Impression / conversion de ces documents

4. Tri manuel / mise à disposition des dossiers

5. Distribution


Motivation

Toutes ces manipulations sont :

• Coûteuses

Recherche manuelle de documents

Impression interactive

Tri manuel dans la constitution de dossiers

Distribution manuelle

• Sources d’erreurs

Est-ce que tous les documents doivent être imprimés ?

Est-ce dans la bonne séquence ?

Est-ce que c’est la bonne version du document ?


SEAL Systems : Notre métier

La solution de Document Output Management de SEAL Systems permet d’optimiser les diffusions de documents liés aux processus opérationnels SAP.


Solution : Implémentation de la solution de diffusion de documents de SEAL Systems


Solution : 4. Implémentation de la solution de diffusion de documents de SEAL Systems


Solution : 4. Implémentation de la solution de diffusion de documents de SEAL Systems

1. Ordre de fabrication

2. Sélection dedocuments

3. Diffusion de

documents


Résultat

Les bons documents, au bon moment, au bon endroit, dans la bonne forme!

Constitution de dossiers liés à :

Une commande d’achat

Une commande client

Un ordre de fabrication

Un ordre de maintenance

Etc.

En quelques clics de souris !


Résultat

Impression de codes-barres

Estampillages et filigranes


Résultat

• Support de tous types de moyens d’impression

• Distribution par fax, e-mail ou portail Web

• Ajout de numérotation de pages

• Ajout de bordereaux d’envoi pour délimiter les lots


Résumé

Modules additionnelsModules additionnels


Modules additionnels : DMS Loader ABAP

• DMS Loader ABAP

– A partir d’un fichier Excel

– Fonctions de protocoles

– Installation par ordres de transport SAP (pas d’installation serveur)


Modules additionnels : DPF4Convert

• Convertisseurs applicatifs intégrés dans SAP DMS

• DPF4Convert

– Génération automatique de formats pérennes (PDF/A, PDF or TIFF)

au changement de statut du document dans SAP DMS

– Pour les fichiers bureautique (WORD, EXCEL, PowerPoint, Visio, MS

Project)

– Pour les fichiers de CAO (AutoCAD, Inventor, ME-10, Microstation,

Catia, Pro/Engineer, Solid Edge, Solid Works, Unigraphics)

• Génération automatique d‘un format de stockage long terme dans SAP DMS



P

.

.

AAO

.

.

IA

V = V++ ; R = R++

V = V0

S

.

.

IPS

.

Alte Vers.

...S

.

.

GPS

FR

.

FR

Conversion de fichiers natifs ⇒⇒⇒⇒ Papier digital (PDF)

Montée de versionV, V++



• Interface Web de suivi des conversions (serveur Apache livré par SEAL sur le serveur de conversion).


SEAL Systems France – Contact

Said El MorabitiIngénieur Commercial

SEAL Systems France

30 Rue de la Varenne

F-94100 St. Maur de Fossés

FRANCE

Phone: +33 1 4397696-66

Mobile: +33 661358711

Fax: +33 1 439 7696-09

www.sealsystems.fr

[email protected]

Sebastien LegruConsultant

SEAL Systems France

30 Rue de la Varenne

F-94100 St. Maur de Fossés

FRANCE

Phone: +33 1 4397696-61

Mobile: +33 660 308721

Fax: +33 1 439 7696-09

www.sealsystems.fr

[email protected]

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