sap : gestion impression distribution des documents
DESCRIPTION
Notre société SEAL Systems a développé un ensemble de solutions intégrées et certifiées SAP pour optimiser la gestion et distribution documentaire SAP DMS.Nos solutions permettent par exemple de générer automatiquement les dossiers (formulaire SAP + documents DMS associés) commande d’achat (MM), les dossiers de fabrication (PP), les dossiers de Maintenance (PM)… les dossiers Qualité(QM)...les dossiers de vente(SD)...Ces dossiers sont générés et distribués par un simple clic sur le bouton "imprimer" directement dans l'interface utilisateur SAP...SEAL Systems propose un ensemble de solutions pour optimiser la gestion et distribution documentaire SAP. Voici une synthèse des fonctions assurées par nos solutions :- Migrer en masse des fichiers originaux dans les content server SAP-Imprimer un ensemble de documents gérés dans SAP DMS /PLM ou votre ERP avec des filigranes, estampillages, numéros de pages, en-têtes et bas de page diffusés comme un simple fichier sur tout support de sortie (imprimante, serveur de messagerie, portail web, serveur de fax, système d’archive).-Diffuser électroniquement tous les documents liés aux processus métiers des modules PM, PP, SD, MM accompagnés des formulaires associés en un simple clic.Solution pour SAP MM : http://www.sealsystems.fr/products/m...Solution pour PP : http://www.sealsystems.de/_/_pdf/en/...Solution pour PM : http://www.sealsystems.fr/products/m...- Publier et distribuer vos manuels et documents techniques de manière simple, rapide, et ceci, directement dans SAP- Piloter et administrer vos diffusions par le biais d’une interface conviviale (basée sur un développement JAVA).- Convertir tous les documents (offices,CAD …) en TIFF PDF PDF/A (conversion en masse, sur changement de statut… ) - interface BC-XDC- Gestion du spool SAP – Interface BC-XOM – Déclaration unique des imprimantes….TRANSCRIPT
Lösungsübersicht
Optimisation des processus opérationnels par une distribution automatique de documents
Sébastien Legru
Said El Morabiti
SEAL Systems France
2Document Input Management & Document Output Management
SEAL Systems
• Plus de 100 employés, 11 Mio. € de chiffre d‘affaires
• Etablissements
– Allemagne (Erlangen, Darmstadt, Hanovre, Dortmund)
– Filiales en France, aux USA et en Australie
– Partenaires en Angleterre, au Benelux, en Suisse, en Scandinavie, en
Afrique du Sud et en Turquie
• Développe et commercialise des solutions pour :
– Imprimer et distribuer,
– Convertir,
– Publier des documents.
• >1.000 Installations dans 35 pays
• >650 intégrations SAP
• SAP Certified Software Partner
3Document Input Management & Document Output Management
Clients
• La solution PLOSSYS® netdome est utilisée dans les secteurs suivants :
– Automobile
– Constructions de machines et BTP
– La santé
– Aéronautique
– Industrie électrique
– Production d‘énergie
– Transports
• Quelques clients :
– ABB, Alstom, AREVA TNI, Alcatel VT, Audi,
BMW, Bombardier, Bosch, Braun, Brose,
Conti, EADS, Hauni, INA, Kärcher, Karmann,
Komatsu, Kuka, Liebherr, Linde, MAN,
Mannesmann Rexroth, Meyerwerft, MTU,
OTIS, Pierburg, Porsche, Rheinbraun, Roche,
Siemens, SAGEM, Saint Gobain SEVA, ThyssenKrupp,
Thales ED, Volkswagen, Wacker Chemie, ZF, ...
4Document Input Management & Document Output Management
SEAL Systems - Références
Aéronaut.Défense
AutomobileConstruction,Process
EléctroniqueHigh Tech
Machines Manu-facture
Santé Chimie,Enérgie
Transports Autres
Irish Rail
5Document Input Management & Document Output Management
SEAL Systems – Références en France
• AREVA TNI
• ECL
• NFM
• PSA
• Renault
• Saint Gobain Seva
• SAFRAN Informatique
• Solystic
• Thales Electron Devices
• …..
6Document Input Management & Document Output Management
Motivation
Optimisation des processus opérationnelspar une distribution automatique de documents
7Document Input Management & Document Output Management
Motivation
SAP
Achats Fabricat.VenteMainte-nance
CO SD FI PP MM PM
DMS
8Document Input Management & Document Output Management
Motivation
Vos processus opérationnels nécessitent généralement de constituer des :
Dossiers d’achats
Dossiers clients
Dossiers de fabrication
Dossiers de maintenance
Ils sont bien souvent composés de formulaires SAP et de documents techniques ou bureautiques
9Document Input Management & Document Output Management
Motivation
Un cas typique sans SEAL Systems :
1. Impression des formulaires dans SAP R/3®
2. Recherche et récupération des documents liés au processus
3. Impression / conversion de ces documents
4. Tri manuel / mise à disposition des dossiers
5. Distribution
10Document Input Management & Document Output Management
Motivation
Toutes ces manipulations sont :
• Coûteuses
Recherche manuelle de documents
Impression interactive
Tri manuel dans la constitution de dossiers
Distribution manuelle
• Sources d’erreurs
Est-ce que tous les documents doivent être imprimés ?
Est-ce dans la bonne séquence ?
Est-ce que c’est la bonne version du document ?
11Document Input Management & Document Output Management
SEAL Systems : Notre métier
La solution de Document Output Management de SEAL Systems permet d’optimiser les diffusions de documents liés aux processus opérationnels SAP.
12Document Input Management & Document Output Management
Solution : Implémentation de la solution de diffusion de documents de SEAL Systems
13Document Input Management & Document Output Management
Solution : 4. Implémentation de la solution de diffusion de documents de SEAL Systems
14Document Input Management & Document Output Management
Solution : 4. Implémentation de la solution de diffusion de documents de SEAL Systems
1. Ordre de fabrication
2. Sélection dedocuments
3. Diffusion de
documents
15Document Input Management & Document Output Management
Résultat
Les bons documents, au bon moment, au bon endroit, dans la bonne forme!
Constitution de dossiers liés à :
Une commande d’achat
Une commande client
Un ordre de fabrication
Un ordre de maintenance
Etc.
En quelques clics de souris !
16Document Input Management & Document Output Management
Résultat
Impression de codes-barres
Estampillages et filigranes
17Document Input Management & Document Output Management
Résultat
• Support de tous types de moyens d’impression
• Distribution par fax, e-mail ou portail Web
• Ajout de numérotation de pages
• Ajout de bordereaux d’envoi pour délimiter les lots
18Document Input Management & Document Output Management
Résumé
Modules additionnelsModules additionnels
19Document Input Management & Document Output Management
Modules additionnels : DMS Loader ABAP
• DMS Loader ABAP
– A partir d’un fichier Excel
– Fonctions de protocoles
– Installation par ordres de transport SAP (pas d’installation serveur)
20Document Input Management & Document Output Management
Modules additionnels : DPF4Convert
• Convertisseurs applicatifs intégrés dans SAP DMS
• DPF4Convert
– Génération automatique de formats pérennes (PDF/A, PDF or TIFF)
au changement de statut du document dans SAP DMS
– Pour les fichiers bureautique (WORD, EXCEL, PowerPoint, Visio, MS
Project)
– Pour les fichiers de CAO (AutoCAD, Inventor, ME-10, Microstation,
Catia, Pro/Engineer, Solid Edge, Solid Works, Unigraphics)
• Génération automatique d‘un format de stockage long terme dans SAP DMS
21Document Input Management & Document Output Management
Modules additionnels : DPF4Convert
P
.
.
AAO
.
.
IA
V = V++ ; R = R++
V = V0
S
.
.
IPS
.
Alte Vers.
...S
.
.
GPS
FR
.
FR
Conversion de fichiers natifs ⇒⇒⇒⇒ Papier digital (PDF)
Montée de versionV, V++
22Document Input Management & Document Output Management
Modules additionnels : DPF4Convert
• Interface Web de suivi des conversions (serveur Apache livré par SEAL sur le serveur de conversion).
23Document Input Management & Document Output Management
SEAL Systems France – Contact
Said El MorabitiIngénieur Commercial
SEAL Systems France
30 Rue de la Varenne
F-94100 St. Maur de Fossés
FRANCE
Phone: +33 1 4397696-66
Mobile: +33 661358711
Fax: +33 1 439 7696-09
www.sealsystems.fr
Sebastien LegruConsultant
SEAL Systems France
30 Rue de la Varenne
F-94100 St. Maur de Fossés
FRANCE
Phone: +33 1 4397696-61
Mobile: +33 660 308721
Fax: +33 1 439 7696-09
www.sealsystems.fr
24Document Input Management & Document Output Management
Merci pour votre attention!
Merci pour votre
Attention!
© SEAL Systems, 2009
www.sealsystems.fr