Download - Planificacion Taller Colombia
Noviembre 2009Noviembre 2009Maria Angelica Vega , Cristian Maria Angelica Vega , Cristian
Figueroa, Rodolfo PérezFigueroa, Rodolfo Pérez
FASE IVDISEÑO ESTRATEGIA LARGO
PLAZO
Noviembre 2009Noviembre 2009Maria Angelica Vega , Cristian Maria Angelica Vega , Cristian
Figueroa, Rodolfo PérezFigueroa, Rodolfo Pérez
I. DESARROLLO DE LA REDI. DESARROLLO DE LA RED
PROMOCIÓN PROMOCIÓN Y SELECCIÓN Y SELECCIÓN
DESARROLLO DEDESARROLLO DEACCIONES PILOTOACCIONES PILOTO
DISEÑO DISEÑO ESTRATEGIA LPESTRATEGIA LP
CONSOLIDACION CONSOLIDACION E INDEPENDENCIAE INDEPENDENCIA
Lograr definir Lograr definir proyecto viableproyecto viable
Iniciar Iniciar operaciones, operaciones, administraradministrar
ROMPIMIENTO ROMPIMIENTO DEL HIELODEL HIELOI
V
IV
III
II
Despertar Despertar interés, interés, selección de lasselección de lasempresasempresas
Integración del Integración del grupo de grupo de empresasempresas
Experimentar alExperimentar algrupo. Prepararlogrupo. Prepararlopara mayores retospara mayores retos
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Etapa 1: Selección y sensibilización de las empresas
Etapa 2: Rompimiento del hielo
Etapa 3: Desarrollo de acciones piloto
Etapa 4: Diseño del plan estratégico y puesta en marcha
Etapa 5: Consolidación e independización
• Identificación de las empresas que conforman los grupos
• Primera reunión y programa de reuniones periódicas
• Claridad acerca de los beneficios de la asociatividad
• Desarrollo de actividades directivas y divisiones de funciones
• Análisis (preliminar) de las empresas y FODA colectivo
• Identificación y priorización de intereses comunes
• Diseño del plan piloto• Constitución de un fondo de
ahorro• Cooperación de las
instituciones locales.
• Definir funciones colectivas (p.e. control calidad)
• Definir la forma jurídica• Diagnóstico en profundidad• FODA colectivo. • Identificación y priorización áreas estratégica• Diseño del proyecto estratégico• Inversiones en activos comunes
• Conformar directorio colectivo de la unidad de negocio asociativo
• Conformar la estructura técnica de apoyo
• Ajuste de enfoque estratégico• Lograr modalidades de
especialización / complementación• Reestructuración de la cadena
productiva• El proyecto estratégico alcanza su
punto de equilibrio• Se adecua la oferta de las
instituciones de apoyo.
• Conocimiento recíproco• Reglamento interno• Ideas preliminares de trabajo
asociativo• Definición de las aportaciones
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PLAN ESTRATEGICO DE REDES
Objetivo
Planes Tácticos
EJES DE COMPETITIVIDAD
Diagnosis
Análisis de Fortalezas yDebilidades.
Propuestas
Líneas de acciónresponsabilidades de Gestión.
Integración
Desarrollo objetivoscuantificables y medibles para un plazo de tiempo definido a mediano y largo plazo.
Consolidar y hacer mas eficientes los costos operativos
Conectividad Total
PlanEstratégico
Consolidar Red Empresas Especialización
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Cual es el objetivo de un plan Cual es el objetivo de un plan estratégico.estratégico.
““Es el patrón o plan que integra las Es el patrón o plan que integra las principales metas y políticas de una principales metas y políticas de una organización y a la vez, establece la organización y a la vez, establece la secuencia coherente de las acciones secuencia coherente de las acciones a realizar”.a realizar”.Henry Mintzberg, Henry Mintzberg, en su libro en su libro El Proceso El Proceso Estratégico, Conceptos, Contextos yCasosEstratégico, Conceptos, Contextos yCasos,,
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Cual debería ser el objetivo de un Cual debería ser el objetivo de un P.E para los empresarios de una P.E para los empresarios de una
red.red. ““El objetivo para los empresarios al El objetivo para los empresarios al
conformar redes asociativas es conformar redes asociativas es definir connsensuadamente, con definir connsensuadamente, con claridad y realismo un proyecto de claridad y realismo un proyecto de mediano o largo plazo realizable, mediano o largo plazo realizable, medible y cuantificable que medible y cuantificable que represente una oportunidad de represente una oportunidad de negocios colectiva “negocios colectiva “
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Definir una OportunidadDefinir una Oportunidad
““El objetivo básico del plan El objetivo básico del plan estratégico de un colectivo consiste estratégico de un colectivo consiste en lograr una ventaja competitiva, en lograr una ventaja competitiva, esta no es más que cualquier esta no es más que cualquier característica del grupo que la característica del grupo que la diferencia de la competencia directa diferencia de la competencia directa dentro de su sector” y que aprovecha dentro de su sector” y que aprovecha una OPORTUNIDAD de mercado.una OPORTUNIDAD de mercado.
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La OportunidadLa Oportunidad “ “La ventana de la oportunidad se abre y se La ventana de la oportunidad se abre y se
cierra en tiempos dinamicos. cierra en tiempos dinamicos. Representa la naturaleza volátil del mercado, Representa la naturaleza volátil del mercado,
cambios en la tecnología y los competidores”.cambios en la tecnología y los competidores”. ““Dado dicho escenario la oportunidad para Dado dicho escenario la oportunidad para
identificar una oportunidad aparece cuando la identificar una oportunidad aparece cuando la ventana se está abriendo y no cerrando.”ventana se está abriendo y no cerrando.”
““Las oportunidades son situacionales y las Las oportunidades son situacionales y las buenas están ancladas a las necesidades del buenas están ancladas a las necesidades del cliente en un mercado en expansión.”cliente en un mercado en expansión.”Timmons Jeffry. Op.Cit.1990Timmons Jeffry. Op.Cit.1990
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Figueroa, Rodolfo PérezFigueroa, Rodolfo Pérez
Prospección y EstrategiaProspección y Estrategia Una Indisciplina intelectualUna Indisciplina intelectual.
La anticipación de escenarios no tiene mayor sentido si no es que sirve para esclarecer la acción. Esa es la razón por la cual la prospectiva y la estrategia son generalmente indisociables. ( GODET )
Intuición y pasión al servicio de identificar escenarios posibles, soñando con los procesos participativos . Juntar la libertad y el juicio. La bipolaridad en su justa expresión creando una tensión a partir de los extremos .
Ojo, que esta indisciplina necesita rigurosidad al limite de las capacidades del pensamiento intelectual y por tanto la planificación y la prospectividad son un matrimonio ligado por la necesidad del uno por el otroAckoff (1973) dice que la planificación es "Concebir un futuro deseado así como los medios necesarios para alcanzarlo
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ConclusiónConclusión Si la prospectiva y la estrategia son dos amantes Si la prospectiva y la estrategia son dos amantes
íntimamente relacionados, deben permanecer íntimamente relacionados, deben permanecer diferenciados y distintos , es bueno y conveniente diferenciados y distintos , es bueno y conveniente decir que debemos tomar en cuenta: decir que debemos tomar en cuenta: el tiempo de la anticipación, es decir de la prospectiva el tiempo de la anticipación, es decir de la prospectiva
de los cambios posibles y deseables.de los cambios posibles y deseables. el tiempo de la preparación de la acción: es decir, la el tiempo de la preparación de la acción: es decir, la
elaboración y la evaluación de las opciones estratégicas elaboración y la evaluación de las opciones estratégicas posibles para prepararse a los cambios esperados posibles para prepararse a los cambios esperados (preactividad) y provocar los cambios deseables (pro (preactividad) y provocar los cambios deseables (pro actividadactividad
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Diseño de Estrategia a Largo Plazo
Paso 1Paso 1
Paso 3Paso 3
Paso 4Paso 4
Garantizar la exis-Garantizar la exis-tencia de oportunidadtencia de oportunidady viabilidad de redy viabilidad de red
IDENTIFICACIÓN OBJETIVO IDENTIFICACIÓN OBJETIVO COMUNCOMUNPaso 2Paso 2
Facilitar ajustes de Facilitar ajustes de las empresas paralas empresas paraproyecto conjuntoproyecto conjunto
Paso 5Paso 5 ELABORACIÓN ELABORACIÓN BUSSINES PLAN COMUNBUSSINES PLAN COMUN
DIAGNOSTICO INDIVIDUALDIAGNOSTICO INDIVIDUALValidación empresariosValidación empresarios
PLAN DE MEJORA DE PLAN DE MEJORA DE LAS EMPRESASLAS EMPRESAS
Sobreposición Sobreposición diagnósticos diagnósticos individualesindividuales
DISEÑO PROYECTO ESTRATEGICODISEÑO PROYECTO ESTRATEGICOPaso a pasoPaso a paso
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Figueroa, Rodolfo PérezFigueroa, Rodolfo Pérez
Check ListCheck List Descripción general de la red, incluyendo una presentación sintética de las Descripción general de la red, incluyendo una presentación sintética de las
empresas que la conforman y las actividades comerciales que las involucran.empresas que la conforman y las actividades comerciales que las involucran. Objetivo Estratégico colectivo, razonado en forma clara y concisa con los Objetivo Estratégico colectivo, razonado en forma clara y concisa con los
indicadores que la red, en términos de plazos y resultados que se han colocado indicadores que la red, en términos de plazos y resultados que se han colocado como meta colectiva.como meta colectiva.
Objetivos específicos descritos en términos de resultados esperados por área de Objetivos específicos descritos en términos de resultados esperados por área de gestión involucrada y los indicadores de cumplimiento por plazos asignados.gestión involucrada y los indicadores de cumplimiento por plazos asignados.
Presupuesto en relación a recursos humanos, financieros y materiales Presupuesto en relación a recursos humanos, financieros y materiales necesarios para los cumplimientos de las metas asignadasnecesarios para los cumplimientos de las metas asignadas
Análisis financieros específicos y estimaciones de tasas de retorno de la Análisis financieros específicos y estimaciones de tasas de retorno de la inversión y el valor actual neto que representa la viabilidad del proyecto.inversión y el valor actual neto que representa la viabilidad del proyecto.
Análisis específicos de impacto al medio ambiente o impactos a nivel de género Análisis específicos de impacto al medio ambiente o impactos a nivel de género u otros de acuerdo al tipo de proyecto presentado si se considera necesario.u otros de acuerdo al tipo de proyecto presentado si se considera necesario.
Presentación de una tabla de indicadores resumen que permita visualizar Presentación de una tabla de indicadores resumen que permita visualizar cuantitativamente y cualitativamente los impactos en los resultados esperados.cuantitativamente y cualitativamente los impactos en los resultados esperados.
Cronograma resumen con asignación de responsabilidades por área de gestión Cronograma resumen con asignación de responsabilidades por área de gestión involucrada. involucrada.
Descripción de asistencia técnica necesaria por área involucrada y especificación Descripción de asistencia técnica necesaria por área involucrada y especificación de tiempos de capacitación y recursos necesarios para el logro del proyecto de tiempos de capacitación y recursos necesarios para el logro del proyecto
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ETAPAS PARA DEFINIR UNA ESTRATEGIA COMUN DE LP
Diagnostico individual de las empresas
Validación del diagnóstico con los empresarios
Sobreposición de los diagnosticos individuales
(overlap) e identificación de objetivos comunes
Elaboración de planes de mejora (colectivos +
individuales)
Elaboración del Plan de Negocios
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ESTRUCTURA DEL DIAGNOSTICO
I. Origen, evolución y móviles
II. Análisis de datos básicos de la
empresa
III. Futuras tendencias
IV. Síntesis del diagnóstico
V. Plan de acción a corto plazo
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VARIABLES DEL DIAGNOSTICOVARIABLES DEL DIAGNOSTICO
1.- Las variables de tipo externo comprenden la 1.- Las variables de tipo externo comprenden la evolución del mercado, su demanda, características de evolución del mercado, su demanda, características de los clientes, actuación de la competencia, evolución los clientes, actuación de la competencia, evolución tecnológica, evolución de las políticas económicas y tecnológica, evolución de las políticas económicas y sociales así como la identificación de factores socio – sociales así como la identificación de factores socio – culturales.culturales.
2.-Las variables de tipo interno se refieren a la situación 2.-Las variables de tipo interno se refieren a la situación de la empresa en cuanto a la utilización de recursos de la empresa en cuanto a la utilización de recursos materiales, humanos y financieros, grado de materiales, humanos y financieros, grado de conocimientos técnicos, organización, métodos de conocimientos técnicos, organización, métodos de control y sistema de gestión.control y sistema de gestión.
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CARACTERISTICAS DEL DIAGNOSTICO
Reflexion integral con el empresario (no mecánica)
Sin estructura (Se construye conjuntamente con el
empresario)
Capaz de llevar al empresario a comprender sus
capacidades y limitaciones, asi como a generar
recomendaciones de mejora
Los empresarios son ayudados a descubrir,
comprender y resolver sus propios problemas.
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DEFINICIÓN DE OBJETIVOS LARGO PLAZO
Definido en terminos de lo que queremos lograr
Realizable en largo plazo
Observable y medible
Que modifique las capacidades productivas de las
empresas participantes en forma sostenible y
permanenete.
¿¿Que es un objetivo de largo plazo?
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DEFINICIÓN DE OBJETIVOS LARGO PLAZO
Propuestas individuales
Dicusion y análisis colectivo
Agrupación por similitudes y diferencias
Armado de paquetes
Sintesis
Elaboración de mapa
Selección consensuada
¿Como se puede definir?¿Como se puede definir?
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Error común en una definición de Error común en una definición de objetivos estratégicos.objetivos estratégicos.
““Los objetivos estratégicos Los objetivos estratégicos establecen que es lo que se va a establecen que es lo que se va a lograr y cuando serán alcanzados los lograr y cuando serán alcanzados los resultados, pero no establecen como resultados, pero no establecen como serán logrados”serán logrados”..
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PLAN DE MEJORA COLECTIVO PLAN DE MEJORA COLECTIVO
Fase IFase IPLANEACIÓNPLANEACIÓN(< 1 año)(< 1 año)
Definición de Definición de Objetivos deObjetivos deMejoraMejora
Fase IIFase IIEJECUCIÓNEJECUCIÓN
Fase IIIFase IIIMEDICIÓNMEDICIÓN
Fase IVFase IVCONTROLCONTROL
Definición de Definición de EstrategiasEstrategias
Indicadores de Indicadores de GestiónGestión
Tablero de ControlTablero de Control
Elaboración deElaboración dePlanes de AcciónPlanes de Acción
Mejoras a lograr en Mejoras a lograr en el corto plazo el corto plazo
Medios a utilizar paraMedios a utilizar parael logro de los Objetivosel logro de los Objetivos
Avance en logro deAvance en logro deObjetivos y eficienciaObjetivos y eficienciaPlanes de AcciónPlanes de Acción
Ajustes Planes de AcciónAjustes Planes de Acciónpara logro de Objetivospara logro de Objetivos
Acciones específicas,Acciones específicas,fechas de ejecución, fechas de ejecución, responsablesresponsables
ActividadActividad Resultado EsperadoResultado Esperado
Delegación deDelegación deResponsabilidadResponsabilidad
Responsables de lasResponsables de lasEstrategiasEstrategias
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PORQUE UNA ESTRATEGIA DE REDESPORQUE UNA ESTRATEGIA DE REDES
Es un bien intangible que forma parte algo Es un bien intangible que forma parte algo que denominaremos “ CAPITAL SOCIAL “que denominaremos “ CAPITAL SOCIAL “
Es un modelo mental que identifica a los Es un modelo mental que identifica a los EMPRENDEDORESEMPRENDEDORES
Noviembre 2009Noviembre 2009Maria Angelica Vega , Cristian Maria Angelica Vega , Cristian
Figueroa, Rodolfo PérezFigueroa, Rodolfo Pérez
EFECTOS DE CONSOLIDAR UNA EFECTOS DE CONSOLIDAR UNA ESTRATEGIA DE REDESESTRATEGIA DE REDES
Aceleración del proceso de AprendizajeAceleración del proceso de Aprendizaje Incrementos escalaresIncrementos escalares Concentración en las áreas de mayor Concentración en las áreas de mayor
ventajaventaja
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COHESION Y DURABILIDADCOHESION Y DURABILIDAD
Red Empresarial
Confianza
Joint VentureProyectos comunesCohesión
Durabilidad
PLANES DE TRABAJO
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ALGUNAS SUGERENCIA PARA CONSOLIDAR
En esta etapa se sugiere que el grupo aborde En esta etapa se sugiere que el grupo aborde proyectos más complejos orientados a la proyectos más complejos orientados a la especialización y complementación a nivel especialización y complementación a nivel productivoproductivo
Incremento del nivel de especialización Incremento del nivel de especialización por productopor producto
Generación de facilidades comunes, Generación de facilidades comunes, para la creación de nueva empresa.para la creación de nueva empresa.
PROYECTOS ESTRATEGICOSPROYECTOS ESTRATEGICOS
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TIPOLOGIA DE PROYECTOS ESTRATEGICOSTIPOLOGIA DE PROYECTOS ESTRATEGICOS
Proyectos integrales (que incluyan una Proyectos integrales (que incluyan una combinación de los anteriores).combinación de los anteriores).
Proyectos de compra de insumos y/o Proyectos de compra de insumos y/o servicios.servicios.
Proyectos de prestación de servicios Proyectos de prestación de servicios especializados.especializados.
Proyectos de venta y/o exportación de Proyectos de venta y/o exportación de productos o servicios.productos o servicios.
Proyectos de especialización productiva.Proyectos de especialización productiva.
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EJEMPLOS DE PROYECTOS ESTRATEGICOSEJEMPLOS DE PROYECTOS ESTRATEGICOS
UNIONES DE COMPRA.UNIONES DE COMPRA.
Red de productores de rosas cuyo propósito es la Red de productores de rosas cuyo propósito es la compra de insumos materiales tales como: compra de insumos materiales tales como: bolsas, tierra, fertilizantes, insecticidas, así como bolsas, tierra, fertilizantes, insecticidas, así como no materiales tales como asesoría, capacitación no materiales tales como asesoría, capacitación y asistencia técnica .y asistencia técnica .
Proyectos de compra de insumos y/o servicios.Proyectos de compra de insumos y/o servicios.
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EJEMPLOS DE PROYECTOS ESTRATEGICOS
Proyectos de prestación de servicios especializadosProyectos de prestación de servicios especializados..
INSTALACIONES PARA SERVICIO INTERNOINSTALACIONES PARA SERVICIO INTERNO
Red de industrias madereras cuyo propósito es Red de industrias madereras cuyo propósito es integrar un centro de acopio y aserraderos para integrar un centro de acopio y aserraderos para prestar servicio a todos los asociados; prestar servicio a todos los asociados;
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EJEMPLOS DE PROYECTOS ESTRATEGICOSEJEMPLOS DE PROYECTOS ESTRATEGICOS
Proyectos de venta y/o exportación de productos o Proyectos de venta y/o exportación de productos o servicios.servicios.
COMERCIALIZADORAS COMERCIALIZADORAS
Red de productores Textiles cuyo propósito es Red de productores Textiles cuyo propósito es concentrar oferta para negociar mejores precios concentrar oferta para negociar mejores precios de venta. de venta.
Red de productores de vinos finos cuyo Red de productores de vinos finos cuyo propósito es colocar un porcentaje de sus propósito es colocar un porcentaje de sus productos en el mercado de exportación.productos en el mercado de exportación.
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EJEMPLOS DE PROYECTOS ESTRATEGICOSEJEMPLOS DE PROYECTOS ESTRATEGICOS
RED INTEGRALRED INTEGRAL
Proporciona a sus asociados servicios de compra Proporciona a sus asociados servicios de compra de insumos, venta de productos y servicios de insumos, venta de productos y servicios internos para complementar alguna fase del internos para complementar alguna fase del proceso productivo. proceso productivo.
Proyectos integrales (es decir incluyan una Proyectos integrales (es decir incluyan una combinación de los anteriores).combinación de los anteriores).
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Figueroa, Rodolfo PérezFigueroa, Rodolfo Pérez
EJEMPLOS DE PROYECTOS ESTRATEGICOSEJEMPLOS DE PROYECTOS ESTRATEGICOS
RED INTEGRAL PRODUCTORES AGRICOLASRED INTEGRAL PRODUCTORES AGRICOLAS
Compra de semillas, fertilizantes y servicios Compra de semillas, fertilizantes y servicios de asesoría y capacitación.de asesoría y capacitación.
Transformación del producto a través de Transformación del producto a través de integrar una fase industrial orientada al integrar una fase industrial orientada al transformación del producto.transformación del producto.
Concentración de oferta para la venta a Concentración de oferta para la venta a exportación.exportación.
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Figueroa, Rodolfo PérezFigueroa, Rodolfo Pérez
¿ QUE PROYECTO ELEGIR?
DEPENDE DE LOS SIGUIENTES ELEMENTOSDEPENDE DE LOS SIGUIENTES ELEMENTOS
Consenso de los empresariosConsenso de los empresarios
Representa una serie de ventajas Representa una serie de ventajas competitivas que benefician a los competitivas que benefician a los empresarios en el corto y largo plazoempresarios en el corto y largo plazo
Limitado por fortalezas y debilidades de las Limitado por fortalezas y debilidades de las empresasempresas
Limitado Oportunidades y amenazas externasLimitado Oportunidades y amenazas externas
Noviembre 2009Noviembre 2009Maria Angelica Vega , Cristian Maria Angelica Vega , Cristian
Figueroa, Rodolfo PérezFigueroa, Rodolfo Pérez
¿ QUE PROYECTO ELEGIR?
NO HAY UNA RECETA
DEPENDE DE LO QUE QUIERAN LOS EMPRESARIOS
SIN EMBARGO SOLO ES VIABLE SI ENCONTRAMOS QUE EL BENEFICIO Y LA RENTABILIDAD SON CAPACES DE SER MAYORES QUE EL COSTO DE LA OTGANIZACION.
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Figueroa, Rodolfo PérezFigueroa, Rodolfo Pérez
Las buenas oportunidades resultan del filtrado cuidadoso de las condiciones clave para que una buena idea se transforme en un buen negocio:
Tamaño de la oportunidad Identificar segmentos demandantes
Empresarios participantes Potencial propio Redes de cooperación
Potencial del negocio Situación de mercado a nivel local e internacional
Riesgos Posibilidad real de concretar
Ideas o negocio ?
Noviembre 2009Noviembre 2009Maria Angelica Vega , Cristian Maria Angelica Vega , Cristian
Figueroa, Rodolfo PérezFigueroa, Rodolfo Pérez
Crear La ruta de los saberes y Crear La ruta de los saberes y saboressabores
Escuela gastronomicaEscuela gastronomica Talleres eco gastronómicosTalleres eco gastronómicos Ruta gastronomicaRuta gastronomica
Cual es la oportunidad ?Cual es la oportunidad ? Cual es el negocio ?Cual es el negocio ?
Noviembre 2009Noviembre 2009Maria Angelica Vega , Cristian Maria Angelica Vega , Cristian
Figueroa, Rodolfo PérezFigueroa, Rodolfo Pérez
¿ RESUMEN FASE IV?¿ RESUMEN FASE IV?
DIAGNÓSTICO INDIVIDUAL CONSENSUADODIAGNÓSTICO INDIVIDUAL CONSENSUADO
OVERLAP Y DISCUSIÓN COLECTIVA PARA OVERLAP Y DISCUSIÓN COLECTIVA PARA DEFINIR OBJETIVO GENERALDEFINIR OBJETIVO GENERAL
ELABORACIÓN PROYECTO OPERATIVO ELABORACIÓN PROYECTO OPERATIVO
REVISIÓN DIAGNÓSTICO INDIVIDUAL Y REVISIÓN DIAGNÓSTICO INDIVIDUAL Y SUGERENCIA PARA PLAN MEJORA IND.SUGERENCIA PARA PLAN MEJORA IND.
BUSINESS PLANBUSINESS PLAN
De aquí sale lo De aquí sale lo que el Proyecto que el Proyecto ONUDI denominaONUDI denominaPlan de TrabajoPlan de Trabajo
Para elaborar Para elaborar esto se puede esto se puede aplicar a las aplicar a las empresas en empresas en forma individualforma individual