planificacion taller colombia

Noviembre 2009Noviembre 2009Maria Angelica Vega , Cristian Maria Angelica Vega , Cristian

Figueroa, Rodolfo PérezFigueroa, Rodolfo Pérez

FASE IVDISEÑO ESTRATEGIA LARGO

PLAZO



I. DESARROLLO DE LA REDI. DESARROLLO DE LA RED

PROMOCIÓN PROMOCIÓN Y SELECCIÓN Y SELECCIÓN

DESARROLLO DEDESARROLLO DEACCIONES PILOTOACCIONES PILOTO

DISEÑO DISEÑO ESTRATEGIA LPESTRATEGIA LP

CONSOLIDACION CONSOLIDACION E INDEPENDENCIAE INDEPENDENCIA

Lograr definir Lograr definir proyecto viableproyecto viable

Iniciar Iniciar operaciones, operaciones, administraradministrar

ROMPIMIENTO ROMPIMIENTO DEL HIELODEL HIELOI

V

IV

III

II

Despertar Despertar interés, interés, selección de lasselección de lasempresasempresas

Integración del Integración del grupo de grupo de empresasempresas

Experimentar alExperimentar algrupo. Prepararlogrupo. Prepararlopara mayores retospara mayores retos



Etapa 1: Selección y sensibilización de las empresas

Etapa 2: Rompimiento del hielo

Etapa 3: Desarrollo de acciones piloto

Etapa 4: Diseño del plan estratégico y puesta en marcha

Etapa 5: Consolidación e independización

• Identificación de las empresas que conforman los grupos

• Primera reunión y programa de reuniones periódicas

• Claridad acerca de los beneficios de la asociatividad

• Desarrollo de actividades directivas y divisiones de funciones

• Análisis (preliminar) de las empresas y FODA colectivo

• Identificación y priorización de intereses comunes

• Diseño del plan piloto• Constitución de un fondo de

ahorro• Cooperación de las

instituciones locales.

• Definir funciones colectivas (p.e. control calidad)

• Definir la forma jurídica• Diagnóstico en profundidad• FODA colectivo. • Identificación y priorización áreas estratégica• Diseño del proyecto estratégico• Inversiones en activos comunes

• Conformar directorio colectivo de la unidad de negocio asociativo

• Conformar la estructura técnica de apoyo

• Ajuste de enfoque estratégico• Lograr modalidades de

especialización / complementación• Reestructuración de la cadena

productiva• El proyecto estratégico alcanza su

punto de equilibrio• Se adecua la oferta de las

instituciones de apoyo.

• Conocimiento recíproco• Reglamento interno• Ideas preliminares de trabajo

asociativo• Definición de las aportaciones



PLAN ESTRATEGICO DE REDES

Objetivo

Planes Tácticos

EJES DE COMPETITIVIDAD

Diagnosis

Análisis de Fortalezas yDebilidades.

Propuestas

Líneas de acciónresponsabilidades de Gestión.

Integración

Desarrollo objetivoscuantificables y medibles para un plazo de tiempo definido a mediano y largo plazo.

Consolidar y hacer mas eficientes los costos operativos

Conectividad Total

PlanEstratégico

Consolidar Red Empresas Especialización



Cual es el objetivo de un plan Cual es el objetivo de un plan estratégico.estratégico.

““Es el patrón o plan que integra las Es el patrón o plan que integra las principales metas y políticas de una principales metas y políticas de una organización y a la vez, establece la organización y a la vez, establece la secuencia coherente de las acciones secuencia coherente de las acciones a realizar”.a realizar”.Henry Mintzberg, Henry Mintzberg, en su libro en su libro El Proceso El Proceso Estratégico, Conceptos, Contextos yCasosEstratégico, Conceptos, Contextos yCasos,,



Cual debería ser el objetivo de un Cual debería ser el objetivo de un P.E para los empresarios de una P.E para los empresarios de una

red.red. ““El objetivo para los empresarios al El objetivo para los empresarios al

conformar redes asociativas es conformar redes asociativas es definir connsensuadamente, con definir connsensuadamente, con claridad y realismo un proyecto de claridad y realismo un proyecto de mediano o largo plazo realizable, mediano o largo plazo realizable, medible y cuantificable que medible y cuantificable que represente una oportunidad de represente una oportunidad de negocios colectiva “negocios colectiva “



Definir una OportunidadDefinir una Oportunidad

““El objetivo básico del plan El objetivo básico del plan estratégico de un colectivo consiste estratégico de un colectivo consiste en lograr una ventaja competitiva, en lograr una ventaja competitiva, esta no es más que cualquier esta no es más que cualquier característica del grupo que la característica del grupo que la diferencia de la competencia directa diferencia de la competencia directa dentro de su sector” y que aprovecha dentro de su sector” y que aprovecha una OPORTUNIDAD de mercado.una OPORTUNIDAD de mercado.



La OportunidadLa Oportunidad “ “La ventana de la oportunidad se abre y se La ventana de la oportunidad se abre y se

cierra en tiempos dinamicos. cierra en tiempos dinamicos. Representa la naturaleza volátil del mercado, Representa la naturaleza volátil del mercado,

cambios en la tecnología y los competidores”.cambios en la tecnología y los competidores”. ““Dado dicho escenario la oportunidad para Dado dicho escenario la oportunidad para

identificar una oportunidad aparece cuando la identificar una oportunidad aparece cuando la ventana se está abriendo y no cerrando.”ventana se está abriendo y no cerrando.”

““Las oportunidades son situacionales y las Las oportunidades son situacionales y las buenas están ancladas a las necesidades del buenas están ancladas a las necesidades del cliente en un mercado en expansión.”cliente en un mercado en expansión.”Timmons Jeffry. Op.Cit.1990Timmons Jeffry. Op.Cit.1990



Prospección y EstrategiaProspección y Estrategia Una Indisciplina intelectualUna Indisciplina intelectual.

La anticipación de escenarios no tiene mayor sentido si no es que sirve para esclarecer la acción. Esa es la razón por la cual la prospectiva y la estrategia son generalmente indisociables. ( GODET )

Intuición y pasión al servicio de identificar escenarios posibles, soñando con los procesos participativos . Juntar la libertad y el juicio. La bipolaridad en su justa expresión creando una tensión a partir de los extremos .

Ojo, que esta indisciplina necesita rigurosidad al limite de las capacidades del pensamiento intelectual y por tanto la planificación y la prospectividad son un matrimonio ligado por la necesidad del uno por el otroAckoff (1973) dice que la planificación es "Concebir un futuro deseado así como los medios necesarios para alcanzarlo



ConclusiónConclusión Si la prospectiva y la estrategia son dos amantes Si la prospectiva y la estrategia son dos amantes

íntimamente relacionados, deben permanecer íntimamente relacionados, deben permanecer diferenciados y distintos , es bueno y conveniente diferenciados y distintos , es bueno y conveniente decir que debemos tomar en cuenta: decir que debemos tomar en cuenta: el tiempo de la anticipación, es decir de la prospectiva el tiempo de la anticipación, es decir de la prospectiva

de los cambios posibles y deseables.de los cambios posibles y deseables. el tiempo de la preparación de la acción: es decir, la el tiempo de la preparación de la acción: es decir, la

elaboración y la evaluación de las opciones estratégicas elaboración y la evaluación de las opciones estratégicas posibles para prepararse a los cambios esperados posibles para prepararse a los cambios esperados (preactividad) y provocar los cambios deseables (pro (preactividad) y provocar los cambios deseables (pro actividadactividad



Diseño de Estrategia a Largo Plazo

Paso 1Paso 1

Paso 3Paso 3

Paso 4Paso 4

Garantizar la exis-Garantizar la exis-tencia de oportunidadtencia de oportunidady viabilidad de redy viabilidad de red

IDENTIFICACIÓN OBJETIVO IDENTIFICACIÓN OBJETIVO COMUNCOMUNPaso 2Paso 2

Facilitar ajustes de Facilitar ajustes de las empresas paralas empresas paraproyecto conjuntoproyecto conjunto

Paso 5Paso 5 ELABORACIÓN ELABORACIÓN BUSSINES PLAN COMUNBUSSINES PLAN COMUN

DIAGNOSTICO INDIVIDUALDIAGNOSTICO INDIVIDUALValidación empresariosValidación empresarios

PLAN DE MEJORA DE PLAN DE MEJORA DE LAS EMPRESASLAS EMPRESAS

Sobreposición Sobreposición diagnósticos diagnósticos individualesindividuales

DISEÑO PROYECTO ESTRATEGICODISEÑO PROYECTO ESTRATEGICOPaso a pasoPaso a paso



Check ListCheck List Descripción general de la red, incluyendo una presentación sintética de las Descripción general de la red, incluyendo una presentación sintética de las

empresas que la conforman y las actividades comerciales que las involucran.empresas que la conforman y las actividades comerciales que las involucran. Objetivo Estratégico colectivo, razonado en forma clara y concisa con los Objetivo Estratégico colectivo, razonado en forma clara y concisa con los

indicadores que la red, en términos de plazos y resultados que se han colocado indicadores que la red, en términos de plazos y resultados que se han colocado como meta colectiva.como meta colectiva.

Objetivos específicos descritos en términos de resultados esperados por área de Objetivos específicos descritos en términos de resultados esperados por área de gestión involucrada y los indicadores de cumplimiento por plazos asignados.gestión involucrada y los indicadores de cumplimiento por plazos asignados.

Presupuesto en relación a recursos humanos, financieros y materiales Presupuesto en relación a recursos humanos, financieros y materiales necesarios para los cumplimientos de las metas asignadasnecesarios para los cumplimientos de las metas asignadas

Análisis financieros específicos y estimaciones de tasas de retorno de la Análisis financieros específicos y estimaciones de tasas de retorno de la inversión y el valor actual neto que representa la viabilidad del proyecto.inversión y el valor actual neto que representa la viabilidad del proyecto.

Análisis específicos de impacto al medio ambiente o impactos a nivel de género Análisis específicos de impacto al medio ambiente o impactos a nivel de género u otros de acuerdo al tipo de proyecto presentado si se considera necesario.u otros de acuerdo al tipo de proyecto presentado si se considera necesario.

Presentación de una tabla de indicadores resumen que permita visualizar Presentación de una tabla de indicadores resumen que permita visualizar cuantitativamente y cualitativamente los impactos en los resultados esperados.cuantitativamente y cualitativamente los impactos en los resultados esperados.

Cronograma resumen con asignación de responsabilidades por área de gestión Cronograma resumen con asignación de responsabilidades por área de gestión involucrada. involucrada.

Descripción de asistencia técnica necesaria por área involucrada y especificación Descripción de asistencia técnica necesaria por área involucrada y especificación de tiempos de capacitación y recursos necesarios para el logro del proyecto de tiempos de capacitación y recursos necesarios para el logro del proyecto



ETAPAS PARA DEFINIR UNA ESTRATEGIA COMUN DE LP

Diagnostico individual de las empresas

Validación del diagnóstico con los empresarios

Sobreposición de los diagnosticos individuales

(overlap) e identificación de objetivos comunes

Elaboración de planes de mejora (colectivos +

individuales)

Elaboración del Plan de Negocios



ESTRUCTURA DEL DIAGNOSTICO

I. Origen, evolución y móviles

II. Análisis de datos básicos de la

empresa

III. Futuras tendencias

IV. Síntesis del diagnóstico

V. Plan de acción a corto plazo



VARIABLES DEL DIAGNOSTICOVARIABLES DEL DIAGNOSTICO

1.- Las variables de tipo externo comprenden la 1.- Las variables de tipo externo comprenden la evolución del mercado, su demanda, características de evolución del mercado, su demanda, características de los clientes, actuación de la competencia, evolución los clientes, actuación de la competencia, evolución tecnológica, evolución de las políticas económicas y tecnológica, evolución de las políticas económicas y sociales así como la identificación de factores socio – sociales así como la identificación de factores socio – culturales.culturales.

2.-Las variables de tipo interno se refieren a la situación 2.-Las variables de tipo interno se refieren a la situación de la empresa en cuanto a la utilización de recursos de la empresa en cuanto a la utilización de recursos materiales, humanos y financieros, grado de materiales, humanos y financieros, grado de conocimientos técnicos, organización, métodos de conocimientos técnicos, organización, métodos de control y sistema de gestión.control y sistema de gestión.



CARACTERISTICAS DEL DIAGNOSTICO

Reflexion integral con el empresario (no mecánica)

Sin estructura (Se construye conjuntamente con el

empresario)

Capaz de llevar al empresario a comprender sus

capacidades y limitaciones, asi como a generar

recomendaciones de mejora

Los empresarios son ayudados a descubrir,

comprender y resolver sus propios problemas.



DEFINICIÓN DE OBJETIVOS LARGO PLAZO

Definido en terminos de lo que queremos lograr

Realizable en largo plazo

Observable y medible

Que modifique las capacidades productivas de las

empresas participantes en forma sostenible y

permanenete.

¿¿Que es un objetivo de largo plazo?



DEFINICIÓN DE OBJETIVOS LARGO PLAZO

Propuestas individuales

Dicusion y análisis colectivo

Agrupación por similitudes y diferencias

Armado de paquetes

Sintesis

Elaboración de mapa

Selección consensuada

¿Como se puede definir?¿Como se puede definir?



Error común en una definición de Error común en una definición de objetivos estratégicos.objetivos estratégicos.

““Los objetivos estratégicos Los objetivos estratégicos establecen que es lo que se va a establecen que es lo que se va a lograr y cuando serán alcanzados los lograr y cuando serán alcanzados los resultados, pero no establecen como resultados, pero no establecen como serán logrados”serán logrados”..



PLAN DE MEJORA COLECTIVO PLAN DE MEJORA COLECTIVO

Fase IFase IPLANEACIÓNPLANEACIÓN(< 1 año)(< 1 año)

Definición de Definición de Objetivos deObjetivos deMejoraMejora

Fase IIFase IIEJECUCIÓNEJECUCIÓN

Fase IIIFase IIIMEDICIÓNMEDICIÓN

Fase IVFase IVCONTROLCONTROL

Definición de Definición de EstrategiasEstrategias

Indicadores de Indicadores de GestiónGestión

Tablero de ControlTablero de Control

Elaboración deElaboración dePlanes de AcciónPlanes de Acción

Mejoras a lograr en Mejoras a lograr en el corto plazo el corto plazo

Medios a utilizar paraMedios a utilizar parael logro de los Objetivosel logro de los Objetivos

Avance en logro deAvance en logro deObjetivos y eficienciaObjetivos y eficienciaPlanes de AcciónPlanes de Acción

Ajustes Planes de AcciónAjustes Planes de Acciónpara logro de Objetivospara logro de Objetivos

Acciones específicas,Acciones específicas,fechas de ejecución, fechas de ejecución, responsablesresponsables

ActividadActividad Resultado EsperadoResultado Esperado

Delegación deDelegación deResponsabilidadResponsabilidad

Responsables de lasResponsables de lasEstrategiasEstrategias



PORQUE UNA ESTRATEGIA DE REDESPORQUE UNA ESTRATEGIA DE REDES

Es un bien intangible que forma parte algo Es un bien intangible que forma parte algo que denominaremos “ CAPITAL SOCIAL “que denominaremos “ CAPITAL SOCIAL “

Es un modelo mental que identifica a los Es un modelo mental que identifica a los EMPRENDEDORESEMPRENDEDORES



EFECTOS DE CONSOLIDAR UNA EFECTOS DE CONSOLIDAR UNA ESTRATEGIA DE REDESESTRATEGIA DE REDES

Aceleración del proceso de AprendizajeAceleración del proceso de Aprendizaje Incrementos escalaresIncrementos escalares Concentración en las áreas de mayor Concentración en las áreas de mayor

ventajaventaja



COHESION Y DURABILIDADCOHESION Y DURABILIDAD

Red Empresarial

Confianza

Joint VentureProyectos comunesCohesión

Durabilidad

PLANES DE TRABAJO



ALGUNAS SUGERENCIA PARA CONSOLIDAR

En esta etapa se sugiere que el grupo aborde En esta etapa se sugiere que el grupo aborde proyectos más complejos orientados a la proyectos más complejos orientados a la especialización y complementación a nivel especialización y complementación a nivel productivoproductivo

Incremento del nivel de especialización Incremento del nivel de especialización por productopor producto

Generación de facilidades comunes, Generación de facilidades comunes, para la creación de nueva empresa.para la creación de nueva empresa.

PROYECTOS ESTRATEGICOSPROYECTOS ESTRATEGICOS



TIPOLOGIA DE PROYECTOS ESTRATEGICOSTIPOLOGIA DE PROYECTOS ESTRATEGICOS

Proyectos integrales (que incluyan una Proyectos integrales (que incluyan una combinación de los anteriores).combinación de los anteriores).

Proyectos de compra de insumos y/o Proyectos de compra de insumos y/o servicios.servicios.

Proyectos de prestación de servicios Proyectos de prestación de servicios especializados.especializados.

Proyectos de venta y/o exportación de Proyectos de venta y/o exportación de productos o servicios.productos o servicios.

Proyectos de especialización productiva.Proyectos de especialización productiva.



EJEMPLOS DE PROYECTOS ESTRATEGICOSEJEMPLOS DE PROYECTOS ESTRATEGICOS

UNIONES DE COMPRA.UNIONES DE COMPRA.

Red de productores de rosas cuyo propósito es la Red de productores de rosas cuyo propósito es la compra de insumos materiales tales como: compra de insumos materiales tales como: bolsas, tierra, fertilizantes, insecticidas, así como bolsas, tierra, fertilizantes, insecticidas, así como no materiales tales como asesoría, capacitación no materiales tales como asesoría, capacitación y asistencia técnica .y asistencia técnica .

Proyectos de compra de insumos y/o servicios.Proyectos de compra de insumos y/o servicios.



EJEMPLOS DE PROYECTOS ESTRATEGICOS

Proyectos de prestación de servicios especializadosProyectos de prestación de servicios especializados..

INSTALACIONES PARA SERVICIO INTERNOINSTALACIONES PARA SERVICIO INTERNO

Red de industrias madereras cuyo propósito es Red de industrias madereras cuyo propósito es integrar un centro de acopio y aserraderos para integrar un centro de acopio y aserraderos para prestar servicio a todos los asociados; prestar servicio a todos los asociados;




Proyectos de venta y/o exportación de productos o Proyectos de venta y/o exportación de productos o servicios.servicios.

COMERCIALIZADORAS COMERCIALIZADORAS

Red de productores Textiles cuyo propósito es Red de productores Textiles cuyo propósito es concentrar oferta para negociar mejores precios concentrar oferta para negociar mejores precios de venta. de venta.

Red de productores de vinos finos cuyo Red de productores de vinos finos cuyo propósito es colocar un porcentaje de sus propósito es colocar un porcentaje de sus productos en el mercado de exportación.productos en el mercado de exportación.




RED INTEGRALRED INTEGRAL

Proporciona a sus asociados servicios de compra Proporciona a sus asociados servicios de compra de insumos, venta de productos y servicios de insumos, venta de productos y servicios internos para complementar alguna fase del internos para complementar alguna fase del proceso productivo. proceso productivo.

Proyectos integrales (es decir incluyan una Proyectos integrales (es decir incluyan una combinación de los anteriores).combinación de los anteriores).




RED INTEGRAL PRODUCTORES AGRICOLASRED INTEGRAL PRODUCTORES AGRICOLAS

Compra de semillas, fertilizantes y servicios Compra de semillas, fertilizantes y servicios de asesoría y capacitación.de asesoría y capacitación.

Transformación del producto a través de Transformación del producto a través de integrar una fase industrial orientada al integrar una fase industrial orientada al transformación del producto.transformación del producto.

Concentración de oferta para la venta a Concentración de oferta para la venta a exportación.exportación.



¿ QUE PROYECTO ELEGIR?

DEPENDE DE LOS SIGUIENTES ELEMENTOSDEPENDE DE LOS SIGUIENTES ELEMENTOS

Consenso de los empresariosConsenso de los empresarios

Representa una serie de ventajas Representa una serie de ventajas competitivas que benefician a los competitivas que benefician a los empresarios en el corto y largo plazoempresarios en el corto y largo plazo

Limitado por fortalezas y debilidades de las Limitado por fortalezas y debilidades de las empresasempresas

Limitado Oportunidades y amenazas externasLimitado Oportunidades y amenazas externas



¿ QUE PROYECTO ELEGIR?

NO HAY UNA RECETA

DEPENDE DE LO QUE QUIERAN LOS EMPRESARIOS

SIN EMBARGO SOLO ES VIABLE SI ENCONTRAMOS QUE EL BENEFICIO Y LA RENTABILIDAD SON CAPACES DE SER MAYORES QUE EL COSTO DE LA OTGANIZACION.



Las buenas oportunidades resultan del filtrado cuidadoso de las condiciones clave para que una buena idea se transforme en un buen negocio:

Tamaño de la oportunidad Identificar segmentos demandantes

Empresarios participantes Potencial propio Redes de cooperación

Potencial del negocio Situación de mercado a nivel local e internacional

Riesgos Posibilidad real de concretar

Ideas o negocio ?



Crear La ruta de los saberes y Crear La ruta de los saberes y saboressabores

Escuela gastronomicaEscuela gastronomica Talleres eco gastronómicosTalleres eco gastronómicos Ruta gastronomicaRuta gastronomica

Cual es la oportunidad ?Cual es la oportunidad ? Cual es el negocio ?Cual es el negocio ?



¿ RESUMEN FASE IV?¿ RESUMEN FASE IV?

DIAGNÓSTICO INDIVIDUAL CONSENSUADODIAGNÓSTICO INDIVIDUAL CONSENSUADO

OVERLAP Y DISCUSIÓN COLECTIVA PARA OVERLAP Y DISCUSIÓN COLECTIVA PARA DEFINIR OBJETIVO GENERALDEFINIR OBJETIVO GENERAL

ELABORACIÓN PROYECTO OPERATIVO ELABORACIÓN PROYECTO OPERATIVO

REVISIÓN DIAGNÓSTICO INDIVIDUAL Y REVISIÓN DIAGNÓSTICO INDIVIDUAL Y SUGERENCIA PARA PLAN MEJORA IND.SUGERENCIA PARA PLAN MEJORA IND.

BUSINESS PLANBUSINESS PLAN

De aquí sale lo De aquí sale lo que el Proyecto que el Proyecto ONUDI denominaONUDI denominaPlan de TrabajoPlan de Trabajo

Para elaborar Para elaborar esto se puede esto se puede aplicar a las aplicar a las empresas en empresas en forma individualforma individual

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