Disediakan Oleh:Pejabat Pengurusan Projek, MAMPU & TM BERHAD
PENAMBAHBAIKAN IPMS – VERSI 2.6
1
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC 2
Dokumen ini menerangkan berkaitan beberapa penambahbaikan yang telah dilakukan pada perkhidmatan IPMS sedia ada iaitu:
1. Penambahan modul baharu iaitu modul Pengurusan Penyelia/
Pengurus ICT
2. Penambahbaikan pada page pendaftaran mailbox
3. Integrasi Login ID IPMS dengan Login ID E-mail
4. Penambahbaikan Announcement Page
PENGENALAN
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
1. Modul Pengurusan Penyelia/Pengurus ICT
3
Modul baharu ini bertujuan untuk mengurus Penyelia/Pengurus ICT dan UC Admin di bawah
seliaannya.
Modul ini terdiri daripada fungsi-fungsi berikut iaitu:
a) Pengurusan Penyelia/Pengurus ICT
b) Pengemaskinian maklumat Penyelia/Pengurus ICT bagi setiap UC Admin
c) Laporan Penyelia/Pengurus ICT
Hanya Pentadbir UC yang mempunyai peranan Super Admin sahaja yang boleh
mengemaskini maklumat Penyelia/Pengurus ICT.
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
1. Modul Pengurusan Penyelia/Pengurus ICT
4
Langkah mewujudkan Penyelia/Pengurus ICT yang baharu
1. Klik pada menu Administrator > Supervisor Management
2. Klik button Add Supervisor
4. Klik Add Supervisor
3. Buat carian pengguna
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
Langkah mengemaskini maklumat Penyelia/Pengurus ICT bagi UC Admin
1. Klik pada menu Administrator > List of UC Admin
2. Buat carian Pentadbir UC dan klik Edit
3. Pilih Penyelia yang berkaitan
4. Klik Update My Profile.
1. Modul Pengurusan Penyelia/Pengurus ICT
5
Pilih Penyelia
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
Sekiranya maklumat Penyelia Pentadbir UC belum dikemaskini, Supervisor Validation page
seperti di bawah akan dipaparkan selepas log masuk IPMS berjaya.
1. Modul Pengurusan Penyelia/Pengurus ICT
6
Pentadbir UC perlu mengemaskini terlebih dahulu maklumat Penyelia dengan memilih
Penyelia berdasarkan senarai yang dipaparkan dan seterusnya klik butang Update.
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
2. Penambahbaikan Pada Page Pendaftaran Mailbox
7
Penambahbaikan ini melibatkan penambahan field baharu pada page pendaftaran mailbox
iaitu Creation Reason. Penambahbaikan ini melibatkan page pendaftaran bagi semua kategori
mailbox.
Field baharu iaitu
Creation Reason
Maklumat Reason
dipaparkan pada profil
pengguna
Baharu
Baharu
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC 8
Berikut adalah penerangan bagi setiap reason:
a) New User For New Agency
- Akaun pengguna daripada agensi yang baru menyertai MyGovUC pada tahun semasa
b) New User For Existing Agency
- Akaun pengguna yang terdiri daripada pegawai baharu dilantik di agensi
c) Required To Use System Application
- Akaun pengguna rasmi kerajaan diperlukan untuk menggunakan sistem aplikasi di
agensi
d) Account Re-Creation
- Akaun pengguna yang telah dibatalkan, bertukar, berpindah dan sebab-sebab lain
e) Demonstration / Training
- Akaun pengguna yang digunakan semasa latihan atau demo sistem
2. Penambahbaikan Pada Page Pendaftaran Mailbox
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
3. Integrasi Login ID IPMS dengan Login ID E-mail
9
Penambahbaikan ini melibatkan modul login IPMS seperti berikut:
Pentadbir UC hanya perlu menggunakan Login ID dan katalaluan yang
sama dengan akaun e-mail MyGovUC. Tidak perlu lagi mengingati dua (2)
katalaluan yang berbeza
Integrasi IPMS sepenuhnya dengan portal Single Sign-On (SSO)
MyGovUC. Pentadbir UC hanya perlu mengakses IPMS melalui SSO
MyGovUC
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC 10
Perbezaan kaedah login sedia ada dengan yang baharu:
Sedia ada Baharu
ID dan kata laluan di simpan di dalam
Database IPMS
ID dan kata laluan di integrasi dengan Active
Directory MyGovUC
Login email: user.agensi
Password: PasswOrd.1234
Login VAS: user.agensi
Password: PasswOrd.1234
Login IPMS UC Admin: user.agensi
Password: Cyber1234
Login email: user.agensi
Password: PasswOrd.1234
Login VAS: user.agensi
Password: PasswOrd.1234
Login IPMS UC Admin: user.agensi
Password: PasswOrd.1234
Dua (2) katalaluan
berbeza
Satu (1) LoginID dan
katalaluan sahaja
3. Integrasi Login ID IPMS dengan Login ID E-mail
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
3. Integrasi Login ID IPMS dengan Login ID E-mail
11
Portal SSO boleh diakses melalui dua (2) kaedah iaitu:
1. Melalui pautan terus pada URL https://oneso.1govuc.gov.my ATAU
2. Melalui Portal MyGovUC di pautan http://www.1govuc.gov.my dan klik pada menu Login SSO
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC 12
Berikut adalah panduan akses IPMS melalui SSO:
1. Masukkan login ID dan katalaluan e-mail MyGovUC (Login ID dan katalaluan yang
digunakan untuk akses kepada OWA dan juga MS Outlook). Contoh adalah seperti berikut:
Username: saleh.agensi
Password: <masukkan katalaluan yang digunakan untuk akses OWA dan Outlook>
2. Setelah berjaya log masuk, klik pada ikon IPMS UC Admin.
3. Portal IPMS akan terus dipaparkan tanpa perlu log masuk untuk kali kedua.
3. Integrasi Login ID IPMS dengan Login ID E-mail
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC 13
LANGKAH 1
Log Masuk
LANGKAH 2
Klik ikon IPMS UC Admin
IPMS berjaya dipaparkan tanpa
perlu log masuk kali kedua
3. Integrasi Login ID IPMS dengan Login ID E-mail
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
4. Penambahbaikan Modul Announcement Page
14
Penambahbaikan ini melibatkan modul Announcement Page. Ianya bertujuan bagi memudahkan
penyampaian maklumat/hebahan:
a) Di antara Pasukan Projek/ SD dengan Pentadbir UC; dan
b) Di antara Pentadbir UC di agensi masing-masing
Announcement page ini terdiri daripada 3 bahagian berikut:
a) Hebahan dari Pasukan Projek/ SD;
b) Hebahan dari Pasukan Projek/ SD yang dipinkan; dan
c) Hebahan dari Pentadbir UC.
Hanya Pentadbir UC yang mempunyai peranan Super Admin sahaja yang boleh mewujudkan
hebahan.
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
4. Penambahan Modul Announcement Page
15
Paparan Announcement PageHebahan dari Pasukan Projek
yang dipinkan
Hebahan dari Pasukan Projek Hebahan dari Pentadbir UC
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC 16
SOALAN LAZIM
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
Soalan Lazim
17
1 - Bagaimana cara untuk saya mengakses IPMS selepas ini?
Pentadbir UC perlu mengakses IPMS melalui portal Single Sign-On(SSO) dengan
menggunakan Login ID dan katalaluan yang sama dengan e-mail. Selepas berjaya log masuk
SSO, Pentadbir UC hanya perlu klik pada ikon IPMS. Berikut adalah contoh Login ID dan
katalaluan untuk akses SSO:
Login ID: ahmad.mampu
Katalaluan: <katalaluan e-mail>
Portal SSO boleh diakses melalui URL https://oneso.1govuc.gov.my atau melalui Portal Rasmi
MyGovUC http://www.1govuc.gov.my (klik pada menu Login SSO).
2 – Bagaimana sekiranya dashboard SSO saya tidak mempunyai ikon IPMS?
Pentadbir UC perlu log tiket kepada pihak SD dan maklumkan maklumat Login ID dan alamat
e-mail.
3 – Adakah saya masih perlu mengingati Login ID dan katalaluan IPMS sebelum ini?
Tidak perlu. Pentadbir UC hanya perlu mengingati satu Login ID dan katalaluan sahaja iaitu
Login ID dan katalaluan e-mail.
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
Soalan Lazim
18
4 - Bagaimana sekiranya tiada sebarang nama penyelia yang dipaparkan di page
Supervisor Validation selepas log masuk?
Pentadbir UC perlu log tiket kepada SD bagi tujuan menambah maklumat penyelia.
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
Soalan Lazim
19
5 - Bagaimana sekiranya nama penyelia saya tiada?
Terdapat 2 cara:
a)Pentadbir UC boleh memaklumkan kepada Pentadbir UC yang mempunyai peranan
Super Admin untuk menambah maklumat penyelia; atau
b) Log tiket kepada pihak SD bagi tujuan menambah maklumat penyelia.
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
Soalan Lazim
20
6 - Kenapa tiada sebarang paparan Supervisor Validation page selepas saya berjaya log
masuk IPMS?
Sekiranya tiada paparan Supervisor Validation page selepas log masuk, ini bermaksud
maklumat Pentadbir UC telah dikemaskini dengan maklumat penyelia. Pentadbir UC boleh
terus menggunakan IPMS seperti biasa.
Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC
TERIMA KASIH
21