penambahbaikan ipms versi 2 · berikut adalah panduan akses ipms melalui sso: 1. masukkan login id...

21
Disediakan Oleh: Pejabat Pengurusan Projek, MAMPU & TM BERHAD PENAMBAHBAIKAN IPMS – VERSI 2.6 1

Upload: others

Post on 27-Jul-2020

16 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PENAMBAHBAIKAN IPMS VERSI 2 · Berikut adalah panduan akses IPMS melalui SSO: 1. Masukkan login ID dan katalaluan e-mail MyGovUC (Login ID dan katalaluan yang digunakan untuk akses

Disediakan Oleh:Pejabat Pengurusan Projek, MAMPU & TM BERHAD

PENAMBAHBAIKAN IPMS – VERSI 2.6

1

Page 2: PENAMBAHBAIKAN IPMS VERSI 2 · Berikut adalah panduan akses IPMS melalui SSO: 1. Masukkan login ID dan katalaluan e-mail MyGovUC (Login ID dan katalaluan yang digunakan untuk akses

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC 2

Dokumen ini menerangkan berkaitan beberapa penambahbaikan yang telah dilakukan pada perkhidmatan IPMS sedia ada iaitu:

1. Penambahan modul baharu iaitu modul Pengurusan Penyelia/

Pengurus ICT

2. Penambahbaikan pada page pendaftaran mailbox

3. Integrasi Login ID IPMS dengan Login ID E-mail

4. Penambahbaikan Announcement Page

PENGENALAN

Page 3: PENAMBAHBAIKAN IPMS VERSI 2 · Berikut adalah panduan akses IPMS melalui SSO: 1. Masukkan login ID dan katalaluan e-mail MyGovUC (Login ID dan katalaluan yang digunakan untuk akses

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

1. Modul Pengurusan Penyelia/Pengurus ICT

3

Modul baharu ini bertujuan untuk mengurus Penyelia/Pengurus ICT dan UC Admin di bawah

seliaannya.

Modul ini terdiri daripada fungsi-fungsi berikut iaitu:

a) Pengurusan Penyelia/Pengurus ICT

b) Pengemaskinian maklumat Penyelia/Pengurus ICT bagi setiap UC Admin

c) Laporan Penyelia/Pengurus ICT

Hanya Pentadbir UC yang mempunyai peranan Super Admin sahaja yang boleh

mengemaskini maklumat Penyelia/Pengurus ICT.

Page 4: PENAMBAHBAIKAN IPMS VERSI 2 · Berikut adalah panduan akses IPMS melalui SSO: 1. Masukkan login ID dan katalaluan e-mail MyGovUC (Login ID dan katalaluan yang digunakan untuk akses

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

1. Modul Pengurusan Penyelia/Pengurus ICT

4

Langkah mewujudkan Penyelia/Pengurus ICT yang baharu

1. Klik pada menu Administrator > Supervisor Management

2. Klik button Add Supervisor

4. Klik Add Supervisor

3. Buat carian pengguna

Page 5: PENAMBAHBAIKAN IPMS VERSI 2 · Berikut adalah panduan akses IPMS melalui SSO: 1. Masukkan login ID dan katalaluan e-mail MyGovUC (Login ID dan katalaluan yang digunakan untuk akses

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

Langkah mengemaskini maklumat Penyelia/Pengurus ICT bagi UC Admin

1. Klik pada menu Administrator > List of UC Admin

2. Buat carian Pentadbir UC dan klik Edit

3. Pilih Penyelia yang berkaitan

4. Klik Update My Profile.

1. Modul Pengurusan Penyelia/Pengurus ICT

5

Pilih Penyelia

Page 6: PENAMBAHBAIKAN IPMS VERSI 2 · Berikut adalah panduan akses IPMS melalui SSO: 1. Masukkan login ID dan katalaluan e-mail MyGovUC (Login ID dan katalaluan yang digunakan untuk akses

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

Sekiranya maklumat Penyelia Pentadbir UC belum dikemaskini, Supervisor Validation page

seperti di bawah akan dipaparkan selepas log masuk IPMS berjaya.

1. Modul Pengurusan Penyelia/Pengurus ICT

6

Pentadbir UC perlu mengemaskini terlebih dahulu maklumat Penyelia dengan memilih

Penyelia berdasarkan senarai yang dipaparkan dan seterusnya klik butang Update.

Page 7: PENAMBAHBAIKAN IPMS VERSI 2 · Berikut adalah panduan akses IPMS melalui SSO: 1. Masukkan login ID dan katalaluan e-mail MyGovUC (Login ID dan katalaluan yang digunakan untuk akses

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

2. Penambahbaikan Pada Page Pendaftaran Mailbox

7

Penambahbaikan ini melibatkan penambahan field baharu pada page pendaftaran mailbox

iaitu Creation Reason. Penambahbaikan ini melibatkan page pendaftaran bagi semua kategori

mailbox.

Field baharu iaitu

Creation Reason

Maklumat Reason

dipaparkan pada profil

pengguna

Baharu

Baharu

Page 8: PENAMBAHBAIKAN IPMS VERSI 2 · Berikut adalah panduan akses IPMS melalui SSO: 1. Masukkan login ID dan katalaluan e-mail MyGovUC (Login ID dan katalaluan yang digunakan untuk akses

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC 8

Berikut adalah penerangan bagi setiap reason:

a) New User For New Agency

- Akaun pengguna daripada agensi yang baru menyertai MyGovUC pada tahun semasa

b) New User For Existing Agency

- Akaun pengguna yang terdiri daripada pegawai baharu dilantik di agensi

c) Required To Use System Application

- Akaun pengguna rasmi kerajaan diperlukan untuk menggunakan sistem aplikasi di

agensi

d) Account Re-Creation

- Akaun pengguna yang telah dibatalkan, bertukar, berpindah dan sebab-sebab lain

e) Demonstration / Training

- Akaun pengguna yang digunakan semasa latihan atau demo sistem

2. Penambahbaikan Pada Page Pendaftaran Mailbox

Page 9: PENAMBAHBAIKAN IPMS VERSI 2 · Berikut adalah panduan akses IPMS melalui SSO: 1. Masukkan login ID dan katalaluan e-mail MyGovUC (Login ID dan katalaluan yang digunakan untuk akses

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

3. Integrasi Login ID IPMS dengan Login ID E-mail

9

Penambahbaikan ini melibatkan modul login IPMS seperti berikut:

Pentadbir UC hanya perlu menggunakan Login ID dan katalaluan yang

sama dengan akaun e-mail MyGovUC. Tidak perlu lagi mengingati dua (2)

katalaluan yang berbeza

Integrasi IPMS sepenuhnya dengan portal Single Sign-On (SSO)

MyGovUC. Pentadbir UC hanya perlu mengakses IPMS melalui SSO

MyGovUC

Page 10: PENAMBAHBAIKAN IPMS VERSI 2 · Berikut adalah panduan akses IPMS melalui SSO: 1. Masukkan login ID dan katalaluan e-mail MyGovUC (Login ID dan katalaluan yang digunakan untuk akses

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC 10

Perbezaan kaedah login sedia ada dengan yang baharu:

Sedia ada Baharu

ID dan kata laluan di simpan di dalam

Database IPMS

ID dan kata laluan di integrasi dengan Active

Directory MyGovUC

Login email: user.agensi

Password: PasswOrd.1234

Login VAS: user.agensi

Password: PasswOrd.1234

Login IPMS UC Admin: user.agensi

Password: Cyber1234

Login email: user.agensi

Password: PasswOrd.1234

Login VAS: user.agensi

Password: PasswOrd.1234

Login IPMS UC Admin: user.agensi

Password: PasswOrd.1234

Dua (2) katalaluan

berbeza

Satu (1) LoginID dan

katalaluan sahaja

3. Integrasi Login ID IPMS dengan Login ID E-mail

Page 11: PENAMBAHBAIKAN IPMS VERSI 2 · Berikut adalah panduan akses IPMS melalui SSO: 1. Masukkan login ID dan katalaluan e-mail MyGovUC (Login ID dan katalaluan yang digunakan untuk akses

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

3. Integrasi Login ID IPMS dengan Login ID E-mail

11

Portal SSO boleh diakses melalui dua (2) kaedah iaitu:

1. Melalui pautan terus pada URL https://oneso.1govuc.gov.my ATAU

2. Melalui Portal MyGovUC di pautan http://www.1govuc.gov.my dan klik pada menu Login SSO

Page 12: PENAMBAHBAIKAN IPMS VERSI 2 · Berikut adalah panduan akses IPMS melalui SSO: 1. Masukkan login ID dan katalaluan e-mail MyGovUC (Login ID dan katalaluan yang digunakan untuk akses

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC 12

Berikut adalah panduan akses IPMS melalui SSO:

1. Masukkan login ID dan katalaluan e-mail MyGovUC (Login ID dan katalaluan yang

digunakan untuk akses kepada OWA dan juga MS Outlook). Contoh adalah seperti berikut:

Username: saleh.agensi

Password: <masukkan katalaluan yang digunakan untuk akses OWA dan Outlook>

2. Setelah berjaya log masuk, klik pada ikon IPMS UC Admin.

3. Portal IPMS akan terus dipaparkan tanpa perlu log masuk untuk kali kedua.

3. Integrasi Login ID IPMS dengan Login ID E-mail

Page 13: PENAMBAHBAIKAN IPMS VERSI 2 · Berikut adalah panduan akses IPMS melalui SSO: 1. Masukkan login ID dan katalaluan e-mail MyGovUC (Login ID dan katalaluan yang digunakan untuk akses

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC 13

LANGKAH 1

Log Masuk

LANGKAH 2

Klik ikon IPMS UC Admin

IPMS berjaya dipaparkan tanpa

perlu log masuk kali kedua

3. Integrasi Login ID IPMS dengan Login ID E-mail

Page 14: PENAMBAHBAIKAN IPMS VERSI 2 · Berikut adalah panduan akses IPMS melalui SSO: 1. Masukkan login ID dan katalaluan e-mail MyGovUC (Login ID dan katalaluan yang digunakan untuk akses

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

4. Penambahbaikan Modul Announcement Page

14

Penambahbaikan ini melibatkan modul Announcement Page. Ianya bertujuan bagi memudahkan

penyampaian maklumat/hebahan:

a) Di antara Pasukan Projek/ SD dengan Pentadbir UC; dan

b) Di antara Pentadbir UC di agensi masing-masing

Announcement page ini terdiri daripada 3 bahagian berikut:

a) Hebahan dari Pasukan Projek/ SD;

b) Hebahan dari Pasukan Projek/ SD yang dipinkan; dan

c) Hebahan dari Pentadbir UC.

Hanya Pentadbir UC yang mempunyai peranan Super Admin sahaja yang boleh mewujudkan

hebahan.

Page 15: PENAMBAHBAIKAN IPMS VERSI 2 · Berikut adalah panduan akses IPMS melalui SSO: 1. Masukkan login ID dan katalaluan e-mail MyGovUC (Login ID dan katalaluan yang digunakan untuk akses

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

4. Penambahan Modul Announcement Page

15

Paparan Announcement PageHebahan dari Pasukan Projek

yang dipinkan

Hebahan dari Pasukan Projek Hebahan dari Pentadbir UC

Page 16: PENAMBAHBAIKAN IPMS VERSI 2 · Berikut adalah panduan akses IPMS melalui SSO: 1. Masukkan login ID dan katalaluan e-mail MyGovUC (Login ID dan katalaluan yang digunakan untuk akses

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC 16

SOALAN LAZIM

Page 17: PENAMBAHBAIKAN IPMS VERSI 2 · Berikut adalah panduan akses IPMS melalui SSO: 1. Masukkan login ID dan katalaluan e-mail MyGovUC (Login ID dan katalaluan yang digunakan untuk akses

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

Soalan Lazim

17

1 - Bagaimana cara untuk saya mengakses IPMS selepas ini?

Pentadbir UC perlu mengakses IPMS melalui portal Single Sign-On(SSO) dengan

menggunakan Login ID dan katalaluan yang sama dengan e-mail. Selepas berjaya log masuk

SSO, Pentadbir UC hanya perlu klik pada ikon IPMS. Berikut adalah contoh Login ID dan

katalaluan untuk akses SSO:

Login ID: ahmad.mampu

Katalaluan: <katalaluan e-mail>

Portal SSO boleh diakses melalui URL https://oneso.1govuc.gov.my atau melalui Portal Rasmi

MyGovUC http://www.1govuc.gov.my (klik pada menu Login SSO).

2 – Bagaimana sekiranya dashboard SSO saya tidak mempunyai ikon IPMS?

Pentadbir UC perlu log tiket kepada pihak SD dan maklumkan maklumat Login ID dan alamat

e-mail.

3 – Adakah saya masih perlu mengingati Login ID dan katalaluan IPMS sebelum ini?

Tidak perlu. Pentadbir UC hanya perlu mengingati satu Login ID dan katalaluan sahaja iaitu

Login ID dan katalaluan e-mail.

Page 18: PENAMBAHBAIKAN IPMS VERSI 2 · Berikut adalah panduan akses IPMS melalui SSO: 1. Masukkan login ID dan katalaluan e-mail MyGovUC (Login ID dan katalaluan yang digunakan untuk akses

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

Soalan Lazim

18

4 - Bagaimana sekiranya tiada sebarang nama penyelia yang dipaparkan di page

Supervisor Validation selepas log masuk?

Pentadbir UC perlu log tiket kepada SD bagi tujuan menambah maklumat penyelia.

Page 19: PENAMBAHBAIKAN IPMS VERSI 2 · Berikut adalah panduan akses IPMS melalui SSO: 1. Masukkan login ID dan katalaluan e-mail MyGovUC (Login ID dan katalaluan yang digunakan untuk akses

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

Soalan Lazim

19

5 - Bagaimana sekiranya nama penyelia saya tiada?

Terdapat 2 cara:

a)Pentadbir UC boleh memaklumkan kepada Pentadbir UC yang mempunyai peranan

Super Admin untuk menambah maklumat penyelia; atau

b) Log tiket kepada pihak SD bagi tujuan menambah maklumat penyelia.

Page 20: PENAMBAHBAIKAN IPMS VERSI 2 · Berikut adalah panduan akses IPMS melalui SSO: 1. Masukkan login ID dan katalaluan e-mail MyGovUC (Login ID dan katalaluan yang digunakan untuk akses

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

Soalan Lazim

20

6 - Kenapa tiada sebarang paparan Supervisor Validation page selepas saya berjaya log

masuk IPMS?

Sekiranya tiada paparan Supervisor Validation page selepas log masuk, ini bermaksud

maklumat Pentadbir UC telah dikemaskini dengan maklumat penyelia. Pentadbir UC boleh

terus menggunakan IPMS seperti biasa.

Page 21: PENAMBAHBAIKAN IPMS VERSI 2 · Berikut adalah panduan akses IPMS melalui SSO: 1. Masukkan login ID dan katalaluan e-mail MyGovUC (Login ID dan katalaluan yang digunakan untuk akses

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

TERIMA KASIH

21